Pravilnik o obrascima državnih matica, registru, izvacima i potvrdama koji se izdaju na temelju državnih matica

Pravilnik o obrascima državnih matica, registru, izvacima i potvrdama koji se izdaju na temelju državnih matica Upute za korištenje Elektronička pošta Početna stranica Pravilnik o obrascima državnih matica, registru, izvacima i potvrdama koji se izdaju na temelju državnih matica NN 105/1993 (23.11.1993.), Pravilnik o obrascima državnih matica, registru, izvacima i potvrdama koji se izdaju na temelju državnih matica MINISTARSTVO UPRAVE Na temelju članka 53. Zakona o državnim maticama ("Narodne novine", broj 96/93), ministar uprave donosi PRAVILNIK o obrascima državnih matica, registru, izvacima i potvrdama koji se izdaju na temelju državnih matica Članak 1. Državne matice su knjige jednake veličine i vode se jednoobrazno na cijelom području Republike Hrvatske. Državne matice se vode u dva primjerka: prvi primjerak ili izvornik i drugi primjerak ili parica koji je prijepis prvog primjerka. Članak 2. Prvi primjerak ili izvornik državne matice mora biti uvezan u tvrde korice od trajnog materijala. Stranice knjige, osim prve, označuju se rednim brojevima. Listovi knjige moraju biti prošiveni vrpcom, a krajevi vrpce zapečaćeni pečatnim voskom na prvoj unutarnjoj stranici. Naslovna stranica Državne matice sadrži: grb Republike Hrvatske, naziv "Republika Hrvatska" i naziv državne matice (matica rođenih, matica vjenčanih ili matica umrlih). Prva unutarnja stranica sadrži: naziv "Republika Hrvatska", naziv županije, naziv državne matice (matica rođenih, matica vjenčanih ili matica umrlih), naziv županijskog ureda, naziv matičnog ureda, naziv matičnog područja, nazive mjesta za koje se vodi državna matica, datum prvog i posljednjeg upisa s oznakom njihovih rednih brojeva, potpis matičara koji je izvršio prvi upis i potpis matičara koji je knjigu zaključio. Ispod toga nadležno tijelo državne uprave ovjerava koliko obrojčanih stranica sadrži državna matica. Članak 3. Drugi primjerak državne matice ili parica vodi se na neuvezanim arcima koji su istovjetni obrascu propisanom za prvi primjerak ili izvornik. Drugi primjerak državne matice može se voditi i automatskom obradom podataka po prethodnom odobrenju Ministarstva uprave. Ako se drugi primjerak državne matice vodi automatskom obradom podataka, sadržaj rubrika i podataka mora biti istovjetan izvorniku državne matice koji se vodi ručno. Članak 4. Matica rođenih vodi se na Obrascu broj 1, matica vjenčanih na Obrascu broj 2 i matica umrlih na Obrascu broj 3. Veličina obrasca je 29,7 x 42 cm. Članak 5. Uz svaku državnu maticu vodi se posebni abecedni registar temeljkhih upisa na Obrascu broj 4. U registar se upisuju temeljni upisi prema početnom slovu prezimena. Veličina obrasca je 21 x 29,7 cm. Članak 6. O činjenicama upisanim u državne matice izdaju se izvaci iz državnih matica koji sadrže sve podatke upisane u državne matice do vremena izdavanja izvatka, i to: izvadak iz matice rođenih na Obrascu broj 5. izvadak iz matice vjenčanih na Obrascu broj 6 i izvadak iz matice umrlih na Obrascu broj 7. Obrazac broj 5 je svijetloplave boje, obrazac broj 6 je svijetloružičaste, a obrazac broj 7 je svijetlosive boje. U sredini obrasca utisnut je grb Republike Hrvatske u svijetlijoj nijansi boje obrasca. Veličina obrasca je 21 x29,7 cm. Članak 7. Na temelju državnih matica izdaju se potvrde o činjenicama upisanim u državne matice o osobnom stanju građana s iskazanim posljednjim važećim promjenama podataka o tim činjenicama do vremena izdavanja potvrde. Promijenjeni podaci iskazuju se na potvrdi u rubrici "Primjedbe i naknadni upisi". Potvrda o činjenici rođenja ima naziv "Rodni list", a izdaje se na Obrascu broj 8. potvrda o činjenici zaključenja braka ima naziv "Vjenčani list", a izdaje se na Obrascu broj 9 i potvrda o činjenici smrti ima naziv "Smrtni list" a izdaje se na Obrascu broj l0. Obrasci iz stavka 1. ovog članka bijele su boje, a u sredini obrasca utisnut je grb Republike Hrvatske. Na Obrascu broj 8 otisak grba Republike Hrvatske je u svijetloplavoj boji, na Obrascu broj 9 u ružičastoj, a na obrascu broj 10 u svijetlosivoj boji. Veličina obrasca je 21 x29,7 cm. Članak 8. Na temelju državnih matica izdaju se i druge potvrde koje sadrže pojedine podatke upisane u državne matice ili pojedine činjenice o osobnom stanju građana koje proizlaze iz tih podataka. Potvrde o pojedinim podacima i činjenicama upisanim u državne matice izdaju se na zahtjev stranke na Obrascu broj 11. Veličina obrasca je 21 x29,7 cm. Članak 9. U službenoj prepisci i dostavljanju izvadaka o izvršenim upisima u državne matice, a radi evidentiranja tih upisa u drugim državnim maticama na području Republike Hrvatske ne koriste se obrasci javnih isprava propisanih ovim pravilnikom. Za službene obavijesti o izvršenim upisima matičari mogu koriastiti tiskani novac odgovarajućeg sadržaja s oznakom "Službeno". Članak 10 . U obrascima propisanim ovim pravilnikom utvrđuje se njihov sadržaj . Propisani obrasci od broja 1 do 11 tiskani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni dio. Članak 11 Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana objave u.Narodnim novinama", a primjenjuje se od 1. siječnja 1994. godine. Klasa: 223-01 /93-01 /25 Urbroj: 514-04-02/1-93-1 Zagreb, 15. studenoga 1993. Ministar uprave Jurica Malčić, v. r. Stranica____________ ______________________ ( Redni broj ) JMBG ______________________ (ime i prezime) (spol) ______________________(dan, mjesec, godina i sat rođenja) ______________________(mjesto rođenja) ______________________(narodnost) ______________________(državljansivo) PODACI O RODITELJIMA OTAC MAJKA Ime Prezime (za majku i djevojačko prezime) Dan, mjesec i godina rođenja Mjesto rođenja Narodnost Državljanstvo Zanimanje Prebivalište i adresa stanovanja Primjedbe: Datunk upisa: (Potpis matičara) Naknadni upisi i bilješke: ) Obrazac broj 1 Stranica ______________ ______________________ (Redni broj) ______________________ ( Dan, mjesec, godina i mjesto zaključenja braka ) ŽENIK NEVJESTA JMBG Ime Prezime Dan, mjesec i godina rođenja Mjesto rođenja Narodnost Državljanstvo Zanimanje Prebivalište i adresa stanovanja Ime i prezime Oca roditelja Majke Ime,prezime i 1 prcbivalište svjedoka pri zaključenju braka 2 Ime i prezime službene osobe pred kojom je brak zaključen Ime i prezime matičara Ime,prezime i prebivalište punomoćnika Imc prezime i prebivalište sudskog tumača lzjava ženika i nevjeste o njihovom prezimenu nakon zaključenja braka Piimjedbe: ZARUČNICI: SVJEDOCI: 1. ______________________(ženik) 1. ______________________ 2. ______________________(nevjesta) 2. ______________________ ______________________ (potpis sudskog tumača) ______________________ (Potpis službene osobe) ______________________ (Potpis matičara) Obrazac broj 2 Stranica______________________ ______________________(redni broj ) ______________________( dan , mjesec, godina i sat smrti) Ime Prezime Prezime prije zaključenja braka Dan, mjesec i godina rođenja Mjesto rođenja Narodnost Državljanstvo Zanimanje Prebivalište i adresa stanovanja Bračno stanje Ime i prezime bračnog druga i njegovo prezime prije zaključenja braka Ime i prezime roditelja oca majke Ime i prezime i prebivalište osobe koja je prijavila smrt odnosno ustanove ako je smrt prijavila ustanova Proglašenje nestale osobe umrlom i činjenica smrti utvrđena u sudskom postupku s podacima naznačenim u rješenju suda Primjedbe : Datum upisa : ______________________ ______________________ ( potpis matičara ) Naknadni upisi i bilješke : Obrazac broj 3 ______________________(oznaka stranice ) REGISTAR ______________________ (naziv državne rnatiee) Redni PREZIME I IME Godina Stranica Redni Napomena broj upisa državne matice broj upisa Obrazac broj 4 . REPUBLIKA HRVATS KA ŽUPANIJA______________________ Izvadak iz matice rođenih U matici rođenih matičnog područja ______________________ za godinu_______ pod rednim brojem_________ izvršen je dana_____________ upis činjenica rođenja : JMBG ______________________(ime i prezime ) ______________________(spol) ______________________(dan , mjesec, godina i sat rođenja) ______________________ (mjesto rođenja) ______________________(narodnost) ______________________(državljanstvo) PODACI O RODITELJIMA OTAC MAJKA Ime Prezime(za majku i djevojačko prezime) Dan, mjesec i godina rođenja Mjesto rođenja Narodnost Državljanstvo Zanimanje Prebivalište i adresa stanovanja Primjedbe : Obrazac broj 5 Naknadni upisi i bilješke Brojčana oznaka : ______________________(mjesto i datum ) M.P. Maričar: ______________________ Obrazac broj 5 REPUBLIKA H RVATSKA ŽUPANIJA ______________________ Izvadak iz maice vjenčanih U matici vjenčanih matičnog područja______________________ za godinu ______pod rednim brojem ____________upisano je zaključenje braka: ______________________(dan, mjesec, godina i mjesto zaključenja braka ) ŽENIK NEVJESTA JMBG Ime Prezime Dan m,jesec i godina rođenja Mjesto rođenja Narodnost Državljanstvo Zaniman,je Prebivalište i adresa stanovanja Ime i prezime roditelja Oca Majke Ime prezime i prebivalište svjedoka pri zaključenju braka 1 2 Ime i prezime službene osobe pred kojom je brak zaključen Ime i prezime matičara Obrazac broj 6 Ime prezime i prebivalište punomoćenika Ime, prezime i prebivalište sudskog tumaža Izjava ženika i nevjeste o njhovom prezimenu nakon zaključenja braka Primjedbe: ZARUČNICI SVJEDOCI 1. ______________________ 1. ______________________ (ženik) 2. ______________________ 2. ______________________ (nevjesta) ______________________ (sudski tumač) ______________________ (službena osoba) ______________________ (matičar) Naknadni upisi i bilješke: Brojčana oznaka: ______________________ (mjesto i datum ) M.P. Matičar ______________________ Obrazac broj 6 . REPUBLIKA HRVATSKA ŽUPANIJA _______________________ Izvadak iz matice umrlih U maticu umrlih matičnog područja _________________________ za godinu____________ pod rednim brojem______________ izvršen je dana _______ upis činjenice smrti: JMBG ____________________________ (dan, mjesec , godina i sat smrti) _________________________ (mjesto smrti) Ime Prezime Prezime prije zaključenja braka Dan, mjesec i godina rođenja Spol: Mjesto rođenja Narodnost Državljanstvo Zanimanje Prebivalište i adresa stanovanja Bračno stanje Ime i prezime bračnog druga i njegovo prezime prije zaključenja braka Ime i prezime roditelja oca majke Obrazac 7 Ime i prezime i prebivalište osobe koja je prijavila smrt odnosno ustanove ako je smrt prijavila ustanova Proglašenje nestale osobe umrlom i činjenica smrti utvrđena u sudskom postupku s podacima naznačenim u rješenju suda Primjedbe i naknadni upisi : Brojčana oznaka: _______________________ (mjesto i datum) M.P. Matičar: ________________________ Obrazac broj 7 REPUBLIKA HRVATSKA ŽUPANIJA_______________________ RODNILIST U maticu rođenih matičnog područja _______________________ za godinu _________izvršenje pod rednim brojem ____________ dana_________. upis činjenice rođenja: JMBG PODACI O DJETETU Ime Prezime Spol: Dan,mjesec,godina i sat rođenja Mjesto rođenje Narodnost: Državljanstvo PODACI O RODITELJIMA OTAC MAJKA Ime Prezime(za majku i djevojačko prezime) Narodnost Državljanstvo Primjedbe i naknadni upisi : Brojčana oznaka: _______________________(mjesto i datum) M.P. Matičar _______________________ Obrazac broj 8. REPUBLIlKA HRVATSKA ŽUPANIJA_______________________ VJENČANI LIST U maticu vjenčanih matičnog područja _______________________ za godinu________ pod rednim brojem_________izvršen je upis činjenice zaključenja braka : _______________________( dan, mjesec, godina i mjesto zaključenja braka) ŽENTIK NEVJESTA JMBG Ime Prezime Dan, m,jesec i godina rođenja Mjesto rođenja Narodnost Džavljanstvo Prezrme nakon zaključenja braka Pamjedbe i naknadni upisi: Brojčana oznaka : _______________________(mjesto i datum) M.P. Matičar: _______________________ Obrazac broj 9 REPUBLIKA HRVATSKA Županija _______________________ SMRTNI LIST U maticu umrlih matičnog područja _______________________ za godinu__________ pod rednnim brojem__________ izvršen je dana _________ upis činjenice smrti: JMBG _______________________(dan,mjesec,godina i sat smrti) _______________________(mjesto smrti) Ime Prezime Spol Dan, mjesec i godina rođenja Narodnost Državljanstvo Ime i prezime bračnog druga i njegovo prezime prije zaključenja braka Ime i prezime roditelja Oca Majke Primjedbe i naknadni upisi Brojčana oznaka: _______________________(mjesto i datum) M.P. Matičar: _______________________ Obrazac broj 10 REPUBLIKA HRVATSKA ŽUPANIJA _______________________ Na temelju članka 42. stavka 4. Zakona o državnim maticama ("Narodne novine", broj 96/93) i članka 171. Zakona o općem upravnom postupku ("Narodne novine", broj 53/91), na zahtjev _______________________ (ime, prezime i adresa podnositelja zahtjeva) izdaje se POTVRDA _______________________ Potvrđuje se da u matici _______________________(naziv matice) za ______________________________________________ (ime, prczime i JMBG osobe na koju se činjcnice i podaci odnose) je-nije upisana činjenica rođenja, zaključenja braka, smrti - upisan podatak o koji glasi: ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ Iskazani podaci do dana izdavanja ove potvrde nisu u matici ______________izmijenjeni. Iskazani podaci izmijenjeni su naknadnim upisom u matici dana ____________ . Ova potvrda se izdaje na temelju matice _________koja se vodi za matično područje _________, sukladno upisu izvršenom na stranici broj_________ pod rednim brojem ______za godinu_____________ . Brojčana oznaka: _______________________(mjesto i datum) Matičar: _______________________ Obrazac broj 11 Pravilnik, NN 105/1993-2012 Više Dio NN: Službeni Vrsta dokumenta: Pravilnik Izdanje: NN 105/1993    Broj dokumenta u izdanju: 2012 Donositelj:Ministarstvo uprave Datum tiskanog izdanja: 23.11.1993. ELI: /eli/sluzbeni/1993/105/2012 Opći uvjeti korištenjaZaštita privatnostiPristup podatcimaELI©2026. g. Narodne novine d.d. , izrada Novena d.o.o. Opći uvjeti korištenja Odgovornost za objavljene sadržaje Narodne novine d.d. će poduzeti razumne i odgovarajuće napore kako bi informacije na ovim internetskim stranicama bile potpune i točne, ali ne odgovara u slučaju njihove netočnosti ili nepotpunosti. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za štetu ili povredu koja može biti rezultat korištenja ili nemogućnosti korištenja bilo kojeg dijela ove web-lokacije ili nečeg što je na njoj objavljeno. Ove internetske stranice sadrže i informacije trećih osoba i poveznice na druge internetske sadržaje. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za sadržaje na vanjskim izvorima podataka do kojih mogu voditi poveznice s naših internetskih stranica, niti odgovara, niti upućuje na način i uvjete korištenja tih sadržaja. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za sadržaje koje na ove internetske stranice stave treće osobe. Zaštita autorskog prava Svi sadržaji objavljeni na ovim internetskim stranicama zaštićeni su autorskim pravom i mogu se koristiti samo pod uvjetima propisanim Zakonom. Promjene Narodne novine d.d. zadržavaju pravo izmjene, dopune ili uklanjanja bilo kojeg dijela ovih internetskih stranica u bilo kojem trenutku. Promjene stupaju na snagu objavljivanjem na ovim internetskim stranicama ili kada su korisnici o njima obaviješteni. Zaštita privatnosti Narodne novine d.d se obvezuju poštivati anonimnost i privatnost korisnika ovih internetskih stranica. O posjetiteljima se neće prikupljati nikakvi osobni podaci osim u slučajevima ako ih posjetitelj dobrovoljno dostavi Narodnim novinama d.d. U slučajevima kad je poznat indentitet posjetitelja/pošiljatelja, njegovi će se podaci koristiti samo u svrhu zbog koje ih je pošiljatelj poslao. Narodne novine d.d. takve podatke mogu koristiti i za što bolji uvid i razumijevanja pojedinačnih potreba i zahtjeva korisnika kao i razvijanja mogućnosti što kvalitetnijega pružanja svojih usluga korisnicima. Narodne novine d.d. se obvezuju da navedene podatke neće učiniti dostupnim bilo kojoj trećoj osobi odnosno strani bez izričitoga pristanka korisnika. Narodne novine d.d. upozoravaju posjetitelje/korisnike na ograničenja suvremenih informacijsko-komunikacijskih tehnologija u odnosu na sigurnost i zaštitu privatnosti osobnih podataka.