1/2017. (V. 17.) NAV utasítása az Egységes Iratkezelési Szabályzatról.

1/2017. (V. 17.) NAV utasítása az Egységes Iratkezelési Szabályzatról. A köziratokról, a  közlevéltárakról és a  magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10.  § (3)  bekezdésében, valamint a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, továbbá a Nemzeti Adó- és Vámhivatalról szóló 2010. évi CXXII. törvény 6.  § (1)  bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, a  közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendeletben foglaltak figyelembevételével – a köziratok kezelésének szakmai irányításáért felelős miniszter és a Magyar Nemzeti Levéltár egyetértésével – a következő utasítást adom ki: 1. § A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a továbbiakban: NAV) Egységes Iratkezelési Szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) az utasítás Mellékletében foglaltak szerint határozom meg. 2. § Az utasítás szervi és személyi hatálya a NAV vezetőjére, a NAV vezetőjének szakmai helyetteseire, a NAV szerveire, továbbá e szervek személyi állományára (a továbbiakban: foglalkoztatott) terjed ki. 3. § Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed a  NAV-hoz beérkezett és az  ott keletkezett papíralapú és elektronikus köziratok (a továbbiakban: irat) kezelésére. 4. § A minősített iratokra és azok kezelési rendjére külön jogszabályban foglalt eltérésekkel kell a Szabályzatot alkalmazni, összhangban a  Nemzeti Adó- és Vámhivatal minősített adatvédelmi tevékenységére vonatkozó Biztonsági Szabályzattal. 5. § A NAV gazdálkodási tevékenysége során keletkező számviteli bizonylatok vonatkozásában a  Szabályzatot a  számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben, illetve a  vonatkozó irányító eszközökben foglalt eltérésekkel kell alkalmazni, a pénzügyi bizonylatokat iratként nem kell nyilvántartásba venni. 6. § A Szabályzat általános ügyviteli és iratkezelési szabályaitól eltérő ügyviteli szabályozást a NAV alaptevékenységével összefüggő szakmai eljárásokat, illetve a funkcionális tevékenységet támogató rendszerek működését vagy a szakmai folyamatok ügyviteli rendjét szabályozó irányító eszközök – jogszabályban meghatározott speciális szabályok kivételével – nem tartalmazhatnak. 7. § A NAV által magánszemélyekkel, jogi személyekkel és jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb szervekkel kötött polgári jogi szerződéseknek – amennyiben a  szerződés tárgya azt indokolja – utalást kell tartalmazniuk arra vonatkozóan, hogy a  teljesítésben részt vevő személyek a  Szabályzatot a  szükséges mértékben megismerik, és az abban foglaltakat alkalmazzák, erre írásbeli nyilatkozatukkal kötelezettséget vállalnak. 8. § A Szabályzatot szükség szerint, de legalább évente felül kell vizsgálni. 9. § Ahol a  Szabályzat NAV szerv, szervezeti egység vezetője részére körlevél kiadását teszi kötelezővé, a  körlevél kiadásának határideje az utasítás hatálybalépését követő 60. nap. 10. § Az iratkezelés tárgyában kiadott irányító eszközöket a NAV szervek az utasítás hatálybalépését követő 60 napon belül kötelesek felülvizsgálni, szükség esetén érvényteleníteni és a Szabályzat tartalmával összhangban új irányító eszközt kiadni. 11. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő 5. napon lép hatályba. (2) A Szabályzat rendelkezéseit a folyamatban lévő és a NAV irattáraiban kezelt ügyekre is alkalmazni kell. 12. § Hatályát veszti a Nemzeti Adó- és Vámhivatal Egységes Iratkezelési Szabályzatáról szóló 1/2015. (IV. 2.) NAV utasítás. 13. § A Szabályzat függelékei a NAV belső intranetes portálján kerülnek közzétételre. Tállai András s. k., a Nemzeti Adó- és Vámhivatal vezetője