Uredba o unutarnjem ustrojstvu Ministarstva vanjskih i europskih poslova

(1)U Ministarstvu se ustrojavaju posebni položaji:

1. Glavni pravni savjetnik
2. Glasnogovornik
3. Savjetnik ministra.

(2)Nositelje posebnih položaja imenuje ministar vanjskih i europskih poslova (u daljnjem tekstu: ministar). III. DJELOKRUG UPRAVNIH ORGANIZACIJA I UNUTARNJIH USTROJSTVENIH JEDINICA 1. KABINET MINISTRA Članak 5.

(1)Kabinet ministra obavlja stručne, protokolarne, administrativne i organizacijske poslove za ministra i državne tajnike u cilju omogućavanja nesmetanog i uspješnog obavljanja njihovih službenih zadataka te protokolarnih i medijskih aktivnosti; po nalogu ministra neposredno kontaktira i surađuje sa stranim diplomatskim misijama u zemlji; brine o pripremi nastupa ministra u medijima, te u tome dijelu usko surađuje s glasnogovornikom i drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva; koordinira provedbu politika i odluka po pitanjima iz djelokruga pojedinih uprava i ustrojstvenih jedinica Ministarstva; koordinira poslove u vezi sa sjednicama Vlade Republike Hrvatske i radnim tijelima Vlade Republike Hrvatske; zaprima predstavke i pritužbe građana, brine o daljnjem postupanju po istima, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.

(2)U Kabinetu ministra ustrojavaju se: 1.

1. Ured ministra 1.
2. Ured državnog tajnika za Europu 1.
3. Ured državnog tajnika za političke poslove 1.
4. Ured državnog tajnika za vanjsku trgovinu i razvojnu suradnju. 1.
5. Ured ministra Članak 6.

(1)Ured ministra obavlja sve stručne, protokolarne, administrativne i organizacijske poslove koji su u neposrednoj vezi s dnevnim aktivnostima ministra; po nalogu ministra neposredno koordinira postupanje po pitanjima iz djelokruga rada pojedinih uprava i samostalnih ustrojstvenih jedinica Ministarstva; zaprima predstavke i pritužbe građana te brine o daljnjem postupanju; u cilju koordinacije aktivnosti ministra i državnih tajnika neposredno surađuje s uredima državnih tajnika; u dijelu primarne i izvorne nadležnosti ministra koordinira neposrednu suradnju s Hrvatskim saborom, Predsjednikom Republike Hrvatske, Vladom Republike Hrvatske, ostalim tijelima državne uprave kao i tijelima Europske unije i drugim međunarodnim organizacijama; u suradnji s glasnogovornikom planira i priprema nastupe ministra u medijima, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.

(2)Ured ministra ustrojava se uz odgovarajuću primjenu odredbi o ustrojavanju službe. 1.2. Ured državnog tajnika za Europu Članak 7.

(1)Ured državnog tajnika za Europu obavlja stručne, administrativne i organizacijske poslove koji su u neposrednoj vezi s dnevnim aktivnostima državnog tajnika za Europu, te njegovim planiranim aktivnostima kroz duže vremensko razdoblje; po nalogu državnog tajnika, u okviru njegovih ovlasti, koordinira postupanje po pitanjima iz djelokruga rada pojedinih ustrojstvenih jedinica Ministarstva koje obuhvaća predstavljanje i sudjelovanje Republike Hrvatske u radu tijela Europske unije, međunarodnopravne poslove, konzularne poslove, poslove koordinacije bilateralne suradnje sa zemljama jugoistočne Europe u aspektu europskih poslova i međunarodnog prava; te poslove povezane s međunarodnopravnim utvrđivanjem granica sa susjednim državama; u dijelu primarne i izvorne nadležnosti državnog tajnika za Europu koordinira neposrednu suradnju s Hrvatskim saborom, Predsjednikom Republike Hrvatske, Vladom Republike Hrvatske, te s ostalim tijelima državne uprave kao i tijelima Europske unije i drugim međunarodnim organizacijama, u suradnji s glasnogovornikom planira i priprema nastupe državnog tajnika u medijima, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.

(2)Ured državnog tajnika za Europu ustrojava se uz odgovarajuću primjenu odredbi o ustrojavanju službe. 1.3. Ured državnog tajnika za političke poslove Članak 8.

(1)Ured državnog tajnika za političke poslove obavlja stručne, protokolarne, administrativne i organizacijske poslove koji su u neposrednoj vezi s dnevnim aktivnostima državnog tajnika za političke poslove, te njegovim planiranim aktivnostima kroz duže vremensko razdoblje; po nalogu državnog tajnika, u okviru njegovih ovlasti, koordinira postupanje po pitanjima iz djelokruga rada pojedinih ustrojstvenih jedinica Ministarstva koje obuhvaća političke poslove, multilateralna i globalna pitanja, informacijsku sigurnost i poslove koordinacije bilateralne suradnje sa zemljama jugoistočne Europe u političko-sigurnosnom aspektu; u dijelu primarne i izvorne nadležnosti državnog tajnika za političke poslove koordinira neposrednu suradnju s Hrvatskim saborom, Predsjednikom Republike Hrvatske, Vladom Republike Hrvatske, te s ostalim tijelima državne uprave kao i tijelima Europske unije i drugim međunarodnim organizacijama, u suradnji s glasnogovornikom planira i priprema nastupe državnog tajnika u medijima, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.

(2)Ured državnog tajnika za političke poslove ustrojava se uz odgovarajuću primjenu odredbi o ustrojavanju službe. 1.4. Ured državnog tajnika za vanjsku trgovinu i razvojnu suradnju Članak 9.

(1)Ured državnog tajnika za vanjsku trgovinu i razvojnu suradnju obavlja stručne, protokolarne, administrativne i organizacijske poslove koji su u neposrednoj vezi s dnevnim aktivnostima državnog tajnika za vanjsku trgovinu i razvojnu suradnju te njegovim planiranim aktivnostima kroz duže razdoblje; po nalogu državnog tajnika, u okviru njegovih ovlasti, koordinira postupanje po pitanjima iz djelokruga rada pojedinih ustrojstvenih jedinica Ministarstva koje obuhvaća međunarodne gospodarske odnose, trgovinsku i investicijsku politiku te razvojnu suradnju i humanitarnu pomoć; u dijelu primarne i izvorne nadležnosti državnog tajnika za vanjsku trgovinu i razvojnu suradnju koordinira neposrednu suradnju s Hrvatskim saborom, Predsjednikom Republike Hrvatske, Vladom Republike Hrvatske, te s ostalim tijelima državne uprave, institucijama na području gospodarstva i financija, kao i tijelima Europske unije i drugim međunarodnim organizacijama, u suradnji s glasnogovornikom planira i priprema nastupe državnog tajnika u medijima, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.

(2)Ured državnog tajnika za vanjsku trgovinu i razvojnu suradnju ustrojava se uz odgovarajuću primjenu odredbi o ustrojavanju službe. 2. GLAVNO TAJNIŠTVO Članak 10.

(1)Glavno tajništvo obavlja pravne poslove, poslove upravljanja ljudskim resursima, te financijske i materijalne poslove; koordinira, usklađuje i sudjeluje u pripremi nacrta prijedloga zakona i prijedloga drugih propisa iz djelokruga Ministarstva; daje mišljenja iz područja primjene zakona i drugih propisa; sudjeluje i koordinira provođenje postupka osnivanja i zatvaranja DM/KU, imenovanja i razrješenja šefova DM/KU te počasnih konzula Republike Hrvatske u inozemstvu; provodi postupak prijema u državnu službu; prati karijerni razvoj i planira raspored kadrova; provodi postupke planiranja izobrazbe, stručnog usavršavanja te osposobljavanja državnih službenika i namještenika u službi vanjskih poslova; priprema rješenja i ugovore o svim radno-pravnim pitanjima državnih službenika, namještenika, kao i ugovornog diplomatskog i administrativno-tehničkog osoblja; provodi postupak ocjenjivanja rada i učinkovitosti državnih službenika; povezuje i usmjerava obavljanje poslova financijskog planiranja, računovodstvenih poslova, organizacije nabave, upravljanja imovinom i podrške službi vanjskih poslova; radi na poslovima planiranja i izvršavanja proračuna; koordinira procesom izrade strateškog plana Ministarstva te brine o usklađenosti prijedloga financijskog plana sa strateškim ciljevima; prati izvršenje financijskog plana i daje prijedloge za rebalans proračuna; koordinira uspostavljanje, provođenje i razvoj metodologija financijskog upravljanja i kontrola na svim razinama i u svim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva i DM/KU poslove pripreme za izvršenje, kontrolu i izvješćivanje o proračunu predsjedanja Republike Hrvatske Vijećem EU; obavlja devizno poslovanje; brine o pravilnom i racionalnom korištenju materijalno-financijskih sredstava i imovine; priprema planove i obavlja postupak nabave roba, radova i usluga za potrebe službe vanjskih poslova; obavlja stručne poslove oko kupnje, najma i opremanja objekata za potrebe službe vanjskih poslova te investicijskog i tekućeg održavanja; obavlja stručne poslove rekonstrukcije i adaptacije objekata u vlasništvu Republike Hrvatske; priprema i obavlja poslove tekućeg održavanja, pomoćne i tehničke poslove; obavlja stručne poslove u svezi zaštite na radu i zaštite od požara; obavlja diplomatske i stručne poslove u vezi sa sukcesijom diplomatsko-konzularne imovine bivše SFRJ; priprema i koordinira aktivnosti oko organiziranja međunarodnih događanja; priprema prijedloge ugovora iz svog djelokruga; surađuje s ostalim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva i DM/KU u poslovima iz svog djelokruga; priprema prijedloge odluka iz svoga djelokruga i surađuje s ustrojstvenim jedinicama u izradi prijedloga drugih odluka; surađuje i koordinira aktivnosti s Vladom Republike Hrvatske, kao i tijelima državne uprave i državne vlasti, u poslovima iz svoga djelokruga rada; organizira različite vrste prijevoza za potrebe službe vanjskih poslova, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.

(2)U Glavnom tajništvu ustrojavaju se: 2.

1. Sektor za pravne poslove i ljudske resurse 2.
2. Sektor za proračun, strateško planiranje i EU fondove 2.
3. Sektor za računovodstvene poslove, financijsko upravljanje i kontrole 2.
4. Sektor za upravljanje imovinom i nabavu 2.
5. Sektor za opće i tehničke poslove. 2.
6. Sektor za pravne poslove i ljudske resurse Članak 11.

(1)Sektor za pravne poslove i ljudske resurse brine o upravljanju ljudskim potencijalima i njihovom razvoju; daje mišljenja o pitanjima koja se odnose na državnu službu; sudjeluje u pripremi nacrta prijedloga zakona i prijedloga drugih propisa iz djelokruga Ministarstva; izrađuje nacrte pravilnika, naputaka i drugih podzakonskih akata iz svog djelokruga; daje očitovanja na prijedloge ugovora iz nadležnosti Glavnog tajništva; daje stručna mišljenja i objašnjenja u vezi s primjenom i provedbom zakona i podzakonskih akata; ostvaruje suradnju s drugim tijelima državne uprave i vlasti u pitanjima iz svog djelokruga; sudjeluje i koordinira provođenje postupka osnivanja i zatvaranja DM/KU, imenovanja i razrješenja šefova DM/KU te počasnih konzula Republike Hrvatske u inozemstvu, kao i imenovanja vojnih izaslanika Republike Hrvatske u inozemstvu; priprema materijale za provođenje postupka zbog lake povrede službene dužnosti po nalogu ministra; po prijedlogu ovlaštene osobe pokreće postupak zbog teške povrede službene dužnosti pred Službeničkim sudom; vodi evidenciju pečata s grbom Republike Hrvatske, provodi postupak prijma u državnu službu u suradnji s tijelom državne uprave nadležnim za službeničke odnose; organizira i provodi postupak iskaza interesa za raspored na radna mjesta u i iz DM/KU; provodi upućivanje djelatnika na pripreme za odlazak na mandat u DM/KU; predlaže raspored djelatnika po povratku iz DM/KU; provodi postupak ocjenjivanja rada i učinkovitosti državnih službenika; kontinuirano prati karijerni razvoj i promicanje djelatnika; provodi postupak planiranja programa izobrazbe državnih službenika i izrade osobnih planova izobrazbe državnih službenika; provodi postupak izrade prilagodbenih programa za državne službenike primljene u državnu službu redovnim ili izvanrednim postupkom prijama; provodi postupak kandidature državnih službenika i ostalih građana Republike Hrvatske za rad u međunarodnim organizacijama i misijama; obavlja istraživanja i analize poslova i zadataka iz djelokruga rada službe vanjskih poslova; obavlja stručne i druge poslove vezano uz pripremu, provedbu i praćenje obavljanja poslova volontiranja u službi vanjskih poslova, priprema rješenja i ugovore o svim radno-pravnim pitanjima državnih službenika, namještenika i ugovornog diplomatskog i administrativno-tehničkog osoblja te lokalnog osoblja angažiranog u zemlji primateljici; vodi osobne očevidnike službenika i namještenika redovito dostavljajući nove podatke u središnji popis državnih službenika; priprema prijedloge za postupak postavljenja i opoziva šefova DM/KU; priprema prijedloge rješenja po prigovorima podnijetim protiv rješenja kojim se odlučuje o pravima i obvezama državnih službenika iz službe vanjskih poslova; sudjeluje u pripremi odgovora na tužbe u sporovima koji se vode pri upravnim sudovima i Visokim upravnim sudom Republike Hrvatske; vodi bazu očevidnika svih zaposlenih djelatnika i lokalno angažiranog osoblja; izrađuje statističke analize iz djelokruga rada Sektora; koordinira sa DM/KU zdravstvenu zaštitu djelatnika i članova njihovih obitelji na radu u inozemstvu, obavlja sve druge poslove vezane uz njihovu socijalnu i zdravstvenu zaštitu u Republici Hrvatskoj, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.

(2)U Sektoru za pravne poslove i ljudske resurse ustrojavaju se: 2.1.

1. Služba za pravne poslove 2.1.
2. Služba za ljudske resurse 2.1.
3. Služba za radno-pravna pitanja 2.1.
4. Služba za rad u međunarodnim organizacijama i institucijama EU. 2.1.
5. Služba za pravne poslove Članak
6. Služba za pravne poslove sudjeluje u pripremi nacrta prijedloga zakona i prijedloga drugih propisa iz djelokruga rada Ministarstva; izrađuje nacrte pravilnika, naputaka i drugih podzakonskih akata; daje očitovanja na prijedloge ugovora iz nadležnosti Glavnog tajništva; daje mišljenja u vezi s primjenom i provedbom zakona i podzakonskih akata te ostvaruje suradnju s drugim tijelima državne uprave i vlasti u pitanjima iz svog djelokruga; provodi postupak osnivanja DM/KU; sudjeluje i koordinira provođenje postupka osnivanja i zatvaranja DM/KU, imenovanja i razrješenja šefova DM/KU te počasnih konzula Republike Hrvatske u inozemstvu, kao i imenovanja vojnih izaslanika Republike Hrvatske u inozemstvu; po prijedlogu ovlaštene osobe pokreće postupak zbog teške povrede službene dužnosti pred Službeničkim sudom; vodi evidenciju pečata s grbom Republike Hrvatske; daje očitovanja iz svoga djelokruga na prijedloge zakonskih odnosno podzakonskih prijedloga drugih upravnih tijela; daje stručna mišljenja na prijedloge ugovora iz nadležnosti Glavnog tajništva (ugovori o prodaji, ugovori o zakupu i najmu nekretnina, ugovori o nabavi i dr.); sudjeluje u provođenju postupaka pri nadležnim sudovima; pruža stručnu podršku koordinatoru poslova vezanih za provedbu postupka procjene učinaka propisa, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 2.1.
7. Služba za ljudske resurse Članak
8. Služba za ljudske resurse brine o upravljanju ljudskim potencijalima i njihovom razvoju; organizira i provodi javni natječaj, interni oglas i oglas pri Zavodu za zapošljavanje za prijam u državnu službu državnih službenika i namještenika; organizira i provodi postupak izbora kandidata temeljem internog oglasa za raspored na radna mjesta u i iz DM/KU; provodi upućivanje djelatnika na pripreme za odlazak na mandat u DM/KU; provodi postupak ocjenjivanja rada i učinkovitosti državnih službenika i namještenika; kontinuirano prati karijerni razvoj i promicanje djelatnika; vodi osobne očevidnike službenika i namještenika redovito dostavljajući nove podatke u središnji popis državnih službenika; provodi postupak planiranja programa izobrazbe državnih službenika i izrade osobnih planova izobrazbe državnih službenika; provodi postupak izrade prilagodbenih i vježbeničkih programa za državne službenike primljene u državnu službu; prikuplja potrebnu dokumentaciju za odaziv na natječaje, te koordinira postupak s drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva i drugim odgovarajućim tijelima državne uprave; vrši distribuciju informacija o objavljenim natječajima unutar Ministarstva, a po potrebi i u druga tijela državne uprave; priprema upute o postupku i pojedinim fazama prijavljivanja; obavlja istraživanja i analize poslova i zadataka iz djelokruga rada službe vanjskih poslova; izrađuje statističke analize iz djelokruga rada Službe, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 2.1.
9. Služba za radno-pravna pitanja Članak
10. Služba za radno-pravna pitanja priprema rješenja i ugovore o svim radnopravnim pitanjima državnih službenika, namještenika, kao i ugovornog diplomatskog i administrativno-tehničkog osoblja te lokalnog osoblja angažiranog u zemlji primateljici; priprema prijedloge za postupak postavljanja i opoziva šefova DM/KU; predlaže raspored djelatnika u sjedištu Ministarstva te raspored djelatnika po povratku iz DM/KU; priprema prijedloge rješenja po prigovorima podnijetim protiv rješenja kojim se odlučuje o pravima i obvezama državnih službenika iz službe vanjskih poslova; priprema materijale za provođenje postupka zbog lake povrede službene dužnosti po nalogu ministra; sudjeluje u pripremi odgovora na tužbe u sporovima koji se vode pred upravnim sudovima, vodi i ažurira bazu svih zaposlenih djelatnika i lokalno angažiranog osoblja; koordinira s DM/KU zdravstvenu zaštitu djelatnika i članova njihovih obitelji na radu u inozemstvu te obavlja sve druge poslove vezane uz njihovu socijalnu i zdravstvenu zaštitu u Republici Hrvatskoj; koordinira rad s nadležnim službama Ministarstva po pitanju odobravanja školarina djeci djelatnika raspoređenih na rad u DM/KU; sudjeluje u pripremi nacrta prijedloga zakona i prijedloga drugih propisa te sudjeluje u izradi nacrta pravilnika, naputaka i podzakonskih akata iz svog djelokruga; izrađuje statistička izviješća iz djelokruga rada Službe; daje stručna mišljenja iz područja radnog i službeničkog prava, odgovara na podneske službenika i namještenika Ministarstva, po potrebi prosljeđuje podneske službenika tijelima državne uprave nadležnim za službeničke odnose, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 2.1.
11. Služba za rad u međunarodnim organizacijama i institucijama EU Članak
12. Služba za rad u međunarodnim organizacijama i institucijama EU provodi postupak kandidature državnih službenika i ostalih građana Republike Hrvatske za rad u institucijama EU, međunarodnim organizacijama i misijama kao i institucijama EU (natječaji za zapošljavanje na određeno vrijeme, kao i na sekundiranje nacionalnih stručnjaka) i sudjelovanja civilnog i diplomatskog osoblja u Međunarodnim mirovnim misijama i operacijama posebice u okviru post-konfliktne obnove; vodi evidenciju o hrvatskim državljanima koji su putem i uz suglasnost Ministarstva zaposleni u istima kao i evidenciju o upućenim hrvatskim državljanima na sekundirane pozicije u Organizaciji za europsku sigurnost i suradnju (OESS); odabire kandidate u postupku sekundiranja hrvatskih državljana na rad u terenskim misijama OESS-a te odabire kandidate koji se upućuju na kratkoročne i dugoročne EU promatračke misije izbora (EUEOM); po potrebi kontaktira odgovarajuće službe međunarodnih organizacija i EU institucija glede natječaja i pitanja od zajedničkog interesa; surađuje s institucijama EU vezano uz natječaje za zapošljavanje na određeno vrijeme kao i uz sekundiranje nacionalnih stručnjaka; provodi postupak kandidature, prikuplja potrebnu dokumentaciju za odaziv na natječaje, te koordinira postupak s drugim nadležnima unutar Ministarstva, a prema potrebi i ostalim nadležnim tijelima državne uprave; vrši pripremu za stvaranje formalnog okvira za objavljivanje natječaja na internim stranicama Ministarstva, a prema potrebi surađuje s drugim tijelima državne uprave odnosno distribuira informaciju o međunarodnom natječaju; priprema upute o postupku i pojedinim fazama prijavljivanja na međunarodne natječaje; surađuje s nadležnim službama međunarodnih organizacija i EU institucija, posebice s Europskim uredom za odabir osoblja (ESPO) i Europskom službom za vanjsko djelovanje (EEAS), glede natječaja te ostalih pitanja od zajedničkog interesa, obavlja stručne i druge poslove vezano uz pripremu, provedbu i praćenje obavljanja poslova volontiranja u službi vanjskih poslova; te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 2.
13. Sektor za proračun, strateško planiranje i EU fondove Članak 16.

(1)Sektor za proračun, strateško planiranje i EU fondove koordinira i organizira poslove koji se odnose na planiranje i izradu prijedloga financijskog plana Ministarstva za trogodišnje razdoblje, izmjene i dopune te preraspodjele sredstava financijskog plana; prati i obavlja poslove vezano uz izvršavanje proračuna i daje prijedloge za izmjene i dopune financijskog plana Ministarstva; organizira i obavlja poslove vezano uz planiranje, izradu i izvršavanje pojedinačnih financijskih planova DM/KU te poslove vezano uz upućivanje doznake sredstava za financiranje poslovanja DM/KU; pruža stručnu pomoć i obavlja poslove vezano uz ispunjavanje Obrasca standardne metodologije za procjenu fiskalnog učinka u suradnji s ustrojstvenom jedinicom koja je predlagatelj prijedloga uredbi, propisa i akata planiranja koje donosi Vlada Republike Hrvatske. Sektor obavlja poslove i koordinira procesom strateškog planiranja Ministarstva propisano Zakonom o sustavu strateškog planiranja i upravljanja razvojem Republike Hrvatske; prati provedbu i izvješćuje o provedbi strateškog plana Ministarstva; surađuje s Koordinacijskim tijelom; sudjeluje u izradi Godišnjeg plana rada Ministarstva; brine o usklađenosti prijedloga financijskog plana sa strateškim ciljevima. Sektor obavlja stručne poslove planiranja, pripreme i praćenja provedbe projekata sufinanciranih sredstvima iz fondova, ostalih programa i instrumenta nove generacije Europske unije; surađuje te pruža stručnu potporu ustrojstvenim jedinicama Ministarstva za korištenje sredstava; obavlja poslove vezane uz korištenje sredstava iz fondova, ostalih programa i instrumenta nove generacije Europske unije; surađuje s drugim tijelima državne uprave kao i institucijama uključenim u upravljanje i korištenje sredstava Europske unije; obavlja poslove vezano uz praćenje i provedbu ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava; obavlja poslove vezano uz ispunjavanje obveze informiranja javnosti i osiguranja vidljivosti financiranja sredstvima EU. Sektor pruža stručnu podršku iz svog djelokruga ostalim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva; radi na stalnom usavršavanju postupka izrade financijskog plana Ministarstva te brine se o provedbi propisa iz područja upravljanja proračunskim sredstvima i izvršavanja proračuna; priprema i sudjeluje u izradi prijedloga simulacija i procjene troškova i ostalih podloga u svrhu pružanja potpore najvišim upravljačkim razinama Ministarstva u postupku donošenja poslovnih odluka; daje stručna mišljenja i sudjeluje u izradi propisa i internih akata iz svog djelokruga poslovanja; sudjeluje i obavlja poslove u projektima unaprjeđenja poslovanja te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

(2)U Sektoru za proračun, strateško planiranje i EU fondove ustrojavaju se: 2.2.

1. Služba za proračun 2.2.
2. Služba za strateško planiranje 2.2.
3. Služba za EU projekte. 2.2.
4. Služba za proračun Članak 17.

(1)Služba za proračun obavlja poslove vezano uz pripremu i izvršenje proračuna Ministarstva; priprema i izrađuje prijedlog financijskog plana za trogodišnje razdoblje i brine o zakonitosti njegove izrade; izrađuje prijedlog izmjena i dopuna financijskog plana te preraspodjele sredstava tijekom godine; izrađuje obrazloženje financijskog plana, njegovih izmjena i dopuna te izvršenja proračuna u suradnji s ostalim ustrojstvenim jedinicama; obavlja poslove vezane za planiranje, analizu i izvršavanje financijskih planova DM/KU te brine o usklađenosti istih s proračunom Ministarstva; pruža podršku i savjete te obavlja kontrolne aktivnosti pri izradi Obrasca standardne metodologije za procjenu fiskalnog učinka; obavlja administrativne poslove unosa i praćenja rezervacije proračunskih sredstava u sustav Državne riznice kao i zahtjeva za plaćanje te kontrolira njihovu usklađenost s planiranim i raspoloživim sredstvima; unosi evidencijske naloge koji su Zakonom o izvršavanju državnog proračuna izuzeti od uplate u državni proračun; izrađuje naloge za otvaranje novog izvora financiranja/aktivnosti-projekta/stavke proračuna; izrađuje izvješća o trošenju i izvršavanju proračunskih sredstava po proračunskim klasifikacijama u odnosu na plan; prati uplate prihoda po svim izvorima financiranja u sustavu Državne riznice; sudjeluje u izradi periodičnih obračuna, izvještaja, završnog računa Ministarstva; daje stručna mišljenja te predlaže i sudjeluje u izradi internih akata iz svog djelokruga; sudjeluje i obavlja poslove u projektima unaprjeđenja poslovanja; obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.

(2)U Službi za proračun ustrojavaju se: 2.2.1.

1. Odjel za planiranje i izvršavanje proračuna 2.2.1.
2. Odjel za pripremu, analizu i izvršenje financijskih planova DM/KU. 2.2.1.
3. Odjel za planiranje i izvršavanje proračuna Članak
4. Odjel za planiranje i izvršavanje proračuna obavlja poslove vezano uz pripremu i izvršenje proračuna Ministarstva; priprema i izrađuje prijedlog financijskog plana za trogodišnje razdoblje i brine o zakonitosti njegove izrade; izrađuje prijedlog izmjena i dopuna financijskog plana te preraspodjele sredstava tijekom godine; izrađuje obrazloženje financijskog plana, njegovih izmjena i dopuna te izvršenja proračuna u suradnji s ostalim ustrojstvenim jedinicama; unosi financijski plan, projekcije financijskog plana, izmjene i dopune te preraspodjele u informatički sustav Državne riznice; unosi obrazloženje financijskog plana i izvršenja proračuna u web aplikaciju Ministarstva financija; pruža stručnu pomoć ustrojstvenim jedinicama u vezi s planiranjem i trošenjem proračunskih sredstava; pruža podršku i savjete te obavlja kontrolne aktivnosti pri izradi Obrasca standardne metodologije za procjenu fiskalnog učinka i iste unosi u web aplikaciju Ministarstva financija; obavlja administrativne poslove unošenja rezervacije proračunskih sredstava u sustav Državne riznice u iznosima usklađenim s dodijeljenim sredstvima i evidentiranim obvezama i prati rezervacije za odobrena sredstva iz financijskog plana; kreira zahtjeve za plaćanje unosom podataka iz naloga za plaćanje i likvidiranih računa, kontrolira njihovu usklađenost s planiranim i raspoloživim sredstvima i prosljeđuje ih Ministarstvu financija kroz integrirani sustav u sustav Državne riznice na plaćanje; unosi evidencijske naloge koji su Zakonom o izvršavanju državnog proračuna izuzeti od uplate u državni proračun; izrađuje naloge za otvaranje novog izvora financiranja/aktivnosti-projekta/stavke proračuna; izrađuje izvješća o trošenju i izvršavanju proračunskih sredstava po proračunskim klasifikacijama i u odnosu na plan; prati uplate prihoda po svim izvorima financiranja u sustavu Državne riznice; sudjeluje u izradi periodičnih obračuna, izvještaja, završnog računa Ministarstva; daje stručna mišljenja te predlaže i sudjeluje u izradi internih akata iz svog djelokruga; sudjeluje i obavlja poslove u projektima unaprjeđenja poslovanja; obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 2.2.1.
5. Odjel za pripremu, analizu i izvršenje financijskih planova DM/KU Članak
6. Odjel za pripremu, analizu i izvršenje financijskih planova DM/KU predlaže konsolidirani prijedlog financijskog plana za trogodišnje razdoblje po proračunskim klasifikacijama za program 2302 Diplomatsko konzularna djelatnost i brine o zakonitosti njegove izrade; izrađuje prijedlog izmjena i dopuna financijskog plana te preraspodjele sredstava tijekom godine za program 2302; izrađuje obrazloženje financijskog plana, njegovih izmjena i dopuna te izvršenja proračuna za program 2302; koordinira i obavlja aktivnosti te izrađuje prijedloge pojedinačnih planova DM/KU pri čemu surađuje s ostalim ustrojstvenim jedinicama koje su u funkciji podrške funkcioniranju DM/KU; brine o usklađenosti prijedloga pojedinačnih planova DM/KU s usvojenim financijskim planom za program 2302; prati izvršavanje financijskih planova DM/KU te predlaže i izrađuje prijedloge izmjena i dopuna; obavlja poslove vezano uz doznake sredstava, provjerava ispravnost zahtjeva DM/KU za doznačavanje sredstava i raspoloživa sredstva u riznici te izrađuje prijedlog iznosa doznaka sredstava na mjesečnoj razini; priprema podatke radi izrade naloga za preknjiženje po proračunskim klasifikacijama za program 2302; priprema podatke za evidencijske naloge ostvarenih prihoda i rashoda financiranih iz istih koji su zakonom izuzeti od uplate u državni proračun; daje mišljenje iz djelokruga; predlaže donošenje te sudjeluje u izradi internih uputa i drugih akata iz djelokruga svog poslovanja; inicira, predlaže i oblikuje procese planiranja i izvršavanja financijskog plana za program 2302; te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 2.2.
7. Služba za strateško planiranje Članak
8. Služba za strateško planiranje obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na koordinaciju strateškog planiranja propisanih Zakonom o sustavu strateškog planiranja i upravljanja razvojem Republike Hrvatske; obavlja poslove koordinatora strateškog planiranja za Ministarstvo i surađuje s Koordinacijskim tijelom; prati razvoj metodologije strateškog planiranja; pruža stručnu pomoć ostalim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva te koordinira i izrađuje nacrt srednjoročnog strateškog plana za Ministarstvo; izrađuje objedinjena polugodišnja i godišnja izvješća o provedbi strateškog plana Ministarstva; analizira izvršenje i ostvarenje ciljeva utvrđenih strateškim planovima u skladu s propisanim rokovima; sudjeluje sa Službom za proračun u izradi financijskog plana Ministarstva i njegovom povezivanju sa strateškim planovima; odgovorna je za pravodobni unos podataka o aktima strateškog planiranja te podnošenje izvješća sukladno Zakonu o sustavu strateškog planiranja i upravljanja razvojem Republike Hrvatske; sudjeluje u izradi Godišnjeg plana rada Ministarstva; daje stručna mišljenja iz svog djelokruga te predlaže i sudjeluje u izradi internih akata; sudjeluje i obavlja poslove u projektima unaprjeđenja poslovanja; obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 2.2.
9. Služba za EU projekte Članak
10. Služba za EU projekte obavlja stručne i upravne poslove koji se odnose na upravljanje, provedbu, praćenje, kontrolu i izvješćivanje o projektima te koordinaciju provedbe projekata sufinanciranih sredstvima iz fondova, ostalih programa i instrumenta nove generacije Europske unije; prikuplja informacije i dokumentaciju o svim projektima te informacije o potrebama i projektnim idejama; prati dokumente, zakone i druge propise Republike Hrvatske i Europske unije vezane uz korištenje sredstava iz fondova Europske unije; surađuje s unutarnjim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva te drugim tijelima državne uprave kao i institucijama uključenim u upravljanje i korištenje sredstava iz fondova Europske unije; koordinira sudjelovanje unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ministarstva u provedbi projekata; prati i kontrolira provedbu ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava; organizira kontrolu usklađenosti tehničke dokumentacije s projektima; priprema podatke i osigurava informiranost, komunikaciju i vidljivost projekata sufinanciranih sredstvima EU; u okviru svog djelokruga obavlja stručne poslove koji se odnose na poduzimanje mjera za uklanjanje projektnih rizika; prati trošenje sredstava po projektima; organizira sastanke sa svim relevantnim dionicima uključenim u provedbu projekata s ciljem praćenja provedbe projekata u skladu s rokovima; obavlja kontrolu prihvatljivosti nastalih troškova; izrađuje plan zahtjeva za nadoknadom sredstava; prema potrebi obavještava nadležna tijela o manjim i većim projektnim izmjenama; prati cjelokupnu kvalitetu provedbe projekata; sudjeluje u kontroli administrativnog i financijskog upravljanja te u provjerama provedbe aktivnosti; prati i kontrolira ostvarenje pokazatelja rezultata po projektima te o tome izvještava nadležna tijela; dostavlja planove plaćanja, ugovaranja i ovjeravanja prema nadležnim tijelima, a vezano za proces provedbe projekata; vodi evidencije o projektnim nabavama i nastalim projektnim troškovima te svakom sudioniku pojedine projektne aktivnosti; izrađuje analize i izvještaje o provedbi projekata; pruža stručnu podršku i daje stručna mišljenja te predlaže i sudjeluje u izradi internih akata iz svog djelokruga; sudjeluje i obavlja poslove u projektima unaprjeđenja poslovanja; obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 2.
11. Sektor za računovodstvene poslove, financijsko upravljanje i kontrole Članak 22.

(1)Sektor za računovodstvene poslove, financijsko upravljanje i kontrole koordinira, organizira i obavlja stručne, upravne i računovodstvene poslove; nadležan je za razvoj i vođenje računovodstvenog sustava Ministarstva, uključujući troškovno i upravljačko računovodstvo; ustrojava i vodi zakonom propisane poslovne knjige i računovodstvene evidencije; prati i daje smjernice za primjenu propisa iz područja proračunskog računovodstva i Računskog plana proračuna, obračuna plaća i naknada, blagajničkog poslovanja i službenih putovanja te brine o njihovoj primjeni; priprema Računski plan Ministarstva i njegove izmjene i dopune; organizira i obavlja poslove vezane uz pripremu, prikupljanje, obradu i kontrolu knjigovodstvenih isprava i ostale dokumentacije; kontrolira ispravnost knjigovodstvenih isprava; organizira i obavlja evidenciju svih poslovnih događaja u glavnu i pomoćne knjige; koordinira i obavlja poslove uz obračun i isplatu plaće, naknada, drugog dohotka te drugih primanja i ostalih materijalnih prava; organizira i obavlja poslove vezano uz blagajničko poslovanje; organizira i obavlja poslove vezano uz putne naloge i službena putovanja Ministarstva; koordinira i obavlja poslove vezano za popis imovine i obveza; organizira i obavlja poslove vezano uz devizno poslovanje; brine o pravilnom i racionalnom korištenju materijalno-financijskih sredstava i imovine; kontrolira usklađena stanja na knjigovodstvenim karticama; koordinira i sudjeluje u izradi godišnjih, polugodišnjih, tromjesečnih i statističkih izvješća; obavlja poslove vezano uz uspostavljanje, razvoj i praćenje financijskog upravljanja i sustava unutarnjih kontrola na svim razinama i u svim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva i DM/KU; obavlja poslove vezano uz izradu smjernica i internih akata kojima se uređuju opisi poslova, ovlasti i odgovornosti pojedinih sudionika u ključnim procesima financijskog upravljanja; predlaže pravila koja uređuju financijsko poslovanje na razini institucije; pruža savjete i daje stručnu podršku rukovodećim razinama u uspostavi, oblikovanju i razvoju sustava financijskog upravljanja i kontrola; obavlja poslove vezano uz otklanjanje uočenih slabosti i nepravilnosti; obavlja poslove vezano uz proces upravljanja rizicima te pruža podršku ustrojstvenim jedinicama u utvrđivanju i procjeni mogućih rizika; obavlja poslove vezano uz samoprocjenu funkcioniranja sustava unutarnjih kontrola te izvještavanje o funkcioniranju sustava financijskih kontrola; priprema i sudjeluje u izradi prijedloga simulacija i procjene troškova i ostalih podloge u svrhu pružanja potpore najvišim upravljačkim razinama Ministarstva u postupku donošenja poslovnih odluka; daje stručna mišljenja i sudjeluje u izradi propisa i internih akata iz svog djelokruga poslovanja; sudjeluje i obavlja poslove u projektima unaprjeđenja poslovanja te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

(2)U Sektoru za računovodstvene poslove, financijsko upravljanje i kontrole ustrojavaju se: 2.3.

1. Služba za računovodstvo i obradu financijske dokumentacije u sjedištu Ministarstva 2.3.
2. Služba za računovodstvene poslove i obradu financijske dokumentacije iz DM/KU RH u svijetu 2.3.
3. Služba za financijsko upravljanje i kontrole. 2.3.
4. Služba za računovodstvo i obradu financijske dokumentacije u sjedištu Ministarstva Članak
5. Služba za računovodstvo i obradu financijske dokumentacije u sjedištu Ministarstva obavlja sustavno praćenje i evidenciju transakcija i poslovnih događaja prihoda, primitaka, rashoda i izdataka i drugih plaćanja; obavlja sustavno praćenje stanja imovine, obveza i izvora vlasništva; ustrojava i organizira vođenje zakonom propisanih poslovnih knjiga i analitičkih evidencija po vrstama prihoda i primitaka, rashoda i izdataka; priprema i razrađuje Računski plan Ministarstva te njegove izmjene i dopune u skladu s potrebama analitičkog praćenja knjigovodstvenih promjena; obavlja poslove vezane uz obradu e-Računa i druge financijske dokumentacije, dostavu financijske dokumentacije na kontrolu i ovjeru ustrojstvenim jedinicama; upisuje račune u digitalnu arhivu; prati proces ovjere računa po ovjeroviteljima u sustavu e-odobravanja i po potrebi izvještava ovjerovitelje o dospjelosti plaćanja računa, izrađuje izvještaje vezane uz procese ovjere računa; obavlja kontiranje i evidentiranje poslovnih događaja u analitičkim evidencijama i glavnoj knjizi i obavlja povezivanje knjiženih poslovnih događaja s rezervacijama; izrađuje naloge za preknjiženje iz svojega djelokruga; obavlja poslove i prati izvršenje povrata; obavlja poslove oko usklađenja glavne knjige s pomoćnim knjigama i analitičkim evidencijama; usklađuje evidentirane prihode u glavnoj knjizi s prihodima u sustavu Državne riznice; organizira i obavlja poslove vezano uz usklađivanje potraživanja i obveza s kupcima i dobavljačima te poduzima mjere za naplatu potraživanja iz svoje nadležnosti; vodi izvanbilančne evidencije te knjigovodstveno praćenje sredstava na osnovi posebnih propisa i pomoći Europske unije za projekte financirane sredstvima Europske unije; koordinira, organizira i sudjeluje u godišnjem popisu nefinancijske i financijske imovine (inventure) te usklađuje godišnji popis (inventuru) s knjigovodstvenom evidencijom; obavlja pripremu i kontrolu sastavnica za obračun i isplatu plaća i naknada; priprema podatke i vrši obračun plaća, obustava i ostalih rashoda za zaposlene (otpremnine, pomoći, regres, dar za djecu, božićnicu) te naknada troškova zaposlenima; priprema i obavlja obračun i isplate svih vrsta drugog dohotka; obavlja isplate po odobrenim obračunima; obavlja cjeloviti obračun deviznih plaća osoba upućenih na rad u DM/KU i druge međunarodne organizacije; obrađuje izvješća o bolovanju, administrativne zabrane, postupa po sudskim odlukama, obrađuje zaštićene račune, promjene poreznih evidencija, izrađuje MPP1 obrasce po zamolnicama Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje; izrađuje i nadležnim institucijama dostavlja propisana izvješća o isplatama svih vrsta dohotka te obveznih doprinosa, poreza i prireza te propisana izvješća o isplatama neoporezivih primitaka djelatnicima Ministarstva; obavlja poslove oko izdavanja potvrde djelatnicima o osobnim primanjima u svrhu odobravanja kredita, ostvarenja prava na dječji doplatak i drugo; obavlja obračun materijalnih prava koja su djelatnici ostvarili u parničnim i izvanparničnim postupcima; organizira i vodi blagajničko poslovanju u sjedištu Ministarstva; organizira, obavlja i vodi poslove evidencije službenih putovanja te poslove likvidiranja putnih naloga te kontrolu putnih naloga u sjedištu Ministarstva; priprema i izrađuje godišnja, polugodišnja, tromjesečna financijska i statistička izvješća; kontinuirano prati zakonske propise iz djelokruga rada i brine o njihovoj primjeni; u suradnji s ostalim ustrojstvenim jedinicama izrađuje prijedloge internih akata kojima se uređuju ključni procesi iz područja računovodstva i izvještavanja te prati njihovu primjenu i predlaže izmjene i dopune istih; te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 2.3.
6. Služba za računovodstvene poslove i obradu financijske dokumentacije iz DM/KU RH u svijetu Članak
7. Služba za računovodstvene poslove i obradu financijske dokumentacije iz DM/KU RH u svijetu obavlja sustavno praćenje i evidenciju transakcija i poslovnih događaja prihoda, primitaka, rashoda i izdataka i drugih plaćanja izvršenih u DMKU; ustrojava i organizira vođenje zakonom propisanih poslovnih knjiga i analitičkih evidencija po vrstama prihoda i primitaka, rashoda i izdataka, kao i o stanju imovine, obveza i vlastitih izvora nastalih u DM/KU; obavlja devizno poslovanje, odnosno kontira i knjiži poslovne događaje nastale u DM/KU u glavnu knjigu Ministarstva; organizira knjiženja izvoda o promjenama i stanju računa i blagajni evidentiranih u DM/KU; izrađuje naloge za preknjiženje iz svojega djelokruga; obavlja poslove i prati izvršenje povrata; sustavno prati evidentiranja koja obavljaju financijski djelatnici u DM/KU radi pravovremenog knjiženja u glavnu knjigu; obavlja poslove oko usklađenja glavne knjige s pomoćnim knjigama i analitičkim evidencijama; koordinira, organizira i sudjeluje u godišnjem popisu nefinancijske i financijske imovine (inventure) te usklađuje godišnji popis (inventuru) s knjigovodstvenom evidencijom; daje upute i smjernice te pruža savjete i potporu djelatnicima za financije u DM/KU; obavlja kontrolu statusa putnih naloga izdanih u DM/KU; sudjeluje u pripremi i izradi godišnjih, polugodišnjih i tromjesečnih financijskih izvješća u suradnji sa Službom za računovodstvo i obradu financijske dokumentacije u sjedištu Ministarstva; kontinuirano prati zakonske propise iz djelokruga rada i brine o njihovoj primjeni; u suradnji s ostalim ustrojstvenim jedinicama izrađuje prijedloge internih akata kojima se uređuju ključni procesi iz područja računovodstva i izvještavanja te prati njihovu primjenu i predlaže izmjene i dopune istih; pruža savjete i potporu djelatnicima za financije u DM/KU iz svoga djelokruga, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 2.3.
8. Služba za financijsko upravljanje i kontrole Članak
9. Služba za financijsko upravljanje i kontrole koordinira uspostavljanje i razvoj financijskog upravljanja i kontrola u svim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva i DM/KU, koje se primarno odnose na prethodne i naknadne financijske kontrole, funkcije računovodstva i financijskog izvještavanja; inicira, koordinira aktivnosti i izrađuje interne akte kojima se uređuju opisi poslova, ovlasti i odgovornosti pojedinih sudionika u procesima planiranja, izrade i praćenja realizacije financijskog plana/programa/projekata, odnosno ključnih procesa financijskog upravljanja; prati primjenu internih akata iz nadležnosti te prema potrebi predlaže njihove izmjene i dopune; pruža savjete i stručnu podršku rukovoditeljima u oblikovanju i razvoju sustava unutarnjih kontrola; obavlja samoprocjenu funkcioniranja sustava unutarnjih kontrola u okviru djelokruga rada Glavnog tajništva te koordinira provođenje samoprocjene funkcioniranja sustava u drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva; priprema Izjavu o fiskalnoj odgovornost te u suradnji s ostalim ustrojstvenim jedinicama izrađuje Planove otklanjanja slabosti i nepravilnosti i Izvješće o otklonjenim slabostima i nepravilnostima; koordinira procesom upravljanja rizicima, te pruža podršku ustrojstvenim jedinicama u utvrđivanju i procjeni rizika; priprema izvješća o uspostavljenim sustavima financijskih kontrola, priprema godišnja izvješća, surađuje sa Središnjom harmonizacijskom jedinicom Ministarstva financija te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 2.
10. Sektor za upravljanje imovinom i nabavu Članak 26.

(1)Sektor za upravljanje imovinom i nabavu koordinira, povezuje i usmjerava poslove organizacije nabave, upravljanja imovinom, priprema planove i obavlja postupak nabave za potrebe službe vanjskih poslova sukladno zakonu; obavlja stručne poslove u vezi kupnje, najma i opremanja novih objekata za potrebe DM/KU, te investicijskog i tekućeg održavanja postojećih; obavlja stručne poslove oko rekonstrukcije i adaptacije postojećih objekata u vlasništvu Republike Hrvatske; obavlja stručne poslove i pruža stručnu podršku u vezi provedbe sukcesije diplomatsko-konzularne imovine bivše SFRJ; obavlja dio priprema djelatnika prilikom odlaska na mandat te pruža podršku prilikom stupanja na mandat; priprema podloge za donošenje odluka ministra, državnih tajnika, ravnatelja i glavnog tajnika Ministarstva; surađuje i koordinira aktivnosti s tijelima državne uprave u poslovima iz svoga djelokruga rada, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.

(2)U Sektoru za upravljanje imovinom i nabavu ustrojavaju se: 2.4.

1. Služba za nabavu 2.4.
2. Služba za upravljanje imovinom i podršku DM/KU. 2.4.
3. Služba za nabavu Članak
4. Služba za nabavu, na temelju Zakona o javnoj nabavi, obavlja poslove nabave roba, radova i usluga; izrađuje plan nabave Ministarstva i u suradnji s nadležnim službama prati i usklađuje realizaciju istog sukladno pozicijama proračuna; objedinjuje planove nabave DM/KU; kontinuirano vodi Registar ugovora o javnoj nabavi i okvirnih sporazuma; priprema podatke za objavu na Internet stranicama Ministarstva; dostavlja evidencije i izvješća nadležnim tijelima državne uprave; priprema odluke o početku postupka javne nabave; izrađuje dokumentaciju o nabavi; u Elektroničkom oglasniku javne nabave objavljuje postupke javne nabave; u suradnji s nadležnim službama sklapa ugovore o nabavi roba, radova i usluga s odabranim ponuditeljima; kontinuirano prati izmjene i dopune zakona koji reguliraju djelokrug rada Službe; obavlja poslove vezano uz skladištenje materijala; obavlja poslove nabave vezano za službena putovanja; provodi istraživanje i analizu tržišta; kontaktira i surađuje s Središnjim državnim uredom za središnju javnu nabavu i drugim tijelima državne uprave, unutarnjim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva, te sa DM/KU, po poslovima i zadacima iz svog djelokruga rada, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 2.4.
5. Služba za upravljanje imovinom i podršku DM/KU Članak
6. Služba za upravljanje imovinom i podršku DM/KU koordinira i obavlja poslove planiranja i projekcije godišnjih projekata, materijalnih i nematerijalnih investicija i izrade izvješća; obavlja poslove upravljanja imovinom; sudjeluje s ministarstvom nadležnim za upravljanje državnom imovinom u poslovima upravljanja i raspolaganja dionicama i poslovnim udjelima trgovačkih društava koji čine državnu imovinu u vlasništvu Republike Hrvatske te u pogledu trgovačkih društava koja se pretežno bave djelatnostima iz područja propisane nadležnosti Ministarstva; obavlja stručne poslove oko kupnje i najma novih objekata za potrebe DM/KU, te poslove investicijskog i tekućeg održavanja postojećih; obavlja stručne poslove u vezi s opremanjem novih i postojećih objekata; obavlja stručne poslove oko rekonstrukcije i adaptacije postojećih objekata u vlasništvu Republike Hrvatske; pruža stručnu podršku u vezi sa sukcesijom diplomatsko-konzularne imovine bivše SFRJ; priprema i obavlja stručne poslove oko opremanja i uređenja DM/KU, rezidencija i stanova u vlasništvu Republike Hrvatske; poslove racionalizacije u korištenju materijalno-financijske imovine službe vanjskih poslova; kontaktira i obilazi DM/KU, analizira stanja, predlaže rješenja, te rješava njihove zahtjeve iz djelokruga rada Službe; vodi zbirku umjetnina; obavlja dio priprema djelatnika prilikom odlaska na mandat te pruža podršku prilikom stupanja djelatnika na mandat u vidu smještaja, osiguranja namještaja te prati trajanje važenja ugovora o najmu stanova; priprema podloge za donošenje odluka ministra, državnih tajnika, ravnatelja i glavnog tajnika Ministarstva; provodi unutarnju kontrolu u Ministarstvu u okviru svoje nadležnosti, a sukladno zakonu i zakonskim propisima; izrađuje nacrte prijedloga odluka, uputa, pravilnika i drugih normativnih akata te različitih izvješća, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 2.
7. Sektor za opće i tehničke poslove Članak 29.

(1)Sektor za opće i tehničke poslove organizira i obavlja poslove pisarnice i pismohrane u sjedištu te iste organizira i nadzire u DM/KU; organizira poslove tekućeg održavanja i obavlja manje popravke u sjedištu; organizira i obavlja pružanje internih ugostiteljskih usluga u sjedištu; organizira i obavlja poslove čišćenja poslovnih prostora u sjedištu; organizira zbrinjavanje svih vrsta otpada u sjedištu; organizira i obavlja prijevoz dužnosnika, djelatnika i delegacija u sjedištu; organizira i evidentira korištenje vozila Službe u sjedištu i DM/KU; organizira i obavlja prijevoz roba po lokacijama u sjedištu i DM/KU; organizira i obavlja preseljenje djelatnika na rad i po povratku s rada iz DM/KU; organizira poslove zaštite na radu, protupožarne zaštite, civilne zaštite i obrambenih priprema, zaštite okoliša i energetske učinkovitosti u sjedištu i DM/KU te obavlja iste u sjedištu; priprema planove i provedbene dokumente, vodi sve potrebne i propisane evidencije iz djelokruga rada, priprema dokumente i interne akte za potrebe glavnog tajnika i ministra, surađuje s drugim sektorima Glavnog tajništva i ustrojstvenim jedinicama u sjedištu te DM/KU, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.

(2)U Sektoru za opće i tehničke poslove ustrojavaju se: 2.5.

1. Služba za održavanje i interne usluge 2.5.
2. Služba za prijevoz osoba i stvari 2.5.
3. Služba za pisarnicu i pismohranu 2.5.
4. Služba za zaštitu na radu i zaštitu od požara. 2.5.
5. Služba za održavanje i interne usluge Članak
6. Služba za održavanje i interne usluge obavlja poslove manjih domarskih popravaka i tekućeg održavanja objekata, opreme i instalacija; organizira složenije popravke i servise koje obavljaju vanjski izvršitelji; organizira kontrolne preglede uređaja i instalacija, očitanja potrošnje energenata i pitke vode, zamjene brojila; organizira i obavlja pripremu i posluživanje hladnih i toplih napitaka za protokolarne potrebe te potrebe zaposlenika; pruža potporu vanjskim pružateljima ugostiteljskih usluga; organizira i obavlja poslove redovitog čišćenja i uređivanja protokolarnih, uredskih i zajedničkih prostorija; obavlja poslove periodičkog čišćenja ili organizira iste putem vanjskih izvršitelja; obavlja redovite provjere stanja poslovnog prostora, poslove oko estetskog uređenja prostora za potrebe dužnosnika, gostiju, djelatnika i protokolarne potrebe Ministarstva; priprema planove i provedbene dokumente, vodi sve potrebne evidencije, priprema dokumente i interne akte za potrebe načelnika sektora, glavnog tajnika i ministra, surađuje s drugim službama Sektora i ustrojstvenim jedinicama Ministarstva, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 2.5.
7. Služba za prijevoz osoba i stvari Članak
8. Služba za prijevoz osoba i stvari organizira i obavlja prijevoz dužnosnika, djelatnika i članova delegacija u sjedištu; organizira i obavlja prijevoz roba po lokacijama u sjedištu, prema i iz DM/KU; organizira i obavlja preseljenje djelatnika iz sjedišta u DM/KU i obrnuto; organizira poslove servisa, popravka, pranja vozila i zamjene pneumatika; priprema tehničke specifikacije za nabavu vozila, auto-guma i usluga servisa i održavanja u sjedištu te daje stručna mišljenja o opravdanosti i standardima istih u DM/KU; organizira satelitsko praćenje vozila u sjedištu i DM/KU; u sjedištu vodi, a u DM/KU organizira sve potrebne evidencije, a naročito putovanja i prijeđenih kilometara, potrošnje goriva, kvarova troškova održavanja i sl.; priprema planove i provedbene dokumente; vodi sve potrebne i propisane evidencije; priprema dokumente i interne akte za potrebe Sektora, glavnog tajnika Ministarstva i ministra, surađuje s drugim ustrojstvenim jedinicama Sektora i drugim ustrojstvenim jedinicama u sjedištu te DM/KU, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 2.5.
9. Služba za pisarnicu i pismohranu Članak
10. Služba za pisarnicu i pismohranu obavlja stručne i administrativne poslove primitka i otpreme pošiljaka; obavlja poslove otvaranja, pregleda, razvrstavanja, raspoređivanja i elektroničkog evidentiranja pismena u odgovarajuće upisnike uredskog poslovanja; dostavlja pošiljke na sve lokacije Ministarstva i po ustrojstvenim jedinicama Ministarstva te preuzima pošiljke za otpremu; izrađuje izvješća o predmetima i pismenima Ministarstva; obavlja poslove sređivanja i opisa, označavanja i tehničkog opremanja, razvođenja i arhiviranja te odlaganja i zaštite dokumentarnog gradiva; obavlja poslove vođenja uredskih i drugih evidencija o dokumentarnom gradivu; obavlja poslove smještaja arhivskog i dokumentarnog gradiva u odgovarajućim prostorima Ministarstva te poslove čuvanja klasificiranih i neklasificiranih predmeta sukladno propisima o uredskom poslovanju, arhiviranju i informacijskoj sigurnosti; obavlja poslove vrednovanja dokumentarnog i arhivskog gradiva; obavlja poslove redovitog godišnjeg i povremenog izlučivanja dokumentarnog gradiva; obavlja poslove određivanja dostupnosti pojedine vrste dokumentacije i omogućavanje uvida u arhivsko i dokumentarno gradivo, sukladno propisima; savjetuje DM/KU u izradi popisa dokumentarnog gradiva za izlučivanje te sudjeluje u postupku izlučivanja dokumentarnog gradiva DM/KU; izrađuje plan klasifikacijskih oznaka Ministarstva te brojčano-slovčanih oznaka stvaratelja i primatelja pismena; izrađuje pravila za obradu, zaštitu, čuvanje i korištenje arhivskog i dokumentarnog gradiva sa pripadajućim popisom rokova čuvanja dokumentarnog gradiva; priprema djelatnike Ministarstva za odlazak na rad u DM/KU iz područja uredskog poslovanja i arhivskih poslova, priprema nacrte i prijedloge odluka, naputaka, pravilnika i drugih propisa, izrađuje i usklađuje interne propise s propisima uredskog poslovanja i propisima iz područja zaštite i čuvanja arhivskog gradiva te surađuje s drugim ustrojstvenim jedinicama unutar Sektora, ostalim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva te Hrvatskim državnim arhivom, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 2.5.
11. Služba za zaštitu na radu i zaštitu od požara Članak
12. Služba za zaštitu na radu i zaštitu od požara organizira, provodi i nadzire poslove zaštite na radu i sprečavanja profesionalnih bolesti u sjedištu te organizira i nadzire iste poslove u DM/KU; organizira pružanje prve pomoći djelatnicima u sjedištu i DM/KU; organizira i nadzire tehničke i ljudske kapacitete za zaštitu od požara u sjedištu i DM/KU; organizira i sudjeluje u izradi planova evakuacije, označavanju evakuacijskih puteva te provođenju vježbi evakuacije i spašavanja; organizira edukacije i obuke djelatnika iz nadležnosti službe; organizira i provodi učinkovito izvješćivanje djelatnika o svim ugrozama iz djelokruga rada Službe; naročito postavljanje oznaka, upozorenja, planova i objave istih na Intranet stranicama Ministarstva; obavlja poslove zaštite okoliša i podizanja energetske učinkovitosti u sjedištu te iste organizira i nadzire u DM/KU; priprema planove i provedbene dokumente, provodi nadzor nad provedbom propisanih mjera; vodi sve potrebne i propisane evidencije, priprema dokumente i interne akte za potrebe Sektora, glavnog tajnika Ministarstva i ministra, surađuje s drugim ustrojstvenim jedinicama Sektora i drugim ustrojstvenim jedinicama u sjedištu i DM/KU te Državnim inspektoratom i Ministarstvom unutarnjih poslova, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.
13. I. UPRAVA ZA EUROPU Članak 34.

(1)I. Uprava za Europu na razini državne uprave koordinira poslove koji se odnose na predstavljanje i sudjelovanje Republike Hrvatske u radu tijela Europske unije; obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na koordinaciju tijela državne uprave u pripremi stajališta na osnovi kojih tijela državne vlasti djeluju u institucijama i tijelima EU te suradnju s Hrvatskim saborom u tom postupku sukladno odredbama Zakona o suradnji Hrvatskoga sabora i Vlade Republike Hrvatske u europskim poslovima (»Narodne novine«, broj 81/13.); koordinira aktivnosti tijela državne uprave u okviru poslova iz njihovog djelokruga koji su povezani s članstvom Republike Hrvatske u EU; pruža analitičku podršku iz svojeg djelokruga; osigurava provođenje utvrđene vanjske politike Republike Hrvatske, kao i stavova koje Republika Hrvatska zastupa u institucijama EU i u bilateralnim odnosima s europskim državama, državama članicama EU te političkim pitanjima vezanim za rad Republike Hrvatske u tijelima EU; prati kretanja unutar EU te prati, analizira i aktivno sudjeluje u razvoju i provedbi EU politika, aktivnosti institucija i tijela EU te država članica EU; koordinira aktivnosti Stalnog predstavništva Republike Hrvatske pri Europskoj uniji i pri Europskoj zajednici za atomsku energiju (u daljnjem tekstu: Stalno predstavništvo Republike Hrvatske pri EU) i veleposlanstava Republike Hrvatske u državama članicama EU i drugim europskim državama o relevantnim pitanjima članstva u EU; prati i usmjerava rad DM/KU u području svoga djelovanja, pri čemu posebno usko surađuje sa Stalnim predstavništvom Republike Hrvatske pri EU; u skladu s procedurama propisanima Odlukom o osnivanju Međuresorne radne skupine za europske poslove (»Narodne novine«, broj 43/16.) koordinira pripremu i izradu prijedloga nacionalnih stajališta Republike Hrvatske kao i drugih dokumenata za sastanke različitih formata Vijeća EU, odnosno za sastanke Odbora stalnih predstavnika vlada država članica pri Europskoj uniji odnosno njihovih zamjenika (u daljnjem tekstu: COREPER II, odnosno COREPER I), te u suradnji s Uredom predsjednika Vlade Republike Hrvatske za sastanke Europskog vijeća, a u svrhu osiguravanja koordiniranog istupanja predstavnika Republike Hrvatske u radu institucija EU; prati, vodi i koordinira ukupne bilateralne odnose s državama u nadležnosti Uprave; održava odnose s diplomatskim predstavnicima drugih zemalja u području svoje nadležnosti; potiče i pruža pomoć u suradnji državnih tijela s inozemstvom u političkim, gospodarskim, kulturnim, znanstvenim i drugim područjima; u odnosu na države iz nadležnosti Uprave obavlja poslove u vezi zaštite prava i interesa državljana Republike Hrvatske koji prebivaju ili borave u inozemstvu te promicanja njihovih veza s domovinom; pruža osobitu skrb i zaštitu dijelova hrvatskoga naroda u drugim državama; promiče, uspostavlja i održava veze s hrvatskim iseljenicima i manjinama kao i s njihovim udrugama u njihovim državama, koordinira, prati i sudjeluje u radu makroregionalnih strategija EU u kojima sudjeluje Republika Hrvatska, kao i u radu Jadransko-jonske inicijative; te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. I. Uprava za Europu u okviru svoga djelokruga rada aktivno prati rad radnih skupina ili odbora Vijeća Europske unije; priprema, uključivo u suradnji s drugim nadležnim tijelima državne uprave kao i drugim ustrojstvenim jedinicama ovoga Ministarstva, prijedloge stajališta za sve razine odlučivanja (radnu skupinu, COREPER, Vijeće) te druge informacije i upute potrebne za pravovremeno djelovanje predstavnika Republike Hrvatske u radnim skupinama i odborima Vijeća i prema potrebi sudjeluje na sastancima sljedećih radnih skupina ili odbora Vijeća: COREPER II, COREPER I, Skupina Antici; Skupina Mertens; Radna skupina za opće poslove; Radna skupina za Ujedinjenu Kraljevinu; Ad hoc radna skupina za višegodišnji financijski okvir (uz Ministarstvo financija); Ad hoc radna skupina za pripravnost, sposobnost odgovora i otpornost na buduće krize (uz Ministarstvo unutarnjih poslova); Radna skupina za informiranje (uz Upravu za europsko i međunarodno pravo za format transparentnost; uz Samostalni sektor za javnu i kulturnu diplomaciju, informiranje i odnose s javnošću za format komunikacije); Radna skupina za vanjske aspekte azila i migracija (uz nadležnog savjetnika ministra i Upravu za političke poslove); Ad hoc radna skupina za praćenje provedbe zaključaka Vijeća o Cipru od 26. travnja 2004.; Ad hoc radna skupina za Mehanizam suradnje i provjere za Bugarsku i Rumunjsku; Radna skupina za Europsko udruženje slobodne trgovine (EFTA); Aranžman EU-a za integrirani politički odgovor na krizu IPCR za migracije.

(2)U I. Upravi za Europu ustrojavaju se: 3.

1. Sektor za europske države 3.
2. Sektor za COREPER I 3.
3. Sektor za COREPER II. 3.
4. Sektor za europske države Članak 35.

(1)Sektor za europske države prati, analizira i koordinira političke i ukupne odnose Republike Hrvatske s državama članicama EU, državama članicama Europske slobodne trgovinske zone (u daljnjem tekstu: EFTA) i ostalim europskim državama sukladno ovoj Uredbi; osigurava provođenje utvrđene vanjske politike Republike Hrvatske prema spomenutim državama; prati i usmjerava rad diplomatskih misija Republike Hrvatske u tim državama; koordinira pripremu i izradu prijedloga stajališta za rad Radne skupine za Europsko udruženje slobodne trgovine (EFTA), kao i za rad Ad hoc radne skupine za praćenje provedbe zaključaka Vijeća o Cipru te Ad hoc radne skupine za Mehanizam suradnje i provjere za Bugarsku i Rumunjsku; prati i analizira politiku i odnose spomenutih država prema Republici Hrvatskoj te daje mišljenja, pokreće inicijative, priprema prijedloge i predlaže mjere za razvijanje i unaprjeđivanje političkih i ukupnih odnosa; sustavno surađuje s diplomatskim predstavnicima država za koje je nadležan; daje mišljenja, potiče i pruža pomoć u suradnji državnih tijela Republike Hrvatske s navedenim državama; daje mišljenja i obavlja poslove iz svoje nadležnosti na pružanju odgovarajuće skrbi i zaštiti prava pripadnika hrvatskoga naroda u drugim državama; potiče, uspostavlja i održava veze s hrvatskim iseljenicima i manjinama kao i s njihovim udrugama u državama iz svoje nadležnosti, promičući njihove veze s domovinom; te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.

(2)U Sektoru za europske države ustrojavaju se: 3.1.

1. Služba za susjedne EU članice 3.1.
2. Služba za Srednju i Južnu Europu 3.1.
3. Služba za Zapadnu i Sjevernu Europu. 3.1.
4. Služba za susjedne EU članice Članak
5. Služba za susjedne EU članice prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i bilateralne odnose Republike Hrvatske i susjednih EU članica – Italije, Slovenije, Mađarske i Austrije; osigurava provođenje utvrđene politike Republike Hrvatske spram ovih država; pruža potporu i surađuje s DM/KU u tim zemljama, te surađuje sa stranim diplomatskim misijama u Republici Hrvatskoj s ciljem razvoja političkih i ukupnih odnosa sa susjednim EU članicama; prikuplja i obrađuje potrebne podatke, informacije i druga saznanja o državama iz djelokruga rada Službe; analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih krugova i drugih izvora; izrađuje izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente, pri čemu se posebno vodi računa o prioritetima u provedbi vanjske politike u odnosu na zemlje iz djelokruga rada Službe; predlaže mjere i priprema prijedloge za praćenje i analizu stanja odnosa s tim državama za razvijanje i unaprjeđivanje odnosa te poticanje bilateralne suradnje; surađuje s drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama u Sektoru, Upravi, Ministarstvu, državnim tijelima Republike Hrvatske, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike; prati politiku i odnose EU prema spomenutim zemljama; potiče i pruža pomoć u suradnji državnih tijela s inozemstvom u političkim, gospodarskim, kulturnim, znanstvenim i drugim područjima; daje mišljenja i obavlja poslove iz svoje nadležnosti na pružanju odgovarajuće skrbi i zaštiti prava pripadnika hrvatskoga naroda u drugim državama; potiče, uspostavlja i održava veze s hrvatskim iseljenicima i manjinama kao i s njihovim udrugama u državama iz svoje nadležnosti, promičući njihove veze s domovinom; te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 3.1.
6. Služba za Srednju i Južnu Europu Članak
7. Služba za Srednju i Južnu Europu prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i bilateralne odnose Republike Hrvatske i država Srednje i Južne Europe – Njemačke, Poljske, Češke, Slovačke, Bugarske, Rumunjske, Grčke, Cipra, Malte, Svete Stolice, Švicarske, Lihtenštajna, Suverenog malteškog vojnog reda i San Marina; osigurava provođenje utvrđene politike Republike Hrvatske spram ovih država; nastavlja razvijati političke i ukupne odnose s ovim državama; pruža potporu i surađuje s DM/KU u tim državama te sa stranim diplomatskim misijama u Republici Hrvatskoj, s ciljem razvoja političkih i ukupnih odnosa s državama Srednje i Južne Europe; prikuplja i obrađuje potrebne podatke, informacije i druga saznanja o državama iz djelokruga rada Službe; analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih krugova i drugih izvora; izrađuje izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente, pri čemu se posebno vodi računa o prioritetima u provedbi vanjske politike u odnosu na zemlje iz djelokruga rada Službe; predlaže mjere i priprema prijedloge za praćenje i analizu stanja odnosa s tim državama za razvijanje i unaprjeđivanje odnosa te poticanje bilateralne suradnje; koordinira pripremu i izradu prijedloga stajališta za rad Radne skupine za Europsko udruženje slobodne trgovine (EFTA), kao i za rad Radne skupine za praćenje provedbe zaključka Vijeća o Cipru, te Ad hoc radne skupine za Mehanizam suradnje i provjere za Bugarsku i Rumunjsku; surađuje s drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama u Sektoru, Upravi, Ministarstvu, državnim tijelima Republike Hrvatske, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike; prati politiku i odnose EU prema spomenutim državama; potiče i pruža pomoć u suradnji državnih tijela s inozemstvom u političkim, gospodarskim, kulturnim, znanstvenim i drugim područjima; daje mišljenja i obavlja poslove iz svoje nadležnosti na pružanju odgovarajuće skrbi i zaštiti prava pripadnika hrvatskoga naroda u drugim državama; potiče, uspostavlja i održava veze s hrvatskim iseljenicima i manjinama kao i s njihovim udrugama u državama iz svoje nadležnosti, promičući njihove veze s domovinom; te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 3.1.
8. Služba za Zapadnu i Sjevernu Europu Članak
9. Služba za Zapadnu i Sjevernu Europu prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i bilateralne odnose Republike Hrvatske i država Zapadne i Sjeverne Europe – Belgije, Danske, Estonije, Finske, Francuske, Irske, Latvije, Litve, Luksemburga, Nizozemske, Portugala, Španjolske, Švedske, Ujedinjenog Kraljevstva, Norveške, Islanda, Andore i Monaka; osigurava provođenje utvrđene politike Republike Hrvatske spram ovih država; nastavlja razvijati političke i ukupne odnose s ovim državama; pruža potporu i surađuje s DM/KU u tim zemljama, te sa stranim diplomatskim misijama u Republici Hrvatskoj, s ciljem razvoja političkih i ukupnih odnosa s državama Zapadne i Sjeverne Europe; prikuplja i obrađuje potrebne podatke, informacije i druga saznanja o državama iz djelokruga rada Službe; analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih krugova i drugih izvora; izrađuje izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente, pri čemu se posebno vodi računa o prioritetima u provedbi vanjske politike u odnosu na države iz djelokruga rada Službe; predlaže mjere i priprema prijedloge za praćenje i analizu stanja odnosa s tim državama za razvijanje i unaprjeđivanje odnosa te poticanje bilateralne suradnje; surađuje s drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama u Sektoru, Upravi, Ministarstvu, državnim tijelima Republike Hrvatske, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike; prati politiku i odnose EU prema spomenutim zemljama; potiče i pruža pomoć u suradnji državnih tijela s inozemstvom u političkim, gospodarskim, kulturnim, znanstvenim i drugim područjima; daje mišljenja i obavlja poslove iz svoje nadležnosti na pružanju odgovarajuće skrbi i zaštiti prava pripadnika hrvatskoga naroda u drugim državama; potiče, uspostavlja i održava veze s hrvatskim iseljenicima i manjinama kao i s njihovim udrugama u državama iz svoje nadležnosti, promičući njihove veze s domovinom; te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 3.
10. Sektor za COREPER I Članak 39.

(1)Sektor za COREPER I (Odbor stalnih predstavnika vlada država članica pri Europskoj uniji u sastavu zamjenika stalnih predstavnika) u suradnji s nadležnim tijelima državne uprave, kao i Stalnim predstavništvom Republike Hrvatske pri EU, u skladu s procedurama propisanima Odlukom o osnivanju Međuresorne radne skupine za europske poslove, koordinira pripremu i izradu prijedloga okvirnih stajališta za rad radnih skupina u okviru ­COREPER-a I, koordinira pripremu i izradu prijedloga stajališta Republike Hrvatske te šalje usuglašene instrukcije sa stajalištima Republike Hrvatske Stalnom predstavništvu Republike Hrvatske pri EU za sastanke COREPER-a I u područjima: prometa, telekomunikacija i energetike, poljoprivrede i ribarstva, okoliša, obrazovanja, mladih, kulture i sporta, zapošljavanja, socijalne politike, zdravlja i pitanja potrošača, konkurentnosti. Sektor u suradnji s nadležnim tijelima državne uprave, kao i Stalnim predstavništvom Republike Hrvatske pri EU, u skladu s procedurama propisanima Odlukom o osnivanju Međuresorne radne skupine za europske poslove, koordinira izradu i pripremu stajališta Republike Hrvatske za sastanke formata Vijeća ministara, a koja priprema COREPER I, uključivo prethodno kroz skupinu Mertens: Vijeća za poljoprivredu i ribarstvo (AGRIFISH), Vijeća za okoliš (ENVI), Vijeća za promet, telekomunikacije i energetiku (TTE), Vijeća za zapošljavanje, socijalnu politiku, zdravstvo i pitanja potrošača (EPSCO), Vijeća za konkurentnost (unutarnje tržište, industrija, istraživanje i svemir – COMPET) te Vijeća za obrazovanje, mlade, kulturu i sport (EYCS). Sektor, u suradnji sa Sektorom za COREPER II, Stalnim predstavništvom Republike Hrvatske pri EU, nadležnim tijelima državne uprave prati, analizira i aktivno sudjeluje u razvoju politika EU u područjima iz svoje nadležnosti, posebice horizontalnih politika; prati i analitički obrađuje razvoj makroregija EU, koordinira, prati i sudjeluje u radu makroregionalnih strategija EU u kojima sudjeluje Republika Hrvatska, kao i u radu Jadransko-jonske inicijative; surađuje s drugim tijelima državne uprave u cilju formiranja stajališta Republike Hrvatske o pitanjima u okviru EU politika, programa i inicijativa u područjima iz svoje nadležnosti, kao i na izradi prijedloga prioriteta Vlade Republike Hrvatske u djelovanju u institucijama EU; surađuje s ostalim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva koje se bave europskim poslovima u pitanjima iz njihove nadležnosti; te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.

(2)U Sektoru za COREPER I ustrojavaju se: 3.2.

1. Služba za poljoprivredu i ribarstvo 3.2.
2. Služba za unutarnje tržište i socijalne politike 3.2.
3. Služba za promet, energetiku i okoliš 3.2.
4. Služba za europske makroregije. 3.2.
5. Služba za poljoprivredu i ribarstvo Članak
6. Služba za poljoprivredu i ribarstvo u suradnji s nadležnim tijelima državne uprave, kao i Stalnim predstavništvom Republike Hrvatske pri EU, u skladu s procedurama propisanima Odlukom o osnivanju Međuresorne radne skupine za europske poslove koordinira pripremu i izradu prijedloga stajališta za rad radnih skupina u okviru COREPER-a I i stajališta za sastanke COREPER-a I u području poljoprivrede i ribarstva, stajališta Republike Hrvatske za sastanke Vijeća za poljoprivredu i ribarstvo (AGRIFISH), u suradnji sa Službom za promet, energetiku i okoliš, koordinira i prati okolišne i klimatske aspekte poljoprivredne politike te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 3.2.
7. Služba za unutarnje tržište i socijalne politike Članak
8. Služba za unutarnje tržište i socijalne politike u suradnji s nadležnim tijelima državne uprave, kao i Stalnim predstavništvom Republike Hrvatske pri EU, u skladu s procedurama propisanima Odlukom o osnivanju Međuresorne radne skupine za europske poslove koordinira pripremu i izradu prijedloga stajališta za rad radnih skupina u okviru COREPER-a I i stajališta za sastanke COREPER-a I u područjima iz nadležnosti Službe, te stajališta Republike Hrvatske za sastanke Vijeća za konkurentnost (unutarnje tržište, industrija, istraživanje i svemir – COMPET), Vijeća za zapošljavanje, socijalnu politiku, zdravstvo i pitanja potrošača (EPSCO) i Vijeća za obrazovanje, mlade, kulturu i sport (EYCS), te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 3.2.
9. Služba za promet, energetiku i okoliš Članak
10. Služba za promet, energetiku i okoliš u suradnji s nadležnim tijelima državne uprave, kao i Stalnim predstavništvom Republike Hrvatske pri EU, u skladu s procedurama propisanima Odlukom o osnivanju Međuresorne radne skupine za europske poslove koordinira pripremu i izradu prijedloga stajališta za rad radnih skupina u okviru COREPER-a I i stajališta za sastanke COREPER-a I u području prometa, telekomunikacija, energetike i zaštite okoliša, te stajališta Republike Hrvatske za sastanke Vijeća za okoliš (ENVI) kao i za sastanke Vijeća za promet, telekomunikacije i energetiku (TTE), te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 3.2.
11. Služba za europske makroregije Članak
12. Služba za europske makroregije prati i analitički obrađuje razvoj Regionalne politike EU, osobito u kontekstu europskih makroregija; te drugih oblika regionalne suradnje u okviru politika EU; prati i sudjeluje u radu upravljačkih struktura makroregionalnih strategija EU u kojima sudjeluje Republika Hrvatska; prati i potiče aktivnu suradnju hrvatskih tijela državne uprave i tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave u okviru relevantnih politika EU; prati rad tijela u okviru programa i inicijativa u kojima sudjeluju hrvatska državna tijela i/ili tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, a koji se provode u okviru Regionalne politike EU; prati i sudjeluje u radu Jadransko-jonske inicijative, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 3.
13. Sektor za COREPER II Članak 44.

(1)Sektor za COREPER II (Odbor stalnih predstavnika vlada država članica pri Europskoj uniji u sastavu stalnih predstavnika) u suradnji s nadležnim tijelima državne uprave, kao i Stalnim predstavništvom Republike Hrvatske pri EU, u skladu s procedurama propisanima Odlukom o osnivanju Međuresorne radne skupine za europske poslove, koordinira pripremu i izradu prijedloga stajališta za rad radnih skupina u okviru COREPER-a II te šalje usuglašene instrukcije sa stajalištima Republike Hrvatske Stalnom predstavništvu Republike Hrvatske pri EU. Sektor u suradnji s nadležnim tijelima državne uprave, kao i Stalnim predstavništvom Republike Hrvatske pri EU, u skladu s procedurama propisanima Odlukom o osnivanju Međuresorne radne skupine za europske poslove, koordinira izradu i pripremu stajališta Republike Hrvatske za sastanke sastava Vijeća EU koje priprema COREPER II, uključivo prethodno kroz skupinu Antici: Vijeća za ekonomske i financijske poslove (ECOFIN), Vijeća za pravosuđe i unutarnje poslove (JHA), Vijeća za opće poslove (GAC) kao i Europskog vijeća u suradnji s Uredom predsjednika Vlade Republike Hrvatske. Sektor, u suradnji sa Sektorom za ­COREPER I, Stalnim predstavništvom Republike Hrvatske pri EU i nadležnim tijelima državne uprave prati, analizira i aktivno sudjeluje u razvoju politika EU u područjima iz svoje nadležnosti, posebice horizontalnih politika; surađuje s drugim tijelima državne uprave u cilju formiranja stajališta Republike Hrvatske o pitanjima u okviru EU politika, programa i inicijativa u područjima iz svoje nadležnosti, kao i u izradi prijedloga prioriteta Vlade Republike Hrvatske u djelovanju u institucijama EU; surađuje s ostalim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva koje se bave europskim poslovima u pitanjima iz njihove nadležnosti; prati rad institucija EU, njihovo funkcioniranje i procedure; koordinira pripremu i izradu prijedloga stajališta vezano uz institucionalna i druga horizontalno važna pitanja koja se odnose na funkcioniranje i ustroj institucija i budućnost EU; pruža stručnu, administrativnu i tehničku podršku koordinaciji europskih poslova; te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.

(2)U Sektoru za COREPER II ustrojavaju se: 3.3.

1. Služba za ekonomske i financijske poslove 3.3.
2. Služba za pravosuđe i unutarnje poslove 3.3.
3. Služba za Vijeće za opće poslove i Europsko vijeće 3.3.
4. Služba za institucionalna pitanja EU 3.3.
5. Služba za koordinaciju europskih poslova. 3.3.
6. Služba za ekonomske i financijske poslove Članak
7. Služba za ekonomske i financijske poslove, u suradnji s nadležnim tijelima državne uprave, kao i Stalnim predstavništvom Republike Hrvatske pri EU, u skladu s procedurama propisanima Odlukom o osnivanju Međuresorne radne skupine za europske poslove koordinira pripremu i izradu prijedloga stajališta za rad radnih skupina u okviru COREPER-a II i stajališta za sastanke ­COREPER-a II u području ekonomskih i financijskih pitanja, kao i stajališta Republike Hrvatske za sastanke Vijeća za ekonomske i financijske poslove (ECOFIN), te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 3.3.
8. Služba za pravosuđe i unutarnje poslove Članak
9. Služba za pravosuđe i unutarnje poslove u suradnji s nadležnim tijelima državne uprave, kao i Stalnim predstavništvom Republike Hrvatske pri EU, u skladu s procedurama propisanima Odlukom o osnivanju Međuresorne radne skupine za europske poslove koordinira pripremu i izradu prijedloga stajališta za rad radnih skupina u okviru COREPER-a II i stajališta za sastanke COREPER-a II u području pravosuđa i unutarnjih poslova, kao i stajališta Republike Hrvatske za sastanke Vijeća za pravosuđe i unutarnje poslove (JHA); u suradnji s nadležnim savjetnikom ministra i III. Upravom za političke poslove, sudjeluje u radu Radne skupine za vanjske aspekte azila i migracija (EMWP) te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 3.3.
10. Služba za Vijeće za opće poslove i Europsko vijeće Članak
11. Služba za Vijeće za opće poslove i Europsko vijeće, u suradnji s Uredom predsjednika Vlade Republike Hrvatske, nadležnim tijelima državne uprave, Stalnim predstavništvom Republike Hrvatske pri EU kao i ostalim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva koje se bave europskim poslovima, u pitanjima iz njihove nadležnosti, u skladu s procedurama propisanima Odlukom o osnivanju Međuresorne radne skupine za europske poslove, koordinira pripremu i izradu prijedloga stajališta za rad radnih skupina u okviru COREPER-a II i stajališta za sastanke COREPER-a II u području općih poslova, stajališta Republike Hrvatske za sastanke Vijeća za opće poslove (GAC) kao i Europskog vijeća, u suradnji s Uredom predsjednika Vlade Republike Hrvatske, kao i stajališta Republike Hrvatske za Ad hoc radnu skupinu za Višegodišnji financijski okvir (VFO), u suradnji s Ministarstvom financija, kao supredsjedateljem radne skupine za VFO i Ad hoc radnu skupinu za pripravnost, sposobnost odgovora i otpornost na buduće krize u suradnji s Ministarstvom unutarnjih poslova te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 3.3.
12. Služba za institucionalna pitanja EU Članak
13. Služba za institucionalna pitanja EU u suradnji s nadležnim tijelima državne uprave i Stalnim predstavništvom Republike Hrvatske pri EU prikuplja i obrađuje podatke i informacije o radu institucija EU i međuinstitucijskim odnosima te posebno prati reforme institucija EU i razvoj EU; surađuje s članovima institucija EU iz Republike Hrvatske. Služba koordinira pripremu i izradu prijedloga za rad Radne skupine Vijeća za opće poslove (GAG) te u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Radne skupine za informiranje. Također prati rad ostalih tijela EU-a (Europski gospodarski i socijalni odbor, Odbor regija) i surađuje s njihovim predstavnicima iz Republike Hrvatske te prema potrebi, i u suradnji s drugim nadležnim tijelima državne uprave kao i nadležnim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva, prikuplja i obrađuje podatke o agencijama EU. Služba također prikuplja i obrađuje podatke te koordinira izradu materijala vezano uz bitna horizontalna pitanja koja se odnose na funkcioniranje EU (poput pitanja supsidijarnosti i proporcionalnosti), ili pitanja s horizontalnim utjecajem na budućnost EU, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 3.3.
14. Služba za koordinaciju europskih poslova Članak
15. Služba za koordinaciju europskih poslova pruža stručnu, administrativnu i tehničku podršku koordinaciji EU poslova, a posebice obavlja poslove vezane uz operativni rad i pripremu pravnih akata za funkcioniranje Međuresorne radne skupine za europske poslove; u suradnji s nadležnim službama koordinira izradu prijedloga stajališta i drugih materijala za Koordinaciju za vanjsku i europsku politiku Vlade Republike Hrvatske kao i Hrvatskoga sabora, a temeljem obveza koje proizlaze iz Odluke o osnivanju Međuresorne radne skupine za europske poslove kao i Zakona o suradnji Hrvatskoga sabora i Vlade Republike Hrvatske u europskim poslovima; u suradnji s nadležnim službama obavlja poslove vezane uz upravljanje bazom podataka o izradi i evidenciji nacionalnih stajališta Republike Hrvatske; u suradnji s drugim nadležnim službama prema potrebi koordinira izradu priprema i drugih materijala iz nadležnosti Sektora za COREPER I i Sektora za COREPER II; koordinira pripremu i izradu prijedloga stajališta za rad Radne skupine Vijeća za Ujedinjenu Kraljevinu; priprema izvješća i podsjetnike iz svoje nadležnosti za potrebe državnog tajnika za Europu i/ili nadležnog ravnatelja, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.
16. II. UPRAVA ZA JUGOISTOČNU EUROPU Članak 50.

(1)II. Uprava za jugoistočnu Europu vodi i koordinira ukupne bilateralne odnose Republike Hrvatske s državama iz svoga djelokruga: Bosnom i Hercegovinom, Crnom Gorom, Srbijom, Albanijom, Kosovom, Sjevernom Makedonijom i Turskom, skrbi o njihovom unaprjeđenju i potiče rješavanje uzajamnih pitanja; posebno prati, proučava i stručno obrađuje odnose Republike Hrvatske s navedenim državama i na tom području koordinira djelovanja nadležnih institucija; osigurava provođenje utvrđene vanjske politike Republike Hrvatske prema spomenutim državama; prati politiku i odnose EU prema spomenutim državama, osobito proces proširenja i stabilizacije i pridruživanja, te potiče i pruža pomoć u suradnji državnih tijela s inozemstvom u političkim, kulturnim, znanstvenim i drugim područjima; prati i usmjerava rad DM/KU u svojem djelokrugu; održava odnose s nadležnim tijelima i institucijama Europske unije, kao i s diplomatskim predstavnicima drugih država u području svoje nadležnosti; surađuje sa Stalnim predstavništvom Republike Hrvatske pri EU, DM/KU u spomenutim državama te DM/KU u državama članicama EU kao i sa stranim diplomatskim misijama uredima u Republici Hrvatskoj; u odnosu na države iz nadležnosti Uprave obavlja poslove u vezi zaštite prava i interesa državljana Republike Hrvatske koji prebivaju ili borave u inozemstvu te promicanja njihovih veza s domovinom; pruža osobitu skrb i zaštitu dijelova hrvatskoga naroda u naznačenim državama; promiče, uspostavlja i održava veze s hrvatskim iseljenicima i manjinama kao i s njihovim udrugama u njihovim državama; prati i koordinira političke poslove i odnose s regionalnim organizacijama i inicijativama, skrbi o prekograničnoj suradnji, razvija planove i provodi aktivnosti prijenosa znanja iz integracijskih procesa zemljama u jugoistočnoj Europi, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. II. Uprava za jugoistočnu Europu u okviru svoga djelokruga rada aktivno prati rad radnih skupina ili odbora Vijeća Europske unije; priprema, uključivo u suradnji s drugim nadležnim tijelima državne uprave kao i drugim ustrojstvenim jedinicama ovoga Ministarstva, prijedloge stajališta za sve razine odlučivanja (radnu skupinu, COREPER, Vijeće) te druge informacije i upute potrebne za pravovremeno djelovanje predstavnika Republike Hrvatske u radnim skupinama i odborima Vijeća i prema potrebi sudjeluje na sastancima sljedećih radnih skupina ili odbora Vijeća: Radna skupina za proširenje i zemlje koje pregovaraju o pristupanju EU (COELA); Radna skupina za područje zapadnog Balkana (COWEB).

(2)U II. Upravi za jugoistočnu Europu ustrojavaju se: 4.

1. Sektor za bilateralne odnose i proširenje EU u jugoistočnoj Europi 4.
2. Sektor za regionalnu suradnju i potporu. 4.
3. Sektor za bilateralne odnose i proširenje EU u jugoistočnoj Europi Članak 51.

(1)Sektor za bilateralne odnose i proširenje EU u jugoistočnoj Europi obavlja poslove, priprema i provodi utvrđenu vanjsku politiku Republike Hrvatske u bilateralnim odnosima s Bosnom i Hercegovinom, Crnom Gorom, Srbijom, te Albanijom, Kosovom, Sjevernom Makedonijom i Turskom te obavlja stručne poslove vezano za euro-integracijske procese u jugoistočnoj Europi koji se odnose na države iz nadležnosti Sektora; predlaže i provodi mjere u cilju djelovanja i suradnje Republike Hrvatske unutar EU i s njezinim članicama, odnosno s državama u jugoistočnoj Europi, u pogledu pitanja iz svoje nadležnosti; predlaže stajališta i aktivnosti Republike Hrvatske vezane za bilateralne odnose sa zemljama iz svoje nadležnosti i procese europskih integracija u jugoistočnoj Europi; predlaže stajališta i aktivnosti Republike Hrvatske unutar Organizacije Sjevernoatlantskog ugovora (u daljnjem tekstu: NATO) prema državama jugoistočne Europe koje nisu članice NATO-a i aktivno sudjeluje u potpori njihovim aspiracijama glede približavanja NATO-u; prati i usmjerava rad DM/KU u svojem djelokrugu; održava odnose s nadležnim tijelima EU, kao i s diplomatskim predstavnicima drugih zemalja u području svoje nadležnosti; prati tijekove i sudjeluje u razradi politike i odnosa EU prema državama iz svoje nadležnosti; potiče i pruža pomoć u suradnji državnih tijela s državama u području svoje nadležnosti u političkim, kulturnim, znanstvenim i drugim područjima; u odnosu na države iz nadležnosti Sektora obavlja poslove u vezi zaštite prava i interesa hrvatske nacionalne manjine i Hrvata kao konstitutivnog naroda u Bosni i Hercegovini te promicanja njihovih veza s domovinom; pruža, u djelokrugu svoje nadležnosti, osobitu skrb i zaštitu dijelova hrvatskoga naroda u naznačenim državama; promiče, uspostavlja i održava veze s hrvatskim iseljenicima i manjinama kao i s njihovim udrugama u njihovim državama; surađuje sa Stalnim predstavništvom Republike Hrvatske pri EU, DM/KU u spomenutim državama te DM/KU u državama članicama EU kao i sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima u Republici Hrvatskoj te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.

(2)U Sektoru za bilateralne odnose i proširenje EU u jugoistočnoj Europi ustrojavaju se: 4.1.

1. Služba za Bosnu i Hercegovinu 4.1.
2. Služba za Albaniju, Kosovo i Sjevernu Makedoniju 4.1.
3. Služba za Crnu Goru, Srbiju i Tursku 4.1.
4. Služba za strategiju europskih integracija u jugoistočnoj Europi. 4.1.
5. Služba za Bosnu i Hercegovinu Članak
6. Služba za Bosnu i Hercegovinu proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i problematiku bilateralnih odnosa s Bosnom i Hercegovinom; osigurava provođenje utvrđene vanjske politike Republike Hrvatske u području svoje nadležnosti; vodi i koordinira rješavanje određenih pitanja koja se pojavljuju u međusobnim odnosima između država, a u čijem rješavanju sudjeluje više resora; prikuplja i obrađuje potrebne podatke, informacije i druga saznanja; analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih krugova i drugih izvora; izrađuje izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente, pri tom posebno vodi računa o prioritetima u provedbi vanjske politike iz djelokruga rada Službe; predlaže mjere i priprema prijedloge za adekvatno praćenje i analizu stanja odnosa s ovim zemljama, posvećuje pozornost pitanjima povezanim s bilateralnim odnosima radi njihovog daljnjeg razvijanja i unaprjeđivanja te poticanja bilateralne suradnje; surađuje i s drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama u Ministarstvu, državnim tijelima Republike Hrvatske, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike; surađuje s DM/KU u Bosni i Hercegovini, kao i sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima u Republici Hrvatskoj, potiče i pomaže suradnju državnih tijela s inozemstvom u političkim, kulturnim, znanstvenim i drugim područjima; Služba prati i sudjeluje u razradi politike i odnosa EU s navedenim zemljama, te prati pitanja vezana uz politički razvoj zemlje u svojoj nadležnosti i ostala pitanja vezana uz proces europskih integracija Bosne i Hercegovine; predlaže i priprema stajališta Republike Hrvatske vezano uz pitanja iz euro-integracijskog procesa Bosne i Hercegovine, po potrebi s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva i drugim tijelima državne uprave nadležnim za sektorske politike, koja su predmet usklađivanja u procesu pristupnih pregovora s EU i procesa stabilizacije i pridruživanja; dostavlja upute Stalnom predstavništvu Republike Hrvatske pri EU za pitanja iz svoje nadležnosti i vezano za državu iz svoje nadležnosti na dnevnom redu radnih skupina Vijeća EU za proširenje (COELA) i za zapadni Balkan (COWEB) te za ostala relevantna tijela Vijeća; predlaže i priprema stajališta Republike Hrvatske vezano uz odnose EU s Bosnom i Hercegovinom za dnevni red COREPER-a i Političkog i sigurnosnog odbora (PSO); također priprema podloge, predlaže i priprema stajališta Republike Hrvatske vezano uz euro-integracijski proces Bosne i Hercegovine te vezano za odnose EU s Bosnom i Hercegovinom za sastanke Vijeća za vanjske poslove (FAC) i sastanke Vijeća za opće poslove (GAC); Služba prati i analizira odnose i aktivnosti EU prema Bosni i Hercegovini, prati i vodi stručne poslove iz svoje nadležnosti te ispunjavanje obveza i kriterija u okviru procesa stabilizacije i pridruživanja; predlaže aktivnosti vezane uz suradnju Republike Hrvatske s Bosnom i Hercegovinom u kontekstu procesa europskih integracija i politika EU, analizira podatke i informacije iz Stalnog predstavništva Republike Hrvatske pri EU i diplomatskih predstavništava o pitanjima iz svoga djelokruga; pruža osobitu skrb i zaštitu dijelova hrvatskoga naroda u Bosni i Hercegovini i promiče, uspostavlja i održava veze s Hrvatima Bosne i Hercegovine i njihovim udrugama, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 4.1.
7. Služba za Albaniju, Kosovo i Sjevernu Makedoniju Članak
8. Služba za Albaniju, Kosovo i Sjevernu Makedoniju proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i problematiku bilateralnih odnosa s državama: Albanijom, Kosovom, Sjevernom Makedonijom; osigurava provođenje utvrđene vanjske politike Republike Hrvatske prema naznačenim državama; vodi i koordinira rješavanje određenih pitanja koja se pojavljuju u međusobnim odnosima između država, a u čijem rješavanju sudjeluje više resora; prikuplja i obrađuje potrebne podatke, informacije i druga saznanja; analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih krugova i drugih izvora; izrađuje izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente, pri tom posebno vodi računa o prioritetima u provedbi vanjske politike iz djelokruga rada Službe; predlaže mjere i priprema prijedloge za adekvatno praćenje i analizu stanja odnosa s ovim zemljama, posvećuje pozornost pitanjima povezanim s vanjskom politikom navedenih država radi daljnjeg razvijanja i unaprjeđivanja bilateralnih odnosa te poticanja bilateralne suradnje; surađuje i s drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama u Ministarstvu, državnim tijelima Republike Hrvatske, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike; surađuje s DM/KU u spomenutim državama, kao i sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima u Republici Hrvatskoj, potiče i pomaže suradnju državnih tijela s inozemstvom u političkim, kulturnim, znanstvenim i drugim područjima; Služba prati i sudjeluje u razradi politike i odnosa EU sa navedenim zemljama, te prati pitanja vezana uz politički razvoj tih zemalja i ostala pitanja vezana uz njihove procese europskih integracija; predlaže i priprema stajališta Republike Hrvatske vezano uz pitanja iz euro-integracijskog procesa navedenih zemalja, po potrebi s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva i drugim tijelima državne uprave nadležnim za sektorske politike, koja su predmet usklađivanja u procesu pristupnih pregovora s EU i procesa stabilizacije i pridruživanja; dostavlja upute Stalnom predstavništvu Republike Hrvatske pri EU za pitanja iz svoje nadležnosti i vezano za države iz svoje nadležnosti na dnevnom redu radne skupine Vijeća EU za proširenje (COELA) i za zapadni Balkan (COWEB) te za ostala relevantna tijela Vijeća; predlaže i priprema stajališta Republike Hrvatske vezano uz odnose EU sa navedenim zemljama jugoistočne Europe za dnevni red COREPER-a i Političkog i sigurnosnog odbora (PSO); također priprema podloge, predlaže i priprema stajališta Republike Hrvatske vezano uz euro-integracijske procese u jugoistočnoj Europi te vezano za odnose EU sa zemljama jugoistočne Europe za sastanke Vijeća za vanjske poslove (FAC) i sastanke Vijeća za opće poslove (GAC); Služba prati i analizira odnose i aktivnosti EU prema navedenim zemljama, prati i vodi stručne poslove vezano za pregovaračke procese zemalja iz svoje nadležnosti te ispunjavanje obveza i kriterija u okviru procesa stabilizacije i pridruživanja; predlaže aktivnosti vezane uz suradnju Republike Hrvatske sa zemljama iz svoje nadležnosti u kontekstu procesa europskih integracija i politika EU, analizira podatke i informacije iz Stalnog predstavništva Republike Hrvatske pri EU i diplomatskih predstavništava u gore navedenim zemljama i državama članicama EU o pitanjima iz svog djelokruga; u odnosu na države iz nadležnosti Službe obavlja poslove u vezi zaštite prava i interesa hrvatske nacionalne manjine te u djelokrugu nadležnosti pruža osobitu skrb i zaštitu; te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 4.1.
9. Služba za Crnu Goru, Srbiju i Tursku Članak
10. Služba za Crnu Goru, Srbiju i Tursku proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i problematiku bilateralnih odnosa s državama: Crnom Gorom, Srbijom i Turskom; osigurava provođenje utvrđene vanjske politike Republike Hrvatske prema naznačenim državama; vodi i koordinira rješavanje određenih pitanja koja se pojavljuju u međusobnim odnosima između država, a u čijem rješavanju sudjeluje više resora; prikuplja i obrađuje potrebne podatke, informacije i druga saznanja; analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih krugova i drugih izvora; izrađuje izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente, pri tom posebno vodi računa o prioritetima u provedbi vanjske politike iz djelokruga rada Službe; predlaže mjere i priprema prijedloge za adekvatno praćenje i analizu stanja odnosa s ovim zemljama, posvećuje pozornost pitanjima povezanim s vanjskom politikom navedenih država radi daljnjeg razvijanja i unaprjeđivanja bilateralnih odnosa te poticanja bilateralne suradnje; surađuje i s drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama u Ministarstvu, državnim tijelima Republike Hrvatske, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike; surađuje s DM/KU u spomenutim državama, kao i sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima u Republici Hrvatskoj, potiče i pomaže suradnju državnih tijela s inozemstvom u političkim, kulturnim, znanstvenim i drugim područjima; Služba prati i sudjeluje u razradi politike i odnosa EU sa navedenim zemljama, te prati pitanja vezana uz politički razvoj tih zemalja i ostala pitanja vezana uz njihove procese europskih integracija; predlaže i priprema stajališta Republike Hrvatske vezano uz pitanja iz euro-integracijskog procesa navedenih zemalja, po potrebi s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva i drugim tijelima državne uprave nadležnim za sektorske politike, koja su predmet usklađivanja u procesu pristupnih pregovora s EU i procesa stabilizacije i pridruživanja; dostavlja upute Stalnom predstavništvu Republike Hrvatske pri EU za pitanja iz svoje nadležnosti i vezano za države iz svoje nadležnosti na dnevnom redu radne skupine Vijeća EU za proširenje (COELA) i za zapadni Balkan (COWEB) te za ostala relevantna tijela Vijeća; predlaže i priprema stajališta Republike Hrvatske vezano uz odnose EU sa navedenim zemljama jugoistočne Europe za dnevni red ­COREPER-a i Političkog i sigurnosnog odbora (PSO); također priprema podloge, predlaže i priprema stajališta Republike Hrvatske vezano uz euro-integracijske procese u jugoistočnoj Europi te vezano za odnose EU sa zemljama jugoistočne Europe za sastanke Vijeća za vanjske poslove (FAC) i sastanke Vijeća za opće poslove (GAC); Služba prati i analizira odnose i aktivnosti EU prema navedenim zemljama, prati i vodi stručne poslove vezano za pregovaračke procese zemalja iz svoje nadležnosti te ispunjavanje obveza i kriterija u okviru procesa stabilizacije i pridruživanja; predlaže aktivnosti vezane uz suradnju Republike Hrvatske sa zemljama iz svoje nadležnosti u kontekstu procesa europskih integracija i politika EU, analizira podatke i informacije iz Stalnog predstavništva Republike Hrvatske pri EU i diplomatskih predstavništava u gore navedenim zemljama i državama članicama EU o pitanjima iz svog djelokruga; u odnosu na države iz nadležnosti Službe obavlja poslove u vezi zaštite prava i interesa hrvatske nacionalne manjine te u djelokrugu nadležnosti pruža osobitu skrb i zaštitu; te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 4.1.
11. Služba za strategiju europskih integracija u jugoistočnoj Europi Članak
12. Služba za strategiju europskih integracija u jugoistočnoj Europi proučava i stručno obrađuje tematiku u procesu proširenja EU u jugoistočnoj Europi i procesa stabilizacije i pridruživanja, a tiču se strateških, konceptualnih i metodoloških pitanja te razvoja i provedbe politika Europske unije koje se odnose na proširenje EU u jugoistočnoj Europi i politička zbivanja vezana uz te procese; osigurava provođenje utvrđene vanjske politike Republike Hrvatske u pogledu europskih integracija i proširenja EU u jugoistočnoj Europi; obrađuje i posebno prati ona pitanja horizontalnog karaktera koja imaju značajnu ulogu u europskim integracijama i procesu proširenja EU u jugoistočnoj Europi; prikuplja i obrađuje potrebne podatke, informacije i druga saznanja; analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih krugova i drugih izvora; izrađuje izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente, pri tom posebno vodi računa o prioritetima u provedbi vanjske politike iz djelokruga rada Službe; predlaže mjere i priprema prijedloge za adekvatno praćenje i analizu stanja u pogledu europskih integracija u jugoistočnoj Europi; surađuje i s drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama u Ministarstvu, državnim tijelima Republike Hrvatske, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike; surađuje s DM/KU, kao i sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima u Republici Hrvatskoj; Služba prati i sudjeluje u razradi politike i odnosa EU s jugoistočnom Europom u području svoje nadležnosti, te prati pitanja vezana uz političke aspekte i ostala pitanja vezana uz procese europskih integracija u jugoistočnoj Europi; predlaže i priprema stajališta Republike Hrvatske vezano uz pitanja iz svoje nadležnosti; dostavlja upute Stalnom predstavništvu Repub­like Hrvatske pri EU za pitanja iz svoje nadležnosti na dnevnom redu radne skupine Vijeća EU za proširenje (COELA) i za zapadni Balkan (COWEB) te za ostala relevantna tijela Vijeća; te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 4.
13. Sektor za regionalnu suradnju i potporu Članak 56.

(1)Sektor za regionalnu suradnju i potporu obavlja i koordinira poslove koji se odnose na predstavljanje i sudjelovanje Republike Hrvatske u inicijativama, organizacijama, forumima i drugim oblicima regionalne suradnje u jugoistočnoj Europi; priprema prijedloge i mjere za adekvatno praćenje i analizu stanja multilateralnih odnosa zemalja područja regionalne suradnje; priprema stajališta za Vladu Republike Hrvatske; koordinira i surađuje s ostalim tijelima državne uprave, pruža savjetodavnu podršku tijelima lokalne (regionalne) samouprave; održava suradnju s diplomatskim predstavnicima drugih zemalja u području svoje nadležnosti; izrađuje mišljenja i stavove Republike Hrvatske u odnosu na provedbu europskih politika u regionalnim forumima; prati politiku europskih institucija prema svim oblicima regionalne suradnje u jugoistočnoj Europi; u okviru svog djelokruga rada aktivno prati rad radnih skupina Vijeća Europske unije (COWEB i COELA); priprema, uključivo u suradnji s drugim nadležnim tijelima državne uprave kao i drugim ustrojstvenim jedinicama ovoga Ministarstva, prijedloge stajališta za sastanke u tim formatima kada su na dnevnom redu teme iz domene regionalne suradnje; koordinira, priprema i daje potporu provedbi Twinning instrumenta kroz suradnju s institucijama DČ EU i Europskom komisijom (DG NEAR); koordinira praćenje provedbe Instrumenta za pretpristupnu pomoć (IPA III) u Odboru IPA III u nadležnosti Europske komisije (DG NEAR); planira provedbu projekata tehničke pomoći zemljama partnerima sukladno strateškim odlukama Republike Hrvatske u području međunarodne razvojne suradnje i potrebama zemalja korisnica; koordinira postupak pripreme za sudjelovanje u projektima međuinstitucionalne suradnje Europske unije za zemlje u razvoju.

(2)U Sektoru za regionalnu suradnju i potporu ustrojavaju se: 4.2.

1. Služba za regionalnu suradnju 4.2.
2. Služba za prijenos znanja. 4.2.
3. Služba za regionalnu suradnju Članak
4. Služba za regionalnu suradnju prati i koordinira političke poslove i odnose s regionalnim inicijativama i organizacijama; prati rad i aktivno sudjeluje u Srednjoeuropskoj inicijativi (SEI), Procesu suradnje u jugoistočnoj Europi (SEECP), Vijeću za regionalnu suradnju (RCC), Berlinskom procesu, Dunavskoj komisiji, Međunarodnoj komisiji za sliv rijeke Save, Crnomorskoj organizaciji za gospodarsku suradnju (BSEC), Višegradskoj skupini (format V4+), i drugim regionalnim forumima u kojima je Republika Hrvatska članica ili na drugi način sudjeluje u njihovom radu; koordinira aktivnosti proizašle iz Strategije SEE2030 Vijeća za regionalnu suradnju i sudjeluje u njihovoj provedbi; obavlja i koordinira poslove koji se odnose na sudjelovanje i predstavljanje Republike Hrvatske u inicijativama, organizacijama, forumima i drugim oblicima institucionalizirane regionalne suradnje; vodi i koordinira rješavanje određenih pitanja koja se pojavljuju u odnosima država sudionica regionalne suradnje kojih je Republika Hrvatska sudionica; priprema i predlaže mjere za adekvatno praćenje i analizu stanja multilateralnih odnosa zemalja područja regionalne suradnje; prati politiku europskih institucija prema svim oblicima regionalne suradnje u jugoistočnoj Europi te prema potrebi priprema prijedloge stajališta za sastanke radnih skupina Vijeća EU (COWEB, COELA) kada su na dnevnom redu teme iz domene regionalne suradnje; pruža analitičku podršku iz svog djelokruga te koordinira pripremu i izradu prijedloga nacionalnog stajališta; koordinira i potiče aktivnu suradnju tijela državne uprave u okviru poslova iz djelokruga vezanih uz aktivnosti u regionalnim inicijativama, organizacijama i forumima. 4.2.
5. Služba za prijenos znanja Članak
6. Služba za prijenos znanja koordinira i organizira te provodi projekte tehničke pomoći za koje je Ministarstvo nositelj ili partner na osnovu iskustava iz tranzicijskog procesa – pregovora o pristupanju EU, procesa pripreme za članstvo u NATO i drugim područjima u kojima Republika Hrvatska posjeduje stručnost i komparativnu prednost pred drugim pružateljima tehničke pomoći; usko surađuje sa svim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva pri planiranju i provedbi projekata, a nužno sa Sektorom za bilateralne odnose i proširenje EU u jugoistočnoj Europi; samostalno ili u suradnji s drugim partnerima (tijelima državne uprave, javnim institucijama, civilnim društvom te akademskim sektorom), državama i multilateralnim organizacijama inicira, planira, koordinira rad i upravlja provedbom projekata tehničke pomoći u kojima je Ministarstvo nositelj ili partner namijenjenih zemljama partnerima/korisnicama, sukladno strateškim opredjeljenjima Republike Hrvatske u području međunarodne razvojne suradnje i prema potrebama zemalja korisnica; koordinira rad i provodi projekte tehničke pomoći u kojima je Ministarstvo nositelj ili partner u suradnji s drugim većim donatorima i institucijama pružateljima tehničke pomoći (razvojne agencije i druge institucije); osmišljava i održava bazu nacionalnih stručnjaka iz državne uprave i drugih sfera društva (civilno društvo, akademska zajednica); u svojstvu Nacionalne kontakt točke za Twinning instrument koordinira postupak pripreme za sudjelovanje u Twinning projektima za zemlje korisnice; koordinira i usmjerava tijela državne i javne uprave pri pripremi Twinning projekata sukladno vanjskopolitičkim ciljevima Republike Hrvatske; koordinira, priprema i daje potporu provedbi Twinning instrumenta kroz suradnju s institucijama DČ EU i Europskom komisijom (DG NEAR); koordinira praćenje provedbe Instrumenta za pretpristupnu pomoć (IPA III) u Odboru IPA III u nadležnosti Europske komisije (DG NEAR); izrađuje godišnji plan aktivnosti te priprema godišnja izvješća o provedenim aktivnostima odnosno preporuke ministru o mogućnostima daljnjeg pružanja tehničke pomoći; predlaže, organizira i provodi aktivnosti daljnjeg usavršavanja državnih službenika radi učinkovitog funkcioniranja u okviru članstva u EU za potrebe Ministarstva i drugih tijela državne i javne uprave i koordinira ih s drugim tijelima srodne nadležnosti; te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.
7. III. UPRAVA ZA POLITIČKE POSLOVE Članak 59.

(1)III. Uprava za političke poslove je zadužena za utvrđivanje, vođenje i koordiniranje ukupnih odnosa i suradnje s državama Sjeverne i Južne Amerike, Afrike, Bliskog istoka, Azije, Oceanije, zemljama Istočnog partnerstva te Ruskom Federacijom i Australijom; skrbi o unaprjeđenju odnosa na način promicanja nacionalnih interesa i potiče rješavanje eventualnih otvorenih pitanja; posebno proučava, analizira i predlaže odnose Republike Hrvatske s navedenim zemljama i na tom području koordinira djelovanja nadležnih institucija; sudjeluje u oblikovanju politika i odnosa Republike Hrvatske i EU-a prema spomenutim državama; vodi i koordinira političke poslove i odnose s regionalnim inicijativama i organizacijama; koordinira te sudjeluje u utvrđivanju i provedbi Zajedničke vanjske i sigurnosne politike (ZVSP), uključujući i Zajedničke sigurnosne i obrambene politike (ZSOP) kao njezinog sastavnog dijela, te nadzire usklađenost stajališta i politika Republike Hrvatske sa stajalištima i politikama EU-a u području ZVSP-a; sudjeluje u utvrđivanju nacionalnih stajališta o mjerama ograničavanja EU; potiče i pruža pomoć u suradnji državnih tijela s drugim državama i regionalnim organizacijama u političkim, kulturnim, znanstvenim i drugim područjima; daje stručnu potporu Uredu Predsjednika Republike Hrvatske, Uredu predsjednika Vlade Republike Hrvatske te drugim tijelima državne uprave vezano uz svoj djelokrug rada; te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. III. Uprava za političke poslove u okviru svog djelokruga rada aktivno prati rad radnih skupina ili odbora Vijeća Europske unije; priprema, uključivo u suradnji s drugim nadležnim tijelima državne uprave. kao i drugim ustrojstvenim jedinicama ovoga Ministarstva, prijedloge stajališta za Vijeće za vanjske poslove, te po potrebi za sve razine odlučivanje (COREPER i radne skupine, Vijeće); po potrebi daje druge informacije i upute potrebne za pravovremeno djelovanje predstavnika Republike Hrvatske u radnim skupinama i tijelima Vijeća i prati rad sljedećih radnih skupina ili odbora Vijeća: Politički i sigurnosni odbor (PSO); Skupina Nicolaidis; Odbor za civilne aspekte upravljanja kriznim situacijama (CivCoM); Radna skupina za vanjske aspekte azila i migracija (EMWP) uz suradnju s nadležnim savjetnikom ministra; Horizontalna radna skupina za jačanje otpornosti i suzbijanje hibridnih prijetnji (HWP ERCHT) u suradnji s V. Upravom za multilateralu i globalna pitanja i Ministarstvom obrane (sunositelji); Radna skupina savjetnika za vanjske odnose (RELEX); Radna skupina za transatlantske odnose (COTRA); Radna skupina za istočnu Europu i srednju Aziju (COEST); Ad hoc radna skupina za bliskoistočni mirovni proces (COMEPP); Radna skupina za Bliski istok/Zaljev (MOG); Radna skupina za Mašrek/Magreb (MAMA); Radna skupina za Afriku (COAFR); Radna skupina za Aziju i Oceaniju (COASI); Radna skupina za Latinsku Ameriku i karipske zemlje (COLAC); Radna skupina za proširenje i države koje pregovaraju o pristupanju EU (COELA); Skupina za političko-vojna pitanja (PMG) u suradnji s Ministarstvom obrane (sunositelji); Radna skupina za mjere ograničavanja radi suzbijanja terorizma (COMET); Ad hoc radna skupina za više-agencijsku platformu za koordinaciju donatora za potporu sanaciji, oporavku i obnovi Ukrajine u suradnji s VIII. Upravom za gospodarske poslove i razvojnu suradnju; Ad hoc radna skupina za korištenje zamrznutih sredstava za potporu obnovi Ukrajine (na temelju doprinosa IV. Uprave za europsko i međunarodno pravo, VIII. Uprave za gospodarske poslove i razvojnu suradnju, Ministarstva financija i Ministarstva pravosuđa, uprave i digitalne transformacije); Aranžman EU-a za integrirani politički odgovor na krizu (IPCR) za Ukrajinu u suradnji s VIII. Upravom za gospodarske poslove i razvojnu suradnju.

(2)U III. Upravi za političke poslove ustrojavaju se: 5.

1. Sektor za Sjevernu i Južnu Ameriku 5.
2. Sektor za Euroaziju i Oceaniju 5.
3. Sektor za Afriku i Bliski istok 5.
4. Sektor za vanjsku, sigurnosnu i obrambenu politiku EU 5.
5. Sektor za mjere ograničavanja. 5.
6. Sektor za Sjevernu i Južnu Ameriku Članak 60.

(1)Sektor za Sjevernu i Južnu Ameriku prati, proučava i analizira politička zbivanja i druge relevantne procese i podatke važne za utvrđivanje i promicanje bilateralnih odnosa i suradnje Republike Hrvatske sa državama Sjeverne Amerike (Sjedinjenim Američkim Državama i Kanadom), te Latinske Amerike i Kariba (Antigvom i Barbudom, Argentinom, Bahamima, Barbadosom, Belizeom, Bolivijom, Brazilom, Čileom, Dominikom, Dominikanskom Republikom, Ekvadorom, El Salvadorom, Grenadom, Gvajanom, Gvatemalom, Haitijem, Hondurasom, Jamajkom, Kolumbijom, Kostarikom, Kubom, Meksikom, Nikaragvom, Panamom, Paragvajem, Peruom, Surinamom, Svetom Lucijom, Svetim Kristoforom i Nevisom, Svetim Vincentom i Grenadinima, Trinidadom i Tobagom, Urugvajem i Venezuelom); prati ukupnu politiku pojedinih država iz nadležnosti Sektora prema Republici Hrvatskoj; prati unutarnji politički razvoj i društvene prilike u zemljama iz nadležnosti Sektora i uzajamne odnose između država iz nadležnosti Sektora, te utjecaj istih na bilateralne odnose s Republikom Hrvatskom; priprema i potiče odgovarajuće analize, rasprave i prijedloge radi utvrđivanja političkih stajališta i inicijativa Republike Hrvatske; priprema potrebnu stručnu podlogu za koordinaciju i usvajanje odgovarajućih političkih odluka povezanih s promicanjem uzajamnih odnosa ili rješavanjem otvorenih pitanja u odnosima Republike Hrvatske s državama Sjeverne i Južne Amerike; analizira podatke, informacije i saznanja iz javnih, diplomatskih i drugih izvora, te priprema izvješća, analize i drugu dokumentaciju potrebnu za diplomatsko djelovanje, vodeći računa o ukupnim prioritetima i ciljevima državne politike prema Sjevernoj i Južnoj Americi; predlaže mjere i priprema prijedloge za odgovarajuće praćenje stanja u pojedinim državama iz nadležnosti Sektora, uključujući razrađenu i koordiniranu suradnju s DM/KU; surađuje s drugim ustrojbenim jedinicama Ministarstva u pripremi cjelovite i usklađene međuresorne aktivnosti i vanjskopolitičkog djelovanja Republike Hrvatske; potiče i pruža pomoć u suradnji državnih tijela s inozemstvom u političkim, gospodarskim, kulturnim, znanstvenim i drugim područjima, u odnosu na države iz nadležnosti Sektora, obavlja poslove u vezi sa zaštitom prava i interesa državljana Republike Hrvatske koji prebivaju ili borave u inozemstvu; sudjeluje u formiranju politika EU na razini Radne skupine za transatlantske odnose i Radne skupine za Latinsku Ameriku i Karibe. U okviru Ministarstva vodi proces usuglašavanja stajališta, te daje upute nacionalnim predstavnicima u spomenutim radnim skupinama. Sektor obavlja poslove koji se odnose na sudjelovanje na sastancima radnih skupina u formatu glavnih gradova; sudjeluje u utvrđivanju i provedbi politike i odnosa EU-a prema spomenutim državama; prati i analizira procese i sudjeluje u utvrđivanju i usuglašavanju stajališta Republike Hrvatske na svim razinama u Vijeću, te prati i analizira procese u Europskoj komisiji i Europskom parlamentu u vezi sa zemljama Sjeverne i Južne Amerike, te sukladno procjeni daje prijedloge postupanja relevantnim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva. U svrhu ukupnog promicanja interesa Republike Hrvatske, Sektor surađuje sa stranim diplomatskim misijama u Republici Hrvatskoj te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.

(2)U Sektoru za Sjevernu i Južnu Ameriku ustrojavaju se: 5.1.

1. Služba za Sjevernu Ameriku 5.1.
2. Služba za Latinsku Ameriku i Karibe. 5.1.
3. Služba za Sjevernu Ameriku Članak
4. Služba za Sjevernu Ameriku prati, proučava i analizira politička zbivanja i druge relevantne procese važne za promicanje bilateralnih odnosa i suradnje Republike Hrvatske sa Sjedinjenim Američkim Državama i Kanadom, prati ukupnu politiku država iz nadležnosti Službe prema Republici Hrvatskoj te priprema i potiče odgovarajuće analize, rasprave i prijedloge radi utvrđivanja političkih stavova i inicijativa Republike Hrvatske; priprema potrebnu stručnu podlogu za koordinaciju i usvajanje odgovarajućih političkih odluka povezanih s promicanjem uzajamnih odnosa ili rješavanjem otvorenih pitanja u odnosima Republike Hrvatske sa zemljama Sjeverne Amerike; prati unutarnjopolitički razvoj i društvene prilike u zemljama iz nadležnosti Službe i procjenjuje njihov utjecaj na uzajamne odnose s Republikom Hrvatskom; prati uzajamne odnose između država iz nadležnosti Službe i utjecaj tih odnosa na bilateralne odnose s Hrvatskom. Služba analizira podatke, informacije i saznanja iz javnih, diplomatskih i drugih izvora, priprema izvješća, analize i drugu dokumentaciju potrebnu za diplomatsko djelovanje, vodeći računa o ukupnim prioritetima i ciljevima državne politike prema zemljama Sjeverne Amerike, kao sastavnici razvijanja bilateralnih odnosa i suradnje s državama iz nadležnosti Službe; predlaže mjere i priprema prijedloge za odgovarajuće praćenje stanja u pojedinim državama iz nadležnosti Službe, uključujući razrađenu i koordiniranu suradnju s diplomatskim misijama Republike Hrvatske u zemljama iz nadležnosti Službe, surađuje s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva u pripremi cjelovite i usklađene međuresorne aktivnosti i nastupa Republike Hrvatske prema zemljama iz nadležnosti Službe; priprema potrebnu tehničku i stručnu podlogu za sudjelovanje predstavnika Republike Hrvatske u formiranju politika Europske unije na razini Radne skupine za transatlantske odnose; priprema podloge radi provedbe procesa usuglašavanja stajališta, te predlaže Sektoru upute za nacionalne predstavnike u spomenutoj radnoj skupini; obavlja poslove koji se odnose na sudjelovanje na sastancima radnih skupina Vijeća EU-a u formatu glavnih gradova; sudjeluje u utvrđivanju i provedbi politike i odnosa EU-a prema spomenutim državama; prati i analizira procese te sudjeluje u utvrđivanju i usuglašavanja stajališta Republike Hrvatske na svim razinama u Vijeću, te prati i analizira procese u Europskoj komisiji i Europskom parlamentu u vezi sa zemljama Sjeverne Amerike, te sukladno procjeni predlaže Sektoru postupanje prema relevantnim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva. U svrhu ukupnog promicanja interesa Republike Hrvatske Služba surađuje sa stranim diplomatskim misijama u Republici Hrvatskoj; te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 5.1.
5. Služba za Latinsku Ameriku i Karibe Članak
6. Služba za Latinsku Ameriku i Karibe prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i druge relevantne procese važne za promicanje bilateralnih odnosa i suradnje Republike Hrvatske s Antigvom i Barbudom, Argentinom, Bahamima, Barbadosom, Belizeom, Bolivijom, Brazilom, Čileom, Dominikom, Dominikanskom Republikom, Ekvadorom, El Salvadorom, Grenadom, Gvajanom, Gvatemalom, Haitijem, Hondurasom, Jamajkom, Kolumbijom, Kostarikom, Kubom, Meksikom, Nikaragvom, Panamom, Paragvajem, Peruom, Surinamom, Svetom Lucijom, Svetim Kristoforom i Nevisom, Svetim Vincentom i Grenadinima, Trinidadom i Tobagom, Urugvajem i Venezuelom; prati ukupnu politiku pojedinih država iz svoje nadležnosti prema Republici Hrvatskoj i priprema i potiče odgovarajuće analize, rasprave i prijedloge radi utvrđivanja političkih stajališta i inicijativa Republike Hrvatske; priprema potrebnu stručnu podlogu za koordinaciju i usvajanje odgovarajućih političkih odluka povezanih s promicanjem uzajamnih odnosa ili rješavanjem pojedinih pitanja u odnosima Republike Hrvatske sa zemljama Latinske Amerike i Kariba kao i u odnosu prema regionalnim odnosno sub-regionalnim organizacijama Latinske Amerike i Kariba; prati unutarnji politički razvoj i društvene prilike u zemljama iz nadležnosti Službe i procjenjuje njihov utjecaj na uzajamne odnose s Republikom Hrvatskom; prati uzajamne odnose između država iz nadležnosti Službe i utjecaj tih odnosa na bilateralne odnose s Republikom Hrvatskom; analizira podatke, informacije i saznanja iz javnih, diplomatskih i drugih izvora, te priprema izvješća, analize i drugu dokumentaciju potrebnu za diplomatsko djelovanje, vodeći računa o ukupnim prioritetima i ciljevima državne politike prema zemljama i regionalnim odnosno sub-regionalnim organizacijama Latinske Am