AI vállalati jogásznak
A vállalati jogász naponta tucatnyi megkeresést kap az értékesítéstől, a HR-től és a beszerzéstől, ezenkívül szerződésekkel és compliance kérdésekkel is foglalkozik. Az ellenőrzött korpuszhoz hozzáférő AI segítségével gyorsabban, forráshivatkozással válaszolhat anélkül, hogy minden kérdéshez meg kellene nyitnia a jogi rendszert.
28 205 Jogszabályok45 923 Bírósági gyakorlat14 548 Jogszabályok AI-magyarázattal
Jellemző helyzetek
- Az értékesítés tudni akarja, szabad-e valamit: „Lecsökkenthetjük a webshopban az elállási határidőt?” Az AI megtalálja a cseh Ptk. 1829. §-át (cseh forrás), és hivatkozással válaszol, a jogász csak megerősíti.
- A másik fél szerződésének ellenőrzése: Az AI összeveti a kötbérkikötést a cseh Ptk. 2048. §-ával és az azt követő szakaszokkal, valamint az aránytalanságra vonatkozó (cseh) esetjoggal.
- Új kötelezettség: „Mit jelent számunkra a fogyasztóvédelmi törvény novellája?” Az AI betölti a módosított rendelkezéseket, és összefoglalja a különbségeket.
- Megkeresés a külföldi fiókból: az adott ország szabályozásának összehasonlítása Németországgal vagy Lengyelországgal az eredeti szöveg alapján, magyarul összefoglalva.
Miért Microsoft Copilot vagy Claude, és nem önálló jogi eszköz
A vállalati jogász az Outlookban, a Teamsben és a Wordben él. Egy olyan eszközt, amely ezeken a felületeken kívül van, ritkán használnak. Az Europaius konnektor abba az AI-ba csatlakozik, amelyet a cég már használ: a Copilot Studio ügynökébe, a csapatoknak szánt Claude-ba vagy a ChatGPT Teambe. A kollégák így ott kérdeznek, ahol dolgoznak, a jogász pedig csak azt kapja meg, amit az AI nem tudott megoldani. A Microsofthoz kapcsolódó lépéseket a Jogi korpusz a Microsoft Copilotban útmutató tartalmazza.
Vállalati ügynök az első vonalbeli megkeresésekhez
Bevált modell a minden alkalmazott számára elérhető „Jogi GYIK” ügynök. Az utasítása szerint csak az Europaius konnektorból válaszol, mindig megadja a paragrafust és a hivatkozást, és minden konkrét jogvitával kapcsolatos kérdésnél a jogi osztályra irányít. Az ügynök elintézi az ismétlődő kérdéseket (határidők, kellékek, formai követelmények), a jogásznak pedig a szakmai munka marad. Az Europaius kérdésnaplója megmutatja, mire kérdeznek leggyakrabban, ebből pedig belső kézikönyv készíthető.
Compliance és a változások követése
A korpusz tartalmazza a jogszabályok korábbi szövegváltozatait is, így megkérdezheti az AI-t, hogyan szólt egy paragrafus a novella előtt, és mi változott. A rendszeres áttekintéshez érdemes hetente egyszer átnézetni az AI-val azokat a rendelkezéseket, amelyekre a vállalati folyamatok épülnek, és jelentetni vele az eltéréseket. Az adatvédelemről külön útmutató szól: GDPR és compliance AI-val.
Mit ne adjunk az AI-nak
Az üzleti titkok, az alkalmazottak személyes adatai és a folyamatban lévő jogviták tartalma csak anonimizált formában és csak olyan vállalati tarifában kerülhet az AI-ba, amelyben ki van kapcsolva a tanítás céljú felhasználás. Az Europaius konnektor csak az AI által megfogalmazott keresési lekérdezést látja, a dokumentumaidat soha. Ennek ellenére érdemes kerülni a túl konkrét megfogalmazást, mint például „kaphat-e felmondást Nagy Kovács alkalmazott X miatt”; elég annyit írni: „felmondás kötelezettségszegés miatt, konkrétan X esetén”.
https://mcp.europaius.com/mcp
Gyakori kérdések
Hány Europaius fiók kell egy vállalatnak?
Egy minden olyan személynek, aki közvetlenül kérdez, vagy egy közös fiók a vállalati ügynök számára. Az előfizetés a fiók e-mail-címéhez van kötve.
Tud az AI a konnektorral együtt dolgozni a belső szabályzatunkkal?
A szabályzatot dokumentumként töltse fel az AI-eszközbe, a konnektor pedig biztosítja a jogszabályi hátteret. Az AI ezután összeveti a kettőt.
Hogyan kezeljük a szlovákiai fiók megkereséseit?
A korpusz tartalmazza a szlovák jogszabályokat és esetjogot is. Elég megadni a kérdésben az országot, és az AI a szlovák forrásokat használja.