77/2017. (HK 8.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a Honvédelmi Minisztérium 2017. átalakításával összefüggő szervezési feladatok végrehajtásáról.

77/2017. (HK 8.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a Honvédelmi Minisztérium 2017. átalakításával összefüggő szervezési feladatok végrehajtásáról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, továbbá a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés 1. pontja és 11. § (1) bekezdés 11. pontja alapján – figyelemmel a Honvédelmi Minisztérium átalakításának 2017. évi egyes szervezési feladatairól és egyes honvédelmi miniszteri utasítások módosításáról szóló 33/2017. (VI. 30.) HM utasításra – a következő együttes intézkedést adjuk ki: 1. Általános rendelkezések 1. Az együttes intézkedés hatálya a) a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), b) a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, c) a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) hadrendjébe tartozó katonai szervezetekre [az a)–c) pontban foglaltak a továbbiakban: honvédségi szervezetek], és d) a Honvédelmi Minisztérium átalakításának 2017. évi egyes szervezési feladatairól és egyes honvédelmi miniszteri utasítások módosításáról szóló 33/2017. (VI. 30.) HM utasítás (a továbbiakban: HM utasítás) szerinti szervezeti változással érintett honvédségi szervezetek hivatásos és szerződéses katonáira, kormánytisztviselőire, közalkalmazottaira és munkavállalóira (a továbbiakban együtt: személyi állomány) terjed ki. 2. A HM utasítás 2. és 3. §-ában nevesített HM szervek (a továbbiakban: szervezeti változásban érintett HM szervek) és 4. §-ában nevesített katonai szervezetek (a továbbiakban együtt: szervezeti változásban érintett honvédségi szervezetek) személyi állománya tekintetében a személyügyi eljárás megkezdésére és végrehajtására – ideértve a személyi beszélgetések lefolytatását is – a munkáltatói, az állományilletékes parancsnoki jogkör gyakorlója, vagy a Honvéd Vezérkar főnöke (a továbbiakban: HVKF) által arra felhatalmazott személy (a továbbiakban együtt: felelős vezető) jogosult. 2. A személyügyi eljárásokkal kapcsolatos rendelkezések 3. A HM Közigazgatási Államtitkári Titkárság Közszolgálati Iroda (a továbbiakban: HM KÁT KI), valamint a Honvéd Vezérkar Személyzeti Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK SZCSF) (a továbbiakban együtt: HM személyügyi szervei) és a szervezeti változásban érintett honvédségi szervezetek személyügyi szervei az együttes intézkedés hatályba lépését követő első munkanapig a) ellenőrzik a személyügyi alapnyilvántartásokat, b) pontosítják a szervezeti változásban érintett szerve zeteknél beosztást vagy munkakört be nem töltők, de személyügyi és pénzügyi ellátásra utaltak adatait és c) pontosítják a képzésben résztvevők számát, helyzetét, valamint az előmeneteli szabályok alapján magasabb beosztásba kinevezésre számításba vehetők nyilvántartását. 4. A szervezeti változásban érintett szervezetek felelős vezetői a HM utasítás 8. §-a szerinti helyesbítő ív kiadását követő második munkanapig a) pontosítják az adott beosztás, vagy munkakör feltöltése, feltöltésének megtervezése érdekében a továbbfoglalkoztatásra tervezett személyi állományra vonatkozó elgondolásokat és b) megtervezik a továbbfoglalkoztatásra nem tervezett személyi állomány felmentésének és szolgálatteljesítési vagy munkavégzési kötelezettség alóli mentesítésének kezdő napját. 5. A felelős vezetők a szolgálatteljesítési vagy munkavégzési kötelezettség alóli mentesítések időpontját úgy határozzák meg, hogy biztosítható legyen a szervezeti változásban érintett honvédségi szervezetek vagy HM szervek közötti átadás-átvétel, valamint a szervezeti változásban érintett honvédségi szervezetek új szervezeti rend szerinti működésével kapcsolatos feladatok végrehajtása. 6. A szervezeti változásban érintett személyi állomány esetében a felelős vezető munkáltatói jogkörébe tartozó személyügyi eljárások lefolytatására a HM utasítás 8. §-a szerinti helyesbítő ívek kiadását követő nap és az együttes intézkedés hatálybalépését követő tizedik nap között kerül sor. 7. A személyügyi eljárások során tájékoztatni kell az érintett személyi állományt a jogairól és ennek körében ismertetni kell a hivatásos és szerződéses katona esetében a más közszolgálati jogviszonyba történő áthelyezés elősegítésének lehetőségét is. 8. A felelős vezetők hatáskörét meghaladó munkáltatói jogkörbe (a továbbiakban: magasabb munkáltatói jogkör) tartozó döntések esetén a személyi javaslati lapokat a munkáltatói jogkör gyakorlójához a személyi beszélgetést követő három munkanapon belül, de legkésőbb az együttes intézkedés hatálybalépését követő tizenkettedik munkanapig kell felterjeszteni. 9. A szervezeti változásban érintett személyi állomány azon csoportját, akik megfelelnek a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény (a továbbiakban: Hjt.) 46. § (1) bekezdés r) pontja szerinti feltételeknek, a HVK SZCSF szakállománya tájékoztatja a közigazgatási tartalékállományba kerülés (TARTINFO) lehetőségéről és az ehhez szükséges további teendőkről. A honvédelmi ágazatban foglalkoztatottak közalkalmazotti jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezéséről szóló 27/2008. (XII. 31.) HM rendelet 3/A. § (1) bekezdése szerinti felajánlás vizsgálatát a HVK SZCSF szakállománya végzi. 10. Ha a szervezeti változásban érintett hivatásos vagy szerződéses katona részére beosztás tervezési lap került kiadásra, az érintett az állományilletékes szervezetnél a személyi javaslati lapon nyilatkozik a tervezett beosztás elfogadásáról. A magasabb munkáltatói jogkörbe tartozók esetén a felterjesztésre kerülő személyi javaslati laphoz csatolni kell a beosztás tervezési lapot is. 11. A szervezeti változásban érintett, továbbfoglalkoztatásra kerülő hivatásos vagy szerződéses katonák új szolgálati beosztásba történő áthelyezésére, kinevezésére, szolgálati beosztás hiányában rendelkezési állományba helyezésére a HM utasítás 6. § (3) bekezdésében meghatározott határidők figyelembevételével kerül sor. 12. A szervezeti változásban érintett honvédségi szervezetek személyügyi szervei a tárgynapi személyügyi eljárások alapján az érintett személyi állomány vonatkozásában a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszerben (a továbbiakban: HM KGIR) rögzítik a személyügyi nyilvántartásban kezelt adatok változásait. 13. A szervezeti változásban érintett honvédségi szervezetek személyügyi szervei a személyügyi eljárás során keletkező adatok egységes rendben történő feldolgozása érdekében gondoskodnak a munkáltatói döntések, különösen a személyügyi parancsok és határozatok egy példányának – legkésőbb azok aláírását követő 30 napon belüli – megküldéséről az MH Katonai Igazgatási és Központi Nyilvántartó Parancsnokság (a továbbiakban: MH KIKNYP) részére. 3. A jogviszony megszüntetésével kapcsolatos rendelkezés 14. A foglalkoztatásra irányuló jogviszony megszüntetése esetén a személyi állomány tagja részére – a HM KGIR zárási időpontjainak figyelembevételével – illetménye és a Hjt., a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, illetve a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. évi törvény eltérő rendelkezései kivételével egyéb járandóságai, a jogviszonyra vonatkozó igazolások az utolsó munkában, illetve szolgálatban töltött napon, de legkésőbb az azt követő tizenöt napon belül kifizetésre és kiadásra kerülnek. 4. A civil munkaerőpiacra történő visszaillesztés feladatai 15. A szervezeti változásban érintett HM szervek személyi állományából a továbbfoglalkoztatásra nem tervezettek civil munkaerőpiacra történő visszaillesztésének humánszolgálati feladatait a HM személyügyi szerveinek szakállománya végzi, amelynek során együttműködnek a területileg illetékes állami foglalkoztatási szervekkel és az MH Szociálpolitikai Közalapítvánnyal. 16. A HVK SZCSF csoportfőnöke a HM KÁT KI vezetőjének, illetve a HM utasítás 4. §-a szerinti honvédségi szervezet felelős vezetőjének igénye esetén szakmai támogatást biztosít a továbbfoglalkoztatásra nem tervezettek civil munkaerőpiacra történő visszaillesztésének humánszolgálati feladataival összefüggő feladatok szakszerű végrehajtásában, valamint elősegíti az MH Szociálpolitikai Közalapítvánnyal történő kapcsolattartást. 5. A költségvetési gazdálkodással és illetménygazdálkodással kapcsolatos feladatok 17. A felelős vezetők áttekintik a feladatok átadás-átvételéhez kapcsolódó kötelezettség-vállalásokat és indokolt esetben kezdeményezik azok módosítását, ide értve az előirányzatok átcsoportosítását, lemondását, pót-előirányzat igények felterjesztését is. 18. A HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) főigazgatója az objektumellátás keretében megszervezi a szervezeti változással összefüggő pénzügyi és számviteli feladatok végrehajtásának biztosítását. 19. A felelős vezetők a HM KGIR-ben meglévő jogosultságok, valamint a HM KGIR-ben használt eszközök vonatkozásában a szervezeti változásban érintett honvédségi szervezeten belüli vagy az azok közötti átadásátvétellel érintett személyek esetében bekövetkező változásokat a HM KGIR adatlapokkal együtt megküldik a HM VGH részére. 6. Készenlét fenntartásával és fokozásával összefüggő feladatok 20. A szervezeti változásban érintett HM szervek a szervezeti változással összhangban a) elkészítik vagy módosítják az MH készenlét fenntartása és fokozása rendszeréhez (a továbbiakban: KFR) előírt munkatervüket, b) a KFR munkatervet felterjesztik jóváhagyásra 2017. augusztus 25-ig az irányítást végző állami vagy katonai vezető részére, c) a KFR munkaterv egy példányát megküldik 2017. augusztus 31-ig a HVK Hadműveleti Csoportfőnökség részére, d) intézkednek a KFR tervhez kapcsolódó okmányok elkészítésére, illetve pontosítására. 21. A HM hivatali szervezetéhez tartozó HM szerv vezetője 2017. szeptember 1-jéig tájékoztatja a HM TKF főosztályvezetőjét a HM szerv KFR munkatervének elkészítéséről vagy módosításáról. 22. A HM Védelempolitikáért és Védelmi Tervezésért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság titkárságvezetője 2017. augusztus 10-ig – a HM Védelmi Tervezési Főosztály (a továbbiakban: HM VTF) KFR munkaterve valamennyi példányának megsemmisítése érdekében – intézkedik azoknak a HM ügyviteli szerve részére történő leadására. 7. Logisztikai feladatok 23. A szervezeti változásban érintett HM szerv vezetője – az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár (a továbbiakban: MH BHD) parancsnokával együttműködve – intézkedik a vezetése alá tartozó HM szerv analitikus és egyéb operatív nyilvántartásainak pontosítására, beleértve a Honvédelmi Minisztérium informatikai fejlesztései során különböző projektek részeként átvett eszközökkel kapcsolatos logisztikai feladatok meghatározásáról szóló 187/2016. (HK 7.) HVKF intézkedésben foglalt eszközök nyilvántartását is. 24. A szervezeti változásban érintett HM szervek közötti anyagmozgás az átadás-átvételi jegyzőkönyv alapján, kizárólag az ESZKÖZ program által elkészített mozgásbizonylatokon kell elvégezni, amelyeket az átadó és az átvevő HM szerv kijelölt anyagfelelősei aláírnak és az MH BHD a szervezet bélyegzőjével hitelesíti a mozgásbizonylatokat. 25. A HM VTF – az MH BHD-val együttműködve – a számítástechnikai anyagait és eszközeit a HM utasítás 6. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott fordulónapot követően átadja a HM utasítás 2. § (11) bekezdés a) és b) pontjában nevesített HM szerv részére. 26. A HM vagyoni körébe tartozó ingó vagyoni elemeket érintően a szervezeti változásban érintett átadó és átvevő HM szerv – a HM VGH HM-I Objektum Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Referatúra által biztosított leltárívek és a honvédelmi kiállítóhelyek létrehozásáról és működtetéséről, valamint a honvédelmi szervezetek által a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeumtól kölcsönzött műtárgyak kezeléséről szóló 7/2015. (II. 20.) HM utasítás 8. § (3) bekezdése szerinti analitikus nyilvántartás alapján – a HM utasítás 6. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott fordulónappal végrehajtja a szervezeti változásban érintett HM szervek közötti átadás-átvételt. 27. A felelős vezető az átadás-átvételről készült jegyzőkönyv egy példányát 2017. augusztus 29-ig a) a HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkár, b) végrehajtásra, az analitikus és egyéb nyilvántartásokon történő átvezetés és a káreljárás lefolytatása céljából ba) a HM vagyonkezelésében és az MH BHD vagyonkezelésében lévő ingóságok tekintetében az MH BHD parancsnoka, bb) a Magyar Állam tulajdonában és a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum (a továbbiakban: HM HIM) használatában lévő műtárgyak vonatkozásában a HM HIM parancsnoka részére megküldi. 28. A szervezeti változásban érintett HM szerv az ingatlanok vonatkozásában – MH BHD HM Objektumok Üzemeltetési Igazgatóság közreműködésével – az általa használt helyiségek átadás-átvételéről készült jegyzőkönyv egy példányát 2017. augusztus 29-ig megküldi az MH BHD részére. Az MH BHD jegyzőkönyvek alapján gondoskodik a szakanyag nyilvántartások átvezetéséről. 29. A szervezeti változásban érintett HM szervek – a feladataik és rendszeresített beosztásaik számának változása alapján, annak megfelelően – az MH BHD HM Objektumok Üzemeltetési Igazgatóság közreműködésével igényelik a szükséges elhelyezési feltételeket az MH BHD-tól. Az MH BHD parancsnoka az elhelyezési igényeket a szervezeti változásban érintett HM szerv által átadott, vagy leadott szolgálati, iroda, egyéb helyiségek és elhelyezési anyagok és a meglévő kapacitások felhasználásával biztosítja. 30. A szervezeti változásban érintett HM szervek közötti anyagmozgatásokra, beleértve azok analitikus és egyéb operatív nyilvántartásainak módosítását és pontosítását a) a honvédelmi kiállítóhelyek létrehozásáról és működtetéséről, valamint a honvédelmi szervezetek által a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeumtól kölcsönzött műtárgyak kezeléséről szóló 7/2015. (II. 20.) HM utasítás szerinti műtárgyak esetében a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum parancsnoka, b) az a) pont hatálya alá nem tartozó további anyagok esetében MH BHD parancsnoka intézkedik. 8. Híradó, informatikai és információvédelmi szakfeladatok 31. A híradó és informatikai szolgáltatásokat a szervezési időszak teljes ideje alatt biztosítani kell. A szolgáltatások átcsoportosítására, csökkentésére, vagy megszüntetésére csak a szervezési feladat végrehajtásának ütemében kerülhet sor. 32. A szervezeti változásban érintett HM szervek felelős vezetői az általuk vezetett szervekre vonatkozó szervezeti és személyi változások tekintetében 2017. augusztus 23-ig megküldik az MH BHD részére a) a változásban érintett személyek nevét, rendfokozatát és beosztását, illetve munkakörét, b) a híradó és informatikai szolgáltatások összesített igényét és a biztosítandó, módosítandó vagy törlésre kerülő híradó-informatikai szolgáltatásokat, különös figyelemmel azon személyek adataira, akiknek foglalkoztatásra irányuló jogviszonya megszüntetésre kerül. 33. A szervezeti változásban érintett honvédségi szervezettől a szervezeti változásban nem érintett honvédségi szervezethez távozó, a jelenlegi elhelyezési körletét elhagyó és beosztást vagy munkakört váltó felhasználók részére az új beosztásukhoz vagy munkakörükhöz szükséges szolgáltatásokat – a Magyar Honvédség Kormányzati Célú Elkülönült Hírközlő Hálózatának békeidejű üzemeltetési és felügyeleti rendjéről, valamint a központilag biztosított szolgáltatások igénybevételének szabályairól szóló 55/2013. (IX. 13.) HM utasítás rendelkezései alapján – 2017. augusztus 23-ig az új szervezet igényli meg. Az új szervezet a szervezési időszak végéig szükség szerint pontosítja, illetve kiegészíti a megküldött igényét. 34. Az MH BHD a) a felhasználó szervezetek igényei szerint felméri a lé tesítésre, megszüntetésre, módosításra kerülő híradó-informatikai szolgáltatásokat, és b) megküldi az a) alpont szerinti feladatok végrehajtására vonatkozó javaslatát a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HIICSF) részére, amely tartalmazza a saját erőforrások felhasználásával nem biztosítható szolgáltatási igényeket és azok becsült forrásigényét is. 35. A szervezési időszak előkészítése és időtartama alatt a felelős vezetők kiemelt figyelmet fordítanak a szervezetük elektronikus adatvagyonának hosszú távú biztosítására, amelynek érdekében a HM utasítás 6. § (2) bekezdése szerinti helyesbítő ív hatálybalépésének napjáig intézkednek az elektronikus adatvagyon megfelelő kezelésére, megőrzésére és védelmére. 36. A felelős vezetők felelősek a) a híradó és informatikai eszközök mozgatásának megszervezéséért, azok ellátó szervezetekkel történő egyeztetéséért, b) a híradó és informatikai eszközök átadás-átvételéért, c) az informatikai eszközök átadás-átvételét megelőző adatmentések végrehajtásáért és d) a) és c) alpontban meghatározott feladatok során az információvédelmi rendszabályok betartásáért. 37. A felelős vezetők az átadás-átvételi eljárás keretében kiemelt figyelmet fordítanak arra, hogy a vezetésük alá tartozó honvédségi szervezet vagy HM szerv által kezelt adatok ne sérüljenek meg, ne semmisüljenek meg, módosításukra ne kerüljön sor és azokhoz illetéktelen személyek ne férjenek hozzá. 38. Az MH BHD szakállománya segítséget nyújt a felhasználók adatainak archiválásában, törlésében és az új felhasználói igények összeállításában. 39. A HM utasítás 2. § (11) bekezdés a) és b) pontjában nevesített HM szervek szervezetében kialakításra kerülő új osztályszintű szervezeti elemek híradó és informatikai szolgáltatásokkal történő ellátása elsősorban az átadás-átvételi eljárás keretében a HM VTF-től átvett, működőképes eszközökből kerül biztosításra. 40. A HM Haderőfejlesztési Programok Főosztály (a továbbiakban: HM HFPF) szervezetében kialakításra kerülő új szervezeti elemek híradó és informatikai szolgáltatásokkal történő ellátása elsősorban a HM Hadfelszerelés Fejlesztési Főosztály (a továbbiakban: HM HFF) meglévő eszközeiből, továbbá az MH Logisztikai Központ (a továbbiakban: MH LK) raktári készletei felhasználásával kerül biztosításra. 41. A HM Hatósági Főosztály (a továbbiakban: HM HF) szervezetében kialakításra kerülő új szervezeti elem híradó és informatikai szolgáltatásokkal történő ellátása elsősorban a főosztály meglévő eszközeiből, valamint az átadás-átvételi eljárás keretében az MH Egészségügyi Központtól (a továbbiakban: MH EK) átvett, működőképes eszközökből, továbbá az MH LK raktári készletei felhasználásával kerül biztosításra. 42. Azon személyek, akiknek az eszközök és a szolgáltatások használatára vonatkozó jogosultsága megszűnik, a használatukban lévő szolgálati rádiótelefont, SIM-kártyát, telefonkészüléket, faxberendezést, EDR-készüléket és számítástechnikai eszközöket a jogosultság megszűnését követően haladéktalanul leadják az átadás-átvételi (kiadási) jegyzőkönyvön szereplő szervezet kijelölt anyagnemfelelőse részére. 43. A szervezeti változásban érintett honvédségi szervezeten belüli vagy az azok közötti átadás-átvétellel érintett személyeknek a használatukban lévő szolgálati rádiótelefonnal, SIM-kártyával, telefonkészülékkel, faxberendezéssel, adat-modemmel, számítástechnikai eszközökkel, EDR-készülékkel és annak tartozékaival az átadás-átvételi (kiadási) jegyzőkönyvön szereplő szervezet felé kell elszámolniuk. Az adathordozóval, vagy adattárolási funkcióra alkalmas memóriával rendelkező eszközök esetében a felhasználói adatok, valamint a további használatot akadályozó személyes beállítások és szolgáltatások megfelelő eljárással történő törlését – a szükséges adatok mentését követően – az eszközök leadása előtt kell elvégezni. A speciális szolgáltatást vagy eszközt – ideértve a bérelt áramkört, az egyedi internet-hozzáférést, az egyedi routert és a switchet – igénybe vevő szervezeti változásban érintett HM szerv felelős vezetője a HM utasítás 6. § (2) bekezdése szerinti új szervezeti rendnek megfelelő működés kezdő napjáig nyilatkozik az MH BHD felé a szolgáltatás vagy eszköz további szükségességéről vagy a leadás rendjéről. 44. A szolgálati rádiótelefon-használatra vonatkozó egyedi engedélyeztetési eljárás alá eső kérelmeket – ide értve az ideiglenes kvóta megállapítását, külön engedélyhez kötött szolgáltatások és keretösszegek használatát – a felelős vezetők a HM utasítás 6. § (2) bekezdése szerinti új szervezeti rendnek megfelelő működés kezdő napjáig felterjesztik a szolgálati rádiótelefon-ellátás és használat szabályairól szóló 23/2011. (III. 2.) HM utasításban meghatározottak szerint. 45. Az MH BHD a szolgálati rádiótelefonok használatát a korábbi hívószám megtartásával a HM utasítás 6. § (2) bekezdése szerinti új szervezeti rendnek megfelelő működés kezdő napját követően is biztosítja azon személyek részére, akik a továbbiakban is jogosultak szolgálati rádiótelefon használatára. 46. A felelős vezetők saját szervezetük vonatkozásában felelősek a) az MH tudakozói telefonkönyv és az MH elektronikus levelezési fiókok – ideértve az újonnan létrehozott hívószámokat és levelezési fiókokat, valamint a törlésre kerülő felhasználókat is – adatainak pontosításáért és b) az a) pont szerinti változásoknak az MH BHD részére 2017. augusztus 29-ig történő megküldéséért. 47. A szervezeti változásban érintett HM szervek felelős vezetői az általuk vezetett szervekre vonatkozó szervezeti és személyi változások tekintetében 2017. augusztus 14-ig a) a személyi biztonsági okmányok aktualizálása érdekében a szervezeti változásban érintett személyek nevét, rendfokozatát és beosztását, illetve munkakörét, b) a minősített informatikai szolgáltatások összesített igényét és a biztosítandó, módosítandó vagy törlésre kerülő minősített informatikai szolgáltatásokat, különös figyelemmel azon személyek adataira, akiknek foglalkoztatásra irányuló jogviszonya megszüntetésre kerül, c) a minősített adatokhoz történő hozzáférés biztosítása érdekében a szervezeti változásban érintett és a más honvédségi szervezettől átvételre tervezett személyekre vonatkozóan kitöltött adathozzáférési kérelmeket, d) a más honvédségi szervezethez áthelyezésre kerülő személyek tekintetében az átvevő honvédségi szervezet megnevezését megküldik a HM Biztonsági Vezető részére. 9. Dokumentumvédelmi és ügyviteli feladatok 48. A szervezeti változásban érintett honvédségi szervezeten belüli vagy az azok közötti átadás-átvétellel érintett személyi állomány az általuk kezelt iratokkal elszámol az őket ellátó szervezet ügyviteli szerve felé. 49. A HM utasítás 2. § (11) bekezdés a) és b) pontjában nevesített HM szervek működéséhez szükséges minősített adatot tartalmazó adathordozókat a HM VTF olyan ütemezéssel adja át a HM ügyviteli szerve részére, hogy azok folyamatos feldolgozása biztosított legyen. 50. A szervezeti változásban érintett HM szerv jegyzéket készít a más honvédségi szervezethez áthelyezésre kerülő személyek fényképes aktívkártyás belépési engedélyeiről, amelyet 2017. augusztus 31-ig megküld a HVK HIICSF részére. 51. A felelős vezető a foglalkoztatásra irányuló jogviszony megszüntetésével érintett személyi állomány fényképes aktívkártyás belépési engedélyeiről jegyzéket készít, amelyet a szolgálatteljesítés vagy munkavégzés utolsó napján elszámoltatott személyektől bevont fényképes aktívkártyás belépési engedélyekkel együtt 2017. szeptember 29-ig megküld a HVK HIICSF részére. 10. Az államháztartási belső ellenőrzéssel és az operatív belső kontrollrendszerrel összefüggő feladatok 52. A HM utasítás 4. §-ában nevesített katonai szervezetek 2017. szeptember 30-ig pontosítják a 2017. évi államháztartási belső ellenőrzési tervükben szereplő, a szervezési változással összefüggő célkitűzéseiket. A szervezeti változásban érintett honvédségi szervezeten belüli vagy az azok közötti átadás-átvétel tárgyát képezik az államháztartási belső ellenőrzésekhez kapcsolódóan az ellenőrzések alapján javasolt és meg nem valósult intézkedési feladatok. A felelős vezetők az átadásra került intézkedések átadás-átvételéről, valamint a feladatátadás következtében időszerűtlenné vált feladatokról az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírását követő második munkanapig tájékoztatják a HM Belső Ellenőrzési Főosztály vezetőjét. 53. A szervezeti változásban érintett felelős vezető – így különösen a HM VTF főosztályvezetője – a belső kontrollrendszerre vonatkozó értékelési és nyilatkozattételi kötelezettségét a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 11. § (4) bekezdése, valamint a Honvédelmi Minisztérium, mint intézmény Operatív Belső Kontrollok Rendszere Szabályzata kiadásáról szóló 31/2014. (HK 12.) HM KÁT szakutasítás (a továbbiakban: Szakutasítás) 21.4. pontja szerint hajtja végre. 54. A szervezeti változásban érintett HM szervek végrehajtják a Szakutasítás 4.4., 16.3. és 16.4. pontjában megfogalmazott feladatokat, és saját felelősségi körükben a HM utasítás hatálybalépését követő 60 napon belül felülvizsgálják a HM, mint intézmény kontrollkörnyezetéhez tartozó nyilvántartásokat, dokumentumokat és azokat megküldik a HM Kontrolling és Integritásfejlesztési Főosztály (a továbbiakban: HM KIF) részére. 11. Az ágazati közegészségügyi és járványügyi, sugár-egészségügyi és munkaegészségügyi hatósági jogkörök átszervezésével kapcsolatos feladatok 55. Az ágazati egészségügyi hatósági jogkörök átszervezésével összefüggésben szükséges tárcaközi és külső egyeztetések kezdeményezésére és lefolytatására – kiemelten a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium, a Nemzetgazdasági Minisztérium, az Emberi Erőforrások Minisztériuma, és az Országos Atomenergia Hivatal vonatkozásában – a HM HF főosztályvezetőjét jelöljük ki. 56. Az ágazati egészségügyi hatósági jogkörök átszervezésének előkészítésére, az azzal összefüggő tervező, szervező és koordinációs feladatok ellátására a Honvédelmi Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 53/2014. (VIII. 1.) HM utasítás 1. melléklet 41. § (4) bekezdése alapján csoportos munkavégzést rendelünk el a HM HF, az MH EK, és a HM Jogi Főosztály (a továbbiakban: HM JF) részvételével. 57. A csoportos munkavégzés keretében elvégzendő feladatok a következők: a) a 2013. január 1. és 2017. április 1. közötti időszakra vonatkozó adatok alapján az MH Közegészségügyi-járványügyi Szolgálata közegészségügyi, járványügyi, munkaegészségügyi, sugár-egészségügyi tevékenységének feldolgozása, elemzése és értékelése, b) a szükséges tárcaközi egyeztetések kezdeményezése és lefolytatása, c) részvétel az ágazati egészségügyi hatósági jogkörök átszervezéséhez szükséges jogszabály-módosítások előkészítésében, d) javaslattétel az ágazati egészségügyi hatósági jogkörök gyakorlásához szükséges ágazati és egészségügyi szabályozás módosítására, annak teljessé tétele elveire, irányaira és ütemezésére, e) a honvédségi szervezetek foglalkozás-egészségügyi alapellátása – így különösen személyi, tárgyi feltételei, utaltsági rend – biztosítottságának, valamint a foglalkozás-egészségügyi szakterület ágazati szakmai irányítása helyzetének értékelése, f) az ágazati egészségügyi hatósági jogkörök gyakorlásához szükséges laboratóriumi háttér helyzetének elemzése és értékelése, javaslattétel és igénytámasztás a laboratóriumi képességek helyreállításához, illetve kialakításához szükséges vezetői döntések előkészítése, megalapozása érdekében, g) a szakterületek személyi, szakképzettségi feltételeinek elemzése és értékelése, és szükség szerint javaslattétel az ágazati egészségügyi hatósági jogkörök gyakorlásához kapcsolódó szakterületek humánerőforrás-gazdálkodási feladatai rövid távú és stratégiai fejlesztéséhez, h) az ágazati egészségügyi hatósági jogkörök gyakorlásához szükséges nyilvántartások, adatbázisok helyzetének felmérése, javaslattétel az átadás-átvétel ütemezésére, módjára. 58. A csoportos munkavégzés feladatainak ellátását az MH egészségügyi főnöke, távolléte vagy akadályoztatása esetén a HM HF főosztályvezetője koordinálja. 59. A csoportos munkavégzés technikai és adminisztratív támogatását az MH EK biztosítja. 60. A csoportos munkavégzés keretében a csoport első ülése az együttes intézkedés hatálybalépését követő ötödik munkanapig kerül összehívásra. 61. A csoportos munkavégzés keretében felmerülő feladatok ellátása érdekében a feladatkörrel rendelkező HM szervek és honvédelmi szervezetek – a munkavégzést koordináló vezető megkeresése esetén – szakterületüket érintően közreműködnek a csoportos munkavégzésben. 62. A csoportos munkavégzéssel összefüggő feladatokat, a felelősöket és a határidőket az MH egészségügyi főnöke által jóváhagyott ütemterv tartalmazza. 63. Az MH egészségügyi főnöke minden hónap ötödik munkanapjáig beszámolót állít össze a HM KÁT és a HVKF részére csoportos munkavégzés során elvégzett feladatokról, a szervezés aktuális helyzetéről, az akadályozó tényezőkről, körülményekről, valamint az azok megszüntetésére vonatkozó javaslatairól. 64. A csoportos munkavégzés feladatai során eseti jelleggel, szakmai együttműködési céllal a HM KÁT felhatalmazása alapján felkérhetők központi államigazgatási szervek. 65. A HM HF és a HM JF főosztályvezetője a csoportos munkavégzésben résztvevők nevét, rendfokozatát, beosztását vagy munkakörét, és elérhetőségét az MH egészségügyi főnökének az együttes intézkedés hatálybalépését követő ötödik napig megküldik. 66. A HM HF módosított szervezetére és az ágazati egészségügyi hatósági feladatok végrehajtásához szükséges tárgyi eszközök körére – az ágazati egészségügyi hatósági feladatok körének tisztázása, és az MH egészségügyi főnöke által a csoportos munkavégzés keretében összeállított jelentés alapján – 2017. október 31-ig a HM HF főosztályvezetője tesz javaslatot a HM KÁT és a HVKF részére. 67. A HM KÁT döntése alapján a HM HF főosztályvezetője az MH egészségügyi főnökével együttműködve kidolgozza – a képesítési követelmények figyelembevételével – a HM 2018. január 1-jei munkaköri jegyzék módosítására vonatkozó javaslatát, és azt a HM KÁT döntésével együtt megküldi a HM TKF részére. Az MH EK parancsnoka kidolgozza az MH EK 2018. január 1-jei állománytábla módosítására vonatkozó javaslatát, és azt megküldi a HVK HTCSF részére. 68. A HM TKF 2017. november 20-ig előkészíti és jóváhagyásra felterjeszti a HM 2018. január 1-jei hatályba lépéssel javasolt HM munkaköri jegyzékének módosítását, a HVK HTCSF pedig az MH EK állománytábla módosítását. 12. Szervezési, deregulációs és egyéb feladatok 69. A HM utasításban meghatározott és az együttes intézkedésben nem szabályozott feladatok tekintetében érintett csoportfőnökségek csoportfőnökei szakterületük vonatkozásában a HM utasítás 6. § (2) bekezdése szerinti új szervezeti rendnek megfelelő működés kezdő napjáig – szükség szerint – kiadják vagy pontosítják szakutasításaikat. 70. Az MH LK parancsnokával együttműködve a HM HFPF főosztályvezetője összeállítja a HM utasítás 4. § (2) bekezdésében foglalt feladatok részletes tartalmát és azok átadásának ütemtervét, melyet a HVKF javaslatával együtt szeptember 30-ig jóváhagyásra felterjeszti a HM KÁT részére. 71. A HM HFF, a HM VTF és a HM Kontrolling Főosztály érvénytelenné vált bélyegzőinek – az ügyviteli előírások, valamint a bélyegzőellátásról és a bélyegzők használatáról szóló 38/2013. (VII. 12.) HM utasítás rendelkezése szerint – az MH KIKNYP részére történő leadására 2017. augusztus 21. és 2017. október 31. között kerül sor. 72. A HM VTF főosztályvezetője – az MH BHD parancsnokával együttműködve – az átadás-átvételi feladatok végrehajtása és az átadás-átvételi jegyzőkönyv elkészítése érdekében a 2017. július 31-ig átadás-átvételi bizottságot alakít meg, amely legkésőbb 2017. szeptember 1-jéig elszámol a HM VTF anyagi, technikai eszközeivel az MH BHD felé, illetve annak közreműködésével átadja azokat a HM utasítás 2. § (11) bekezdés a) és b) pontjában nevesített HM szervek részére. 73. A szervezeti változásban érintett HM szervek – kiemelten a HM VTF esetében a HM utasítás 2. § (11) bekezdés a) és b) pontjában nevesített HM szervek – a HM utasítás szerinti feladatok átvételével összefüggésben a 2017. augusztus 1-jétől kezdődő tervezési feladataik alapján felülvizsgálják az éves és havi munkatervek összeállításával és a tervezett feladatok megvalósulásának nyomon követésével összefüggő feladatokról szóló 2/2014. (I. 21.) HM utasításban (a továbbiakban: HM utasítás1) meghatározott eljárásrendnek megfelelően – a HM 2017. évi augusztus havi és a HM 2017. évi intézményi munkatervébe bedolgozott feladatokat, valamint az esetleges módosító javaslataikat 2017. július 20-ig feltöltik a Munkatervező Modulba. 74. A HM utasítás1-ben meghatározott feladatok végrehajtása érdekében a szervezeti változásban érintett HM szervek vonatkozásában annak felelős vezetője a) 2017. július 17-ig megküldi a Munkatervező Modult kezelő felhasználói adatainak szükség szerinti pontosítását a HM TKF részére, amelyeket a HM TKF a beérkezést követően rögzít a modulon és b) a HM utasítás1 szerinti eljárásrendnek megfelelően, 2017. augusztus 23-ig javaslatot tesz a HM 2017. évi Intézményi Munkaterv szakterületét illető pontosítására. 75. A szervezeti változásban érintett, a) a HM hivatali szervezetéhez tartozó HM szerv veze tője az irányítását végző állami vezető, és b) a Honvéd Vezérkarhoz tartozó HM szerv csoportfő nöke és a HM utasítás 4. §-ában nevesített honvédségi szervezet parancsnoka a HVKF részére az együttes intézkedésben meghatározott feladatok végrehajtásáról a HM utasítás 6. § (2) bekezdése szerinti új szervezeti rend szerinti működés kezdőnapját követő harmincadik napig jelentést terjeszt fel. 76. A Honvédelmi Szakpolitikai Programhoz kapcsolódó Fejlesztések Értékelési és Nyomon követési rendszerének működéséről szóló 40/2016. (HK 6.) HM KÁT– HVKF együttes intézkedésben meghatározott feladatok végrehajtása érdekében a szervezeti változásban érintett honvédségi szervezetek felelős vezetői a) a feladatok átadás-átvételéről készült jegyzőkönyvben rögzítik a Fejlesztések Értékelése és Nyomon követése szakmai oldalon (a továbbiakban: FÉNY oldal) programfelelősként kezelt programokkal kapcsolatos feladatok átadását, b) saját szervezetük vonatkozásában az együttes intézkedés hatálybalépést követő hónap tizenötödik napig megküldik a FÉNY oldalon felhasználói jogosultsággal rendelkezők adatainak szükség szerinti pontosítását a HM KIF részére, amelyeket a beérkezést követő második munkanapig rögzít a FÉNY oldalon. 77. A szervezeti változásban érintett HM szervek – a HM utasítás 11. § (7) bekezdésében foglaltak szerint – felülvizsgálják a szükséges jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközöket, majd ezt követően a szabályozás módosítására vonatkozó tervezeteket a HM utasítás 11. § (7) bekezdésében meghatározott határidő figyelembevételével küldik meg a HM JF részére. 13. Záró rendelkezések 78. Ez az együttes intézkedés az aláírása napján lép hatályba, és 2018. március 1-jén hatályát veszti. Dr. Firicz László s. k., HM közigazgatási államtitkár