(3)bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, általános munkáltatói szabályozási hatáskörömben eljárva, az Alaptörvény 48–54. cikkében rögzített különleges jogrend kihirdetését el nem érő különböző válsághelyzetek esetén, védelmi gyakorlatokon, valamint egyéb szükséges esetekben a tárcán belüli ügyeleti és riasztási feladatok végrehajtásának koordinálása érdekében az ügyeleti szolgálat működtetésének rendjét a jelen utasítás szerint határozom meg: 1. Az utasítás hatálya Az ügyeleti szolgálat működtetésének rendje az Alaptörvény 48–54. cikkében rögzített különleges jogrend kihirdetését el nem érő válsághelyzetek (a Katasztrófavédelmi Koordinációs Tárcaközi Bizottság Nemzeti Veszélyhelyzet-kezelési Központja által elrendelt riasztások, katasztrófahelyzetek, rendkívüli időjárási helyzetek), védelmi gyakorlatok (NATO, nukleárisbaleset-elhárítás), valamint az úgynevezett egyéb esetek (sztrájk, demonstráció) során alkalmazandó. Az ügyeleti szolgálat szervezése és működtetése a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) szervezeti egységeinél rendelhető el, amelynek alkalmazása során a Minisztérium Fő utca 44–50. szám alatti épületében működő biztonsági portaszolgálat is közreműködik. 2. Az ügyeleti szolgálat általános rendje
- a)Az ügyeleti szolgálatok létrehozását és működtetését – a helyzet jellegétől függően – a feladat végrehajtásáért felelős szervezeti egység előterjesztése alapján a közigazgatási államtitkár írásban rendeli el. Az elrendelésben meg kell határozni az ügyeleti szolgálatban résztvevők körét, működési rendjét (időtartam, hely, létszám stb.). Szükség esetén a szervezeti egységek vezetőiből, munkatársaiból az ügyeleti szolgálat mellett operatív csoport is létrehozható. Az operatív csoport elsődleges feladata, hogy az egyes válsághelyzetekben döntés-előkészítési és koordinációs feladatokat lásson el.
- b)Az ügyeleti szolgálat megszervezéséért és működtetéséért válsághelyzetekben és egyéb esetekben a közigazgatási államtitkár döntése alapján kijelölt illetékes szervezeti egység vezetője, míg védelmi gyakorlatok esetében a Személyügyi és Igazgatási Főosztály vezetője felelős.
- c)Az ügyeleti szolgálat működéséhez szükséges ügyeleti okmányok (ügyeleti napló, jelenléti ív, jelentések) és egyéb tervek elkészítéséről, jóváhagyásáról, valamint folyamatos, naprakész vezetéséről a
- b)pont szerint kijelölt illetékes szervezeti egység vezetője köteles gondoskodni.
- d)Az ügyeletért felelős szervezeti egység vezetője – a közigazgatási államtitkár által meghatározott időszakonként – köteles az 1. melléklet szerinti jelentést, illetve tájékoztatást adni az állami vezetés, valamint az érintett minisztériumi szervezeti egységek vezetői részére.
- e)Hétköznap munkaidőn kívül 16.30-tól 08.00-ig, valamint hétvégén, illetve munkaszüneti- és ünnepnapokon a Minisztérium Fő utca 44–50. szám alatti épületében működő 24 órás biztonsági portaszolgálat fogadja a válsághelyzetben, védelmi gyakorlatok alkalmával és egyéb esetekben a telefonon beérkező megkereséseket, melynek telefonon keresztül történő továbbításáról a biztonsági portaszolgálat vezetője gondoskodik.
- f)A biztonsági portaszolgálat vezetője a megkeresést a Személyügyi és Igazgatási Főosztály vezetője által előre megadott személyek részére soron kívül továbbítja, akik a 2. mellékletben található riasztási napló formájában rögzítik a megkeresés részleteit és tájékoztatják erről az esetlegesen érintett szervezeti egységek vezetőit, valamint megteszik a további szükséges intézkedéseket.
- g)A Személyügyi és Igazgatási Főosztály felelős a minisztérium épületében működő portai szolgálattal történő folyamatos szakmai kapcsolattartásért. 3. Záró rendelkezés Jelen utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. Farkas Imre s. k., közigazgatási államtitkár