← Hrvatska

Pravilnik o provođenju nadzora nad poslovanjem Središnjeg registra osiguranika

Pravilnik o provođenju nadzora nad poslovanjem Središnjeg registra osiguranika Upute za korištenje Elektronička pošta Početna stranica Pravilnik o provođenju nadzora nad poslovanjem Središnjeg registra osiguranika NN 81/2004 (16.6.2004.), Pravilnik o provođenju nadzora nad poslovanjem Središnjeg registra osiguranika AGENCIJA ZA NADZOR MIROVINSKIH FONDOVA I OSIGURANJA 1610 Na teme­lju članka

  1. stavka
  2. točke
  3. Zakona o obveznim i dobrovo­ljnim mirovinskim fondovima (»Narodne novine« br. 49/99, 63/00) i članka
  4. stavka
  5. Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o obveznim i dobrovo­ljnim mirovinskom fondovima (»Narodne novine« br. 103/03), Savjet Agencije za nadzor mirovinskih fondova i osigura­nja na sjednici održanoj
  6. lip­nja 2004., donio je PRAVILNIK O PROVOĐENJU NADZORA NAD POSLOVANJEM SREDIŠNJEG REGISTRA OSIGURANIKA I. OPĆE ODREDBE Članak
  7. Ovim Pravilnikom uređuje se postupak i način provođe­nja nadzora koji Agencija za nadzor mirovinskih fondova i osigura­nja (u da­lj­njem tekstu: HAGENA) provodi nad poslova­njem Središ­nje­g re­gistra osiguranika (u da­lj­njem tekstu: REGOS) u svezi s mirovinskim osigura­njem na teme­lju individualne kapitalizirane šted­nje, nadležnosti i postupci ovlaštenih osoba u provođe­nju nadzora te postupak izrica­nja nadzornih mjera radi otkla­nja­nja nezakonitosti i nepravilnosti u poslova­nju REGOS-a. Članak
  8. Nadzor nad poslova­njem REGOS-a, prema ovom Pravilniku čine postupci kojima HAGENA utvrđuje i ocje­njuje pravilnost primjene Zakona o obveznim i dobrovo­ljnim mirovinskim fondovima, Zakona o mirovinskim osiguravajućim društvima i isplati mirovina na teme­lju individualne kapitalizirane šted­nje, drugih propisa i provedbenih akata, zakonitost i pravilnost radnih postupaka REGOS-a iz djelokruga mirovinskog osigura­nja unutar sus­tava individualne kapitalizirane šted­nje, te vjerodostojnost i ažurnost ustrojenih evidencija, u ci­lju postignuća svrsishodnosti sustava, zaštite interesa osiguranika i korisnika prava iz mirovinskog osigura­nja na teme­lju individualne kapitalizirane šted­nje. Članak 3.

(1)Nezakonitosti u poslova­nju REGOS-a u smislu ovog Pravilnika su postupa­nja i sta­nja koja nisu u skladu sa Zakonom o obveznim i dobrovo­ljnim mirovinskim fondovima, Zakonom o mirovinskim osiguravajućim društvima i isplati mirovina na teme­lju individualne kapitalizirane šted­nje te drugim propisima i provedbenim aktima.
(2)Nepravilnostima u poslova­nju REGOS-a u smislu ovog Pravilnika smatra se nedos­ljedna primjena provedbenih akata čime se ugrožava svrsishodnost i zakonitost u funkcionira­nju mirovinskog sustava na teme­lju individualne kapitalizirane šted­nje. Članak 4.
(1)Nadzor nad poslova­njem REGOS-a provode ovlaštene osobe i ovlaštenici po zaposle­nju.
(2)Ovlaštene osobe su stručni zaposlenici HAGENA-e koje teme­lj HAGENA-e imenuje radi obav­lja­nja izravnog nadzora nad poslova­njem REGOS-a.
(3)Ovlaštenici po zaposle­nju su osobe, koje su zadužene u obav­lja­nju dnevnih radnih zadataka primati, kontrolirati i analizirati izvješća i dokumente koje REGOS dostav­lja HAGENA-i.
(4)Ravnate­lj Agencije može ovlastiti stručne osobe iz pojedinih područja radi rješava­nja određenih pita­nja i zadataka u svezi s nadzorom, kada je u obav­lja­nju nadzora za pojedina pita­nja iz drugih područja kontrole potrebno ishoditi stručno miš­lje­nje i ocjenu odgovarajućih struč­njaka.
(5)Osobe iz stavka
  1. ovoga Pravilnika imaju u obav­lja­nju i ispu­njava­nju zadaća iz nadzora, ista ovlašte­nja kao i ovlaštene osobe Agencije. II. SADRŽAJ I OPSEG NADZORA Članak
  2. Nadzor nad poslova­njem REGOS-a obuhvaća poslove iz dje­lat­nosti REGOS-a koji se odnose na sustav mirovinskog osi­gura­nja na teme­lju individualne kapitalizirane šted­nje, pri čemu se utvrđuje i ocje­njuje:
  3. postupak prikup­lja­nja doprinosa za obvezno mirovinsko osigura­nje na teme­lju individualne kapitalizirane šted­nje (u da­lj­njem tekstu: doprinos) preko prolaznog računa,
  4. postupak rasporeda novčanih sredstava prikup­ljenih na prolaznom računu i ­njihovog pros­ljeđiva­nja obveznim mirovinskim fondovima i obveznim mirovinskim društvima, te prijenosa sredstava na privremeni račun,
  5. postupak k­njiže­nja doprinosa u korist osobnih računa na ime člana obveznog mirovinskog fonda,
  6. ustroj i vođe­nje propisanih evidencija o doprinosu,
  7. ustroj i vođe­nje evidencije osobnih računa članova obveznih mirovinskih fondova,
  8. usklađenost stvarnih sta­nja izvršenih novčanih transakcija na prolaznom računu i provedenih rad­nji i postupaka zabi­lježenih u bazi podataka informacijskog sustava REGOS-a, s podacima dostupnim u evidencijama drugih subjekata na koje se odnose podaci i izvršene rad­nje,
  9. postupak prijave osiguranika u sustav mirovinskog osigura­nja na teme­lju individualne kapitalizirane šted­nje,
  10. postupak promjene članstva u obveznom mirovinskom fon­du i prijenosa imovine s osobnog računa u svezi s promjenom članstva,
  11. postupak raspoređiva­nja osiguranika koji u propisanom roku nisu osobno izabrali obvezni mirovinski fond,
  12. postupak i rezultati rješava­nja nepovezanih sredstava prenesenih na privremeni račun,
  13. postupak rješava­nja zahtjeva za ispravak obračunatog i plaćenog doprinosa, te zahtijeva za povrat pogrešnih uplata izvr­šenih preko prolaznog računa,
  14. postupa­nje REGOS-a u uvjetima stjeca­nja prava osiguranika na umirov­lje­nje,
  15. istinitost, cjelovitost i pravodobnost izvješćiva­nja HAGENA-e i drugih sudionika mirovinskog sustava. Članak
  16. HAGENA provodi nadzor u opse­gu potrebnom za utvrđiva­nje či­njenica i dokaza radi dokumentiranog donoše­nja ocjene o zakonitosti i pravilnosti poslova­nja REGOS-a. III. NAČIN OBAVLJANJA NADZORA Članak
  17. Nadzor nad poslova­njem REGOS-a, HAGENA provodi:
  18. izravnim nadzorom, u prostorijama REGOS-a ili u prostorijama subjekta koji za REGOS obav­lja poslove iz ­nje­gove nadležnosti, uvidom i kontrolom izvorne dokumentacije i propisanih evidencija,
  19. kontinuiranim nadzorom, analizom izvješća koje je REGOS dužan u propisanim rokovima dostav­ljati HAGENA-i, te analizom dokumentacije i podataka dobivenih za poseban zahtjev HAGENA-e, kao i podataka i sazna­nja iz drugih izvora. IV. IZRAVNI NADZOR Članak 8.
(1)Izravni nadzor nad poslova­njem REGOS-a provode ovlaštene osobe, teme­ljem ovlašte­nja ravnate­lja Agencije.
(2)Ovlaštena osoba obav­lja izravni nadzor uz predoče­nje pisanog ovlašte­nja ravnate­lja, odnosno službene iskaznice. Članak
  1. Izravni nadzor provodi se primjenom jedinstvene metodologije rada koju čine:
  2. priprema nadzora,
  3. izdava­nje naloga,
  4. najava nadzora,
  5. tijek provođe­nja nadzora,
  6. izrada zapisnika o nalazima nadzora,
  7. donoše­nje nadzornih mjera. Članak
  8. Priprema nadzora podrazumijeva stručnu pripremu ovlaš­te­nih osoba za izvrše­nje nadzora koja obuhvaća proučava­nje zakona i propisa koji su u izravnoj vezi s predmetom nadzora i subjektom nadzora. Članak
  9. Nalog za izravni nadzor izdaje i potpisuje ravnate­lj HAGENA-e ili osoba koju on ovlasti, a sadrži:
  10. puni naziv HAGENA-e, klasu i uru­džbeni broj,
  11. datum izdava­nja naloga,
  12. pravni teme­lj nadzora,
  13. predmet izravnog nadzora i razdob­lje koje obuhvaća nadzor,
  14. planirano vrijeme traja­nja izravnog nadzora,
  15. imena ovlaštenih osoba,
  16. lokacije na kojima će se obav­ljati izravni nadzor. Članak 12.
(1)HAGENA najma­nje 8 (osam) dana prije početka izravnog nadzora izvješćuje REGOS o sadržaju i opse­gu nadzora i planiranom vremenu traja­nja nadzora.
(2)Kada priroda nadzora to zahtijeva, izravni nadzor započi­nje danom uruče­nja naloga za nadzor. Članak 13.
(1)Tijekom nadzora, ovlaštena osoba u okviru zadanog naloga, radi utvrđiva­nja či­njeničnog sta­nja, bez ograniče­nja može pre­gledavati izvornu dokumentaciju, propisane evidencije kao i druge pomoćne evidencije koje se odnose na poslova­nje REGOS-a iz djelokruga mirovinskog osigura­nja na teme­lju individualne kapitalizirane šted­nje.
(2)U slučaju potrebe prošire­nja zadanog naloga za nadzor, ovlaštena osoba može predložiti ­nje­govo prošire­nje i zatražiti od ravnate­lja Agencije dodatno ovlašte­nje.
(3)Ovlaštena osoba kao i osobe koje su upoznate s postupkom nadzora, obvezne su sazna­nja i podatke iz istog čuvati kao poslovnu tajnu. Članak 14.
(1)REGOS je dužan ovlaštenoj osobi osigurati uvjete za neometano provođe­nje nadzora, te na ­njezin zahtjev omogućiti pristup i pre­gled u izvorne dokumente, propisane evidencije, ustrojenu informatičku bazu podataka za praće­nje rezultata obrade, uručiti računalne ispise u papirnatom obliku ili elektroničkom zapisu na mediju, te preslike potrebne dokumentacije.
(2)Na zahtjev ovlaštene osobe, REGOS je dužan osigurati stručnu i tehničku pomoć te potrebna pojaš­nje­nja za izravni nadzor ustrojenih evidencija u informatičkoj bazi podataka i omogućiti standardna suče­lja za pristup sustavu za uprav­lja­nje bazama podataka, kako bi ovlaštena osoba stekla uvid u: – odlučiva­nje i vođe­nje poslovnih procesa, – sve postupke i procedure informacijskog sustava, – postupke i procedure održava­nja, razvoja, izmjene, akvizicije informacijskog sustava i proceduru sigurnosti i zaštite informacijskog sustava i baza podataka.
(3)Sve izmjene programskih rješe­nja i procedura koje se odnose na vođe­nje i odlučiva­nje u informatiziranim poslovnim procesima moraju biti dokumentirane u vremenskom slijedu nastanka izmjene s navedenim datumom izmjene, a iz dokumentacije mora biti razvidna i svaka promjena baza podataka. Članak
  1. O provedenom nadzoru iz članka
  2. stavka
  3. ovog Pravilnika, ovlaštena osoba sastav­lja zapisnik, koji sadrži:
  4. podatke iz naloga za nadzor,
  5. podatke o osobi koja je bila prisutna tijekom provođe­nja nadzora,
  6. podatke o odgovornoj osobi,
  7. dokaze o či­njeničnom sta­nju,
  8. nalaz o utvrđenom či­njeničnom sta­nju,
  9. rok za podnoše­nje primjedbi na zapisnik,
  10. potpis ovlaštene osobe,
  11. datum preuzima­nja zapisnika od strane REGOS-a. Članak 16.
(1)Zapisnik iz članka 15. ovoga Pravilnika, uz dopis koji potpisuje ravnate­lj HAGENA-e, dostav­lja se ravnate­lju REGOS-a i predsjedniku Upravnog vijeća REGOS-a u roku od 15 (petnaest) dana od službenog završetka nadzora.
(2)Dan službenog završetka izravnog nadzora je zad­nji dan obav­lja­nja nadzora u prostorijama REGOS-a ili prvi radni dan po proteku roka za dodatnu provjeru podataka u vezi predmeta nadzora u prostorijama HAGENA-e. Provjera podataka ne može trajati duže od 15 (petnaest) dana od dana završetka izravnog nadzora u prostorijama REGOS-a. Članak 17.
(1)REGOS može dostaviti primjedbe na zapisnik u roku od 8 (osam) dana od dana primitka zapisnika.
(2)Ovlaštena osoba usvaja primjedbe na zapisnik koje su osnovane i mije­njaju či­njenice navedene u zapisniku i dokazima uteme­ljeno osporavaju zapisnikom utvrđene nezakonitosti i nepravilnosti.
(3)Ovlaštena osoba ne usvaja primjedbe na zapisnik koje ne mije­njaju či­njenice iz nalaza zapisnika, s obrazlože­njem razloga neprihvaća­nja.
(4)O primjedbama iz stavaka
  1. i
  2. ovoga članka ovlaštena osoba sastav­lja dodatak zapisniku u roku od 8 (osam) dana od dana prijema primjedbi na zapisnik.
(5)Dodatak zapisniku dostav­lja se istim osobama kojima se dostav­lja zapisnik.
(6)Na dodatak zapisniku REGOS ne može stav­ljati primjedbe. V. NADZORNE MJERE Članak 18.
(1)Nadzornim mjerama nalaže se otkla­nja­nje utvrđenih nezakonitosti i nepravilnosti, te poduzima­nje aktivnosti radi otkla­nja­nja istih.
(2)HAGENA-e rješe­njem nalaže poduzima­nje rad­nji koje pridonose uspostav­lja­nju zakonitosti i usklađiva­nju rada sa zakonima i drugim propisima.
(3)Rješe­njem iz stavka 2. ovoga članka određuje se rok za izvrše­nje rješe­nja i obvezne dostave dokaza o isprav­ljenoj nezakonitosti i nepravilnosti, koji ne može biti duži od 60 (šezdeset) dana.
(4)Rješe­nje se donosi najkasnije u roku 30 (trideset) dana nakon proteka roka za iskaziva­nje primjedbi na nalaz zapisnika.
(5)Rješe­nje HAGENA-e je konačno.
(6)Protiv rješe­nja iz stavka 2. ovoga članka može se pokrenuti upravni spor.
(7)HAGENA obavještava Vladu Republike Hrvatske o či­njenicama iz stavaka
  1. i
  2. ovoga članka. Članak
  3. Kada tijekom provođe­nja izravnog nadzora ovlaštena osoba utvrdi nezakonitosti i nepravilnosti koje treba odmah otkloniti ili poduzeti rad­nje za ­njihovo otkla­nja­nje, ravnate­lj HAGENA-e na prijedlog ovlaštene osobe, odmah donosi rješe­nje kojim nalaže mjere za otkla­nja­nje nezakonitosti i nepravilnosti. Članak
  4. Kada ovlaštena osoba u provedbi izravnog nadzora utvrdi postoja­nje rad­nji ili djela koja su kaž­njiva po zakonu, ravnate­lj HAGENA-e podnosi prijavu nadležnom državnom tijelu. VI. KONTINUIRANI NADZOR Članak
  5. Kontinuirani nadzor nad poslova­njem REGOS-a analizom izvješća je postupak kontrole poslova­nja i praće­nja promjena u poslova­nju, analizom podataka koje je REGOS dužan u propisanim rokovima dostav­ljati HAGENA-i, te analizom dokumentacije i podataka dobivenih na poseban zahtjev HAGENA-e, kao i podataka i sazna­nja iz drugih izvora. Članak 22.
(1)Kontinuirani nadzor nad poslova­njem REGOS-a analizom izvješća obav­ljaju zaposlenici HAGENA-e, ovlaštenici po zaposle­nju.
(2)Ovlaštenik po zaposle­nju tijekom kontinuiranog nadzora:
  1. utvrđuje jesu li propisana izvješća i drugi podaci dostav­ljeni u propisanom roku, propisanoj formi i na propisanim medijima,
  2. utvrđuje jesu li iznosi stavaka iz sadržaja zaprim­ljenih izvješća ili u drugim traženim podacima računski i logički ispravni,
  3. kontrolira kreta­nja i promjene iskazanih stavaka, analizira sta­nja i ocje­njuje uspješnost ostvarenih rezultata,
  4. podnosi izvješće u kojem konstatira nezakonitosti i nepravilnosti iskazane u izvješćima ili drugim traženim podacima ili podacima iz drugih izvora,
  5. predlaže provođe­nje izravnog nadzora ili izdava­nje rješe­nja za provođe­nje mjera radi otkla­nja­nja nezakonitosti i nepravilnosti. Članak 23.
(1)O utvrđenim nezakonitostima i nepravilnostima u poslova­nju REGOS-a tijekom kontinuiranog nadzora, ovlaštenik po zaposle­nju sastav­lja zapisnik.
(2)Zapisnik o nalazu i provođe­nju mjera radi otkla­nja­nja nezakonitosti i nepravilnosti utvrđenih tijekom kontinuiranog nadzora, izrađuje se i provodi sukladno odredbama članaka od
  1. do
  2. ovog Pravilnika, kao u slučaju izravnog nadzora. VII. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Članak
  3. Stupa­njem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o obav­lja­nju nazora nad poslova­njem Središ­nje­g re­gistra osiguranika objav­ljen u »Narodnim novinama« broj 17/
  4. Članak
  5. Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u »Narodnim novinama«. Klasa: 011-01/04-01/10 Urbroj: 383-01-04-1 Zagreb,
  6. lip­nja
  7. Predsjednik Savjeta dr. sc. Vladimir Lasić, v. r. Pravilnik, NN 81/2004-1610 Više Dio NN: Službeni Vrsta dokumenta: Pravilnik Izdanje: NN 81/2004 Broj dokumenta u izdanju: 1610 Donositelj:AGENCIJA ZA NADZOR MIROVINSKIH FONDOVA I OSIGURANJA Datum tiskanog izdanja: 16.6.
  8. ELI: /eli/sluzbeni/2004/81/1610 Opći uvjeti korištenjaZaštita privatnostiPristup podatcimaELI©
  9. g. Narodne novine d.d. , izrada Novena d.o.o. Opći uvjeti korištenja Odgovornost za objavljene sadržaje Narodne novine d.d. će poduzeti razumne i odgovarajuće napore kako bi informacije na ovim internetskim stranicama bile potpune i točne, ali ne odgovara u slučaju njihove netočnosti ili nepotpunosti. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za štetu ili povredu koja može biti rezultat korištenja ili nemogućnosti korištenja bilo kojeg dijela ove web-lokacije ili nečeg što je na njoj objavljeno. Ove internetske stranice sadrže i informacije trećih osoba i poveznice na druge internetske sadržaje. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za sadržaje na vanjskim izvorima podataka do kojih mogu voditi poveznice s naših internetskih stranica, niti odgovara, niti upućuje na način i uvjete korištenja tih sadržaja. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za sadržaje koje na ove internetske stranice stave treće osobe. Zaštita autorskog prava Svi sadržaji objavljeni na ovim internetskim stranicama zaštićeni su autorskim pravom i mogu se koristiti samo pod uvjetima propisanim Zakonom. Promjene Narodne novine d.d. zadržavaju pravo izmjene, dopune ili uklanjanja bilo kojeg dijela ovih internetskih stranica u bilo kojem trenutku. Promjene stupaju na snagu objavljivanjem na ovim internetskim stranicama ili kada su korisnici o njima obaviješteni. Zaštita privatnosti Narodne novine d.d se obvezuju poštivati anonimnost i privatnost korisnika ovih internetskih stranica. O posjetiteljima se neće prikupljati nikakvi osobni podaci osim u slučajevima ako ih posjetitelj dobrovoljno dostavi Narodnim novinama d.d. U slučajevima kad je poznat indentitet posjetitelja/pošiljatelja, njegovi će se podaci koristiti samo u svrhu zbog koje ih je pošiljatelj poslao. Narodne novine d.d. takve podatke mogu koristiti i za što bolji uvid i razumijevanja pojedinačnih potreba i zahtjeva korisnika kao i razvijanja mogućnosti što kvalitetnijega pružanja svojih usluga korisnicima. Narodne novine d.d. se obvezuju da navedene podatke neće učiniti dostupnim bilo kojoj trećoj osobi odnosno strani bez izričitoga pristanka korisnika. Narodne novine d.d. upozoravaju posjetitelje/korisnike na ograničenja suvremenih informacijsko-komunikacijskih tehnologija u odnosu na sigurnost i zaštitu privatnosti osobnih podataka.

🔗 Na službeni izvor

AI objašnjenje na temelju službenog teksta zakona. Okvirno, ne zamjenjuje pravni savjet.