73/2018. (HK 1/2019.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése. a Magyar Honvédség új stratégiai és műveleti szintű vezetés-irányítási rendszere kialakításáva

73/2018. (HK 1/2019.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése. a Magyar Honvédség új stratégiai és műveleti szintű vezetés-irányítási rendszere kialakításával összefüggő egyes tervezési és szervezési feladatok végrehajtásáról A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, továbbá a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés 1. pontja és 11. § (1) bekezdés 11. pontja alapján – figyelemmel a Magyar Honvédség új stratégiaiés műveleti szintű vezetés-irányítási rendszere kialakításával összefüggő egyes feladatokról szóló 40/2018. (XI. 15.) HM utasításra – a következő együttes intézkedést adjuk ki: 1. Általános rendelkezések 1. Az együttes intézkedés hatálya a) a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), b) a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, és c) a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) hadrendjébe tartozó katonai szervezetekre [az a)–c) pontban foglaltak a továbbiakban együtt: honvédségi szervezetek] terjed ki. 2. A Magyar Honvédség új stratégiai- és műveleti szintű vezetés-irányítási rendszere kialakításával összefüggő egyes feladatokról szóló 40/2018. (XI. 15.) HM utasítás (a továbbiakban: HM utasítás) 2–4. §-ában nevesített HM szervek (a továbbiakban: szervezeti változás tervezésében érintett HM szervek) és 5–7. §-ában nevesített katonai szervezetek (a továbbiakban együtt: szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetek) a HM utasítás szerinti szervezeti változás tervezésével érintett honvédségi szervezetek hivatásos és szerződéses katonái, kormánytisztviselői, közalkalmazottai és munkavállalói (a továbbiakban együtt: személyi állomány) tekintetében a megtervezett személyügyi eljáráshoz kapcsolódó feladatok megkezdésére és végrehajtására a tervesített munkáltatói, az állományilletékes parancsnoki jogkör gyakorlója (a továbbiakban: tervokmány szerinti felelős vezető) jogosult. 3. Felkérjük a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat (a továbbiakban: KNBSZ) főigazgatóját, hogy az együttes intézkedéssel összefüggő, a KNBSZ-t érintő feladatokról saját hatáskörben intézkedni szíveskedjen. 2. A tervokmányok szerinti személyügyi eljárásokkal kapcsolatos rendelkezések 4. A HM Közigazgatási Államtitkári Titkárság (a továbbiakban: HM KÁT Titkárság) Közszolgálati Iroda (a továbbiakban: HM KÁT KI), valamint a Honvéd Vezérkar Személyzeti Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK SZCSF) (a továbbiakban együtt: HM személyügyi szervei) és a szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetek személyügyi szervei az együttes intézkedés hatályba lépését követően a személyi beszélgetések megkezdését megelőző munkanapig a) ellenőrzik a személyügyi nyilvántartásokat, b) pontosítják a szervezeti változás tervezésében érin tett szervezeteknél beosztást vagy munkakört be nem töltők, de személyügyi és pénzügyi ellátásra utaltak adatait, c) pontosítják a képzésben résztvevők számát, helyzetét, felülvizsgálják az érvényben lévő tanulmányi szerződéseket, d) elkészítik az előmeneteli szabályok alapján magasabb beosztásba kinevezésre tervezhető személyek jegyzékét és e) pontosítják a szervezettől vezényléssel távollévők adatait. 5. A szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetek tervokmány szerinti felelős vezetői az együttes intézkedés hatályba lépését követő második munkanapig, de legkésőbb a személyi beszélgetések megkezdéséig pontosítják a tervokmány szerinti beosztás, vagy munkakör feltöltése, feltöltésének megtervezése érdekében a továbbfoglalkoztatásra tervezett személyi állományra vonatkozó elgondolásokat és azokat a személyügyi eljárások előkészítése céljából megküldik a HVK SZCSF részére. 6. A HVK SZCSF a beérkezett adatok alapján megállapítja a szolgálati beosztás betöltésére nem tervezett, valamint a továbbfoglalkoztatásra nem tervezhető személyi állomány rendelkezési állományba helyezésének, illetve felmentésének és szolgálatteljesítési vagy munkavégzési kötelezettség alóli mentesítésének tervezhető kezdő napját. 7. A szolgálatteljesítési vagy munkavégzési kötelezettség alóli mentesítések időpontja úgy kerül megtervezésre, hogy biztosított legyen a szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetek közötti tervokmány szerinti átadás-átvétel, valamint a szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetek új szervezeti rend szerinti működésével kapcsolatos feladatok végrehajtása. 8. A tervezett szervezeti változásban érintett személyi állomány esetében a tervokmány szerinti felelős vezető munkáltatói jogkörébe tartozó személyügyi eljárások lefolytatására a HM utasítás 11. §-a szerinti új munkaköri jegyzék, állománytábla és helyesbítő ív tervjavaslatainak jóváhagyásra történő felterjesztését követő nap és az együttes intézkedés hatályba lépését követő tizedik nap között, legkésőbb 2018. december 7-ig kerül sor. 9. A tervokmányok szerinti személyügyi eljárások során tájékoztatni kell a szervezeti változás tervezésében érintett személyi állományt a jogairól és ennek körében ismertetni kell a hivatásos és szerződéses katona esetében a más közszolgálati jogviszonyba történő áthelyezés elősegítésének lehetőségét is. 10. A tervokmány szerinti felelős vezetők hatáskörét meghaladó munkáltatói jogkörbe (a továbbiakban: magasabb munkáltatói jogkörbe) tartozó döntések esetén a személyi javaslati lapot a tervokmány szerinti magasabb munkáltatói jogkör gyakorlójához a személyi beszélgetést követő öt munkanapon belül, de legkésőbb 2018. december 15-ig kell felterjeszteni. 11. A tervezett szervezeti változásban érintett személyi állomány azon csoportját, akik megfelelnek a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény (a továbbiakban: Hjt.) 46. § (1) bekezdés r) pontja szerinti feltételeknek, a HVK SZCSF szakállománya tájékoztatja a rendelkezési állománynak a közigazgatási tartalékállományba kerülés lehetőségéről és az ehhez szükséges további teendőkről. A honvédelmi ágazatban foglalkoztatottak közalkalmazotti jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezéséről szóló 27/2008. (XII. 31.) HM rendelet 3/A. § (1) bekezdése szerinti felajánlás lehetőségének vizsgálatát a HVK SZCSF végzi. 12. Ha a szervezeti változás tervezésében érintett hivatásos vagy szerződéses katona részére beosztás tervezési lap került kiadásra, az érintett az állományilletékes szervezetnél a személyi javaslati lapon nyilatkozik a tervezett beosztás elfogadásáról. A magasabb munkáltatói jogkörbe tartozók esetén a felterjesztésre kerülő személyi javaslati laphoz csatolni kell a beosztás tervezési lapot is. 13. A szervezeti változás tervezésében érintett, a tervokmányok szerint továbbfoglalkoztatásra tervezett hivatásos vagy szerződéses katonák új szolgálati beosztásba történő áthelyezésének, kinevezésének, szolgálati beosztás hiányában rendelkezési állományba helyezésének időpontja a tervezése során a HM utasítás 10. § (3) bekezdésében meghatározott határidők figyelembevételével kerül tervezésre. 14. A szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetek személyügyi szervei a tervokmányok szerinti és tárgynapi személyügyi eljárások alapján az abban érintett személyi állomány vonatkozásában a tervokmányon tervadatként rögzítik adatok változásait. A tervezett szervezeti változásban érintett hivatásos vagy szerződéses tiszt, altiszt esetében figyelemmel kell lenni a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 9/2013. (VIII. 12.) HM rendelet 81. § (2) bekezdésében foglaltakra. 15. A szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetek személyügyi szervei a tervokmányok szerinti személyügyi eljárás során keletkező adatok egységes rendben történő feldolgozása érdekében gondoskodnak a – külön utasításban meghatározottak szerint véglegessé váló – munkáltatói döntések, különösen a személyügyi parancs- és határozat aláírását követő 30 napon belüli megküldéséről az MH Katonai Igazgatási és Központi Nyilvántartó Parancsnokság (a továbbiakban: MH KIKNYP) részére. 16. A szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetek személyügyi szervei a munkáltatói döntések alapján érintett, érvényes tanulmányi szerződéssel rendelkező személyi állomány vonatkozásában elkészítik a szükséges tanulmányi szerződés-módosítást, a döntés hatálybalépését követően tíz munkanapon belül. 3. A jogviszony tervezett megszüntetésével kapcsolatos rendelkezés 17. A tervokmányok szerinti foglalkoztatásra irányuló jogviszony megszüntetésének tervezésekor a személyi állomány tervokmányok szerinti érintett tagja részére – a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer (a továbbiakban: HM KGIR) zárási időpontjainak figyelembevételével – illetménye és a Hjt., a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, illetve a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. évi törvény eltérő rendelkezései kivételével egyéb járandóságainak kifizetése és kiadása a tervezett utolsó munkában vagy szolgálatban töltött napra, de legkésőbb az azt követő tizenöt napon belül tervezésre és a külön utasításban meghatározott határidő figyelembevételével – folyósításra kerül. 18. A személyi állomány továbbfoglalkoztatásra nem tervezett tagjának személyügyi anyaggyűjtőjét a jogelőd honvédségi szervezet személyügyi szerve a szükséges személyügyi eljárások lefolytatása után, lezárva, névjegyzékkel, gyűjtő nyilvántartó könyvvel együtt megküldi a jogutód honvédségi szervezet személyügyi szervének. A jogutód honvédségi szervezet személyügyi szerve a felmentéseket követő egy éven belül a lezárt személyügyi anyaggyűjtőt az előírások szerint központi irattárazás céljából megküldi a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum (a továbbiakban: HM HIM) részére. A jogutód honvédségi szervezet személyügyi szerve a jogviszony megszűnését követően, a nyugállományba helyezettek esetében a lezárt személyügyi anyaggyűjtőt megküldi az MH KIKNYP területileg illetékes szerve részére. A továbbfoglalkoztatásra nem tervezett közszolgálati, közalkalmazotti jogviszonyból, munkaviszonyból kiváltak esetében, akik jogviszonyuk megszűnését követően nyugdíjjogosulttá válnak a honvédségi nyugdíjasok járandóságainak biztosításával összefüggő egyes kérdésekről szóló 101/2008. (HK.19.) HM utasítás alapján azokkal adatkezelési szerződés kerül megkötésre. 4. A honvédségen kívüli foglalkoztatási területre történő visszaillesztés tervezési feladatai 19. A szervezeti változás tervezésében érintett HM szervek személyi állományából a továbbfoglalkoztatásra nem tervezettek civil munkaerőpiacra történő visszaillesztésének humánszolgálati feladatait a HM személyügyi szerveinek szakállománya tervezi, amelynek során a területileg illetékes állami foglalkoztatási szervekkel és az MH Szociálpolitikai Közalapítvánnyal történő együttműködést is tervesítik. 20. A HVK SZCSF csoportfőnöke a HM KÁT KI vezetőjének, illetve a szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezet tervokmány szerinti felelős vezetőjének előzetes igénye alapján szakmai támogatást biztosít a továbbfoglalkoztatásra nem tervezettek civil munkaerőpiacra történő visszaillesztésének humánszolgálati feladataival összefüggő feladatok szakszerű végrehajtásában, valamint elősegíti az MH Szociálpolitikai Közalapítvánnyal és az állami foglalkoztatási szervekkel történő kapcsolattartást. 5. A költségvetési gazdálkodással és illetménygazdálkodással kapcsolatos tervezési feladatok 21. A tervokmány szerinti felelős vezetők áttekintik a feladatok tervokmány szerinti átadás-átvételéhez kapcsolódó kötelezettség-vállalásokat és indokolt esetben tervesítik azok módosításának kezdeményezését, ide értve az előirányzatok átcsoportosításának, lemondásának, pótelőirányzat-igények felterjesztésének tervesítését is. 22. A HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) a 21. pont szerinti pótelőirányzat-igények figyelembevételével a költségvetési év során kezdeményezi a 2019. évi előirányzat-módosításokat. 23. A HM VGH főigazgatója megtervezi a HM, mint intézmény tervokmányok szerinti szervezeti változással összefüggő, valamint a megalakításra tervezett Magyar Honvédség Parancsnoksága (a továbbiakban: MHP) és az MH Modernizációs Intézet (a továbbiakban: MH MI) pénzügyi és számviteli ellátását. 24. A tervokmány szerinti felelős vezetők a HM KGIRben meglévő jogosultságok, valamint a HM KGIR-ben használt eszközök vonatkozásában a szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezeten belüli vagy az azok közötti tervokmány szerinti átadás-átvétellel érintett személyek esetében a tervezés alapján bekövetkező változásokat az engedélyezett HM KGIR adatlapokkal együtt, az érintettek személyügyi eljárásainak lefolytatását követő ötödik napig megküldik a HM VGH részére. 25. A HM kivételével a szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetek a közalkalmazotti illetménygazdálkodásról szóló 113/2005. (HK 1/2006.) HM utasítás rendelkezéseinek megfelelően 2019. január 31-ig megigénylik a HM VGH-tól a honvédelmi alkalmazotti és közalkalmazotti állomány foglalkoztatásához szükséges létszámot és béralapot. 26. A pénzügyi és számviteli feladatok végrehajtásának tervezése érdekében a HM kivételével a szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetek pénzügyi és számviteli ellátását végző szervezeti elem, valamint a pénzügyi és számviteli ellátási-utaltsági rend-tervezete szerint kijelölésre kerülő pénzügyi és számviteli szervezeti elem a tervezett létszámváltozásnak megfelelően összeállítja a Magyar Honvédség élelmezési ellátásáról szóló 14/2018. (IX.17.) HM rendelet alapján élelmiszer-utalványban részesülők részére biztosítandó utalványok igénylésének tervét. 27. A pénzügyi és számviteli ellátását végző szervezeti elemek a 26. pontra figyelemmel végrehajtásra megtervezik a pénzösszeg juttatás és a Széchenyi Pihenő Kártya juttatás biztosításáról szóló 22/2016. (XII. 21.) HM rendeletben meghatározott biztosítási feladatokat. 28. A pénzügyi és számviteli feladatok végrehajtása érdekében a jogutódlással megszüntetésre tervezett MH Összhaderőnemi Parancsnokság (a továbbiakban MH ÖHP) Gazdálkodás Támogató Pénzügyi és Ellátó Referatúra (a továbbiakban együtt: MH ÖHP GTPER) együttműködve a HM VGH szakmai igazgatóságaival a) az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (a továbbiakban: Art.) 52. § (3) bekezdése alapján a HM utasítás 10. § (3) bekezdés szerint tervezhető határidő figyelembevételével, a tervezhető megszűnés napját követő 30 napon belül – a személyi jövedelemadó kivételével – bevallás-tervet készít az egyes adókötelezettségekről az államháztartással szemben évente egyszeri bevallás benyújtására kötelezett adózók részére rendszeresített bevallás-garnitúra kitöltésével, és annak tervezetét az Art. előírásainak figyelembevételével úgy készíti elő, hogy az elektronikus úton a miniszter külön utasításában meghatározott határidőkre figyelemmel megküldhető legyen a Nemzeti Adó- és Vámhivatal részére, b) az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 7. §-a és 34. §-a, valamint a 2018. évi éves költségvetési beszámoló elkészítésének rendjéről szóló HM VGHÁT szakutasítás szerint az éves költségvetési beszámolónak megfelelő adattartalommal, leltárral és záró főkönyvi kivonattal alátámasztott adatszolgáltatás tervezeteket készít, amelyeket a miniszter külön utasításában meghatározott határidőkre figyelemmel megküld a HM VGH részére, c) a 2018. évi zárszámadáshoz kapcsolódó intézményi adatszolgáltatás elkészítéséről szóló HM VGHÁT szakutasítás-tervezete szerint előkészíti a HM VGH részére megküldendő adatszolgáltatás-tervezetét, d) megtervezi és előkészíti a szállítói számlák 2018. december 31-ig történő kifizethetőségével és a 2018. december 31-ét követően tervezés alapján fennmaradó, kifizetésre nem tervezhető szállítói számláknak a tervezés során elkészített jegyzőkönyv-tervezetének megfelelő és legkésőbb 2019. január 5-i határidővel a jogutód MHP részére történő átadhatóságával összefüggő feladatokat, e) megtervezi és előkészíti az MH ÖHP személyi állományának a kiadott előlegekkel legkésőbb 2018. december 15-i elszámoltatását, f) a hóközi kifizetések végrehajtását úgy tervezi meg, hogy azok tervezésen alapuló feladása biztosíthatóvá tegye azt, hogy azok 2018. december 31-ig pénzforgalmilag teljesíthetőek legyenek, g) A számfejtési határidőt követően áthelyezett személyi állomány pénzügyi ellátását az átvevő katonai szervezet pénzügyi biztosítását ellátó szervezeti elem biztosítja, h) legkésőbb 2018. december 21-i határidővel ha) tervezi a kötelezettség jellegű sajátos elszámolások valamennyi tétele pénzforgalmi rendezésének végrehajthatóságát és összeállítja az azok rendezéséhez kapcsolódó átadás-átvételi jegyzőkönyvek tervezetét, melyeket a szükséges bizonylat- és analitikák-tervezeteivel együtt 2018. december 31-ei állapot szerint tervez átadni a jogutód MHP pénzügyi és számviteli ellátását végző szervezeti elem részére, hb) a követelés jellegű sajátos elszámolások és az egyéb sajátos eszközoldali elszámolások rendezéséhez kapcsolódó átadás-átvételi jegyzőkönyv-tervezeteket a szükséges bizonylat- és analitikák-tervezeteivel együtt tervezi átadni a jogutód MHP pénzügyi és számviteli ellátását végző szervezeti elem részére annak érdekében, hogy az átvételre tervezhető követelés jellegű sajátos elszámolások pénzforgalmi rendezését a jogutód 2019. január 1-jei határidővel tervesíteni tudja, i) a tervezhető megszűnés napjára gondoskodik az előirányzat-felhasználási keretszámla egyenlegének központi számlára történő utalásáról, j) az intézményi kártyafedezeti számla megszüntetése érdekében legkésőbb 2018. december 15-ig megküldi a HM VGH részére a számlához kapcsolódó kártyákat, k) 2018. december 19-ig kezdeményezi a házipénztár záró készpénzkészlet befizetését az előirányzat felhasználási keretszámlájára, l) tervezetként elkészíti a felszámolási jegyzőkönyv pénzügyi bedolgozását, és m) a személyi állományára vonatkozó költségképzési beállításokat 2019. január 7-i érvényességgel tervezi átál lítani a megfelelő gazdálkodó szervezet – MHP vagy rendelkezési állomány – költségképzési paraméterrel. 29. Az MH ÖHP a 2018. évi kétoldalú nemzetközi együttműködési terv (a továbbiakban: KNET), valamint a 2018. évi multilaterális együttműködési terv (a továbbiakban: MET) programjai között tervesített, utazásokra és fogadásokra jóváhagyott fel nem használt előirányzat keret maradványát legkésőbb 2018. december 31-i határidővel tervezi lemondani a HM VGH-nál. 30. A HM VGH az MH ÖHP a) előirányzat-felhasználási keretszámlájának és intéz ményi kártyafedezeti számlájának 2018. december 31-ei hatállyal történő megszüntetését tervezheti, melynek során előkészíti a Magyar Államkincstár részére megküldésre kerülő dokumentumait, b) vonatkozásában a megszüntetés előkészítése során, annak tervezett napja szerinti adatszolgáltatás-tervezete alapján az éves költségvetési beszámolónak megfelelő adattartalommal, leltárral és záró főkönyvi kivonattal alátámasztott éves költségvetési beszámoló tervezetét előkészíti a 2018. évi éves költségvetési beszámoló elkészítésének rendjéről rendelkező HM VGHÁT szakutasítás tervezete szerint, és a tervezés alapján annak rögzíthetőségét is előkészíti és c) az MH ÖHP GTPR által megküldött kezdeményezés-tervezete alapján előkészíti a követelések és a kötelezettségek HM KGIR-ból való törlését. 6. Hadműveleti feladatok tervezése 31. A tervokmányok szerint a HM hivatali szervezetében maradó HM szervek, valamint a HM szervezetek a) előkészítik a készenlét fokozására vonatkozó munkaterveiket és kapcsolódó okmányaikat (a továbbiakban: KFR tervek) az ügyviteli szerv részére 2019. január 1-jét követően történő leadásra, b) 2018. december 22-ig tájékoztatják a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály (a továbbiakban: HM TKF) főosztályvezetőjét KFR tervek ügyviteli szerv részére történő leadásának tervezett időpontjáról, annak előkészítettségéről, c) a részükre kiadott TÁROGATÓ okmányokat 2019. január 1-jét követően, legkésőbb 2019. január 31-ig eljuttatják az MHP Hadműveleti Csoportfőnökség ügyviteli szervéhez. 32. A HVK Hadműveleti Csoportfőnökség csoportfőnöke az együttes intézkedés hatálybalépését követő tizedik munkanapig szakutasításban szabályozza a HM hivatali szervezetébe nem tartozó HM szervek, valamint az MH katonai szervezetei által végrehajtandó hadműveleti feladatokat. 33. A Magyar Honvédség készenléte fenntartásának és fokozásának követelményeiről szóló M/1/2012. HM KÁT–HVKF együttes intézkedés, valamint a Magyar Honvédség készenléte fenntartásának és fokozásának követelményeiről szóló M/1/2012. HM KÁT–HVKF együttes intézkedés módosításáról szóló M/1/2013. HM KÁT–HVKF együttes intézkedés megszűnéssel érintett honvédelmi szervezeteket illető példányai az együttes intézkedés hatálybalépését követő hónap ötödik napjáig az azok ellátásért felelős ügyviteli szervek részére leadásra, illetve azok útján átadásra tervezettek a jogutódként tervezett honvédelmi szervezet részére. Ezen intézkedések további példányainak az MH MI részére történő biztosítása engedélyezésre tervezhető. 7. Logisztikai feladatok tervezése 34. A szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezet vezetője – a HM fejezet béke és békétől eltérő időszaki logisztikai utaltsági rendje (a továbbiakban: LUR) szerinti, szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezet logisztikai ellátásáért felelős honvédségi szervezet (a továbbiakban: LUR szerinti ellátó honvédségi szervezet) parancsnokával együttműködve – intézkedik a vezetése alá tartozó honvédségi szervezet analitikus és egyéb operatív nyilvántartásainak pontosítására, beleértve a Honvédelmi Minisztérium informatikai fejlesztései során különböző projektek részeként átvett eszközökkel kapcsolatos logisztikai feladatok meghatározásáról szóló 187/2016. (HK 7.) HVKF intézkedésben foglalt eszközök nyilvántartását is. 35. A szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetek a logisztikai ellátásukkal összefüggő LUR módosítására vonatkozó javaslataikat legkésőbb 2018. december 21-ig megküldik a HVK LOGCSF részére. A beérkezett javaslat alapján – az ellátásért felelős honvédségi szervezettel való egyeztetést követően – a HVK LOGCSF pontosítja és kiadásra előkészíti a módosított LUR-t (a továbbiakban: LUR tervezet). 36. A szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetek közötti tervezhető anyagmozgás a tervokmány szerinti átadás-átvételi jegyzőkönyv tervezete alapján, kizárólag az MH-ban használt vagyonnyilvántartó program által tervokmányként elkészített mozgásbizonylat-tervezeteken történik, illetve azt a szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetet váltó állomány részére kiadott 15M gyakorló ruházat esetében a 15M hadiruházattal és felszereléssel történő ellátás ideiglenes rendjéről szóló 5/2017. (HK 2.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedés 8. pontja szerint kell tervezni. Ezeket a tervdokumentumokon az átadó és az átvevő honvédségi szervezet tervezési okmányban kijelölt anyagfelelősök aláírják és a LUR tervezet szerinti ellátó honvédségi szervezet a szervezet bélyegzőjével előzetesen hitelesítik a mozgásbizonylat-tervezeteket. 37. A HM vagyonkezelésébe tartozó ingó vagyoni elemeket érintően a szervezeti változás tervezésében érintett átadó HM szerv és átvevő honvédségi szervezet – az egyes leltározási és év végi zárási feladatok végrehajtásáról szóló 59/2018. (HK 10.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedésben (a továbbiakban: 59/2018. HM KÁT–HVKF együttes intézkedés) meghatározott, 2018. december 31-i fordulónappal végrehajtásra kerülő, az eszközök és források leltározásának eredménye, a HM VGH HM-I Objektum Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Referatúra által biztosított tárolóhelyi nyilvántartások és a honvédelmi kiállítóhelyek létrehozásáról és működtetéséről, valamint a honvédelmi szervezetek által a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeumtól kölcsönzött műtárgyak kezeléséről szóló 7/2015. (II. 20.) HM utasítás (a továbbiakban: 7/2015. HM utasítás) 8. § (3) bekezdése szerinti analitikus nyilvántartás alapján – a 2019. január 1-jére tervezett fordulónapnak megfelelő állapot szerint tervezi a szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetek közötti és a tervokmány szerinti átadás-átvételt. 38. A tervokmány szerinti felelős vezető a tervokmány szerinti átadás-átvételről készült jegyzőkönyv-tervezet egy példányát 2019. január 29-ig a) a HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkár, b) az analitikus és egyéb nyilvántartásokon történő átvezetés és a káreljárás lefolytatása céljából ba) a HM vagyonkezelésében és a LUR szerinti ellátó honvédségi szervezet használatában lévő ingóságok tekintetében a LUR szerinti ellátó honvédségi szervezet parancsnoka, bb) a Magyar Állam tulajdonában és a HM HIM használatában lévő műtárgyak vonatkozásában a HM HIM parancsnoka részére megküldi. 39. A szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezet az ingatlanok vonatkozásában – a LUR tervezet szerinti ellátó honvédségi szervezet a szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezet objektumainak üzemeltetési feladatainak ellátásáért felelős szervezeti elemének közreműködésével – az általa használt helyiségek tervokmány szerinti átadás-átvételéről készült jegyzőkönyv-tervezet egy példányát 2019. január 29-ig megküldi a LUR tervezet szerinti ellátó honvédségi szervezet részére. A LUR tervezet szerinti ellátó honvédségi szervezet a jegyzőkönyv-tervezetek alapján tervesíti és előkészíti a szakanyag nyilvántartások tervezetteknek megfelelő átvezetését. 40. A szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetek – a feladataik és rendszeresített beosztásaik számának változása alapján, annak megfelelően – a LUR tervezet szerinti ellátó honvédségi szervezet a szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezet objektumainak üzemeltetési feladatainak ellátásáért felelős szervezeti elemének közreműködésével tervezetként elkészítik a szervezet részére szükséges elhelyezési feltétel-igényeket, melyeket megküldenek a LUR tervezet szerinti ellátó honvédségi szervezet részére. A LUR tervezet szerinti ellátó honvédségi szervezet parancsnoka az elhelyezési igény-tervek alapján tervezi a szervezeti változás tervezésében érintett HM szerv által átadott, vagy leadott szolgálati-, iroda- és egyéb helyiségek, továbbá elhelyezési anyagok és a meglévő kapacitások felhasználását és biztosítását. 41. A szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetek közötti tervesített anyagmozgatásokra, beleértve azok analitikus és egyéb operatív nyilvántartásainak módosítására és pontosítására a) a honvédelmi kiállítóhelyek létrehozásáról és működtetéséről, valamint a honvédelmi szervezetek által a 7/2015. HM utasítás szerinti műtárgyak esetében a HM HIM parancsnoka, b) az a) pont hatálya alá nem tartozó további eszközök esetében a LUR tervezet szerinti ellátó honvédségi szervezet parancsnoka készíti elő az intézkedésének tervezetét. 42. A megszüntetésre tervezett honvédelmi szervezetek logisztikai ellátását végző honvédelmi szervezet a megszüntetésre tervezett HM szervekkel, valamint – a HM mint intézmény vagyonnyilvántartásában vezetett anyagnemek vonatkozásában – a jogutódként tervezett honvédelmi szervezetekkel az 59/2018. HM KÁT-HVKF együttes intézkedésében meghatározott, 2018. december 31-i fordulónappal végrehajtásra kerülő, az eszközök és források leltározásának eredménye alapján hajtja végre a megszüntetés anyag-nyilvántartási és anyagmozgatási feladatait. 43. A vagyonátadást úgy kerül tervesítésre, hogy az átvevőként tervezett honvédelmi szervezetek 2019. január 1-jei átadás-átvételi dátummal, legkésőbb 2019. június 30-i lezárással tervezhetik. 44. Az MH ÖHP által a MHP részére átadásra tervezett szervezeti elem vagyonát az MHP logisztikai ellátására tervezett honvédelmi szervezet tervezheti átvételre. A tervezés során az átadás-átvétel a raktári készletek és a személyhez kötött vagyon vonatkozásában felelősségvállalási nyilatkozattal – amely az átadás-átvételi jegyzőkönyv-tervezetének részét képezi – a 43. pont szerinti feladatoknak, határidőnek és mozgáskódoknak megfelelő végrehajtással kerül tervezésre és előkészítésre. 45. Az MH ÖHP parancsnoka előkészíti a vezetése alá tartozó szervezet analitikus és egyéb operatív nyilvántartásainak pontosításáról rendelkező intézkedésének tervezetét. 46. Az MH ÖHP a számítástechnikai anyagait és eszközeit a tervezett 2019. január 1-jei átadás-átvételi dátumot követően tervezi átadni az MHP székesfehérvári székhelyén, valamint budapesti telephelyén működtetésre tervezett szervezeti eleme részére. 47. Az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár (a továbbiakban: MH BHD) parancsnoka előkészíti a kiválásra tervezett HM szervek és azok jogutód honvédelmi szervezetei közötti anyagmozgatásokról rendelkező intézkedésének tervezetét, amely tartalmazza a honvédelmi kiállítóhelyek létrehozásáról és működtetéséről, valamint a honvédelmi szervezetek által a 7/2015. HM utasítás szerinti műtárgyakat, azok analitikus és egyéb operatív nyilvántartásainak módosítását és pontosítását érintő feladatokat is. 48. Az MH ÖHP parancsnoka és a kiválásra tervezett HM szervek vezetői előkészítik a HM HIM-mel megkötött kölcsönzési szerződés alapján az attól átvett műtárgyak visszavételét vagy jogutód honvédségi szervezet részére történő átadását kezdeményező dokumentumokat. 49. Az MH BHD parancsnoka a szervezeti változás tervezésében érintett, a tervokmányok szerint a HM hivatali szervezetéből kiválásra tervezett HM szervekkel együttműködve előkészíti a gépjármű-szaktechnikai terület vonatkozásában a szervezeti változás tervezésével érintett honvédségi szervezet részére biztosított gépjárművek és azok gépjárművezetőinek a jogutódként tervezett honvédelmi szervezet részére történő biztosításáról és az üzemeltetés feltételeinek megszervezéséről rendelkező intézkedését. Az MH BHD parancsnoka a központi nyilvántartás aktualizálása érdekében az MHP részére biztosításra tervezett gépjárműtechnikai eszközök jóváhagyott biztosítási tervét megküldi az MH Logisztikai Központ (a továbbiakban: MH LK) részére. 50. A jogutód honvédelmi szervezet felelős vezetője által átvevőként kijelölt személyek – a LUR tervezet szerint illetékes honvédelmi szervezet felelős vezetője által kijelölt bizottsági tagok ellenőrzése mellett – az MH ÖHP parancsnoka által a tervekben átadóként kijelölt személyektől a tervezési okmányban meghatározott határidővel, helyiségleltár alapján megtervezik az MH ÖHP által felügyelt és használt szolgálati-, iroda- és egyéb helyiségek,berendezési tárgyak, bútorzat, valamint a Részletes Felszerelési Könyv, illetve szakanyag-nyilvántartások szerint a személyhez kötött elszámolás-köteles szakanyagok átvételének rendjét. 51. Az MHP az átvételre tervezett feladatokra tekintettel előkészíti a feladatok ellátásához szükséges elhelyezési feltételeket érintő igénylésének-tervezetét, melyet megküld a LUR tervezet szerint illetékes honvédelmi szervezet részére. Az MHP igénye alapján 2019. január 1-jei tervezési határidő figyelembevételével a LUR tervezet szerint illetékes honvédelmi szervezet tervezi az új feladatok ellátásához szükséges szolgálati, iroda- és egyéb helyiségek biztosítását. 52. Az átvevőként tervesített honvédelmi szervezetek – a LUR tervezet szerint illetékes katonai szervezet közreműködésével – az átvevő honvédelmi szervezetek érintett szervezeti elemei által használt helyiségek átadás-átvételéről készült jegyzőkönyv-tervezetek egy példányát az átadás-átvételi eljárás tervezett időpontját követő ötödik napig tervezi megküldeni a LUR tervezet szerint illetékes honvédelmi szervezet felelős vezetője részére, aki a jegyzőkönyv-tervezetek alapján intézkedik a szakanyagnyilvántartások tervezésen alapuló átvezetésére. 53. A Magyar Honvédség készenléte fenntartásának és fokozásának logisztikai támogatásáról szóló M/3/2013. (HK 12.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedés és a Magyar Honvédség készletképzési és készletlépcsőzési rendjéről szóló M-1/2012. HVKF intézkedés megszűnéssel érintett honvédelmi szervezeteket illető példányai az együttes intézkedés hatálybalépését követő hónap ötödik napig az azok ellátásért felelős ügyviteli szervek részére leadásra, illetve azok útján átadásra tervezettek a jogutódként tervezett honvédelmi szervezet részére. Ezen intézkedések további példányainak az MH MI részére történő biztosítása engedélyezésre tervezhető. 8. Infrastrukturális feladatok tervezése 54. A LUR tervezet szerinti ellátó honvédségi szervezet elhelyezési utaltságában lévő ingatlanok vonatkozásában a tervezett szervezeti változás az ingatlanokat úgy érintheti, hogy azok alapvető utaltsági rendje nem módosítható. 55. A szervezeti változás tervezésében érintett, a tervokmányok szerint a HM hivatali szervezetében maradó HM szervek – a feladataik és rendszeresített beosztásaik számának változása alapján, annak megfelelően – az ingatlan üzemeltetésért felelős – MH BHD HM Objektumok Üzemeltetési Igazgatóság útján – tervezik a szükséges elhelyezési feltételek kialakításának igénylését az MH BHD-tól. A szervezeti változás tervezésében érintett, a tervokmányok szerint a HM hivatali szervezetében maradó HM szervek indokolt esetben hibajavítási, illetve karbantartási feladatok végrehajtását érintő igényt is tervezhetnek. 56. A szervezeti változás tervezésében érintett, a tervokmányok szerint a HM hivatali szervezetéből kiválásra tervezett HM szervek – a feladataik és rendszeresített beosztásaik számának változása alapján, annak megfelelően – az ingatlan üzemeltetésért felelős – MH BHD HM Objektumok Üzemeltetési Igazgatóság útján az 55. pont szerinti rendben tervezik a szükséges elhelyezési feltételek kialakításának igénylését. A szervezeti változás tervezésében érintett, a tervokmányok szerint a HM hivatali szervezetéből kiválásra tervezett HM szervek indokolt esetben hibajavítási, illetve karbantartási feladatok végrehajtását érintő igényt is tervezhetnek. 57. Az MH BHD a tárgyi objektum elhelyezési biztosítási tervében (a továbbiakban: EBT) rögzített karbantartási feladatok végrehajtására figyelemmel tervezi az igényelt elhelyezési feltételek biztosítását. Az MH BHD az EBT-ben ütemezett feladatok esetlegesen szükséges átcsoportosítási, illetve módosítási kérelmének tervezetét a 21520/01/44/10-01-03 számú szolgáltatási szerződésben (a továbbiakban: Szolgáltatási Szerződés) meghatározott helyi üzemeltetés vezető nyilatkozatával együtt, soron kívül tervezetként felterjeszti a HM VGH részére. 58. Az MH BHD 2019. január 1-jéig a meglévő kapacitások felhasználásával elkészíti a szervezeti változás tervezésében érintett az 55. és 56. pont szerinti szervek által tervezetten használandó helyiségek elhelyezési terv-terve zeteit. Az elhelyezési terv-tervezetei a meglévő kapacitások felhasználásával kerülnek tervezésre és előkészítésre. 59. Az elhelyezési terv-tervezetek melléklete tartalmazza az elhelyezési feltételek kialakításához szükséges bútor szakanyag mozgatásának tervezett ütemezését. A Szolgáltatási Szerződésnek megfelelően az MH BHD a bútor szakanyag mozgatás végrehajtásához szükséges rakodó szolgáltatás igény-tervet készít, melyet az ütemterv szerint tervezettek szerint a tervezett végrehajtást megelőző 5 munkanapig tervezi felterjeszteni a HM VGH részére. 60. Az MHP székesfehérvári székhelyén ellátandó logisztikai és infrastrukturális feladatai úgy kerülnek megtervezésre, hogy a HM utasítás 12. § (4) bekezdése szerint a feladatokra kijelölt MH 43. Nagysándor József Híradó és Vezetéstámogató Ezred (a továbbiakban: MH 43. hír. és vt. e.) az MH ÖHP felszámolásért felelős vezetője és az MHP székesfehérvári székhelyének vezetésére kijelölt vezetője által meghatározott támogatási feladatok ellátására kerüljenek. Az MH 43. hír. és vt. e. az 56–59. pontok figyelembevételével megtervezi az MHP székesfehérvári székhelyét érintő feladatokat, valamint elkészíti az azokban nevesített dokumentumokat, továbbá a gépjárműtechnikai eszközök biztosítása körében a 49. pont szerinti eljárásrendnek megfelelően jár el. 9. Híradó, informatikai és információvédelmi szakfeladatok tervezése 61. A híradó és informatikai szolgáltatások biztosítása a tervezési és a miniszter külön utasításában meghatározott tervezési és szervezési időszak teljes időszakára tervezésre kerül a szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetek részére. A szolgáltatások átcsoportosítása, csökkentése, vagy megszüntetése csak a tervezett feladat végrehajtásának időtartamára tervezhető. 62. Az érintett honvédségi szervezetek felelős vezetői a vezetésük alá tervezett honvédségi szervezetre vonatkozó szervezeti és személyi változások tekintetében 2018. december 31-ig megküldik – a Magyar Honvédség Kormányzati Célú Elkülönült Hírközlő Hálózatának békeidejű üzemeltetési és felügyeleti rendjéről, valamint a központilag biztosított szolgáltatások igénybevételének szabályairól szóló 55/2013. (IX. 13.) HM utasítás (a továbbiakban: 55/2013. HM utasítás) rendelkezései alapján a területileg illetékes üzemeltető szervezet részére a) a tervezett változás szerint érintett személyek nevét, rendfokozatát és beosztását vagy munkakörét, és b) a híradó és informatikai szolgáltatások összesített igényének tervét és a biztosítandó, módosítandó vagy törlésre kerülő híradó-informatikai szolgáltatások tervezetét, különös figyelemmel azon személyek adataira, akiknek foglalkoztatásra irányuló jogviszonya megszüntetésre tervezett. 63. A szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezettől a szervezeti változás tervezésében nem érintett honvédségi szervezethez távozó, a jelenlegi elhelyezési körletét tervezetten elhagyó és beosztást vagy munkakört váltó felhasználók részére az új beosztásukhoz vagy munkakörükhöz szükséges szolgáltatásokat az 55/2013. HM utasítás alapján 2019. január 24-ig az új szervezet igényli meg. Az új szervezet a tervezési és a miniszter külön utasításában meghatározott szervezési időszak végéig tervesíti és megküldi, továbbá folyamatosan felülvizsgálja és szükség szerint újra megküldi a szolgáltatási igényeinek tervét. 64. Az MH BHD a) a szervezetek szolgáltatás igény-tervei alapján össze síti és tervesíti a létesítésre, megszüntetésre, módosításra tervezett híradó-informatikai szolgáltatások módosításának ütem-tervét, b) megküldi az a) alpont szerinti feladatok végrehajtására vonatkozó javaslat-tervezetét az MH Kormányzati Célú Elkülönült Hírközlő Hálózat Hálózatgazda részére. A javaslat-tervezet tartalmazza a saját erőforrások felhasználásával nem biztosítható szolgáltatási igények-tervét és azok becsült forrásigényét is, és c) a tervezett szervezeti változtatásoknak megfelelően végrehajtásra előkészíti a szervezeti adatbázisok, címtár és hozzáférés szabályzó szolgáltatások módosítását, szétválasztását. 65. A tervokmány szerinti felelős vezetők a 2019. január 1-jére tervezett fordulónapig elkészítik az elektronikus adatvagyon megfelelő kezelésére, megőrzésére és védelmére kiterjedő intézkedésük tervezetét. 66. A tervokmány szerinti felelős vezetők felelősek a) a híradó és informatikai eszközök mozgatásának megtervezéséért, azok ellátó szervezetekkel történő egyeztetéséért, b) a híradó és informatikai eszközök átadás-átvétele végrehajtásának tervezéséért, c) az informatikai eszközök átadás-átvételét megelőző adatmentések végrehajtásának tervezésért és d) az a) és c) alpontban meghatározott feladatok során az információvédelmi rendszabályok betartásáért. 67. A tervokmány szerinti felelős vezetők a megtervezett átadás-átvételi eljárás keretében gondoskodnak arról, hogy a vezetésük alá tervezett honvédségi szervezet vagy HM szerv által kezelt adatok ne sérüljenek meg, ne semmisüljenek meg, módosításukra ne kerüljön sor és azokhoz illetéktelen személyek ne férjenek hozzá. 68. Az üzemeltetésre kijelölt és területileg illetékes honvédségi szervezet tervezi a szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetek felhasználói adatainak archiválásával, törlésével és az új felhasználói igények összeállításával kapcsolatos szakfeladatok végrehajtását. 69. A szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetek híradó és informatikai szolgáltatásokkal történő ellátása és biztosítása elsősorban a szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetek közötti és a tervokmány szerinti átadás-átvételi eljárás keretében átvett, működőképes eszközök az MH központi raktári készletei felhasználásával tervezhető. 70. Azon személyek, akiknek az eszközök és a szolgáltatások használatára vonatkozó jogosultsága megszüntetésre tervezett, a használatukban lévő szolgálati rádiótelefon, SIM-kártya, telefonkészülék, faxberendezés, EDRkészülék és számítástechnikai eszközök leadásának időpontjaként a jogosultság tervezett megszűnését követő ötödik munkanapjáig a vonatkozó szabályozók figyelembevételével kerül tervezésre. 71. A szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezeten belüli vagy az azok közötti tervokmány szerinti átadás-átvétellel érintett személyeknek a használatukban lévő szolgálati rádiótelefonnal, SIM-kártyával, telefonkészülékkel, faxberendezéssel, adat-modemmel, számítástechnikai eszközökkel, EDR-készülékkel, valamint azok tartozékaival történő elszámoltatás hatályos szabályozókban foglaltlogisztikai eljárások szerint kerül tervezésre. Az adathordozóval, vagy adattárolási funkcióra alkalmas memóriával rendelkező eszközök esetében a felhasználói adatok, valamint a további használatot akadályozó személyes beállítások és szolgáltatások megfelelő eljárással történő törlését – a szükséges adatok mentését követően – az eszközök leadása előtti végrehajtással kell tervezni. A speciális szolgáltatást vagy eszközt – ideértve a bérelt áramkört, az egyedi internet-hozzáférést, az egyedi routert és a switchet – igénybe vevő, a szervezeti változás tervezésében érintett HM szerv tervokmány szerinti felelős vezetője a 2019. január 1-jére tervezett fordulónapig megküldi a szolgáltatás vagy eszköz további szükségességét vagy a leadás rendjét tartalmazó nyilatkozat-tervezetét az üzemeltetésre kijelölt és területileg illetékes honvédségi szervezet részére. 72. A tervokmány szerinti felelős vezetők a szolgálati rádiótelefon-használatra vonatkozó egyedi engedélyeztetési eljárás alá eső kérelem-tervezeteket a szolgálati rádiótelefon-ellátás és használat szabályairól szóló 23/2011. (III. 2.) HM utasításban meghatározottak szerint a 2019. január 1-jére tervezett fordulónapig állítják össze és terjesztik fel az MH híradó, informatikai és információvédelmi feladatok stratégiai szintű feladatait ellátó honvédségi szervezet részére. 73. Az MH BHD a szolgálati rádiótelefonok tervezettek szerinti használatát a korábbi hívószám megtartásával a 2019. január 1-jére tervezett fordulónapot követően oly módon tervezi, hogy azon személyek részére, akik a tervezés dokumentumok alapján továbbiakban is jogosultak szolgálati rádiótelefon használatára a szolgáltatások biztosítottak legyenek. 74. A tervokmány szerinti felelős vezetők saját szervezetük vonatkozásában felelősek a) az MH tudakozói telefonkönyv és az MH elektronikus levelezési fiókok – ideértve az újonnan létrehozott hívószámokat és levelezési fiókokat, valamint a törlésre tervezett felhasználók – adatai pontosításának tervezéséért és előkészítéséért és b) az a) pont szerinti változások tervezetének az MH BHD részére 2019. január 31-ig történő megküldéséért. 75. A kiadmányozói elektronikus aláírást igénybe vevő, a szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezet vezetője – ideértve a szervezeti változás tervezésében érintett HM szerv vezetőjét is – a kiadmányozói feladatkört érintően legkésőbb a tervezett személyi változást megelőző tizenötödik napig az az elektronikus aláírást biztosító eszköz használatának szabályairól és az azzal történő ellátás rendjéről szóló 1/2018. (HK 1.) HVK HIICSF szakutasítás 15/a alpontja alapján előkészíti az új elektronikus aláírás igénylését és a regisztráció végrehajtását. 76. A szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezet tervokmány szerinti felelős vezetői a vezetésük alá tervezett szervezetekre vonatkozó szervezeti és személyi változások tekintetében 2018. december 15-ig a) a személyi biztonsági okmányok aktualizálása érdekében a szervezeti változás tervezése alapján érintett személyek nevét, rendfokozatát és beosztását vagy munkakörét, b) a minősített informatikai szolgáltatások összesített igényét –különös figyelemmel azon személyek adataira, akiknek foglalkoztatásra irányuló jogviszonya tervezetten megszüntetésre kerül –, és a biztosítandó, módosítandó vagy törlésre kerülő minősített informatikai szolgáltatásokat, c) a minősített adatokhoz történő hozzáférés biztosítása érdekében a szervezeti változás tervezésében érintett és a más honvédségi szervezettől átvételre tervezett személyekre vonatkozóan kitöltött adathozzáférési kérelmeket és d) a más honvédségi szervezethez áthelyezésre kerülő személyek tekintetében az átvevő honvédségi szervezet megnevezését tartalmazó tervet megküldik a szervezeti változás tervezésében érintett és illetékes honvédségi szervezet biztonsági vezetője részére. 77. Az MH ÖHP parancsnoka az általa vezetett szervekre és alárendeltségébe tartozó honvédségi szervezetekre vonatkozó szervezeti és személyi változások tekintetében a változásban érintett személyek nevét, rendfokozatát és beosztását vagy munkakörét a híradó és informatikai szolgáltatások összesített igényét és a számukra biztosítandó, módosítandó vagy törlésre kerülő híradó-informatikai szolgáltatásokat érintő tervdokumentumokat 2018. december 15-ig a híradó-informatikai szolgáltatások biztosításának és átszervezésének tervezése érdekében megküldik az MH BHD részére. Külön figyelmet kell fordítani azon személyek adatainak megadására, akiknek foglalkoztatásra irányuló jogviszonya tervezetten megszüntetésre kerül. 78. Az MH ÖHP-tól, illetve a kiválásra vagy megszüntetésre tervezett HM szervektől a szervezeti változás tervezésében nem érintett honvédségi szervezethez távozásra, a jelenlegi elhelyezési körletének elhagyásra és beosztás vagy munkakör váltására tervezett felhasználók részére az új beosztásukhoz, munkakörükhöz szükséges szolgáltatásokat az 55/2013. HM utasítás rendelkezéseinek megfelelően 2018. december 15-i határidővel az új szervezet tervezheti igényelni. 79. Az üzemeltetésre kijelölt és területileg illetékes honvédségi szervezet a felhasználó szervezetek igény-tervei alapján felméri a létesítésre, megszüntetésre, módosításra kerülő híradó-informatikai szolgáltatásokat és a feladatok végrehajtására vonatkozó javaslatának-tervezetét megküldi a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HIICSF) 2019. január 1-jét követően az MHP Infokommunikációs és Információvédelmi Csoportfőnökség (továbbiakban MHP IICSF) részére, amely tartalmazza a saját erőforrások felhasználásával nem biztosítható szolgáltatási igényeket és azok becsült forrásigényét is. 80. Az MH ÖHP parancsnoka és a kiválásra vagy megszüntetésre tervezett HM szervek felelős vezetői saját szervezetük vonatkozásában az átadásra tervezett fizikai biztonsági területeiről, minősített elektronikus rendszereiről jegyzék-tervezetet készít, amely alapján a fizikai biztonsági területeket, a minősített elektronikus rendszereket és azok dokumentációit 2019. január 31-i határidővel tervezi átadni az átvevőként tervesített honvédségi szervezet részére. A tervezett átalakításokkal összefüggő változás lekövetésének előkészítése érdekében az átvevőként tervesített honvédségi szervezet 2019. május 30-i határidő figyelembevételével előkészíti az akkreditált fizikai biztonsági területek, illetve elektronikus rendszerek adatkezelési, illetve rendszerengedélyei módosításával kapcsolatos és a BM Nemzeti Biztonsági Felügyelet részére megküldendő kezdeményezési dokumentumok-tervezeteit. 81. Az MH ÖHP parancsnoka – a HVK HIICSF-fel együttműködésben – az MH ÖHP önálló postafiók-számának megszűnésre, és az MHP önálló postafiók-számának létrehozását érintő változás-bejelentési dokumentum tervezetét úgy készíti elő, hogy a tervezett változásra tekintettel 2018. december 15-ig a postafiók bérleményt biztosító postai szerv vezetője részére megküldhető legyen. 10. Dokumentumvédelmi és ügyviteli feladatok tervezése 82. A kiválásra tervezett HM szerveket kiszolgáló ügyviteli szervek, valamint az MH ÖHP által kezelt és átadásra tervezett nyilvántartások 2019. június 30-ig integrálásra kerülnek az MHP ügyviteli rendszerébe. 83. A 2019. január 1. és február 28. között időszakra tervezett éves tételes ügyviteli ellenőrzést követően kerül sor a kiválásra tervezett HM szerveket kiszolgáló ügyviteli szerveknek az MHP részére történő szakmai átadására. A szakmai átadás-átvétel alapja az éves ügyviteli ellenőrzésről készült a kiválásra tervezett HM szerveket kiszolgáló ügyviteli szerveket érintő jegyzőkönyv. 84. Az MHP ügyviteli kiszolgálása úgy kerül tervezésre, hogy az MHP budapesti telephelyén jelentkező feladatok a kiválásra tervezett HM szerveket korábban kiszolgáló ügyviteli szervek és a székesfehérvári székhelyén jelentkező feladatok az MH ÖHP kiszolgálását végző, illetve a kialakításra tervezhető új ügyviteli irodák útján elláthatóvá váljanak. 85. A tervokmányok szerint a HM hivatali szervezetében maradó HM szervek nyílt nemzeti iratainak kezelésére továbbra is a HM Elektronikus Iratkezelési Rendszer (a továbbiakban: HM EIR) változatlan formában, az STN hálózatról elérhetőség mellett tervezhető alkalmazásra. A HM EIR a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. üzemeltetési tevékenységétől független iratkezelési rendszerként kerül tervezésre. 86. Az MHP nyílt nemzeti iratainak kezelésére a Csoportmunka és Dokumentum Menedzsment modult is integráló MHP EIR környezet (a továbbiakban: MHP iEIR) kerül kialakításra. Az MHP felhasználói állományának felkészítése az MHP iEIR használatának szabályairól rendelkező MHP belső rendelkezésben meghatározottak szerint tervezhető. 87. Az MH ÖHP és a kiválásra vagy megszüntetésre tervezett HM szervek ügyintézői által kezelt, további ügyintézést nem igénylő papír alapú iratok irattárkezelésre előkészítve leadásra tervezhetőek az ellátásukat végző ügyviteli szerv részére. 88. A kiválásra vagy megszüntetésre tervezett HM szervek ügyintézői a HM EIR-ben kezelt és a) az MHP működéséhez szükséges irataikat egyszerűsített átadó funkció használatával a HM EIR „átadó ponton” keresztül átadják az MHP iEIR-be. Az átadott anyagokat, már MHP iEIR felhasználóként az MHP iEIR „átvevő pontján” az adott feladatkört folytató ügyintézők veszik át, b) a tervokmányok szerint a HM hivatali szervezetében maradó HM szervek további működéséhez szükséges iratok a HM EIR alkalmazásával kerülnek átadásra. 89. Amennyiben a felhasználó személye vagy feladatrendszere megváltozik, gondoskodni kell a kapcsolódó iratok leadásáról, valamint az iratok ügyviteli szerven keresztüli, illetve EIR-ben történő átadásáról a feladatrendszer szerint illetékes felhasználó, vagy ennek ismeretének hiányában az illetékes MHP szerv részére. 90. Amennyiben a tervokmányok szerint a HM hivatali szervezetében maradó HM szerv ügyintézőjének személye, feladatköre, illetve annak kiszolgálást ellátó ügyviteli szerve nem változik, abban az esetben nem kerül sor az általa kezelt ügyiratok átadás-átvételére. 91. Amennyiben a tervokmányok szerint a HM hivatali szervezetében maradó HM szerv vagy MHP szervezeti elem földrajzi elhelyezése, illetve azok szervezetébe tervezett személyek beosztása oly mértékben változik, hogy annak a korábbi ügyviteli szerv általi kiszolgálása már nem biztosítható, akkor az érintett személyek és szervezeti elemek ügyintézői iratjegyzéken átadják a szervezetük további működéshez szükséges iratokat az együttes intézkedés hatálybalépésének napja szerinti a kiszolgálásukat végző ügyviteli szerv részére. Az ellátást végző ügyviteli szervek közötti átadás-átvételeket és nyilvántartásba vételt követően a 2019. január 1-jét követő időszakra tervezett ügyviteli szervtől átveszik azokat. 92. Az MH ÖHP ügyintézői az általuk kezelt, részükre kiadott iratokkal a szervezeti elemüket kiszolgáló, decentralizált ügykezelő felé számolnak el, iratonként megjelölve a feladatkör szerint továbbiakban illetékes MHP szervet, vagy annak tervezett felhasználóját. A decentralizált ügykezelő az MH ÖHP kiszolgálását végző ügyviteli szervtől átvett valamennyi ügyviteli anyaggal elszámol a nyilvántartó felé. 93. Az MH ÖHP és a kiválásra vagy megszüntetésre tervezett HM szerv jegyzék-tervezetet készít a jogutódként tervezett honvédségi szervezettől eltérő más honvédségi szervezethez áthelyezésre tervezett személyek fényképes aktívkártyás belépési engedélyeiről, amelyet 2018. december 21-ig megküld a HVK HIICSF részére. 94. Az MH ÖHP parancsnoka és a kiválásra vagy megszüntetésre tervezett HM szervek felelős vezetői elkészítik a foglalkoztatásra irányuló jogviszony megszüntetésére tervezett személyi állomány fényképes aktívkártyás belépési engedélyeinek jegyzék-tervezetét, amelyben szereplő aktívkártyás belépési engedélyek a szolgálatteljesítés vagy munkavégzés utolsó tervezett napján az elszámoltatásra tervezett személyektől bevonásra és 2019. január 30-i határidővel megküldésre kerülnek a terv szerint átvételre kijelölt szervezet részére. 95. A Honvéd Vezérkar főnöke (a továbbiakban: HVKF) az MHP megalakításának részletes dokumentumvédelmi és ügyviteli feladatait az együttes intézkedés hatályba lépését követő második munkanapig kiadásra kerülő parancsában szabályozza. 96. Az MH ÖHP felszámolásért felelős vezetőjeként tervezett vezető az MHP IICSF-fel együttműködve elkészíti a Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzata 406. és 407. pontjában meghatározott feladatokra vonatkozó és az MH ÖHP ügyviteli szervének a 2019. június 30-ig történő felszámolásáról rendelkező intézkedését. 11. Az államháztartási belső ellenőrzéssel és az operatív belső kontrollrendszerrel összefüggő feladatok tervezése 97. Az MHP és az MH MI tervokmány szerinti felelős vezetője az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Bkr.), valamint a tervokmányok alapján gondoskodik a független államháztartási belső ellenőrzés megszervezéséről és működtetéséről oly módon, hogy az 2019. június 30-ig megvalósuljon. 98. A szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezetek – a működési folyamatok szervezeti változásokból eredő kockázataira tekintettel – 2019. február 28-ig felülvizsgálják és szükség szerint módosítják a 2019. évi államháztartási belső ellenőrzési terveiket. Az MHP 2019. február 28-ig, az MH MI 2019. június 30-ig összeállítja a 2019. évi államháztartási belső ellenőrzési tervét. 99. A szervezeti változás tervezésében érintett honvédségi szervezeten belüli vagy az azok közötti tervokmány szerinti átadás-átvétel tárgyát képezik az államháztartási belső ellenőrzésekhez kapcsolódóan az ellenőrzések alapján javasolt és meg nem valósult intézkedési feladatok. A tervokmány szerinti felelős vezetők az átadás-átvétel időpontjáig külső ellenőrzéshez kapcsolódóan végrehajtott, de még nem jelentett intézkedésekről, továbbá az átadásra tervezett intézkedések tervokmány szerinti átadás-átvételéről, valamint a tervezett feladatátadás következtében időszerűtlenné váló feladatokról 2018. december 31-ig tájékoztatják a HM Belső Ellenőrzési Főosztály főosztályvezetőjét. 100. Az MH ÖHP parancsnoka a 2018. évi államháztartási belső ellenőrzések végrehajtásáról szóló éves jelentését 2018. december 21-ig elkészíti és az előírt rendnek megfelelően felterjeszti. 101. A szervezeti változás tervezésében érintett, tervokmány szerinti felelős vezető – így különösen a honvédelmi szervezet vagy foglalkoztatási jogviszony váltására tervezett vezető – a belső kontrollrendszerre vonatkozó értékelési és nyilatkozattételi kötelezettségének teljesítését úgy tervezi, hogy a Bkr. 11. § (4) bekezdése, valamint a honvédelmi szervezetek belső kontrollrendszerének kialakításáról, működtetéséről és fejlesztéséről szóló 43/2017. (VIII. 17.) HM utasítás 16. § (2) bekezdése és a Honvédelmi Minisztérium, mint intézmény Operatív Belső Kontrollok Rendszere Szabályzata kiadásáról szóló 31/2014. (HK 12.) HM KÁT szakutasítás (a továbbiakban: Szakutasítás) 21.4. pontja szerint végrehajtható legyen. 102. Az MH ÖHP parancsnoka és a kiválásra vagy megszüntetésre tervezett HM szerv felelős vezetője a belső kontrollrendszerre vonatkozó értékelési és nyilatkozattételi kötelezettségét a Bkr. 11. § (4) bekezdése, valamint a Szakutasítás 21.4. pontja szerint tervezi végrehajtani. 103. A honvédségi szervezet 2019. február 28-ig felülvizsgálja a kontrollkörnyezet szervezet működését leíró dokumentumait, így különösen a szervezeti és működési szabályzatot és a honvédségi szervezet működését leíró további szabályozókat, beleértve az ügyrendeket és a szervezeti elemek feladatait és hatáskörét leíró belső szabályozókat, a folyamatleírásokat, az ellenőrzési nyomvonalat és a kockázat-nyilvántartást. 104. A 103. pont szerinti felülvizsgálatnak és a szervezeti változásoknak megfelelően a honvédségi szervezet szervezeti elemei megküldik a honvédelmi szervezet operatív belső kontroll felelősének (a továbbiakban: OBK felelős) a módosított okmánytervezeteket. A HM, mint intézmény esetén a leíró dokumentumokat és a vezetői nyilatkozatot a HM szervek megküldik a HM Kontrolling és Integritásfejlesztési Főosztály (a továbbiakban: HM KIF) részére. 105. A 2019. január 1-jével megalakításra tervezett új honvédségi szervezetek a kontroll környezet szervezeti működését leíró dokumentumokat, a kapcsolódó belső szabályzókat, ügyrendeket, folyamatleírásokat, ellenőr zési nyomvonalat és kockázat nyilvántartást a megalakulásukat követő hatvan napon belül kidolgozzák és megküldik a honvédségi szervezet OBK felelősének. 106. A honvédségi szervezet OBK felelőse az okmányokat módszertani megfelelőség szempontjából felülvizsgálja, szükség szerint pontosításokat kér a szervezeti elemektől. A honvédségi szervezet OBK felelőse 2019. március 20-ig a véglegesített dokumentumok alapján 2018.január 1. és 2018. december 31. közötti időszakra vonatkozóan összeállítja az operatív belső kontroll rendszer működéséről szóló éves beszámoló jelentést, továbbá a dokumentumok alapján előkészíti a honvédelmi szervezet vezetőjének nyilatkozatát. Amennyiben 2018. évben a honvédségi szervezet vagy annak szervezeti eleme vezetési feladatait több vezető látta el időben egymást követve, úgy minden egyes vezető részére a vezetői feladatainak ellátása szerinti időszakra külön vezetői nyilatkozat kerül elkészítésre. 107. A honvédségi szervezet szervezeti elemei a vezetői nyilatkozatokat összesítve küldik meg a honvédségi szervezet OBK felelősének úgy, hogy a nyilatkozatok időtartama 2018.január 1. és 2018. december 21. közötti időszakot lefedje. 108. A honvédségi szervezet vezetője a 106. pont szerint elkészült okmányokat annak tartalma alapján ellenjegyzi és kiadmányozza a vezetői nyilatkozatot, amelyben nyilatkozik az OBK rendszer Bkr-ben meghatározottak szerinti működtetéséről. 109. Amennyiben a tervezett szervezeti átalakulás során a honvédségi szervezet a 2019. január 1-jére tervezett fordulónappal kerül megszüntetésre, vagy vezető váltással átalakításra tervezett, abban az esetben a tervezett szervezet átalakulását, vagy a vezetői jogkör megszűnését követő 30 napon belül a 2019. évre vonatkozó vezetői nyilatkozatok megküldésre kerülnek a honvédségi szervezet OBK felelőse részére. 12. Szervezési, deregulációs és egyéb tervezhető feladatok 110. Az MH Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH EK) parancsnoka az MH EK tervezett szervezeti felépítésére, valamint ellátandó feladataira vonatkozó javaslatait az együttes intézkedés hatályba lépését követő ötödik munkanapig egyezteti a HVK Haderőtervezési Csoportfőnökséggel (a továbbiakban: H …