14/2009. (HK 5.) HM VTI SZÁT intézkedése a tábornoki, főtiszti, tiszti, zászlósi és tiszthelyettesi beosztást betöltő hivatásos és szerződéses állomán

14/2009. (HK 5.) HM VTI SZÁT intézkedése a tábornoki, főtiszti, tiszti, zászlósi és tiszthelyettesi beosztást betöltő hivatásos és szerződéses állomány ruházati illetménygazdálkodásának egyes szabályairól. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 110. § (2) bekezdése alapján – figyelemmel a Magyar Honvédség irányításának és felsőszintű vezetésének rendjéről szóló 2134/2006. (VII. 27.) Korm. határozat 6. pontjára – a tábornoki, főtiszti, tiszti, zászlósi és tiszthelyettesi beosztást betöltő hivatásos és szerződéses állomány ruházati illetménygazdálkodásának egyes szabályairól az alábbi intézkedést adom ki: 1. Az intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a miniszter közvetlen alárendeltségébe, közvetlen és fenntartói irányítása, valamint felügyelete alá tartozó szervezetekre, továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire terjed ki. 2. A tábornoki, főtiszti, tiszti, zászlósi és tiszthelyettesi beosztást betöltő hivatásos és szerződéses állomány (továbbiakban: igényjogosult) az állományba vételének napjától az állományviszonya megszűnése időpontjáig –, illetve a 44. és a 46. pontokban meghatározott esetekben további – ruházati illetményre jogosult, melynek mértékét az adott év ruházati illetménynormáját megállapító HM utasítás (a továbbiakban: norma) határozza meg. Az igényjogosult ellátása ruházati utalványfüzetek időszakos kibocsátásával valósul meg. A ruházati illetmények fajtái az alábbiak: a) alapfelszerelési illetmény, b) kiegészítő illetmény, c) utánpótlási illetmény, d) pótlólagos illetmény. 3. Az alapfelszerelési illetmény az igényjogosult alapellátmánya, mely a norma alapján alapfelszerelési ruházati utalványfüzet keretösszegének érvényesítésével kerül kiadásra. Az igényjogosult a Magyar Honvédség Öltözködési Szabályzatban (Ált/25) a részére meghatározott egyenruházatot a bejegyzett összeg mértékéig az alábbiak szerint köteles beszerezni, illetve tisztíttatni: a) hadi- (gyakorló-), köznapi és társasági öltözeti cikkeit, valamint egyéb ruházati anyagokat a Katonai Ruházati Ellátó Pontokban (a továbbiakban: KREP) átvenni, b) a mérték után készített ruházatot a központi közbeszerzési eljárás alapján kijelölt vállalkozónál (a továbbiakban: vállalkozó) megrendelni, c) egyenruházatának mosatását és vegytisztítását a központi közbeszerzési eljárás alapján kijelölt szolgáltatónál (a továbbiakban: szolgáltató) igénybe venni. 4. Alapfelszerelési ruházati illetményben részesül az állományviszony kezdetekor: a) a katonai tanintézetek felavatott igényjogosult hallgatója, b) a polgári életből első alkalommal vagy legalább két év megszakítás után ismételten állományba vett igényjogosult, c) más fegyveres testülettől állományba vett igényjogosult. 5. Alapfelszerelési időszaknak számít: a) hivatásos állományba vettek esetében a hivatásos ál lományba vétel évében az állományba vételtől december 31-ig tartó időszak, b) katonai tanintézetekből, polgári életből és más fegyveres testülettől szerződéses állományba vettek részére a szerződéses állományba vétel hónapjától számított 12 hónap. Az a) és a b) alpont szerinti ellátás esetében az elszámoláskor a jóváírt ruházati illetményekkel való ellátottság 48 hónapra vonatkozik. 6. Az alapfelszerelési ellátás időszakára csak alapfelszerelési illetmény jár, az igényjogosult ebben a periódusban kiegészítő, utánpótlási és pótlólagos illetményre nem jogosult. 7. A kiegészítő illetmény a ruházati illetmény kiegészítésére szolgál, a normában meghatározott értékben. Az igényjogosult a bejegyzett összeg mértékéig a KREP-ben és a vállalkozótól köteles kiegészíteni, illetve átszerelni egyenruházatát állománykategóriájának megfelelően. Kiegészítő illetmény kizárólag az alapfelszerelési ruházati utalványfüzetben érvényesíthető. 8. Kiegészítő illetményben kell részesíteni: a) a főtisztet tábornokká történő kinevezésekor, b) a tiszthelyettest tisztté vagy zászlóssá történő előlép tetésekor. 9. Az utánpótlási illetmény az alapfelszerelési illetményt követő, a normában meghatározott értékű, egy évre (12 hónapra), éves rendszerességgel járó ruházati illetmény. Az igényjogosult a bejegyzett (előrenyomtatott) összeg mértékéig a KREP-ben és a vállalkozótól köteles egyenruházati cikkeinek utánpótlását biztosítani, az újonnan rendszeresített ruházati cikkeket beszerezni, valamint egyenruházatának mosatását és vegytisztítását a szolgáltatónál végrehajtatni. 10. Utánpótlási illetményre jogosult az alapfelszerelési időszak lejártát követően: a) a tábornok, a kinevezését követő év január 1-jétől évente, b) a hivatásos főtiszt, tiszt, zászlós és tiszthelyettes igényjogosult az állományviszony kezdetét követő év január 1-jétől évente, c) a szerződéses igényjogosult a 2. szerződéses év fordulónapjától (szerződéses szolgálat kezdetének első évfordulójától), szerződéses évenként (12 hónaponként), d) a 24 hónapnál rövidebb megszakítás után újból állományba vett igényjogosult, az állományba vétel napjától. 11. A pótlólagos illetmény az állományviszony megszűnését követően a 44. és a 46. pontokban meghatározott esetekben járó illetmény. Mértéke a normában meghatározott éves utánpótlási illetmény fele (6 hónap). 12. Az igényjogosult állományba vételéről, áthelyezéséről, állományból történő kiválásáról, illetmény nélküli szabadságáról, ezen felül a szerződéses igényjogosult szerződéses idejének módosításáról, valamint hivatásos állományba vételéről készült parancsból (a továbbiakban: parancs) az illetékes személyügyi szervnek az ellátó katonai szervezet ellátásért felelős ruházati logisztikai tiszt vagy beosztott (a továbbiakban: ellátó) részére egy példányt kell biztosítania. 13. Az igényjogosult részére a ruházati utalványfüzet kiadását, nyilvántartását és elszámolását, a készpénzkifizetések jogosságának megvizsgálását – az utaltsági rendnek megfelelően – az ellátónak kell végrehajtania. 14. A ruházati utalványfüzetek fedőlapjának és keretösszeg nyilvántartásának aláírással és a katonai szervezet bélyegzőjével történő érvényesítését az ellátásért felelős katonai szervezet logisztikai főnökének vagy hadtápfőnökének, vagy gazdasági vezetőjének (a továbbiakban: szakmai főnök) kell végrehajtania. Az érvényesített ruházati illetmények jogosságáért, a ruházati utalványfüzetek kiadásáért a szakmai főnök felelős. 15. A ruházati utalványfüzet és egyes részei másra át nem ruházhatók. Megőrzéséért, rendeltetésszerű használatáért, a bejegyzések ellenőrzéséért, valamint a KREP-en történt anyag átvételeket igazoló pénztárbizonylatok a ruházati utalványfüzet keretösszegének felhasználásáig történő megőrzéséért az igényjogosult felelős. 16. A ruházati utalványfüzet keretösszeg nyilvántartásába történő bejegyzés szabályszerűségéért és számszaki helyességéért, valamint annak elmulasztásáért a bejegyzésre jogosult szerv (KREP, vállalkozó, szolgáltató, szakmai főnök) felelős. 17. A ruházati utalványfüzetet és részeit olvashatóan kell kiállítani. Az érvényesítés és a ruházati anyag átvételi utalványok nem javíthatók. A hibásan kiállított ruházati anyag átvételi utalványt a füzethez rögzítetten kell a keretösszeg felhasználásáig megőrizni. A keretösszeg nyilvántartás téves számszaki bejegyzését a bejegyzésre jogosult szerv a következő sorban helyesbítheti. Fokozott figyelmet kell fordítani a ruházati anyag átvételi utalványok olvasható, pontos, maradéktalan kitöltésére, az összegek helyi értékének megfelelő bejegyzésére és a felhasználás – a „ruházati anyagot átvettem/készpénzt felvettem” szövegrész valamelyikének az áthúzásával – módjának egyértelmű meghatározására, valamint a keretösszeg nyilvántartásban végzett bejegyzések igazolásának teljességére (aláírás, bélyegző). 18. A ruházati illetmények keretösszegből történő, illetve keretösszegen felüli éves kifizetéseit a norma tartalmazza. 19. Az utánpótlási illetmény összege 12 havi részre bontható. A jogosultságot hónapokra kerekítve kell megállapítani. Minden megkezdett hónapot egésznek kell tekinteni, illetőleg számítani. 20. A ruházati utalványfüzet csak 100 Ft-on felüli 5 vagy 10 forintra kikerekített összegű anyagátvételre, megrendelésre és szolgáltatás igénybevételére, illetve készpénzfelvételre használható. 21. Ruházati illetménnyel kapcsolatos esemény alkalmával az ellátónak formanyomtatványt kell kitöltenie. Az a)–c) alpontok esetében a kiállításkor fel kell tüntetni az igényjogosult személyi adatait (neve, születési ideje, anyja neve), ruházati utalványfüzete számát, valamint a katonai szervezet bélyegzőjével, alakulatazonosítójával, illetve az igényjogosult és a szakmai főnök aláírásával kell ellátni a nyomtatványt. A formanyomtatványok az alábbiak lehetnek: a) „A” jelű adatlap (1. számú melléklet): alapfelszerelési ruházati utalványfüzet kiadásával egyidejűleg kell kiállítani, melyen fel kell tüntetni az igényjogosult állományviszonyának kezdetét (szerződéses esetén a vállalt időszakot), a keretösszeg nyilvántartásba bejegyzett illetményt, valamint annak jogcímét. b) „NY” jelű adatlap (2. számú melléklet): nyugdíjas ruházati utalványfüzet kiadásával egyidejűleg kell kiállítani, melyen fel kell tüntetni a jogosultság időpontját, a keretösszeg nyilvántartásába bejegyzett illetményt, valamint annak jogcímét. c) „V” jelű adatlap (3. számú melléklet): a ruházati illetmény folyósításának változásakor kell kiállítani, a megfelelő rész kitöltésével, melyek az alábbiak lehetnek: ca) Pótruházati utalványfüzet kiadása, cb) Tényleges állományviszony megszűnése, cc) 1 évet meghaladó illetmény nélküli szabadság esetén. d) Ruházati utalványfüzet igénylés (4. számú melléklet): 4 példányban készülő sorszámmal ellátott ruházati utalványfüzet igénylő lap. Az igénylő katonai szervezetnek fel kell tüntetni az igényelt ruházati utalványfüzeteket fajtánként és mennyiség szerint, valamint a katonai szervezet bélyegzőjével, illetve az igényjogosult és a szakmai főnök aláírásával kell ellátni. Az MH Logisztikai Ellátó Központnak (a továbbiakban: MH LEK) a kiadott ruházati utalványfüzetek mennyiségét és sorszámát kell feltüntetni az igénylésen. e) Kimutatás ruházati utalványfüzet átadásáról (5. számú melléklet): a meghatározott ruházati utalványfüzet adott igényjogosultnak való kiadását tanúsító okmány, melyen fel kell tüntetni az igényjogosult személyi adatait, állománykategóriáját, a részére kiadott új ruházati utalványfüzet számát, mennyiségét, időpontját, valamint az előző (amennyiben van) ruházati utalványfüzet keretösszeg maradványát. A ruházati utalványfüzet záró szelvényének elszámoló részét a nyomtatvány megfelelő részébe be kell ragasztani. Az okmány egy példányban készül, az eredeti másolatát az MH LEK részére a ruházati utalványfüzetek elszámolásakor mellékelni kell. f) Pótszelvény: sorszámmal ellátott önálló záró szelvény, melyet az igényjogosult állományba visszavétele, ruházati utalványfüzetének elvesztése, vagy katonai nemzetbiztonsági szolgálattól történő áthelyezése esetén az MH LEK-nek az ellátó részére kell kiadnia. Az igényjogosult részére a fenti esetekben az ellátó új ruházati utalványfüzetet kizárólag pótszelvény ellenében biztosíthat. 22. A ruházati utalványfüzetek érvényesítési rendje, kiadásának határideje és érvényességi ideje: a) alapfelszerelési ruházati utalványfüzet: az alapfelszerelés időszakára jár, a normában meghatározott alapfelszerelési illetmény folyósításához keretösszegre érvényesítve az állományba vételt követő 8 napon belül kell kiadni az igényjogosultnak. Érvényes: hivatásos igényjogosult esetében: a kiállítás időpontjától számított 24 hónapot követő december 31-ig, szerződéses igényjogosult esetében: a kiállítást követő 3 évig. b) hivatásos utánpótlási ruházati utalványfüzet: naptári évenként változó színű nyomtatással készül. A naptári évre a norma szerint meghatározott ruházati utánpótlási illetmény folyósítása céljából a keretösszegre érvényesítve a norma közzététele napjától számított 30 napon belül kell kiadni az igényjogosultnak. A 37. pont szerinti illetmény előrehozás esetén a következő naptári évek ruházati utalványfüzetét kell az előrehozáskor érvényben lévő utánpótlási illetményösszegre érvényesíteni. Érvényes: 3 évig, a fedőlapon előrenyomtatva. Előrehozás esetén a kiállítás időpontjától a fedőlapon előrenyomtatott időpontig. c) szerződéses utánpótlási ruházati utalványfüzet: a szerződéses szolgálat 2. évétől kezdődően szerződéses évenként, fordulónapot követő 8 napon belül kell kiadni. Illetmény előrehozás esetén a következő évi ruházati utalványfüzetet kell az előrehozáskor érvényben lévő utánpótlási illetményösszegére érvényesíteni. Érvényes: 3 évig, a fordulónapjának időpontjáig. d) pótruházati utalványfüzet: az ellátási időszakokra kiadott ruházati utalványfüzetek betelte esetén, 8 napon, illetve az érvényességi időn belül kell kiadni, amennyiben az igényjogosult illetménymaradvánnyal rendelkezik. Az utalványfüzet csak az ellátási időszakra kiadott ruházati utalványfüzet folytatásaként, azzal együtt érvényes. Érvényes: a betelt ruházati utalványfüzet érvényességi idejéig. e) nyugdíjas (NY) ruházati utalványfüzet: előre nyomtatott keretösszeg nélküli ruházati utalványfüzet, mely az anyag átvételek nyilvántartásának végrehajtására szolgál. A 36. pontban meghatározott esetek szerint a honvédelem érdekében munkát végző nyugállományú katona részére engedélyezett ruházati illetményt az engedélyezést követő 8 napon belül kell biztosítani. Érvényes: a tárgyév december 31-ig. 23. A ruházati utalványfüzetek részei: a) fedőlap: az igényjogosult azonosítási adatainak a ka tonai szervezet általi igazolására, valamint az érvényesség meghatározására, illetve annak meghosszabbítására szolgáló rész. b) keretösszeg nyilvántartás: az esedékes ruházati illetmény nyitó keretösszegének, felhasználásának és maradványának nyilvántartására szolgáló rész. A katonai szervezet által végzett kiegészítéseket és csökkentéseket a szakmai főnöknek, az anyag átvételekre (mérték utáni megrendelésre, mosatásra és vegytisztításra) vonatkozó keretösszeg csökkentéseket a KREP-nek (vállalkozónak, szolgáltatónak) kell igazolnia. A keretösszeg nyilvántartás bejegyzései csak aláírással és bélyegzővel igazoltan érvényesek. c) ruházati anyag átvételi utalvány: az anyag átvételek (mérték utáni megrendelés, mosatás és vegytisztítás) ellenértékének kiegyenlítésére szolgáló rész. Külön szabályozott esetekben – a Készpénzfelvétel résszel kiegészítve – készpénz felvételére is szolgálhat. d) megrendelés szelvényrész: a vállalkozónak a mérték utáni cikk, a szolgáltatónak a mosatás és vegytisztítás szolgáltatás megrendelésekor kell kiállítania. A vállalkozónak és a szolgáltatónak a keretösszeg nyilvántartásban a megrendeléskor le kell vonnia a térítési összeget, a megrendelés szelvényrészt a megrendeléskor, a ruházati anyag átvételi utalványrészt az elkészült cikk átadásakor kell átvennie. e) készpénzfelvétel szelvényrész (a megrendelés rész hátoldala): csak készpénzfelvételkor kell kitölteni. Az ellátó pénzügyi szerv az igényjogosult ruházati illetményéből a normában meghatározott összegben, továbbá külön szabályozott esetekben, valamint állományból történt kiválás esetében teljesít készpénzkifizetést. A keretösszeg csökkentést a szakmai főnöknek kell igazolni. f) utalvány új ruházati utalványfüzetre szelvény: kitöltése után, a szelvény ellenében kell kiadni az igényjogosult részére a következő ellátási időszakra érvényes ruházati utalványfüzetet. A szelvény letéphető kis része a ruházati szolgálat bizonylata, az új ruházati utalványfüzet kiadásáról. g) feljegyzések rész: keretösszegen felüli készpénz kifizetésekre és egyéb szakmai bejegyzésekre szolgáló rész. h) pót ruházati utalványfüzet kiadása rész: pót ruházati utalványfüzet kiadásának rögzítésére szolgáló rész. 24. Az ellátónak 30 napon belül személyesen kell elszámolnia az MH LEK felé az alábbi esetekben: a) alapfelszerelési ruházati utalványfüzet kiadásakor: parancs másolattal, „A” jelű adatlappal és a kimutatás ruházati utalványfüzet átadásáról nyomtatvány hiteles másolatával, b) utánpótlási ruházati utalványfüzet kiadásakor: kimutatás ruházati utalványfüzet átadásáról nyomtatvány hiteles másolatával és az előző ruházati utalványfüzet utalvány új ruházati utalványfüzetre szelvény utalvány részével, c) nyugdíjas ruházati utalványfüzet kiadásakor: „NY” jelű adatlappal és a kimutatás ruházati utalványfüzet átadásáról nyomtatvány hiteles másolatával, d) pót ruházati utalványfüzet kiadásakor: „V” jelű adatlappal és a kimutatás ruházati utalványfüzet átadásáról nyomtatvány hiteles másolatával, e) tényleges állományviszony megszűnésekor: parancs másolattal, „V” jelű adatlappal, a ruházati anyag átvételi utalványokkal, és az utalványfüzetekkel, f) illetmény nélküli szabadságkor: parancs másolattal, „V” jelű adatlappal, a ruházati anyag átvételi utalványokkal, az utolsó utánpótlási ruházati utalványfüzetének (ha nincs, akkor az alapfelszerelési ruházati utalványfüzetének) utalvány új ruházati utalványfüzetre szelvényével, g) készpénz kifizetésekor: a ruházati anyag átvételi utalvánnyal, h) utalványfüzet megsemmisítésekor: a jegyzőkönyv egy példányával, i) katonai nemzetbiztonsági szolgálathoz történő áthelyezéskor: parancs másolattal, a tárgyévi (utolsó) utánpótlási ruházati utalványfüzetének (ha nincs, akkor az alapfelszerelési ruházati utalványfüzetének) utalvány új ruházati utalványfüzetre szelvényével és a ruházati anyag átvételi utalvánnyal, j) katonai nemzetbiztonsági szolgálattól történő áthelyezéskor: parancs másolattal, kimutatás ruházati utalványfüzet átadásáról nyomtatvány hiteles másolatával és a pótszelvény utalvány részével, k) elveszett ruházati utalványfüzetet követő új ruházati utalványfüzet kiadásakor: kimutatás ruházati utalványfüzet átadásáról nyomtatvány hiteles másolatával és a pótszelvény utalvány részével, l) állományba visszavételt követően: parancs másolattal, ezen felül új ruházati utalványfüzet kiadása esetén kimutatás ruházati utalványfüzet átadásáról nyomtatvány hiteles másolatával és a pótszelvény utalvány részével, m) az előrehozott, a hibásan kitöltött, valamint a tárgyévre fel nem használt hivatásos utánpótlási ruházati utalványfüzetekkel a tárgyév december 31-ig. 25. A katonai szervezetek elszámolását követően az MH LEK-nek a ruházati utalványfüzeteket igényjogosultanként, keretösszeg és érvényességi idő alapján kell nyil vántartania, valamint a keretösszeget az alábbi eseteket követően a nyilvántartásában kell módosítania: a) a KREP-en történt anyag átvétel, b) a vállalkozónál történt mérték utáni ruházat készítés, c) a szolgáltatónál végrehajtott mosatási és vegytisztítá si szolgáltatás, d) ruházati illetménykeret terhére történő kifizetés, e) ruházati illetménykeret növelés és jóváírás. 26. Az igényjogosultnak a KREP-ben történt anyag átvételre, a vállalkozónál történt mérték utáni ruházat készítésére és a szolgáltatónál végrehajtott mosatási és vegytisztítási szolgáltatásra való igényjogosultságát a szolgálati igazolványának bemutatásával, ruházati utalványfüzettel nem rendelkező nyugdíjasnak a KREP-ben történt anyag átvételre való jogosultságát a nyugdíjas igazolványának bemutatásával kell igazolnia. Az igényjogosult az átvett anyag, a megrendelt ruházat és az igénybevett szolgáltatás ellenértékét a részére kiadott érvényes ruházati utalványfüzet utalványszelvényének kitöltésével és átadásával, illetve készpénzzel egyenlítheti ki. 27. Abban az esetben, ha az igényjogosult minőségileg kifogásolja az általa használt ruházati terméket, akkor az alábbi eljárást kell alkalmazni: a) a KREP-től átvett terméket az igényjogosultnak a KREP részére vissza kell szolgáltatnia. Az igényjogosultnak a termék KREP-től történt átvételét pénztári bizonylattal kell igazolnia. A KREP-nek az átvételről jegyzőkönyvet kell készítenie, mely alapján a terméket az MH LEK részére továbbítania kell. Az MH LEK-nek a terméket a HM Fejlesztési és Logisztikai Ügynökség Technológiai Igazgatóság (a továbbiakban: HM FLÜ TI) felé bevizsgálásra meg kell küldenie. A HM FLÜ TI illetékes osztálya a bevizsgálást követően a termék vonatkozásában az alábbiak szerint dönthet: aa) a minőségi kifogás megalapozottsága esetén a garanciát az MH LEK érvényesíti a gyártó felé. Amennyiben a hibás termék javítható, azt a gyártó által elvégzett javítást követően az igényjogosult részére kifogástalan állapotban kell visszaadni. Ha a hibás termék nem javítható, a gyártó által biztosított másik új terméket kell az igényjogosult részére biztosítani. Abban az esetben, ha a gyártó vagy az MH LEK a fenti cikkel nem rendelkezik, az MH LEK parancsnokának az igényjogosult tárgyévi ruházati utalványfüzet keretösszegébe a termék átvételének időpontjában megállapított bruttó egységárral megegyező értékű jóváírást kell végrehajtania. ab) a minőségi kifogás megalapozatlansága esetén a terméket az igényjogosult részére vissza kell juttatni, az MH LEK részéről csere kötelezettség nem áll fenn. b) az igényjogosult által a vállalkozótól átvett mérték után készített termék garanciáját az igényjogosultnak a vásárlói nyilatkozat alapján a vállalkozó felé önállóan kell érvényesítenie. A KREP-ek rendeltetéséről, jogállásáról, feladatáról, vezetési és okmányolási rendjéről, illetve működéséről az MH LEK által kiadott Működési utasítás rendelkezik. 28. A katonai szervezeteknek a következő évi ellátáshoz szükséges utánpótlási ruházati utalványfüzeteket a tárgyév október 15-ig, az alapfelszereléshez, az utánpótlás előrehozásához, pót-, illetve nyugdíjas ruházati utalványfüzet kiadásához a felmerülés időpontjában a 21. pont d) alpont szerint meghatározott nyomtatványon kell az MH LEK-től igényelni. A tábornokok utánpótlási ruházati utalványfüzetét az igénylésben külön sorban kell feltüntetni. A hibásan kiállított vagy érvényesített ruházati utalványfüzetek pótlására 1–20 db tényleges szükséglet esetén 1 db, 21–50 db esetén 2 db, 51–100 db esetén 3 db és 100 db igényen felül 2% tartalékot kell igényelni. Pótruházati utalványfüzetből az állomány után 5%-ot kell igényelni és készletezni. 29. Az igényelt, de az igényjogosult számára ki nem adott, valamint a tartalék ruházati utalványfüzeteket biztonságosan zárható helyen (pl. vas iratszekrényben) fajtánként külön kell tárolni. 30. A ruházati illetmények folyósításával, kezelésével és elszámolásával kapcsolatos nyilvántartásokat, okmányokat minden érintett szervezet 10 évig köteles megőrizni. 31. A ruházati utalványfüzeteket a vételezést követően számadásköteles nyomtatványokra vonatkozó előírások szerint, fajtánként elkülönítve, sorszám szerint a 21. pont e) alpontban meghatározott nyomtatványon kell nyilvántartani, továbbá a katonai szervezet analitikus nyilvántartásán át kell vezetni. A kiadott ruházati utalványfüzeteket az analitikus nyilvántartásban havonta végleges kiadásba kell helyezni és az eszköz utalványon fel kell tüntetni a kimutatás nyilvántartási számát és folyószámát. A kimutatást minden év december 31-i állapotnak, az ügyviteli előírásoknak megfelelően le kell zárni. 32. A keretösszeg maradványt már nem tartalmazó, illetve érvényességét vesztett ruházati utalványfüzeteket az igényjogosultnak le kell adnia az ellátónak. Ezeket, valamint a rontott ruházati utalványfüzeteket évenként a sorszámukat tartalmazó jegyzőkönyv alapján, az ügyviteli előírásoknak megfelelően helyrehozhatatlan roncsolással, bizottságilag kell megsemmisíteni. 33. A hivatásos igényjogosult a próbaidő tartamára a normában meghatározott illetményre jogosult és az így kiállított alapfelszerelési ruházati utalványfüzetet a próbaidő időszakára kell érvényesíteni. A ruházati utalványfüzet „megjegyzések” rovatába a próbaidő tartamát be kell jegyezni. A ruházati utalványfüzet kiadásáról „A” jelű adatlapot kell kiállítani a meghatározott próbaidő tartalmának feltüntetésével és a kiadást követően az ellátónak a 24. pont a) alpont szerint kell elszámolnia. A próbaidő leteltét követően az előzőleg jóváírt illetmény és a normában meghatározott alapfelszerelési illetmény különbözetét jóvá kell írni az alapfelszerelési ruházati utalványfüzetben és azt a kiállítás időpontjától számított 24 hónapot követő december 31-ig kell érvényesíteni. Az illetménykülönbözet jóváírását követően „A” jelű adatlapot kell kiállítani a próbaidő leteltével véglegesítve megjelöléssel és a kiadást követően az ellátónak a 24. pont a) alpont szerint kell elszámolnia. Ha a próbaidő a következő évre is átnyúlik, akkor a próbaidő leteltekor a tárgyév elején esedékes utánpótlási ruházati utalványfüzetet is ki kell adni. Az alapfelszerelésre való jogosultság időpontja megegyezik a próbaidő megkezdésének időpontjával. A hivatásos katona próbaidejére beszerzendő cikkek listáját a 6. számú melléklet tartalmazza. 34. A szerződéses igényjogosult próbaidejére ruházati utalványfüzet nem adható ki, helyette az ellátó katonai szervezet csapatkészletéből a 7. számú mellékletben meghatározott alapfelszerelést kell természetben biztosítani. A próbaidő lejártát követően a szerződéses igényjogosultnak az alapfelszerelés anyagaival a katonai szervezet felé el kell számolnia. A próbaidőt követően az igényjogosult részére alapfelszerelési ruházati utalványfüzetet kell kiadni. Az alapfelszerelésre való jogosultság időpontja megegyezik a próbaidő megkezdésének időpontjával. 35. A katonai nemzetbiztonsági szolgálattól áthelyezett hivatásos igényjogosult részére az átvevő katonai szervezet ellátójának az áthelyezés időpontjától időarányos ruházati illetményt kell biztosítania. Az utánpótlási ruházati utalványfüzet kiadásához az ellátónak az MH LEK-től pótszelvényt kell igényelnie. 36. A honvédelem érdekében rendszeres munkát végző és tevékenységét egyenruhában ellátó nyugállományú katona (a továbbiakban: nyugállományú igényjogosult) a vonatkozó HM rendelet alapján térítésmentes kiegészítő egyenruházati ellátásban részesíthető. Elsősorban toborzás, katonai igazgatási feladatok, kegyeleti gondoskodással kapcsolatos egyes teendők, katonai hagyományápolás, honvédelmi nevelés és oktatás, valamint a nyugállományú katonák és a honvédségi nyugdíjasok társadalmi szervezetei működésének szervezése területeken végzett tevékenységeket lehet figyelembe venni. A nyugállományú igényjogosult részére tervezhető illetményt a norma tartalmazza. Az ellátás körébe kizárólag a társasági öltözet cikkei vonhatók be. A kiegészítő egyenruházati ellátás felügyelete és az ellátásról való döntés a HM Személyzeti Főosztály főosztályvezetőjének (a továbbiakban: főosztályvezető) hatásköre. A nyugdíjas igényjogosultnak a tárgyév február 15–ig a szolgálati út betartásával igényt kell megküldeni a főosztályvezető részére, melynek tételesen kell tartalmaznia a nyugállományú igényjogosult személyes adatait, az igénylés okát és az igényelt illetménykeret összegét. A főosztályvezető engedélyezését követően a ruházati illetmény nyugdíjas ruházati utalványfüzetben történő jó váírását a lakhely szerint illetékes hadkiegészítő parancsnokságnál kell végrehajtani. Nyugdíjas ruházati utalványfüzet illetménymaradványának kifizetése vagy következő évi ruházati utalványfüzetbe történő jóváírása nem engedélyezhető. 37. Az éves utánpótlási illetmény összege indokolt esetben előrehozható (megelőlegezhető). Az előrehozást egy év időtartamra az MH Összhaderőnemi Parancsnokság hadtápfőnöke, ezt meghaladó mértékben pedig a HM Fejlesztési és Logisztikai Ügynökség, Anyagi-technikai és Közlekedési Igazgatóság (a továbbiakban: HM FLÜ ATKI) ellátási osztályvezetője engedélyezheti. Előrehozni csak az éves utánpótlási illetmény teljes összegét lehet. Az előrehozás a következő évre vonatkozó érvényesített utánpótlási ruházati utalványfüzet kiadásával történik. Az előrehozott ruházati utalványfüzet keretösszeg nyilvántartásába a normában 1 évre meghatározott utánpótlási illetményt kell bevezetni. A tárgyévet követő illetmény növekedés különbözetét az előrehozott utalványfüzetben az ellátónak jóvá kell írnia. Amennyiben a tárgyévet követő utánpótlási illetmény nem változik, az előrehozott év(ek)ben keretösszegen felül készpénz kifizetés csak keretösszeg terhére engedélyezhető. Ha az igényjogosult nem rendelkezik a kifizetéshez szükséges fedezettel, számára csak a keretmaradvány összege fizethető ki. Az előrehozással a jogosultat a következő év(ek)re ruházati illetménnyel ellátottnak kell tekinteni. 38. Az egy évet meghaladó illetmény nélküli szabadság időtartamára ruházati illetmény nem jár. A tárgyévre érvényesített utánpótlási illetménynek a járandóságot meghaladó részét előrehozásnak kell tekinteni és az állományviszony folytatásakor az esedékes utánpótlási illetményt ezzel az összeggel csökkenteni kell. Az érvényesített keretösszeg maradványt a szabadság hónapokra kerekített időtartamára számított illetményhányaddal – Illetménycsökkentés címen – ruházati anyag átvételi utalvány alapján kell csökkenteni és az ellátónak a 24. pont f) alpont szerint kell elszámolnia. A csökkentés összegét a norma alapján kell kiszámítani. Az illetmény elszámolását a szabadság letöltését követően kell végrehajtani. Az illetmény nélküli szabadság miatt az alapfelszerelés ellátási időszak tartama, illetve az alapfelszerelés vagy az utánpótlási ruházati utalványfüzet érvényességi határideje nem módosul, ruházati utalványfüzet illetménymaradványának kifizetése vagy következő évi ruházati utalványfüzetbe történő jóváírása nem engedélyezhető. 39. A ruházati utalványfüzetek a 22. pont szerinti időtartamig, de legfeljebb a tényleges állományviszony befejezésének napjáig érvényesek, azt követően érvényességüket vesztik. A ruházati utalványfüzet érvényességének 12 hónappal történő meghosszabbítását az igényjogosult a szolgálati út betartásával felterjesztett kérelem alapján a HM FLÜ ATKI ellátási osztályvezető a ruházati utalványfüzet érvényességének lejártát követő 3 hónapig engedélyezheti. Szerződéses igényjogosult esetén a meghosszabbítás kizárólag a szolgálati viszony fennállását igazoló parancsban foglalt jogviszony végéig, legfeljebb 12 hónapig lehetséges. Meghosszabbítás kizárólag 1000 forint feletti illetmény maradvány esetén engedélyezhető. A meghosszabbított ruházati utalványfüzetből készpénz nem fizethető ki. A már meghosszabbított ruházati utalványfüzet újbóli meghosszabbítása, valamint nyugdíjas ruházati utalványfüzet meghosszabbítása nem engedélyezhető. A ruházati utalványfüzet meghosszabbított érvényességi idejének bejegyzésére a HM FLÜ ATKI ellátási osztályvezető engedélye alapján MH LEK parancsnoka jogosult, aki egyben intézkedik a saját nyilvántartásának módosítására is. 40. Ruházati utalványfüzet elvesztését a károsultnak és a katonai szervezetnek együttesen (8. számú melléklet) az MH LEK felé írásban, haladéktalanul, szolgálati úton be kell jelentenie. Az MH LEK-nek körlevél formájában kell intézkednie a KREP-ek, a vállalkozó és a szolgáltató felé a ruházati utalványfüzet letiltása érdekében (9. számú melléklet). Az elvesztést követően az MH LEK-nek pótszelvényt kell kiadnia az ellátó részére, mely alapján adható ki az igényjogosult következő évi utánpótlási ruházati utalványfüzete. Az elvesztett ruházati utalványfüzet keretmaradványának jóváírását az MH LEK parancsnokának a 25. pont szerinti nyilvántartás alapján, valamint az igényjogosult ellátó pénzügyi szervének az elveszett illetmény időpontjában kifizetett ruházati illetmény igazolásának birtokában az elvesztés bejelentését követő 12–18 hónapig, az igényjogosult tárgyévi utánpótlási ruházati utalványfüzetében kell jóváírnia. Amennyiben az elveszett ruházati utalványfüzet a bejelentést követő 12 hónapon belül megkerül, ugyanilyen formában kell intézkedni a ruházati utalványfüzet tiltásának feloldására (10. és 11. számú melléklet). Abban az esetben, ha az elveszett utalványfüzet a pótszelvény kiadását követően megkerül, de az ellátó a következő évi utánpótlási ruházati utalványfüzetet még nem adta ki az igényjogosult részére, a pótszelvényt a 32. pont szerint kell megsemmisíteni. 41. Állományból történő kiválás előtt az igényjogosult ruházati illetményét az utolsó munkában eltöltött napjáig el kell számolni. 42. Ha az igényjogosult szolgálati viszonya az alapfelszerelést követő 48 hónapon belül önhibájából, illetve a 43. pontban szabályozott esetek szerint szűnik meg, akkor számára – ruházati illetmény járandóságként – a tárgyidőszakra megállapított alapfelszerelési és utánpótlási illetmények együttes összegének a szolgálatban eltöltött időre járó hányadát kell elszámolni. Az igényjogosult számára az időarányos illetménymaradványt – kizárólag utánpótlási ruházati utalványfüzetből – ki kell fizetni, az illetménytúllépést pedig a munkáltató részére vissza kell téríttetni. 43. A szolgálati viszony megszűnéséig számítható időarányos ruházati illetmény – érvényességi idejét nem vesztett ruházati utalványfüzetben nyilvántartott – maradványát ki kell fizetni, a túllépést pedig vissza kell térítenie annak, akinek a szolgálati viszonya a Hjt. 56. § b), e) és f) pontja, az 59. § (2) bekezdés c) pontja vagy a 62. § (1) bekezdésének b), d)–g) pontja alapján szűnt meg. 44. A szolgálati viszony megszűnésének időpontjától számított pótlólagos illetményre jogosult az, akit a Hjt. 59. § (1) bekezdés, valamint (2) bekezdés b) pont, a 62. § (1) bekezdés a) pont alapján szolgálati nyugállományba, illetőleg a 207. § és 208. § alapján rokkantsági vagy baleseti rokkantsági nyugdíjba helyeztek, továbbá, aki egészségügyi és pszichikai állapota alapján katonai szolgálat ellátására alkalmatlanná vált, valamint, aki a katonai szolgálati ideje alatt elhunyt. 45. A pótlólagos illetményt az igényjogosult utolsó munkában eltöltött napján érvényben lévő utánpótlási illetményösszegből kell számítani. 46. A tényleges állományviszonynak a 44. pontban felsorolt okok miatti megszűnése esetén az igényjogosultnak – ha meghalt, akkor a törvényes örökösének, közvetlen hozzátartozójának (hagyatéki végzés alapján) – a pótlólagos illetménnyel kiegészített ruházati járandósága maradványát ki kell fizetni. A jóhiszemű túllépést nem kell visszatéríteni. 47. Amennyiben az elszámoltatott tényleges szolgálati viszonyának megszűnési időpontja, illetve az igényjogosult részére a pótlólagos illetménye a tárgyévet meghaladja, részére előrehozott (következő évi) utánpótlási ruházati utalványfüzetet kell kiadni. Az előrehozott utánpótlási illetmény összege megegyezik a tárgyévi utánpótlási illetmény 1 évi összegével, melyet az előrehozott ruházati utalványfüzet keretösszeg nyilvántartásába kell bejegyezni. A tényleges, illetve a pótlólagos illetmény időarányos részét a fenti keretösszegből kell kifizetni, a fennmaradó összeget pedig illetmény csökkenés részeként meg kell vonni. A keretösszeg csökkenéséről teljes utalványszelvényt kell kiállítani. 48. A 43. pontban fel nem sorolt esetekben a szolgálati időre járó időarányos illetménymaradványt ki kell fizetni és a jóhiszemű túllépést nem kell megtéríttetni. 49. A katonai nemzetbiztonsági szolgálatokhoz áthelyezett hivatásos igényjogosult ruházati illetményét az átadó katonai szervezet ellátójának kell elszámolnia. Az áthelyezést követő időszakra vonatkozó időarányos ruházati illetményt meg kell vonni és a jóhiszemű túllépést nem kell megtéríttetni. Ruházati utalványfüzet illetménymaradványának kifizetése részére nem engedélyezhető. 50. Az elszámoláskor a ruházati illetmény túllépése abban az esetben tekinthető jóhiszeműnek, ha a szolgálati viszony megszűnése az igényjogosult által előre nem látható időpontban következett be, és a túllépés nem a tudomásszerzést követően keletkezett. 51. Annak az igényjogosultnak a ruházati illetményjárandóságát, akinek a tényleges állományviszonya az illetmény nélküli szabadság alatt, vagy annak befejeztével szűnik meg, a szabadság kezdő időpontjáig kell elszámolni. 52. A szolgálati viszony megszűnése esetén alapfelszeretési illetményből, valamint az elszámoláskor érvényességi idejét vesztett, illetve meghosszabbított ruházati utánpótlási ruházati utalványfüzetből történő kifizetés nem engedélyezhető. 53. Tárgyévi hivatásos utánpótlási ruházati utalványfüzetben az előrenyomtatott keretösszegen felül illetményt – a norma általános előírásait, valamint a külön szabályozott eseteket kivéve – kizárólag központilag lehet jóváírni. 54. Az állományba visszavett igényjogosult ruházati illetményre a visszavétel napjától jogosult. Amennyiben pótlólagos illetményben részesült a jogosultság csak azt követően érvényesíthető. A 24 hónapon belül állományba visszavett igényjogosult utánpótlási illetményre, a 24 hó napot követően állományba visszavett igényjogosult alapfelszerelési illetményre jogosult. 24 hónapon belüli állományba visszavétel esetén az időarányos utánpótlási illetményt elsősorban a már meglévő (részére korábban biztosított, de nullára zárt utolsó) tárgyévi ruházati utalványfüzetbe kell jóváírni. Az állományba visszavett igényjogosultnak a kiváláskor részére kifizetett ruházati illetménnyel nem kell elszámolnia, azt jóhiszeműnek kell tekinteni. 55. Az intézkedés által nem szabályozott, a ruházati illetménygazdálkodással kapcsolatban felmerülő szakmai kérdésekben a HM FLÜ ATKI ellátási osztályvezető jogosult szakmai véleményt adni. 56. Ez az intézkedés a közzététele napján lép hatályba, egyidejűleg a hivatásos és szerződéses tábornoki, főtiszti, tiszti, zászlósi, tiszthelyettesi beosztásban lévő állományból kiváltak ruházati illetményének elszámolásáról szóló 131/2004. (HK 20.) MH RSZF intézkedés, valamint a módosítására kiadott 344/2005. (HK 13.) MH RSZF intézkedés hatályát veszti. 57. Az intézkedés hatálybalépését követően az alapfelszerelési idejét töltő szerződéses igényjogosult részére a következő fordulónapját követően szerződéses utánpótlási ruházati utalványfüzetet kell kiadni. Dr. Füredi Károly s. k., HM VTI szakállamtitkár