AI vállalati jogásznak

Jellemző helyzetek

• Az értékesítés tudni akarja, szabad-e valamit: „Lecsökkenthetjük a webshopban az elállási határidőt?” Az AI megtalálja a cseh Ptk. 1829. §-át (cseh forrás), és hivatkozással válaszol, a jogász csak megerősíti.
• A másik fél szerződésének ellenőrzése: Az AI összeveti a kötbérkikötést a cseh Ptk. 2048. §-ával és az azt követő szakaszokkal, valamint az aránytalanságra vonatkozó (cseh) esetjoggal.
• Új kötelezettség: „Mit jelent számunkra a fogyasztóvédelmi törvény novellája?” Az AI betölti a módosított rendelkezéseket, és összefoglalja a különbségeket.
• Megkeresés a külföldi fiókból: az adott ország szabályozásának összehasonlítása Németországgal vagy Lengyelországgal az eredeti szöveg alapján, magyarul összefoglalva.

Miért Microsoft Copilot vagy Claude, és nem önálló jogi eszköz

A vállalati jogász az Outlookban, a Teamsben és a Wordben él. Egy olyan eszközt, amely ezeken a felületeken kívül van, ritkán használnak. Az Europaius konnektor abba az AI-ba csatlakozik, amelyet a cég már használ: a Copilot Studio ügynökébe, a csapatoknak szánt Claude-ba vagy a ChatGPT Teambe. A kollégák így ott kérdeznek, ahol dolgoznak, a jogász pedig csak azt kapja meg, amit az AI nem tudott megoldani. A Microsofthoz kapcsolódó lépéseket a Jogi korpusz a Microsoft Copilotban útmutató tartalmazza.

Vállalati ügynök az első vonalbeli megkeresésekhez

Bevált modell a minden alkalmazott számára elérhető „Jogi GYIK” ügynök. Az utasítása szerint csak az Europaius konnektorból válaszol, mindig megadja a paragrafust és a hivatkozást, és minden konkrét jogvitával kapcsolatos kérdésnél a jogi osztályra irányít. Az ügynök elintézi az ismétlődő kérdéseket (határidők, kellékek, formai követelmények), a jogásznak pedig a szakmai munka marad. Az Europaius kérdésnaplója megmutatja, mire kérdeznek leggyakrabban, ebből pedig belső kézikönyv készíthető.

Compliance és a változások követése

A korpusz tartalmazza a jogszabályok korábbi szövegváltozatait is, így megkérdezheti az AI-t, hogyan szólt egy paragrafus a novella előtt, és mi változott. A rendszeres áttekintéshez érdemes hetente egyszer átnézetni az AI-val azokat a rendelkezéseket, amelyekre a vállalati folyamatok épülnek, és jelentetni vele az eltéréseket. Az adatvédelemről külön útmutató szól: GDPR és compliance AI-val.

Mit ne adjunk az AI-nak

Az üzleti titkok, az alkalmazottak személyes adatai és a folyamatban lévő jogviták tartalma csak anonimizált formában és csak olyan vállalati tarifában kerülhet az AI-ba, amelyben ki van kapcsolva a tanítás céljú felhasználás. Az Europaius konnektor csak az AI által megfogalmazott keresési lekérdezést látja, a dokumentumaidat soha. Ennek ellenére érdemes kerülni a túl konkrét megfogalmazást, mint például „kaphat-e felmondást Nagy Kovács alkalmazott X miatt”; elég annyit írni: „felmondás kötelezettségszegés miatt, konkrétan X esetén”.

Gyakori kérdések

Kapcsolódó útmutatók

Tájékoztató jellegű információ, nem helyettesíti a jogi tanácsadást. A konnektor csatlakoztatásához Europaius fiók szükséges (ingyenes). Bővebben az Europaiusról · Europaius HU