← Hrvatska

Pravilnik o načinu čuvanja, evidencijama, te postupku odabiranja i izlučivanja gradiva za izbor predsjednika Republike Hrvatske

Pravilnik o načinu čuvanja, evidencijama, te postupku odabiranja i izlučivanja gradiva za izbor predsjednika Republike Hrvatske Upute za korištenje Elektronička pošta Početna stranica Pravilnik o načinu čuvanja, evidencijama, te postupku odabiranja i izlučivanja gradiva za izbor predsjednika Republike Hrvatske NN 185/2004 (27.12.2004.), Pravilnik o načinu čuvanja, evidencijama, te postupku odabiranja i izlučivanja gradiva za izbor predsjednika Republike Hrvatske DRŽAVNO IZBORNO POVJERENSTVO REPUBLIKE HRVATSKE 3197 Na teme­lju članka

  1. točke
  2. Zakona o izboru predsjednika Republike Hrvatske (»Narodne novine«, br. 22/92., 42/
  3. i 71/97.), a u skladu s odredbama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (»Narodne novine« br. 105/97.), Državno izborno povjerenstvo Republike Hrvatske, na sjednici održanoj
  4. prosinca
  5. donijelo je PRAVILNIK O NAČINU ČUVANJA, EVIDENCIJAMA, TE POSTUPKU ODABIRANJA I IZLUČIVANJA GRADIVA ZA IZBOR PREDSJEDNIKA REPUBLIKE HRVATSKE OPĆE ODREDBE Članak
  6. Ovim Pravilnikom uređuju se organizacija odlaga­nja i čuva­nja gradiva za izbor predsjednika Republike Hrvatske, ­nje­govo evidentira­nje, način i uvjeti korište­nja, te postupak odabira­nja i izlučiva­nja. Članak
  7. Gradivo iz čl.
  8. ovoga Pravilnika čini dvije dokumentacijske cjeline: – izborna dokumentacija – predmetna dokumentacija. IZBORNA DOKUMENTACIJA Članak
  9. Izbornu dokumentaciju u smislu ovog Pravilnika čine: – upotrijeb­ljeni obrasci za postupak kandidira­nja propisani Obvezatnim uputama Državnoga izbornog povjerenstva, – upotrijeb­ljeni obrasci za provođe­nje izbora za predsjednika Republike Hrvatske (zapisnici izbornih tijela za provedbu izbora) propisani Obvezatnim uputama Državnoga izbornog povjerenstva, – izvodi iz zapisnika o radu izbornih povjerenstava za izbor predsjednika Republike Hrvatske i izvodi iz zapisnika o radu biračkih odbora za izbor predsjednika Republike Hrvatske, – glasački listići za izbor predsjednika Republike Hrvatske, – izvodi iz popisa birača s potvrdama, iz članka
  10. stavka
  11. Zakona o popisima birača (»Narodne novine«, br. 19/92). – informatičke baze podataka za provedbu izbora. INFORMATIČKA BAZA PODATAKA ZA PROVEDBU IZBORA Članak
  12. Izbornu dokumentaciju koja se odnosi na informatičku bazu podataka za provedbu izbora čine: – lista kandidata za izbor predsjednika Republike Hrvatske u digitalnom obliku, – službeni rezultati izbora za predsjednika Republike Hrvat­ske u digitalnom obliku, – službeni rezultati izbora za predsjednika Republike Hrvat­ske po biračkim mjestima (u općinama i gradovima) u digitalnom obliku, – popis biračkih mjesta po gradovima i općinama u digitalnom obliku, – popis biračkih mjesta u inozemstvu u digitalnom obliku. Članak
  13. Dokumenti nastali ili zaprim­ljeni u elektroničkom obliku, baze podataka, elektroničke kopije dokumenata i drugi elektro­nički zapisi nastali u poslova­nju čuvaju se na način koji ih osigurava od neovlaštenog pristupa, brisa­nja, mije­nja­nja ili gubitka podataka, sukladno važećim standardima te dobroj praksi uprav­lja­nja i zaštite informacijskih sustava. Za svaki računalni sustav, odnosno aplikaciju koja se koristi za pohranu ili rad s elektroničkim dokumentima i drugim elektroničkim zapisima, obvezno je odrediti osobu koja je odgovorna za zaštitu podataka, redovitu izradu sigurnosnih kopija i arhivira­nje podataka, te u pisanom obliku utvrditi postupak i učestalost izrade sigurnosnih kopija te postupak obnove podataka u slučaju greške ili gubitka podataka. Postupci izrade sigurnosnih kopija i obnove podataka trebaju biti takvi da omoguće sigurnu i cjelovitu obnovu podataka u kratkom roku. Članak
  14. Kod uvođe­nja ili izmjena aplikacije, baze podataka ili formata zapisa, obvezno je u pisanom obliku opisati: svrhu, opse­g i način korište­nja aplikacije; minimalne hardverske i softverske zahtjeve; mjere zaštite zapisa od neovlaštenoga pristupa, mije­nja­nja i gubitka podataka; format i strukturu zapisa; predviđeni način trajne pohrane zapisa (npr. čuva­nje u izvornom formatu, konverzija u drugi format, kopira­nje na drugi medij i dr.); način (tehnologija) na koji će se osigurati pristup podacima ako je predviđeno čuva­nje izvan izvornoga hardverskog i softverskog okruže­nja; način predaje gradiva arhivu (format zapisa i medij, aplikacija/tehnologija za pristup podacima koja treba omogućiti iskoristivost podataka nakon predaje, dokumentacija o aplikaciji i strukturi zapisa, dokumentacija o postupku pripreme za predaju). Članak
  15. Elektronički dokumenti i drugi elektronički zapisi arhiviraju se i čuvaju u najma­nje dva primjerka. Barem jedan primjerak treba biti takav da je iz ­nje­ga moguće obnoviti podatke i mogućnost ­njihova pre­gledava­nja i korište­nja u slučaju gubitka ili ošteće­nja podataka u računalnom sustavu u kojem se obav­lja pohrana i obrada zapisa. Pri izradi arhivske kopije obvezno se u pisanom obliku utvrđuje predmet arhivira­nja, format i struktura zapisa, vrijeme i odgovornost za izradu kopije, te da li se zapisi i da­lje čuvaju u izvorišnom informacijskom sustavu ili brišu iz ­nje­ga. Prije predaje arhivskih kopija na mjesto čuva­nja obvezno se provjerava njihova cjelovitost, čit­ljivost i ispravnost. Arhivske se kopije predaju na mjesto čuva­nja s programima, odnosno aplikacijama koje su potrebne za ­njihovo pre­gledava­nje i korište­nje, ili s podrobnim uputama o hardverskim i softverskim zahtjevima za prikaz i korište­nje i navodom o informacijskom sustavu koji trenutno to omogućuje. Cjelovitost, čit­ljivost i ispravne arhivske kopije elektroničkih zapisa redovito se provjerava najma­nje jedanput godiš­nje. Presnimava­nje na novi medij vrši se najma­nje svake pete godine, a obvezno ako su prilikom provjere uočene pogreške ili ako je primjerak arhivske kopije nečit­ljiv, oštećen ili izgub­ljen. ROKOVI ČUVANJA IZBORNE DOKUMENTACIJE Članak
  16. Izborna dokumentacija koja se čuva trajno:
  17. upotrijeb­ljeni obrasci za postupak kandidira­nja propisani Obvezatnim uputama Državnog izbornoga povjerenstva (prijed­log kandidata za predsjednika Republike Hrvatske, očitova­nje o prihvaća­nju kandidature za predsjednika Republike Hrvatske, očito­va­nje političke stranke da je kandidat za predsjednika Republike Hrvatske predložen na način predviđen ­njenim statutom odnosno posebnom odlukom donesenom na teme­lju statuta);
  18. upotrijeb­ljeni obrasci za provođe­nje izbora za predsjednika Republike Hrvatske propisani Obvezatnim uputama Državnoga izbornog povjerenstva (zapisnici);
  19. izvodi iz zapisnika o radu izbornih povjerenstava za izbor predsjednika Republike Hrvatske i izvodi iz zapisnika o radu biračkih odbora za izbor predsjednika Republike Hrvatske;
  20. informatičke baze podataka za provedbu izbora. Navedeno gradivo čuvat će se u Hrvatskome saboru do predaje Hrvatskome državnom arhivu. Članak
  21. Izborna dokumentacija koja se čuva 30 dana po objavi službenih rezultata odnosno do isteka roka mogućnosti zaštite biračkih prava:
  22. izjava o prihvaća­nju dužnosti člana tijela za provedbu izbora za predsjednika Republike Hrvatske,
  23. upotrijeb­ljeni obrasci za postupak kandidira­nja (popis potpisanih birača koji podržavaju kandidaturu za predsjednika Republike Hrvatske),
  24. glasački listići za izbor predsjednika Republike Hrvatske,
  25. izvodi iz popisa birača s potvrdama. Gradivo pod točkama
  26. i
  27. ovog članka čuvat će se u Hrvat­skome saboru, a gradivo pod točkama
  28. i
  29. ovog članka pri žapanijskim tijelima, a prema sjedištu izbornog povjerenstva. PREDMETNA DOKUMENTACIJA Članak
  31. Zapisnici sjednica Državnoga izbornog povjerenstva;
  32. K­njiga uru­džbenog zapisnika Državnoga izbornog povjerenstva izbora za predsjednika Republike Hrvatske 2005.;
  33. Obvezatne upute; Odluka o raspisiva­nju izbora za predsjednika Republike Hrvatske, Odluka o provedenim izborima za predsjednika Republike Hrvatske;
  34. – Odluke o imenova­nju članova izbornih povjerenstava; (Odluka o imenova­nju članova stalnog sastava Državnoga izbornog povjerenstva, Rješe­nja o imenova­nju članova stalnog sastava izbornih povjerenstava za provedbu izbora za predsjednika Republike Hrvatske); – Rješenja o određivanju biračkih mjesta; (Rješe­nje o određiva­nju biračkih mjesta za glasova­nje birača na službi u Oružanim snagama Republike Hrvatske, Rješe­nje o određiva­nju biračkih mjesta za glasova­nje birača članova posade pomorskih i riječnih brodova pod hrvatskom zastavom, Rješe­nje o određiva­nju biračkih mjesta za glasova­nje birača lišenih slobode);
  35. Predmeti u svezi popisa birača i biračkih mjesta;
  36. Predmeti u svezi političkih stranaka;
  37. Predmeti u svezi kandidatura;
  38. Predmeti u svezi organizacije izbora: (Organizacija rada (tajništvo), Podsjetnik za rad biračkih odbora i druge upute; Obavijesti za sredstva javnog priopćava­nja (HINA) i objav­ljiva­nje u »Narodnim novinama«, informatička obrada podataka, izborni materijali (ponude, uzorak gl. listića i dr.), pre­gled isporučenih glasačkih listića);
  39. Upiti; (upiti u svezi lista, upiti u svezi kandidatura, upiti u svezi izborne promi­džbe, upiti u svezi rezultata izbora);
  40. Prigovori; (prigovori u svezi kandidatura i lista, izborne promi­džbe, izborne šut­nje, nepravilnosti na biračkim mjestima, na postupak i rezultate izbora);
  41. Predmeti u svezi glasova­nja u inozemstvu; (Predmeti u svezi određiva­nja biračkih mjesta, predmeti u svezi imenova­nja biračkih odbora, Rješe­nja o određiva­nju bira­č­kih mjesta, Rješe­nja o imenova­nju biračkih odbora, Podsjetnik za rad biračkih odbora na biračkim mjestima u inozemstvu, upiti);
  42. Predmeti u svezi promatrača na izborima; (Rješe­nja o dozvoli promatra­nja izbornog postupka, upiti u svezi promatra­nja na izborima, međunarodni promatrači);
  43. Novčana sredstva; (Odluke Državnoga izbornog povjerenstva o raspoređiva­nju novčanih sredstava, Izvješće o utrošenim sredstvima);
  44. Izvješća o provedenim izborima – Službeni rezultati;
  45. Predmeti u svezi Ministarstva unutar­njih poslova. ROKOVI ČUVANJA PREDMETNE DOKUMENTACIJE Članak
  46. Gradivo iz točke
  47. ovog Pravilnika čuvat će se trajno u Hrvatskome saboru do predaje Hrvatskome državnom arhivu. EVIDENCIJE KORIŠTENJA GRADIVA Članak
  48. Državno izborno povjerenstvo Republike Hrvatske može u povodu opravdanih zahtjeva građana, znanstvenih i drugih institucija odobriti uvid u gradivo nastaloga u postupku izbora za pred­sjednika Republike Hrvatske, odnosno, ­nje­govo korište­nje u znanstvene i druge svrhe. Članak
  49. O čuva­nju gradiva koje se po odredbama ovog Pravilnika daje na čuva­nje Hrvatskome saboru brine se Državno izborno povjerenstvo. Državno izborno povjerenstvo nadzire korište­nje, pohra­njiva­nje i čuva­nje gradiva te poduzima odgovarajuće mjere u slučaju utvrđenih nepravilnosti. Članak
  50. Gradivo se predaje pismohrani i u sređenom sta­nju, popisano, u tehnički oblikovanim jedinicama. Članak
  51. Nakon izvršenog sređiva­nja izrađuje se inventarni popis gradiva za provedene izbore za predsjednika Republike Hrvatske
  52. prema kojem se odlaže gradivo u arhivsko spremište. POSTUPAK IZLUČIVANJA GRADIVA Članak
  53. Nakon isteka rokova za čuva­nje gradiva iz čl.
  54. ovog Pravilnika Državno izborno povjerenstvo Republike Hrvatske i ostala nadležna izborna povjerenstva po nalogu Državnoga izbornog povjerenstva, poduzimaju postupak izlučiva­nja, sukladno Pravilniku o vrednova­nju, te postupku odabira­nja i izlučiva­nja gradiva (»Narodne novine«, broj 90/02.). Članak
  55. Popis gradiva predloženog za izlučiva­nje, potpisan od pred­sjednika Povjerenstva, dostav­lja se Hrvatskome državnom arhivu. Nakon dobivenog odobre­nja za izlučiva­nje, građa se predaje u industrijsku preradu pod nadzorom članova Povjerenstva. NAČIN I ROKOVI PREDAJE GRADIVA NADLEŽNOM ARHIVU Članak
  56. Državno izborno povjerenstvo predaje Hrvatskome državnom arhivu gradivo koje je određeno za trajno čuva­nje, u rokovima propisanim Zakonom o zaštiti arhivskog gradiva i arhivima. Gradivo se predaje u sređenom sta­nju i popisano. ZAVRŠNE ODREDBE Članak
  57. Sredstva za pohranu i čuva­nje, te intelektualni nadzor nad gradivom nastalim u postupku izbora za predsjednika Republike Hrvatske, osiguravaju se u Državnom proračunu Republike Hrvat­ske. Članak
  58. Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom objave u »Narodnim novinama«. Predsjednik Ivica Crnić, dipl. iur., v. r. Pravilnik, NN 185/2004-3197 Više Dio NN: Službeni Vrsta dokumenta: Pravilnik Izdanje: NN 185/2004 Broj dokumenta u izdanju: 3197 Donositelj:Državno izborno povjerenstvo Datum tiskanog izdanja: 27.12.
  59. ELI: /eli/sluzbeni/2004/185/3197 Opći uvjeti korištenjaZaštita privatnostiPristup podatcimaELI©
  60. g. Narodne novine d.d. , izrada Novena d.o.o. Opći uvjeti korištenja Odgovornost za objavljene sadržaje Narodne novine d.d. će poduzeti razumne i odgovarajuće napore kako bi informacije na ovim internetskim stranicama bile potpune i točne, ali ne odgovara u slučaju njihove netočnosti ili nepotpunosti. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za štetu ili povredu koja može biti rezultat korištenja ili nemogućnosti korištenja bilo kojeg dijela ove web-lokacije ili nečeg što je na njoj objavljeno. Ove internetske stranice sadrže i informacije trećih osoba i poveznice na druge internetske sadržaje. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za sadržaje na vanjskim izvorima podataka do kojih mogu voditi poveznice s naših internetskih stranica, niti odgovara, niti upućuje na način i uvjete korištenja tih sadržaja. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za sadržaje koje na ove internetske stranice stave treće osobe. Zaštita autorskog prava Svi sadržaji objavljeni na ovim internetskim stranicama zaštićeni su autorskim pravom i mogu se koristiti samo pod uvjetima propisanim Zakonom. Promjene Narodne novine d.d. zadržavaju pravo izmjene, dopune ili uklanjanja bilo kojeg dijela ovih internetskih stranica u bilo kojem trenutku. Promjene stupaju na snagu objavljivanjem na ovim internetskim stranicama ili kada su korisnici o njima obaviješteni. Zaštita privatnosti Narodne novine d.d se obvezuju poštivati anonimnost i privatnost korisnika ovih internetskih stranica. O posjetiteljima se neće prikupljati nikakvi osobni podaci osim u slučajevima ako ih posjetitelj dobrovoljno dostavi Narodnim novinama d.d. U slučajevima kad je poznat indentitet posjetitelja/pošiljatelja, njegovi će se podaci koristiti samo u svrhu zbog koje ih je pošiljatelj poslao. Narodne novine d.d. takve podatke mogu koristiti i za što bolji uvid i razumijevanja pojedinačnih potreba i zahtjeva korisnika kao i razvijanja mogućnosti što kvalitetnijega pružanja svojih usluga korisnicima. Narodne novine d.d. se obvezuju da navedene podatke neće učiniti dostupnim bilo kojoj trećoj osobi odnosno strani bez izričitoga pristanka korisnika. Narodne novine d.d. upozoravaju posjetitelje/korisnike na ograničenja suvremenih informacijsko-komunikacijskih tehnologija u odnosu na sigurnost i zaštitu privatnosti osobnih podataka.

🔗 Na službeni izvor

AI objašnjenje na temelju službenog teksta zakona. Okvirno, ne zamjenjuje pravni savjet.