85/2010. (HK 18.) HM KÁT–HVKF e g y ü t t e s intézkedése. a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek, valamint a Magyar Ho

85/2010. (HK 18.) HM KÁT–HVKF e g y ü t t e s intézkedése. a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek, valamint a Magyar Honvédség katonai szervezetei szervezeti korszerűsítésének egyes feladatairól szóló 98/2010. (XI. 16.) HM utasításban meghatározottakkal összefüggő szakmai feladatok végrehajtásáról A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 110. § (2) bekezdése, 100. § (3) és (4) bekezdése, valamint 101. § (4) és (5) bekezdése alapján a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek, valamint a Magyar Honvédség katonai szervezetei szervezeti korszerűsítésével kapcsolatos egyes szakmai feladatok végrehajtásáról az alábbi együttes intézkedést adjuk ki. 1. Az intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a feladat végrehajtással érintett – a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó, valamint a Honvéd Vezérkar főnök szolgálati alárendeltségébe tartozó – szervezetekre (a továbbiakban együtt: végrehajtásban érintett szervezetek) terjed ki. 2. A HM és a végrehajtásban érintett szervezetek a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek, valamint a Magyar Honvédség katonai szervezetei szervezeti korszerűsítésének egyes feladatairól szóló 98/2010. (XI. 16.) HM utasításban (a továbbiakban: HM utasítás) meghatározott feladataik határidőre történő végrehajtása érdekében a jelen együttes intézkedésben szabályozott szakmai követelmények alapján végzik tevékenységüket. 3. A végrehajtásban érintett szervezetek vezetői a foglalkoztatottakra vonatkozó döntéseket a Magyar Honvédség hivatásos és szerződéses állományú katonáinak jogállásáról szóló 2001. évi XCV. törvény (a továbbiakban: Hjt.), a kormánytisztviselők jogállásáról szóló 2010. évi LVIII. törvény (a továbbiakban: Ktjv.) és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Kjt.), valamint a végrehajtásukra kiadott rendelkezések előírásai szerint hozzák meg. 4. A személyügyi eljárás során biztosítani kell az érintett állomány részére a 3. pont szerinti jogszabályokban meghatározott járandóságokat és jogosultságokat. 5. A szervezeti korszerűsítés során törekedni kell a meglévő állomány lehetőség szerinti megtartására. A személyügyi munkával kapcsolatos általános rendelkezések 6. A feladatok végrehajtásának előkészítése során a jogszabályokban meghatározott munkáltatói jogkört gyakorló vezetők, valamint a személyügyi szervek a szervezeti átalakítás megkezdése előtt: a) végezzék el a személyügyi alapnyilvántartások ellenőrzését – beleértve a számítógépes nyilvántartó rendszert (a továbbiakban: HM KGIR) – a humánerőforrás tervezése, a személyügyi döntések előkészítése és a vezetők tájékoztatásához szükséges információk biztosítása érdekében; b) pontosítsák a végrehajtásban érintett szervezeteknél beosztást be nem töltők, de személyügyi és pénzügyi ellátásra utaltak (munkajogi vagy rendelkezési állományban lévők), továbbá képzésben résztvevők számát, helyzetét; c) a végrehajtásban érintett szervezetek vezetői mérjék fel az állományukban lévő kormánytisztviselők, kormányzati ügykezelők és közalkalmazottak (a továbbiakban együtt: állomány) szándékát további foglalkoztatásukat érintően; d) pontosítsák az előmeneteli szabályok alapján magasabb beosztásba kinevezésre számításba vehetők, illetve beiskolázásra jelentkezettek (tervezettek) nyilvántartását. 7. Az állományilletékes vezetők intézkedjenek arra vonatkozóan, hogy az alapnyilvántartást végző személyügyi szervek legkésőbb 2010. december 15-ig név szerinti kimutatást kapjanak azon állományról, akik részére az adott szervezetnél beosztás nem biztosítható. A megalakuló új szervezetek, szervezeti elemek vezetői intézkedjenek, hogy a jogelőd szervezet(ek) állományilletékes vezetője útján az alapnyilvántartást végző személyügyi szervek 2010. december 17-ig név szerinti tájékoztatást kapjanak a tovább-foglalkoztatásra tervezett állományról. 8. A beosztásba nem helyezhető katonaállomány további szolgálati jogviszonyára vonatkozó döntésre vonatkozó 2. illetve 3. körös személyi beszélgetések lefolytatása érdekében a HVK személyzeti csoportfőnök tegyen javaslatot a személyi beszélgetések lefolytatásához szükséges bizottságok összetételére és működési rendjük biztosítására. A szervezeti korszerűsítéshez kapcsolódóan katonai szolgálati jogviszony megszüntetésre vonatkozó javaslatot felterjeszteni – a Hjt.-ben meghatározott, törvény erejénél fogva történő megszűnés eseteit kivéve – csak a 2. illetve 3. körös személyi beszélgetéseken hozott döntések alapján lehet. A 2. és 3. körös személyi beszélgetéseket jelen intézkedések 15. és 16. pontjában meghatározottak szerint kell lefolytatni és a szükséges jegyzőkönyvet elkészíteni. 9. A továbbfoglalkoztatásra tervezett, valamint a továbbfoglalkoztatásra nem tervezett állománnyal kapcsolatos személyügyi kérdésekben az adott munkakör (beosztás) feltöltésére (feltöltésének megtervezésére) jogkörrel rendelkező vezető a személyügyi szervek bevonásával az érintett szervezet munkaköri jegyzékének kiadását követő 10. munkanapig alakítsa ki döntését és a személyi beszélgetések előkészítése érdekében a szervezetére vonatkozó munkaköri jegyzék, illetve állománytábla nevesített másolatát adja le az illetékes személyügyi szervnek. 10. A végrehajtásban érintett állomány azon tagjai részére, akik a HM KGIR rendszerben számítástechnikai eszközt üzemeltetnek, az erre rendszeresített 3/A-B, illetve 3/C Adatlapokon kell gondoskodni az eszközök áthelyezésére, igénylésére, illetve a felhasználónevek és jogosultságok kiosztására, módosítására, illetve esetleges törlésével kapcsolatos feladatok végrehajtására. 11. A személyügyi szervek a személyügyi igazgatási eljárás során keletkező adatok egységes rendben történő feldolgozása érdekében gondoskodjanak arról, hogy a keletkező személyügyi parancsok és határozatok egy példánya – a jogerőre emelkedést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb 30 napon belül – az illetékes személyügyi szervek vezetőinek ezzel kapcsolatban kiadott eljárásrendet tartalmazó intézkedéseiben megfogalmazott módon az MH Katonai Igazgatási és Adatfeldolgozó Központ részére megküldésre kerüljön. 12. A végrehajtásban érintett állománnyal az állományilletékes vezetők 2010. december 15. és 2011. április 29. között folytassák le az előírt személyügyi eljárást. A beosztásba tervezett állományra vonatkozó javaslatokat a személyi beszélgetést követően, de legkésőbb 2011. május 3-ig terjesszék fel a munkáltatói jogkörrel rendelkező hivatali felettesnek, illetve szolgálati elöljárónak. 13. A személyügyi eljárás során a személyi beszélgetést lefolytató bizottságnak biztosítani kell az érintett által kért és általa megjelölt érdekképviseleti szerv képviselőjének jelenlétét. Erről az érintettet a személyi beszélgetés kezdetén, jegyzőkönyvbe foglalva nyilatkoztatni kell. Abban az esetben, ha az érintett kívánja az érdekképviseleti szerv képviselőjének jelenlétét, és annak azonnali meghívása nem lehetséges, a személyi beszélgetésre új időpontot kell meghatározni. 14. Ha az érintett foglalkoztatott szakszervezeti tisztséget tölt be, felmentéséhez szükséges a felsőbb szakszervezeti szerv egyetértése. 15. A személyi beszélgetéseket: a) a szolgálati jogviszonyban álló foglalkoztatottakkal a hivatásos és szerződéses katonai szolgálat létesítéséről, módosításáról, megszüntetéséről, tartalmáról, valamint az integrált személyügyi igazgatás és egységes nyilvántartás rendjéről szóló 10/2002. (III. 5.) HM rendelet (a továbbiakban: R.) 118. § (6) bekezdésében meghatározott bizottságnak kell lefolytatnia; b) a kormánytisztviselők, kormányzati ügykezelők, közalkalmazottak közül csak a továbbfoglalkoztatásra nem tervezettekkel, illetve más vagy újonnan létrehozásra kerülő szervezeteknél foglalkoztatásra tervezettekkel kell lefolytatni; c) a végrehajtásban érintett szervezet vezetője, parancsnoka az illetékes személyügyi szerv bevonásával folytatja le. 16. A személyi beszélgetés során a foglalkoztatottat tájékoztatni kell: a) jogairól, szolgálati-, kormánytisztviselői-, kormányzati ügykezelői-, közalkalmazotti jogviszonyának módosításáról, a jogviszony megszüntetéséről, valamint ezek jogszabályi következményeiről; b) felmentés esetén a szolgálati jogviszonyban álló személyt – különös tekintettel az egyes gazdasági és pénzügyi tárgyú törvények megalkotásáról, illetve módosításáról szóló 2010. évi XC. törvénnyel bevezetett különadóra vonatkozó rendelkezésekre – a felmentési idő hosszára vonatkozó kezdeményezési jogáról; c) szolgálati nyugdíjra jogosultság esetén a lakhatás-támogatás lehetőségeiről és a korábban megszerzett lakhatási támogatási formákkal kapcsolatos lehetőségekről, jogairól, az érintett szervezet jogi szolgálatának képviselője, vagy lakásügyekkel foglalkozó tagja adjon tájékoztatást; d) a személyügyi eljárás alapján hozott vezetői döntéssel kapcsolatos jogorvoslati lehetőségről. 17. Az illetékes személyügyi szervek a szervezési időszakban folyamatosan rendelkezzenek a végrehajtásban érintett szervezeteket illetően szervezetenként és foglalkoztatott állománykategóriánként naprakész nyilvántartással a rendszeresített és meglévő létszámokról, illetve a kiáramlás létszámviszonyairól. A pontosított nyilvántartásokat a HM illetékes személyügyi szervei vezetőinek intézkedése szerint kell felterjeszteni. 18. A házastársi vagy közokirattal igazolt élettársi kapcsolatban élő foglalkoztatottak esetében mindkét fél jogviszonyának megszüntetésére – amennyiben mindkét fél ellátás nélkül maradna (ebből a szempontból a munkanélküli ellátás nem tekinthető ellátásának) – csak az erre vonatkozó írásbeli, együttes beleegyezésük után kerülhet sor. E korlátozás nem vonja maga után az érintett személy azonos szervezetnél azonos beosztásban/munkakörben történő foglalkoztatásának kötelezettségét, és a tovább-foglalkoztatás érdekében a felek kötelesek együttműködni a jogviszonyukra vonatkozó törvények által biztosított lehetőségek keretei között. A jogviszony megszűnésével kapcsolatos általános rendelkezések 19. A Honvédelmi Minisztérium által nyújtott lakhatási támogatásokról szóló 19/2009. (XII. 29.) HM rendelet 238. § (1) és (2) bekezdésében meghatározottak szerint, a lakhatás támogatásban részesített személy szolgálati, kormánytisztviselői, közalkalmazotti, vagy munkaviszonya bármilyen jogcímen történő megszűnéséről, valamint a jogviszony szüneteléséről az állományilletékes parancsnok (vezető) 15 napon belül értesíteni köteles: a) HM rendelkezésű lakás, szálló bérlője esetén a területileg illetékes helyi lakásgazdálkodási szervet; b) vissza nem térítendő juttatásban vagy munkáltatói kölcsönben részesült személy (foglalkoztatott) esetén a területi lakásgazdálkodási szerv lakhatás-támogatási egységét; c) lakbértámogatásban, lakásüzemeltetési hozzájárulásban vagy albérleti díj hozzájárulásban részesült személy (foglalkoztatott) esetében a helyi lakásgazdálkodási szervet. 20. Állami kezességvállalásban részesült foglalkoztatott esetében a Hjt. 126/A. § (6) és (7) bekezdéseinek illetve a Ktjv. 3. §-a alapján az állományilletékes vezető 8 napos határidő betartásával értesíteni köteles az illetékes hitelintézetet. 21. A szolgálati beosztást, munkakört betöltő, de külföldön szolgálatát ellátó, vagy belföldi képzésre vezényelt foglalkoztatottal kapcsolatos személyügyi eljárást a 6-18. pontokban foglaltak alapján az alábbi eltérésekkel kell lefolytatni: a) külföldi szolgálat esetén a személyi beszélgetést az érintett személy külszolgálata szerinti elöljárójának bevonásával, telefax igénybevételével – meghatározott minta alapján dokumentálva – kell lefolytatni, illetve rendkívül indokolt esetben az érintett szolgálati érdekből visszarendelhető; b) belföldi képzésre történt tartós vezénylés esetén az érintettet az oktatási intézmény vezetője útján a személyi beszélgetés időtartamára vissza kell rendelni. 22. A 21. pont alá tartozók közül azokat, akik részére beosztást nem terveznek, a külföldi szolgálatra vezénylés fennmaradó és a személyügyi eljárás lefolytatásához szükséges idő tartamára rendelkezési állományba kell helyezni, amelyről őket írásban tájékoztatni kell. Az írásbeli tájékoztatásnak tartalmaznia kell a külföldre vezénylés megszűnését követő személyügyi eljárásra utalást is. A hivatásos és szerződéses állományra vonatkozó rendelkezések 23. A személyügyi eljárást az alábbiak szerint kell lefolytatni: a) az első körben 2010. december 10-ig a szervezeti korszerűsítésben érintett vezetők tervezzék meg a meglévő foglalkoztatottak beosztásba helyezését, illetve jogviszonyának más módon történő rendezését. A más, illetve újonnan létrehozott HM szervezet, MH katonai szervezet állományába átcsoportosításra tervezett (tervezhető) foglal koztatottakkal az érintett HM szervezet vezetője, MH katonai szervezet parancsnoka, illetve a munkáltatói jogkört gyakorló által kijelölt vezető folytasson le személyi beszélgetést és tegyen javaslatot az állományilletékes parancsnok (vezető) részére az áthelyezés, kinevezés kezdeményezésére. Az elöljárói hatáskörbe tartozó személyi javaslatokat az állományilletékes parancsnok a személyi beszélgetést – más szervezetnél lefolytatott beszélgetés esetén a fogadó szervezet értesítését – követő három munkanapon belül terjessze fel az elöljáró személyügyi szerv részére; b) a 2. és 3. körben összevontan – figyelemmel a R. 123/A. §-ra – 2011. április 30-ig a HM illetékes személyügyi szerv vezetője tegyen javaslatot a létszámtöbbletet képező és a rendelkezési állomány beosztásra várók csoportjában lévők beosztásba helyezésére; c) a végrehajtásban érintett szervezetek vezetői hatáskörüknek megfelelően szervezzék az első körös személyi beszélgetéseket, illetve a HM illetékes személyügyi szervek vezetőinek intézkedésére vegyenek részt a 2. és 3. körös eljárásban. 24. Az MH rendelkezési állományába tartozó, szolgálati jogviszonyban lévő foglalkoztatottak megtartására, illetve újabb szolgálati jogviszonyban lévő foglalkoztatottak MH rendelkezési állományába történő helyezésére csak a jogszabályi feltételek érvényesülése esetén, a tervezett beosztás egyidejű megjelölésével kerülhet sor. A rendelkezési állományba tartozó foglalkoztatottak esetében a 23. pont b) alpontban megjelöltek figyelembe vételével intézkedni kell a beosztásba helyezésre nem tervezettek jogviszonyának megszüntetésére, amennyiben jogszabály másként nem rendelkezik. Rendelkezési állományba helyezésre kizárólag a HM illetékes személyügyi szerv vezetője által végrehajtásra kerülő összevont 2. és 3. körös személyi beszélgetés alapján kerülhet sor. 25. Az állomány azon tagjainak esetében, akik a személyügyi alapnyilvántartás adatai alapján rendelkeznek nyugállományba helyezéshez szükséges szolgálati idővel és szolgálati viszonyuk megszüntetését tervezik, a személyi beszélgetés előtt a személyügyi szervek a rendelkezésre álló adatok alapján szerezzék be a szolgálati idő megállapításáról szóló igazolást. Az igazolás elkészítéséhez szükséges adatok a személyi beszélgetés lefolytatása előtt legalább 15 nappal kerüljenek megküldésre a HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség (a továbbiakban: HM KPÜ) Illetmény, Munkaügyi és Nyugdíjmegállapító Igazgatóság részére. 26. Kinevezésekre vonatkozó javaslat megtételekor be kell tartani az előmenetelre vonatkozó jogszabályi előírásokat, külön figyelmet kell fordítani a R. 109. § (2) bekezdésében foglaltakra. 27. A személyügyi eljárás technikai szabályait a HM illetékes személyügyi szervek vezetői határozzák meg, egyben biztosítsák, hogy a jelenleg tanulmányaikat folytatók, valamint külföldi szolgálatukat 2010. évben befejezők, továbbá a Hjt. 48. § (1) bekezdés b)-e) pontjai szerint az MH rendelkezési állományába tartozók beosztásba helyezése, illetve annak tervezése megtörténjen és róluk a munkáltatói jogkört gyakorlók, illetve az általuk megbízott vezetők részére – a HM szervezet, MH katonai szervezet állományának megtervezéséhez – szükséges információk rendelkezésre álljanak. 28. A szolgálati viszony megszűnése esetén a HM KGIR zárási időpontjainak figyelembe vételével biztosítani kell, hogy az állomány tagja részére illetménye és – a Hjt. eltérő rendelkezései kivételével – egyéb járandóságai a szolgálatteljesítés utolsó napján kifizetésre kerüljenek, továbbá ki kell adni a szolgálati viszonyra vonatkozó igazolást. A kormánytisztviselőkre vonatkozó szabályok 29. A személyügyi eljárás keretében a végrehajtásban érintett szervezet vezetője: a) mérje fel azon kormánytisztviselők körét, akiknek kinevezés-módosítással történő tovább-foglalkoztatását kezdeményezi, megjelölve a tervezett munkakört; b) mérje fel azon kormánytisztviselők körét, akik részére a továbbiakban nem tud munkakört biztosítani, illetve a Ktjv. 8. § (1) bekezdés b) pontja alapján felmentésüket kezdeményezi; c) mérje fel azon kormánytisztviselők körét, akiknek a munkaköre a szervezeti korszerűsítés következtében megszűnik, de a feladatkör más szervnek történő átadásával egyidejűleg az érintett személy áthelyezését tervezik. 30. Az állományilletékes személyügyi szerv a 29. pont szerinti írásos előterjesztések alapján: a) a jogviszony megszüntetésére, illetve áthelyezésre tervezett kormány-tisztviselők esetében – a személyi beszélgetést megelőzően – személyre szabottan állapítsa meg a várható járandóságokat, illetve a jogviszony megszüntetése esetén az öregségi vagy előrehozott öregségi nyugállományba helyezés lehetőségét; b) a 29. pont a) alpontjában foglaltak vonatkozásában készítse elő a kinevezés-módosításokat és 2011. április 30-ig terjessze elő a munkáltatói jogkör gyakorlója részére; c) a Ktjv. hatálya alá tartozó állományt foglalkoztató szervezetek fordítsanak figyelmet a szervezetre, illetve a kormánytisztviselők vonatkozásában a központi közigazgatási nyilvántartáshoz szükséges adatoknak a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium részére történő megküldésére. A közalkalmazottakra vonatkozó szabályok 31. A személyügyi eljárásban érintett szervezet vezetője: a) mérje fel azon közalkalmazottak körét, akinek kine vezés módosítással tovább foglalkoztatását kezdeményezi, megjelölve a tervezett munkakört, b) mérje föl azon közalkalmazottak körét, akiknek nem tud munkakört biztosítani és felmentésüket kezdeményezi, c) mérje fel, hogy mely személyek esetében tervezhető az áthelyezés, d) a fentiekről 2010. december 10-ig tegyen jelentést a HVK személyzeti csoportfőnöknek. Rekonverziós feladatok 32. A HVK személyzeti csoportfőnök az elkészített terv alapján végezze a rekonverziós feladatokat és koordinálja annak végrehajtását. 33. A 32. pont szerinti csoportfőnök és a végrehajtásban érintett szervezetek vezetői – együttműködve a területileg illetékes Munkaügyi Központokkal és az MH Szociálpolitikai Közalapítvánnyal – szervezzék a szervezetből kikerülők civil munkaerőpiacra történő visszaillesztésének feladatait. 34. A 32. pont szerinti csoportfőnök szervezze a rekonverziós tevékenységet, folyamatosan segítse a végrehajtásban érintett szervezetek vezetőit feladataik szakszerű végrehajtásában. Segítse elő a folyamatos kapcsolattartást az Állami Foglalkoztatási Szolgálat területileg illetékes szervezete által kijelölt együttműködő szakértőkkel és az érintett képzésében résztvevő szervezetekkel. 35. A HM humánpolitikai főosztályvezető koordinálja a személyi állomány pihentetésével és a szociális gondoskodással kapcsolatos feladatokról szóló 31/2002. (V. 3.) HM rendelet 7–8. §-aiban meghatározott támogatások biztosításához szükséges források felhasználását. A pénzügyi és számviteli biztosítás általános feladatai 36. Az alapító határozatokban foglaltaknak megfelelően, az újonnan létrehozott, valamint a névváltoztatásban és szervezeti-, létszám racionalizálásban érintett HM szervezetek és MH katonai szervezetek részére a HM KPÜ – velük együttműködve – teremtse meg a költségvetési gazdálkodás feltételeit, melynek keretében biztosítsa különösen: a) legkésőbb 2010. december 15-ig a Magyar Államkincstárnál (a továbbiakban: Kincstár) történő kezdeményezéssel az előirányzat-felhasználási keretszámlák nyitását, illetve módosítását 2011. január 1-jei hatályba lépéssel; b) a pénzügyi és számviteli ellátást végző gazdálkodás támogató és pénzügyi ellátó referatúrák utaltsági rend módosításával végrehajtott kijelölését 2010. december 5-ig; c) az új bélyegzők MH Katonai Igazgatási és Adatfeldolgozó Központtól (a továbbiakban: MH KIAK) történő közvetlen igénylését 2010. december 1-ig; d) az előirányzat-felhasználási keretszámlákhoz kapcsolódó aláírás-bejelentő kartonok Kincstár 2010. december 20-ig történő megküldését; e) a 2011. évi intézményi és központi elemi költségvetés tervezéséhez szükséges tervezési keretek 2011. január 10-ig történő kialakítását és a szükséges előirányzat-módosítások kezdeményezését 2011. január 31-ig. 37. Az MH KIAK a 36. pont c) alpontja szerint igényelt bélyegzők elkészítéséről úgy gondoskodjon, hogy azok a HM KPÜ részére 2010. december 10-ig átadásra kerüljenek. 38. Az alapító határozatokban foglaltaknak megfelelően, a beolvadással megszüntetésre kerülő és a befogadó, névváltoztatásban és szervezeti-, létszám racionalizálásban érintett HM szervezetekkel együttműködve a HM KPÜ: a) biztosítsa a megszüntetésre kerülő honvédelmi szervezet előirányzat-felhasználási keretszámlájának 2010. december 31-ével történő megszüntetését, a befogadó honvédelmi szervezet előirányzat-felhasználási keretszámlájának 2011. január 1-jével történő módosítását, valamint az átvételre kerülő kincstári devizaszámla, hitelintézeti és célelszámolási számlák rendezését; b) a megszüntetésre kerülő honvédelmi szervezetnél a Kincstár év végi tájékoztatójához igazodva határozza meg az utolsó pénztári napot, a kiadott előlegeket számoltassa el és hajtsa végre a házi pénztár záró egyenlegének előirányzat-felhasználási keretszámlára készpénzben történő befizetését úgy, hogy azt a Kincstár még 2010-re befogadja, c) biztosítsa a befogadó honvédelmi szervezet részére a 36. pont b)–e) alpontjaiban meghatározott feladatok végrehajtását. 39. A megszüntetésre kerülő honvédelmi szervezet – az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet 13/A §-ában foglaltak figyelembe vételével összeállított – a költségvetési beszámoló elkészítésének rendjére kiadásra kerülő intézkedésében meghatározottak szerint készítse el a záró beszámolókat. 40. A szervezési változásokban érintett honvédelmi szervezetek vizsgálják felül a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszerben meglévő jogosultságokat és a Honvédelmi Minisztérium fejezet költségvetés gazdálkodási információs rendszer felépítéséről, működési rendjéről, üzemeltetéséről és továbbfejlesztéséről szóló 97/2007. (HK. 17.) HM utasítás, valamint a végrehajtására kiadott 393/2007. HM KPÜ intézkedésben meghatározot tak szerint. Törlési, módosítási és létesítési igényeiket a HM KPÜ részére legkésőbb 2011. március 31-ig küldjék meg. 41. Jelen együttes intézkedésben foglaltak figyelembe vételével a pénzügyi-számviteli feladatok biztosításának részletes végrehajtására a HM KPÜ vezérigazgatója saját hatáskörben intézkedik. Logisztikai feladatok 42. A szervezeti korszerűsítésben érintett HM szervezetek, MH katonai szervezetek logisztikai támogatását az érintett logisztikai támogató elemek vezetői úgy tervezzék, hogy a szervezeti korszerűsítésben érintettek működése a szervezeti korszerűsítés teljes időtartama alatt biztosítva legyen. 43. A HVK logisztikai csoportfőnök intézkedjen az LMF/40-1/2010. nyt. számon jóváhagyott logisztikai utaltsági rend módosítására. 44. A szervezeti korszerűsítés során átalakuló, megszűnő HM szervezetek vezetői, illetve katonai szervezetek parancsnokai – az illetékes ellátó szervek által biztosított nyilvántartások alapján – intézkedjenek a vezetésük alatt lévő HM szervezet, MH katonai szervezet anyagi, technikai eszközei nyilvántartásának pontosítására, a leltározások végrehajtására és a jegyzőkönyvek illetékes ellátó szervek részére történő átadására. 45. A leltározás során minden anyag és eszköz esetében rögzíteni kell az egyedi azonosítókat (HETK szám) és a gyári számokat, ilyen módon kerüljön bemutatásra minden anyagi, technikai eszköz. 46. A leltározás során feltárt felesleg és hiány nyilvántartási rendezéséért az érintett és a megszűnő szervezetek anyagfelelősei felelnek. 47. A leltározás következtében szükségessé váló káreljárásokat olyan számvetéssel kell rendezni, hogy azok a személyi mozgásokat megelőzően megvalósuljanak. A káreljárások lefolytatásáért az állományilletékes vezető, illetve parancsnok a felelős. 48. A feleslegessé váló anyagokat az illetékes ellátó szervek részére kell le-, illetve átadni. 49. Az egyes (szak)anyagok elszámolását, a végrehajtásban érintett szervezetektől távozók anyagi elszámoltatását a vonatkozó minisztériumi vezetői intézkedésekben foglaltaknak megfelelően kell végrehajtani. 50. A végrehajtásban érintett szervezeteknél a megbízott anyagfelelősök személyügyi mozgatását úgy tervez zék, hogy arra az anyagi-technikai eszközök leltározását, leadását, illetve a szükséges jegyzőkönyvek elkészítését, valamint az elszámolásokat követően kerüljön sor. 51. Az átalakuló, illetve újonnan megalakuló szervezeti korszerűsítésben érintett HM szervezet vezetője, illetve katonai szervezet parancsnoka a szervezet (szükséges esetben annak részei) vonatkozásában anyagfelelőst jelöl ki. A kijelölt anyagfelelős, az ellátó szervektől anyagi-technikai eszközök átvételére csak abban az esetben jogosult, ha aláírás mintáját az illetékes ellátó szerveknek előzetesen leadta. 52. A végrehajtásban érintett szervezetek vezetői, illetve katonai szervezetek parancsnokai az érvényben lévő normák szerint az ellátásért felelős szervek, szervezetek vezetőivel együttműködve pontosítsák a vezetésük alatt álló szervezet anyagi-technikai szükségleteit. 53. A végrehajtásban érintett szervezetek, a számítástechnikai anyagaikat és eszközeiket az újonnan megalakuló, átalakuló HM szervezetek és MH katonai szervezetek részére, igény esetén átadhatják. Ezen anyagmozgásokról az érintett anyagfelelősök pontos listát kötelesek készíteni és azt az illetékes ellátó szervezet részére megküldeni. A logisztikai szakanyagok és technikai eszközök mozgásbizonylat nélküli átcsoportosítása nem engedélyezett. 54. A nyilvántartások rendezését a szervezési időszak végéig végre kell hajtani. Egészségügyi feladatok 55. A szervezeti korszerűsítésben érintett szervezetek egészségügyi biztosítását az érintett szervezetek vezetői úgy tervezzék, hogy az a személyi állomány számára folyamatosan biztosított legyen. 56. A szervezeti korszerűsítés során átalakuló, megszűnő HM szervezetek vezetői, illetve katonai szervezetek parancsnokai intézkedjenek az egészségügyi szakanyagok és technikai eszközök év végi leltározásának kiértékelését követően a jegyzőkönyvek MH Dr. Radó György Honvéd Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH HEK) részére 2011. április 15-ig történő megküldésére. A jegyzőkönyvekhez csatolják a tárgyi eszköz lapokat és az utalványtervezeteket. 57. Az egészségügyi szakanyagok és technikai eszközök mozgásbizonylat nélküli átcsoportosítása nem engedélyezett. 58. A leltározás során feltárt hiányok és feleslegek rendezéséért az érintett szervezet anyagfelelőse, az esetlegesen szükségessé váló káreljárások lefolytatásáért az érintett szervezet vezetője, illetve parancsnoka a felelős. 59. A feleslegessé váló egészségügyi szakanyagokat és technikai eszközöket az MH HEK részére kell leadni. 60. A szervezeti változásban érintett szervezetek földrajzi elhelyezkedésük figyelembe vételével tegyenek javaslatot az egészségügyi utaltsági rendbe történő felvételükre, illetve a meglévő utaltságuk módosítására a HVK egészségügyi csoportfőnök részére. 61. Az egészségügyi utaltsági rend alapján az érintett szervezetek adjanak le névjegyzéket a meglévő személyi állományukról az egészségügyi biztosítást végző orvosi rendelő, rendelő vezető főorvosa (szakorvosa) részére. A névjegyzéken jelöljék a szervezeti korszerűsítés során az MH állományából kiváló személyeket, illetve egy másik egészségügyi biztosítást végző rendelőhöz utalt szervezethez áthelyezésre kerülő állományt. 62. Az egészségügyi dokumentációnak a személyi mozgással összefüggésben szükségessé váló átadás-átvételét az egészségügyi szakállomány az orvosi titoktartásra és a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok figyelembe vételével, az ügyviteli szabályok alapján hajtsa végre. Elhelyezési feladatok 63. A végrehajtásban érintett szervezetek 2010. december 31-ig készítsék el és jóváhagyásra terjesszék fel az illetékes ellátó szervezet vezetőjének az újonnan megalakításra tervezett szervezetek elhelyezésére, valamint az átalakuló, megszűnő HM szervezetek, illetve katonai szervezetek elhelyezési anyagainak átcsoportosítására vonatkozó javaslatot, továbbá az ahhoz kapcsolódó gépjármű biztosítási tervet. Híradó, informatikai és információvédelmi feladatok 64. Az ügyviteli anyagok rendezését a szervezési változásokban érintett szervezetek ügyviteli szakfeladatairól szóló 4/2004. (HK 10.) HM információ- és dokumentumvédelmi főosztályvezetői szakintézkedésben foglaltak szerint kell végrehajtani. 65. Az újonnan megalakuló szervezetek felállított ügyviteli szervei a működéshez szükséges iratokat vegyék át a feladatrendszert korábban ellátó szervezet ügyviteli szervétől. 66. A HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum főigazgatója – együttműködve az információvédelemért felelős HM szervvel – szervezze meg és gondoskodjon a szervezeti korszerűsítésben érintett (más szervezeti formában tovább működő) szervezetek levéltári és irattári értékű anyagainak levételéről és megőrzéséről. 67. A megszűnő HM szervezet ügyviteli szervei a működéshez szükséges iratokat adják át a feladatrendszert jövőben ellátó szervezetek ügyviteli szerveinek. 68. A HM szervezetekhez áthelyezésre kerülő személyi állomány vigye magával belépési engedélyét az új HM szervezethez. 69. A fényképes jelszámos belépési engedélyek nyilvántartását pontosítani kell. Az átadásra, illetve a leadásra kerülő belépési engedélyekről a végrehajtásban érintett szervezetek készítsenek jegyzéket, melyet küldjenek meg a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség részére. 70. Az érintett szervezet biztonsági vezetője szervezze meg a biztonsági tárolók új helyszínekre történő áttelepítését, melynek során a tárolók kódjait alaphelyzetbe kell állítni, a használatban lévő, a tartalék és a kódállító kulcsokat a tárolókkal együtt kell szállítani. 71. A minősített adat tárolására, illetve elektronikus feldolgozására kijelölt helyszínek akkreditációját kell kezdeményezni, a titokvédelmi szabályzatot, biztonsági szabályzatokat, intézkedési tervet az új körülményeknek megfelelően át kell dolgozni. 72. A híradó és informatikai szolgáltatásokat a szervezési időszak teljes ideje alatt biztosítani kell. A szolgáltatások átcsoportosítására, csökkentésére vagy megszüntetésére csak a szervezési feladat végrehajtásának ütemében kerülhet sor. 73. A végrehajtásban érintett szervezetek vezetői a szervezetükre vonatkozó szervezeti és személyi változásokat küldjék meg a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség részére a híradó-informatikai szolgáltatások biztosításának (átszervezésének) érdekében. Az adatok tartalmazzák a változásban érintett személyek nevét, rendfokozatát, beosztását, valamint a számukra biztosítandó, módosítandó vagy törlésre kerülő híradó-informatikai szolgáltatásokat. Külön figyelmet kell fordítani azon személyek adatainak megadására, akiknek munka(szolgálati) viszonya megszűnik, valamint a NIAR, EU KT és VKH hálózatok felhasználói jegyzékében bekövetkező változásokra. 74. A minősített elektronikus adatkezelő rendszereket üzemeltető szervek, szervezetek rendszerbiztonsági felügyelői a felhasználói változásokat a rendszerek központi rendszerbiztonsági szervezete felé a biztonsági dokumentumokban meghatározott rend szerint kezdeményezzék. 75. A szervezeti korszerűsítésben érintett HM szervezetek vezetői, MH katonai szervezetek parancsnokai felelősek a híradó és informatikai eszközök mozgatásának megszervezéséért, azok esetleges átadásáért, az adatmentések végrehajtásáért, az információvédelmi rendszabályok betartásáért. 76. Azon személyek, akiknek szolgálati, illetve munkaviszonya megszűnik, a használatukban lévő szolgálati rádiótelefont, SIM-kártyát, telefonkészüléket, faxberendezést, EDR-készüléket, számítástechnikai eszközöket adják le az őket ellátó szervezet részére. Az adathordozóval, vagy adattárolási funkcióra alkalmas memóriával rendelkező eszközök esetében a felhasználói adatok, valamint a további használatot akadályozó személyes beállítások, szolgáltatások megfelelő eljárással történő törlését – a szükséges adatok mentését követően – az eszközök leadása előtt el kell végezni. A speciális szolgáltatást (például bérelt áramkör, egyedi internet-hozzáférés) vagy eszközt (például egyedi router, switch) igénybe vevő szervezet vezetőjének nyilatkoznia kell az ellátásért felelős szervezet felé annak további szükségességéről, leadásáról. 77. A végrehajtásban érintett szervezetek objektumainak ellátását biztosító szervezetek gondoskodjanak az átvett híradó és informatikai eszközök bevételezéséről, szakszerű tárolásáról, továbbá a mentésekhez szükséges adathordozók biztosításáról. 78. A minősített adatot tartalmazó eszközt, adathordozót az MH Titokvédelmi Szabályzatában (Ált/3.), illetve az MH Egységes Iratkezelési Szabályzatában (Ált/40.) meghatározott módon a felhasználó adja át a szervezetileg illetékes ügyviteli szervezetnek. 79. Eredeti jogállásukban maradó – beosztási norma alapján rádiótelefon használatra külön engedély nélkül jogosult – személyek rádiótelefonnal történő ellátását a szolgálati rádiótelefon-ellátás és használat szabályairól szóló 64/2007. (HK. 12.) HM utasításban meghatározottak szerint, a korábbi hívószám megtartásával az ellátó szervezetek biztosítsák. 80. Egyedi engedély alapján ellátott, rádiótelefont használó személyek beosztásuk (munkakörük) megszűnésével a rádiótelefon használatára a továbbiakban nem jogosultak. Más beosztásba történő kinevezésük esetén részükre új engedélyezési eljárás kezdeményezése szükséges a szolgálati rádiótelefon-ellátás és használat szabályairól szóló 64/2007. (HK. 12.) HM utasítás alapján. 81. Az ellátási rend változása esetén az érintett állomány adja le híradó és informatikai eszközeit az illetékes objektum ellátó szervezet részére. 82. Az EDR eszközök leadása, kiutalása, átcsoportosítása és használata a vonatkozó HM utasítás szerint történik. 83. Az ellátásért felelős szervezet – a HM Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség feladatszabása, valamint az új szervezeti és ellátási rendnek megfelelő igények alapján – csoportosítsa át a híradó és informatikai eszközöket, vonja be a feleslegessé váló eszközöket. 84. Az újonnan létrehozásra kerülő szervezetek híradó és informatikai eszközigényeit elsősorban a leadott, működőképes eszközökből kell biztosítani. 85. A végrehajtásban érintett szervezetek vezetői, MH katonai szervezetek parancsnokai, ahol a szerv megnevezésében, illetve a vezető személyében változás következett be, értesítsék – amennyiben önálló postafiókszámmal rendelkeznek – az érintett postafiók-bérleményt biztosító postai szerv vezetőjét. 86. A leadásra kerülő számítástechnikai eszközökről az adatok szakszerű törlésének ellenőrzését – ha szükséges, végleges törlését – az illetékes híradó és informatikai üzemeltető szervezet, HM KGIR eszközök esetében a HM KPÜ hatáskörébe utalt informatikai üzemeltető szervezet hajtsa végre. 87. A leadásra kerülő számítástechnikai eszközök ismételt felhasználását az alábbi prioritással kell tervezni: a) a szervezeti korszerűsítés során megalakításra kerülő HM szervezetek; b) MH katonai szervezetek, egyéb HM szervek és szervezetek a leadott igény szerint. 88. A végrehajtásban érintett szervezetek vezetője felelős a megszűnő felhasználói nevek (MH intranet, MH internet) és elektronikus postafiók felhasználói nevek (@mil.hu, @hm.gov.hu) megadásáért az informatikai üzemeltetést ellátó szervezetek felé a postafiókok megszüntetése céljából. 89. A HM szervezetek egyik objektumból a másik objektumba történő átköltözése esetén a jelenlegi HM hívószámhordozásra nincs lehetőség, ennek kapcsán a központok leterheltsége miatt csak a kiemelt hívószámok átirányítására van lehetőség 30 napig. 90. A végrehajtásban érintett szervezetek híradó megbízottjai felelősek saját szervezeteik vonatkozásában a Magyar Honvédség tudakozói telefonkönyv pontosításáért, – együttműködve az illetékes híradó és informatikai központtal – amely érinti az újonnan létrehozott hívószámokat és a törlésre kerülő felhasználókat is. Államháztartási belső ellenőrzési feladatok 91. Az újonnan megalakuló, illetve átalakuló, vagy feladatrend és névváltozásban érintett szervezetek vezetői az államháztartási belső ellenőrzés tekintetében jelentkező kötelezettségeik teljesítése során az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 121/A. §-ában foglaltakra figyelemmel a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet 4. és 4/A. §-aiban foglaltak szerinti személyi feltételek megteremtése mellett, a 18–22. §-aiban foglalt stratégiai és éves belső ellenőrzési tervek, illetve a 31. §-ában foglalt éves ellenőrzési jelentések tekintetében – amelyekkel kapcsolatos részletes szabályokat a HM fejezet felügyeletét ellátó szerv egyes belső ellenőrzési jogosítványainak átruházásáról szóló 23/2004. (IX. 3.) HM rendelet, valamint a HM fejezet államháztartási belső ellenőrzési rendjének szabályairól, a HM fejezet egységes államháztartási belső ellenőrzési kézikönyvének kiadásáról szóló 81/2007. (HK 15.) HM utasítás előírásai, valamint a mellékletét képező HM fejezet egységes államháztartási belső ellenőrzési kézikönyve módszertani útmutatói határozzák meg – a következők szerint kell eljárni: a) a 2010. december 31-én megszüntetésre kerülő szervezet a 2011–2015. évet érintő stratégiai és a 2011. évet érintő államháztartási belső ellenőrzési tervet nem készít, a 2010. évi államháztartási belső ellenőrzések teljesítéséről szóló éves jelentést a megszüntetés időpontjára készíti el és az előírt rendben felterjeszti; b) a 2011. január 1-jén újonnan megalakításra kerülő szervezetek a 2011–2015. évet érintő stratégiai és a 2011. évet érintő államháztartási belső ellenőrzési tervet az alapító határozatukban foglalt a szervezeti és működési szabályzat felterjesztésére vonatkozó határidőt követő 60 napon belül terjesztik fel a HM Központi Ellenőrzési és Hatósági Hivatal vezetője részére; c) a végrehajtásban érintett szervezeteknek a 2011. évi államháztartási belső ellenőrzési tervek kidolgozása, valamint felülvizsgálatot követő módosítása során kiemelt figyelmet kell fordítani a működési folyamatok szervezeti változásokból eredő kockázataira; d) a feladatvégzés részletes szakmai követelményeit a HM Központi Ellenőrzési és Hatósági Hivatal által kiadott (HM-II/110-2/2010/kehh) útmutató tartalmazza. 92. Ez az intézkedés 2010. december 1-jén lép hatályba, és 2011. december 31-én hatályát veszti. 93. A 2011. január 1-jén hatályba lépő munkaköri jegyzékekben és állománytáblákban rendszeresített HM szervezetek vezetői, MH katonai szervezetek parancsnokai részére a szakmai feladatokat és a folyamatban lévő ügyeket a Magyar Honvédség Szolgálati Szabályzatában meghatározottak szerint kell átadni, azzal az eltéréssel, hogy az átadás-átvételről készített jegyzőkönyveket az érintett szer vezetet irányító minisztériumi vezető, illetve a Honvéd Vezérkar főnöke hagyja jóvá. 94. Ha a HM szervezet átadás-átvétele több jóváhagyó feladatkörét is érinti, együttesen jogosultak a jegyzőkönyv jóváhagyására. Fodor Lajos s. k., Dr. Benkő Tibor altábornagy s. k.,