3/
- (I. 24.) BM utasítása a papíralapú küldemények elektronikus irattá történő átalakításáról. A jogalkotásról szóló
- évi CXXX. törvény
- §
(4)bekezdés c) pontja alapján meghatározott feladatkörömben eljárva a következő utasítást adom ki:
- § Az utasítás hatálya a Belügyminisztériumra, a minisztériumi szervekre és az önálló belügyi szervekre (a továbbiakban: belügyi szervek) terjed ki.
- §
(1)A belügyi szervek a hozzájuk papír alapon érkezett küldeményt a
(2)bekezdésben foglalt kivétellel legkésőbb az érkezést követő munkanapon hiteles elektronikus másolattá alakítják át (a továbbiakban: digitalizálás).
(2)Nem digitalizálhatók
- a)a minősített iratok,
- b)azok a küldemények, melyek elektronikus irattá történő átalakítása technikai okból nem lehetséges,
- c)a büntetés-végrehajtási intézetben fogvatartottak, továbbá az idegenrendészeti őrzött szálláson, közösségi szálláson, valamint a menekültügyi őrzött befogadó központban elhelyezettek küldeményei,
- d)azon iratok, melyek a címzett döntése alapján nem digitalizálhatók.
(3)Azoknak a küldeményeknek a digitalizálásáról, melyek a küldemény felnyitására vonatkozó kezelési jelzéssel ellátott [pl. „Saját kezű (sk.) felbontásra!”, „Kizárólag saját kezű felbontásra!” stb.] borítékban érkeznek, a címzett hoz döntést figyelemmel a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános szabályairól szóló 335/
- (XII. 29.) Korm. rendelet
- § és
- §-ában foglaltakra. A címzett a döntését az iraton írásban rögzíti.
- § A belügyi szervek a digitalizált papíralapú küldemények selejtezésre történő előkészítéséhez szükséges intézkedéseket (selejtezési jegyzőkönyv készítése, majd megküldése a Levéltár részére)
- október 1-ig megteszik.
- § A belügyi szervek jelen utasítás közzétételét követő 60 napon belül iratkezelési szabályzatukat felülvizsgálják, és a szükséges módosításokat – jelen utasítással összhangban – végrehajtják.
- § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. Dr. Pintér Sándor s. k., belügyminiszter