9/2015. (XII. 23.) SZTNH utasítása a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala pénzügyi-számviteli-gazdálkodási ellenőrzési nyomvonala kézikönyvének kötelező

(2)bekezdésére, valamint a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 6. §

(3)bekezdésére figyelemmel, a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatalának pénzügyi-számviteli-gazdálkodási ellenőrzési nyomvonala kézikönyvének bevezetése és alkalmazása érdekében a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. §

(4)bekezdés c) pontjával összhangban az alábbi utasítást adom ki: Általános rendelkezések 1. §

(1)A pénzügyi-számviteli-gazdálkodási ellenőrzési nyomvonal szabályait a hatályos jogszabályok rendelkezésein alapuló kézikönyv (a továbbiakban: Kézikönyv) és mellékletei (1–2. mellékletek) tartalmazzák, amelyeknek kötelező alkalmazását írom elő, egyidejűleg elrendelem azoknak a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) belső elektronikus rendszerén (intranetjén) való közzétételét.

(2)A Kézikönyv és mellékletei tartalmazzák mindazokat a követelményeket és előírásokat, amelyek szerint kell az érintetteknek a tevékenységüket végezni. Az utasítás személyi hatálya

1. § Az utasítás személyi hatálya a Hivatal kormánytisztviselőire és munkaszerződés alapján foglalkoztatott munkavállalóira, továbbá az egyéb szerződések keretében egyes hivatali feladatokat átmenetileg ellátó személyekre terjed ki (a továbbiakban: dolgozók). Az utasítás célja
2. § Az utasítás célja, hogy egy adott folyamatra vonatkozóan áttekintést adjon a vezetőknek, a belső és külső ellenőrzést végzőknek (ellenőröknek), valamint a folyamatban részt vevő dolgozóknak a) az adott tevékenység tartalmáról, b) a feladatellátás jogszabályi hátteréről, c) a kiinduló és a folyamat során keletkező dokumentumokról, d) a feladatellátásért felelős személy(ek)ről, e) a kontrollpontokról, az ellenőrzések módjáról és gyakoriságáról, valamint f ) a feladatellátás ellenőrzésére jogosultakról. Hatályba léptető és egyéb rendelkezések
3. §

(1)Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2)Hatályát veszti a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala gazdasági vezetőjének a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala pénzügyi-számviteli-gazdálkodási ellenőrzési nyomvonala kézikönyvének kötelező alkalmazásáról szóló 3/2013. (IX. 2.) gazdasági vezetői utasítása.

(3)Felhatalmazást kap a Gazdálkodási Főosztály vezetője, hogy a Kézikönyvet és mellékleteit, ideértve azok esetleges módosításait is a Hivatal belső elektronikus rendszerén (intranetjén) közzétegye.

(4)Jelen utasítással kötelezően alkalmazni rendelt Kézikönyv tartalmi felülvizsgálatáról, aktualizálásáról és karbantartásáról a Gazdálkodási Főosztály vezetője köteles gondoskodni. A felülvizsgálatot legalább 2 évente el kell végezni, amelynek eredményeképpen (szükség esetén) kezdeményezni kell a Kézikönyvnek, adott esetben pedig az utasításnak is a módosítását vagy új Kézikönyv, illetve új utasítás kiadását. Dr. Bendzsel Miklós s. k., a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala elnöke