Uredba o unutarnjem ustrojstvu Ministarstva poljoprivrede

Uredba o unutarnjem ustrojstvu Ministarstva poljoprivrede Upute za korištenje Elektronička pošta Početna stranica Uredba o unutarnjem ustrojstvu Ministarstva poljoprivrede NN 97/2020 (31.8.2020.), Uredba o unutarnjem ustrojstvu Ministarstva poljoprivrede VLADA REPUBLIKE HRVATSKE 1823 Na temelju članka

stavka
Zakona o sustavu državne uprave (»Narodne novine«, broj 66/19) i članka
stavka
Zakona o ustrojstvu i djelokrugu tijela državne uprave (»Narodne novine«, broj 85/20), Vlada Republike Hrvatske je na sjednici održanoj
kolovoza
donijela UREDBU O UNUTARNJEM USTROJSTVU MINISTARSTVA POLJOPRIVREDE I. OPĆE ODREDBE Članak
Ovom Uredbom uređuje se unutarnje ustrojstvo Ministarstva poljoprivrede (u daljnjem tekstu: Ministarstvo), nazivi upravnih organizacija i drugih unutarnjih ustrojstvenih jedinica u sastavu Ministarstva, njihov djelokrug i način upravljanja te okvirni broj državnih službenika i namještenika potrebnih za obavljanje poslova iz djelokruga Ministarstva, kao i druga pitanja od značaja za rad Ministarstva. Članak
Unutarnje ustrojstvo, upravljanje, kao i potreban broj službenika i namještenika, uređuje se na način da Ministarstvo može obavljati upravne i druge stručne poslove koji su mu stavljeni u djelokrug. II. UNUTARNJE USTROJSTVO Članak
Za obavljanje poslova iz djelokruga Ministarstva, ustrojavaju se sljedeće unutarnje ustrojstvene jedinice u sastavu Ministarstva:
Kabinet ministra
Samostalna služba za akreditaciju agencije za plaćanja za poljoprivredne fondove Europske unije
Samostalna služba za unutarnju reviziju
Glavno tajništvo
Uprava za financijske poslove i javnu nabavu
Uprava za poljoprivredno zemljište, biljnu proizvodnju i tržište
Uprava za potpore poljoprivredi i ruralnom razvoju
Uprava za stručnu podršku razvoju poljoprivrede i ribarstva
Uprava za veterinarstvo i sigurnost hrane
Uprava šumarstva, lovstva i drvne industrije
Uprava za poljoprivrednu politiku, EU i međunarodnu suradnju
Uprava ribarstva
Uprava za stočarstvo i kvalitetu hrane. III. DJELOKRUG UPRAVNIH ORGANIZACIJA I UNUTARNJIH USTROJSTVENIH JEDINICA
KABINET MINISTRA Članak
U Kabinetu ministra obavljaju se poslovi u vezi predstavki i pritužbi građana te drugi stručni i administrativni poslovi za ministra i državne tajnike u svrhu omogućavanja nesmetanog i uspješnog obavljanja njihovih službenih zadataka i aktivnosti; koordinacija provedbe politika i odluka po pitanjima iz djelokruga pojedinih uprava i ustrojstvenih jedinica Ministarstva; koordinacija poslova odnosa s javnošću; poslovi praćenja rada i komuniciranja s Vladom Republike Hrvatske, Hrvatskim saborom i njihovim radnim tijelima te drugim ministarstvima, kao i drugi poslovi iz djelokruga Ministarstva.
SAMOSTALNA SLUŽBA ZA AKREDITACIJU AGENCIJE ZA PLAĆANJA ZA POLJOPRIVREDNE FONDOVE EUROPSKE UNIJE Članak
Samostalna služba za akreditaciju agencije za plaćanja za poljoprivredne fondove Europske unije obavlja poslove i zadaće vezane uz postupak dodjeljivanja, nadzor i povlačenje akreditacije agencije za plaćanja za korištenje sredstava iz poljoprivrednih fondova Europske unije (u daljnjem tekstu: EU); provodi postupak akreditacije (provjeru usklađenosti agencije za plaćanja s akreditacijskim kriterijima propisanim EU regulativom); sastavlja prijedlog odluke o akreditaciji ili odluke o privremenoj akreditaciji; priprema uputu za otklanjanje nedostataka i prati ispravljanje nedostataka te predlaže ministru donošenje odluke o akreditaciji ili povlačenje odluke o privremenoj akreditaciji; dostavlja Europskoj komisiji (u daljnjem tekstu: EK) odluku o akreditaciji agencije za plaćanja; nakon dodjele akreditacije provodi nadzor nad radom i uspostavljenim sustavom unutarnjih kontrola agencije za plaćanja vezano uz isplate sredstava poljoprivrednih fondova EU i ispunjavanje akreditacijskih kriterija; pregledava promjene koje mogu utjecati na ispunjenje akreditacijskih kriterija i, u slučaju potrebe, dostavlja agenciji za plaćanja upute za otklanjanje nedostataka s rokom njihove provedbe; obavlja aktivnosti nadzora ispunjenja akreditacijskih kriterija sukladno metodologiji nadzora; prati rad Tijela za ovjeravanje i izvještava ministra o utvrđenim nedostacima te priprema uputu agenciji za plaćanja za otklanjanje nedostataka; prati rad revizora (vanjskih i unutarnjih) te nadzire otklanjanje nalaza, odnosno provođenje preporuka; kontrolira funkcioniranje sustava unutarnjih kontrola i korištenje sredstava poljoprivrednih fondova EU u središnjem i regionalnim uredima agencije za plaćanja, kao i u tijelima kojima su delegirane funkcije agencije; ako agencija za plaćanja prestane ispunjavati jedan ili više akreditacijskih kriterija predlaže ministru donošenje odluke o uvjetnoj akreditaciji ili odluke o povlačenju akreditacije; u slučaju uvjetne akreditacije dostavlja agenciji za plaćanja plan za otklanjanje nedostataka, dok u slučaju povlačenja akreditacije provodi postupak akreditacije druge pravne osobe za plaćanja u poljoprivredi; priprema i dostavlja EK trogodišnje izvješće o rezultatima nadzora agencije za plaćanja i praćenju njenih aktivnosti, odnosno ispunjenju akreditacijskih kriterija; prati provedbu poljoprivrednih fondova EU; sudjeluje na sastancima s EK i radnim skupinama Vijeća EU vezano uz praćenje provedbe i korištenje poljoprivrednih fondova EU; sudjeluje na sastancima s agencijom za plaćanja i drugim subjektima vezano uz usklađenost sustava unutarnjih kontrola agencije za plaćanja s akreditacijskim kriterijima. Za obavljanje poslova Samostalne službe za akreditaciju agencije za plaćanja za poljoprivredne fondove Europske unije, ustrojavaju se: 2.
Odjel za akreditaciju agencije za plaćanja za Europski poljoprivredni fond za ruralni razvoj 2.
Odjel za akreditaciju agencije za plaćanja za Europski poljoprivredni jamstveni fond i IAKS mjere ruralnog razvoja. 2.
Odjel za akreditaciju agencije za plaćanja za Europski poljoprivredni fond za ruralni razvoj Članak
Odjel za akreditaciju agencije za plaćanja za Europski poljoprivredni fond za ruralni razvoj obavlja poslove i zadaće vezane uz dodjeljivanje, nadzor i povlačenje akreditacije agencije za plaćanja za korištenje sredstava iz Europskoga poljoprivrednog fonda za ruralni razvoj (u daljnjem tekstu: EPFRR); provodi postupak akreditacije – provjeru usklađenosti unutarnjeg ustrojstva i sustava unutarnjih kontrola agencije za plaćanja s akreditacijskim kriterijima za korištenje sredstava EPFRR (osim za Integrirani administrativni kontrolni sustav, u daljnjem tekstu: IAKS mjere ruralnog razvoja); sudjeluje u pripremi odluke o akreditaciji ili odluke o privremenoj agencije za plaćanja; nakon dodjele akreditacije provodi nadzor nad radom i uspostavljenim sustavom unutarnjih kontrola agencije za plaćanja vezano uz isplate sredstava EPFRR i ispunjavanje akreditacijskih kriterija; pregledava i daje mišljenje o promjenama koje mogu utjecati na ispunjenje akreditacijskih kriterija agencije za plaćanja i, u slučaju potrebe, priprema upute za otklanjanje nedostataka s rokom njihove provedbe; obavlja aktivnosti nadzora ispunjenja akreditacijskih kriterija vezano uz korištenje EPFRR (osim za IAKS mjere ruralnog razvoja) sukladno metodologiji nadzora; prati rad Tijela za ovjeravanje i sudjeluje u izvještavanju ministra o utvrđenim nedostacima te priprema uputu agenciji za plaćanja za otklanjanje nedostataka vezano uz EPFRR; prati otklanjanje nedostataka koje su utvrdili drugi revizori (unutarnji i vanjski), a koji se odnose na EPFRR (osim za IAKS mjere ruralnog razvoja); kontrolira funkcioniranje sustava unutarnjih kontrola i korištenje sredstava EPFRR (osim za IAKS mjere ruralnog razvoja) u središnjem i regionalnim uredima agencije za plaćanja, kao i u tijelima kojima su delegirane funkcije agencije za plaćanja te o navedenom priprema izvješće; ako agencija za plaćanja prestane ispunjavati jedan ili više akreditacijskih kriterija priprema prijedlog odluke o uvjetnoj akreditaciji ili odluke o povlačenju akreditacije; u slučaju uvjetne akreditacije sudjeluje u pripremi plana za otklanjanje nedostataka, dok u slučaju povlačenja akreditacije sudjeluje u postupku akreditacije druge pravne osobe za plaćanja u poljoprivredi; sudjeluje u pripremi trogodišnjeg izvješća za EK o rezultatima nadzora agencije za plaćanja i praćenju njenih aktivnosti, odnosno ispunjenju akreditacijskih kriterija; prati provedbu EPFRR (osim za IAKS mjere ruralnog razvoja) i sudjeluje na sastancima s EK i radnim skupinama Vijeća EU; sudjeluje na sastancima s agencijom za plaćanja i drugim subjektima vezano uz usklađenost sustava unutarnjih kontrola agencije za plaćanja s akreditacijskim kriterijima te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 2.
Odjel za akreditaciju agencije za plaćanja za Europski poljoprivredni jamstveni fond i IAKS mjere ruralnog razvoja Članak
Odjel za akreditaciju agencije za plaćanja za Europski poljoprivredni jamstveni fond i IAKS mjere ruralnog razvoja obavlja poslove i zadaće vezane uz postupak dodjele, nadzor i povlačenje akreditacije agencije za plaćanja za korištenje sredstava Europskoga poljoprivrednog jamstvenog fonda (u daljnjem tekstu: EPJF) i korištenje sredstava EPFRR za IAKS mjere ruralnog razvoja; provodi postupak akreditacije agencije za plaćanja – provjeru usklađenosti unutarnjeg ustrojstva i sustava unutarnjih kontrola agencije za plaćanja s akreditacijskim kriterijima za korištenje sredstava EPJF i korištenje sredstava EPFRR za IAKS mjere ruralnog razvoja; sudjeluje u pripremi odluke o akreditaciji ili odluke o privremenoj agencije za plaćanja; nakon dodjele akreditacije provodi nadzor nad radom i uspostavljenim sustavom unutarnjih kontrola agencije za plaćanja vezano uz isplate sredstava za mjere financirane iz EPJF i za IAKS mjere ruralnog razvoja te ispunjavanje akreditacijskih kriterija; pregledava i daje mišljenje o promjenama koje mogu utjecati na ispunjenje akreditacijskih kriterija i, u slučaju potrebe, priprema upute agenciji za plaćanja za otklanjanje nedostataka s rokom njihove provedbe; obavlja aktivnosti nadzora ispunjenja akreditacijskih kriterija vezano uz korištenje sredstava EPJF i za IAKS mjere ruralnog razvoja sukladno metodologiji nadzora; prati rad Tijela za ovjeravanje i sudjeluje u izvještavanju ministra o utvrđenim nedostacima te priprema uputu agenciji za plaćanja za otklanjanje nedostataka vezano uz mjere financirane iz EPJF i IAKS mjere ruralnog razvoja; prati otklanjanje nedostataka koje su utvrdili drugi revizori (unutarnji i vanjski) koji se odnose na EPJF i IAKS mjere ruralnog razvoja; kontrolira funkcioniranje sustava unutarnjih kontrola i korištenje sredstava za mjere financirane iz EPJF i za IAKS mjera ruralnog razvoja u središnjem i regionalnim uredima agencije za plaćanja, kao i u tijelima kojima su delegirane funkcije agencije za plaćanja te o navedenom priprema izvješće; ako agencija za plaćanja prestane ispunjavati jedan ili više akreditacijskih kriterija priprema prijedlog odluke o uvjetnoj akreditaciji ili odluke o povlačenju akreditacije; u slučaju uvjetne akreditacije sudjeluje u pripremi plana za otklanjanje nedostataka agencije za plaćanja, dok u slučaju povlačenja akreditacije sudjeluje u postupku akreditacije druge pravne osobe za plaćanja u poljoprivredi; sudjeluje u pripremi trogodišnjeg izvješća za EK o rezultatima nadzora agencije za plaćanja i praćenju njenih aktivnosti, odnosno ispunjenju akreditacijskih kriterija; prati provedbu mjera financirane iz EPJF i IAKS mjera ruralnog razvoja te sudjeluje na sastancima s EK i radnim skupinama Vijeća EU, sudjeluje na sastancima s agencijom za plaćanja i drugim subjektima vezano uz usklađenost sustava unutarnjih kontrola agencije za plaćanja s akreditacijskim kriterijima; te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.
SAMOSTALNA SLUŽBA ZA UNUTARNJU REVIZIJU Članak
Samostalna služba za unutarnju reviziju provodi unutarnje revizije za Ministarstvo te ustanove i druge pravne osobe iz djelokruga Ministarstva; procjenjuje sustave, procese te sustav unutarnjih kontrola na temelju upravljanja rizicima; provodi unutarnje revizije u skladu s najboljom strukovnom praksom, međunarodnim standardima unutarnje revizije i kodeksom strukovne etike unutarnjih revizora; daje preporuke u svrhu postizanja veće učinkovitosti i djelotvornosti sustava; provodi unutarnje revizije poslovnih sustava; provodi unutarnje revizije korištenja sredstava EU; provodi unutarnje revizije veterinarstva i sigurnosti hrane; daje stručna mišljenja i ima savjetodavnu ulogu u cilju poboljšanja poslovanja Ministarstva te ustanova i drugih pravnih osoba iz djelokruga Ministarstva; obavlja posebne revizije na zahtjev ministra; obavlja horizontalne i vertikalne revizije; surađuje s jedinicama za unutarnju reviziju u institucijama iz nadležnosti koje imaju ustrojenu jedinicu za unutarnju reviziju; izrađuje izvješća o obavljenoj unutarnjoj reviziji koja podnosi ministru; izrađuje strateške i godišnje planove rada unutarnje revizije; prati provedbu preporuka; izrađuje periodična i godišnja izvješća o radu Samostalne službe i dostavlja ih ministru; daje mišljenje o sustavu unutarnjih kontrola za revidirana područja; surađuje sa Središnjom harmonizacijskom jedinicom Ministarstva financija i ostalim tijelima nadležnima za poslove unutarnje revizije, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Samostalne službe za unutarnju reviziju, ustrojavaju se: 3.
Odjel za revizije poslovnih sustava i EU fondova 3.
Odjel za revizije veterinarstva i sigurnosti hrane. 3.
Odjel za revizije poslovnih sustava i EU fondova Članak
Odjel za revizije poslovnih sustava i EU fondova provodi unutarnje revizije svih sustava poslovanja iz djelokruga Ministarstva te ustanova i pravnih osoba iz njegovog djelokruga; provodi revizije sustava koji su podrška poslovanju (financija i računovodstva, javne nabave, upravljanja ljudskim resursima, pravnih poslova, uredskog poslovanja, informacijskih sustava, općih poslova) i drugih sustava ili procesa koje odredi ministar u skladu s najboljom strukovnom praksom, međunarodnim standardima unutarnje revizije i kodeksom strukovne etike unutarnjih revizora; daje stručna mišljenja i ima savjetodavnu ulogu sa svrhom poboljšanja poslovanja Ministarstva te ustanova i pravnih osoba iz njegovog djelokruga; surađuje s jedinicama za unutarnju reviziju u institucijama iz nadležnosti koje imaju ustrojenu vlastitu jedinicu za unutarnju reviziju; procjenjuje, testira, analizira i ocjenjuje unutarnje kontrole na temelju upravljanja rizicima; izrađuje izvješća o obavljenoj unutarnjoj reviziji koja podnosi ministru; provodi unutarnje revizije korištenja sredstava EU; daje preporuke ministru u svrhu postizanja veće učinkovitosti i djelotvornosti sustava; izrađuje strateške i godišnje planove revizije i godišnje izvješće Samostalne službe u skladu s važećim propisima i prema zahtjevima EU; prati provedbu preporuka navedenih u izvješćima iz prethodno obavljenih unutarnjih revizija; daje mišljenje o sustavu unutarnjih kontrola za revidirana područja; sudjeluje u konzultacijama s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva i ustanovama i pravnim osobama iz njegova djelokruga u cilju određivanja ciljeva razvoja i jačanja operativne efikasnosti za provedbu poslova iz djelokruga Službe; sudjeluje u predlaganju i praćenju stalne edukacije unutarnjih revizora u skladu s međunarodnim standardima unutarnje revizije, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 3.
Odjel za revizije veterinarstva i sigurnosti hrane Članak
Odjel za revizije veterinarstva i sigurnosti hrane provodi unutarnje revizije veterinarstva i sigurnosti hrane u skladu sa zahtjevima EU, najboljom strukovnom praksom i međunarodnim standardima unutarnje revizije te kodeksom strukovne etike unutarnjih revizora; procjenjuje, testira, analizira i ocjenjuje provođenje službenih kontrola veterinarstva i sigurnosti hrane, izvršavanje i učinkovitost provođenja planova kontrole sukladno propisima o hrani i hrani za životinje; sustavno i neovisno analizira rezultate provođenja planova službenih kontrola i njihovu prikladnost za postizanje ciljeva, odnos između Ministarstva i tijela na koje su prenesene ovlasti za obavljanje službenih kontrola, ciljeve kontrolnih postupaka, zadaće, odgovornosti i dužnosti osoba koje provode službene kontrole; surađuje s državama članicama EU u slučaju da je za službene kontrole potrebna akcija više od jedne države članice; daje stručna mišljenja i ima savjetodavnu ulogu u cilju postizanja veće učinkovitosti i djelotvornosti sustava službenih kontrola veterinarstva i sigurnosti hrane; izrađuje strateške, operativne i godišnje planove revizije i godišnje izvješće Samostalne službe, sudjeluje u izradi Višegodišnjeg nacionalnog plana službenih kontrola i izradi izvješća prema EK; obavlja posebne revizije na zahtjev ministra; izrađuje izvješća o obavljenoj unutarnjoj reviziji koja podnosi ministru; prati provedbu preporuka navedenih u izvješćima iz prethodno obavljenih revizija; daje mišljenje o sustavu unutarnjih kontrola za revidirana područja; obavlja konzultacije s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva i ustanovama i pravnim osobama iz njegova djelokruga u cilju određivanja ciljeva razvoja i jačanja operativne efikasnosti; surađuje s jedinicama za unutarnju reviziju u institucijama iz nadležnosti koje imaju ustrojenu jedinicu za unutarnju reviziju; sudjeluje u radnim skupinama EK; surađuje s EK i zemljama članicama EU vezao uz revizije veterinarstva i sigurnosti hrane; sudjeluje u predlaganju i praćenju stalne edukacije unutarnjih revizora u skladu s međunarodnim standardima unutarnje revizije te zahtjevima EK, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.
GLAVNO TAJNIŠTVO Članak
Glavno tajništvo obavlja poslove usklađivanja rada upravnih organizacija u sastavu Ministarstva i unutarnjih ustrojstvenih jedinica, obavlja poslove vezane uz pripremu i donošenje godišnjeg plana rada Ministarstva; izrađuje prijedloge planova zapošljavanja, osposobljavanja i stručnog usavršavanja državnih službenika, poduzima mjere za osiguranje učinkovitosti u radu, obavlja poslove upravljanja ljudskim potencijalima, poslove razvoja ljudskih potencijala i stručnog usavršavanja; sudjeluje u planiranju izrade i izradi nacrta prijedloga zakona i drugih propisa iz djelokruga Ministarstva, uključujući usklađivanje zakonodavstva iz djelokruga Ministarstva s propisima EU, u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva, obavlja pravne, analitičke i druge poslove vezano uz koordinaciju procjene učinaka propisa; prati i osigurava primjenu zakona i drugih propisa; sudjeluje u praćenju realizacije planiranih zakonodavnih aktivnosti; daje mišljenja, primjedbe i prijedloge na nacrte prijedloga zakona i drugih propisa iz djelokruga drugih tijela državne uprave u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva; pruža stručnu pomoć drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva iz područja izrade propisa i zakonodavstva EU; izrađuje objašnjenja i pravna mišljenja o pitanjima iz djelokruga Ministarstva u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama; pruža stručnu pomoć u izradi očitovanja u upravnim sporovima, sudjeluje u zastupanju po punomoći u upravnim sporovima te u izvršavanju sudskih odluka; sudjeluje u radu Stručnog savjeta za izvršenje odluka i presuda Europskog suda za ljudska prava; ostvaruje suradnju s drugim tijelima državne uprave, tijelima jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i ustanovama s javnim ovlastima u pitanjima iz djelokruga Ministarstva; uspostavlja i vodi evidenciju o ustanovama iz djelokruga Ministarstva osnovanih posebnim propisima; sudjeluje u provođenju upravnog nadzora nad zakonitošću rada ustanova iz djelokruga Ministarstva osnovanih posebnim propisima i njihovih općih akata; sudjeluje u provođenju upravnog nadzora u upravnim stvarima iz djelokruga Ministarstva; vodi evidenciju o sudskim sporovima temeljem podataka koje dostave druge ustrojstvene jedinice Ministarstva; pruža stručnu pomoć u upravnim i inspekcijskim postupcima; sudjeluje u radu povjerenstava za rješavanje o žalbama na prvostupanjska rješenja inspektora; poduzima radnje radi naplate potraživanja Ministarstva; priprema odgovore i očitovanja te predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera na zahtjev Državnog odvjetništva RH u građanskim i kaznenim postupcima i postupcima ovrhe i stečaja; sudjeluje u poslovima upravljanja i raspolaganja dionicama i poslovnim udjelima trgovačkih društava koji čine državnu imovinu u vlasništvu RH te u pogledu trgovačkih društava koja se pretežno bave djelatnostima iz područja propisane nadležnosti Ministarstva u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama; obavlja opće, tehničke i pomoćne poslove; obavlja poslove upravljanja informacijskim projektima/zadacima u dizajniranju, razvoju i korištenju informacijskih sustava; poslove upravljanja informacijskom i komunikacijskom tehnologijom te informacijske sigurnosti; poslove obrane i zaštite na radu; skrbi o urednom i pravilnom korištenju imovine, sredstava za rad, opremanju prostora Ministarstva, voznom parku i korištenju vozila, o načinu održavanja sredstava i opreme; organizira prijevoz dužnosnika i službenika Ministarstva; obavlja poslove pisarnice, ekonomata, dostavljača, održavanja prostora, opreme i čistoće, poslove planiranja, usmjeravanja, nadzora i provedbe informiranja i odnosa s javnošću Ministarstva, strateškog komuniciranja u kriznim situacijama u suradnji s glasnogovornikom, medijskog, promidžbenog i drugog prezentiranja aktivnosti Ministarstva, priprema i uređuje promotivne materijale i druge informativne sadržaje, u suradnji s glasnogovornikom priprema i koordinira nastupe državnih dužnosnika u medijima te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Glavnog tajništva, ustrojavaju se: 4.
Sektor za ljudske potencijale, uredsko poslovanje i sigurnosne poslove 4.
Sektor za pravne poslove 4.
Sektor za informacijske sustave i upravljanje imovinom 4.
Sektor za rješavanje prigovora 4.
Služba za informiranje. 4.
Sektor za ljudske potencijale, uredsko poslovanje i sigurnosne poslove Članak
Sektor za ljudske potencijale, uredsko poslovanje i sigurnosne poslove prati i provodi mjere planiranja, upravljanja i razvoja ljudskih potencijala Ministarstva, prati i osigurava primjenu zakona i drugih propisa iz područja službeničkih i radno-pravnih odnosa za potrebe Ministarstva, daje stručna mišljenja i objašnjenja u vezi s primjenom zakona i drugih propisa iz ovoga područja, obavlja stručne i upravno-pravne poslove u vezi s prijmom u državnu službu, rasporedom na radna mjesta i statusnim pravima dužnosnika, službenika i namještenika Ministarstva; izrađuje prijedloge uredbe o unutarnjem ustrojstvu i pravilnika o unutarnjem redu; vodi registar zaposlenih u javnom sektoru za državne službenike i namještenike Ministarstva; obavlja poslove primanja i pregleda pismena i drugih dokumenata, njihovog razvrstavanja i raspoređivanja, upisivanja u odgovarajuće evidencije, dostave u rad, otpremanja, razvođenja te njihova čuvanja u pismohrani uz informacijski sustav za elektroničko upravljanje dokumentima; umnožava stručne materijale za potrebe Ministarstva; obavlja poslove iz područja sigurnosti, obrane i zaštite iz djelokruga Ministarstva te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Sektora za ljudske potencijale, uredsko poslovanje i sigurnosne poslove, ustrojavaju se: 4.1.
Služba za upravljanje ljudskim potencijalnima 4.1.
Služba za uredsko poslovanje i sigurnosne poslove. 4.1.
Služba za upravljanje ljudskim potencijalnima Članak
Služba za upravljanje ljudskim potencijalnima obavlja poslove pripreme plana prijma u državnu službu, provođenja natječajnog i oglasnog postupka za prijam u državnu službu te javnog poziva za prijam osoba na stručno osposobljavanje bez zasnivanja radnog odnosa; izrađuje prijedloge akata o rasporedu i premještaju državnih službenika, prestanku državne službe i o ostvarivanju drugih prava i obveza iz područja službeničkih i radnopravnih odnosa; vodi registar zaposlenih u javnom sektoru za državne službenike i namještenike Ministarstva; izrađuje ugovore o djelu za potrebe Ministarstva; sudjeluje u izradi prijedloga uredbe o unutarnjem ustrojstvu i pravilnika o unutarnjem redu Ministarstva; priprema odgovore i dokumentaciju vezano uz žalbene postupke i sporove iz područja službeničkih prava i radnopravnih odnosa, obavlja poslove u vezi s provođenjem postupaka utvrđivanja odgovornosti službenika za lake i teške povrede službene dužnosti, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Službe za upravljanje ljudskim potencijalnima, ustrojavaju se: 4.1.1.
Odjel za službeničke odnose 4.1.1.
Odjel za planiranje i zapošljavanje 4.1.1.
Odjel za izobrazbu. 4.1.1.
Odjel za službeničke odnose Članak
Odjel za službeničke odnose obavlja poslove u vezi s pravima, obvezama i odgovornostima državnih službenika i namještenika i izrađuje odgovarajuća rješenja i druge akte u svim područjima službenih i radnih odnosa osim prijma u državnu službu, raspoređivanja, premještaja i prestanka državne službe; obavlja pripremne radnje potrebne za pokretanje postupka zbog povrede službene dužnosti; obavlja poslove koji se odnose na ocjenjivanje i sustav napredovanja; priprema plan godišnjih odmora; prati statusna stanja dužnosnika, državnih službenika i namještenika, priprema odgovore i dokumentaciju vezano uz žalbene postupke i sporove iz svoga djelokruga, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.1.1.
Odjel za planiranje i zapošljavanje Članak
Odjel za planiranje i zapošljavanje obavlja poslove za potrebe Ministarstva vezane uz pripremu plana prijma u državnu službu, raspoređivanje, premještaj i prestanak državne službe; izrađuje odgovarajuća rješenja iz navedenih područja službeničkih odnosa, sporazume, ugovore o radu i druge akte; provodi postupke prijma u državnu službu u suradnji sa središnjim tijelom državne uprave nadležnim za službeničke odnose; obavlja administrativne poslove oko izbora kandidata za prijam u državnu službu, odnosno radni odnos; vodi dosjee državnih službenika i namještenika i druge evidencije ljudskih potencijala; priprema odgovore i dokumentaciju vezano uz žalbene postupke i sporove iz svoga djelokruga te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Odjela za planiranje i zapošljavanje, ustrojava se: 4.1.1.2.
Pododsjek za vođenje registra. 4.1.1.2.
Pododsjek za vođenje registra Članak
Pododsjek za vođenje registra, u Registru zaposlenih u javnom sektoru vodi podatke o službenicima i namještenicima u Ministarstvu, radi uspostave kvalitetnog i učinkovitog sustava upravljanja ljudskim potencijalima; vodi bazu osobnih očevidnika službenika i namještenika; unosi potrebne podatke u Registar i očevidnik; obavlja administrativne poslove prijave na zdravstveno i mirovinsko osiguranje zaposlenih i drugih osiguranih osoba, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 4.1.1.
Odjel za izobrazbu Članak
Odjel za izobrazbu obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na izobrazbu državnih službenika i namještenika; poslove vezane uz analizu i planiranje izobrazbe te izradu prijedloga godišnjih planova izobrazbe; priprema i prati realizaciju ugovora o međusobnim pravima i obvezama po osnovi upućivanja u programe stručnog usavršavanja i osposobljavanja; provodi nadzor nad provedbom i uspješnost procesa stručnog usavršavanja službenika i namještenika Ministarstva; sudjeluje u obrazovnim programima EU; utvrđuje individualne potrebe za školovanjem, obavlja koordinaciju edukacije po područnim uredima Ministarstva; izrađuje prijedloge planova i programa za obavljanje vježbeničkog staža i osoba na stručnom usavršavanju bez zasnivanja radnog odnosa; brine o mentorstvu i prati provođenje prakse; vodi bazu podataka o programima izobrazbe i polaznicima; prati kontrolu troškova izobrazbe i osigurava da se ona izvodi unutar raspoloživih financijskih sredstava, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.1.
Služba za uredsko poslovanje i sigurnosne poslove Članak
Služba za uredsko poslovanje i sigurnosne poslove obavlja poslove obrade pismena i drugih dokumenata, daje prijedloge za poboljšanje rada u informacijskom sustavu uredskog poslovanja u Ministarstvu; umnožava stručne materijale za potrebe Ministarstva; obavlja poslove iz područja sigurnosti, obrane i zaštite iz djelokruga Ministarstva; sudjeluje u pripremi prijedloga planskih dokumenata na razini RH te na razini Ministarstva; koordinira izradu planskih dokumenata iz djelokruga Ministarstva; provodi preventivne mjere zaštite od požara, obavlja poslove zaštite na radu te poslove koji se odnose na zaštitu osoba, imovine i objekata Ministarstva, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Službe za uredsko poslovanje i sigurnosne poslove, ustrojavaju se: 4.1.2.
Odjel za uredsko poslovanje 4.1.2.
Odjel za sigurnosne poslove i zaštitu na radu. 4.1.2.
Odjel za uredsko poslovanje Članak
Odjel za uredsko poslovanje obavlja, uz informacijski sustav za elektroničko upravljanje dokumentima, poslove primanja, skeniranja i pregleda pismena i drugih dokumenata, njihovog razvrstavanja i raspoređivanja, upisivanja u odgovarajuće evidencije, dostave u rad, otpremanja, razvođenja te njihova čuvanja u pismohrani; vodi evidenciju pečata i žigova s grbom RH; brine o nabavi novih pečata i žigova s grbom RH i uništavanju istih van uporabe ili oštećenja; organizira korištenje, obradu, izlučivanje pismena i drugih dokumenata; vodi evidenciju o registraturnoj građi; brine se za cjelovitost i sređenost cjelokupne registraturne i arhivske građe; nadzire rad i preuzima arhivsku građu dislociranih službenika te surađuje s Hrvatskim državnim arhivom na sređivanju i predaji gradiva nadležnom arhivu; umnožava stručne materijale za potrebe Ministarstva, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Odjela za uredsko poslovanje, ustrojavaju se: 4.1.2.1.
Pododsjek pisarnice 4.1.2.1.
Pododsjek pismohrane. 4.1.2.1.
Pododsjek pisarnice Članak
Pododsjek pisarnice obavlja, uz informacijski sustav za elektroničko upravljanje dokumentima, poslove primanja, skeniranja i pregleda pismena i drugih dokumenata, njihovog razvrstavanja i raspoređivanja, upisivanja u odgovarajuće evidencije, dostave u rad te njihovo otpremanje i razvođenje, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. Navedeni poslovi Pododsjeka obavljaju se na više lokacija u Zagrebu. 4.1.2.1.
Pododsjek pismohrane Članak
Pododsjek pismohrane preuzima dovršene spise (predmete) pripremljene za pismohranu u skladu s propisima o uredskom poslovanju; organizira korištenje, obradu, izlučivanje pismena i drugih dokumenata; vodi evidenciju o registraturnoj građi; brine se za cjelovitost i sređenost cjelokupne registraturne i arhivske građe; nadzire rad i preuzima arhivsku građu dislociranih službenika; surađuje s Hrvatskim državnim arhivom na sređivanju i predaji gradiva nadležnom arhivu sukladno posebnim propisima o arhivskoj djelatnosti, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 4.1.2.
Odjel za sigurnosne poslove i zaštitu na radu Članak
Odjel za sigurnosne poslove i zaštitu na radu obavlja poslove iz područja sigurnosti, obrane i zaštite iz djelokruga Ministarstva; izvršava poslove u vezi sa zaštitom na radu i protupožarnom zaštitom te tjelesnom i tehničkom zaštitom osoba i imovine; sudjeluje u predlaganju pravnih osoba, proizvoda i usluga te objekata posebno važnih za obranu RH; pruža stručnu pomoć i provodi nadzor nad aktivnostima nositelja obrambenih priprema iz djelokruga Ministarstva; izrađuje upute, procjene, analize i izvješća te obavlja i druge poslove iz djelokruga sigurnosti, obrane i zaštite; koordinira poslovima protupožarne zaštite na objektima Ministarstva; analizira uzroke povrede na radu; vodi očevidnik povreda na radu; vodi evidenciju službenih iskaznica i znakovlja inspektora; vodi evidenciju o klasificiranim podacima iz djelokruga Ministarstva te brine o postupanju s istima sukladno propisima iz područja informacijske sigurnosti; obavlja poslove registra i kontrolne točke za prijam i razmjenu međunarodnih podataka; obavlja ostale poslove u vezi s provedbom zakona i podzakonskih propisa iz područja zaštite na radu, zaštite od požara, sigurnosti i obrane, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.
Sektor za pravne poslove Članak
Sektor za pravne poslove sudjeluje u planiranju izrade i izradi nacrta prijedloga zakona i drugih propisa iz djelokruga Ministarstva, uključujući usklađivanje zakonodavstva iz djelokruga Ministarstva s propisima EU u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva; obavlja pravne, analitičke i druge poslove vezano uz koordinaciju procjene učinaka propisa; prati i osigurava primjenu zakona i drugih propisa; sudjeluje u praćenju realizacije planiranih zakonodavnih aktivnosti; daje mišljenja, primjedbe i prijedloge na nacrte prijedloga zakona i drugih propisa iz djelokruga drugih tijela državne uprave u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva; pruža stručnu pomoć drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva iz područja izrade propisa i zakonodavstva EU; izrađuje objašnjenja i pravna mišljenja o pitanjima iz djelokruga Ministarstva u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama; pruža stručnu pomoć u izradi očitovanja u upravnim sporovima; zastupa po punomoći u upravnim sporovima te obavlja stručne poslove vezane uz izvršavanje sudskih odluka; sudjeluje u radu Stručnog savjeta za izvršenje odluka i presuda Europskog suda za ljudska prava; surađuje s drugim tijelima državne uprave i ustanovama s javnim ovlastima u pitanjima iz djelokruga Ministarstva; uspostavlja i vodi evidenciju o ustanovama iz djelokruga Ministarstva osnovanih posebnim propisima; sudjeluje s drugim ustrojstvenim jedinicama u provođenju upravnog nadzora u upravnim stvarima iz djelokruga Ministarstva te u obavljanju nadzora nad zakonitošću rada ustanova iz djelokruga Ministarstva osnovanih posebnim propisima i njihovih općih akata; vodi evidenciju o sudskim sporovima; pruža stručnu pomoć u upravnim i inspekcijskim postupcima; sudjeluje u radu povjerenstava za rješavanje o žalbama na prvostupanjska rješenja inspektora; poduzima radnje radi naplate potraživanja Ministarstva; priprema odgovore i očitovanja te predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera na zahtjev Državnog odvjetništva RH u građanskim i kaznenim postupcima i postupcima ovrhe i stečaja; sudjeluje u poslovima upravljanja i raspolaganja dionicama i poslovnim udjelima trgovačkih društava koji čine državnu imovinu u vlasništvu RH te u pogledu trgovačkih društava koja se pretežno bave djelatnostima iz područja propisane nadležnosti Ministarstva u suradnji s ministarstvom nadležnim za upravljanje državnom imovinom i drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama; sudjeluje u radu stručnih i drugih povjerenstava i radnih tijela Ministarstva, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Sektora za pravne poslove ustrojavaju se: 4.2.
Služba za normativne poslove 4.2.
Služba za opće pravne poslove, upravne i sudske postupke. 4.2.
Služba za normativne poslove Članak
Služba za normativne poslove sudjeluje u planiranju izrade i izradi nacrta prijedloga zakona i drugih propisa iz djelokruga Ministarstva, uključujući usklađivanje zakonodavstva iz djelokruga Ministarstva s propisima EU, u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva; izrađuje prijedlog godišnjeg plana rada Ministarstva i godišnji plan zakonodavnih aktivnosti Ministarstva; obavlja pravne, analitičke i druge poslove vezano uz koordinaciju procjene učinaka propisa; prati i osigurava primjenu zakona i drugih propisa; daje mišljenja, objedinjuje primjedbe, prijedloge i mišljenja na prijedloge propisa iz djelokruga drugih tijela državne uprave; pruža stručnu pomoć drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva iz područja izrade propisa i zakonodavstva EU; te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Službe za normativne poslove, ustrojavaju se: 4.2.1.
Odjel za izradu propisa 4.2.1.
Odjel za koordinaciju procjene učinaka propisa. 4.2.1.
Odjel za izradu propisa Članak
Odjel za izradu propisa sudjeluje u planiranju izrade i izradi nacrta prijedloga zakona i drugih propisa iz djelokruga Ministarstva, uključujući usklađivanje zakonodavstva iz djelokruga Ministarstva s propisima EU, u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva, izrađuje prijedlog godišnjeg plana zakonodavnih aktivnosti Ministarstva, prati realizaciju planiranih zakonodavnih aktivnosti; daje mišljenja, primjedbe i prijedloge na nacrte prijedloga zakona i drugih propisa iz djelokruga Ministarstva; daje mišljenja, objedinjuje primjedbe, i prijedloge na prijedloge propisa iz djelokruga drugih tijela državne uprave; pruža stručnu pomoć drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva iz područja zakonodavstva EU; sudjeluje u radu stručnih i drugih povjerenstava i radnih tijela Ministarstva, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.2.1.
Odjel za koordinaciju procjene učinaka propisa Članak
Odjel za koordinaciju procjene učinaka propisa obavlja pravne, analitičke i druge poslove vezane uz procjenu učinaka propisa; sudjeluje u izradi prijedloga plana propisa vezano uz godišnji plan normativne aktivnosti koji donosi Vlada Republike Hrvatske u dijelu koji se odnosi na procjenu učinaka propisa; surađuje međuresorno s drugim tijelima ovisno o utvrđenim učincima propisa; priprema i izrađuje mišljenja u postupku procjene učinaka propisa; provodi javno izlaganje u okviru savjetovanja sa zainteresiranom javnošću o nacrtu prijedloga iskaza; razmatra primjedbe, prijedloge i mišljenja javnosti i zainteresirane javnosti na nacrt prijedloga iskaza; daje mišljenja, primjedbe i prijedloge na nacrte prijedloga zakona i drugih propisa iz djelokruga Ministarstva u vezi procjene učinaka propisa; sudjeluje u radu stručnih i drugih povjerenstava i radnih tijela Ministarstva, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 4.2.
Služba za opće pravne poslove, upravne i sudske postupke Članak
Služba za opće pravne poslove, upravne i sudske postupke pruža stručnu pomoć u upravnim i inspekcijskim postupcima; sudjeluje u radu povjerenstava za rješavanje o žalbama na prvostupanjska rješenja inspektora; koordinira sudske postupke, vodi i ažurira evidenciju sudskih sporova temeljem podataka koje dostave druge ustrojstvene jedinice Ministarstva; pruža stručnu pomoć u davanju odgovora na tužbe u upravnim sporovima; sudjeluje u zastupanju po punomoći u upravnim sporovima te u izvršavanju sudskih odluka; sudjeluje u radu Stručnog savjeta za izvršenje odluka i presuda Europskog suda za ljudska prava; pruža stručnu pomoć u vezi s obavljanjem inspekcijskog nadzora; priprema odgovore i očitovanja te predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera na zahtjev Državnog odvjetništva RH u građanskim i kaznenim postupcima i postupcima ovrhe i stečaja; poduzima radnje radi naplate potraživanja Ministarstva; sudjeluje u radu stručnih i drugih povjerenstava i radnih tijela Ministarstva, izrađuje nacrte odgovora i očitovanja na upite i akte drugih središnjih tijela državne uprave, tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i drugih javnih ustanova, ako ti poslovi zakonom, drugim propisom ili ovom Uredbom nisu stavljeni u djelokrug druge unutarnje ustrojstvene jedinice Ministarstva; uspostavlja i vodi evidenciju o ustanovama iz djelokruga Ministarstva osnovanih posebnim propisima; sudjeluje zajedno s drugim ustrojstvenim jedinicama u provođenju upravnog nadzora u upravnim stvarima iz djelokruga Ministarstva i obavljanju nadzora nad zakonitošću rada ustanova iz djelokruga Ministarstva osnovanih posebnim propisima i njihovih općih akata; izrađuje objašnjenja i pravna mišljenja o pitanjima iz djelokruga Ministarstva u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva; sudjeluje u poslovima upravljanja i raspolaganja dionicama i poslovnim udjelima trgovačkih društava koji čine državnu imovinu u vlasništvu RH te u pogledu trgovačkih društava koja se pretežno bave djelatnostima iz područja propisane nadležnosti Ministarstva u suradnji s ministarstvom nadležnim za upravljanje državnom imovinom i drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama; sudjeluje u radu stručnih i drugih povjerenstava i radnih tijela Ministarstva; te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Službe za opće pravne poslove, upravne i sudske postupke, ustrojavaju se: 4.2.2.
Odjel za opće pravne poslove 4.2.2.
Odjel za upravne i sudske postupke. 4.2.2.
Odjel za opće pravne poslove Članak
Odjel za opće pravne poslove izrađuje objašnjenja i pravna mišljenja o pitanjima iz djelokruga Ministarstva u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva; pruža stručnu pomoć u izradi nacrta prijedloga općih akata iz djelokruga Ministarstva; uspostavlja i vodi evidenciju o ustanovama iz djelokruga Ministarstva osnovanih posebnim propisima; izrađuje nacrte odgovora i očitovanja na upite i akte drugih središnjih tijela državne uprave, tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i drugih javnih ustanova, ako ti poslovi zakonom, drugim propisom ili ovom Uredbom nisu stavljeni u djelokrug druge unutarnje ustrojstvene jedinice Ministarstva; sudjeluje zajedno s drugim ustrojstvenim jedinicama u provođenju upravnog nadzora u upravnim stvarima iz djelokruga Ministarstva i obavljanju nadzora nad zakonitošću rada ustanova iz djelokruga Ministarstva osnovanih posebnim propisima i njihovih općih akata; izrađuje suglasnosti na opće akte ustanova koje se bave djelatnošću iz područja nadležnosti Ministarstva; sudjeluje u poslovima upravljanja i raspolaganja dionicama i poslovnim udjelima trgovačkih društava koji čine državnu imovinu u vlasništvu RH te u pogledu trgovačkih društava koja se pretežno bave djelatnostima iz područja propisane nadležnosti Ministarstva u suradnji s ministarstvom nadležnim za upravljanje državnom imovinom i drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama; sudjeluje u radu stručnih i drugih povjerenstava i radnih tijela Ministarstva, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.2.2.
Odjel za upravne i sudske postupke Članak
Odjel za upravne i sudske postupke pruža stručnu pomoć u upravnim i inspekcijskim postupcima; surađuje s Državnim odvjetništvom RH u obavljanju poslova iz svoga djelokruga; zastupa po punomoći u upravnim sporovima; sudjeluje u izvršavanju sudskih odluka; sudjeluje u radu povjerenstava za rješavanje o žalbama na prvostupanjska rješenja inspektora; pruža stručnu pomoć u davanju odgovora na tužbe u upravnim sporovima; koordinira sudske postupke; priprema odgovore i očitovanja te predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera na zahtjev Državnog odvjetništva RH u građanskim i kaznenim postupcima i postupcima ovrhe i stečaja; poduzima radnje radi naplate potraživanja Ministarstva; sudjeluje u radu stručnih i drugih povjerenstava i radnih tijela Ministarstva, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.
Sektor za informacijske sustave i upravljanje imovinom Članak
Sektor za informacijske sustave i upravljanje imovinom obavlja poslove upravljanja informacijskim projektima/zadacima u razvoju, uspostavi i korištenju informacijskih sustava; poslove upravljanja informacijskom i komunikacijskom tehnologijom; obavlja poslove izvješćivanja, izrade planova upravljanja informacijskom i komunikacijskom tehnologijom; poslove potpore poslovnom planiranju; izrade strategija razvitka informacijsko komunikacijske infrastrukture; obuke korisnika i informatičkog kadra; sudjelovanja u provedbi nabave informacijskih resursa; interne i eksterne prezentacije i promocije informatičkih proizvoda i usluga; primjene normi u informatičkoj djelatnosti; kontrolu kvalitete informatičkih proizvoda i usluga, testiranje, praćenje rada; osiguravanja sigurnosti informacijskih sustava; poslove rješavanja problema tehničke naravi; obavlja nadzor nad upravljanjem informacijskim sustavima u ustanovama koje su u djelokrugu Ministarstva; obavlja opće tehničke i pomoćne poslove koji se odnose na upravljanje poslovnim prostorima Ministarstva; upravljanje voznim parkom; vodi materijalnu evidenciju o nabavi i raspodjeli uredskog materijala i sitnog inventara, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Sektora za informacijske sustave i upravljanje imovinom, ustrojavaju se: 4.3.
Služba za informacijske sustave 4.3.
Služba za upravljanje imovinom. 4.3.
Služba za informacijske sustave Članak
Služba za informacijske sustave obavlja poslove upravljanja informacijskim projektima/zadacima u razvoju, uspostavi i korištenju informacijskih sustava te poslove potpore poslovnom planiranju; obavlja poslove koji se odnose na izradu prijedloga strategije razvitka informacijske i komunikacijske infrastrukture koja se odnosi na Ministarstvo; izrade operativnih planova razvitka informacijske infrastrukture usklađenog s potrebama Ministarstva; izrade planova upravljanja informacijskom i komunikacijskom tehnologijom, sigurnosti i zaštite informacijskih sustava; izrade planova nabave informatičkih resursa te priprema podloga za provedbu nabave; izrade planova i provedbu obuke korisnika i informatičkog kadra; obavlja internu i eksternu prezentaciju i promociju informatičkih proizvoda, usluga i dobre prakse; primjene normi u informatičkoj djelatnosti kao i standardiziranih rješenja za postupke/procedure i opise/dokumentiranje podataka; prati razvoj kako bi omogućila fizičku i logičku zaštitu i siguran rad informacijskih sustava; dizajnira i provodi Politiku sigurnosti informacijskih sustava Ministarstva; osigurava povjerljivost, integritet i raspoloživost informacijskih sustava; izrađuje i implementira standarde kvalitete u informatici; osiguranja i kontrole kvalitete informatičkih proizvoda i usluga u smislu zadovoljenja korisničkih potreba, zahtjeva i očekivanja, testiranje, praćenje, nadzor, ocjena i osiguranje performansi sistemskog i aplikativnog softvera (Backup) te komunikacijske tehnologije, predlaganje promjena za uočene nedostatke; osigurava kontinuirani i pouzdan rad fizičkog dijela informacijskog sustava Ministarstva; upravlja problemima tehničke naravi (hardverskim, mrežnim i problemima sistemskog softvera); izvršava operativne tehničke rutine i naredbe radi osiguranja ispravnosti podatkovnog centra te ostale računalne i mrežne opreme; pruža tehničku potporu u postupcima nabave i organizira i provodi raspodjelu računalne i programske opreme; obavlja poslove trajne potpore, obuke i pružanja pomoći (tehničke i savjetodavne) svim korisnicima u primjeni programa, aplikacija i ostalih informatičkih tehnologija, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Službe za informacijske sustave, ustrojavaju se: 4.3.1.
Odjel za razvoj i sigurnost informacijskih sustava 4.3.1.
Odjel za tehničku potporu informacijskim sustavima. 4.3.1.
Odjel za razvoj i sigurnost informacijskih sustava Članak
Odjel za razvoj i sigurnost informacijskih sustava obavlja poslove upravljanja informacijskim projektima/zadacima u razvoju, uspostavi i korištenju informacijskih sustava te poslove potpore poslovnom planiranju izrade strategija razvitka informacijske i komunikacijske infrastrukture; izrade operativnih planova razvitka informacijske infrastrukture usklađenog s potrebama Ministarstva; izrada planova upravljanja informacijskom i komunikacijskom tehnologijom, sigurnosti i zaštite informacijskih sustava; izrada planova nabave informatičkih resursa te priprema podloga za provedbu nabave; izrade planova i provedbu obuke korisnika i informatičkog kadra; obavlja internu i eksternu prezentaciju i promociju informatičkih proizvoda, usluga i dobre prakse; primjene normi u informatičkoj djelatnosti kao i standardiziranih rješenja za postupke/procedure i opise/dokumentiranje podataka; prati razvoj kako bi omogućila fizičku i logičku zaštitu i siguran rad informacijskih sustava, dizajnira i provodi Politiku sigurnosti informacijskih sustava Ministarstva; osigurava povjerljivost, integritet i raspoloživost informacijskih sustava; izrađuje i implementira standarde kvalitete u informatici; osiguranje i kontrole kvalitete informatičkih proizvoda i usluga u smislu zadovoljenja korisničkih potreba, zahtjeva i očekivanja, testiranje, praćenje, nadzor, ocjena i osiguranje performansi sistemskog i aplikativnog softvera (Backup) te komunikacijske tehnologije i predlaganje promjena za uočene nedostatke, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 4.3.1.
Odjel za tehničku potporu informacijskim sustavima Članak
Odjel za tehničku potporu informacijskim sustavima osigurava kontinuirani i pouzdan rad fizičkog dijela informacijskog sustava Ministarstva; upravlja problemima tehničke naravi (hardverskim, mrežnim i problemima sistemskog softvera); izvršava operativne tehničke rutine i naredbe radi osiguranja ispravnosti podatkovnog centra te ostale računalne i mrežne opreme; pruža tehničku potporu u postupcima nabave i organizira i provodi raspodjelu računalne i programske opreme; obavlja poslove trajne potpore, obuke i pružanja pomoći (tehničke i savjetodavne) svim korisnicima u primjeni programa, aplikacija i ostalih informatičkih tehnologija, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 4.3.
Služba za upravljanje imovinom Članak
Služba za upravljanje imovinom obavlja poslove upravljanja uredskim i poslovnim prostorima Ministarstva koji se odnose na odabir, pripremu ugovora o kupnji ili zakupu, preuzimanje i održavanje poslovnih prostora; brine o infrastrukturi (telefonskoj, komunikacijskoj, električnoj, grijanju i hlađenju i ostalim infrastrukturnim potrebama), opremanju namještajem i ostalom uredskom opremom, vodi obvezne očevidnike (bazu) poslovnih prostora u vlasništvu/najmu Ministarstva te očevidnike o obavljenim poslovima i utrošenim sredstvima za poslovne prostore; upravlja voznim parkom i pomoćno-tehničkim poslovima vezanim uz vozni park, a naročito o održavanju, raspoređivanju i servisiranju službenih automobila; prati njihovo korištenje i vodi odgovarajuće evidencije; vodi materijalnu evidenciju o nabavi i raspodjeli uredskog materijala i sitnog inventara; pruža ugostiteljske usluge dužnosnicima, službenicima i namještenicima Ministarstva te sudionicima stručnih i radnih skupova koji se održavaju u prostorijama Ministarstva, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Službe za upravljanje imovinom, ustrojavaju se: 4.3.2.
Odjel za poslovne prostore, tehničke i pomoćne poslove 4.3.2.
Odjel za vozni park. 4.3.2.
Odjel za poslovne prostore, tehničke i pomoćne poslove Članak
Odjel za poslovne prostore, tehničke i pomoćne poslove obavlja poslove upravljanja uredskim, i poslovnim prostorima Ministarstva; brine o odabiru, pripremi i ugovaranju o kupnji ili zakupu, preuzimanju i održavanju poslovnih prostora; skrbi o infrastrukturi (telefonskoj, komunikacijskoj, električnoj, grijanju i hlađenju i ostalim infrastrukturnim potrebama); opremanju namještajem i ostalom uredskom opremom te vodi obvezne očevidnike (bazu) poslovnih prostora u vlasništvu/najmu Ministarstva te očevidnike o obavljenim poslovima i utrošenim sredstvima za pojedine poslovne prostore; vodi materijalnu evidenciju o nabavi i raspodjeli uredskog materijala i sitnog inventara; pruža ugostiteljske usluge dužnosnicima, službenicima i namještenicima Ministarstva te sudionicima stručnih i radnih skupova koji se održavaju u prostorijama Ministarstva; organizira rad i brine o ugostiteljskom servisu i usluzi prilikom održavanja stručnih i radnih skupova u prostorijama Ministarstva, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 4.3.2.
Odjel za vozni park Članak
Odjel za vozni park upravlja voznim parkom i pomoćno-tehničkim poslovima vezanim uz vozni park koji obuhvaćaju poslove dostave, prijevoza, održavanja, raspoređivanja i servisiranja službenih automobila te prati njihovo korištenje i vodi odgovarajuće evidencije, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 4.
Sektor za rješavanje prigovora Članak
Sektor za rješavanje prigovora obavlja poslove postupanja po prigovorima korisnika u provedbi mjera iz Programa ruralnog razvoja, izravnih plaćanja, IAKS mjera ruralnog razvoja, mjera uređenja ili organizacije tržišta poljoprivrednih proizvoda te ribarstva; izrađuje prijedloge akata u vezi s prigovorima i tužbama koje se odnose na odabir ili provedbu operacija sufinanciranih iz EPFRR, EPJF; prati relevantni zakonski okvir i obavlja pregled popratne dokumentacije vezano uz predmet prigovora; komunicira i razmjenjuje informacije s tijelima u sustavu vezano uz postupanje po prigovorima; priprema prijedloge izvješća i odgovora EK; doprinosi aktivnostima vezanima uz pripremu i primjenu regulatornog i provedbenog okvira za upravljanje Europskim strukturnim i investicijskim fondovima u Republici Hrvatskoj u financijskom razdoblju
–
(u daljnjem tekstu: ESI fondovi) i ostalim fondovima te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Sektora za rješavanje prigovora, ustrojavaju se: 4.4.
Služba za rješavanje prigovora iz Programa ruralnog razvoja 4.4.
Služba za rješavanje prigovora iz ostalih fondova namijenjenih poljoprivredi i ribarstvu. 4.4.
Služba za rješavanje prigovora iz Programa ruralnog razvoja Članak
Služba za rješavanje prigovora korisnika iz Programa ruralnog razvoja obavlja poslove postupanja po prigovorima korisnika u provedbi mjera iz Programa ruralnog razvoja financiran iz Europskog poljoprivrednog fonda za ruralni razvoj; izrađuje prijedloge akata u vezi s prigovorima i tužbama koje se odnose na odabir ili provedbu operacija sufinanciranih iz EPFRR-a; prati relevantni zakonski okvir i obavlja pregled popratne dokumentacije vezano uz predmet prigovora; komunicira i razmjenjuje informacije s tijelima u sustavu vezano uz postupanje po prigovorima; priprema prijedloge izvješća i odgovora EK; doprinosi aktivnostima vezanima uz pripremu i primjenu regulatornog i provedbenog okvira za upravljanje ESI i ostalim fondovima te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Službe za rješavanje prigovora iz Programa ruralnog razvoja, ustrojavaju se: 4.4.1.
Odjel za rješavanje prigovora u području investicijskih potpora u poljoprivredi 4.4.1.
Odjel za rješavanje prigovora u području razvoja lokalne zajednice i potpora šumarstvu. 4.4.1.
Odjel za rješavanje prigovora u području investicijskih potpora u poljoprivredi Članak
Odjel za rješavanje prigovora u području investicijskih potpora u poljoprivredi obavlja poslove postupanja po prigovorima korisnika te izrade prijedloge akata vezano uz tužbe korisnika u provedbi mjera iz Programa ruralnog razvoja koje se odnose na unaprjeđenje konkurentnosti poljoprivrede, diversifikaciju u nepoljoprivredne djelatnosti, inovacije, udruženja i umrežavanje; prati relevantni zakonski okvir i obavlja pregled popratne dokumentacije vezano uz predmet prigovora; komunicira i razmjenjuje informacije s tijelima u sustavu vezano uz postupanje po prigovorima; priprema prijedloge izvješća i odgovora EK; doprinosi aktivnostima vezanim uz pripremu i primjenu regulatornog i provedbenog okvira za upravljanje ESI i ostalim fondovima; osigurava koordinaciju i razmjenu informacija s drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.4.1.
Odjel za rješavanje prigovora u području razvoja lokalne zajednice i potpora šumarstvu Članak
Odjel za rješavanje prigovora u području razvoja lokalne zajednice i potpora šumarstvu obavlja poslove postupanja po prigovorima korisnika te izrade prijedloge akata vezano uz tužbe korisnika u provedbi mjera iz PRR koje se odnose na razvoj ruralne infrastrukture, lokalni razvoj, obnovu poljoprivrednog gospodarstva narušenog elementarnim nepogodama te razvoj šumskih područja; prati relevantni zakonski okvir i obavlja pregled popratne dokumentacije vezano uz predmet prigovora; komunicira i razmjenjuje informacije s tijelima u sustavu vezano uz postupanje po prigovorima; priprema prijedloge izvješća i odgovora EK; doprinosi aktivnostima vezanim uz pripremu i primjenu regulatornog i provedbenog okvira za upravljanje ESI i ostalim fondovima; osigurava koordinaciju i razmjenu informacija s drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.4.
Služba za rješavanje prigovora iz ostalih fondova namijenjenih poljoprivredi i ribarstvu Članak
Služba za rješavanje prigovora iz ostalih fondova namijenjenih poljoprivredi i ribarstvu obavlja poslove postupanja po prigovorima korisnika u području izravnih plaćanja, IAKS mjera ruralnog razvoja, mjera uređenja ili organizacije tržišta poljoprivrednih proizvoda te ribarstva; izrađuje prijedloge akata u vezi s prigovorima i tužbama koje se odnose na odabir ili provedbu operacija sufinanciranih iz EPFRR, EPJF i Europskog fonda za pomorstvo i ribarstvo; prati relevantni zakonski okvir i obavlja pregled popratne dokumentacije vezano uz predmet prigovora; komunicira i razmjenjuje informacije s tijelima u sustavu vezano uz postupanje po prigovorima; priprema prijedloge izvješća i odgovora EK; doprinosi aktivnostima vezanima uz pripremu i primjenu regulatornog i provedbenog okvira za upravljanje ESI i ostalim fondovima te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Službe za rješavanje prigovora iz ostalih fondova namijenjenih poljoprivredi i ribarstvu, ustrojavaju se: 4.4.2.
Odjel za rješavanje prigovora u području izravnih plaćanja, IAKS mjera te mjera uređenja tržišta 4.4.2.
Odjel za rješavanje prigovora u području ribarstva. 4.4.2.
Odjel za rješavanje prigovora u području izravnih plaćanja, IAKS mjera te mjera uređenja tržišta Članak
Odjel za rješavanje prigovora u području izravnih plaćanja, IAKS mjera te mjera uređenja tržišta obavlja poslove postupanja po prigovorima korisnika te izrade prijedloge akata vezano uz tužbe korisnika u području izravnih plaćanja, IAKS mjera ruralnog razvoja te mjera uređenja ili organizacije tržišta poljoprivrednih proizvoda; prati relevantni zakonski okvir i obavlja pregled popratne dokumentacije vezano uz predmet prigovora; komunicira i razmjenjuje informacije s tijelima u sustavu vezano uz postupanje po prigovorima; priprema prijedloge izvješća i odgovora EK; doprinosi aktivnostima vezanim uz pripremu i primjenu regulatornog i provedbenog okvira za upravljanje ESI i ostalim fondovima; osigurava koordinaciju i razmjenu informacija s drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.4.2.
Odjel za rješavanje prigovora u području ribarstva Članak
Odjel za rješavanje prigovora u području ribarstva obavlja poslove postupanja po prigovorima korisnika te izrade prijedloge akata vezano uz tužbe korisnika koji se odnose na odabir ili provedbu operacija sufinanciranih iz Europskog fonda za pomorstvo i ribarstvo; prati relevantni zakonski okvir i obavlja pregled popratne dokumentacije vezano uz predmet prigovora; komunicira i razmjenjuje informacije s tijelima u sustavu vezano uz postupanje po prigovorima; priprema prijedloge izvješća i odgovora EK; doprinosi aktivnostima vezanim uz pripremu i primjenu regulatornog i provedbenog okvira za upravljanje ESI i ostalim fondovima; osigurava koordinaciju i razmjenu informacija s drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.
Služba za informiranje Članak
Služba za informiranje obavlja poslove planiranja, usmjeravanja, nadzora i provedbe informiranja i odnosa s javnošću Ministarstva; strateško komuniciranje u kriznim situacijama u suradnji s glasnogovornikom; obavlja medijsko, promidžbeno i drugo prezentiranje aktivnosti Ministarstva; priprema i uređuje promotivne materijale i druge informativne sadržaje za aktivnosti Ministarstva; u suradnji s glasnogovornikom priprema i koordinira nastupe državnih dužnosnika u medijima; koordinira komunikacijske aktivnosti unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ministarstva i ustanova čiji je osnivač Republika Hrvatska (u daljnjem tekstu: RH), a za koje prava i dužnosti osnivača obavlja Ministarstvo; sadržajno priprema, izrađuje i administrira web-stranicu Ministarstva; koordinira komunikacijske aktivnosti preko društvenih mreža; obavlja poslove vezane uz internu komunikaciju; priprema tjedne i mjesečne preglede, najave i zbivanja; obavlja poslove protokola za potrebe ministra i državnih dužnosnika; priprema tjedne i mjesečne preglede, najave i zbivanja; obavlja pripreme i sudjeluje u provedbi programa boravka stranih izaslanstva u RH i izaslanstva Ministarstva u zemlji i inozemstvu; izravno komunicira s građanima i priprema odgovore za korisnike (upiti/predstavke/žalbe građana i korisnika); komunicira sa znanstveno-stručnim institucijama iz područja poljoprivrede, ribarstva i šumarstva, komorama, udrugama poljoprivrednih proizvođača i ostalima; obavlja poslove informiranja jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave o novostima iz djelokruga Ministarstva; obavlja poslove kojima se osigurava pravo na pristup informacijama sukladno Zakonu o pravu na pristup informacijama te Zakonu o medijima; u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama priprema informacije i dokumentaciju za davanje ovlaštenicima prava na informacije; donosi rješenja kojima se odlučuje o pravu na pristup informacijama; vodi Upisnik o zahtjevima, postupcima i odlukama o ostvarivanju prava na pristup informacijama; objavljuje informacije kada je obveza njihovog objavljivanja propisana posebnim zakonom ili drugim općim aktom, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Službe za informiranje, ustrojavaju se: 4.5.
Odjel za odnose s javnošću 4.5.
Odjel za planiranje i koordinaciju događanja. 4.5.
Odjel za odnose s javnošću Članak
Odjel za odnose s javnošću obavlja poslove komunikacije s medijima i prezentacije stavova i aktivnosti Ministarstva; poslove planiranja, nadzora i provedbe aktivnosti iz Komunikacijske strategije i godišnjih planova informiranja; obavlja medijsko, promidžbeno i drugo prezentiranje aktivnosti Ministarstva; u suradnji s glasnogovornikom priprema podloge i koordinira nastupe državnih dužnosnika i službenika u javnosti i medijima; priprema i objavljuje priopćenja, obavijesti i najave; odgovara na upite medija te organizira konferencije za medije; obavlja poslove vezane uz održavanje i jačanje pozitivnog imidža Ministarstva te osiguravanja transparentnosti rada Ministarstva; obavlja poslove sukladno Zakonu o medijima i Zakonu o pravu na pristup informacijama; prikuplja podatke i materijale za rješavanje zahtjeva za pristup informacijama i vođenje službenog upisnika o ostvarivanju prava na pristup informacijama i ponovnu uporabu informacija te o tome izvještava Ured povjerenice za informiranje; obavlja poslove koordinacije komunikacijskih aktivnosti Ministarstva koja se odvija putem digitalnih medija – web stranice Ministarstva i društvenih mreža; izravno komunicira s građanima (upiti/predstavke/žalbe građana i korisnika) preko društvenih mreža; sadržajno priprema, uređuje i administrira web stranicu Ministarstva i profile Ministarstva na različitim društvenim mrežama; stvara kvalitetan sadržaj koji služi kao generator angažmana i interakcije korisnika te dvosmjerne komunikacije s Ministarstvom; razmjenjuje mišljenja i stavove te dijeli korisne informacije pojedinačnim korisnicima; usmjerava komunikaciju na društvenim mrežama u željenom smjeru; kontinuirano osmišljava zanimljive i korisne teme koje omogućavaju pristup specifičnim ciljnim skupinama radi brze i neposredne povratne informacije o svim sadržajima koje Ministarstvo dijeli s korisnicima, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 4.5.
Odjel za planiranje i koordinaciju događanja Članak
Odjel za planiranje i koordinaciju događanja obavlja poslove koordinacije svih informativnih aktivnosti ustrojstvenih jedinica Ministarstva te agencija i zavoda iz nadležnosti Ministarstva, planira aktivnosti koje se odnose na javne događaje iz djelokruga Ministarstva; obavlja poslove pripreme i izdavanja publikacija; organizira i izrađuje prijevode na engleski, odnosno hrvatski jezik; priprema informativne materijale te planira, organizira i sudjeluje u provođenju informativnih kampanja i promotivnih aktivnosti (stručne posjete, prezentacije, seminari, okrugli stolovi i sl.); obavlja protokolarne poslove za potrebe državnih dužnosnika; priprema tjedne i mjesečne preglede, najave i zbivanja; obavlja pripreme i sudjeluje u provedbi programa boravka stranih izaslanstva u RH i izaslanstva Ministarstva u zemlji i inozemstvu; komunicira sa znanstveno-stručnim institucijama iz područja poljoprivrede, ribarstva i šumarstva, komorama, udrugama poljoprivrednih proizvođača i ostalima; obavlja poslove informiranja jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave o novostima iz djelokruga Ministarstva, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.
UPRAVA ZA FINANCIJSKE POSLOVE I JAVNU NABAVU Članak
Uprava za financijske poslove i javnu nabavu obavlja upravne i stručne poslove vezane uz provedbu prihvaćene financijske politike Ministarstva u skladu s kojom raspodjeljuje proračunska sredstva prema iskazanim potrebama i mogućnostima odobrenog proračuna; odgovorna je za poslove vezane uz financijsko poslovanje, računovodstvenu evidenciju poslovanja Ministarstva, pripremu i izradu plana proračuna te pripremu i izradu financijskih izvještaja za druga državna tijela i državnu reviziju i praćenje fondova EU; obavlja poslove vezane uz uspostavu i provedbu Sustava planiranja, programiranja, izrade i izvršenja proračuna Ministarstva; koordinira poslove strateškog planiranja, koordinira razvoj sustava unutarnjih kontrola; kontrolira i prati izvršenje svih financijskih i računovodstvenih poslova sukladno zakonu i brine o zakonitoj primjeni važećih materijalno-financijskih propisa; izrađuje planove potrebnih financijskih sredstava za rad svih ustrojstvenih jedinica Ministarstva; priprema zahtjeve i obavlja plaćanje tekućih i kapitalnih izdataka i transfera putem sustava Državne riznice; izrađuje preglede i izvješća izvršenih izdataka u odnosu na plan; obavlja obračun plaća i naknada dužnosnicima, službenicima i namještenicima i obračun naknada vanjskim suradnicima; vodi blagajničko poslovanje, kontira, knjiži i knjigovodstveno prati izvršenje svih primitaka i izdataka po pozicijama državnog proračuna; priprema i izrađuje periodične obračune i završni račun i konsolidira financijska izvješća na razini Razdjela, organizira godišnji popis imovine, obveza i potraživanja; vodi knjigovodstvo osnovnih sredstava, sitnog inventara i kancelarijskog materijala; prati realizaciju strategije potpora; nadzire, kontrolira i daje podršku u procesima provjere plaćanja; sudjeluje u izradi ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava s korisnicima i surađuje s drugim tijelima koja su uključena u provedbu projekata; obavlja poslove i funkcije Tijela za ovjeravanje Operativnog programa za pomorstvo i ribarstvo sukladno Uredbama EU iz područja fondova kao i nacionalnim propisima o uspostavi sustava upravljanja i kontrole; obavlja poslove Posebnog odjela vezano uz nadzor kontrola transakcija sukladno odgovarajućoj EU regulativi za područja poljoprivrede; ustrojava sve potrebne knjigovodstvene evidencije iz financijskog poslovanja; obavlja stručne poslove vezane uz naplate kamata i uplate predujmova, poduzima radnje radi naplate potraživanja Ministarstva; obavlja stručne poslove koji se odnose na nabave svih roba, radova i usluga za potrebe unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ministarstva što obuhvaća jednostavnu nabavu, kao i provođenje postupaka javne nabave koji se financiraju iz Državnog proračuna i iz sredstava tehničke pomoći operativnih programa EU; definira predmete nabave te postupke i načine nabave za pojedini predmet nabave sukladno uredbama EU, direktivama EU i nacionalnim propisima iz područja javne nabave; izrađuje dokumentaciju za nadmetanje, priprema i izrađuje ugovore i okvirne sporazume iz područja javne nabave odnosno jednostavne nabave; prikuplja i objedinjuje iskaze potreba unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ministarstva te sukladno njima izrađuje Plan nabave Ministarstva; koordinira suradnju sa središnjim tijelom državne uprave nadležnim za poslove središnje javne nabave; priprema i izrađuje sva potrebna izvješća i evidencije iz područja javne nabave te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Uprave za financijske poslove i javnu nabavu, ustrojavaju se: 5.
Sektor za proračun, financijsko upravljanje, računovodstvene poslove i strateško planiranje 5.
Sektor za javnu nabavu. 5.
Sektor za proračun, financijsko upravljanje, računovodstvene poslove i strateško planiranje Članak
Sektor za proračun, financijsko upravljanje, računovodstvene poslove i strateško planiranje obavlja poslove izrade prijedloga financijskog plana Ministarstva za trogodišnje razdoblje, kao dijela državnog proračuna; poslove u vezi izvršavanja državnog proračuna; vodi evidenciju obveza Ministarstva preuzimanjem podataka o izvršenim rezervacijama, izdanim narudžbenicama; putem integracijskog programa prosljeđuje dokumente kojima su stvorene obveze u sustav Državne riznice; sastavlja, analizira i podnosi izvješća o trošenju proračunskih sredstava sukladno namjeni i planiranoj dinamici; koordinira poslove planiranja, dodjele i praćenja potpora za koje je davatelj Ministarstvo; koordinira aktivnosti prikupljanja podataka o financijskom poslovanju ustanova i pravnih osoba iz djelokruga Ministarstva; provjerava sadržaj izjave o fiskalnoj odgovornosti čelnika obveznika iz djelokruga Ministarstva; koordinira izradu prijedloga internih akata za ključne procese financijskog upravljanja; prati primjenu internih akata; koordinira rad računovodstvenog sustava; uključujući troškovno i upravljačko računovodstvo; pruža savjete i potpore rukovodećim službenicima ustrojstvenih jedinica u oblikovanju i razvoju sustava unutarnjih kontrola; prati i koordinira provedbu plana uspostave i razvoja strateškog planiranja, upravljanja rizicima i izvještavanja o fiskalnoj odgovornosti te pruža pomoć ostalim ustrojstvenim jedinicama unutar Ministarstva pri izradi prijedloga planova, provedbi procesa upravljanja rizicima, uspostavi kontrolnih aktivnosti i obavljanju provjere namjenskog trošenja proračunskih sredstava iz nacionalnih izvora financiranja; priprema objedinjena polugodišnja i godišnja izvješća o provedbi strateškog plana i upravljanju rizicima; surađuje s proračunskim korisnicima iz nadležnosti Ministarstva i Ministarstvom financija; sudjeluje u aktivnostima vezanim uz fondove EU koje uključuju izradu plana proračuna u dijelu financijskih sredstava iz EU, njegovo praćenje te izvršavanje; izrađuje mišljenja, upute, analize i izvještaje prema upravama, Ministarstvu financija i drugim institucijama koje sudjeluju u provedbi i praćenju navedenog; prati i politike, programe, uvjete i procedure financiranja iz raznih međunarodnih izvora financiranja, uključujući i razne programe EU; sudjeluje u procesu izrade dijelova strateških dokumenata na temelju kojih se koriste europski strukturni i investicijski fondovi; dostavlja podatke o provedbi pojedinih mjera; prati politike i uvjete financiranja za područje poljoprivrede iz raznih međunarodnih izvora financiranja; obavlja sve poslove vezane uz pripremu dokumentacije za plaćanja koja se odnosi na plaćanja nastalih obveza, a iste se osim iz sredstava državnog proračuna RH podmiruju financijskim sredstvima ostvarenim iz EU, obradu računovodstvene i financijske dokumentacije, provedbu plaćanja i praćenje korištenja sredstva; sudjeluje u uspostavi sustava financijskog upravljanja i kontrole korištenja EU sredstava u okviru provedbe programa Europske teritorijalne suradnje; odgovoran je za učinkovit rad uspostavljenog Kontrolnog tijela; prati realizaciju strategije potpora; nadzire, kontrolira i daje podršku u procesima provjere plaćanja; sudjeluje u izradi ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava s korisnicima i surađuje s drugim tijelima koja su uključena u provedbu projekata; obavlja administrativne i stručne poslove za izradu strateških i drugih planova, kao i programa za ostvarivanje poslovnih ciljeva Ministarstva. Uspostavom sustavnog upravljanja kroz okvir za razvoj sustava unutarnjih kontrola pruža potporu čelnicima institucije u ostvarenju veće učinkovitosti i djelotvornog upravljanja institucijom radi ostvarenja poslovnih ciljeva uz namjensko i svrhovito korištenje financijskih sredstava i imovine; koordinira, u suradnji sa čelnicima svih ministarstava u Republici Hrvatskoj, misiju i viziju te strateške ciljeve na temelju prijedloga svih ustrojstvenih jedinica i proračunskih korisnika Ministarstva. Izrađuje i prati operativne i akcijske planove za provedbu strateških dokumenata, prati pokazatelje rezultata i uspješnosti, utvrđuje i upravlja rizicima u suradnji s ustrojstvenim jedinicama i proračunskim korisnicima Ministarstva, nadzire realizaciju općih i posebnih strateških ciljeva i načina ostvarenja istih; izvješćuje o realizaciji općih i posebnih ciljeva te prati rezultate i učinke ustrojstvenih jedinica; koordinira pripremu i provedbu strateških planova na nivou razdjela Ministarstva, obavlja poslove i funkcije Tijela za ovjeravanje mjera unutar Operativnoga program a za pomorstvo i ribarstvo sukladno uredbama EU iz područja fondova kao i nacionalnim propisima o uspostavi sustava upravljanja i kontrole; uspostavlja sustav kontrole ispravnosti dokumentacije i redoslijed procedura koje je propisala EU za projekte financirane iz EU, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Sektora za proračun, financijsko upravljanje, računovodstvene poslove i strateško planiranje ustrojavaju se: 5.1.
Služba za financijske poslove 5.1.
Služba za računovodstvene poslove 5.1.
Služba za ovjeravanje izdataka u ribarstvu i nadzor kontrole transakcija u poljoprivredi. 5.1.
Služba za financijske poslove Članak
Služba za financijske poslove obavlja poslove vezane uz planiranje te izvršavanje plana proračuna; organizira i koordinira rad na izradi planova potrebnih financijskih sredstava za rad svih ustrojstvenih jedinica Ministarstva; prati i analizira prihode i primitke i rashode i izdatke; obavlja poslove pripreme, izrade i praćenja proračuna po programima na razini razdjela državnog proračuna; kontrolira ispravnost dokumentacije za unos u sustav Državne riznice; kontrolira, prati i primjenjuje promjene u području jedinica proračunskog računovodstva i računskom planu proračuna; vrši rezervaciju sredstava u propisanim i ugovorenim rokovima i iznosima usklađenim s dodijeljenim sredstvima i dospjelim obvezama; surađuje s Ministarstvom financija u vezi s radom sustava riznice i Financijskom agencijom u vezi s otvaranjem dobavljača u sustavu, modela plaćanja kroz sustav riznice; analizira i podnosi izvješća o trošenju proračunskih sredstava sukladno namjeni i planiranoj dinamici; obavlja poslove strateškog planiranja; poslove izrade strateških planova s ustrojstvenim jedinicama i proračunskim korisnicima Ministarstva; prati i analizira tijek realizacije strateških i poslovnih planova institucije; koordinira i provodi proces uspostave i razvoja sustava upravljanja rizicima obavljajući stručne poslove vezane uz uspostavu i koordinaciju sustava upravljanja strateškim i operativnim rizicima u Ministarstvu i kod korisnika unutar Razdjela te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Službe za financijske poslove ustrojavaju se: 5.1.1.
Odjel za pripremu i izradu plana proračuna 5.1.1.
Odjel za izvršenje plana proračuna 5.1.1.
Odjel za strateško planiranje, upravljanje rizicima i izvještavanje o fiskalnoj odgovornosti. 5.1.1.
Odjel za pripremu i izradu plana proračuna Članak
Odjel za pripremu i izradu plana proračuna obavlja poslove vezane uz izradu plana proračuna za trogodišnje financijsko razdoblje; izradu izmjena i dopuna plana proračuna tijekom godine i preraspodjele proračunskih sredstava u suradnji s ostalim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva i proračunskim korisnicima u nadležnosti Ministarstva, u skladu sa Zakonom o proračunu, smjernicama Vlade Republike Hrvatske i važećim proračunskim klasifikacijama; izrađuje konsolidirani plan prihoda i rashoda i primitaka i izdataka na razini razdjela; obavlja tehnički unos financijskih planova, izmjena i dopuna te preraspodjela u sustav Državne riznice; unosi u web aplikaciju Ministarstva financija podatke o procjeni fiskalnog učinka na proračun prijedloga zakona, drugih propisa i akata planiranja koje Vlada Republike Hrvatske predlaže na donošenje Hrvatskom saboru na temelju podataka dobivenih od ostalih ustrojstvenih jedinica Ministarstva te prijedloga uredbi, drugih propisa i akata planiranja koje donosi Vlada Republike Hrvatske; obavlja poslove izrade obrazloženja plana proračuna za trogodišnje programsko razdoblje kao i obrazloženja izmjena i dopuna financijskog plana, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 5.1.1.
Odjel za izvršenje plana proračuna Članak
Odjel za izvršenje plana proračuna izrađuje izvješća o realizaciji financijskog plana; vrši kontrolu ispravnosti dokumentacije za unos u sustav Državne riznice; kontrolira, evidentira i usklađuje obveze s poslovnim partnerima; vrši rezervaciju sredstava u propisanim i ugovorenim rokovima i iznosima usklađenim s dodijeljenim sredstvima i dospjelim obvezama; ispostavlja zahtjeve za plaćanje unosom podataka iz naloga za plaćanje i dostavljene dokumentacije u sustav Državne riznice; prati i primjenjuje promjene u području proračunskog računovodstva i računskom planu proračuna, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 5.1.1.
Odjel za strateško planiranje, upravljanje rizicima i izvještavanje o fiskalnoj odgovornosti Članak
Odjel za strateško planiranje, upravljanje rizicima i izvještavanje o fiskalnoj odgovornosti obavlja poslove koji se odnose na izradu strateških planova s ustrojstvenim jedinicama i proračunskim korisnicima Ministarstva; prati i analizira podatke iz područja poljoprivrede, ribarstva, ruralnog razvoja, veterinarstva i šumarstva; izrađuje smjernice za izradu strateških razvojnih dokumenata iz djelokruga Ministarstva; izrađuje prijedlog nacrta strateških dokumenata uzimajući u obzir sve pokazatelje; koordinira izradu strateškog plana između svih ustrojstvenih jedinica i proračunskih korisnika Ministarstva; izrađuje nacrt strateškog plana; koordinira izradu misije, vizije i strateške ciljeve Ministarstva na temelju prijedloga svih ustrojstvenih jedinica i proračunskih korisnika Ministarstva; izrađuje objedinjena polugodišnja i godišnja izvješća o realizaciji strateških dokumenata iz razdjela Ministarstva; objavljuje strateški plan na web stranicama Ministarstva; vodi brigu o osposobljavanju djelatnika koji su uključeni u izradu strateških planova na nivou razdjela Ministarstva; surađuje sa svim ustrojstvenim jedinicama i proračunskim korisnicima Ministarstva na razvoju novih postupaka, prikupljanja potrebnih podataka o postupcima kao i načina obrade tih podataka; prati razvoj metodologije strateškog planiranja i analitičkih postupaka iz područja djelatnosti Ministarstva; organizira, koordinira i obavlja stručne poslove koji se odnose na davanje mišljenja o postupanju kod revidiranja, pripreme i implementacije strateških planova u svrhu učinkovitog upravljanja te namjenskog i svrhovitog korištenja financijskih sredstava i imovine te EU izvora financiranja. Odjel obavlja praćenja i analize tijeka realizacije strateških i poslovnih planova institucije; prati, koordinira, nadzire i usmjerava provedbu mjera za provedbu Strateškog plana Ministarstva; obavlja poslove koordinacije praćenja i izvještavanja o provedbi strateškog plana, upravljanju rizicima i izvještavanje o fiskalnoj odgovornosti u Ministarstvu i kod korisnika unutar Razdjela. Odjel provodi konsolidaciju polugodišnjih i godišnjih izvješća iz djelokruga poslovanja Odjela, koordinira i formalno provodi kontrolu Izjava o fiskalnoj odgovornosti korisnika, izrađuje Izvješća o otklonjenim slabostima i nepravilnostima, Planove otklanjanja slabosti i nepravilnosti, sudjeluje u izradi akata procjene učinaka propisa, organizira i provodi stručnu izobrazbu službenika u okviru svoga djelokruga; te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 5.1.
Služba za računovodstvene poslove Članak
Služba za računovodstvene poslove obavlja upravne i stručne poslove vezane za ustrojavanje i vođenje zakonom propisanih poslovnih knjiga; kontrolira knjigovodstvenu evidenciju; obavlja kontiranje i knjiženje poslovnih događaja; izradu godišnjih, polugodišnjih, tromjesečnih, mjesečnih i statističkih izvješća na razini razdjela, obračun plaća i ostalih primanja dužnosnika, državnih službenika i namještenika, obračun i isplatu dohotka od obavljanja intelektualnih i ostalih usluga i autorskih honorara; koordinira razvoj računovodstvenog sustava, uključujući troškovno i upravljačko računovodstvo; obavlja poslove planiranja i plaćanja u vezi s projektima financiranim iz fondova EU; izrađuje i nadležnim institucijama dostavlja propisana izvješća o isplatama svih vrsta dohotka iz radnog odnosa i bez radnog odnosa te obveznih doprinosa, poreza i prireza, obavlja i brine o rokovima plaćanja svih obveza; vodi sve potrebne knjigovodstvene evidencije i statistike iz financijskog i materijalnog poslovanja; vodi knjigovodstvo osnovnih sredstava, sitnog inventara i kancelarijskog materijala te usklađuje godišnji popis (inventuru) s knjigovodstvenim stanjem; izrađuje preglede po vrstama troškova sukladno zakonskim propisima; obavlja poslove vezane za uplatu i isplatu preko blagajne i akreditiva; obavlja poslove knjigovodstvenog praćenja sredstava u vezi s posebnim propisima i pomoći EU te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Službe za računovodstvene poslove ustrojavaju se: 5.1.2.
Odjel za obračun plaća i blagajničko poslovanje 5.1.2.
Odjel za knjigovodstvene poslove i evidentiranje nefinancijske imovine. 5.1.2.
Odjel za obračun plaća i blagajničko poslovanje Članak
Odjel za obračun plaća i blagajničko poslovanje kompletira ulaznu računovodstvenu dokumentaciju i evidentira istu u poslovnim knjigama; brine o ovjeri računovodstvene dokumentacije sukladno internim procedurama te dostavlja istu na plaćanje putem sustava Državne riznice ili putem blagajne; brine o rokovima plaćanja; kontrolira cjelokupno blagajničko kunsko i devizno poslovanje; provodi kontrolu formalne i računske ispravnosti dokumentacije na temelju koje se vrši obračun i isplata plaće; dostavlja nadležnim institucijama propisana izvješća o isplatama svih vrsta dohotka, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 5.1.2.
Odjel za knjigovodstvene poslove i evidentiranje nefinancijske imovine Članak
Odjel za knjigovodstvene poslove i evidentiranje nefinancijske imovine ustrojava i vodi propisane poslovne knjige; kontrolira formalnu i računsku ispravnost knjigovodstvene dokumentacije, kontiranje i knjiženje poslovnih događaja; sudjeluje u izradi temeljnih godišnjih, polugodišnjih, tromjesečnih, mjesečnih financijskih izvještaja; sudjeluje u izradi statističkih izvještaja; sudjeluje u razvoju i vođenju računovodstvenog sustava, uključujući troškovno i upravljačko računovodstvo; prati propise iz područja evidentiranja i praćenja nefinancijske imovine; sudjeluje u ustrojavanju svih knjigovodstvenih evidencija vezanih uz nefinancijsku imovinu; organizira godišnji popis imovine; izrađuje pregled po vrstama rashoda sukladno zakonskim propisima, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 5.1.
Služba za ovjeravanje izdataka u ribarstvu i nadzor kontrole transakcija u poljoprivredi Članak
Služba za ovjeravanje izdataka u ribarstvu i nadzor kontrole transakcija u poljoprivredi obavlja poslove vezane uz financijsko upravljanje i kontrolu provedbe EU fonda za ribarstvo te za EFJP za mjere obuhvaćene integriranim sustavom; poslove Posebnog odjela vezano uz nadzor kontrola transakcija sukladno odgovarajućoj EU regulativi za područja poljoprivrede; izrađuje i dostavlja EK analize rizika, prijedloge programa naknadnih kontrola i izvješća o provedenim kontrolama za određeno razdoblje; odabire velike korisnike potpora mjera uređenja tržišta poljoprivrednih proizvoda kod kojih je potrebno provesti kontrolu transakcija te o navedenome obavještava odjele/ustrojstvene jedinice nadležne za provedbu kontrole; obavlja zadaće koordinacije i općeg nadzora kontrola koje provode službenici raspoređeni u drugim ustrojstvenim jedinicama i nacionalnim tijelima odgovornim za kontrolu transakcija; obavlja poslove ovjeravanja izdataka EU fonda za ribarstvo i funkcije Tijela za ovjeravanje u okviru Operativnoga programa za pomorstvo i ribarstvo sukladno uredbama EU kao i nacionalnim propisima; sudjeluje u uspostavi i provedbi sustava za upravljanje i kontrolu sredstava iz EU fonda za ribarstvo; provodi kontrole kvalitete izdataka kroz provjere usklađenosti izdataka s EU i nacionalnom regulativom te uzima u obzir provedene upravljačke provjere; u svrhu pravilne i učinkovite provedbe funkcija prati povrate i nepravilnosti te uzima u obzir revizijska izvješća; izrađuje izvješća o provedenim kontrolama te daje mišljenja i preporuke za poboljšanja; provodi potrebna usklađenja izdataka temeljem provedenih kontrola i revizorskih izvješća; u funkciji Tijela za ovjeravanje sastavlja i podnosi EK potvrđene zahtjeve za sredstvima iz proračuna EU te izrađuje godišnje račune za EK; vodi evidencije ovjerenih izdatka i zaprimljenih uplata iz europskog proračuna te evidencije o povučenim i vraćenim iznosima, neizvršenim povratima kao i druge evidencije vezane uz korištenje sredstava iz EU fonda za ribarstvo; unosi podatke u informacijski sustav za EU fond za ribarstvo; surađuje s nadležnim tijelima EK te s tijelima uključenima u provedbu fondova EU; izrađuje interne procedure, smjernice i/ili upute o izvršavanju poslova iz svoga djelokruga; sudjeluje u izradi strateških dokumenata za korištenje fondova EU te priprema nacrte prijedloga propisa i drugih akata iz svoga djelokruga; osigurava čuvanje dokumenata i revizijski trag o obavljenim poslovima te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Službe za ovjeravanje izdataka u ribarstvu i nadzor kontrole transakcija u poljoprivredi ustrojavaju se: 5.1.3.
Odjel za ovjeravanje izdataka u ribarstvu 5.1.3.
Odjel za nadzor kontrole transakcija u poljoprivredi. 5.1.3.
Odjel za ovjeravanje izdataka u ribarstvu Članak
Odjel za ovjeravanje izdataka u ribarstvu obavlja poslove vezane uz izvršenje funkcija Tijela za ovjeravanje za EU fond za ribarstvo; sudjeluje u uspostavi i provedbi sustava za upravljanje i kontrolu sredstava iz EU fonda za ribarstvo; provodi aritmetičke i suštinske provjere zaprimljenih podataka o korištenju sredstava iz EU fonda za ribarstvo; provodi kontrole vezano uz utvrđivanje pravilnosti i zakonitosti izdataka na razini operacija/projekata koji se financiraju iz EU fonda za ribarstvo; obavlja kontrole na licu mjesta kod tijela nadležnih za dodjelu i isplatu potpore korisnicima te kod korisnika kojima je isplaćena javna potpora; provodi kontrole kvalitete izdataka kroz provjere usklađenosti izdataka s EU i nacionalnom regulativom te uzima u obzir provedene upravljačke provjere; analizira i uzima u obzir revizorska izvješća kao i rezultate drugih kontrola vezano uz korištenje sredstava iz EU fonda za ribarstvo; izrađuje izvješća o provedenim kontrolama te daje mišljenja i preporuke za poboljšanja; provodi potrebna usklađenja izdataka koji se prijavljuju EK temeljem provedenih kontrola i revizorskih izvješća; u funkciji Tijela za ovjeravanje sastavlja i podnosi EK potvrđene zahtjeve za sredstvima iz proračuna EU te izrađuje godišnje račune za EK; vodi evidencije ovjerenih izdatka i zaprimljenih uplata iz europskog proračuna te evidencije o povučenim i vraćenim iznosima, neizvršenim povratima kao i druge evidencije vezane uz korištenje sredstava iz EU fonda za ribarstvo; unosi podatke u informacijski sustav za EU fond za ribarstvo; surađuje s nadležnim tijelima EK te s tijelima uključenima u provedbu fondova EU; uspostavlja postupke te izrađuje i ažurira pisane procedure vezano uz kontrole izdataka koji se ovjeravaju EK; prati i analizira izvršavanje proračuna u dijelu korištenja sredstava iz EU fonda za ribarstvo te prati ostvarenje rezultata postignuća; sudjeluje u izradi strateških dokumenata za korištenje EU fonda za ribarstvo te priprema nacrte prijedloga propisa i drugih akata iz svoga djelokruga; prati regulativu EU i propise RH vezano uz fondove EU; osigurava čuvanje dokumenata i revizijski trag o obavljenim poslovima te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 5.1.3.
Odjel za nadzor kontrole transakcija u poljoprivredi Članak
Odjel za nadzor kontrole transakcija u poljoprivredi obavlja poslove Posebnog odjela sukladno odgovarajućoj EU regulativi za područja poljoprivrede vezano uz korištenje sredstava iz EFJP za mjere obuhvaćene integriranim sustavom; sudjeluje u financijskom upravljanju i kontroli korištenja sredstava iz EFJP; provodi nadzor primjene odredbi EU vezanih uz kontrolu transakcija za EFJP za mjera uređenja tržišta poljoprivrednih proizvoda obuhvaćene integriranim sustavom; izrađuje prijedloge za uporabu analize rizika koja se dostavlja EK; temeljem odobrene analize rizika odabire velike korisnike potpora mjera uređenja tržišta poljoprivrednih proizvoda kod kojih je potrebno provesti kontrolu transakcija; izrađuje i dostavlja EK godišnji program kontrola; obavještava odjele/ustrojstvene jedinice nadležne za provedbu kontrola o korisnicima kod kojih je potrebno provesti kontrolu transakcija te obavlja zadaće koordinacije i praćenja naknadnih kontrola; zaprima izvješća od istih o rezultatima provedenih kontrola; provodi kontrole i koordinira opći nadzor kontrola koje provode službenici koji pripadaju drugim ustrojstvenim jedinicama i nacionalnim tijelima odgovornim za kontrolu transakcija; zaprima i analizira izvješća tijela o provedenim kontrolama transakcija; izrađuje i dostavlja EK izvješća o kontrolama transakcija; u svrhu osiguravanja revizijskog traga vodi evidencije o provedenim kontrolama i rezultatima istih; surađuje s nadležnim tijelima EK te s tijelima uključenima u provedbu fondova EU; sudjeluje u radu stručnih radnih skupina i drugih radnih tijela za izradu propisa, strategija, akcijskih planova i drugih akata iz svoga djelokruga; prati regulativu vezano uz provedbu EFJP te drugih propisa EU i RH vezano uz fondove EU; obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 5.
Sektor za javnu nabavu Članak
Sektor za javnu nabavu obavlja stručne poslove koji se odnose na nabave svih roba, radova i usluga za potrebe unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ministarstva što obuhvaća jednostavnu nabavu, kao i provođenje postupaka javne nabave koji se financiraju iz Državnog proračuna i iz sredstava tehničke pomoći operativnih programa EU; definira predmete nabave te postupke i načine nabave za pojedini predmet nabave sukladno uredbama EU, direktivama EU i nacionalnim propisima iz područja javne nabave; daje tehničku i stručnu podršku članovima stručnog povjerenstva za javnu nabavu koji sudjeluju u provođenju postupaka javne nabave; izrađuje dokumentaciju za nadmetanje, priprema i izrađuje ugovore i okvirne sporazume iz područja javne nabave odnosno jednostavne nabave; kontrolira i prati izvršavanje ugovornih obveza iz svog djelokruga; daje stručna mišljenja na prijedloge propisa iz područja javne nabave; prikuplja i objedinjuje iskaze potreba unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ministarstva te sukladno njima izrađuje Plan nabave Ministarstva; koordinira suradnju sa središnjim tijelom državne uprave nadležnim za poslove središnje javne nabave; u suradnji s drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama utvrđuje i analizira potrebe Ministarstva po svim nabavnim kategorijama središnje javne nabave; vodi evidencije o provedenim postupcima javne nabave i postupcima jednostavne nabave; priprema godišnje izvješće o javnoj nabavi putem Elektroničkog oglasnika javne nabave; sudjeluje u izradi izjave o fiskalnoj odgovornosti; sudjeluje u izradi i redovitom ažuriranju Registra ugovora o javnoj nabavi i okvirnih sporazuma koji se javno objavljuju na portalu Elektroničkog oglasnika javne nabave; vodi evidencije i priprema izvješća o izvršenju ugovora središnje javne nabave te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga. Za obavljanje poslova Sektora za javnu nabavu, ustrojava se: 5.2.
Služba za planiranje, analizu i praćenje izvršenja plana nabave 5.2.
Služba za provedbu postupaka javne nabave. 5.2.
Služba za planiranje, analizu i praćenje izvršenja plana nabave Članak
Služba za planiranje, analizu i praćenje izvršenja plana nabave obavlja stručne poslove koji se odnose na prikupljanje i objedinjavanje iskaza potreba unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ministarstva te sukladno njima izrađuje Plan nabave Ministarstva; vrši kontrolu da se nabava odvija sukladno Planu nabave u pogledu zadanih okvira financijskih sredstava i namjene istih; koordinira suradnju sa središnjim tijelom državne uprave nadležnim za poslove središnje javne nabave; u suradnji s drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama utvrđuje i analizira potrebe Ministarstva po svim nabavnim kategorijama središnje javne nabave; vodi evidencije o provedenim postupcima javne nabave i postupcima jednostavne nabave; priprema godišnje izvješće o javnoj nabavi putem Elektroničkog oglasnika javne nabave; sudjeluje u izradi izjave o fiskalnoj odgovornosti te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga. Za obavljanje poslova Službe za planiranje, analizu i praćenje izvršenja plana nabave, ustrojavaju se: 5.2.1.
Odjel za planiranje i izradu plana nabave 5.2.1.
Odjel za praćenje i analizu izvršenja plana nabave. 5.2.1.
Odjel za planiranje i izradu plana nabave Članak
Odjel za planiranje i izradu plana nabave obavlja stručne poslove vezane uz aktivnosti za izradu godišnjeg plana nabave na temelju potreba unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ministarstva; izrađuje plan nabave sukladno potrebama i proračunu Ministarstva; izrađuje izmjene i dopune plana nabave; objavljuje plan nabave te izmjene i dopune plana nabave u Elektroničkom oglasniku javne nabave koordinira suradnju sa središnjim tijelom državne uprave nadležnim za poslove središnje javne nabave; u suradnji s drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama utvrđuje i analizira potrebe Ministarstva po svim nabavnim kategorijama središnje javne nabave te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 5.2.1.
Odjel za praćenje i analizu izvršenja plana nabave Članak
Odjel za praćenje i analizu izvršenja plana nabave provjerava usklađenost zahtjeva za javnu nabavu s donesenim planom nabave i proračunom Ministarstva; prati i analizira izvršenja plana nabave; prati i analizira izvršenje izmjene i dopune plana nabave; izrađuje godišnje izvješće o javnoj nabavi putem Elektroničkog oglasnika javne nabave; sudjeluje u izradi izjave o fiskalnoj odgovornosti; surađuje s unutarnjim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva u svrhu pravovremenog izvršenja plana nabave i izmjena i dopuna plana nabave; koordinira suradnju sa središnjim tijelom državne uprave nadležnim za poslove središnje javne nabave po svim nabavnim kategorijama te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 5.2.
Služba za provedbu postupaka javne nabave Članak
Služba za provedbu postupaka javne nabave provodi postupke za jednostavnu i javnu nabavu roba, radova i usluga za potrebe Ministarstva; surađuje s nadležnim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama u svrhu dobivanja podataka i informacija vezanih uz pokretanje postupaka jednostavne i javne nabave koji se financiraju iz Državnog proračuna i iz sredstava tehničke pomoći operativnih programa EU; priprema i izrađuje dokumentaciju za provođenje postupaka jednostavne i javne nabave; priprema i izrađuje ugovore iz područja nabave; surađuje s drugim državnim tijelima; vodi evidencije zaključenih ugovora; izrađuje izvješća o provedenim postupcima i zaključenim ugovorima i dostavlja ih tijelu nadležnom za sustav javne nabave kao i za potrebe objave istih; provodi i prati realizaciju ugovora; izrađuje očitovanja na žalbe u postupcima javne nabave te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Službe za provedbu postupaka javne nabave, ustrojavaju se: 5.2.2.
Odjel za pripremu i provedbu postupaka javne nabave 5.2.2.
Odjel za ugovaranje i kontrolu praćenja i izvršenja ugovora. 5.2.2.
Odjel za pripremu i provedbu postupaka javne nabave Članak
Odjel za pripremu i provedbu postupaka javne nabave sukladno proračunu i planu nabave Ministarstva za proračunsku godinu te na temelju zahtjeva i uputa ustrojstvenih jedinica Ministarstva koje pokreću nabavu, definira vrste postupaka nabave, izrađuje cjelokupnu dokumentaciju za provedbu postupaka jednostavne i javne nabave koji se financiraju iz Državnog proračuna i iz sredstava tehničke pomoći operativnih programa EU, provodi postupke javnog oglašavanja sukladno zakonskim propisima; izrađuje očitovanja na žalbe u postupcima javne nabave te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 5.2.2.
Odjel za ugovaranje i kontrolu praćenja i izvršenja ugovora Članak
Odjel za ugovaranje i kontrolu praćenja i izvršenja ugovora izrađuje narudžbenice i ugovore za nabavu roba, radova i usluga na temelju provedenih postupaka nabave koji se financiraju iz Državnog proračuna i iz sredstava tehničke pomoći operativnih programa EU; provodi postupak kontrole izvršenja ugovora o javnoj nabavi; provjerava ispunjenje prava i obveza iz zaključenih ugovora o javnoj nabavi u skladu s uvjetima određenima u dokumentaciji za nadmetanje i odabranim ponudama; provodi procedure ugovaranja definirane okvirnim sporazumima Ministarstva i okvirnim sporazumima koje sklapa tijelo državne uprave zaduženo za poslove središnje javne nabave; sudjeluje u izradi i redovitom ažuriranju Registra ugovora o javnoj nabavi i okvirnih sporazuma; vodi evidencije i priprema izvješća o izvršenju ugovora središnje javne nabave; izrađuje očitovanja na žalbe po provedenim postupcima javne nabave te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.
UPRAVA ZA POLJOPRIVREDNO ZEMLJIŠTE, BILJNU PROIZVODNJU I TRŽIŠTE Članak
Uprava za poljoprivredno zemljište, biljnu proizvodnju i tržište obavlja stručne i upravne poslove vezane uz provođenje zakona i drugih propisa iz područja proizvodnje ratarskog i hortikulturnog bilja, vinogradarstva i vinarstva i zajedničke organizacije tržišta u sektorima žitarica, riže, šećera, sušene krme, sjemena, hmelja, lana i konoplje, duhana, voća i povrća, prerađenih proizvoda od voća i povrća, banana, maslinovog ulja i stolnih maslina, živog drveća i drugih biljaka, lukovica, korijenja i sl., rezanog cvijeća i ukrasnog lišća, vina, etilnog alkohola poljoprivrednog porijekla i sektora drugih proizvoda vezanih uz proizvodnju ratarskog i hortikulturnog bilja, područja aromatiziranih proizvoda od vina, iz područja zajedničke organizacije tržišta poljoprivrednih proizvoda u dijelu pravila tržišnog natjecanja, područja nepoštenih trgovačkih praksi u lancu opskrbe hranom i kratkih lanaca opskrbe hranom te područja jakih alkoholnih pića; izrađuje prijedloge propisa kojima se u skladu s nacionalnim ciljevima uređuje zabrana nepoštenih trgovačkih praski u lancu opskrbe hranom te prijedloge propisa u skladu s propisima EU kojima se uređuje područje tržišta poljoprivrednih proizvoda u sektoru prehrambenih proizvoda i prerađevina koji nisu dio Priloga I Ugovora o funkcioniranju EU (non-Annex I proizvodi); izrađuje prijedloge propisa u skladu s propisima EU kojima se uređuje područje proizvodnje ratarskog bilja, hortikulturnog bilja, vinogradarstva, vinarstva i zajedničke organizacije tržišta (javne intervencije i potpora za privatno skladištenje, pravila koja se odnose na stavljanje na tržište, ugovorni odnosi, posebne odredbe za pojedine sektore, trgovina s trećim zemljama, izvanredne mjere, sustav službenih i referentnih laboratorija) u sektorima iz svog djelokruga te u dijelu pravila koja se odnose na proizvođačke organizacije i sektorske organizacije u svim sektorima poljoprivrednih proizvoda; koordinira izradu i provedbu propisa vezanih uz duhan kojima se u skladu s nacionalnim ciljevima uređuje proizvodnja i trgovina duhanom i duhanskim proizvodima; sudjeluje u praćenju, izradi i provedbi propisa kojima se uređuje sustav uskladištenja i skladišnica za žitarice i industrijsko bilje; koordinira i prati provedbu posebnih uvjeta za stavljanje brašna na tržište te koordinira sustav praćenja evidencije proizvodnje brašna; programira i koordinira provedbu mjera zajedničke organizacije tržišta u sektorima iz svog djelokruga; uređuje pravila višestruke sukladnosti te pitanja dobre poljoprivredne i okolišne praksu za zaštitu tla, voda, zraka te dobrobiti životinja; uređuje mjere zaštite voda od onečišćenja uzrokovanog nitratima poljoprivrednog podrijetla; prati stanje u području ishrane bilja; obavlja stručne poslove vezano uz područje stavljanja na tržište gnojiva i poboljšivača tla; sudjeluje u izradi europskog zakonodavstva kojim se uređuje stavljanje na tržište proizvoda za ishranu bilja; uređuje pitanja sustava obrane od tuče; sudjeluje u vođenju Registra šteta od elementarnih nepogoda u dijelu koji se odnosi na poljoprivredu te predlaže mjere pomoći poljoprivrednim proizvođačima; provodi propis o suzbijanju zlouporabe droga industrijske konoplje u dijelu industrijske konoplje i maka; sudjeluje u izradi europskih propisa i drugih općih akata iz svog djelokruga za čiju provedbu izrađuje i predlaže provedbene propise na nacionalnoj razini; izrađuje periodična izvješća o stanju u proizvodnji i sektorima iz svog djelokruga; izrađuje analize i podloge za potrebe programiranja potpora te mjera ruralnog razvoja iz svog djelokruga; daje stručna mišljenja o načinu provedbe propisa iz svog djelokruga; vodi propisane evidencije i upisnike iz svoga djelokruga; sudjeluje u radu međuresornih nacionalnih radnih tijela po pitanju zaštite zraka, zaštite okoliša, zaštite prirode, kružnog gospodarenja, bio-goriva, zelene gradnje te uređuje obveze poljoprivrednika vezano uz provedbu tih pitanja; uređuje područje ekološke poljoprivrede; koordinira i vodi stručne i upravne poslove vezane uz sustav kontrole ekološke proizvodnje; koordinira izradu sektorskih analiza, analizu rizičnosti i izradu stručnih podloga iz područja ekološke poljoprivrede; koordinira u provedbi nadzora službenih kontrola ekološke proizvodnje; vodi poslove upravnog nadzora nad radom kontrolnih tijela za provođenje kontrole u ekološkoj proizvodnji te prati programe kreditiranja u poljoprivredi i obavlja druge poslove iz svoga djelokruga; uređuje pitanja vezana uz poljoprivredu i okoliš, a posebno mjerila vezana uz sustav održive poljoprivrede i zaštite okoliša u dijelu zaštite tla, vode i zraka; surađuje s nadležnim institucijama u području provedbe propisa; sudjeluje u radu tijela EU u području u području svog djelokruga; priprema nacionalna stajališta u tijelima EU; obavještava EK sukladno propisima iz svoga djelokruga; obavlja i sudjeluje u cjelokupnoj provedbi raspolaganja vezanih uz davanje u zakup ribnjaka u vlasništvu države, dodjeljuje na korištenje poljoprivredno zemljište u vlasništvu države izravnom pogodbom; obavlja poslove zamjene poljoprivrednog zemljišta i prodaje poljoprivrednog zemljišta izravnom pogodbom; sudjeluje u izradi odluka i ugovora o raspolaganju poljoprivrednog zemljišta te aneksa istih; izrađuje suglasnosti na pregledane i potvrđene parcelacijske i geodetske elaborate za poljoprivredno zemljište u vlasništvu države; izrađuje suglasnosti na programe raspolaganja poljoprivrednim zemljištem; sudjeluje u postupcima davanja u zakup poljoprivrednog zemljišta od strane jedinice lokalne i/ili područne (regionalne) samouprave; kontrolira provedbu javnog natječaja jedinice lokalne i/ili područne (regionalne) samouprave za zakup poljoprivrednog zemljišta i zajedničke pašnjake u vlasništvu države te izrađuje suglasnosti na odluke o izboru najpovoljnije ponude; sudjeluje u postupcima javnog natječaja jedinice lokalne i/ili područne (regionalne) samouprave za prodaju poljoprivrednog zemljišta, sudjeluje u postupcima razvrgnuća suvlasničke zajednice između RH i trećih osoba; vrši otkup privatnog poljoprivrednog zemljišta; vodi postupke vezano uz kontrolu dostavljenih procjembenih elaborata, sudjeluje u postupcima osnivanja prava građenja i služnosti na poljoprivrednom zemljištu u vlasništvu države; potiče i sudjeluje u rješavanju imovinskopravnih odnosa vezanih uz eksploataciju mineralnih sirovina, ugljikovodika i geotermalnih voda; izrađuje mišljenje na prijedlog Strategije prostornog razvoja države; izdaje posebne uvjete za zahvate u prostoru izvan građevinskog područja; izrađuje potvrde o usklađenosti glavnog projekta sudjeluje u poslovima promjene namjene poljoprivrednog zemljišta; uspostavlja i vodi evidenciju o promjeni namjene poljoprivrednog zemljišta; vodi drugostupanjski postupak kod utvrđivanja naknade za promjenu namjene poljoprivrednog zemljišta; izrađuje suglasnosti na pregledane i potvrđene parcelacijske i geodetske elaborate za promjenu načina uporabe katastarske čestice; obavlja poslove vezane uz komasaciju; obavlja upravni nadzor nad radom ureda državne uprave u županijama i upravnog tijela Grada Zagreba nadležnog za poljoprivredu; u prvom stupnju rješava o ovlašćivanju laboratorija za analizu tla; u drugostupanjskom postupku rješava o žalbama na rješenja o promjeni namjene poljoprivrednog zemljišta, vodi evidenciju ugovora i naplate po svim oblicima raspolaganja poljoprivrednim zemljištem; prati i kontrolira plaćanja zakupnine, kupoprodajne cijene i drugih naknada i troškova za poljoprivredno zemljište; brine o ažurnom vođenju i praćenju obavijesti jedinica lokalne i/ili područne (regionalne) samouprave o prestancima i raskidima ugovora; vodi i prati evidenciju o izvješćima o ostvarivanju programa korištenja sredstava od različitih oblika raspolaganja; brine o revalorizaciji; vodi registar ribnjaka i registar zajedničkih pašnjaka, vodi evidenciju privatnog poljoprivrednog zemljišta; izrađuje odluke i ugovore o davanju u zakup privatnog poljoprivrednog zemljišta; izrađuje odluke o kupnji privatnog poljoprivrednog zemljišta radi okrupnjavanja, izrađuje suglasnosti korisnicima poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu države za postavljanje jednostavnih građevina u svrhu poljoprivredne proizvodnje; obavlja poslove vezane uz komasaciju; obavlja upravne i druge poslove u okviru fitosanitarnog područja; uređuje poslove zdravstvene zaštite bilja i biljnih proizvoda u tijeku proizvodnje i prometa; proizvodnju, stavljanje na tržište i uvoz poljoprivrednoga reprodukcijskog materijala, priznavanje sorti poljoprivrednog bilja, upis sorti poljoprivrednog bilja u sortne liste i održavanje sorti poljoprivrednog bilja; dodjelu oplemenjivačkih prava za biljne sorte; promet, registraciju, primjenu sredstava za zaštitu bilja i poslove praćenja ostataka pesticida u hrani i hrani za životinje; utvrđuje ciljeve fitosanitarne politike; priprema i upućuje na usvajanje strategije u području fitosanitarne politike; predlaže, priprema i upućuje na usvajanje nacrte prijedloga zakona i provedbenih propisa na području fitosanitarne politike; planira, priprema i koordinira višegodišnje i godišnje programe, monitoringe u fitosanitarnom području; koordinira pripremu i provedbu svih aktivnosti u kojoj sudjeluju druge institucije čije se djelatnosti odnose na fitosanitarno područje; predlaže odgovarajuće fitosanitarne mjere s ciljem unaprjeđenja struke; planira i nadzire aktivnosti vezane uz održavanje i razvoj Fitosanitarnog informacijskog sustava (FIS); surađuje s nadležnim tijelima za kvalitetu hrane u zemljama EU i ostalim zemljama te posebnim tijelima međunarodnih organizacija (Svjetske organizacije za hranu i poljoprivredu, Svjetske zdravstvene organizacije); surađuje s Europskom upravom za sigurnost hrane u okviru djelokruga; vodi bilateralnu i multilateralnu suradnju iz svojega djelokruga; razmjenjuje informacije s nacionalnim službama drugih država nadležnim za kvalitetu hrane i fitosanitarna pitanja te EK; sudjeluje u aktivnostima vezanima uz članstvo RH u EU, u organizaciji i provođenju edukacija i stručnih skupova; u planiranju, pripremi i provedbi projekata; vodi upravne postupke i donosi rješenja iz svog djelokruga, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga. Za obavljanje poslova Uprave za biljnu proizvodnju, tržište i poljoprivredno zemljište ustrojavaju se: 6.
Sektor za poljoprivredno zemljište 6.
Sektor za biljnu proizvodnju i tržište 6.
Sektor fitosanitarne politike. 6.
Sektor za poljoprivredno zemljište Članak
Sektor za poljoprivredno zemljište obavlja poslove i sudjeluje u cjelokupnoj provedbi raspolaganja vezanih uz davanje u zakup ribnjaka u vlasništvu države, dodjeljuje na korištenje poljoprivredno zemljište u vlasništvu države izravnom pogodbom; obavlja poslove zamjene poljoprivrednog zemljišta i prodaje poljoprivrednog zemljišta izravnom pogodbom; sudjeluje u izradi odluka i ugovora o raspolaganju poljoprivrednog zemljišta; izrađuje suglasnosti na pregledane i potvrđene parcelacijske i geodetske elaborate za poljoprivredno zemljište u vlasništvu države; sudjeluje u kontroli i praćenju raspolaganja poljoprivrednim zemljištem u vlasništvu države koje provode jedinice lokalne i/ili područne (regionalne) samouprave; kontrolira programe raspolaganja koje su izradile jedinice lokalne i/ili područne (regionalne) samouprave i izrađuje suglasnosti na programe raspolaganja poljoprivrednim zemljištem; sudjeluje u postupcima davanja u zakup poljoprivrednog zemljišta od strane jedinice lokalne i/ili područne (regionalne) samouprave; kontrolira provedbu javnog natječaja jedinice lokalne i/ili područne (regionalne) samouprave za zakup poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu države te izrađuje suglasnosti na odluke o izboru najpovoljnije ponude; izrađuje suglasnosti na anekse ugovora o zakupu u postupcima prijenosa prava i obveza iz ugovora i kod izmjena gospodarskih programa; kontrolira provedbu javnog natječaja jedinice lokalne i/ili područne (regionalne) samouprave za zakup zajedničkih pašnjaka u vlasništvu države te izrađuje suglasnosti na odluke o raspisivanju javnih natječaja i odluke o zakupu zajedničkih pašnjaka; kontrolira provedbu javnog natječaja jedinice lokalne i/ili područne (regionalne) samouprave za prodaju poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu države te daje suglasnost na odluku o raspisivanju javnog natječaja kao i suglasnost o izboru najpovoljnije ponude za prodaju, koordinira i sudjeluje u postupcima razvrgnuća suvlasničke zajednice između RH i trećih osoba te izrađuje odluke i ugovore; sudjeluje u postupcima osnivanja prava građenja i prava služnosti na poljoprivrednom zemljištu u vlasništvu države; potiče i sudjeluje u rješavanju imovinskopravnih odnosa vezanih uz infrastrukturne građevine; izrađuje odluke i ugovore o osnivanju prava građenja i osnivanju prava služnosti na poljoprivrednom zemljištu u vlasništvu države; izrađuje suglasnosti radi naknade za neamortiziranu vrijednost trajnih nasada koji su uvećali vrijednost poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu države; sudjeluje u izradi suglasnosti i podloga potrebnih za usklađenje zemljišno-knjižnog stanja u korist RH; brine o uknjižbi prava vlasništva na nekretninama u vlasništvu države koje su upisane kao društveno vlasništvo, vrši otkup privatnog poljoprivrednog zemljišta; vodi postupke vezano uz kontrolu dostavljenih procjembenih elaborata, sudjeluje u postupcima osnivanja prava građenja i služnosti na poljoprivrednom zemljištu u vlasništvu države na kojemu je aktom za provedbu prostornih planova utvrđen obuhvat zahvata i/ili određeno formiranje građevne čestice ili smještaj jedne ili više građevina na građevnoj čestici, radi izgradnje infrastrukture (vodovoda, odvodnje otpadnih voda – kanalizacije, plinovoda, električnih i ostalih vodova, naftovoda), reciklažnih dvorišta za građevinski otpad s pripadajućim postrojenjima, proizvodnih postrojenja koja koriste obnovljive izvore energije te građevina namijenjenih poljoprivrednoj proizvodnji; izrađuje odluke i ugovore o osnivanju prava građenja i osnivanju prava služnosti na poljoprivrednom zemljištu u vlasništvu države; potiče i sudjeluje u rješavanju imovinskopravnih odnosa vezanih uz eksploataciju mineralnih sirovina, ugljikovodika i geotermalnih voda; potiče i sudjeluje u rješavanju imovinskopravnih odnosa vezanih uz građevine za obnovljive izvore energije; sklapa ugovore o osnivanju prava služnosti vezane uz eksploataciju mineralnih sirovina, ugljikovodika i geotermalnih voda, asfaltnih baza, betonara i drugih građevina u funkciji obrade mineralnih sirovina, ugljikovodika i geotermalnih voda unutar određenih eksploatacijskih polja, izrađuje modele, nacrte i prijedloge teksta ugovora i aneksa ugovora u svezi s eksploatacijom mineralnih sirovina, ugljikovodika i geotermalnih voda; sudjeluje u svim fazama pripreme i pregovora za sklapanje ugovora u svezi s eksploatacijom mineralnih sirovina, ugljikovodika i geotermalnih voda; kontrolira ispunjenje obveza iz ugovora u svezi s eksploatacijom mineralnih sirovina, ugljikovodika i geotermalnih voda; izrađuje nacrte ugovora o osnivanju prava služnosti, prava građenja, kao i ugovora o drugim vrstama raspolaganja u svezi s infrastrukturom i obnovljivim izvorima energije; izrađuje modele, nacrte i prijedloge teksta ugovora u svezi s infrastrukturom i obnovljivim izvorima energije; sudjeluje u svim fazama pripreme i pregovora za sklapanje ugovora u svezi s infrastrukturom i obnovljivim izvorima energije; kontrolira ispunjenje obveza iz ugovora u svezi s infrastrukturom i obnovljivim izvorima energije; izdaje tabularne izjave i brisovna očitovanja u svezi s infrastrukturom i eksploatacijama mineralnih sirovina, ugljikovodika i geotermalnih voda; kontrolira ispunjenje sklopljenih ugovora iz svog djelokruga; obavještava nadležno državno odvjetništvo o potrebi utvrđivanja prava vlasništva; izrađuje nacrte prijedloga propisa iz područja politike poljoprivrednog zemljišta, osobito propise koji uređuju raspolaganje poljoprivrednim zemljištem, uređenje poljoprivrednog zemljišta, okrupnjavanje poljoprivrednog zemljišta, zaštitu poljoprivrednog zemljišta te druga područja politike poljoprivrednog zemljišta; izrađuje strateško-planske dokumente iz područja politike poljoprivrednog zemljišta; predlaže projekte i sudjeluje u pripremi projekata iz područja politike poljoprivrednog zemljišta čija provedba se financira iz nacionalnih izvora, fondova EU, donacija i ostalih izvora te sudjeluje u praćenju i vrednovanju njihove provedbe; sudjeluje u poslovima donošenja prostorno planskih dokumenta te u provedbi i izradi nacrta prijedloga propisa i podzakonskih akta iz područja zaštite i uređenja poljoprivrednog zemljišta; izrađuje mišljenje na prijedlog Strategije prostornog razvoja države; izdaje posebne uvjete za zahvate u prostoru izvan građevinskog područja; izrađuje potvrde o usklađenosti glavnog projekta sudjeluje u poslovima promjene namjene poljoprivrednog zemljišta; uspostavlja i vodi evidenciju o promjeni namjene poljoprivrednog zemljišta; vodi drugostupanjski postupak kod utvrđivanja naknade za promjenu namjene poljoprivrednog zemljišta te daje uredima državne uprave u županijama i upravnom tijelu Grada Zagreba stručna mišljenja i objašnjenja u vezi s promjenom namjene poljoprivrednog zemljišta; izrađuje suglasnosti na pregledane i potvrđene parcelacijske i geodetske elaborate za promjenu načina uporabe katastarske čestice; sudjeluje u poslovima zaštite poljoprivrednog zemljišta od onečišćenja štetnim tvarima, a posebno u vezi s programom i mjerama osposobljavanja neplodnoga zemljišta i povećanja proizvodne sposobnosti poljoprivrednog zemljišta; sudjeluje u postupcima uređenja poljoprivrednog zemljišta; obavlja poslove vezane uz komasaciju; obavlja upravni nadzor nad radom ureda državne uprave u županijama i upravnog tijela Grada Zagreba nadležnog za poljoprivredu u postupku rješavanja o naknadi za promjenu namjene poljoprivrednog zemljišta; u prvom stupnju rješava o ovlašćivanju laboratorija za analizu tla; u drugostupanjskom postupku rješava o žalbama na rješenja o promjeni namjene poljoprivrednog zemljišta, vodi evidenciju ugovora i naplate po svim oblicima raspolaganja poljoprivrednim zemljištem; sudjeluje u upisima i praćenju svih ugovora po svim oblicima raspolaganja poljoprivrednim zemljištem, njihovih gospodarskih programa, zapisnika o uvođenju u posjed i aneksa istih; prati i kontrolira plaćanja zakupnine, kupoprodajne cijene i drugih naknada i troškova za poljoprivredno zemljište; brine o ažurnom vođenju i praćenju obavijesti jedinica lokalne i/ili područne (regionalne) samouprave o prestancima i raskidima ugovora; vodi i prati evidenciju o izvješćima o ostvarivanju programa korištenja sredstava od različitih oblika raspolaganja; brine o revalorizaciji; vodi registar ribnjaka i registar zajedničkih pašnjaka; pokreće postupak povrata neispravno uplaćenih sredstava i pokreće postupak za preknjiženje; vodi evidenciju utroška sredstava ostvarenih od raspolaganja državnim poljoprivrednim zemljištem; vodi evidenciju o ostvarenim prihodima od raspolaganja poljoprivrednim zemljištem i gospodarenja zemljišnim fondom kao i rashodima za stjecanje poljoprivrednog zemljišta; provodi postupke za odgodu plaćanja, obročnu otplatu duga te prodaju, otpis ili djelomičan otpis potraživanja u okviru svojih ovlasti, a u suradnji sa jedinicama lokalne samouprave, jedinicama regionalne (područne) samouprave te drugim državnim tijelima; provodi, kontrolira i prati raspolaganje privatnim poljoprivrednim zemljištem; vodi evidenciju privatnog poljoprivrednog zemljišta; izrađuje odluke i ugovore o davanju u zakup privatnog poljoprivrednog zemljišta; izrađuje odluke o kupnji privatnog poljoprivrednog zemljišta radi okrupnjavanja poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu države te koordinira cjelokupnim postupkom; sudjeluje u postupcima prava prvokupa prodanog poljoprivrednog zemljišta; izrađuje suglasnosti korisnicima poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu države za postavljanje jednostavnih građevina u svrhu poljoprivredne proizvodnje; obavlja poslove vezane uz komasaciju; sudjeluje u kontroli i praćenju raspolaganja privatnim poljoprivrednim zemljištem te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. Za obavljanje poslova Sektora za poljoprivredno zemljište, ustrojavaju se: 6.1.
Služba za provedbu i kontrolu raspolaganja poljoprivrednim zemljištem u vlasništvu države 6.1.
Služba za imovinskopravne odnose, infrastrukturu, kontrolu procjene vrijednosti državnog poljoprivrednog zemljišta te eksploataciju mineralnih sirovina, ugljikovodika i geotermalnih voda 6.1.
Služba za politiku, zaštitu i uređenje poljoprivrednog zemljišta 6.1.
Služba za registar evidencije ugovora i naplate, raspolaganje privatnim poljoprivrednim zemljištem i komasaciju. 6.1.
Služba za provedbu i kontrolu raspolaganja poljoprivrednim zemljištem u vlasništvu države Članak
Služba za provedbu i kontrolu raspolaganja poljoprivrednim zemljištem u vlasništvu države dodjeljuje u zakup ribnjake u vlasništvu države, dodjeljuje na korištenje poljoprivredno zemljište u vlasništvu države izravnom pogodbom; obavlja poslove zamjene poljoprivrednog zemljišta i prodaje poljoprivrednog zemljišta izravnom pogodbom; sudjeluje u izradi odluka i ugovora o raspolaganju poljoprivrednog zemljišta; izrađuje suglasnosti na pregledane i potvrđene parcelacijske i geodetske elaborate za poljoprivredno zemljište u vlasništvu države; sudjeluje u kontroli i praćenju raspolaganj

AI objašnjenje na temelju službenog teksta zakona. Okvirno, ne zamjenjuje pravni savjet.