7/2007. (BK 10.) ÖTM utasítása az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium Igazgatásának 2008. december 31-ig terjedő időszakra vonatkozó Esél

7/2007. (BK 10.) ÖTM utasítása az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium Igazgatásának 2008. december 31-ig terjedő időszakra vonatkozó Esélyegyenlőségi Terve végrehajtásáról. Az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló 2003. évi CXXV. törvény 63. §-ának (4) bekezdésében és a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény 70/A. §-ában foglaltakra figyelemmel, a munkáltató, valamint a Belügyi és Rendvédelmi Dolgozók Szakszervezete, az Országházi Dolgozók Érdekképviseleti Szövetsége, az Ifjúsági és Sportminisztérium és a Minisztériumhoz Tartozó Költségvetési Szervek Szakszervezete között az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium Igazgatására (a továbbiakban: ÖTM Igazgatás) 2008. december 31-ig terjedő hatállyal – létrejött Esélyegyenlőségi Tervben meghatározottak végrehajtása és a hátrányos helyzetű foglalkoztatottakat megillető kedvezmények igénybevételének biztosítása érdekében az érdekképviseletekkel egyetértésben kiadom az alábbi utasítást. 1. Ezen utasítás hatálya az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium központi igazgatásának személyi állományára terjed ki. 2. Az ÖTM Igazgatásának 2008. december 31-ig terjedő időszakra elfogadott Esélyegyenlőségi Tervében (a továbbiakban: ET) meghatározottak megvalósulásának vizsgálata, a kedvezmények körének bővítése céljából Munkahelyi Esélyegyenlőségi Bizottságot (a továbbiakban: Bizottság) kell létrehozni, és javaslatot kell tenni a Bizottság ügyrendjére. Felelős: Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztály vezetője Határidő: utasítás kiadását követő 2 héten belül 3. Az ET-t minden foglalkoztatottal meg kell ismertetni, amelynek megtörténtét a foglalkoztatottak az ET mellékletében meghatározott formátumú űrlapon, aláírásukkal kötelesek igazolni. Felelős: munkáltatói jogkört gyakorló vezetők Határidő: 2007. április 30. (a jelenleg foglalkoztatási jogviszonyban állók vonatkozásában), állományba vétel időpontja (az újonnan foglalkoztatási jogviszonyt létesítők esetében) 4. Ki kell dolgozni a kedvezményekhez való hozzájutás eljárási szabályait. Felelős: Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztály vezetője Határidő: utasítás kiadását követő 2 héten belül 5. Az ET-t, a kedvezmények igénybevételéhez szükséges nyilatkozatokat, valamint a panasztételi űrlapot az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium intranetes honlapján letölthető formátumban meg kell jelentetni. Felelős: Civilkapcsolati és Esélyegyenlőségi Osztály vezetője Határidő: azonnal 6. A kedvezmények igénybevételére jogosító nyilatkozatokat a Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztály vezetőjéhez kell eljuttatni zárt borítékban. Felelős: munkáltatói jogkört gyakorló vezetők Határidő: 2007. április 30. (a jelenleg foglalkoztatási jogviszonyban állók vonatkozásában), állományba vétel időpontját követően haladéktalanul (az újonnan foglalkoztatási jogviszonyt létesítők esetében) 7. A kedvezmények igénybevételére jogosult foglalkoztatottakról – a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény rendelkezéseinek megtartásával – nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásban szereplő adatok csak az ET által érintett időszak utolsó napjáig kezelhetők. Felelős: Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztály vezetője Határidő: folyamatos 8. A munkaidő-kedvezmények igénybevételének rendje: a) A foglalkoztatottak az ET-ben meghatározott munka idő-kedvezményeket 2007. március l-jétől, a közvetlen munkahelyi vezetőikkel egyeztetett időpontban vehetik igénybe. b) A 40 év feletti, a fogyatékossággal élő és/vagy megváltozott munkaképességű foglalkoztatottak az egészségügyi és betegségmegelőző célú munkaidő-kedvezményt (egyéni program esetén a munkáltatói jogkört gyakorló vezetővel egyeztetett időpontban) vehetik igénybe (a kedvezmény részletekben is igénybe vehető). Felelős: Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztály vezetője (az IRM egészségügyi és sportlétesítményekkel kötendő megállapodások aláírásáért és a dolgozók tájékoztatásáért) munkáltatói jogkört gyakorló vezetők (a kedvezmény igénybevételének nyilvántartásáért) 9. Ki kell alakítani a 2007. évi időszakos egészségügyi szűrések és tanácsadások programját. Felelős: Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztály vezetője Határidő: 2007. április 30. 10. Önkéntes adatszolgáltatás alapján szociális térképet kell készíteni az ET 2. pontjában érintett foglalkoztatottakról. Felelős: Civilkapcsolati és Esélyegyenlőségi Osztály vezetője Határidő: 2007. június 30. 11. Ez az utasítás kiadásának napján lép hatályba, és 2008. december 31-én hatályát veszti. Dr. Lamperth Mónika s. k., önkormányzati és területfejlesztési miniszter