15/2012. (HK 11.) HVK HIICSF s z a k utasítása az MH rejtjelző iratkezeléséről.

(2)bekezdése alapján – figyelemmel a minősített adat elektronikus biztonságának, valamint a rejtjeltevékenység engedélyezésének és hatósági felügyeletének részletes szabályairól szóló 161/2010. (V. 6.) Korm. rendelet 6. §

(2)bekezdés a) pontjában, valamint a közfeladatokat ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/

1. (XII. 29.) Korm. rendelet
2. §-ában foglaltakra – a következő szakutasítást adom ki:
3. A szakutasítás hatálya a Honvédelmi Minisztérium, a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezetei (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) – MH Központi Rejtjelfelügyelet illetékességi körébe tartozó – nemzeti, NATO, vagy EU vonatkozású rejtjeltevékenységet végező személyi állományára terjed ki.
4. A kiadványban foglalt szabályokat minden esetben a minősített adatok védelméről, valamint a személyes adatok védelméről szóló jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök – különösen a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról, valamint a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség Titokvédelmi és Ügyviteli Szabályzata kiadásáról szóló 11/
5. (HK 7.) HM utasítás – vonatkozó előírásaival összhangban kell alkalmazni.
6. Azon szervezeteknél, ahol elkülönített rejtjelző nyilvántartást vezetnek, a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/
7. (III. 26.) Korm. rendelet által meghatározottaknak megfelelően a szerv nyilvántartójának alárendeltségében a rejtjelző nyilvántartási feladatok folyamatos biztosítása érdekében rejtjelző kezelő pontot kell kialakí- tani és fenntartani. A rejtjelző kezelő pontot a nyilvántartási számképzés rendjének megfelelően minden esetben a „-R” karakterekkel kell azonosítani.
8. A rejtjelző kezelő pont kialakításának határideje
9. december
11. A rejtjelző kezelő pont működtetéséhez egy fő titkos ügykezelő kinevezése, továbbá egy fő helyettesítéssel megbízott titkos ügykezelő írásban történő kijelölése szükséges.
12. A rejtjelző kezelő pont létrehozásával kapcsolatos belső szabályzók módosítását a kezelő pont létrehozásával egyidejűleg végre kell hajtani.
14. december 31-ig le kell zárni a jelenleg használt nyilvántartásokat.
15. január 1-jétől már csak az újonnan felfektetett nyilvántartások használhatóak.
16. Az átiktatással, illetve a nyilvántartások-, nyilvántartási segédletek minősítési szintjének módosításával együtt járó feladatokat legkésőbb
17. június 30-ig végre kell hajtani.
18. A Magyar Honvédség rejtjelző iratkezelése című főnökségi kiadványt a szakutasítás mellékleteként kiadom.
19. A főnökségi kiadványt a honvédelmi szervezetek elosztó szerint kapják meg.
20. Ez a szakutasítás a közzétételt követő napon lép hatályba.
21. Hatályát veszti az MN Híradó Főnökének az információvédelemmel kapcsolatos ügyviteli feladatok végrehajtásáról szóló 063/
22. számú intézkedése. Vass Sándor mk. dandártábornok s. k., csoportfőnök