78/2015. (HK 11.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a Magyar Honvédség logisztikai információs rendszer kezdeti képességének kialakításáról, valamint a

78/2015. (HK 11.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a Magyar Honvédség logisztikai információs rendszer kezdeti képességének kialakításáról, valamint a rendszer bevezetésével kapcsolatos feladatokról. Az együttes intézkedést az érintettek külön kapják meg. A Honvédelmi Minisztérium közigazgatási államtitkárának és a Honvéd Vezérkar főnökének 84/2015. (HK 11.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a Magyar Honvédség különleges műveleti képességének átalakításával kapcsolatos feladatok végrehajtásáról A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, valamint a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés 1. pontja és 11. § (3) bekezdése alapján – figyelemmel a Magyar Honvédség különleges műveleti képességének átalakításával kapcsolatos egyes feladatokról szóló 61/2015. (XI. 4.) HM utasításra – a következő együttes intézkedést adjuk ki. 1. Általános rendelkezések 1. Az együttes intézkedés hatálya a) a Magyar Honvédség különleges műveleti képessé gének átalakításával kapcsolatos egyes feladatokról szóló 61/2015. (XI. 4.) HM utasítás (a továbbiakban: HM utasítás) szerinti szervezeti változással érintett, a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) hadrendjébe tartozó katonai szervezetekre (a továbbiakban együtt: szervezeti változással érintett szervezetek), b) a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), c) a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) irányítása alá tartozó központi hivatalokra, d) a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre [(a továbbiakban az a)–d) pont együtt: honvédségi szervezetek)], és e) azok hivatásos és szerződéses katonáira, kormánytisztviselőire és közalkalmazottaira (a továbbiakban együtt: személyi állomány) terjed ki. 2. A szervezeti változással érintett személyi állomány tekintetében a személyügyi eljárás megkezdésére és végrehajtására – ideértve a személyi beszélgetések lefolytatását is – az állományilletékes parancsnok, az MH 2. Különleges Rendeltetésű Ezred (a továbbiakban: MH 2. KRE) megalakításért felelős vezetője, vagy a Honvéd Vezérkar főnöke (a továbbiakban: HVKF) által arra felhatalmazott személy (a továbbiakban együtt: felelős vezető) jogosult. 3. A szervezeti változással érintett szervezetek felelős vezetői a személyügyi eljárások során a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvényben (a továbbiakban: Hjt.), a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 9/2013. (VIII. 12.) HM rendeletben (a továbbiakban: Hjt. vhr.), a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. évi törvényben (a továbbiakban: Kjt.) és a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvényben foglaltak betartásával járnak el. 2. A személyügyi eljárásokkal kapcsolatos rendelkezések 4. A HM utasítás 2. §-a szerinti szervezetek személyügyi szervei az együttes intézkedés hatályba lépését követő ötödik munkanapig ellenőrzik a személyügyi alapnyilvántartásokat, pontosítják a szervezeti változással érintett szervezeteknél beosztást be nem töltők, de személyügyi és pénzügyi ellátásra utaltak, továbbá képzésben résztvevők számát, helyzetét, valamint az előmeneteli szabályok alapján magasabb beosztásba kinevezésre számításba vehetők nyilvántartását. 5. A felelős vezetők – ideértve a jogelőd szervezet állományilletékes parancsnokát is – a szervezeti változással érintett szervezetek állománytábláinak kiadását követő ötödik munkanapig az adott beosztás, munkakör feltöltése, feltöltésének megtervezése érdekében pontosítják a továbbfoglalkoztatásra tervezett személyi állományra vonatkozó elgondolásokat, végrehajtják a Hjt. vhr.-ben meghatározott feladatokat, valamint szükség szerint megtervezik a továbbfoglalkoztatásra nem tervezett személyi állomány felmentésének és szolgálatteljesítési vagy munkavégzési kötelezettség alóli mentesítésének kezdő napját. A szolgálatteljesítési vagy munkavégzési kötelezettség alóli mentesítések időpontját úgy kell meghatározni, hogy biztosítható legyen az átadás-átvétellel, valamint az MH 88. Könnyű Vegyes Zászlóalj (a továbbiakban: MH 88. k. ve. z.) megszüntetésével kapcsolatos feladatok végrehajtása. 6. A szervezeti változással érintett személyi állomány esetében a szervezetüknél állományilletékes parancsnokuk munkáltatói jogkörébe tartozó személyügyi eljárások lefolytatására 2015. december 3. és 21. között kerül sor. 7. A szervezeti változással érintett szervezetek állományilletékes parancsnokainak jogkörét meghaladó, magasabb munkáltatói jogkörbe tartozó döntések esetén a személyi javaslati lapokat a munkáltatói jogkör gyakorlójához a személyi beszélgetést követő három munkanapon belül, de legkésőbb 2015. december 10-ig kell felterjeszteni. 8. Ha a szervezeti változással érintett hivatásos vagy szerződéses katona részére beosztás tervezési lap került kiadásra, az érintett a tervezett beosztás elfogadásáról az állományilletékes szervezetnél személyi javaslati lapon nyilatkozik. A magasabb munkáltatói jogkörbe tartozók esetén a felterjesztésre kerülő személyi javaslati laphoz csatolni kell a beosztás tervezési lapot. 9. A szervezeti változással érintett szervezetek külföldön szolgálatot teljesítő tagjai esetén a tájékoztatás és a személyi beszélgetés az érintett személy külföldi szolgálata szerinti állományilletékes parancsnokának bevonásával, távközlési eszköz vagy elektronikus levelező rendszer igénybevételével kerül lefolytatásra, vagy az érintett szolgálati érdekből visszarendelhető. 10. A szervezeti változással érintett szervezetek 90 napot meghaladó belföldi képzésre vezényelt tagja a személyügyi eljárás időtartamára visszarendelhető, a vezénylés helye szerinti állományilletékes parancsnok vagy vezető értesítésével egyidejűleg. 11. A szervezeti változással érintett, továbbfoglalkoztatásra kerülő hivatásos vagy szerződéses katonák új szolgálati beosztásba történő áthelyezésére, kinevezésére, szolgálati beosztás hiányában rendelkezési állományba helyezésére – a jogszabályi rendelkezések betartása mellett – legkorábban 2016. január 1-jei, legkésőbb 2016. augusztus 31-ei hatállyal kerül sor. 12. Az MH 34. Bercsényi László Különleges Műveleti Zászlóalj (a továbbiakban: MH 34. BL KMZ) személyügyi szerve az állománytábla kiadását követő ötödik munkanapig elkészíti és 2015. december 22-ig átadja az MH 34. BL KMZ névváltozására vonatkozó – nyilvántartási számmal ellátott – tájékoztatót az MH 34. BL KMZ azon személyi állománya részére, akik esetében 2016. január 1-jétől változatlan szakmai tartalmú – feladatköri vagy munkaköri változással nem érintett – beosztás kerül tervezésre. 13. A szervezeti változással érintett szervezetek személyügyi szervei a tárgynapi személyügyi eljárások alapján az érintett állomány vonatkozásában a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszerben (a továbbiakban: HM KGIR) rögzítik a személyügyi nyilvántartásban kezelt adatok változásait. 14. A szervezeti változással érintett szervezetek a személyügyi eljárás során keletkező adatok egységes rendben történő feldolgozása érdekében gondoskodnak arról, hogy a személyügyi parancsok és határozatok egy példánya – legkésőbb annak aláírását követő 30 napon belül – megküldésre kerüljön az MH Hadkiegészítő és Központi Nyilvántartó Parancsnokság (a továbbiakban: MH HKNYP) részére. 3. A jogviszony megszűnésével kapcsolatos rendelkezés 15. A foglalkoztatásra irányuló jogviszony vagy szolgálati viszony megszűnése esetén a személyi állomány tagja részére – a HM KGIR zárási időpontjainak figyelembevételével – illetménye és a Hjt., valamint a Kjt. eltérő rendelkezései kivételével egyéb járandóságai biztosításra, a szolgálatteljesítés utolsó napján kifizetésre, a jogviszonyra vonatkozó igazolások kiadásra kerülnek. 4. A civil munkaerőpiacra történő visszaillesztés feladatai 16. Az MH 88. k. ve. z.-ből a továbbfoglalkoztatásra nem tervezett személyi állomány civil munkaerőpiacra történő visszaillesztésének feladatait az MH 88. k. ve. z. humánszolgálati szakállománya végzi, amelynek során együttműködik a területileg illetékes állami foglalkoztatási szervekkel és az MH Szociálpolitikai Közalapítvánnyal. 17. A Honvéd Vezérkar (a továbbiakban: HVK) Személyzeti Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK SZCSF) csoportfőnöke az MH 88. k. ve. z. parancsnokának igénye esetén szakmai támogatást biztosít az MH 88. k. ve. z. humánszolgálati szakállománya részére a feladatok szakszerű végrehajtásában, valamint elősegíti az MH Szociálpolitikai Közalapítvánnyal és az állami foglalkoztatási szervekkel történő kapcsolattartást. 5. A költségvetési gazdálkodással, az illetménygazdálkodással és a keretgazdálkodással kapcsolatos feladatok 18. A pénzügyi és számviteli ellátást végző MH 86. Szolnok Helikopter Bázis (a továbbiakban: MH 86. SZHB) a megszűnő MH 88. k. ve. z.-vel együttműködve, a pénzügyi és számviteli feladatok végrehajtása érdekében a) az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 33. § (3) bekezdése alapján a megszűnést követő 30 napon belül – a személyi jövedelemadó kivételével – bevallást készít az egyes adókötelezettségekről az államháztartással szemben évente egyszeri bevallás benyújtására kötelezett adózók részére rendszeresített bevallás-garnitúra kitöltésével és azt az Art. előírásainak figyelembevételével elektronikus úton megküldi a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a továbbiakban: NAV) részére, és b) az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 7. §-a és 34. §-a, valamint a 2015. évi éves költségvetési beszámoló elkészítésének rendjéről szóló HM VGHÁT szakutasítás és a 2015. évi zárszámadáshoz kapcsolódó intézményi adatszolgáltatás elkészítéséről szóló HM VGHÁT szakutasítás szerint az éves költségvetési beszámolónak megfelelő adattartalommal, leltárral és záró főkönyvi kivonattal alátámasztott adatszolgáltatást készít, amelyet a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) által kiadásra kerülő zárással, nyitással kapcsolatos körlevél ütemtervében foglalt határidők szerint megküld a HM VGH részére. 19. Az MH 86. SZHB a) 2015. december 23-ig végrehajtja a szállítói számlák kifizetését és a 2015. december 31-ét követően fennmaradó, ki nem fizetett szállítói számlákat 2016. január 15-ig, jegyzőkönyv szerint átadja a jogutód MH 2. KRE részére, b) 2015. december 18-ig elszámoltatja a személyi állományt a kiadott előlegekkel, c) a hóközi kifizetések végrehajtását 2015. december 18-ig történő feladással úgy biztosítja, hogy azok 2015. december 23-ig pénzforgalmilag teljesítésre kerüljenek, d) 2015. december 18-ig rendezi a kötelezettség és követelés jellegű sajátos elszámolások tételeit és 2015. december 31-ei fordulónappal leltárt készít, amelyet a jegyzőkönyvvel, valamint a szükséges bizonylatokkal, analitikákkal együtt 2016. január 31-ig átad a jogutód MH 2. KRE, a leltár egy példányát pedig a HM VGH részére, e) az MH 88. k. ve. z. megszűnésének napján – utolsó gazdasági eseményként – elszámolja az előirányzat-felhasználási keretszámla egyenlegének jogutód szervezet részére történő átvezetését, és f) bedolgozást készít a felszámolási jegyzőkönyv gazdálkodási fejezetébe. 20. A HM VGH a megszűnő szervezet érdekében a) kezdeményezi a Magyar Államkincstárnál (a továb biakban: Kincstár) az MH 88. k. ve. z. előirányzat-felhasználási keretszámlájának 2015. december 31-ei hatállyal történő megszüntetését, b) az MH 88. k. ve. z. megszűnésének napjával az éves költségvetési beszámolónak megfelelő adattartalommal, leltárral és záró főkönyvi kivonattal alátámasztott elemi költségvetési beszámolót készít, c) a beszámoló elkészítése után, az MH 86. SZHB által a követelések és a kötelezettségek MH 2. KRE részére történő rögzítését követően törli azokat a HM KGIR-ból, és d) a 2015. december havi béreket és hóközi kifizetéseket, valamint az azokhoz kapcsolódó adókat és járulékokat elszámolja az MH 88. k. ve. z. költségvetése terhére. 21. A HM VGH 2016. január 1-jei fordulónappal kezdeményezi a Kincstárnál az MH 34. BL KMZ előirányzatfelhasználási keretszámlája névváltozásának MH 2. KREre történő átvezetését. 22. Az MH 88. k. ve. z. a 2015. december 31-ei megszűnésre tekintettel legkésőbb 2015. december 31-ig a HM VGH-nál lemondja a 2016. évi katonai túlszolgálati díjkerete maradványát. A lemondásra kerülő maradványösszeget a HM VGH felülvizsgálja és az MH 2. KRE 2016. évi katonai túlszolgálati díjkeretét legkésőbb 2016. január 31-ig kiegészíti a felülvizsgált maradványösszeggel. 23. Az MH 34. BL KMZ 2015. december 21-ig kezdeményezi a névváltozás 2016. január 1-jei hatállyal történő átvezetését az Első Magyar Cafetéria (a továbbiakban: EMC) Korlátolt Felelősségű Társaságnál (a továbbiakban: Kft.) és az Erzsébet Utalványforgalmazó Zártkörű Részvénytársaságnál. 24. Az MH 2. KRE az átvételre kerülő személyek vonatkozásában az EMC Kft. felé végrehajtja a telephely-átjelentést, illetve „HR” azonosító változás esetén az új EMC kártyák igénylését. 25. Az MH 2. KRE, valamint az MH Összhaderőnemi Parancsnokság (a továbbiakban: MH ÖHP) a közalkalmazotti illetménygazdálkodásról szóló 113/2005. (HK 1/2006.) HM utasítás szabályainak megfelelően 2016. január 31-ig megigényli a béralapot a HM VGH-tól. 26. Az MH 2. KRE megalakításért felelős vezetője a szervezet megalakítása érdekében az új bélyegzőket úgy igényli meg, hogy azokkal az MH 2. KRE 2016. január 1-jén rendelkezzen. 27. A megszűnő MH 88. k. ve. z. a beszámoló aláírása után leadja bélyegzőit. 28. Az MH 2. KRE 2016. január 1-jéig – az elektronikus ügyintézés érdekében, a kincstári bejelentéssel összhangban – a bejelentett vezetők és képviselők vonatkozásában adatszolgáltatást teljesít a NAV részére. 6. Katonai igazgatási feladatok 29. A megszűnő MH 88. k. ve. z. állományába tartozó önkéntes műveleti tartalékos jogviszonnyal rendelkezők (a továbbiakban: ÖMT) átszerződtetésével kapcsolatos feladatok az MH 88. k. ve. z. és az MH 2. KRE megalakításért felelős vezetője között történő egyeztetés alapján 2015. december 22-ig kerülnek végrehajtásra. 30. Az ÖMT az MH 88. k. ve. z. parancsnoka és az MH 2. KRE megalakításért felelős vezetője között létrejött önkéntes tartalékos szerződés-módosítás hatályba lépésével egyidejűleg az MH 2. KRE hadi állománytáblájában rendszeresített hadi beosztásba kerül lebiztosításra. 31. A megszűnő MH 88. k. ve. z. állományába tartozó, az MH 2. KRE-nél az ÖMT képzettségének megfelelő beosztással nem rendelkező vagy további önkéntes tartalékos szolgálatot nem vállaló ÖMT esetében az MH 88. k. ve. z. parancsnoka kezdeményezi az MH HKNYP parancsnokánál annak MH HKNYP ideiglenes állományjegyzékére történő visszaszerződtetését, vagy más honvédségi szervezetet érintő szerződés-módosítás előkészítését. 32. Az MH 2. KRE megalakításért felelős vezetője a szervezet hadi állománytáblájának kiadását követő hónap első napjáig az MH 2. KRE készenléti kategóriájának megfelelő hadköteles, illetve önkéntes tartalékos állománnyal kapcsolatos számvetéseit a Magyar Honvédség katonai szervezetei feltöltésének előkészítéséről és a készenlét fenntartását és fokozását biztosító hadkiegészítési szakfeladatokról szóló M-3/2012. (HK 8.) HVKF intézkedés (a továbbiakban: Intézkedés1) 25. pontja alapján állítja össze és azt a HM éves Feladattervében meghatározott jelentési rend alapján, az MH ÖHP útján soron kívül megküldi az MH HKNYP részére. 33. Az MH 2. KRE katonai igazgatási szakállománya az Intézkedés1 108. pontjában meghatározottak alapján előkészíti az MH 2. KRE feltöltésének végrehajtásához, valamint vezetéséhez szükséges terveket. 34. Az MH 2. KRE nemzetgazdaságból igényelt technikai eszközökre, szolgáltatásokra és ingatlanokra vonatkozó igényét a szervezet hadi állománytáblájának kiadását követő hónap tizedik napjáig az Intézkedés1 56. és 58–67. pontjaiban meghatározottak szerint az MH 2. KRE megalakításért felelős vezetője állítja össze és azokat kiírásuk előkészítése érdekében a HM éves Feladattervében meghatározott jelentési rend alapján, soron kívül terjeszti fel az MH ÖHP útján az MH HKNYP részére. 7. Hadműveleti feladatok 35. A HVK Hadműveleti Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HDMCSF) csoportfőnöke a HVK Haderőtervezési Csoportfőnökséggel (a továbbiakban: HVK HTCSF) együttműködve előkészíti az MH Hadrendjére vonatkozó javaslatát és azt 2015. november 30-ig megküldi a HVK HTCSF csoportfőnöke részére. 36. A HVK HTCSF csoportfőnöke 2015. december 10-ig jóváhagyásra felterjeszti az MH Hadrendjét a miniszter részére. 37. A HVK HDMCSF csoportfőnöke az MH ÖHP megváltozott feladatrendszere és az MH 2. KRE feladatrendszere alapján 2016. január 15-ig pontosítja az MH Művelet Vezetési Rendszerében a válsághelyzetek katonai elemzésének, az MH-t érintő feladatok tisztázásának, a döntések előkészítésének és a végrehajtás koordinálásának feladatait. 38. A HVK HDMCSF a hadi állománytáblák kialakítása során – a HVK Logisztikai Csoportfőnökséggel (a továbbiakban: HVK LOGCSF), a HVK SZCSF-fel, az MH HKNYP-vel, az MH ÖHP-vel és a MH 2. KRE-vel együttműködve – felülvizsgálja a szervezeti változással érintett szervezetek megváltozott hadműveleti szükségleteit. A javaslatok alapján elkészült hadi állománytábla-tervezetet a munkaköri jegyzékekről, az állománytáblákról és a létszámgazdálkodásról szóló 13/2014. (II. 14.) HM utasítás 13. §-ának megfelelően 2016. január 15-ig megküldi a HVK HTCSF részére. 39. Az MH ÖHP parancsnoka az új szervezeti struktúrának megfelelően – a HVK HDMCSF csoportfőnökével együttműködve – 2015. december 21-ig kialakítja a Különleges Műveleti Főnökség feladatrendszerét és azzal összhangban összeállítja az MH ÖHP szervezeti és működési szabályzata módosításának tervezetét, amelyet 2016. február 28-ig jóváhagyásra felterjeszt a miniszter részére. 40. Az MH ÖHP és az MH 2. KRE készenlétének fenntartására és fokozására vonatkozó okmányok kidolgozására, átdolgozására és az azokban meghatározott feladatok begyakorlására az MH ÖHP parancsnoka saját hatáskörben intézkedik. 8. Logisztikai feladatok 41. Az MH ÖHP parancsnoka az MH 2. KRE megalakítása érdekében a HM fejezet béke és békétől eltérő időszaki logisztikai utaltsági rendjének (a továbbiakban: LUR) módosítására vonatkozó javaslatát 2015. december 11-ig megküldi a HVK LOGCSF részére. 42. A beérkezett javaslat alapján a HVK LOGCSF pontosítja és kiadja a módosított LUR-t. 43. Az MH 88. k. ve. z. parancsnoka az év végi leltározási feladatokkal összhangban intézkedik a szervezet analitikus és egyéb operatív nyilvántartásainak pontosítására. 44. Az MH ÖHP parancsnoka a logisztikai szakmai feladatainak koordinációjára vonatkozó és a logisztikai szakmai feladatokkal összefüggő döntést igénylő javaslatait olyan számvetéssel terjeszti fel a HVK LOGCSF csoportfőnöke részére, amely biztosítja a HM utasításban és az együttes intézkedésben meghatározott feladatok végrehajtását. 45. Az MH 88. k. ve. z. és az MH 2. KRE közötti anyagmozgatás kizárólag ESZKÖZ program által készített mozgásbizonylatokon történik, amelyeket az átadó-átvevő szervezet kijelölt anyagfelelősei aláírnak és az átvevő szervezet bélyegzőjével hitelesítenek. 46. Az MH 88. k. ve. z. parancsnoka az átadás-átvételi feladatok végrehajtása, az ügyviteli anyagok rendezése, továbbá az átadás-átvételi jegyzőkönyv elkészítése érdekében saját hatáskörében – az MH 2. KRE megalakításért felelős vezetőjével egyetértésben – 2016. január 1-jéig az MH 88. k. ve. z. személyi állományából átadó bizottságot alakít meg, amely legkésőbb 2016. március 1-jéig átadja az MH 88. k. ve. z. anyagait az MH 2. KRE részére. 47. Az MH 88. k. ve. z. parancsnoka a felszámolással kapcsolatos feladatok végrehajtása, valamint a felszámolási jegyzőkönyv elkészítése érdekében saját hatáskörében 2015. december 31-ei hatállyal az MH 88. k. ve. z. felszámolási feladatokra kijelölt személyi állományából - felszámoló bizottságot alakít meg, amely az MH 88. k. ve. z. felszámolásával összefüggő tevékenységét legkésőbb 2016. augusztus 31-ig befejezi. 48. Az MH 2. KRE megalakításért felelős vezetője – az MH 88. k. ve. z. parancsnokával együttműködve – az átadás-átvételi feladatok végrehajtására 2016. január 1-jéig átvevő bizottságot alakít meg, amely a tevékenységét legkésőbb 2016. március 1-jéig befejezi. 49. Az MH 88. k. ve. z. a számítástechnikai anyagait és eszközeit – a HM KGIR-ben használtak kivételével – a 2016. január 1-jei fordulónapot követően átadja az MH 2. KRE részére. A HM KGIR-ben használt eszközöket az üzemeltető szervezettel történő egyeztetést követően lehet átcsoportosítani. 50. A HM utasítás 2. § (4) bekezdése szerint átadásra kerülő feladatokkal összefüggő szakanyagok, illetve az ezzel járó raktározási feladatok átadás-átvétele mennyiségi felvétellel történő leltározással történik. Az anyaghasználóknál, illetve az alegységeken lévő, az MH 88. k. ve. z. által nyilvántartott ingó vagyoni elemek a nyilvántartással egyezően az anyaghasználó, illetve az alegységfelelős aláírásával hitelesített felelősségi nyilatkozattal és 2015. december 31-ei fordulónappal összeállított leltár alapján kerülnek átadásra. 51. Az MH 88. k. ve. z. 2015. évi logisztikai költségvetési beszámoló jelentését az MH 88. k. ve. z. átadó bizottság vezetője állítja össze és azt 2016. január 31-ig megküldi a HVK LOGCSF részére. 52. Az MH 34. BL KMZ 2015. évi logisztikai költségvetési beszámoló jelentését az MH 2. KRE parancsnoka állítja össze és azt 2016. február 15-ig megküldi a HVK LOGCSF részére. 53. Az MH ÖHP parancsnoka az együttes intézkedésben meghatározott feladatok végrehajtásáról 2016. augusztus 22-ig jelentést terjeszt fel a HVKF részére. 54. Az MH 88. k. ve. z. és az MH 34. BL KMZ által kötött, 2016. évre érvényes szerződések 2016. január 1-jével az MH 2. KRE részére történő módosítására az MH 88. k. ve. z. és az MH 34. BL KMZ parancsnoka saját hatáskörben intézkedik. 9. Híradó, informatikai és információvédelmi szakfeladatok 55. A híradó, informatikai és információvédelmi szolgáltatásokat a szervezési időszak teljes ideje alatt biztosítani kell. A szolgáltatások átcsoportosítására, csökkentésére vagy megszüntetésére csak a szervezési feladat végrehajtásának ütemében kerülhet sor. 56. A szervezési időszak előkészítése és időtartama alatt a szervezeti változással érintett szervezetek parancsnokai kiemelt figyelmet fordítanak a szervezetük elektronikus adatvagyonának hosszú távú biztosítására, amelynek érdekében 2015. december 21-ig intézkednek az elektronikus adatvagyon megfelelő kezelésére, megőrzésére és védelmére. 57. A szervezeti változással érintett szervezetek parancsnokai a szervezetükre vonatkozó szervezeti és személyi változásokat – a változásban érintett személyek nevét, rendfokozatát, beosztását –, a híradó és informatikai szolgáltatások összesített igényét – a számukra biztosítandó, módosítandó vagy törlésre kerülő híradó-informatikai szolgáltatásokat – 2015. december 14-ig megküldik az MH 43. Nagysándor József Híradó és Vezetésbiztosító Ezred (a továbbiakban: MH 43. hír. és vt. e.) részére a híradó-informatikai szolgáltatások biztosításának és átszervezésének érdekében. Külön figyelmet kell fordítani azon személyek adatainak megadására, akiknek szolgálati viszonya megszűnik. 58. A beérkezett szolgáltatási igények alapján az MH 43. hír. és vt. e. 2015. december 17-ig összesített igényt terjeszt fel az MH ÖHP útján a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HIICSF) részére. A javaslat tartalmazza az MH ÖHP saját hatáskörben, valamint az MH 43. hír. és vt. e. hatáskörén túlmutató költségvetési erőforrást és beszerzést igénylő feladatokat. 59. A szervezeti változással érintett szervezettől a szervezeti változással nem érintett honvédségi szervezethez távozó, beosztást váltó felhasználók részére az új beosztásukhoz szükséges szolgáltatásokat a Magyar Honvédség Kormányzati Célú Elkülönült Hírközlő Hálózatának békeidejű üzemeltetési és felügyeleti rendjéről, valamint a központilag biztosított szolgáltatások igénybevételének szabályairól szóló 55/2013. (IX. 13.) HM utasítás rendelkezéseinek megfelelően 2015. december 22-ig az új szervezet igényli meg. 60. Az MH 88. k. ve. z. és az MH 34. BL KMZ parancsnoka, valamint az MH 2. KRE megalakításának előkészítéséért felelős vezetője felelős a híradó, informatikai és rejtjelző eszközök mozgatásának megszervezéséért, azok ellátó szervezetekkel történő egyeztetéséért, az eszközök átadás-átvételéért, az informatikai eszközök átadás-átvételét megelőző adatmentések végrehajtásáért és az információvédelmi rendszabályok betartásáért. 61. Azon személyek, akiknek az eszközök, szolgáltatások használatára vonatkozó jogosultságuk megszűnik, a használatukban lévő szolgálati rádiótelefont, SIM-kártyát, telefonkészüléket, faxberendezést, EDR-készüléket, számítástechnikai eszközöket a jogosultság megszűnését követően haladéktalanul leadják az őket ellátó szervezet részére. Az adathordozóval, vagy adattárolási funkcióra alkalmas memóriával rendelkező eszközök esetében a felhasználói adatok, valamint a további használatot akadályozó személyes beállítások, szolgáltatások megfelelő eljárással történő törlését – a szükséges adatok mentését követően – az eszközök leadása előtt kell elvégezni. A speciális szolgáltatást, vagy eszközt – beleértve a bérelt áramkört, az egyedi internet-hozzáférést, az egyedi routert és a switchet – igénybe vevő szervezet parancsnoka 2015. december 14-ig nyilatkozik az ellátásért felelős szervezet felé annak további szükségességéről és a leadás rendjéről. 62. Az MH 88. k. ve. z.-től az MH 2. KRE-től eltérő más honvédségi szervezethez távozó felhasználók híradó és informatikai szolgáltatásai 2016. január 1-jei hatállyal visszavonásra, a felhasználó adatai archiválásra, vagy törlésre kerülnek. 63. Azon eszközökről – így különösen telefonkészülék, mobil telefon, SIM kártya –, amelyek az MH 43. hír. és vt. e. által kerültek biztosításra, a szervezeti változással érintett szervezetek parancsnokai a felhasználó személyek változása tekintetében adatot biztosítanak az MH 43. hír. és vt. e. részére. 64. A szolgálati rádiótelefon-használatra vonatkozó egyedi engedélyeztetési eljárás alá eső kérelmeket – ideiglenes kvóta megállapítása, külön engedélyhez kötött szolgáltatások és keretösszegek használata – az érintett szervezetek vezetői, illetve parancsnokai 2015. december 14-ig felterjesztik a szolgálati rádiótelefon-ellátás és használat szabályairól szóló 23/2011. (III. 2.) HM utasításban meghatározottak szerint. Az ellátó szervezetek a szolgálati rádiótelefonok használatát a korábbi hívószám megtartásával 2016. január 1-jét követően is biztosítják azon személyek részére, akik a továbbiakban is jogosultak szolgálati rádiótelefon használatára. 65. Az MH 2. KRE híradó, informatikai és információvédelmi eszközigényei 2016. január 1-jétől elsősorban az MH 34. BL KMZ-nél meglévő, de az MH 2. KRE részére átadott, továbbá az átadás-átvételi eljárás keretében az MH 88. k. ve. z.-től átvett, működőképes eszközökből kerülnek biztosításra. 66. Az MH ÖHP új szervezeti elemének informatikai szakanyag-ellátása a jelenleg rendelkezésre álló eszközök és készletek felhasználásával, illetve azok belső átcsoportosításával kerül végrehajtásra. Az MH ÖHP és az MH 2. KRE új számítástechnikai eszközt a logisztikai ellátási eljárásrendnek megfelelően igényelhet. 67. Az MH ÖHP és az MH 2. KRE szervezési feladatokban érintett szervezeti és funkcionális elemei elhelyezésének tervezésénél kiemelt szakmai és költséghatékonysági szempontként kell figyelembe venni, hogy a minősített adatok védelme érdekében, jogszabály által meghatározott fizikai biztonsági feltételekkel már részben vagy teljes egészében rendelkező helyiségek a továbbiakban is a minősített adatok védelmével kapcsolatos funkciójuknak megfelelően kerüljenek hasznosításra. Kifejezetten e körbe tartoznak a minősített adatok elektronikus feldolgozására kialakított helyiségek, az ügyeleti helyiségek, a minősített irattároló helyiségek, a nyilvántartó- és az ügyviteli helyiségek és a rejtjelző körletek. 68. Az MH 2. KRE szervezeti és funkcionális elemei elhelyezésére kialakított és átadásra kerülő fizikai biztonsági területeiről, biztonságtechnikai eszközeiről az MH 34. BL KMZ és az MH 88. k. ve. z. jegyzéket készít, amely alapján a fizikai biztonsági területeket, a biztonságtechnikai eszközöket és azok dokumentációit 2016. január 1-jéig, de legkésőbb a szervezési időszak végéig átadja az MH 2. KRE részére. Az akkreditált fizikai biztonsági területek és az akkreditált biztonságtechnikai eszközök adatkezelési engedélyeinek módosítását az MH 2. KRE a szervezeti átalakítás miatti változás lekövetése érdekében a szolgálati út betartásával kezdeményezi a Nemzeti Biztonsági Felügyeletnél. 69. Az MH 2. KRE parancsnoka a szervezési feladatokat érintő híradó, informatikai és információvédelmi tevékenység helyzetéről az együttes intézkedés hatályba lépésétől a szervezési időszak végéig havi rendszerességgel az MH ÖHP útján jelentést küld a HVK HIICSF csoportfőnöke részére. 70. Az MH 34. BL KMZ parancsnoka a szervezet megnevezésében, illetve a vezető személyében bekövetkezett változás és az MH 88. k. ve. z. parancsnoka a szervezet megszűnése okán 2015. december 23-ig értesíti a postafiók-bérleményt biztosító postai szerv vezetőjét. 71. Az MH ÖHP, az MH 34. BL KMZ, az MH 88. k. ve. z. parancsnoka és az MH 2. KRE megalakításért felelős vezetője felelős saját szervezete vonatkozásában az MH tudakozói telefonkönyv és az MH elektronikus levelezési fiókok – beleértve az újonnan létrehozott hívószámokat és levelezési fiókokat, valamint a törlésre kerülő felhasználókat – adatainak pontosításáért. A szervezeti változással érintett szervezetek a változásokat 2016. január 15-ig megküldik az MH 43. hír. és vt. e. részére. 72. Az MH 2. KRE érdekében működő híradó és informatikai központ üzemeltetését, üzemfelügyeletét, szervízellátását, továbbá a híradó és informatikai szolgáltatásokkal történő ellátást az MH 43. hír. és vt. e. biztosítja. 73. Az MH ÖHP parancsnoka intézkedik az MH 34. BL KMZ részére kiadott, az MH Kormányzati Célú Elkülönült Hírközlő Hálózat működésével, felügyeletével összefüggő szabályozók módosítására. 74. Az MH 88. k. ve. z. rejtjeltevékenységének – rejtjelző kezelő pont – felszámolását, az MH 2. KRE rejtjeltevékenységének létrehozását az MH 2. KRE megalakításért felelős vezetője, valamint az MH ÖHP 2015. december 21-ig megküldött javaslatai alapján az MH Központi Rejtjelfelügyelet 2015. december 31-ig külön intézkedésben szabályozza. 75. Az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár – az MH ÖHP adatszolgáltatása alapján – 2015. december 17-ig az MH Kormányzati Célú Elkülönült Hírközlő Hálózata informatikai rendszerének címtárában létrehozza az MH 2. KRE részére szükséges szervezeti elemet, a szervezeti postafiókot, a terjesztési listát, valamint biztosítja az MH 2. KRE működéséhez szükséges jogosultságokat az MH 43. hír. és vt. e. által megadott rendszer-adminisztrátorok részére. 10. Dokumentumvédelmi, ügyviteli és adatvédelmi feladatok 76. Az MH 34. BL KMZ iratait és ügyviteli nyilvántartásait az MH 2. KRE az új megnevezéssel felülbélyegzi és tovább használja. 77. Az MH 88. k. ve. z.-nél a HM utasítás alapján átadással érintett ügyintézők három példányos iratjegyzékbe foglalják az általuk kezelt nyílt iratok közül azokat, amelyek az MH 2. KRE további működéséhez szükségesek. Az ügyintézők a jegyzék alapján elszámolnak az iratokkal a szervezetük ügyviteli szerve felé. Az MH 88. k. ve. z. ügyviteli szerve az ügyintézők által elkészített jegyzék 1. számú példányát az iratokkal együtt átadja az ügyintézőnek, 2. számú példányát átadja az MH 2. KRE ügyviteli szerve részére és 3. számú példányát iratárba helyezi. Az MH 2. KRE ügyviteli szerve az MH 2. KRE parancsnoka által jóváhagyott ütemterv alapján saját iratkezelési segédleteiben nyilvántartásba veszi az ügyintézők jegyzéken kezelt iratait olyan üzemezéssel, hogy az ne akadályozza a szervezet feladatainak ellátását. 78. Az MH 88. k. ve. z. az MH 2. KRE működéséhez szükséges minősített iratokat futárjegyzéken olyan ütemezéssel adja át az MH 2. KRE ügyviteli szerve részére, hogy azok folyamatos feldolgozása biztosított legyen. 79. Az MH 88. k. ve. z. és az MH 34. BL KMZ az átadás-átvételt megelőzően végrehajtja a minősített és a nyílt iratok teljes körű ellenőrzését. Az MH 88. k. ve. z.-nél az MH 88. k. ve. z. felszámoló bizottság 2016. augusztus 31-ig végrehajtja az ügyviteli nyilvántartások végleges lezárását és az ügyviteli szerv felszámolását. 80. Az MH 88. k. ve. z. személyi állománya részére kiadott, illetve átvett 1, 1/Z, 2, 2/Z és 4 jelszámmal ellátott papíralapú állandó belépési engedélyekről az MH 88. k. ve. z. parancsnoka jegyzéket készít, amelyet az MH 88. k. ve. z. felszámoló bizottság vezetője 2016. április 1-jéig felterjeszt a HVK HIICSF részére. 81. Az MH 88. k. ve. z. jegyzéket készít az MH 2. KRE részére átadott, személyhez nem kötött aktívkártyás belépési engedélyekről – proximity kártyákról – és fényképes aktívkártyás belépési engedélyekről, amelyet 2016. április 1-jéig felterjeszt a HVK HIICSF részére. Az MH 88. k. ve. z. jegyzéket készít az MH 2. KRE-től eltérő más honvédségi szervezethez áthelyezésre kerülő személyek fényképes aktívkártyás belépési engedélyeiről, amelyet a szervezési időszak végéig felterjeszt a HVK HIICSF részére. Az MH 88. k. ve. z.-től véglegesen kiváló személyek belépési engedélyeikkel a szervezési időszak végéig elszámolnak a HVK HIICSF felé. 82. Az MH 88. k. ve. z. és az MH 34. BL KMZ érvénytelenné vált bélyegzőinek az ügyviteli előírások, valamint a bélyegzőellátásról és bélyegzők használatáról szóló 38/2013. (VII. 12.) HM utasítás rendelkezéseinek betartásával az MH HKNYP részére történő leadására 2016. április 1-jétől 2016. augusztus 31-ig kerül sor. 83. Az MH 88. k. ve. z. a szervezési időszak időtartama alatt kiemelt figyelmet fordít az adatbiztonsági követelmények betartására és betartatására, különös tekintettel az adatok sérülésének, megsemmisülésének, módosításának és illetéktelen személyek részére történő jogosulatlan hozzáférésének megakadályozására. 11. Az államháztartási belső ellenőrzéssel és az operatív belső kontrollrendszerrel összefüggő feladatok 84. Az MH 2. KRE megalakításért felelős vezetője, kinevezését követően az MH 2. KRE parancsnoka az államháztartási belső ellenőrzés tekintetében jelentkező kötelezettsége teljesítése során úgy jár el, hogy 2016. január 1-jétől az éves államháztartási belső ellenőrzési feladatok végrehajtása során kiemelt figyelmet fordít a működési folyamatok szervezeti változásokból eredő kockázataira, figyelemmel az MH 88. k. ve. z.-től átvett feladatrendszerre, a 2016. évi államháztartási belső ellenőrzési tervben szereplő célkitűzések pontosítása, az éves államháztartási belső ellenőrzési terv módosítása, valamint a soron kívüli és a terven felüli kapacitás terhére elrendelésre kerülő ellenőrzésekre. 85. Az államháztartási belső ellenőrzésekhez kapcsolódóan az ellenőrzések alapján javasolt és meg nem valósult intézkedési feladatok az MH 88. k. ve. z. és az MH 2. KRE közötti átadás-átvétel tárgyát képezik. 86. Az MH 88. k. ve. z. az átadott intézkedésekről, valamint a feladat-átadás következtében időszerűtlenné vált feladatokról, illetve a külső és a belső ellenőrzések alapján végrehajtandó intézkedéseket tartalmazó nyilvántartásokról elkészítendő beszámolót a megszüntetés időpontját megelőzően 2015. december 21-ig az MH 2. KRE megalakításért felelős vezetőjének küldi meg. Az intézményi szintű államháztartási belső ellenőrzéseket követő intézkedések kapcsán a külső ellenőrzéseket érintően a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 46. § (1) bekezdésében foglalt kötelezettségükkel összefüggő átadásoknak az MH 88. k. ve. z. úgy tesz eleget, hogy azok alapján a megszüntetés időpontjára az MH 2. KRE belső ellenőrzési vezetőjének jelentéséhez szükséges információk rendelkezésre álljanak. 87. A szervezeti változással érintett szervezetek operatív belső kontrollrendszerének felülvizsgálatára a honvédelmi szervezetek operatív belső kontrolljai rendszerének kialakításáról, működtetéséről és fejlesztéséről szóló 12/2013. (II. 22.) HM utasítás (a továbbiakban: HM utasítás1) 2. § (3) bekezdése és 10-13. §-ai alapján, továbbá az Operatív Belső Kontrollok Rendszere Kézikönyv kiadásáról szóló 7/2013. (II. 28.) HM VGHÁT szakutasításban meghatározottakra figyelemmel 2016. március 31-ig kerül sor. 88. Az MH 88. k. ve. z. parancsnoka 2015. december 31-ig a HM utasítás1 15. § (1) és (2) bekezdése szerint végrehajtja a belső kontrollrendszerre vonatkozó értékelési és nyilatkozattételi kötelezettséget, amelyet megküld az MH 2. KRE részére, amely szervezet azt a 2015. évi beszámolás keretében saját nyilatkozatához mellékeli. 89. Az MH 86. SZHB a pénzügyi és számviteli szakellenőrzés rendjéről szóló 13/2013. (HK 8.) HM VGHÁT szakutasításban meghatározottak szerint a) 2015. december 31-ig elkészíti az MH 88. k. ve. z. 2015. évi pénzügyi és számviteli szakellenőrzési beszámolóját, és b) 2016. január 31-ig összeállítja az MH 2. KRE 2016. évi intézményi szintű pénzügyi és számviteli szakellenőrzési tervét. 12. Szervezési és deregulációs feladatok 90. A HVK HTCSF az érintett csoportfőnökségekkel egyezteti az MH 2. KRE 2015. december 1-jéig kiadásra kerülő állománytábláját és az MH ÖHP állománytábla helyesbítő ívét, amelyeket véleményezésre megküld a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály (a továbbiakban: HM TKF) részére. 91. A HM utasításban meghatározott, az együttes intézkedésben nem szabályozott feladatok tekintetében érintett csoportfőnökök szakterületük vonatkozásában – szükség szerint – 2015. december 1-jéig kiadják, illetve pontosítják szakutasításaikat. 92. Az MH HKNYP parancsnoka biztosítja az MH 2. KRE részére az új szervezeti rend szerinti működéshez szükséges bélyegzőket. 93. Az MH ÖHP új szervezeti elemének vezetési-irányítási szakmai feladataihoz szükséges technikai eszközök és az azok üzemeltetéséhez szükséges személyi állomány biztosítása az MH 43. hír. és vt. e. állománytáblájának módosítása útján valósul meg. 94. Az MH ÖHP parancsnoka az új szervezeti rend szerinti működés kezdőnapjától a szervezési időszak utolsó napjáig tartó időszak vonatkozásában az MH ÖHP és az MH 2. KRE működésének tapasztalatairól 2016. december 1-jéig írásos jelentést terjeszt fel a HVKF részére. 95. A HM VGH 2016. február 1-jéig kezdeményezi a honvédelmi szervezetek pénzügyi és számviteli ellátásiutaltsági rendjéről szóló 14/2014. (HK 6.) HM VGHÁT szakutasítás módosítását. 96. Az MH 2. KRE az éves és havi munkatervek összeállításával és a tervezett feladatok megvalósulásának nyomon követésével összefüggő feladatokról szóló 2/2014. (I. 21.) HM utasításban meghatározott eljárásrendben elkészíti az MH 2. KRE éves intézményi munkatervét és azt jóváhagyásra felterjeszti az MH ÖHP parancsnoka részére. 97. A HM TKF az MH 2. KRE alapító okiratát és az MH 88. k. ve. z. megszüntető okiratát soron kívül megküldi a HM VGH részére. 98. Az MH ÖHP és az MH 2. KRE parancsnoka a honvédelmi szervezetek alapításáról, tevékenységéről és szabályzatairól szóló 80/2011. (VII. 29.) HM utasítás 12. § (7) bekezdése és 15/A. § (4) bekezdése szerint előkészített szervezeti és működési szabályzat hatályba lépését követő 60 napon belül módosítja az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) és (3) bekezdésében foglalt belső szabályzatokat. 13. Záró rendelkezések 99. Ez az együttes intézkedés az aláírása napján lép hatályba, és 2017. január 1-jén hatályát veszti. Dr. Dankó István s. k., közigazgatási államtitkár