(2)alapján a következő szakutasítást adom ki. 1. Általános rendelkezések 1. A szakutasítás hatálya a honvédelmi tárca informatikai üzemeltető szervezeteire, szakállományára, illetve a számítástechnikai eszközökkel támogatott elektronikus ügyintézést végző, elektronikus dokumentumokat kezelő, előállító vagy feldolgozó felhasználókra terjed ki. 2. A szakutasítás csak a közigazgatási szervek irányába továbbítandó elektronikus dokumentumokra terjed ki. 3. Külső informatikai üzemeltetés esetén a szervezet saját hatáskörben intézkedjen a szakutasításban foglaltak betartására. 4. A központi hibabejelentő szolgáltatást biztosító szervezetek (MH Támogató Dandár MH HIRFK OHFK, MH 43. Nagysándor József Híradó és Vezetéstámogató Ezred, MH 54. Veszprém Radarezred) készüljenek fel a nyilvánosan hozzáférhető, korlátozás nélkül alkalmazható, nemzetközi szabványügyi szervezet által elfogadott szabványú (a továbbiakban: Szabványok) dokumentumok kezelésével kapcsolatos feladatok végrehajtására és 0–24 órában biztosítsanak konvertálási segítséget a bejövő ügydarabok kapcsán. 5. A kormányzati kommunikáció során biztosítani kell a Szabványoknak megfelelő dokumentumok küldésének és fogadásának lehetőségét. 2. A Szabványoknak megfelelő dokumentumok fogadása 6. Az informatikai üzemeltető szervezetek készüljenek fel a Szabványoknak megfelelő dokumentumok kezelését lehetővé tevő programok biztosítására.
- a)A pdf dokumentumok esetén megfelelő térítésmentes olvasó szoftver biztosítása;
- b)Az OXML szabvány (docx, xlsx, ppsx) esetén a konverter program telepítésére;
- c)Az ODF szabvány esetén a konvertálást lehetővé tevő szoftvernek az informatikai üzemeltető állomány telephelyén történő alkalmazására. 7. Minden szervezet ügyvitelének kijelölt munkaállomására telepítsen az informatikai üzemeltető állomány konvertáló csomagot. 8. A Microsoft szabványú OXML dokumentumok megfelelő kezelése (olvasása) érdekében minden, MS Office 2003 – vagy régebbi verziót futtató munkaállomásra kerüljön feltelepítésre a Microsoft által kiadott átalakító alkalmazás. 9. Az informatikai üzemeltető szervezetek biztosítsák a felhasználók részére a beérkezett elektronikus ügyiratok helyben vagy távkapcsolat (e-mail) útján történő konvertálásának lehetőségét. 3. A Szabványoknak megfelelő dokumentumok küldése 10. A közigazgatási szervekkel történő kommunikáció során kizárólag a Szabványoknak megfelelő elektronikus dokumentumok használhatóak. 11. Az elektronikus dokumentumok előállítása során törekedni kell az OXML vagy a pdf szabványoknak történő megfelelésre. 12. Azon felhasználók részére, akik nem rendelkeznek a Szabványoknak megfelelő elektronikus dokumentum előállítására képes alkalmazással, az informatikai üzemeltető állomány biztosítsa a dokumentum Szabványoknak megfelelően történő átalakítását. 4. Záró rendelkezés 13. Az MH TD, mint kiadmányozó és az MH ÖHP, mint bedolgozó üzemeltetők együttműködve adjanak ki a felhasználók részére elektronikus tájékoztatót, mely a jelen szakutasításban megfogalmazott, felhasználókra vonatkozó irányelveket tartalmazza. 14. Ez a szakutasítás 2012. március 31-én lép hatályba. 15. A szakutasítás hatálybalépésével egy időben hatá lyát vesztik a 43-136/2011. HVK HIICSF körlevélben az informatikai eszközrendszereken alkalmazott fájl kiterjesztések használatára vonatkozó intézkedések. Vass Sándor mk. ezredes s. k., mb. csoportfőnök