Uredba o unutarnjem ustrojstvu Ministarstva regionalnoga razvoja i fondova Europske unije

Uredba o unutarnjem ustrojstvu Ministarstva regionalnoga razvoja i fondova Europske unije Upute za korištenje Elektronička pošta Početna stranica Uredba o unutarnjem ustrojstvu Ministarstva regionalnoga razvoja i fondova Europske unije NN 133/2025 (29.10.2025.), Uredba o unutarnjem ustrojstvu Ministarstva regionalnoga razvoja i fondova Europske unije Vlada Republike Hrvatske 1947 Na temelju članka

stavka
Zakona o sustavu državne uprave (»Narodne novine«, br. 66/
i 155/23.), Vlada Republike Hrvatske je na sjednici održanoj
listopada
donijela UREDBU O UNUTARNJEM USTROJSTVU MINISTARSTVA REGIONALNOGA RAZVOJA I FONDOVA EUROPSKE UNIJE I. OPĆE ODREDBE Članak
Ovom Uredbom utvrđuje se unutarnje ustrojstvo Ministarstva regionalnoga razvoja i fondova Europske unije (u daljnjem tekstu: Ministarstvo), nazivi i djelokrug upravnih organizacija i unutarnjih ustrojstvenih jedinica, način upravljanja, okvirni broj državnih službenika i namještenika, radno i uredovno vrijeme, kao i druga pitanja od osobitog značaja za rad Ministarstva. II. UNUTARNJE USTROJSTVO Članak
U sastavu Ministarstva, ustrojavaju se:
Kabinet ministra
Glavno tajništvo
Uprava za financije i informacijsko-komunikacijske sustave
Uprava za strateško planiranje i koordinaciju fondova EU
Uprava za provedbu programa i financijskih instrumenata
Uprava za regionalni razvoj
Uprava za europsku teritorijalnu suradnju
Uprava za otoke
Uprava za potpomognuta područja
Samostalni sektor za postupanje po prigovorima
Samostalna služba za unutarnju reviziju. III. USTROJSTVO I DJELOKRUG UPRAVNIH ORGANIZACIJA I USTROJSTVENIH JEDINICA
KABINET MINISTRA Članak
Kabinet ministra obavlja stručne, administrativne, organizacijske, koordinacijske i protokolarne poslove za ministra u cilju omogućavanja nesmetanog i uspješnog obavljanja njegovih službenih dužnosti i protokolarnih aktivnosti, obavlja poslove organizacije i pripreme službenih posjeta ministra u zemlji i inozemstvu, poslove medijskog i drugog prezentiranja rada ministra, priprema javne nastupe ministra te obavlja poslove koji se odnose na komunikaciju s medijima i prezentaciju aktivnosti Ministarstva, obavlja poslove vezane za ostvarivanje prava na pristup informacijama kao i poslove vezane uz planiranje, usmjeravanje, nadzor i provedbu strategije informiranja i odnosa s javnošću, obavlja medijsko, promidžbeno i drugo prezentiranje aktivnosti Ministarstva, odobrava sadržaje za objavu na internet stranicama Ministarstva te koordinira i obavlja poslove u svezi priprema sjednica Vlade Republike Hrvatske i pravodobne dostave dokumenata, surađuje s uredima, službama i radnim tijelima Vlade Republike Hrvatske i Hrvatskoga sabora, nevladinim organizacijama i drugim institucijama koje se bave politikama regionalnoga razvoja Republike Hrvatske i fondovima Europske unije te drugim poslovima sukladno djelokrugu Ministarstva, sudjeluje u komunikaciji i koordinaciji tijela javne uprave iz djelokruga Ministarstva, sudjeluje u utvrđivanju zakonodavnih i strateških okvira politika iz nadležnosti Ministarstva, koordinira provedbu politika i odluka u pitanjima iz nadležnosti pojedinih ustrojstvenih jedinica Ministarstva, koordinira poslove međunarodne suradnje, koordinira izradu provedbenog programa Ministarstva, koordinira provedbu politika i odluka po pitanjima iz djelokruga pojedinih uprava i drugih unutarnjih ustrojstvenih jedinica, koordinira poslove koji obuhvaćaju djelokrug više unutarnjih ustrojstvenih jedinica, pribavlja dokumentaciju i materijale od drugih unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ministarstva za potrebe ministra, zaprima upite, predstavke i pritužbe građana i pravnih osoba te brine o daljnjem postupanju po istima, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga.
GLAVNO TAJNIŠTVO Članak
Glavno tajništvo obavlja poslove tehničkog usklađivanja rada upravnih organizacija i unutarnjih ustrojstvenih jedinica u sastavu Ministarstva, koordinira donošenje godišnjeg plana rada Ministarstva i izvješća o izvršenju godišnjeg plana rada, poduzima mjere za osiguranje učinkovitosti u radu, obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na sudjelovanje u izradi nacrta prijedloga zakona i prijedloga drugih propisa iz nadležnosti Ministarstva, obavlja poslove procjene učinaka i vrednovanja propisa u skladu sa zakonom kojim se uređuju instrumenti politike boljih propisa, sudjeluje u postupcima savjetovanja sa zainteresiranom javnošću u skladu sa zakonom kojim se uređuju instrumenti politike boljih propisa i sa zakonom kojim se uređuje pravo na pristup informacijama, priprema prijedloge ugovora i internih akata iz svoje nadležnosti, provodi kontrolu ugovora iz nadležnosti Glavnog tajništva, obavlja poslove vezane za informacijsku sigurnost, koordinira poslove zastupanja Ministarstva u upravnim sporovima i izvršavanja sudskih odluka, obavlja poslove planiranja, upravljanja i razvoja ljudskih potencijala, daje prethodnu suglasnost za zapošljavanje ustanovama u nadležnosti Ministarstva, obavlja opće, tehničke i druge pomoćne poslove, održavanja poslovnih prostora, opreme i čišćenja, poslove zaštite na radu, skrbi o urednom i pravilnom korištenju imovine, sredstava za rad, opremanju prostora Ministarstva, voznom parku i korištenju vozila, načinu održavanja sredstava i opreme, koordinira izradu planskih dokumenata obrane na razini Ministarstva te sudjeluje u pripremi prijedloga planskih dokumenata obrane na razini Republike Hrvatske, organizira prijevoz dužnosnika i službenika Ministarstva, obavlja poslove koji se odnose na upravljanje uredskim poslovanjem, dostave, provodi i upravlja procesima nabave roba, radova i usluga za potrebe Ministarstva financiranih iz nacionalnih sredstava i sredstava iz fondova Europske unije, surađuje s ustrojstvenim jedinicama Ministarstva radi uključivanja u plan i postupak nabave, surađuje s nadležnim tijelima u Republici Hrvatskoj iz područja javne nabave, daje mišljenja o prijedlozima propisa iz područja nabave, razvija i predlaže smjernice, izrađuje i standardizira operativne postupke i procedure za provođenje postupaka nabave, izrađuje izvješća područja javne nabave, koordinira aktivnosti vezane uz provedbu Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Glavnom tajništvu, ustrojavaju se: 2.
Sektor za ljudske potencijale i opće poslove 2.
Sektor za pravne poslove 2.
Sektor za nabavu. 2.
Sektor za ljudske potencijale i opće poslove Članak
Sektor za ljudske potencijale i opće poslove obavlja poslove planiranja, upravljanja i razvoja ljudskih potencijala Ministarstva, prati i osigurava primjenu zakona i drugih propisa iz područja službeničkih i radno-pravnih odnosa za potrebe Ministarstva, daje stručna mišljenja u vezi s primjenom zakona i drugih propisa iz navedenog područja, obavlja stručne i upravno pravne poslove u vezi s prijmom u državnu službu, rasporedom na radna mjesta i statusnim pravima dužnosnika, službenika i namještenika Ministarstva, koordinira provedbu edukativnih aktivnosti Ministarstva, osigurava odgovarajuće i učinkovite ljudske resurse za provedbu operativnih programa, što uključuje koordinaciju izrade plana zapošljavanja, koordinaciju provedbe postupka zapošljavanja u svrhu osiguranja kapaciteta Upravljačkog i Koordinacijskog tijela, kao i smanjenje fluktuacije zaposlenika, obavlja poslove unosa podataka o zaposlenicima Ministarstva u Registar zaposlenih u javnom sektoru, radi analize o broju i strukturi zaposlenih u Ministarstvu, Upravljačkom i Koordinacijskom tijelu, daje prethodnu suglasnost za zapošljavanje ustanovama u nadležnosti Ministarstva na temelju mišljenja nadležne uprave, obavlja stručne i administrativne poslove koji se odnose na upravljanje dokumentacijom, nadzor i provođenje mjera zaštite osoba, imovine i objekata Ministarstva, brine o pravilnom i urednom izvršavanju obveza iz ugovora o zakupu ili ugovora o uporabi nekretnina, te pravilnom i urednom izvršavanju vlasničkih obveza u odnosu na nekretnine u vlasništvu Ministarstva, brine o urednom izvršavanju obveza iz ugovora o najmu vozila, iz ugovora o uporabi vozila kao i o pravilnom i urednom izvršavanju vlasničkih obveza u odnosu na vozila u vlasništvu Ministarstva, organizira rad čajne kuhinje, koordinira izradu planskih dokumenata obrane na razini Ministarstva te sudjeluje u pripremi prijedloga planskih dokumenata obrane na razini Republike Hrvatske, obavlja stručne poslove vezane uz zaštitu na radu i protupožarnu zaštitu, obavlja tehničke i pomoćne poslove, koordinira aktivnosti vezane uz provedbu Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Sektoru za ljudske potencijale i opće poslove, ustrojavaju se: 2.1.
Služba za upravljanje i razvoj ljudskih potencijala 2.1.
Služba za opće poslove i uredsko poslovanje. 2.1.
Služba za upravljanje i razvoj ljudskih potencijala Članak
Služba za upravljanje i razvoj ljudskih potencijala obavlja upravne i stručne poslove u vezi s provedbom zakona i drugih propisa iz područja radno-pravnih odnosa, izrađuje prijedlog uredbe o unutarnjem ustrojstvu i pravilnika o unutarnjem redu Ministarstva, priprema prijedlog plana prijma u državnu službu za Ministarstvo, plan prijma na stručno osposobljavanje bez zasnivanja radnog odnosa za Ministarstvo i plan godišnjih odmora službenika i namještenika Ministarstva, organizira i provodi postupak prijma službenika i namještenika, provodi postupak prijma osoba na stručno osposobljavanje bez zasnivanja radnog odnosa u Ministarstvo, obavlja poslove vezane za raspored, premještaj i prestanak državne službe, obavlja poslove u vezi s pravima i obvezama službenika i namještenika Ministarstva, daje prethodnu suglasnost za zapošljavanje ustanovama u nadležnosti Ministarstva na temelju mišljenja nadležne uprave, pruža stručnu podršku u provedbi postupka ocjenjivanja rada i učinkovitosti državnih službenika, pruža stručnu podršku rukovodećim službenicima u planiranju i razvoju ljudskih potencijala na radna mjesta, statusnim pravima dužnosnika, službenika i namještenika Ministarstva, koordinira provedbu edukativnih aktivnosti Ministarstva, osigurava odgovarajuće i učinkovite ljudske resurse za provedbu operativnih programa, što uključuje koordinaciju izrade plana zapošljavanja te koordinaciju provedbe postupka zapošljavanja u svrhu osiguranja kapaciteta Upravljačkog i Koordinacijskog tijela, kao i smanjenje fluktuacije zaposlenika, prati stanje i predlaže mjere razvoja kompetencija i karijere službenika, priprema rješenja i ugovore o svim radno-pravnim pitanjima državnih službenika i namještenika, priprema očitovanja po žalbama podnijetim protiv rješenja kojima se odlučuje o pravima i obvezama državnih službenika, obavlja poslove vezane za provođenje postupaka utvrđivanja odgovornosti službenika za lake i teške povrede službene dužnosti, obavlja administrativne poslove vezane za polaganje državnih stručnih ispita, vodi osobne očevidnike i izdaje potvrde, vodi elektronske evidencije iz područja svoje nadležnosti, radi analize o broju i strukturi zaposlenih u Ministarstvu, Upravljačkom i Koordinacijskom tijelu, provodi postupak procjene potreba izobrazbe i planiranja izobrazbe državnih službenika, pruža podršku u izradi osobnih planova izobrazbe državnih službenika, organizira izobrazbu državnih službenika, provodi postupak izrade vježbeničkih i prilagodbenih programa, sudjeluje u postupku izbora mentora vježbenicima, praćenju vježbeničke prakse, koordinira aktivnosti vezane uz provedbu Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 2.1.
Služba za opće poslove i uredsko poslovanje Članak
Služba za opće poslove i uredsko poslovanje obavlja poslove vezane uz zaštitu osoba, imovine i objekta Ministarstva, poslove upravljanja poslovnim prostorima koje koristi Ministarstvo, sudjeluje u postupcima sklapanja ugovora o zakupu poslovnih prostora, obavlja poslove opremanja prostorija Ministarstva sredstvima rada, obavlja poslove održavanja voznog parka Ministarstva, provodi postupke sklapanja ugovora koji se odnose na korištenje i održavanje voznog parka Ministarstva, vodi propisane evidencije o korištenju i održavanju službenih vozila, obavlja poslove organizacije vanjske dostave, prijevoza državnih dužnosnika i državnih službenika Ministarstva, organizira rad čajne kuhinje, obavlja poslove u vezi s provedbom zakonskih i podzakonskih propisa iz područja zaštite na radu i protupožarne zaštite, vodi evidenciju o ozljedama na radu i profesionalnim bolestima, koordinira izradu planskih dokumenata obrane na razini Ministarstva te sudjeluje u pripremi prijedloga planskih dokumenata obrane na razini Republike Hrvatske, obavlja poslove uredskog poslovanja, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Službi za opće poslove i uredsko poslovanje, ustrojavaju se: 2.1.2.
Odjel za opće poslove 2.1.2.
Odjel za uredsko poslovanje. 2.1.2.
Odjel za opće poslove Članak
Odjel za opće poslove obavlja poslove vezane uz zaštitu osoba, imovine i objekta Ministarstva, upravlja poslovnim prostorima koje koristi Ministarstvo, sudjeluje u postupcima sklapanja ugovora o zakupu poslovnih prostora, ažurira evidenciju poslovnih prostora u kojima su smješteni zaposlenici Ministarstva, obavlja poslove opremanja prostorija Ministarstva sredstvima rada, predlaže mjere racionalizacije u korištenju materijalno-financijske imovine Ministarstva te kontrolira njihovo provođenje, obavlja poslove održavanja voznog parka Ministarstva, provodi postupke sklapanja ugovora koji se odnose na korištenje i održavanje voznog parka Ministarstva, vodi propisane evidencije o korištenju i održavanju službenih vozila, obavlja poslove organizacije vanjske dostave, prijevoza državnih dužnosnika i državnih službenika Ministarstva, obavlja poslove u vezi s provedbom zakonskih i podzakonskih propisa iz područja zaštite na radu i protupožarne zaštite, brine o urednom i pravodobnom izvršavanju poslova vezanih uz rad čajne kuhinje, vodi evidenciju o ozljedama na radu i profesionalnim bolestima, koordinira izradu planskih dokumenata obrane na razini Ministarstva te sudjeluje u pripremi prijedloga planskih dokumenata obrane na razini Republike Hrvatske, nadzire pravilnost i cjelovitost sustava evidentiranja radnog vremena, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Odjelu za opće poslove, ustrojava se: 2.1.2.1.
Pododsjek za vozni park. 2.1.2.1.
Pododsjek za vozni park Članak
Pododsjek za vozni park obavlja poslove održavanja voznog parka Ministarstva, poslove vođenja evidencije o korištenju i održavanju službenih vozila, poslove organizacije dostave i prijevoza državnih dužnosnika i službenika Ministarstva, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 2.1.2.
Odjel za uredsko poslovanje Članak
Odjel za uredsko poslovanje obavlja poslove primanja i pregleda pismena i drugih dokumenata, njihovog razvrstavanja i raspoređivanja, upisivanja u odgovarajuće evidencije, dostave u rad, poslove otpremanja, razvođenja akata, poslove arhiviranja, čuvanja i izlučivanja registraturnog gradiva koje nastaje radom Ministarstva, sudjeluje u izradi plana klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaratelja i primatelja pismena u Ministarstvu i prijedloga pravilnika o obradi, zaštiti, čuvanju i korištenju arhivskog i registraturnog gradiva u Ministarstvu, brine o pečatima i žigovima s grbom Republike Hrvatske i natpisnim pločama Ministarstva, izrađuje propisana izvješća o spisima i pismenima Ministarstva, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 2.
Sektor za pravne poslove Članak
Sektor za pravne poslove obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na sudjelovanje u izradi nacrta prijedloga zakona i prijedloga drugih propisa iz nadležnosti Ministarstva, koordinira izradu godišnjeg plana rada Ministarstva i izvješća o izvršenju godišnjeg plana rada, koordinira izradu mišljenja na nacrte zakona, drugih propisa i akata iz nadležnosti rada drugih tijela državne uprave, obavlja administrativno-tehničke poslove u postupcima provjere dvostrukog financiranja, koordinira izradu plana savjetovanja sa zainteresiranom javnošću i sudjeluje u koordinaciji provedbe postupaka savjetovanja sa zainteresiranom javnošću za prijedloge akata iz djelokruga Ministarstva, u skladu sa zakonom kojim se uređuju instrumenti politike boljih propisa i sa zakonom kojim se uređuje pravo na pristup informacijama, koordinira izradu prijedloga godišnjeg plana zakonodavnih aktivnosti, koordinira izradu terminskog plana, prati realizaciju planiranih zakonodavnih aktivnosti, te obavlja ostale poslove iz područja procjene učinaka i vrednovanja propisa u skladu sa zakonom kojim se uređuju instrumenti politike boljih propisa, izrađuje ugovore iz nadležnosti Sektora, priprema interne normativne akte i opće akte iz nadležnosti Sektora, sudjeluje u pripremi podataka iz djelokruga Ministarstva potrebnih za izradu godišnjeg programa za preuzimanje i provedbu pravne stečevine, u suradnji s ostalim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva prema odluci ministra sudjeluje u obavljanju upravnih i stručnih poslova koji se odnose na provedbu upravnog nadzora nad radom pravnih osoba koje imaju javne ovlasti iz nadležnosti Ministarstva, izrađuje akte o imenovanjima, surađuje s nadležnim ustrojstvenim jedinicama u postupcima izrade akata o osnivanju radnih skupina i drugih radnih tijela, koordinira izradu odgovora na pitanja zastupnika iz Hrvatskoga sabora, obavlja pregled dnevnih redova i priprema materijale za sjednice radnih tijela Vlade Republike Hrvatske, koordinira određivanje predstavnika Ministarstva za sudjelovanje na sjednicama radnih tijela i daje odgovarajuće upute, koordinira izradu izvješća sa sjednica, koordinira najavu točaka iz djelokruga Ministarstva, obavlja poslove unosa materijala u sustav eKoordinacije i obavlja poslove komunikacije sa stručnim službama Vlade Republike Hrvatske u odnosu na predmete iz djelokruga Ministarstva, zastupa Ministarstvo u upravnim sporovima, i sudjeluje u izvršavanju sudskih odluka, surađuje s državnim odvjetništvima, pravosudnim tijelima, Povjerenstvom za izvansudsko rješavanje sporova i ostalim državnim tijelima, predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera u građanskim, kaznenim, upravnim, stečajnim, ovršnim, prekršajnim i arbitražnim postupcima/sporovima, vodi evidenciju sudskih sporova u nadležnosti Ministarstva, izrađuje izvješća o izvršenom zastupanju Ministarstva, obavlja poslove vezane za informacijsku sigurnost te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Sektoru za pravne poslove, ustrojavaju se: 2.2.
Služba za normativno-pravne poslove 2.2.
Služba za zastupanje i suradnju s pravosudnim tijelima. 2.2.
Služba za normativno-pravne poslove Članak
Služba za normativno-pravne poslove obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na sudjelovanje u izradi nacrta prijedloga zakona i prijedloga drugih propisa iz nadležnosti Ministarstva, koordinira izradu godišnjeg plana rada Ministarstva i izvješća o izvršenju godišnjeg plana rada, koordinira izradu prijedloga godišnjeg plana zakonodavnih aktivnosti, koordinira izradu terminskog plana i prati realizaciju planiranih zakonodavnih aktivnosti, koordinira izradu plana savjetovanja sa zainteresiranom javnošću i sudjeluje u koordinaciji provedbe postupaka savjetovanja sa zainteresiranom javnošću za prijedloge akata, u skladu sa zakonom kojim se uređuju instrumenti politike boljih propisa i sa zakonom kojim se uređuje pravo na pristup informacijama, koordinira izradu mišljenja na nacrte zakona, drugih propisa i akata iz nadležnosti rada drugih tijela državne uprave, obavlja administrativno-tehničke poslove u postupcima provjere dvostrukog financiranja, prikuplja očitovanja ustrojstvenih jedinica davatelja potpora i temeljem istih izrađuje nacrte očitovanja Ministarstva, koordinira obavljanje poslova iz područja procjene učinaka i vrednovanja propisa u skladu sa zakonom kojim se uređuju instrumenti politike boljih propisa, sudjeluje u pripremi podataka iz djelokruga Ministarstva potrebnih za izradu godišnjeg programa za preuzimanje i provedbu pravne stečevine, u suradnji s ostalim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva prema odluci ministra sudjeluje u obavljanju upravnih i stručnih poslova koji se odnose na provedbu upravnog nadzora nad radom pravnih osoba koje imaju javne ovlasti iz nadležnosti Ministarstva, koordinira izradu odgovora na pitanja zastupnika Hrvatskoga sabora, obavlja poslove pregleda dnevnih redova i priprema materijale za sjednice radnih tijela Vlade Republike Hrvatske, koordinira određivanje predstavnika Ministarstva za sudjelovanje na sjednicama radnih tijela i daje odgovarajuće upute, koordinira izradu izvješća sa sjednica, koordinira najavu točaka iz djelokruga Ministarstva, obavlja poslove unosa materijala u sustav eKoordinacije i komunikacije sa stručnim službama Vlade Republike Hrvatske u odnosu na predmete iz djelokruga Ministarstva, priprema interne opće akte iz djelokruga Sektora za pravne poslove i akte o imenovanjima, surađuje s nadležnim ustrojstvenim jedinicama u postupcima izrade akata o osnivanju radnih skupina i drugih radnih tijela, sudjeluje u pripremi internih općih akata, obavlja poslove vezane za informacijsku sigurnost te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 2.2.
Služba za zastupanje i suradnju s pravosudnim tijelima Članak
Služba za zastupanje i suradnju s pravosudnim tijelima surađuje s pravosudnim tijelima u Republici Hrvatskoj, surađuje s državnim odvjetništvima, surađuje s Povjerenstvom za izvansudsko rješavanje sporova, pred nadležnim upravnim sudovima zastupa Ministarstvo u svim upravnim sporovima iz djelokruga Ministarstva, uključujući i sporove proizašle iz postupaka dodjele bespovratnih sredstava i izvršavanja ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava koji se financiraju iz fondova Europske unije, te poduzima druge radnje u upravnom sporu, sudjeluje u izvršavanju sudskih odluka, sudjeluje i poduzima radnje radi naplate potraživanja Ministarstva, priprema odgovore i očitovanja za nadležno državno odvjetništvo te predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera u građanskim, kaznenim, upravnim, stečajnim, ovršnim, prekršajnim i arbitražnim postupcima/sporovima, sudjeluje u postupku mirnog rješavanja sporova te predlaže načine rješenja sporova, sudjeluje u izradi izvješća o potencijalnim obvezama po sudskim sporovima, vodi evidenciju svih sudskih sporova u nadležnosti Ministarstva, surađuje sa nadležnim državnim tijelima vezano uz sporove u kojima je tuženo Ministarstvo, a financijska sredstva te prava i obveze su preuzela nadležna državna tijela, izrađuje izvješća o izvršenom zastupanju Ministarstva, sudjeluje u radu Stručnog savjeta za izvršenje odluka i presuda Europskog suda za ljudska prava, surađuje s nadležnim ustrojstvenim jedinicama pri izradi mišljenja vezano uz uključivanje Republike Hrvatske u postupke pred Sudom Europske unije, obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 2.
Sektor za nabavu Članak
Sektor za nabavu obavlja stručne poslove koji se odnose na nabave svih roba, radova i usluga za potrebe unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ministarstva financiranih iz nacionalnih sredstava i sredstava iz fondova Europske unije, što obuhvaća provođenje postupaka javne nabave i provođenje postupaka jednostavne nabave, sastavlja odluke i svu potrebnu dokumentaciju za pripremu i provedbu postupaka javne nabave i postupaka jednostavne nabave, priprema i izrađuje narudžbenice, ugovore i okvirne sporazume iz područja javne nabave i jednostavne nabave, prikuplja i objedinjuje iskaze potreba unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ministarstva te sukladno njima izrađuje Plan nabave Ministarstva i sve njegove kasnije promjene, koordinira suradnju sa središnjim tijelom državne uprave nadležnim za poslove središnje javne nabave, u suradnji s drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama utvrđuje i analizira potrebe Ministarstva po svim nabavnim kategorijama središnje javne nabave, vodi evidencije i izrađuje izvješća o provedenim postupcima javne nabave i postupcima jednostavne nabave, izrađuje i redovito ažurira Registar ugovora o javnoj nabavi i okvirnih sporazuma, priprema godišnje izvješće o javnoj nabavi putem Elektroničkog oglasnika javne nabave (u daljnjem tekstu: EOJN), sudjeluje u izradi izjave o fiskalnoj odgovornosti, daje stručna mišljenja na prijedloge propisa iz područja javne nabave, priprema upute, obrasce i smjernice za provedbu postupaka javne nabave u nadležnosti Ministarstva sukladno propisima iz područja javne nabave, pruža podršku unutarnjim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva u pripremi i provedbi postupaka javne nabave, surađuje s gospodarskim subjektima, drugim tijelima, organizira čuvanje dokumentacije postupaka javne nabave i jednostavne nabave te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. U Sektoru za nabavu, ustrojavaju se: 2.3.
Služba za pripremu i provedbu postupaka javne nabave 2.3.
Služba za ugovaranje. 2.3.
Služba za pripremu i provedbu postupaka javne nabave Članak
Služba za pripremu i provedbu postupaka javne nabave obavlja stručne poslove koji se odnose na nabave svih roba, radova i usluga za potrebe unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ministarstva financiranih iz nacionalnih sredstava i sredstava iz fondova EU, provodi i upravlja procesima nabave roba, radova i usluga za potrebe Ministarstva financiranih iz nacionalnih sredstava i sredstava iz fondova Europske unije, što obuhvaća provođenje postupaka javne nabave i provođenje postupaka jednostavne nabave, obavlja poslove kontrole da se nabava odvija sukladno Planu nabave, izrađuje dokumentacije o nabavi u postupcima javne nabave, sve druge propisane akte, priprema i objavljuje obrasce objave za EOJN, provodi postupak javnog otvaranja ponuda, provodi pregled i ocjenu ponuda, izrađuje zapisnike, priprema odluke o odabiru ili poništenju, vodi evidencije i izrađuje izvješća o provedenim postupcima javne nabave i postupcima jednostavne nabave, dostavlja dokumentaciju i pojašnjenja za potrebe ex ante i ex post kontrole, pruža podršku unutarnjim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva u pripremi i provedbi postupaka javne nabave, surađuje s gospodarskim subjektima, drugim tijelima, sudjeluje u pripremi očitovanja Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave povodom žalbi na dokumentacije o nabavi, odluke o odabiru ili odluke o poništenju postupaka javne nabave, organizira čuvanje dokumentacije postupaka javne nabave i jednostavne nabave, sudjeluje u izradi stručnih mišljenja na prijedloge propisa iz područja javne nabave, sudjeluje u pripremi uputa, obrazaca i smjernica za provedbu postupaka javne nabave te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 2.3.
Služba za ugovaranje Članak
Služba za ugovaranje obavlja administrativne i stručne poslove u vezi s javnom nabavom roba, radova i usluga za potrebe Ministarstva financiranih iz nacionalnih sredstava i sredstava iz fondova EU, priprema i izrađuje narudžbenice, ugovore i okvirne sporazume iz područja javne nabave i jednostavne nabave, obavlja stručne poslove koji se odnose na prikupljanje i objedinjavanje iskaza potreba unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ministarstva te sukladno njima izrađuje Plan nabave Ministarstva i sve njegove kasnije promjene, koordinira suradnju sa središnjim tijelom državne uprave nadležnim za poslove središnje javne nabave, u suradnji s drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama utvrđuje i analizira potrebe Ministarstva po svim nabavnim kategorijama središnje javne nabave, provodi procedure ugovaranja definirane okvirnim sporazumima koje sklapa tijelo državne uprave zaduženo za poslove središnje javne nabave, priprema godišnje izvješće o javnoj nabavi putem EOJN, sudjeluje u izradi izjave o fiskalnoj odgovornosti, izrađuje i redovito ažurira Registar ugovora o javnoj nabavi i okvirnih sporazuma, priprema ugovaranje promjena po sklopljenim ugovorima, surađuje s gospodarskim subjektima, drugim tijelima, organizira čuvanje dokumentacije postupaka javne nabave te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.
UPRAVA ZA FINANCIJE I INFORMACIJSKO-KOMUNIKACIJSKE SUSTAVE Članak
Uprava za financije i informacijsko-komunikacijske sustave obavlja poslove planiranja i izvršenja financijskog plana, poslove prikupljanja, obrade i evidentiranja financijskih podataka o poslovnim događajima u financijskim i analitičkim evidencijama, poslove izrade propisanih poslovnih izvještaja, inicira, koordinira i organizira aktivnosti popisa imovine, obavlja poslove Tijela koja obnaša računovodstvenu funkciju projekata u programima teritorijalne suradnje u kojima je Republika Hrvatska preuzela upravljačke ovlasti, obavlja aktivnosti financijskog praćenja provedbe razvojnih programa, koordinira razvoj sustava unutarnjih kontrola i provođenje samoprocjene sustava unutarnjih kontrola putem Izjave o fiskalnoj odgovornosti, koordinira uspostavu sustava upravljanja rizicima, upravlja poslužiteljskom i mrežnom infrastrukturom Ministarstva, planira resurse i upravlja korisničkom računalnom i komunikacijskom opremom, planira, organizira i obavlja aktivnosti podrške korisnicima u redovnom radu, organizira, koordinira, obavlja i nadzire poslove upravljanja korisničkim računima, grupama i licencama, upravlja i održava lokalne dijeljene resurse te nadzire korištenje dijeljenih resursa, inicira i upravlja aktivnostima unaprjeđenja informacijsko-komunikacijskog sustava Ministarstva korištenjem informacijskih tehnologija, pruža stručnu podršku u aktivnostima digitalizacije poslovnih procesa, provodi mjere informacijske sigurnosti u okviru svoje nadležnosti, obavlja poslove vezane uz uspostavu, unaprjeđenje i osiguranje redovitog rada informacijskih sustava za podršku poslovnim procesima upravljanja i provedbe programa sufinanciranih sredstvima fondova Europske unije i drugih sustava, osigurava usklađenost informacijskih sustava s institucionalnim okvirom, poslovnim procesima te relevantnim regulatornim okvirom Europske unije te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Upravi za financije i informacijsko-komunikacijske sustave, ustrojavaju se: 3.
Sektor za proračun, financije i računovodstvo 3.
Sektor za informacijsko-komunikacijske sustave. 3.
Sektor za proračun, financije i računovodstvo Članak
Sektor za proračun, financije i računovodstvo organizira, kontrolira i prati izvršenje financijskog plana, obavlja poslove vezane uz ustrojavanje i vođenje poslovnih knjiga, kontrolira financijsku dokumentaciju, izradu periodičnih izvještaja, pruža potporu ustrojstvenim jedinicama u čijoj su nadležnosti razvojni projekti financirani sredstvima inozemnih zajmova, darovnica i fondova Europske unije u dijelu pripreme metodologije i modela financiranja, planiranja i praćenja tijeka financiranja, obavlja poslove Tijela koje obnaša računovodstvenu funkciju projekata u programima teritorijalne suradnje u kojima je Republika Hrvatska preuzela upravljačke ovlasti, sudjeluje u pripremi i ažuriranju Opisa kontrolnog i upravljačkog sustava, prati postupak ugovaranja i povlačenja sredstava iz vanjskih izvora i plaćanja iz državnog proračuna, sudjeluje u poslovima ustrojavanja sustava praćenja tijeka financijskih sredstava, prati dinamiku provedbe i analizira ostvarenje razvojnih projekata, sudjeluje u pripremi financijskih izvješća za davatelje financijskih sredstava uz nadležne ustrojstvene jedinice, prati trošenje sredstava namijenjenih za provedbu financiranih programa, provodi kontrole ispravnosti dokumentacije i redoslijed procedura propisanih od međunarodnih financijskih institucija i tijela Europske unije, koordinira i upravlja provedbom projekata iz nadležnosti rada Ministarstva koji su odabrani za sufinanciranje od strane Europske unije kroz programe pretpristupne pomoći, koordinira razvoj sustava unutarnjih kontrola u Ministarstvu te u skladu s time koordinira provođenje samoprocjene sustava unutarnjih kontrola putem Izjave o fiskalnoj odgovornosti, koordinira uspostavu sustava upravljanja rizicima, pruža savjete i potporu rukovoditeljima ustrojstvenih jedinica, uključujući rukovoditelje korisnika proračuna u nadležnosti, u oblikovanju i razvoju sustava unutarnjih kontrola kojima se osigurava da su financijski učinci poslovanja za koje su odgovorni rukovoditelji na vrijeme prepoznati, adekvatno kontrolirani i usmjeravani radi osiguranja pravilnog, etičnog, ekonomičnog, učinkovitog i djelotvornog upravljanja sredstvima, sudjeluje u izradi strateških i financijskih operativnih planova Ministarstva u okviru svoje nadležnosti, ukazuje na nedostatke, inicira i sudjeluje u implementaciji mjera za otklanjanje utvrđenih manjkavosti sustava, inicira i izrađuje smjernice i druge provedbene upute o postupanju kojima se uređuju ovlasti i odgovornosti pojedinih sudionika u procesima planiranja i izrade programa, praćenja realizacije programa, obrade financijske dokumentacije, internog izvješćivanja o izvršavanju proračunskih sredstava, ostvarenim ciljevima Ministarstva, rizicima i dr., u suradnji s ostalim ustrojstvenim jedinicama potiče razvoj informacijskih sustava, pruža potporu u osmišljavanju načina unaprjeđenja poslovnih procesa, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Sektoru za proračun, financije i računovodstvo, ustrojavaju se: 3.1.
Služba za proračun i računovodstvo 3.1.
Služba za financiranje razvojnih programa i kontrole. 3.1.
Služba za proračun i računovodstvo Članak
Služba za proračun i računovodstvo obavlja stručne poslove vezane uz planiranje, pripremu i izvršavanje financijskog plana, planira, izvršava i evidentira poslovne događaje vezane za provođenje programa financiranih iz fondova Europske unije, obavlja poslove Tijela koje obnaša računovodstvenu funkciju za programe teritorijalne suradnje, koji se odnose na ovjeravanje i plaćanje prihvatljivih troškova, priprema i podnosi zahtjeve za plaćanja Europskoj komisiji na temelju projektne financijske dokumentacije verificirane od strane Upravljačkog tijela, potvrđuje i prati rezultate revizija obavljenih od ili u ime Tijela za reviziju, sudjeluje u ovjeri troškova svih projektnih partnera u okviru programa Europske teritorijalne suradnje u skladu s procedurama Europske unije, nacionalnim zakonodavstvom i zakonodavstvom zemalja koje s Republikom Hrvatskom sudjeluju u programima Europske teritorijalne suradnje, evidentira i pohranjuje podatke o ovjerenim i Europskoj komisiji prijavljenih troškova, izvješćuje sustav Državne riznice o rasporedu uplaćenih sredstava Europske komisije, analizira i podnosi izvješća o korištenju proračunskih sredstava u skladu s namjenom i planiranom dinamikom, potvrđuje cjelovitost, točnost i istinitost financijske dokumentacije te provjerava sukladnost s primjenjivim propisima Europske unije i nacionalnim propisima, sudjeluje u radnjama godišnjeg popisa imovine i obveza, obavlja poslove obračuna, kontrole i evidentiranja operativnih troškova, obavlja poslove obračuna dohodaka od nesamostalnog rada i ostalih naknada zaposlenih, prati i primjenjuje propise vezane uz isplatu dohotka i pripadajućih obveznih poreznih i drugih davanja, obavlja poslove obračuna i isplate dohodaka s osnova samostalnog rada na temelju odluke ili rješenja po nalogu odgovorne osobe, vodi porezne evidencije i izdaje potvrde u vezi dohotka na zahtjev zaposlenih i osoba koje primaju ostale naknade i druge vrste dohotka u Ministarstvu, usklađuje evidenciju s Hrvatskim zavodom za zdravstveno osiguranje i Hrvatskim zavodom za mirovinsko osiguranje, prikuplja, obrađuje i kontrolira te unosi podatke u sustav Centraliziranog obračuna plaća, obavlja cjelokupno blagajničko poslovanje, obavlja poslove obrade i isplate troškova inozemnih i tuzemnih dnevnica, smještaja i prijevoza prema putnim nalozima, izrađuje plan kontrolnih mjera i aktivnosti, obavlja stručne poslove vezane za ustrojavanje i vođenje poslovnih knjiga, sukladno Zakonu o proračunu i proračunskom računovodstvu, izrađuje financijska izvješća, analizira i podnosi izvješća o trošenju proračunskih sredstava u skladu s namjenom i planiranom dinamikom, redovno surađuje s nadležnim tijelima Europske komisije, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 3.1.
Služba za financiranje razvojnih programa i kontrole Članak
Služba za financiranje razvojnih programa i kontrole obavlja poslove pružanja potpore ustrojstvenim jedinicama u čijoj su nadležnosti razvojni projekti financirani sredstvima inozemnih zajmova, darovnica i fondova Europske unije u dijelu pripreme metodologije i modela financiranja, planiranja i praćenja tijeka financiranja, obavlja poslove Tijela koje obnaša računovodstvenu funkciju projekata u programima Teritorijalne suradnje, koji se odnose na kontrolu i izvještavanje, prati postupak ugovaranja i povlačenja sredstava iz vanjskih izvora i plaćanja iz državnog proračuna, sudjeluje u poslovima ustrojavanja sustava praćenja tijeka financijskih sredstava, provodi aktivnosti financijskog praćenja razvojnih projekata kroz uspostavljene evidencije ugovora, građevinskih situacija, računa i instrumenata osiguranja plaćanja, prati trošenje sredstava namijenjenih za provedbu financiranih programa, provodi formalne, suštinske i računske kontrole ispravnosti dokumentacije i redoslijed procedura propisanih od međunarodnih financijskih institucija i tijela Europske unije, prati dinamiku provedbe i analizira ostvarenje razvojnih projekata, sudjeluje u pripremi financijskih izvješća za davatelje financijskih sredstava uz nadležne ustrojstvene jedinice na temelju podataka proizašlih iz računovodstvenog sustava, u skladu sa zahtjevima Upravljačkog tijela priprema analitičke podloge i izrađuje analize u svrhu donošenja odluka, provodi aktivnosti vezane uz razvoj sustava unutarnjih kontrola, što podrazumijeva izradu prijedloga internih akata za ključne procese financijskog upravljanja, prati primjenu internih akata, razvoj i vođenje računovodstvenog sustava, uključujući troškovno i upravljačko računovodstvo, daje potporu rukovoditeljima ustrojstvenih jedinica u oblikovanju i razvoju sustava unutarnjih kontrola, obavlja provođenje samoprocjene sustava unutarnjih kontrola putem Izjave o fiskalnoj odgovornosti, uspostavlja sustav upravljanja rizicima u svim segmentima poslovanja Ministarstva, sudjeluje u izradi strateških i financijskih operativnih planova Ministarstva u okviru svoje nadležnosti, ukazuje na nedostatke, inicira i sudjeluje u implementaciji mjera za otklanjanje utvrđenih manjkavosti sustava, inicira i izrađuje smjernice i druge provedbene upute o postupanju kojima se uređuju ovlasti i odgovornosti pojedinih sudionika u procesima planiranja i izrade programa, praćenja realizacije programa, obrade financijske dokumentacije, internog izvješćivanja o izvršavanju proračunskih sredstava, ostvarenim ciljevima Ministarstva, rizicima i dr., u suradnji s ostalim ustrojstvenim jedinicama potiče razvoj informacijskih sustava, pruža potporu u osmišljavanju načina unaprjeđenja poslovnih procesa, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 3.
Sektor za informacijsko-komunikacijske sustave Članak
Sektor za informacijsko-komunikacijske sustave planira, organizira, koordinira te nadzire razvoj cjelokupnog informacijsko-komunikacijskog sustava Ministarstva, upravlja resursima za centraliziranu pohranu i dijeljenja dokumentacije na internoj infrastrukturi te resursima za kolaboraciju, koordinira aktivnosti održavanja i nadogradnje internih aplikacija i baza podataka, obavlja poslove održavanja, administracije, analize, unaprjeđenja i nadzora računalne i mrežne infrastrukture, programskih rješenja, licenci i nužnog softvera, obavlja sve aktivnosti vezane uz proces upravljanja računalnom i komunikacijskom opremom, upravlja aktivnostima koje uključuju dizajn, primjenu, testiranje, instalaciju, održavanje, sigurnosne kopije i opravak poslužitelja, mrežnih uređaja i servisa, operacijskih sustava te programskih rješenja, upravlja aktivnostima vezanim uz uspostavu, nadogradnju i održavanje informacijskih sustava za podršku poslovnim procesima upravljanja i provedbe programa sufinanciranih sredstvima fondova Europske unije, evidentira, kontrolira i prati prijave korisnika u svrhu pružanja usluge podrške uključujući prijave korisnika institucija Sustava upravljanja i kontrole te korisnike iz opće javnosti koji koriste informacijske sustave za upravljanje i provedbu programa sufinanciranih sredstvima fondova Europske unije u nadležnosti Ministarstva, prati i analizira radne procese unutar Ministarstva i daje prijedloge za poboljšanje radne učinkovitosti, pruža potporu odlučivanju kroz modeliranje procesa i optimizaciju korištenja podataka, izrađuje i ažurira upute i pravila kojima se određuje način korištenja računalne i mrežne infrastrukture, određuje i nadzire provedbu pravila kojima se osigurava sigurnost pristupa računalnoj i mrežnoj infrastrukturi, sigurnost podataka i administriranje medija za pohranu podataka, provodi mjere zaštite informacijsko-komunikacijskog sustava Ministarstva iz područja informacijske sigurnosti te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Sektoru za informacijsko-komunikacijske sustave, ustrojavaju se: 3.2.
Služba za upravljanje računalnim i komunikacijskim resursima 3.2.
Služba za provedbu politika i procesa digitalne transformacije 3.2.
Služba za upravljanje razvojem informacijskih sustava. 3.2.
Služba za upravljanje računalnim i komunikacijskim resursima Članak
Služba za upravljanje računalnim i komunikacijskim resursima upravlja korisničkom računalnom i komunikacijskom opremom, osigurava rad računalnog i mrežnog sustava te infrastrukturnih servisa, analizira i upravlja zahtjevima za infrastrukturnim promjenama sustava, obavlja poslove koji uključuju primjenu, testiranje, instalaciju, održavanje, sigurnosne kopije i opravak poslužitelja, mrežnih uređaja i servisa, operacijskih sustava te programskih rješenja, evidentira, kontrolira i prati prijave krajnjih korisnika na osnovu kojih pruža usluge podrške korisnicima informacijsko-komunikacijskog sustava i otklanja greške, obavlja aktivnosti izrade sigurnosnih kopija i oporavka od incidenata te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 3.2.
Služba za provedbu politika i procesa digitalne transformacije Članak
Služba za provedbu politika i procesa digitalne transformacije organizira, provodi, usklađuje i nadzire poslove podrške poslovnom i strateškom odlučivanju, predlaže poboljšanje radne učinkovitosti kroz uporabu informacijske tehnologije i digitalnu transformaciju, analizira korištenje, izgradnju, sigurnost i primjenjivost raspoloživih infrastrukturnih i programskih rješenja u cilju unaprjeđenja sustava i poslovnih procesa, analizira korištenje i potrebe cjelokupnog informacijsko-komunikacijskog sustava Ministarstva, provodi mjere zaštite informacijsko-komunikacijskog sustava, kontrolira i prati prijave incidenata vezane uz informacijsku sigurnost te otklanja sigurnosne incidente u suradnji s ovlaštenim institucijama i službenikom za informacijsku sigurnost, određuje i nadzire pravila kojima se osigurava sigurnost pristupa infrastrukturi, sigurnost podataka, administriranje medija za pohranu podataka, nadzire i planira pristup resursima, prati i primjenjuje odgovarajuću svjetsku i domaću normizaciju iz svoga djelokruga te sudjeluje u izradi, uvođenju i provođenju normi iz područja informacijske tehnologije i sigurnosti, prati i testira nove tehnologije te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 3.2.
Služba za upravljanje razvojem informacijskih sustava Članak
Služba za upravljanje razvojem informacijskih sustava obavlja poslove vezane uz uspostavu, unaprjeđenje i osiguranje redovitog rada informacijskih sustava za podršku poslovnim procesima upravljanja i provedbe programa sufinanciranih sredstvima fondova Europske unije i drugih sustava, osigurava usklađenost informacijskih sustava s institucionalnim okvirom, poslovnim procesima te relevantnim regulatornim okvirom Europske unije, analizira postojeće poslovne procese te daje prijedloge za njihovo poboljšanje kroz korištenje funkcionalnosti informacijskih sustava, obavlja poslove podrške korisnicima informacijskih sustava te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Službi za upravljanje razvojem informacijskih sustava, ustrojavaju se: 3.2.3.
Odjel za poslovnu analizu 3.2.3.
Odjel za upravljanje funkcionalnim zahtjevima. 3.2.3.
Odjel za poslovnu analizu Članak
Odjel za poslovnu analizu obavlja poslove vezane uz analizu postojećih poslovnih procesa, daje prijedloge za poboljšanje poslovnih procesa kroz korištenje informacijskih sustava, izrađuje podloge za izradu specifikacija za razvoj novih i nadogradnje postojećih informacijskih sustava te komunicira s tijelima Sustava upravljanja i kontrole EU fondova iz nadležnosti, organizira, upravlja i sudjeluje u tematskim sastancima, radnim skupinama i mrežama u kojima sudjeluju tijela sustava upravljanja i kontrole i drugi dionici, posredno i neposredno komunicira s uključenim javnim tijelima i vanjskim izvršiteljem poslova u vezi poslova nadogradnji postojećih funkcionalnosti ili razvoja novih funkcionalnosti, testira nove funkcionalnosti, osigurava pretpostavke za pravilnu primjenu relevantnog regulatornog okvira Europske unije, te osigurava pravovremeno otklanjanje eventualnih nedostataka informacijskih sustava, razvija korisničke priručnike, obavlja poslove analize poslovnih potreba za povezivanjem s dostupnim elektroničkim registrima te daje prijedloge za spajanje postojećih informacijskih sustava s registrima, sudjeluje u pripremi pravila kojima se utvrđuju poslovni procesi za tijela u sustavu upravljanja i kontrole programa, odnosno instrumenata financiranih sredstvima Europske unije u svrhu usklađivanja poslovnih procesa s razvijenim rješenjima, održava edukacije vezane uz poslovne procese koje podržavaju informacijski sustavi te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 3.2.3.
Odjel za upravljanje funkcionalnim zahtjevima Članak
Odjel za upravljanje funkcionalnim zahtjevima obavlja poslove vezane uz osiguranje kontinuiranog i stabilnog rada informacijskih sustava, upravljanje javnim sadržajima informacijskih sustava, pružanje tehničke podrške u radu korisnicima informacijskih sustava, po potrebi predlaže uspostavu i kontrolu rada vanjskog servisa za podršku korisnicima, posredno i neposredno komunicira s uključenim javnim tijelima i vanjskim izvršiteljem poslova u vezi izvršavanja ispravaka, testiranje i potvrdu ispravaka u odnosu na informacijske sustave, surađuje s jedinicom Ministarstva nadležnom za primjenu pravila zaštite osobnih podataka te jedinicom Ministarstva nadležnom za poslove pripremanja međuinstitucionalnih sporazuma i drugih akata, sudjeluje u razvoju korisničkih priručnika, održava edukacije vezane uz poslovne procese koje podržavaju informacijski sustavi, koordinira, organizira i upravlja tematskim sastancima, radnim skupinama i mrežama u kojima sudjeluju tijela sustava upravljanja i kontrole i drugi dionici, obavlja poslova kontaktne točke u komunikaciji vanjskog izvršitelja poslova i nacionalnog tijela nadležnog za poslove financija obuhvaćenih informacijskim sustavima iz nadležnosti i Upravljačkog tijela nadležnog za programe upravljanja ljudskim potencijalima u financijskom razdoblju
– 2020., Operativni program FEAD te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga.
UPRAVA ZA STRATEŠKO PLANIRANJE I KOORDINACIJU FONDOVA EU Članak
Uprava za strateško planiranje i koordinaciju fondova EU u funkciji Koordinacijskog tijela za fondove Europske unije obavlja poslove koordinacije, programiranja i strateškog praćenja provedbe Kohezijske politike i programa koji se provod putem dijeljenog upravljanja u Republici Hrvatskoj, izrađuje prijedlog broja i opsega programa za fondove Europske unije i izrađuje iste nakon usvajanja prijedloga od strane Vlade Republike Hrvatske, priprema prijedloge akata kojima se utvrđuje institucionalni okvir za korištenje fondova Europske unije koji se provode putem dijeljenog upravljanja, vodi računa o komplementarnom korištenju i potiče sinergiju između fondova Europske unije i ostalih EU i međunarodnih instrumenata i programa koji su na raspolaganju Republici Hrvatskoj, vodi pregovore s Europskom komisijom te relevantnim dionicima vezano uz međunarodne financijske mehanizme, osigurava koordinaciju i daje podršku tijelima državne uprave u ispunjavanju uvjeta koji omogućavaju provedbu akata strateškog planiranja povezanih s korištenjem fondova Europske unije, prati i izvještava o ispunjavanju istih, osigurava partnerski dijalog u okviru pripreme akata strateškog planiranja u nadležnosti Koordinacijskog tijela, osigurava potporu procesu provedbe pravedne tranzicije, obavlja ulogu nacionalne kontaktne točke za provedbu Platforme za strateške tehnologije za Europu (STEP) na nacionalnoj razini, osigurava potporu s ciljem uključivanja Republike Hrvatske u projekte od zajedničkog europskog interesa, osigurava poštivanje horizontalnih načela i partnerskog načela fondova Europske unije, daje podršku procesu i koordinira izradu, praćenje i vrednovanje planova za industrijsku tranziciju hrvatskih regija, obavlja stručne i administrativne poslove financijskog praćenja i izvještavanja o provedbi fondova Europske unije u podijeljenom upravljanju na nacionalnoj razini, te na razini jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, koordinira pripreme za korištenje i nadzire provedbu međunarodnih financijskih mehanizama i drugih programa pomoći koji su dostupni Republici Hrvatskoj prema međunarodnim ugovorima, uključujući Financijski mehanizam EGP i Norveški financijski mehanizam te Švicarski program suradnje, osigurava praćenje i vrednovanje programa Europske unije u pristupnom i post-pristupnom razdoblju te praćenje i vrednovanje međunarodnih financijskih mehanizama, vezano uz programe i projekte financirane u sklopu prve komponente programa IPA i Prijelaznog instrumenta provodi aktivnosti u okviru procesa zatvaranja istih, obnaša ulogu EU koordinatoru u sklopu EU poslova, upravlja cjelovitim sustavom za strateško planiranje i upravljanje razvojem, obavlja funkcije koordinacijskog tijela sukladno zakonu koji uređuje sustav strateškog planiranja i upravljanja razvojem Republike Hrvatske, koordinira izradu, izmjenu i/ili dopunu i provedbu nacionalne razvojne strategije primjenjujući načelo partnerstva i ostala načela strateškog planiranja i upravljanja razvojem, osigurava podršku u pripremi strateških dokumenata na nacionalnoj i regionalnoj razini koji će imati mogućnost financiranja iz fondova Europske unije, sudjeluje u izradi akata procjene učinaka propisa, kontrolira vertikalnu i horizontalnu usklađenost dugoročnih i srednjoročnih akata strateškog planiranja u odnosu na nacionalnu razvojnu strategiju, uspostavlja i upravlja radom mreže koordinatora za strateško planiranje, radi na jačanju kapaciteta za strateško planiranje i upravljanje razvojem na nacionalnoj, regionalnoj i lokalnoj razini, koordinira pokretanje, pripremu, praćenje i izvještavanje o dugoročnim, srednjoročnim i kratkoročnim aktima strateškog planiranja iz nadležnosti Ministarstva, priprema i provodi aktivnosti kojima je cilj poboljšanje postupaka strateškog planiranja i provedbe na razini ministarstva, surađuje s ostalim ustrojstvenim jedinicama odgovornim za povezane procese koji podupiru i fiskalno planiranje te pripremu i izvršenje proračuna i programa konvergencije, uspostavlja koordinacijski mehanizam za postojeće i nove programe tehničke pomoći, odnosno savjetničkih usluga u okviru strateškog planiranja i upravljanja razvojem, u funkciji koordinacijskog tijela za fondove Europske unije vodi računa o njihovom komplementarnom korištenju u odnosu s ostalim EU instrumentima i programima, koordinira izradu nacrta zakonskih i podzakonskih akata za sustav strateškog planiranja i upravljanja razvojem, koordinira provedbu nacionalne razvojne strategije, obavlja poslove koordinacije suradnje s OECD-om na razini Ministarstva, pruža stručnu podršku u koordinaciji i praćenju provedbe ciljeva održivog razvoja u Hrvatskoj, koordinira i prati korištenje centraliziranih instrumenata Europske unije u Republici Hrvatskoj, poput programa InvestEU, Programa Unije i dr., obavlja poslove kontakt točke prema Europskoj komisiji za Fond solidarnosti Europske unije koji kao povremeni instrument pomoći osigurava odgovor na posljedicama velike elementarne nepogode, obavlja poslove unutarnje ustrojstvene jedinice za obavljanje poslova strateškog planiranja na razini Ministarstva, surađuje s međunarodnim financijskim institucijama po pitanjima jačanja kapaciteta javnog sektora za planiranje i pripremu javnih investicijskih projekata. Obavlja poslove koordinacije provedbe informativnih aktivnosti koje se odnose na upravljanje i korištenje fondova EU za tijela državne uprave, jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave i druga javnopravna tijela, provodi aktivnosti informiranja o mogućnostima financiranja iz fondova EU te promovira ostvarenja, rezultate i primjere dobre prakse radi osiguranja kontinuirane transparentnosti upravljanja i provedbe programa i podizanja razine znanja javnosti o EU fondovima i projektima, promiče jedinstveni pristup i usklađivanje komunikacijskih aktivnosti te jačanje kapaciteta institucija u sustavu fondova EU, obavlja stručne i administrativne poslove vezane uz koordinaciju, razvoj, jačanje i unaprjeđenje obrazovnih aktivnosti koje se odnose na korištenje fondova EU, upravlja obrazovnim programima i po potrebi uvodi nove obrazovne programe, sudjeluje u izradi internih procedura i metodologija za administriranje i upravljanje programima i projektima financiranim EU sredstvima, priprema i ažurira pravila za vidljivost i komunikaciju fondova EU za korisnike na nacionalnoj razini, osigurava pokretanje i održavanje središnjeg internetskog portala za pružanje informacija o svim operativnim programima u Republici Hrvatskoj državi članici te o pristupu tim programima, upravlja sadržajem službenih računa na društvenim mrežama kojima se promoviraju fondovi EU i programi, putem jedinstvene informatičke platforme vodi baze podataka o predavačima, polaznicima, obrazovnim aktivnostima, obavlja poslove izravne kontakt točke s Europskom komisijom u pitanjima komunikacije, informiranja i vidljivosti te sudjeluje u redovitim sastancima INIO i INFORM mreže te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Upravi za strateško planiranje i koordinaciju fondova EU, ustrojavaju se: 4.
Sektor za programiranje, koordinaciju i strateško praćenje fondova Europske unije 4.
Sektor za industrijsku tranziciju i koordinaciju investicija iz EU instrumenata te potporu provedbi procesa pravedne tranzicije 4.
Sektor za praćenje, izvještavanje i vrednovanje te regulatorni okvir na razini institucionalnog okvira za korištenje fondova EU 4.
Sektor za strateško planiranje i upravljanje razvojem 4.
Sektor za komunikaciju i jačanje kapaciteta u području fondova EU 4.
Sektor za EU programe i međunarodne financijske mehanizme. 4.
Sektor za programiranje, koordinaciju i strateško praćenje fondova Europske unije Članak
Sektor za programiranje, koordinaciju i strateško praćenje fondova Europske unije obavlja poslove koordinacije izrade, izmjena i strateškog praćenja provedbe višegodišnjih programskih dokumenata kao osnovnih uvjeta za korištenje EU fondova koji se provode putem dijeljenog upravljanja, te potporu provedbi procesa pravedne tranzicije (prvenstveno za cilj Ulaganje za rast i radna mjesta koji se odnosi na Europski fond za regionalni razvoj, Kohezijski fond i Europski socijalni fond plus i Fond pravedne tranzicije), uključujući osiguravanje usklađenosti s regulativama i strategijama EU-a i nacionalnim strateškim okvirima, određivanje broja i opsega programa za fondove Europske unije, uključivanje odgovarajućih dionika u proces planiranja i izradu potrebnih popratnih dokumenata, vođenje pregovora s Europskom komisijom, organizira rad Nacionalnog koordinacijskog odbora (u daljnjem tekstu: NKO), osigurava zastupljenost Republike Hrvatske u relevantnim radnim strukturama i odborima Europske komisije i Vijeća i sudjeluje u pregovorima o budućnosti Kohezijske politike i Višegodišnjeg financijskog okvira u dijelu EU fondova, izvješćuje druga nacionalna tijela, Europsku komisiju i ostale dionike o EU fondovima te prema potrebi sudjeluje u vezanim aktivnostima informiranja i edukacije, sudjeluje u pripremama za hrvatsko predsjedanje Vijećem Europske unije u slučaju kada je primjenjivo, obavlja prethodno navedene poslove vezane uz EU fondove u financijskom razdoblju
–
te u narednim financijskim razdobljima, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Sektoru za programiranje, koordinaciju i strateško praćenje fondova Europske unije, ustrojavaju se: 4.1.
Služba za poslove koordinacije i programiranja fondova Europske unije 4.1.
Služba za Kohezijsku politiku i EU poslove. 4.1.
Služba za poslove koordinacije i programiranja fondova Europske unije Članak
Služba za poslove koordinacije i programiranja fondova Europske unije koji se provode putem dijeljenog upravljanja obavlja stručne i administrativne poslove koordinacije, i sudjelovanja u izradi i izmjenama višegodišnjih programskih dokumenata sufinanciranih iz EU fondova, primarno Sporazuma o partnerstvu i programa u vezi s ciljem Ulaganje za radna mjesta i rast, njihovog strateškog praćenja kao i strateškog praćenja za cilj Europa s istaknutijom socijalnom komponentom te u području pomorstva i ribarstva, sigurnosti te ruralnog razvoja, izrađuje prijedlog broja i opsega programa za fondove Europske unije koji se provode putem dijeljenog upravljanja, izrađuje prijedlog raspodjele dostupnih sredstava za cilj Ulaganja za radna mjesta, nakon usvajanja prijedloga od strane Vlade Republike Hrvatske, usmjerava ulaganja, određuje prioritete i ciljeve ulaganja te raspodjelu dostupnih sredstava za ulaganja, organizira i koordinira rad NKO-a uključujući sveukupnu koordinaciju provedbe EU fondova u Republici Hrvatskoj, prati razine rashoda koji se odnose na provedbu EU fondova u Republici Hrvatskoj, prati horizontalna pitanja doprinosa EU fondova makro-regionalnim strategijama i osiguranja poštivanja horizontalnih načela EU fondova te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Službi za poslove koordinacije i programiranja fondova Europske unije, ustrojavaju se: 4.1.1.
Odjel za objedinjene poslove koordinacije fondova Europske unije 4.1.1.
Odjel za strateško praćenje i programiranje fondova Europske unije. 4.1.1.
Odjel za objedinjene poslove koordinacije fondova Europske unije Članak
Odjel za objedinjene poslove koordinacije fondova Europske unije, obavlja poslove koordinacije programiranja fondova Europske unije, uz uključivanje odgovarajućih dionika u proces planiranja, obavlja poslove te pruža stručnu i administrativnu podrška u radu NKO-a, prati razine rashoda koji se odnose na provedbu fondova Europske unije u Republici Hrvatskoj, nadzire pripremu i podnosi godišnje račune Europskoj komisiji za programe koji se financiraju iz fondova Europske unije, prati osiguranje poštivanja horizontalnih načela i partnerskog načela fondova Europske unije te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.1.1.
Odjel za strateško praćenje i programiranje fondova Europske unije Članak
Odjel za strateško praćenje i programiranje fondova Europske unije obavlja stručne i administrativne poslove koordinacije izrade i izmjena višegodišnjih programskih dokumenata sufinanciranih iz fondova Europske unije, primarno Sporazuma o partnerstvu i programa u vezi s ciljem Ulaganje za rast i radna mjesta uključujući: osiguravanje usklađenosti s regulativama i strategijama Europske unije i nacionalnim strateškim okvirima, izradu potrebnih popratnih dokumenata, vođenje pregovora s Europskom komisijom, strateškog praćenja provedbe u okviru ciljeva Ulaganje za rast i radna mjesta i Europa s istaknutijom socijalnom komponentom te u području, pomorstva i ribarstva, sigurnosti te ruralnog razvoja prati provedbu programa Europske teritorijalne suradnje, prati doprinos fondova Europske unije makro-regionalnim strategijama, prati provedbu teritorijalnog pristupa, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.1.
Služba za Kohezijsku politiku i EU poslove Članak
Služba za Kohezijsku politiku i EU poslove obavlja stručne i administrativne poslove te osigurava zastupljenost Republike Hrvatske u relevantnim nadležnim radnim tijelima i odborima Europske komisije i Vijeća Europske unije koje se odnose na fondove Kohezijske politike (Europski fond za regionalni razvoj, Kohezijski fond, Europski socijalni fond plus i Fond za pravednu tranziciju), prati razvoj Kohezijske politike i sudjeluje u pregovorima o budućnosti Kohezijske politike i Višegodišnjeg financijskog okvira Europske unije u dijelu fondova Kohezijske politike, organizira rad Međuresorne radne skupine za CPR te praćenje ostvarenja i usmjeravanje ciljeva Kohezijske politike, priprema materijale i analitičke podloge za ministarske i tehničke sastanke vezane za budućnost Kohezijske politike, sudjeluje u radu Međuresorne radne skupine za europske poslove te priprema potrebne dokumente za rad iste, kao nositelj izrade prijedloga stajališta za određene Radne skupine Vijeća EU surađuje s drugim tijelima državne uprave u cilju formiranja stajališta Republike Hrvatske o pojedinim pitanjima u okviru EU politika, programa i inicijativa vezanim uz fondove Kohezijske politike, prati politike EU prema pojedinim važnim pitanjima vezanim uz Kohezijsku politiku, sudjeluje u radu međunarodnih inicijativa vezanih uz Kohezijsku politiku, sudjeluje u pripremama za hrvatsko predsjedanje Vijećem Europske unije i u okviru nadležnosti Ministarstva izrađuje nacionalna stajališta za relevantne sastanke operativne i političke razine Vijeća EU i Europskog vijeća te za vrijeme hrvatskog predsjedanja Vijećem EU obavlja funkciju predsjedatelja Radne skupine za strukturne mjere i najudaljenije regije (SMOR) te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Službi za Kohezijsku politiku i EU poslove, ustrojavaju se: 4.1.2.
Odjel za praćenje razvoja i analitiku Kohezijske politike 4.1.2.
Odjel za koordinaciju i usmjeravanje ciljeva Kohezijske politike. 4.1.2.
Odjel za praćenje razvoja i analitiku Kohezijske politike Članak
Odjel za praćenje razvoja i analitiku Kohezijske politike sudjeluje u pregovorima o budućnosti Kohezijske politike (Europskog fonda za regionalni razvoj, Kohezijskog fonda, Europskog socijalnog fonda plus i Fonda za pravednu tranziciju), sudjeluje u pregovorima o budućnosti Višegodišnjeg financijskog okvira Europske unije u dijelu fondova Kohezijske politike, priprema materijale i analitičke podloge za ministarske i tehničke sastanke vezane za budućnost Kohezijske politike, priprema materijale i analitičke podloge za ministarske sastanke u okviru V4+4 platforme, analizira i priprema komentare na nacrte dokumenata dostavljene od strane Europske komisije i Europskog revizorskog suda, analizira izmjene i prijedloge dokumenata u okviru propisa kojima se uređuje Kohezijska politika, prati politike EU prema pojedinim važnim pitanjima iz djelokruga Kohezijske politike, organizira nacionalne i međunarodne događaje vezano uz Kohezijsku politiku te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.1.2.
Odjel za koordinaciju i usmjeravanje ciljeva Kohezijske politike Članak
Odjel za koordinaciju i usmjeravanje ciljeva Kohezijske politike izrađuje pripremne materijale za tehničke sastanke u okviru V4+4 platforme, sudjeluje u pripremi intervencija za relevantne sastanke operativne i političke razine Vijeća EU i Europskog vijeća, organizira rad Međuresorne radne skupine za CPR te praćenje ostvarenja i usmjeravanje ciljeva Kohezijske politike, sudjeluje u pripremi i usvajanju tzv. Okvirnih stajališta i stajališta za sastanke Odbora stalnih predstavnika (COREPER), za sastanke Vijeća za opće poslove u formatu ministara Kohezije (GAC Cohesion) i drugih formacija Vijeća po potrebi, te za sastanke čelnika država i/ili vlada država članica u okviru Europskog vijeća, na osnovi kojih ovlašteni hrvatski predstavnici djeluju u institucijama i tijelima EU zastupajući nacionalne interese, koordinira zaprimljene komentare i primjedbe od strane drugih tijela državne uprave na stajališta u nadležnosti Ministarstva, a prije njihova upućivanja u proceduru usvajanja, sudjeluje u radu Međuresorne radne skupine za europske poslove te priprema dokumente za njezin rad, brine za zastupljenost Republike Hrvatske u relevantnim radnim tijelima i odborima Europske komisije i Vijeća Europske unije, sudjeluje u pripremama za hrvatsko predsjedanje Vijećem Europske unije vezano uz Kohezijsku politiku u okviru nadležnosti Ministarstva, koordinira i sudjeluje u pripremi materijala za ministarske sastanke za vrijeme predsjedanja, organizira i priprema tehničke sastanke te potrebne materijale za vrijeme predsjedanja Vijećem EU, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.
Sektor za industrijsku tranziciju i koordinaciju investicija iz EU instrumenata te potporu provedbi procesa pravedne tranzicije Članak
Sektor za industrijsku tranziciju i koordinaciju investicija iz EU instrumenata te potporu provedbi procesa pravedne tranzicije obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na koordinaciju rada Pododbora za koordinaciju investicija i praćenje provedbe centraliziranih EU instrumenata i programa i Radne skupine za praćenje provedbe Programa Unije u Republici Hrvatskoj te upravljanje procesom industrijske tranzicije hrvatskih regija i koordinaciju izrade planova za industrijsku tranziciju i pripadajućih akcijskih planova za regionalne lance vrijednosti. Sektor sudjeluje u izradi višegodišnjih programskih dokumenata za kohezijsku politiku i ispunjavanju uvjeta koji omogućuju provedbu EU fondova u okviru dijeljenog upravljanja u razdoblju
–
za cilj politike
Dobro upravljanje nacionalnom ili regionalnom strategijom pametne specijalizacije (S3), sudjeluje u radu odbora za praćenje i S3 međuresorne radne skupine, sudjeluje u pripremi programa dodjele državnih potpora u području industrijske tranzicije, izrađuje smjernice za uspostavu strateških partnerstava i inovacijskih klastera, osigurava potporu procesu provedbe pravedne tranzicije, obavlja poslove nacionalne kontaktne točke za provedbu Platforme za strateške tehnologije za Europu (STEP) na nacionalnoj razini te strateški usmjerava djelovanja s ciljem optimalne iskorištenosti sredstava i ostvarenja postavljenih strateških ciljeva, osigurava poštivanje horizontalnih načela i partnerskog načela pri izradi programskog okvira za industrijsku tranziciju, priprema godišnja izvješća o provedbi procesa industrijske tranzicije i daje inpute za izradu S3 godišnjih izvješća te osigurava usklađenost različitih izvora financiranja ulaganja u Republici Hrvatskoj i potiče aktivnosti jačanja regionalne konkurentnosti, daje podršku u uspostavi i održavanju mrežne stranice u cilju komunikacije sa širom javnosti, te sudjeluje u organizaciji konferencija, okruglih stolova, seminara, foruma, radionica i drugih događanja u okviru procesa industrijske tranzicije i koordinacije EU instrumenata. Sektor obavlja i poslove unutarnje ustrojstvene jedinice za strateško planiranje na razini ministarstva, sudjeluje u radu međuresornih stručnih radnih skupina iz svoje nadležnosti i radnim skupinama Europske komisije i međunarodnih organizacija, obavlja poslove kontakt točke prema Europskoj komisiji za Fond solidarnosti Europske unije, provodi aktivnosti s ciljem uključivanja Hrvatske u projekte od zajedničkog europskog interesa, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Sektoru za industrijsku tranziciju i koordinaciju investicija iz EU instrumenata te potporu provedbi procesa pravedne tranzicije, ustrojavaju se: 4.2.
Služba za koordinaciju investicija iz EU instrumenata 4.2.
Služba za upravljanje procesom i potporu provedbi industrijske tranzicije te potporu strateškim tehnologijama i procesu pravedne tranzicije. 4.2.
Služba za koordinaciju investicija iz EU instrumenata Članak
Služba za koordinaciju investicija iz EU instrumenata koordinira i prati korištenje centraliziranih instrumenata i programa Europske unije u Republici Hrvatskoj, poput Programa Unije, programa InvestEU i dr., organizira rad Pod-odbora za koordinaciju investicija i praćenje provedbe centraliziranih instrumenata i programa u Republici Hrvatskoj i Radne skupine za praćenje provedbe Programa Unije u Republici Hrvatskoj, vodi računa o komplementarnom korištenju i sinergiji EU programa koji se provode u okviru dijeljenog upravljanja u razdoblju
–
i centraliziranih instrumenata Europske unije, obavlja poslove kontakt točke prema Europskoj komisiji za Fond solidarnosti Europske unije, povremeni instrument pomoći koji osigurava odgovor na posljedice velike elementarne nepogode, te koordinira pripremu i upućuje Zahtjev za dodjelu sredstava iz Fonda solidarnosti Europske unije te o navedenom izvještava Vladu Republike Hrvatske, ukoliko navedeno nije drugačije definirano posebnim propisom, surađuje sa institucijama Europske unije koje su zadužene za provedbu centraliziranih EU instrumenata i programa i s međunarodnim financijskim institucijama po pitanjima jačanja kapaciteta javnog sektora za planiranje i pripremu javnih investicijskih projekata, daje podršku u uspostavi i održavanju mrežne stranice u cilju komunikacije sa širom javnosti, sudjeluje u organizaciji konferencija, okruglih stolova, seminara, radionica i drugih događanja i pripremi materijala za promidžbu centraliziranih EU instrumenata i programa. Služba obavlja i poslove koordinacije strateškog planiranja na razini Ministarstva, koordinira izradu Provedbenog programa Ministarstva za razdoblje od
do
godine i osiguravanje njegove usklađenosti s načelima i metodologijom sustava strateškog planiranja i upravljanja razvojem, koordinira pokretanje, pripremu, praćenje i vrednovanje dugoročnih, srednjoročnih i kratkoročnih akata strateškog planiranja iz nadležnosti ministarstva te pruža stručnu podršku drugim ustrojstvenim jedinicama u procesima izrade, provedbe i vrednovanja akata strateškog planiranja iz nadležnosti ministarstva, osigurava usklađenost akata strateškog planiranja sa strateškim okvirom Europske unije u području regionalne politike i povezivanje istih s EU izvorima financiranja, sudjeluje u prikupljanju podataka i izradi izvješća o provedbi dugoročnih, srednjoročnih i kratkoročnih akata strateškog planiranja iz nadležnosti ministarstva, izvješćuje Koordinacijsko tijelo za sustav strateškog planiranja i upravljanja razvojem Republike Hrvatske i poduzima odgovarajuće radnje u slučaju uočenih odstupanja od plana, surađuje s Koordinacijskim tijelom za sustav strateškog planiranja i upravljanja razvojem Republike Hrvatske radi pravilne primjene načela i metodologije strateškog planiranja i upravljanja razvojem, pruža podršku predstavnicima Ministarstva koji sudjeluju u radu mreže koordinatora za strateško planiranje i upravljanje razvojem, osigurava primjenu načela partnerstva pri izradi akata strateškog planiranja, osigurava potporu uspostavi sustava s ciljem uključivanja Republike Hrvatske u projekte od zajedničkog europskog interesa te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.2.
Služba za upravljanje procesom i potporu provedbi industrijske tranzicije te potporu strateškim tehnologijama i procesu pravedne tranzicije Članak
Služba za upravljanje procesom i potporu provedbi industrijske tranzicije te potporu strateškim tehnologijama i procesu pravedne tranzicije obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na koordinaciju procesa i izradu, praćenje i vrednovanje planova za industrijsku tranziciju hrvatskih regija te pripadajućih akcijskih planova za regionalne lance vrijednosti. Služba je nadležna za uspostavu institucionalnog i programskog okvira za poticanje industrijske tranzicije hrvatskih regija, provodi mapiranje dionika regionalnih lanaca vrijednosti (RLV), koordinira radom koordinacijskih vijeća, radnih timova i RLV strateških foruma, sudjeluje u pripremi višegodišnjih programskih dokumenata i ispunjavanju uvjeta za cilj politike
Dobro upravljanje nacionalnom ili regionalnom strategijom pametne specijalizacije koji omogućuju provedbu EU fondova u okviru dijeljenog upravljanja u razdoblju
– 2027., sudjeluje u radu odbora za praćenje, sudjeluje u pripremi programa dodjele državnih potpora u području industrijske tranzicije, izrađuje smjernice za uspostavu strateških partnerstava i inovacijskih klastera, osigurava poštivanje horizontalnih načela i partnerskog načela pri izradi planova za industrijsku tranziciju, priprema godišnja izvješća o provedbi procesa industrijske tranzicije, osigurava usklađenost različitih izvora financiranja ulaganja u Republici Hrvatskoj i potiče aktivnosti jačanja regionalne konkurentnosti, sudjeluje u radu međuresornih stručnih radnih skupina iz svoje nadležnosti te osigurava sudjelovanje u radnim skupinama Europske komisije i međunarodnih organizacija iz nadležnosti Službe, sudjeluje u pripremi i provedbi strateških projekata za jačanje regionalne konkurentnosti i projekata tehničke pomoći za jačanje kapaciteta za industrijsku tranziciju na nacionalnoj i regionalnoj razini, osigurava prijedloge za unaprjeđenje apsorpcije EU fondova, daje podršku u uspostavi i održavanju mrežne stranice u cilju komunikacije sa širom javnosti, sudjeluje u organizaciji konferencija, okruglih stolova, seminara, foruma, radionica i drugih događanja i pripremi promidžbenih materijala u okviru procesa industrijske tranzicije, osigurava potporu u provedbi sustava za uključivanje Republike Hrvatske u projekte od zajedničkog europskog interesa, obavlja stručne i administrativne poslove u kontekstu ulogu nacionalne kontaktne točke za provedbu Platforme za strateške tehnologije za Europu (STEP), te u skladu s pravilima Fonda za pravednu tranziciju, priprema i, prema potrebi, izrađuje izmjene Teritorijalnog plana za pravednu tranziciju, osiguravanja usklađenosti procesa pravedne tranzicije s regulativama i strategijama Europske unije i nacionalnim strateškim okvirima, prati razvoj procesa pravedne tranzicije u Republici Hrvatskoj, prati razvoj politika EU-a prema pojedinim važnim pitanjima vezanim uz pravednu tranziciju uključujući Europski zeleni plan i klimatsku neutralnost, sudjeluje u radu inicijativa EU-a vezanih uz pravednu tranziciju. U svojstvu nacionalne kontaktne točke za provedbu Platforme za strateške tehnologije za Europu (STEP) koordinira, informira, podiže razinu osviještenosti i praćenje STEP-a na nacionalnoj razini, predstavlja Republiku Hrvatsku na sastancima skupine nacionalnih kontaktnih točaka STEP-a na EU razini, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.
Sektor za praćenje, izvještavanje i vrednovanje te regulatorni okvir na razini institucionalnog okvira za korištenje fondova EU Članak
Sektor za praćenje, izvještavanje i vrednovanje te regulatorni okvir na razini institucionalnog okvira za korištenje fondova EU, obavlja poslove praćenja i izvještavanja o uspješnosti provedbe Sporazuma o partnerstvu te programskih dokumenata na nacionalnoj razini, koordinacije vrednovanja provedbe programskih dokumenata za korištenje EU fondova te provedbe vrednovanja na razini Sporazuma o partnerstvu, odnosno institucionalnog okvira, gdje je primjenjivo, koordinacije, planiranja i izrade analitičkih dokumenata i procjena vezanih uz korištenje EU fondova te povezivanja istih sa donošenjem strateških odluka i sudjelovanje u pripremi višegodišnjih programskih dokumenata za korištenje EU fondova, pripremanja i koordinacije pripremanja zakonskih i podzakonskih akata kojima se utvrđuje institucionalni okvir za korištenje fondova EU, nadzor nad odgovarajućim funkcioniranjem sustava upravljanja i kontrole pojedinih programa koji se financiraju iz EU fondova, koordinacija izrade, provedba i praćenje Plana jačanja kapaciteta za korištenje fondova Europske unije te osiguravanje zastupljenosti Republike Hrvatske u radnim strukturama i odborima Europske komisije, osiguravanje sudjelovanja u drugim međuresornim radnim skupinama i međunarodnim organizacijama, u okviru djelokruga Sektora te osiguravanje širenja informacija o provedenim aktivnostima. U Sektoru za praćenje, izvještavanje i vrednovanje te regulatorni okvir na razini institucionalnog okvira za korištenje fondova EU, ustrojavaju se: 4.3.
Služba za praćenje, izvještavanje i vrednovanje na razini institucionalnog okvira za korištenje fondova EU 4.3.
Služba za regulatorni okvir na razini institucionalnog okvira za korištenje fondova EU. 4.3.
Služba za praćenje, izvještavanje i vrednovanje na razini institucionalnog okvira za korištenje fondova EU Članak
Služba za praćenje, izvještavanje i vrednovanje na razini institucionalnog okvira za korištenje fondova EU obavlja stručne i administrativne poslove financijskog praćenja i izvještavanja o provedbi programskih dokumenata za korištenje ESI, odnosno EU fondova obuhvaćenih institucionalnim okvirom na nacionalnoj te na razini jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, praćenja ispunjenja ciljeva okvira uspješnosti za sve programe obuhvaćene institucionalnim okvirom za korištenje EU fondova, prikupljanja, kontrole i obrade potrebnih podataka od nadležnih upravljačkih tijela, izrađuje izvješća za Vladu Republike Hrvatske i Hrvatski sabor, izrađuje redovne i ad hoc analitičke podloge iz svoje nadležnosti, osigurava konzistentnost i kontrolu nad podacima nadležnih upravljačkih tijela, izrađuje mjesečno izvješće o stanju apsorpcije EU fondova u okviru V4+4 platforme, izrada, praćenje i izvještavanje o ostvarenju ciljeva Strategije vrednovanja provedbe ESIF
–
i Strategije vrednovanja provedbe EU fondova
–
te priprema strateški okvir za vrednovanje nakon
godine, koordinira rad i pruža administrativnu podršku Međuresornoj evaluacijskoj radnoj skupini, planira i provodi vrednovanja na razini Sporazuma o partnerstvu, odnosno institucionalnog okvira, gdje je primjenjivo, planira i izrađuje potrebne tematske i/ili analitičke dokumente, procjene i drugi odgovarajući sadržaj vezan uz korištenje EU fondova te njihovog povezivanja s donošenjem strateških odluka u kontekstu korištenja EU fondova, sudjeluje u pripremi višegodišnjih programskih dokumenata sufinanciranih iz EU fondova, sudjeluje u radu međuresornih stručnih radnih skupina iz svoje nadležnosti te osigurava sudjelovanje u radnim skupinama Europske komisije i međunarodnih organizacija iz nadležnosti Službe, osigurava prijedloge unaprjeđenja apsorpcije EU fondova. U Službi za praćenje, izvještavanje i vrednovanje na razini institucionalnog okvira za korištenje fondova EU, ustrojavaju se: 4.3.1.
Odjel za praćenje i izvještavanje na razini institucionalnog okvira za korištenje fondova EU 4.3.1.
Odjel za vrednovanje na razini institucionalnog okvira za korištenje fondova EU. 4.3.1.
Odjel za praćenje i izvještavanje na razini institucionalnog okvira za korištenje fondova EU Članak
Odjel za praćenje i izvještavanje na razini institucionalnog okvira za korištenje fondova EU obavlja stručne i administrativne poslove financijskog praćenja i izvještavanja o provedbi programskih dokumenata za korištenje ESI fondova, odnosno EU fondova obuhvaćenih institucionalnim okvirom na nacionalnoj te na razini jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, praćenja ispunjenja ciljeva okvira uspješnosti za sve programe obuhvaćene institucionalnim okvirom za korištenje EU fondova, prikupljanja, kontrole i obrade potrebnih podataka od nadležnih upravljačkih tijela, izrađuje izvješća za Vladu Republike Hrvatske i Hrvatski sabor, izrađuje redovne i ad hoc analitičke podloge iz svoje nadležnosti, osigurava konzistentnost i kontrolu nad podacima nadležnih upravljačkih tijela, izrađuje mjesečno izvješće o stanju apsorpcije EU fondova u okviru V4+4 platforme te obavlja druge poslove iz svog djelokruga. 4.3.1.
Odjel za vrednovanje na razini institucionalnog okvira za korištenje fondova EU Članak
Odjel za vrednovanja na razini institucionalnog okvira za korištenje fondova EU obavlja stručne i administrativne poslove koordinacije rada Međuresorne evaluacijske radne skupine, izrade, praćenja i izvještavanja o provedbi Strategije vrednovanja provedbe ESI odnosno EU fondova, pripremanje strateškog okvira za vrednovanja nakon
godine, planiranja i provedbe vrednovanja na razini Sporazuma o partnerstvu, odnosno institucionalnog okvira, gdje je primjenjivo, diseminaciju rezultata vrednovanja, praćenje provedbe vrednovanja ESI odnosno EU fondova po pojedinim programima, koordinacija aktivnosti jačanja kapaciteta za provedbu vrednovanja, planiranje i izrada ostalih tematskih i/ili analitičkih dokumenata, procjena i drugih odgovarajućih sadržaja (poput studija slučaja, prijedloga dobre prakse temeljem istraživanja iskustava drugih država članica, anketa i upitnika i slično) vezanih uz korištenje ESI odnosno EU fondova te njihova povezivanja s donošenjem strateških odluka u kontekstu korištenja ESI odnosno EU fondova, sinteza podataka i informacija o iskorištenost EU fondova iz praćenja, izvještavanja i vrednovanja, priprema izvješća i prezentacija te ostalih podloga te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. 4.3.
Služba za regulatorni okvir na razini institucionalnog okvira za korištenje fondova EU Članak
Služba za regulatorni okvir na razini institucionalnog okvira za korištenje fondova EU obavlja stručne i administrativne poslove pripreme prijedloga i izmjena zakonskog akta kojim se utvrđuje institucionalni okvir za korištenje EU fondova za financijsko razdoblje
–
te ono nakon
godine kao i podzakonskog akta koji se odnosi na funkcije, zadaće i odgovornosti Koordinacijskog tijela u financijskom razdoblju
–
te u onom nakon
godine, sudjelovanja u pripremi podzakonskih propisa kojima se definiraju sustavi upravljanja i kontrole financijskog razdoblja
– 2027., nadzora nad odgovarajućim funkcioniranjem sustava upravljanja i kontrole pojedinih programa obuhvaćenih institucionalnim okvirom za korištenje EU fondova, koordinacija i administrativni poslovi međuresorne radne skupine za pojednostavljenje, standardizaciju, interoperabilnost i digitalizaciju, osiguravanje prijedloga za unaprjeđenje institucionalnog okvira kao i pojedinih sustava upravljanja i kontrole, u suradnji s nadležnim upravljačkim tijelima, koordinacije rada odbora osnovanog za potrebe praćenja napretka provedbe Programa Konkurentnost i kohezija
–
i Integriranog teritorijalnog programa
–
te osiguravanje administrativne podrške radu istih, koordinacija i organizacija godišnjih pregleda uspješnosti za Program Konkurentnost i kohezija
–
i Integrirani teritorijalni program
– 2027., koordinacija izrade, provedbe i praćenje Plana jačanja kapaciteta za korištenje fondova Europske unije, u suradnji s nadležnim upravljačkim tijelima, te osiguravanje prijedloga za njegovo unaprjeđenje, prikupljanja, kontrole i obrade potrebnih podataka od nadležnih upravljačkih tijela, izrađuje redovne i ad hoc analitičke podloge i izvješća iz svoje nadležnosti, osigurava konzistentnost i kontrolu nad podacima nadležnih upravljačkih tijela, sudjeluje u pripremi višegodišnjih programskih dokumenata sufinanciranih iz EU fondova, sudjeluje u radu međuresornih stručnih radnih skupina iz svoje nadležnosti te osigurava sudjelovanje u radnim skupinama Europske komisije i međunarodnih organizacija iz nadležnosti Službe te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.
Sektor za strateško planiranje i upravljanje razvojem Članak
Sektor za strateško planiranje i upravljanje razvojem upravlja cjelovitim sustavom za strateško planiranje i upravljanje razvojem, obavlja funkcije Koordinacijskog tijela sukladno zakonu koji uređuje sustav strateškog planiranja i upravljanja razvojem Republike Hrvatske, koordinira izradu, izmjenu i/ili dopunu i provedbu Nacionalne razvojne strategije primjenjujući načelo partnerstva i ostala načela strateškog planiranja i upravljanja razvojem, predlaže pravni okvir, smjernice i metodologiju za izradu, praćenje provedbe, izvješćivanje i vrednovanje dugoročnih i srednjoročnih akata strateškog planiranja, osigurava javnost rada u postupcima planiranja, izrade, provedbe, praćenja, izvješćivanja i vrednovanja Nacionalne razvojne strategije, daje prethodno mišljenje vezano uz odluku Vlade Republike Hrvatske o pokretanju postupka izrade, izmjene i/ili dopune dugoročnih i srednjoročnih akata strateškog planiranja od nacionalnog značaja, utvrđuje usklađenost višesektorskih i sektorskih strategija, nacionalnih planova i provedbenih programa tijela državne uprave s nacionalnom razvojnom strategijom, odnosno aktima strateškog planiranja više ili jednake hijerarhijske razine, uspostavlja i upravlja radom mreže koordinatora za strateško planiranje i upravljanje razvojem, utvrđuje usklađenost srednjoročnih akata strateškog planiranja od značaja za jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave s Nacionalnom razvojnom strategijom i ostalim dugoročnim aktima strateškog planiranja, prati i nadzire provedbu dugoročnih i srednjoročnih akata strateškog planiranja te priprema izvješće za potrebe Vlade Republike Hrvatske i poduzima odgovarajuće radnje u slučaju uočenih odstupanja od plana, provjerava javnu dostupnost izvješća o provedbi akata strateškog planiranja za koje je propisana obveza javne objave izvješća o provedbi, sudjeluje o odborima za vrednovanje dugoročnih i srednjoročnih akata strateškog planiranja od nacionalnog značaja i od značaja za jedinice područne samouprave, priprema i provodi aktivnosti vezane za jačanje kapaciteta tijela u sustavu strateškog planiranja i upravljanja razvojem, uspostavlja i održava biblioteku pokazatelja, nadzire praćenje ispunjenosti uvjeta koji omogućavaju provedbu fondova Europske unije u razdoblju od
do
godine i izvješćuje tijela Europske komisije o ispunjenosti uvjeta koji omogućavaju provedbu fondova Europske unije u razdoblju od
do
godine, sudjeluje u izradi Sporazuma o partnerstvu i programa za korištenje sredstava EU, koordinira suradnju s OECD-om u okviru nadležnosti Ministarstva, pruža stručnu podršku u koordinaciji i praćenju provedbe ciljeva održivog razvoja, provodi reforme i investicije iz Nacionalnog plana oporavka i otpornosti iz nadležnosti Sektora, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Sektoru za strateško planiranje i upravljanje razvojem, ustrojavaju se: 4.4.
Služba za koordinaciju sustava strateškog planiranja i upravljanja razvojem 4.4.
Služba za praćenje, izvješćivanje i vrednovanje akata strateškog planiranja. 4.4.
Služba za koordinaciju sustava strateškog planiranja i upravljanja razvojem Članak
Služba za koordinaciju sustava strateškog planiranja i upravljanja razvojem obavlja upravne i stručne poslove povezane s upravljanjem sustavom strateškog planiranja i upravljanja razvojem, predlaže pravni okvir, smjernice i metodologiju za izradu dugoročnih i srednjoročnih akata strateškog planiranja, organizira i koordinira postupak pripreme te izmjene i dopune Nacionalne razvojne strategije, osigurava javnost rada u postupcima planiranja i izrade Nacionalne razvojne strategije, daje prethodno mišljenje vezano uz odluku Vlade Republike Hrvatske o pokretanju postupka izrade, izmjene i/ili dopune dugoročnih i srednjoročnih akata strateškog planiranja od nacionalnog značaja, nadzire primjenu metodološkog okvira sustava strateškog planiranja u izradi, izmjeni i/ili dopuni ostalih dugoročnih i srednjoročnih akata strateškog planiranja, utvrđuje usklađenost višesektorskih i sektorskih strategija, nacionalnih planova i provedbenih programa tijela državne uprave s Nacionalnom razvojnom strategijom, odnosno aktima strateškog planiranja više ili jednake hijerarhijske razine, uspostavlja i upravlja radom mreže koordinatora za strateško planiranje i upravljanje razvojem, utvrđuje usklađenost srednjoročnih akata strateškog planiranja od značaja za jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave s Nacionalnom razvojnom strategijom i ostalim dugoročnim aktima strateškog planiranja, prati i nadzire provedbu dugoročnih i srednjoročnih akata strateškog planiranja te priprema izvješća za potrebe Vlade Republike Hrvatske i poduzima odgovarajuće radnje u slučaju uočenih odstupanja od plana, priprema i provodi aktivnosti vezane za jačanje kapaciteta tijela u sustavu strateškog planiranja i upravljanja razvojem u dijelu pripreme akata strateškog planiranja, sudjeluje u radnim skupinama za izradu akata strateškog planiranja, nadzire praćenje ispunjenosti uvjeta koji omogućavaju provedbu fondova Europske unije u razdoblju od
do
godine i izvješćuje tijela Europske komisije o ispunjenosti uvjeta koji omogućavaju provedbu fondova Europske unije u razdoblju od
do
godine, koordinira postupak pristupanja Republike Hrvatske OECD-u u okviru nadležnosti Ministarstva te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.4.
Služba za praćenje, izvješćivanje i vrednovanje akata strateškog planiranja Članak
Služba za praćenje, izvješćivanje i vrednovanje akata strateškog planiranja obavlja upravne i stručne poslove povezane s praćenjem, izvješćivanjem i vrednovanjem akata strateškog planiranja, predlaže pravni okvir, smjernice i metodologiju za praćenje provedbe, izvješćivanje i vrednovanje dugoročnih i srednjoročnih akata strateškog planiranja, organizira i koordinira postupak praćenja provedbe i izvješćivanje o provedbi Nacionalne razvojne strategije i koordinira pripremu izvješća za potrebe Vlade Republike Hrvatske o provedbi Nacionalne razvojne strategije te predlaže odgovarajuće radnje u slučaju uočenih odstupanja od plana, osigurava javnost rada u postupcima praćenja provedbe i izvješćivanja o provedbi Nacionalne razvojne strategije, priprema objedinjene preglede o provedbi akata strateškog planiranja koje podnosi Vladi Republike Hrvatske, utvrđuje usklađenost okvira za praćenje i vrednovanje ostalih dugoročnih i srednjoročnih akata strateškog planiranja sa metodološkim okvirom sustava strateškog planiranja, utvrđuje usklađenosti okvira za praćenje i vrednovanje srednjoročnih akata strateškog planiranja od značaja za jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave s metodološkim okvirom sustava strateškog planiranja, uspostavlja i održava biblioteku pokazatelja, sudjeluje u odborima za vrednovanje akata strateškog planiranja od nacionalnog značaja i od značaja za jedinice regionalne samouprave, priprema i provodi aktivnosti vezane za jačanje kapaciteta tijela u sustavu strateškog planiranja i upravljanja razvojem u dijelu postupaka praćenja, izvješćivanja i vrednovanja akata strateškog planiranja, sudjeluje u pripremi godišnjih planova vrednovanja akata strateškog planiranja, koordinira provedbu i prikupljanje podataka o provedbi plana vrednovanja, nadzire javnost rada i javnu dostupnost dokumenata čija je javna dostupnost propisana Zakonom o sustavu strateškog planiranja i upravljanja razvojem, organizira i koordinira provedbu vrednovanja Nacionalne razvojne strategije, pruža stručnu podršku u koordinaciji i praćenju provedbe ciljeva održivog razvoja, uspostavlja i upravlja mrežom osoba za praćenje i izvješćivanje o provedbi akata strateškog planiranja te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Službi za praćenje, izvješćivanje i vrednovanje akata strateškog planiranja, ustrojavaju se: 4.4.2.
Odjel za praćenje i izvješćivanje o provedbi akata strateškog planiranja 4.4.2.
Odjel za vrednovanje akata strateškog planiranja. 4.4.2.
Odjel za praćenje i izvješćivanje o provedbi akata strateškog planiranja Članak
Odjel za praćenje i izvješćivanje o provedbi akata strateškog planiranja obavlja upravne i stručne poslove povezane s praćenjem i izvješćivanjem o provedbi akata strateškog planiranja, sudjeluje u izradi pravnog okvira, smjernica i metodologije za izvješćivanje o provedbi dugoročnih i srednjoročnih akata strateškog planiranja, organizira i koordinira postupak praćenja provedbe i izvješćivanja o provedbi Nacionalne razvojne strategije, priprema izvješća za Vladu Republike Hrvatske o provedbi Nacionalne razvojne strategije te predlaže odgovarajuće radnje u slučaju uočenih odstupanja od plana, izrađuje objedinjeni pregled o provedbi akata strateškog planiranja za Vladu Republike Hrvatske, osigurava javnost rada u postupcima praćenja i izvješćivanja o provedbi Nacionalne razvojne strategije, sudjeluje u utvrđivanju usklađenosti ostalih dugoročnih i srednjoročnih akata strateškog planiranja sa metodološkim okvirom sustava strateškog planiranja, sudjeluje u utvrđivanju usklađenosti višesektorskih i sektorskih strategija, nacionalnih planova i provedbenih programa tijela državne uprave s Nacionalnom razvojnom strategijom, odnosno aktima strateškog planiranja više ili jednake hijerarhijske razine, sudjeluje u utvrđivanju usklađenosti srednjoročnih akata strateškog planiranja od značaja za jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave s Nacionalnom razvojnom strategijom i ostalim dugoročnim aktima strateškog planiranja, nadzire proces godišnjeg izvješćivanja o napretku provedbe provedbenih programa tijela državne uprave, nadzire proces godišnjeg izvješćivanja o napretku provedbe srednjoročnih i dugoročnih akata strateškog planiranja, priprema i provodi aktivnosti vezane za jačanje kapaciteta tijela u sustavu strateškog planiranja i upravljanja razvojem u području praćenja, izvješćivanja i povezivanja sa proračunom akata strateškog planiranja, predlaže mjere za otklanjanje uočenih problema u cilju poboljšanja provedbe akata strateškog planiranja, uspostavlja i upravlja mrežom osoba za praćenje i izvješćivanje o provedbi akata strateškog planiranja, pruža stručnu podršku u koordinaciji i praćenju provedbe ciljeva održivog razvoja te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.4.2.
Odjel za vrednovanje akata strateškog planiranja Članak
Odjel za vrednovanje akata strateškog planiranja obavlja upravne i stručne poslove povezane s vrednovanjem akata strateškog planiranja, sudjeluje u izradi pravnog okvira, smjernica i metodologije za vrednovanje provedbe dugoročnih i srednjoročnih akata strateškog planiranja, sudjeluje u postupku pripreme i praćenja provedbe Nacionalne razvojne strategije i predlaganju odgovarajućih radnji u slučaju uočenih odstupanja od plana, sudjeluje u izradi godišnjeg plana vrednovanja akata strateškog planiranja, koordinacije provedbe i prikupljanja podataka o provedbi plana vrednovanja, sudjeluje u odborima za vrednovanje ostalih dugoročnih i srednjoročnih akata strateškog planiranja, sudjeluje u utvrđivanju usklađenosti višesektorskih i sektorskih strategija, nacionalnih planova i provedbenih programa tijela državne uprave s Nacionalnom razvojnom strategijom, odnosno aktima strateškog planiranja više ili jednake hijerarhijske razine, sudjeluje u utvrđivanju usklađenosti srednjoročnih akata strateškog planiranja od značaja za jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave s Nacionalnom razvojnom strategijom i ostalim dugoročnim aktima strateškog planiranja, uspostavlja i održava biblioteku pokazatelja, organizira i koordinira provedbu vrednovanja Nacionalne razvojne strategije, analizira provedbu vrednovanja srednjoročnih i dugoročnih akata strateškog planiranja od nacionalnog i od značaja za jedinice područne (regionalne) samouprave i poduzima odgovarajuće radnje u slučaju odstupanja od planiranih aktivnosti i usklađenosti sa strateškim ciljevima i javnim politikama EU, predlaže mjere za poboljšanje izrade akata strateškog planiranja i provedbe javnih politika, priprema i provodi aktivnosti vezane za jačanje kapaciteta tijela u sustavu strateškog planiranja i upravljanja razvojem u području vrednovanja akata strateškog planiranja, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.
Sektor za komunikaciju i jačanje kapaciteta u području fondova EU Članak
Sektor za komunikaciju i jačanje kapaciteta u području fondova EU obavlja poslove Koordinacijskog tijela za aktivnosti komunikacije, vidljivosti i transparentnosti fondova EU te koordinira komunikacijske aktivnosti i vidljivost drugih programa suradnje iz nadležnosti Ministarstva, osigurava pokretanje i održavanje jedinstvenog središnjeg internetskog portala za informacije o svim fondovima i programima EU u Republici Hrvatskoj te o pristupu tim fondovima i programima, obavlja poslove izravne komunikacije s Europskom komisijom u pitanjima komunikacije, vidljivosti i transparentnosti, koordinira i priprema odgovore na upite potencijalnih korisnika i korisnika sredstava EU koji su zaprimljeni elektroničkim putem i službenom poštom, obavlja poslove komunikacije, vidljivosti i transparentnosti fondova EU, organizira i provodi promotivne kampanje, promotivna događanja i aktivnosti iz svoje nadležnosti, organizira pripremu, izradu i nabavku promotivnih materijala u okviru svoje nadležnosti, obavlja stručne i administrativne poslove vezane uz koordinaciju, organizaciju, razvoj, jačanje i unaprjeđenje obrazovnih aktivnosti koje se odnose na korištenje fondova EU za tijela državne i javne uprave, zaposlenike tijela u sustavu upravljanja i kontrole fondova EU, pravne osobe s javnim ovlastima te potencijalne prijavitelje i korisnike, surađuje s regionalnim koordinatorima na poslovima organizacije seminara, radionica i drugih obrazovnih aktivnosti koje se odnose na korištenje fondova EU za tijela lokalne i područne (regionalne) samouprave, surađuje na obrazovnim aktivnostima s institucijama uključenima u proces obrazovanja o fondovima EU, upravlja obrazovnim programima i po potrebi uvodi nove obrazovne programe, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Sektoru za komunikaciju i jačanje kapaciteta u području fondova EU, ustrojavaju se: 4.5.
Služba za jačanje kapaciteta, koordinaciju i vidljivost u području fondova EU 4.5.
Služba za komunikaciju i promotivne aktivnosti o fondovima EU. 4.5.
Služba za jačanje kapaciteta, koordinaciju i vidljivost u području fondova EU Članak
Služba za jačanje kapaciteta, koordinaciju i vidljivost u području fondova EU obavlja stručne i administrativne poslove vezane uz koordinaciju, organizaciju, razvoj, jačanje i unaprjeđenje obrazovnih aktivnosti koje se odnose na korištenje fondova EU za tijela državne i javne uprave, zaposlenike tijela u sustavu upravljanja i kontrole fondova EU, pravne osobe s javnim ovlastima te potencijalne prijavitelje i korisnike, surađuje s regionalnim koordinatorima na poslovima organizacije seminara, radionica i drugih obrazovnih aktivnosti koje se odnose na korištenje fondova EU za tijela lokalne i područne (regionalne) samouprave, surađuje na obrazovnim aktivnostima s institucijama uključenima u proces obrazovanja o fondovima EU, organizira obrazovne aktivnosti za učenike i studente na temu fondova EU, izrađuje interne procjene potreba za obrazovnim aktivnostima i procjene potreba zaposlenika u sustavu upravljanja i kontrole fondova EU na nacionalnoj razini, upravlja obrazovnim programima i po potrebi uvodi nove obrazovne programe, izrađuje Godišnji plan obrazovnih aktivnosti o fondovima EU, u suradnji s drugim nadležnim institucijama izrađuje godišnji komunikacijski plan kojim definira zajedničke poruke, ciljeve i rezultate za sve fondove EU, izvještava o provedbi komunikacijskog plana, priprema i ažurira pravila za komunikaciju, vidljivost i transparentnost fondova EU za korisnike na nacionalnoj razini, surađuje s informacijskim centrima EU, uspostavlja i koordinira nacionalnu mrežu osoba za komunikaciju, vidljivost i transparentnost te koordinira aktivnostima komunikacije, informiranja i vidljivosti između njih, obavlja poslove vezane uz određivanje službenika za komunikaciju, vidljivost i transparentnost fondova EU, izravno kontaktira s Europskom komisijom u pitanjima komunikacije, informiranja i vidljivosti, sudjeluje u redovitim sastancima INFORM EU mreže, koordinira i priprema odgovore na upite potencijalnih korisnika i korisnika sredstava EU, priprema podloge za medijsku promociju fondova EU te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.5.
Služba za komunikaciju i promotivne aktivnosti o fondovima EU Članak
Služba za komunikaciju i promotivne aktivnosti o fondovima EU obavlja stručne i administrativne poslove Koordinacijskog tijela za informativne aktivnosti o fondovima EU te koordinira komunikacijske aktivnosti i vidljivost drugih programa suradnje iz nadležnosti Ministarstva, organizira i provodi promotivne kampanje, promotivna događanja i aktivnosti iz svoje nadležnosti, organizira pripremu, izradu i nabavku promotivnih materijala u okviru svoje nadležnosti, obavlja poslove koordinacije, prikupljanja, obrade i distribucije podataka o mogućnostima i rezultatima financiranja programa, projekata i investicija sredstvima fondova EU te drugim međunarodnim i nacionalnim programima financiranja, organizira komunikacijske aktivnosti, provodi ih i izvještava o njihovoj provedbi, surađuje po pitanju komunikacije s institucijama u sustavu upravljanja i kontrole fondova EU u Republici Hrvatskoj te drugim relevantnim institucijama, osigurava primjenu internih pravila za sve promotivne aktivnosti iz svog djelokruga, organizira i provodi informativne kampanje, priprema i uređuje sadržaj za izradu promotivnih materijala, osigurava pravilnu primjenu pravila vidljivosti fondova EU u informativnim i promotivnim aktivnostima, upravlja provedbom komunikacijskih planova, sudjeluje na sastancima relevantnih mreža osoba za informiranje, komunikaciju i vidljivost, obavlja poslove informiranja javnosti o fondovima EU, obavlja poslove upravljanja središnjim internetskim portalom za pružanje informacija o svim operativnim programima u Republici Hrvatskoj i o pristupu tim programima, upravljanja sadržajem središnjeg internetskog portala i službenih računa na društvenim mrežama kojima se promoviraju fondovi EU i programi, priprema različite vrste materijala i sadržaja za objavu na internetskim portalima i društvenim mrežama, uređuje, prikuplja i obrađuje podatke o organiziranim informativnim i promotivnim događajima te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.
Sektor za EU programe i međunarodne financijske mehanizme Članak
Sektor za EU programe i međunarodne financijske mehanizme obavlja poslove planiranja, koordinacije i upravljanja provedbom međunarodnim financijskim mehanizmima i drugim programa pomoći koji su dostupni Republici Hrvatskoj prema međunarodnim sporazumima, uključujući EGP financijski mehanizam i Norveški financijski mehanizam te Švicarsko-hrvatski program suradnje. Osigurava praćenje i vrednovanje međunarodnih financijskih mehanizama i programa bilateralne pomoći. Vezano uz programe i projekte financirane u sklopu prve komponente programa IPA i Prijelaznog instrumenta provodi aktivnosti u okviru procesa zatvaranja istih, vodi računa o komplementarnosti između programa Europske unije i međunarodnih financijskih mehanizama te daje doprinos strateškom izvještavanju. U skladu sa sektorskom nadležnošću sudjeluje u poslovima izrade nacionalne razvojne strategije i koordinaciji obavljanja poslova temeljem nacionalne razvojne strategije i strateških dokumenata te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Sektoru za EU programe i međunarodne financijske mehanizme, ustrojavaju se: 4.6.
Služba za programiranje, praćenje i provedbu međunarodnih financijskih mehanizama te koordinaciju EU programa 4.6.
Služba za upravljanje, praćenje i vrednovanje međunarodnih financijskih mehanizama i EU programa. 4.6.
Služba za programiranje, praćenje i provedbu međunarodnih financijskih mehanizama te koordinaciju EU programa Članak
Služba za programiranje, praćenje i provedbu međunarodnih financijskih mehanizama te koordinaciju EU programa koordinira pripremu i programiranje međunarodnih i bilateralnih programa dostupnih Republici Hrvatskoj, pri čemu vodi računa o komplementarnosti između EU programa i međunarodnih financijskih mehanizama, prati i vrednuje njihovu provedbu. U sklopu EGP financijskog mehanizma i Norveškog financijskog mehanizma obavlja poslove Nacionalne fokalne točke koja je odgovorna za uspostavu sustava upravljanja i kontrole, praćenje provedbe i izvještavanje o Financijskim mehanizmima u Republici Hrvatskoj, upravljanje rizicima te ostale poslove propisane Uredbama o provedbi Financijskih mehanizama. U sklopu Švicarsko-hrvatskog programa suradnje Služba sudjeluje u vršenju funkcija i poslova Nacionalne koordinacijske jedinice koja ima opću odgovornost za upravljanje predmetnim doprinosom u Republici Hrvatskoj. Vezano uz programe i projekte financirane u sklopu prve komponente programa IPA i Prijelaznog instrumenta provodi aktivnosti u okviru procesa zatvaranja istih u skladu sa sklopljenim međunarodnim ugovorima. Prema zahtjevu sudjeluje u postupcima revizije međunarodnih financijskih mehanizama i prati rezultate revizija. U skladu sa sektorskom nadležnošću sudjeluje u poslovima izrade, izmjenu i/ili dopunu nacionalne razvojne strategije i koordinaciji obavljanja poslova temeljem nacionalne razvojne strategije i strateških dokumenata, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Službi za programiranje, praćenje i provedbu međunarodnih financijskih mehanizama te koordinaciju EU programa, ustrojavaju se: 4.6.1.
Odjel za programiranje, upravljanje i kontrolu provedbe međunarodnih financijskih mehanizama te koordinaciju EU programa 4.6.1.
Odjel za pripremu i praćenje provedbe međunarodnih financijskih mehanizama i EU programa. 4.6.1.
Odjel za programiranje, upravljanje i kontrolu provedbe međunarodnih financijskih mehanizama te koordinaciju EU programa Članak
Odjel za programiranje, upravljanje i kontrolu provedbe međunarodnih financijskih mehanizama te koordinaciju EU programa obavlja stručne i administrativne poslove vezane uz planiranje, programiranje, koordinaciju te praćenje i financijsku kontrolu provedbe EGP financijskog mehanizma, Norveškog financijskog mehanizma i Švicarsko-hrvatskog programa suradnje. Sudjeluje u vršenju funkcija i poslova Nacionalne fokalne točke u sustavu upravljanja i kontrole EGP financijskog mehanizma i Norveškog financijskog mehanizma te Nacionalne koordinacijske jedinice za Švicarsko-hrvatski program suradnje. Sudjeluje u pripremi sporazuma, drugih akata i procedura kojima se uređuje međuodnos te dužnosti i odgovornosti tijela uključenih u sustav upravljanja i kontrole međunarodnih financijskih mehanizama te prati provedbu programa i projekata. Odjel je zadužen za financijsko planiranje, praćenje potrošnje i izvještavanje o tehničkoj pomoći dostupne u sklopu međunarodnih financijskih mehanizama. Priprema godišnja i periodična financijska izvješća, osigurava adekvatnu razinu odgovarajuće potporne dokumentacije i izrađuje prognoze plaćanja. Provodi postupke verifikacije troškova projekata koji se provode u sklopu Bilateralnog fonda EGP i Norveškog financijskog mehanizma. Sudjeluje u razmjeni programske i projektne dokumentacije s predstavnicima donora. Surađuje i pruža podršku svim tijelima uključenim u sustav upravljanja i kontrole međunarodnih financijskih mehanizama. Sudjeluje u pripremi strateških i godišnjih izvješća i planova, organizaciji i provedbi godišnjih sastanaka i tehničkih misija s predstavnicima donatora, uključujući i terenske posjete, sudjeluje u radu odbora za suradnju, sudjeluje u provedbi komunikacijskih strategija i planova za međunarodne financijske mehanizme i sudjeluje u obavljanju drugih poslova propisanih pravnim okvirom financijskih međunarodnih mehanizama. Vezano uz programe i projekte financirane u sklopu prve komponente programa IPA i Prijelaznog instrumenta provodi aktivnosti u okviru procesa zatvaranja istih. U skladu sa sektorskom nadležnošću sudjeluje u poslovima izrade, izmjene i/ili dopune nacionalne razvojne strategije i koordinaciji obavljanja poslova temeljem nacionalne razvojne strategije i strateških dokumenata, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.6.1.
Odjel za pripremu i praćenje provedbe međunarodnih financijskih mehanizama i EU programa Članak
Odjel za pripremu i praćenje provedbe međunarodnih financijskih mehanizama i EU programa obavlja stručne i administrativne poslove vezane uz planiranje, programiranje, koordinaciju, praćenje i vrednovanje EGP financijskog mehanizma, Norveškog financijskog mehanizma i Švicarsko-hrvatskog programa suradnje. Sudjeluje u vršenju funkcija i poslova Nacionalne fokalne točka u sustavu upravljanja i kontrole EGP financijskog mehanizma i Norveškog financijskog mehanizma te Nacionalne koordinacijske jedinice za Švicarsko- hrvatski program suradnje. Sudjeluje u pripremi sporazuma, drugih akata i procedura kojima se uređuje međuodnos te dužnosti i odgovornosti tijela uključenih u sustav upravljanja i kontrole međunarodnih financijskih mehanizama. Prati provedbu programa i projekata u sklopu međunarodnih financijskih mehanizama, uključujući projekte koji se provode u sklopu Bilateralnog fonda EGP i Norveškog financijskog mehanizma te provodi vrednovanje rezultata i analizu rizika istih. Sudjeluje u razmjeni programske i projektne dokumentacije s predstavnicima donora. Surađuje i pruža podršku svim tijelima uključenim u sustav upravljanja i kontrole međunarodnih financijskih mehanizama. Izrađuje strateška i godišnja izvješća i planove, organizira i sudjeluje u godišnjim sastancima i tehničkim misijama s predstavnicima donatora, uključujući i terenske posjete, sudjeluje u radu odbora za suradnju, sudjeluje u provedbi komunikacijskih strategija i planova i u obavljanju drugih poslova propisanih pravnim okvirom financijskih međunarodnih mehanizama. Vezano uz programe i projekte financirane u sklopu prve komponente programa IPA i Prijelaznog instrumenta provodi aktivnosti u okviru procesa zatvaranja istih. U skladu sa sektorskom nadležnošću sudjeluje u poslovima izrade, izmjenu i/ili dopunu nacionalne razvojne strategije i koordinaciji obavljanja poslova temeljem nacionalne razvojne strategije i strateških dokumenata, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.6.
Služba za upravljanje, praćenje i vrednovanje međunarodnih financijskih mehanizama i EU programa Članak
Služba za upravljanje, praćenje i vrednovanje međunarodnih financijskih mehanizama i EU programa obavlja poslove vezane uz uspostavu sustava upravljanja i kontrole programa u okviru međunarodnih financijskih mehanizama, sudjeluje u uspostavi sustava praćenja i financijskog izvještavanja, osigurava ispravnost i regularnost izdataka, obavlja poslove praćenja i nadzora nad provedbom programa Europske unije i međunarodnih financijskih mehanizama. U okviru EGP financijskog mehanizma i Norveškog financijskog mehanizma provodi ulogu upravitelja programa za programe definirane međunarodnim ugovorima i Odlukom Vlade Republike Hrvatske o uspostavljanju sustava upravljanja i kontrole. U okviru ESI fondova koordinira i osigurava provedbu i praćenje učinkovitosti ESI fondova s dobrim gospodarskim upravljanjem, koordinira poslove na predlaganju izmjena Sporazuma o partnerstvu i njemu pripadajućih programa radi provedbe mjera povezanih s dobrim gospodarskim upravljanjem. Sudjeluje pri izradi programskih dokumenata i vodi računa o komplementarnosti između EU programa i međunarodnih financijskih mehanizama i koordinaciji obavljanja poslova temeljem nacionalne razvojne strategije i strateških dokumenata, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U sklopu Švicarsko-hrvatskog programa suradnje dio je Nacionalne koordinacijske jedinice. Vezano uz programe i projekte financirane u sklopu prve komponente programa IPA i Prijelaznog instrumenta provodi aktivnosti u okviru procesa zatvaranja istih. U skladu sa sektorskom nadležnošću sudjeluje u poslovima izrade, izmjene i/ili dopune nacionalne razvojne strategije i koordinaciji obavljanja poslova temeljem nacionalne razvojne strategije i strateških dokumenata, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Službi za upravljanje, praćenje i vrednovanje međunarodnih financijskih mehanizama i EU programa, ustrojavaju se: 4.6.2.
Odjel za upravljanje provedbom, praćenje i vrednovanje programa i projekata 4.6.2.
Odjel za financijsko upravljanje, verifikaciju i vrednovanje programa i projekata. 4.6.2.
Odjel za upravljanje provedbom, praćenje i vrednovanje programa i projekata Članak
Odjel za upravljanje provedbom, praćenje i vrednovanje programa i projekata obavlja stručne i administrativne poslove praćenja i nadzora nad provedbom programa Europske unije i međunarodnih financijskih mehanizama. Izrađuje programske dokumente i druge pravne akte iz svoje nadležnosti. U sklopu provedbe EGP financijskog mehanizma i Norveškog financijskog mehanizma u ulozi upravitelja programa priprema i provodi postupak dodjele sredstava, uključujući postupak ugovaranja, te je zadužen za praćenje provedbe i održivosti projekata. Sudjeluje u pripremi strateških i godišnjih izvješća i planova, organizaciji i provedbi godišnjih sastanaka i tehničkih misija s predstavnicima donatora, sudjeluje u radu odbora za suradnju, sudjeluje u provedbi komunikacijskih strategija i planova za međunarodne financijske mehanizme i sudjeluje u obavljanju drugih poslova propisanih pravnim okvirom financijskih međunarodnih mehanizama. Odgovoran je za poslove izvještavanja o provedbi programa i projekata iz svoje nadležnost te obavlja poslove postupanja po prigovorima. U okviru ESI fondova koordinira i osigurava provedbu i praćenje učinkovitosti ESI fondova s dobrim gospodarskim upravljanjem, koordinira poslove na predlaganju izmjena Sporazuma o partnerstvu i njemu pripadajućih programa radi provedbe mjera povezanih s dobrim gospodarskim upravljanjem, sudjeluje pri izradi programskih dokumenata i vodi računa o komplementarnosti između EU programa i međunarodnih financijskih mehanizama i koordinaciji obavljanja poslova temeljem nacionalne razvojne strategije i strateških dokumenata, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U sklopu Švicarsko-hrvatskog programa suradnje, u ulozi Nacionalne koordinacijske jedinice, prati provedbu ugovorenih programa i projekata, koordinira aktivnosti između tijela uključenih u provedbu, sudjeluje u izradi periodičnih izvješća, sudjeluje u tehničkim misijama, sudjeluje u terenskim provjerama te prati održivost provedenih projekata. Vezano uz programe i projekte financirane u sklopu prve komponente programa IPA i Prijelaznog instrumenta provodi aktivnosti u okviru procesa zatvaranja istih. U skladu sa sektorskom nadležnošću sudjeluje u poslovima izrade, izmjene i/ili dopune nacionalne razvojne strategije i koordinaciji obavljanja poslova temeljem nacionalne razvojne strategije i strateških dokumenata, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. 4.6.2.
Odjel za financijsko upravljanje, verifikaciju i vrednovanje programa i projekata Članak
Odjel za financijsko upravljanje, verifikaciju i vrednovanje programa i projekata obavlja stručne i administrativne poslove vezane uz upravljanje, verifikaciju, izvještavanje i vrednovanje projekata u sklopu prve komponente IPA programa i Prijelaznog instrumenta te međunarodnih financijskih mehanizama. U okviru obavljanja poslova upravitelja programa u sustavu provedbe EGP financijskog mehanizma i Norveškog financijskog mehanizma obavlja poslove financijskog upravljanja i izvještavanja, osigurava ispravnost i regularnost izdataka nastalih u sklopu provedbe projekata te obavlja poslove postupanja po nepravilnostima. Sudjeluje u pripremi strateških i godišnjih izvješća i planova, organizaciji i provedbi godišnjih sastanaka i tehničkih misija s predstavnicima donatora, sudjeluje u radu odbora za suradnju, sudjeluje u provedbi komunikacijskih strategija i planova za međunarodne financijske mehanizme i sudjeluje u obavljanju drugih poslova propisanih pravnim okvirom financijskih međunarodnih mehanizama. U okviru ESI fondova koordinira i osigurava provedbu i praćenje učinkovitosti ESI fondova s dobrim gospodarskim upravljanjem, koordinira poslove na predlaganju izmjena Sporazuma o partnerstvu i njemu pripadajućih programa radi provedbe mjera povezanih s dobrim gospodarskim upravljanjem, sudjeluje pri izradi programskih dokumenata i vodi računa o komplementarnosti između EU programa i međunarodnih financijskih mehanizama, koordinaciji obavljanja poslova temeljem nacionalne razvojne strategije i strateških dokumenata te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U sklopu Švicarsko-hrvatskog programa suradnje, u ulozi Nacionalne koordinacijske jedinice, prati provedbu ugovorenih programa i projekata, koordinira aktivnosti između tijela uključenih u provedbu, sudjeluje u terenskim provjerama, sudjeluje u izradi periodičnih izvješća, sudjeluje u tehničkim misijama, sudjeluje u izradi planova potrošnje tehničke pomoći, provodi provjeru planova potrošnje te stvarne potrošnje programa, te prati održivost provedenih projekata. Vezano uz programe i projekte financirane u sklopu prve komponente programa IPA i Prijelaznog instrumenta provodi aktivnosti u okviru procesa zatvaranja istih. U skladu sa sektorskom nadležnošću sudjeluje u poslovima izrade, izmjene i/ili dopune nacionalne razvojne strategije i koordinaciji obavljanja poslova temeljem nacionalne razvojne strategije i strateških dokumenata, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga.
UPRAVA ZA PROVEDBU PROGRAMA I FINANCIJSKIH INSTRUMENATA Članak
Uprava za provedbu programa i financijskih instrumenata obavlja poslove upravljanja i provedbe Operativnog programa »Konkurentnost i kohezija«
–
(OPKK), Programa Konkurentnost i kohezija
–
(PKK), Integriranog teritorijalnog programa
–
(ITP), te programa, odnosno instrumenata iz djelokruga Ministarstva u narednim financijskim razdobljima EU, uključujući: uspostavu i unaprjeđenje rada sustava, nadzor rada sustava i koordinaciju revizija, financijsko upravljanje i kontrolu, praćenje, izvještavanje i vrednovanje, pripremu i provedbu projekata, koordinaciju s međunarodnim financijskim institucijama u pitanjima vezanim za aktivnosti predmetnih programa, zatvaranje programa, redovnu suradnju sa službama Europske komisije i obavljanje poslova vezanih uz sudjelovanje u radnim tijelima Europske komisije, obavlja poslove Upravljačkog tijela u dijelu koji se odnosi na komunikacijske aktivnosti operativnih programa iz nadležnosti Ministarstva, prati korištenje sredstava Prioritetne osi 10 Tehnička pomoć Operativnog programa »Konkurentnost i kohezija«
– 2020., korištenje sredstava tehničke pomoći Programa Konkurentnost i kohezija
–
i Integriranog teritorijalnog programa
– 2027., provodi ulaganja C2.
R2-I1 Nacionalnog plana oporavka i otpornosti koji se odnose na dodjelu bespovratnih sredstava, te obavlja druge poslove iz svoga djelokruga. U Upravi za provedbu programa i financijskih instrumenata, ustrojavaju se: 5.
Sektor za uspostavu i unaprjeđenje rada sustava 5.
Sektor za nadzor rada sustava 5.
Sektor za upravljanje programima i financijskim instrumentima 5.
Sektor za pripremu i provedbu projekata vezanih za ciljeve politika Zelena Europa i Povezana Europa 5.
Sektor za pripremu i provedbu projekata vezanih za ciljeve politika konkurentnija i pametnija Europa te uključiva Europa 5.
Sektor za horizontalna pitanja i potporu pripremi poziva te koordinaciju tehničke pomoći. 5.
Sektor za uspostavu i unaprjeđenje rada sustava Članak
Sektor za uspostavu i unaprjeđenje rada sustava obavlja poslove uspostave i unaprjeđenja rada sustava upravljanja i kontrole Operativnog programa »Konkurentnost i kohezija«
– 2020., Programa Konkurentnost i kohezija
– 2027., Integriranog teritorijalnog programa
– 2027., te programa, odnosno instrumenata iz djelokruga Uprave, odnosno Ministarstva u narednim financijskim razdobljima EU, uključujući uspostavu pravnog i institucionalnog okvira te prav

AI objašnjenje na temelju službenog teksta zakona. Okvirno, ne zamjenjuje pravni savjet.