Pravilnik o načinu čuvanja, evidencijama te postupku odabiranja i izlučivanja gradiva nastalog u postupku izbora za zastupnike u Hrvatski sabor provedenim u studenom 2003 Upute za korištenje Elektronička pošta Početna stranica Pravilnik o načinu čuvanja, evidencijama te postupku odabiranja i izlučivanja gradiva nastalog u postupku izbora za zastupnike u Hrvatski sabor provedenim u studenom 2003 NN 95/2004 (13.7.2004.), Pravilnik o načinu čuvanja, evidencijama te postupku odabiranja i izlučivanja gradiva nastalog u postupku izbora za zastupnike u Hrvatski sabor provedenim u studenom 2003 DRŽAVNO IZBORNO POVJERENSTVO REPUBLIKE HRVATSKE 1810 Na temelju članka
- točke
- Zakona o izborima zastupnika u Hrvatski sabor (»Narodne novine«, br. 69/03 – pročišćeni tekst), a u skladu s odredbama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (»Narodne novine«, br. 105/97), Državno izborno povjerenstvo Republike Hrvatske, na sjednici održanoj
- lipnja
- donijelo je PRAVILNIK O NAČINU ČUVANJA, EVIDENCIJAMA, TE POSTUPKU ODABIRANJA I IZLUČIVANJA GRADIVA NASTALOG U POSTUPKU IZBORA ZA ZASTUPNIKE U HRVATSKI SABOR PROVEDENIM U STUDENOM
- OPĆE ODREDBE Članak
- Ovim Pravilnikom uređuju se organizacija odlaganja i čuvanja gradiva nastalog u postupku izbora za zastupnike u Hrvatski sabor provedenim u studenom 2003., njegovo evidentiranje, način i uvjeti korištenja, te postupak odabiranja i izlučivanja. Članak
- Gradivo iz čl.
- ovoga Pravilnika čini dvije dokumentacijske cjeline: – izborna dokumentacija – predmetna dokumentacija. IZBORNA DOKUMENTACIJA Članak
- Izbornu dokumentaciju u smislu ovog Pravilnika čine: – upotrijebljeni obrasci za postupak kandidiranja propisani Obvezatnim uputama Državnog izbornog povjerenstva (OZ-1, OZ-2, OZ-3, OZ-4, OZ-5, OZ-6, OZ-7, OZ-8, OZ-9, OZ-10, OZ-11, OZ-12, OZ-13, OZ-14, OZ-15, »Narodne novine«, br. 166/03.), – upotrijebljeni obrasci za provođenje izbora za zastupnike u Hrvatski sabor propisani Obvezatnim uputama Državnog izbornog povjerenstva (OZ-16, OZ-17, OZ-18, OZ-19, OZ-20, OZ-21, OZ-22, OZ-23, »Narodne novine«, br. 170/03.), – upotrijebljeni obrasci za provođenje izbora za zastupnike u Hrvatski sabor (zapisnici tijela za provedbu izbora) propisani Obvezatnim uputama Državnog izbornog povjerenstva (OZ-31, OZ-32, OZ-33, OZ-34, OZ-35, OZ-36, OZ-37, OZ-38, OZ-39, OZ-40, OZ-41, OZ-42, OZ-43, OZ-44, OZ-45, OZ-46, OZ-47, OZ-48, OZ-49, OZ-50, OZ-51, »Narodne novine«, br. 172/03.), – izvodi iz zapisnika o radu izbornih povjerenstava za izbor zastupnika u Hrvatski sabor i izvodi iz zapisnika o radu biračkih odbora za izbor zastupnika u Hrvatski sabor – glasački listići za izbor zastupnika u Hrvatski sabor I. – X. i XII. izborne jedinice, – izvodi iz popisa birača s potvrdama I. – X. i XII. izborne jedinice, iz članka
- stavka
- Zakona o popisima birača (»Narodne novine«, br. 19/92), – glasački listići za izbor zapisnika u Hrvatski sabor XI. izborne jedinice (inozemstvo), – popisi za glasovanje XI. izborne jedinice (inozemstvo), – informatičke baze podataka za provedbu izbora. INFORMATIČKA BAZA PODATAKA ZA PROVEDBU IZBORA Članak
- Izbornu dokumentaciju koja se odnosi na informatičku bazu podataka za provedbu izbora čine: – liste kandidata za izbor zastupnika u Hrvatski sabor u digitalnom obliku – službeni rezultati izbora za zastupnike u Hrvatski sabor po izbornim jedinicama u digitalnom obliku – službeni rezultati izbora za zastupnike u Hrvatski sabor po biračkim mjestima (u općinama, gradovima i izbornim jedinicama) u digitalnom obliku. ROKOVI ČUVANJA IZBORNE DOKUMENTACIJE Članak
- Izborna dokumentacija koja se čuva trajno:
- upotrijebljeni obrasci za postupak kandidiranja propisani Obvezatnim uputama Državnog izbornog povjerenstva (OZ-1, OZ-2, OZ-3, OZ-4, OZ-5, OZ-6, OZ-7, OZ-8, OZ-9, OZ-10, OZ-11, OZ-12, OZ-13, OZ-14),
- upotrijebljeni obrasci za provođenje izbora za zastupnike u Hrvatski sabor propisani Obvezatnim uputama Državnog izbornog povjerenstva (OZ-19, OZ-20, OZ-21, OZ-22, OZ-23, OZ-31, OZ-32, OZ-33, OZ-34, OZ-35, OZ-36, OZ-37, OZ-38, OZ-39, OZ-40, OZ-41, OZ-42, OZ-43, OZ-44, OZ-45, OZ-46, OZ-47, OZ-48, OZ-49, OZ-50, OZ-51),
- izvodi iz zapisnika o radu izbornih povjerenstava za izbor zastupnika u Hrvatski sabor i izvodi iz zapisnika o radu biračkih odbora za izbor zastupnika u Hrvatski sabor
- informatičke baze podataka za provedbu izbora. Navedeno gradivo čuvat će se u Hrvatskome saboru do predaje Hrvatskome državnom arhivu. Članak
- Izborna dokumentacija koja se čuva 30 dana po objavi službenih rezultata odnosno do isteka roka mogućnosti zaštite biračkog prava:
- očitovanje kandidata ili zamjenika o prihvaćanju kandidature (OZ-15),
- izjava o prihvaćanju dužnosti člana stalnog sastava izbornog povjerenstva za provedbu izbora zastupnika u Hrvatski sabor (OZ-16),
- izjava o prihvaćanju dužnosti predsjednika – zamjenika predsjednika biračkog odbora za provedbu izbora zastupnika u Hrvatski sabor (OZ-17),
- izjava o prihvaćanju dužnosti člana – zamjenika člana biračkog odbora za provedbu izbora zastupnika (OZ-18) u Hrvatski sabor,
- glasački listići I. – X. i XII. izborne jedinice,
- izvodi iz popisa birača s potvrdama I. – X. i XII. izborne jedinice,
- glasački listići XI. izborne jedinice (inozemstvo),
- popisi za glasovanje XI. izborne jedinice (inozemstvo). Gradivo pod točkama 1., 2., 3., 4., 6.,
- i
- ovog članka čuvat će se u Hrvatskome saboru, a gradivo pod točkom
- ovog članka pri županijskim tijelima a prema sjedištu izbornog povjerenstva dotične izborne jedinice. PREDMETNA DOKUMENTACIJA Članak
- Knjiga urudžbenog zapisnika Državnog izbornog povjerenstva izbora za zastupnike u Hrvatski sabor provedenim u studenom
- Obvezatne upute I – XIII; Odluka o raspisivanju izbora za zastupnike u Hrvatski sabor, Odluka o provedenim izborima za zastupnike u Hrvatski sabor,
- Odluka o imenovanju članova izbornih povjerenstava (Odluka o imenovanju članova stalnog sastava Državnog izbornog povjerenstva, Rješenje o imenovanju članova proširenog sastava Državnog izbornog povjerenstva, Odluka o imenovanju članova Etičkog povjerenstva, Rješenje o imenovanju članova stalnog sastava izbornog povjerenstva za provedbu izbora zastupnika u Hrvatski sabor I. – X. i XII. izborne jedinice, Odluke kojima se utvrđuju članovi proširenog sastava izbornih povjerenstava izbornih jedinica) – Rješenje o određivanju biračkih mjesta (Rješenje o određivanju biračkih mjesta za glasovanje birača na službi u Oružanim snagama Republike Hrvatske, Rješenje o određivanju biračkih mjesta za birače članove posade pomorskih i riječkih brodova od hrvatskom zastavom za glasovanje za zastupnike u Hrvatski sabor, Rješenje o određivanju biračkih mjesta za birače koji su lišeni slobode)
- Predmeti u svezi popisa birača i biračkih mjesta;
- Predmeti u svezi političkih stranaka;
- Predmeti u svezi kandidatura;
- Predmeti u svezi organizacije izbora; (Organizacija rada (Tajništvo), Podsjetnik za rad biračkih odbora i druge upute, Obavijesti za sredstva javnog priopćavanja (HINA) i objavljivanje u »Narodnim novinama«, informatička obrada podataka, izborni materijali (ponude, uzorak gl. listića i dr.), pregled isporučenih glasačkih listića)
- Upiti; (upiti u svezi lista, upiti u svezi kandidatura, upiti u svezi izborne promidžbe, upiti u svezi rezultata izbora)
- Prigovori (prigovori u svezi kandidatura i lista, izborne promidžbe, izborne šutnje, nepravilnosti na biračkim mjestima, na postupak i rezultate izbora)
- Predmeti u svezi glasovanja u inozemstvu; (Predmet u svezi određivanja biračkih mjesta, predmeti u svezi imenovanja biračkih odbora, Rješenja o određivanju biračkih mjesta, Rješenja o imenovanju biračkih odbora, Podsjetnik za rad biračkih odbora na biračkim mjestima u inozemstvu, upiti)
- Predmeti u svezi promatrača na izborima; (Rješenja o dozvoli promatranja izbornog postupka, Pravila o pravima i dužnostima promatrača nevladinih udruga, upiti u svezi promatranja na izborima, međunarodni promatrači)
- Novčana sredstva; (Odluke Državnog izbornog povjerenstva o raspoređivanju novčanih sredstava, Izvješće o utrošenim sredstvima)
- Predmeti u svezi rada Etičkog povjerenstva i Ministarstva unutarnjih poslova
- Izvješća o provedenim izborima – Službeni rezultati
- Zapisnici o radu Državnog izbornog povjerenstva. ROKOVI ČUVANJA PREDMETNE DOKUMENTACIJE Članak
- Gradivo iz točke
- ovog Pravilnika čuvat će se trajno u Hrvatskome saboru do predaje Hrvatskome državnom arhivu. EVIDENCIJE KORIŠTENJA GRADIVA Članak
- Državno izborno povjerenstvo Republike Hrvatske može u povodu opravdanih zahtjeva građana, znanstvenih i drugih institucija odobriti uvid u gradivo nastalog u postupku izbora za zastupnike u Hrvatski sabor, odnosno, njegovo korištenje u znanstvene i druge svrhe. Članak
- O čuvanju gradiva koje se po odredbama ovog Pravilnika daje na čuvanje Hrvatskome saboru brine se Državno izborno povjerenstvo. Državno izborno povjerenstvo nadzire korištenje, pohranjivanje i čuvanje gradiva te poduzima odgovarajuće mjere u slučaju utvrđenih nepravilnosti. Članak
- Gradivo se predaje pismohrani u sređenom stanju, popisano, u tehnički oblikovanim jedinicama. Članak
- Nakon izvršenog sređivanja izrađuje se inventarni popis gradiva za provedene izbore za zastupnike u Hrvatski sabor u studenom
- prema kojem se odlaže gradivo u arhivsko spremište. POSTUPAK IZLUČIVANJA GRADIVA Članak
- Nakon isteka rokova za čuvanje gradiva iz čl.
- ovog Pravilnika Državno izborno povjerenstvo Republike Hrvatske i ostala nadležna izborna povjerenstva po nalogu Državnog izbornog povjerenstva, poduzimaju postupak izlučivanja, sukladno Pravilniku o vrednovanju, te postupku odabiranja i izlučivanja gradiva (»Narodne novine«, broj 90/02). Članak
- Popis gradiva predloženog za izlučivanje, potpisan od predsjednika Povjerenstva, dostavlja se Hrvatskom državnom arhivu. Nakon dobivenog odobrenja za izlučivanje, građa se predaje u industrijsku preradu pod nadzorom članova Povjerenstva. NAČIN I ROKOVI PREDAJE GRADIVA NADLEŽNOM ARHIVU Članak
- Državno izborno povjerenstvo predaje Hrvatskom državnom arhivu gradivo koje je određeno za trajno čuvanje, u rokovima propisanim Zakonom o zaštiti arhivskog gradiva i arhivima. Gradivo se predaje u sređenom stanju i popisano. ZAVRŠNE ODREDBE Članak
- Sredstva za pohranu i čuvanje, te intelektualni nadzor nad gradivom nastalim u postupku izbora za zastupnike u Hrvatski sabor, osiguravaju se u Državnom proračunu Republike Hrvatske. Članak
- Ovaj Pravilnik će se primjenjivati od
- srpnja
- kao dana suglasnosti Hrvatskoga državnog arhiva. Klasa: 013-03/04-07/77 Urbroj: 599-04-01 Zagreb,
- srpnja
- Predsjednik Ivica Crnić, dipl. iur., v. r. Pravilnik, NN 95/2004-1810 Više Dio NN: Službeni Vrsta dokumenta: Pravilnik Izdanje: NN 95/2004 Broj dokumenta u izdanju: 1810 Donositelj:Državno izborno povjerenstvo Datum tiskanog izdanja: 13.7.
- ELI: /eli/sluzbeni/2004/95/1810 Opći uvjeti korištenjaZaštita privatnostiPristup podatcimaELI©
- g. Narodne novine d.d. , izrada Novena d.o.o. Opći uvjeti korištenja Odgovornost za objavljene sadržaje Narodne novine d.d. će poduzeti razumne i odgovarajuće napore kako bi informacije na ovim internetskim stranicama bile potpune i točne, ali ne odgovara u slučaju njihove netočnosti ili nepotpunosti. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za štetu ili povredu koja može biti rezultat korištenja ili nemogućnosti korištenja bilo kojeg dijela ove web-lokacije ili nečeg što je na njoj objavljeno. Ove internetske stranice sadrže i informacije trećih osoba i poveznice na druge internetske sadržaje. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za sadržaje na vanjskim izvorima podataka do kojih mogu voditi poveznice s naših internetskih stranica, niti odgovara, niti upućuje na način i uvjete korištenja tih sadržaja. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za sadržaje koje na ove internetske stranice stave treće osobe. Zaštita autorskog prava Svi sadržaji objavljeni na ovim internetskim stranicama zaštićeni su autorskim pravom i mogu se koristiti samo pod uvjetima propisanim Zakonom. Promjene Narodne novine d.d. zadržavaju pravo izmjene, dopune ili uklanjanja bilo kojeg dijela ovih internetskih stranica u bilo kojem trenutku. Promjene stupaju na snagu objavljivanjem na ovim internetskim stranicama ili kada su korisnici o njima obaviješteni. Zaštita privatnosti Narodne novine d.d se obvezuju poštivati anonimnost i privatnost korisnika ovih internetskih stranica. O posjetiteljima se neće prikupljati nikakvi osobni podaci osim u slučajevima ako ih posjetitelj dobrovoljno dostavi Narodnim novinama d.d. U slučajevima kad je poznat indentitet posjetitelja/pošiljatelja, njegovi će se podaci koristiti samo u svrhu zbog koje ih je pošiljatelj poslao. Narodne novine d.d. takve podatke mogu koristiti i za što bolji uvid i razumijevanja pojedinačnih potreba i zahtjeva korisnika kao i razvijanja mogućnosti što kvalitetnijega pružanja svojih usluga korisnicima. Narodne novine d.d. se obvezuju da navedene podatke neće učiniti dostupnim bilo kojoj trećoj osobi odnosno strani bez izričitoga pristanka korisnika. Narodne novine d.d. upozoravaju posjetitelje/korisnike na ograničenja suvremenih informacijsko-komunikacijskih tehnologija u odnosu na sigurnost i zaštitu privatnosti osobnih podataka.