97/
- (HK 17.) HM utasítása a Honvédelmi Minisztérium fejezet költségvetés gazdálkodási információs rendszer felépítéséről, működési rendjéről, üzemeltetéséről és továbbfejlesztéséről. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló
- évi CV. törvény
- §
(1)bekezdés
- l)pontjában kapott felhatalmazás alapján a Honvédelmi Minisztérium fejezet költségvetés gazdálkodási információs rendszerére (a továbbiakban: HM KGIR), felépítésére, működési rendjére, üzemeltetésére és továbbfejlesztésére a következő utasítást adom ki: Az utasítás hatálya 1. § Az utasítás hatálya kiterjed a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter alárendeltségébe, közvetlen irányítása és fenntartói irányítása, továbbá közvetlen felügyelete alá tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együttesen: honvédelmi szervezetek). Értelmező rendelkezések 2. § Az utasítás alkalmazásában:
- a)Adatállomány: a HM KGIR-ben rögzített, oda át konvertált, vagy bármely egyéb módon importált, illetve ott előállított adatok, információk összessége;
- b)Adatgazda: a rendszerbe kerülő adatok előállításáért felelős honvédelmi szervezet vezetője, aki az adatok hitelességéért és azok időben történő biztosításáért felel;
- c)Adatfeldolgozás: A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban: Avtv.) 2. §-ának 15. pontja szerinti feladatok;
- d)Adatkezelés: az Avtv. 2. §-ának 9. pontja szerinti műveletek;
- e)Adattárház: a HM KGIR teljes adatbázisát átfogó elemző eszköz, mely a forrásrendszertől elkülönülten tárolja a szükséges átalakított adatokat és biztosítja a tárolt információk igény szerinti lekérdezését;
- f)Adattovábbítás: az Avtv. 2. §-ának 10. pontja szerinti tevékenység;
- g)Adattörlés: az Avtv. 2. §-ának 12. pontja szerinti tevékenység;
- h)Adatvédelmi felelős: a személyes adatokat kezelő, illetőleg feldolgozó szervezeten belül, közvetlenül a szervezet vezetőjének felügyelete alá tartozó, általa kinevezett, vagy megbízott személy. Felelős a feldolgozó rendszer adatvédelemi helyzetének rendszeres ellenőrzéséért, az adatvédelmi szabályzók kidolgozásáért, napra készen tartásáért és azok betartatásáért.
- i)Be- és kijelentkezés: bejelentkezés az a cselekvési folyamat, amikor a felhasználó a HM KGIR-be való belépést megkezdi, felhasználói nevét, majd jelszavát megadja. Kijelentkezés az a folyamat, amikor a felhasználó az alkalmazásból történő kilépést követően szerver számítógéppel a hálózati kapcsolatot logikailag megbontja;
- j)Csökkentett (korlátozott) üzemmód: a HM KGIR olyan sajátos üzemeltetési időszaka, amikor egyes kiemelt feladatok végrehajtásának biztosítása érdekében, a felhasználók meghatározott köre számára, bizonyos szolgáltatások ideiglenesen nem érhetőek el;
- k)Gyakorló adatbázis: a HM KGIR alkalmazás azon adatainak összessége, melyek a rendszer adatbázis megha- tározott gyakorisággal történő megmásolásával keletkeznek.
- l)Helyreállítás: az a folyamat, amelynek során a mentett adatokat tartalmazó adathordozókról a mentő eszköz segítségével az utolsó ép állapotnak megfelelő adatstruktúra visszaállításra kerül.
- m)HM KGIR koordinációs munkacsoport: a HM KGIR üzemeltetésének, további fejlesztésének több szakterületét érintő együttműködés érdekében létrehozott, honvédelmi szervezeteket átfogó egyeztető, döntés-előkészítő és javaslattevő fóruma;
- n)HM KGIR specifikus munkaállomás: az a számítógépes konfiguráció, mely csak a központilag meghatározott hardver, szoftver, védelmi és felügyeleti komponenseket tartalmazza.
- o)Informatikai biztonsági felügyelő: a HM KGIR elektronikus információ biztonságáért felelős, a HM KPÜ vezérigazgatója által kijelölt személy. Felelős az adatvédelmi felelőssel együttműködve a HM KGIR informatikai biztonsági követelményeinek és az ezek megvalósítására irányuló védelmi rendszabályok meghatározásáért, a szabályzók meglétéért, illetve kidolgoztatásáért, továbbá napra készen tartásukért és rendszeres ellenőrzésekkel a betartatásáért.
- p)Felhasználó: a rendszerben adott jogosultsággal rendelkező személy;
- q)Kritikus hőmérséklet: a HM KGIR gépteremben mért +26 °C meghaladó léghőmérséklet;
- r)Mentés: az a folyamat, amelynek során az informatikai rendszerben digitálisan tárolt, vagy használatban lévő meghatározott adathalmazokról egy speciális adathordozóra másolat készül;
- s)Munkacsoport vezető: a HM KGIR legfelsőbb tárcaszintű koordinációs vezetője által kijelölt, a teljes rendszer működtetésének, üzemeltetésének és a további fejlesztésének operatív koordinációs vezetője.
- t)Nyilvánosságra hozatal: Avtv. 2. §-ának 11. pontja szerinti tevékenység;
- u)Rendkívüli üzemeltetési helyzet: olyan, az üzemeltetésben zavart okozó rendkívüli helyzet, amelyben a HM KGIR rendes üzemeltetésének folytatására ideiglenesen vagy véglegesen nincsen lehetőség. Rendkívüli üzemeltetési helyzetnek minősül az is, ha illetéktelen behatolás vagy vírusfertőzés miatt a fenti esemény megtörténte alaposan feltételezhető, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. Nem minősülnek rendkívüli üzemeltetési helyzetnek a rendszer éves üzemeltetési tervében előzetesen tervezett karbantartási időszakok, valamint amikor a rendszer szolgáltatásai bizonyos felhasználók számára csak csökkentett üzemmódban érhetők el.
- v)Rendszeradatbázis: a HM KGIR alkalmazás azon aktuális, naprakész adatainak összessége melyek a működéshez szükségesek, illetve amelyeket a felhasználók rögzítenek vagy az eljárások generálnak.
- w)Rendszergazda: a jelen utasításban kijelölt vezető, aki az adott alrendszerre, modulra vonatkozóan annak fel építéséért, használatának megszervezéséért, és az ahhoz kapcsolódó eljárási rendek kialakításáért, illetve az adatelérési jogosultságok meghatározásáért, valamint a tartalom szolgáltatásáért felel;
- x)Személyes adat: Avtv. 2. §-ának 1. pontja szerinti adat;
- y)Üzemeltetés: az operatív működést biztosító rendszeres tevékenységek összessége;
- z)Visszatöltés: az a folyamat, amelynek során a mentett adatokat tartalmazó adathordozókról a mentő eszköz segítségével a megfelelő adatstruktúra visszaállításra kerül. A HM KGIR rendeltetése 3. § A HM KGIR alapvető rendeltetése, hogy a szolgáltatásai révén békeidőben biztosítsa:
- a)a védelmi tervezést és a szakterületeket érintő – szükséges mértékű, pontos, időbeni – információkat a különböző vezetői szintek és szervezetek számára;
- b)a HM fejezet gazdálkodási területein jellemző adatok egységes rendszerben és egységes szempontok szerint történő gyűjtését, tárolását, feldolgozását és értékelését;
- c)a párhuzamos adatkezelés kiszűrését, a rendelkezésre álló adatok felhasználók közötti megosztását, az erőforrások optimális felhasználását;
- d)a HM fejezet gazdálkodásának átláthatóságát, a folyamatos kontrollt a belső, a felügyeleti és az állami ellenőrzések számára;
- e)a honvédelmi tárca és a honvédelmi szervezetek adatszolgáltatási kötelezettségeinek támogatását;
- f)A HM–MH egyéb informatikai rendszereihez történő csatlakozást, a redundáns fejlesztések elkerülését, az adat és információtovábbítás egységes feltételeit;
- g)a hatósági elektronikus ügyintézésben érintett szervezetek részére szükséges adatokat a HM KGIR rendszer adatbázistól elkülönített és a felhasználói írástól védett adattárház adataira támaszkodva;
- h)a HM tárca közszolgáltatási, e-kormányzati tevékenységéhez a peres ügyekben való közreműködéshez, a szolgálati panaszügyintézéshez, az igazgatási ügyek közötti beadványintézéshez, valamint ügyfélszolgálati tevékenységhez kapcsolódó és a HM KGIR-ben tárolt adatok körére kiterjedő adatszolgáltatások feltételeit;
- i)az üzemgazdasági szemléletű gazdasági tervezés, nyilvántartás és beszámolás követelményeinek való megfelelést;
- j)az Európai Unió és a NATO számára szükséges adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését;
- k)a HM fejezet felkészítésének elősegítését az új hazai és nemzetközi követelményeknek megfelelő pénzügyi audit bevezetésére és alkalmazhatóságára, a pénzügyi monitoring rendszer kiszolgálására. A HM KGIR felépítése 4. § A HM KGIR egységes információs rendszerként magába foglalja:
- a)az integrált humánpolitikai alrendszert;
- b)a személyi, pénzbeni járandóságok alrendszert;
- c)a pénzügyi-számviteli alrendszert;
- d)az üzemeltetési és alkalmazás felügyeleti alrend szert;
- e)az adattárházat (a gazdálkodási-, munkaügyi vezetői alrendszert);
- f)általános lekérdező modult. 5. §
(1)Az integrált humánpolitikai alrendszer a következő modulokkal biztosítja a személyi állománnyal, emberi erőforrással (human resource, a továbbiakban: HR) kapcsolatos feladatok végrehajtását: a) személyzeti; b) toborzási; c) érdekvédelmi.
(2)A személyi pénzbeni járandóságok alrendszer a következő modulokkal biztosítja a személyi állomány és a hozzátartozók pénzügyi ellátásával kapcsolatos feladatok végrehajtását:
- a)személyi juttatási;
- b)társadalombiztosítási és családtámogatási;
- c)nyugdíj;
- d)bérgazdálkodási;
- e)központi jutalomkeret kezelői.
(3)A pénzügyi-számviteli alrendszer a következő modulokkal biztosítja a költségvetési gazdálkodással kapcsolatos pénzügyi, költségvetési, főkönyvi könyvelési és beszámolási feladatok végrehajtását:
- a)főkönyvi könyvelési;
- b)házi pénztár;
- c)kinnlevőségek (követelések);
- d)kötelezettségek (tartozások);
- e)beszerzés (ellenjegyzés);
- f)Magyar Államkincstár (a továbbiakban: MÁK) át utalási.
(4)Az üzemeltetési és alkalmazás felügyeleti alrendszer az alábbi modulokkal biztosítja a HM KGIR adatbiztonsági, üzemeltetés biztonsági, valamint a felhasználó támogató feladatok végrehajtását: a) védelmi; b) felügyeleti; c) HM KGIR levelező; d) Service Desk (a továbbiakban: SD).
(5)Az adattárház (gazdálkodási-, munkaügyi vezetői) a rendszer adatbázis fokozott védelme érdekében egy rend szeresen (naponta) frissített adatállomány segítségével biztosítja a HM KGIR-ben feldolgozott adatok gyors, egységes szempontok szerinti lekérdezhetőségét, elemzését, illetve más informatikai rendszerek részére történő biztosítását.
(6)A logisztikai nyilvántartó rendszer kiépítéséig a befektetett és a forgó eszközök analitikus nyilvántartását és az adatok feladását a főkönyv felé a „Szakági analitikus nyilvántartó rendszerrel”, és az „Egységszintű analitikus nyilvántartó rendszerrel” kell végrehajtani. A HM KGIR biztonságát szolgáló rendelkezések 6. §
(1)A rendszer információ biztonságát a kezelt személyes és közérdekű adatokra vonatkozó jogszabályok, állásfoglalások és a honvédelmi tárca belső szabályzóiban meghatározottak szerinti védelmi rendszabályokkal kell megvalósítani.
(2)Az általános elektronikus információ biztonsági céloknak (bizalmasság, sértetlenség, rendelkezésre állás) megfelelő védelmi rendszabályokat a kezelt adatok és a rendszer fenyegetettségével és sebezhetőségével arányosan kell kialakítani.
(3)A rendszer interoperabilitása és továbbfejleszthetősége érdekében a védelmi rendszabályokat az érvényes szabványoknak megfelelően kell kialakítani.
(4)A rendszer fenyegetettségét és sebezhetőségét időszakosan felül kell vizsgálni, és a vizsgálat eredményének megfelelően a védelmi rendszabályokat módosítani kell.
(5)Az információ biztonságot befolyásoló eseményeket ki kell vizsgálni, és a vizsgálat eredményének megfelelően a védelmi rendszabályokat módosítani kell. A HM KGIR működési modellje 7. §
(1)A HM KGIR informatikai technológiai szempontból internetes szabványokat és eljárásokat használó, „központi szerver – távoli terminálok” felépítésű, nagykiterjedésű virtuális magánhálózat (INTRANET, WAN).
(2)A HM KGIR alapvetően a központi adatbázisban tárolt adatoknak a felhasználók által alkalmazási felületen keresztül történő közvetlen kezelésére épül. A vezetői információs igények kiszolgálására elsősorban az Adattárházat és az Általános lekérdező modult kell használni.
(3)A HM KGIR adatbázisa a benne rögzített adatokat és a számvitel egészét illetően bizonylatokon, hiteles okmányokon, illetve iratokon nyugszik. A hiteles adatok ügyrend szerinti ellenőrzési eljárások után kerülnek az adatbázisba. Az elemi adatokat a keletkezési helyük szerint illetékes honvédelmi szervezetek pénzügyi-számviteli és alapnyilvántartás vezetésére kötelezett személyügyi és ingatlanügyi szakállománya rögzíti.
(4)A HM KGIR adatszerkezete, az adatbázis kezelési eljárásai biztosítják, hogy rendszeren belül minden adat csak egyszer és ott kerüljön rögzítésre, ahol az keletkezik, illetve ahova funkcionálisan és felelősség szerint kötve van.
(5)A rendszerben alapvető és nélkülözhetetlen információkat tartalmazó munkaköri jegyzékek és állománytáblák adatait a HM KGIR-ben történő megoldásáig, a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály (a továbbiakban: HM TKF) és a HM Haderőtervezési Főosztály (a továbbiakban: HM HTF) folyamatosan biztosítsa a meghatározott formában és tartalommal.
- § A rendszerben feldolgozandó adatokat tartalmazó okmányok kezelését, az adatszolgáltatás rendjét, a feldolgozások végrehajtását, a központi adatbázishoz való hozzáférés és lekérdezés módját, jogosultságait, illetve a visszanyerhető információk körét a szakterületi rendszergazdák által kidolgozott és egyeztetett külön szabályok határozzák meg. A HM KGIR alrendszereinek működtetéséért felelős rendszergazdák
- §
(1)Az integrált humánpolitikai alrendszerre, valamint az adattárház alrendszernek és az általános lekérdező modulnak a személyügyi adatokra kiterjedő mértékben rendszergazdája a HM Személyzeti Főosztály (a továbbiakban: HM SZEF) főosztályvezetője.
(2)A pénzügyi-számviteli, a személyi pénzbeni járandóságok, az üzemeltetési és alkalmazás felügyeleti alrendszerre, illetve az adattárház alrendszernek, továbbá az általános lekérdező modulnak a pénzügyi adataira kiterjedően rendszergazdája a HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség (a továbbiakban: HM KPÜ ) vezérigazgatója. 10. § Az alrendszerek rendszergazdái a szakterületükre vonatkozóan részletesen, a több szakterületet érintő kérdésekben a munkacsoport vezetővel, az informatikai biztonsági felügyelővel, és az adatvédelmi felelőssel egyeztetve:
- a)szabályozzák a HM KGIR egyes alrendszerei és moduljai alkalmazásával kapcsolatos eljárásokat, feladatokat, hatásköröket, javaslatot tesznek az eszközök elosztására és az üzemeltetés szabályaira;
- b)meghatározzák és a törvényi változásoknak megfelelően aktualizálják a HM KGIR adatbázisában tárolt adatok beviteléért, naprakészségéért felelős felhasználók körét, melyet együttes intézkedésben rögzítenek;
- c)gondoskodnak a szakállomány folyamatos képzéséről, útmutatók és felhasználói kézikönyvek kiadásáról, naprakészen tartásáról, valamint a rendszeres belső és felügyeleti ellenőrzések végrehajtásáról;
- d)kezdeményezik az alrendszerben használatos jogosultságok bővítését, szükség szerinti módosítását, illetve törlését;
- e)meghatározzák a központi adatbázishoz való hozzáférés jogosultjait, azok tevékenységi körét. A rendszeresített adatlapokon írásban engedélyezik az érvényesített felhasználók jogosultságát, biztosítják az engedélyezett jogosultságok és azok felhasználóhoz rendelésének naprakészségét. Folyamatosan ellenőrzik és biztosítják, hogy a szakterületüket érintően csak az arra jogosultak, a számukra engedélyezett feladatkörrel használják a rendszert;
- f)együttműködés keretében biztosítják az adott alrendszer üzemszerű működtetéséhez szükséges és az illetékességi körükbe tartozó feltételeket;
- g)a hatáskörükbe tartozó alrendszerek felhasználói részére támogató csoportot hoznak létre. A HM KGIR működtetésével összefüggő vezetői feladatok és jogkörök 11. §
(1)A HM védelmi tervezési és infrastrukturális szakállamtitkára (a továbbiakban: HM VTI SZÁT), mint a HM KGIR legfelsőbb tárca szintű vezetője, kijelöli és irányítja a munkacsoport vezető tevékenységét.
(2)A HM VTI SZÁT jóváhagyja a meghatározott rendszergazdák által készített és a munkacsoport vezető által előterjesztett rövid és hosszú távú fejlesztési, az adott év költségvetési és beszerzési tervjavaslatát, valamint a HM Informatikai és Információvédelmi Főosztály (a továbbiakban: HM IIF) és a rendszergazdák bevonásával biztosítja a HM KGIR működtetéséhez szükséges szolgáltatói háttér megteremtését. Hatáskörét a munkacsoport vezetőjén keresztül gyakorolja. 12. §
(1)A HM KGIR működtetésének, üzemeltetésének és további fejlesztésének tárca szintű operatív koordinációs vezetője a HM VTI SZÁT által kijelölt munkacsoport vezető, aki a rendszergazdák, az érintett szakterületeket és szervezeteket képviselő vezetők és szakemberek közreműködésével látja el feladatát.
(2)A munkacsoport vezetőnek a HM KGIR üzemeltetésével, működtetésével, fejlesztésével kapcsolatos feladatok döntés-előkészítő tevékenysége szakszerűségének fokozása érdekében rendszeresen koordinációs munkacsoport értekezletet kell tartania a jelen utasításban érintett szervezetek kijelölt képviselőinek részvételével. 13. §
(1)A HM KPÜ vezérigazgatója a munkacsoport vezető és a rendszergazdák útján, a HM IIF szakmai iránymutatása mellett felügyeli a HM KGIR üzemeltetését és annak minden oldalú informatikai biztosítottságát. A felmerülő problémák kivizsgálása és elhárítása érdekében biztosítja az üzemeltetés támogatásrendelkezésre állását, továbbá az előírás szerinti működés érdekében a törvényi változások átvezetését (supportot).
(2)A rendszergazdák a jelen utasításban nem szabályozott üzemeltetési kérdésekben a munkacsoport vezetővel történt előzetes egyeztetést követően szakterületükre vonatkozóan külön intézkedést adhatnak ki.
(3)A HM KPÜ vezérigazgatója a humánpolitikai alrendszer rendszergazdájával egyeztetve adja ki a HM KGIR üzemeltetésére, felhasználására vonatkozó szakmai technikai útmutatókat, illetve a rendszer nyitására, zárására vonatkozó éves feldolgozási tervet.
(4)A HM KPÜ vezérigazgatója a rendszer elektronikus információ biztonsága érdekében kijelöli a HM KGIR informatikai biztonsági felügyelőjét, illetve a személyes adatok védelme érdekében az adatvédelmi felelősét.
(5)Az informatikai biztonsági felügyelő feladata az elvégzett kockázatelemzés alapján a biztonsági követelmények és az ezek megvalósítására irányuló védelmi rendszabályok meghatározása. Az informatikai biztonsági felügyelő feladatait a HM elektronikus információ biztonság területén szakirányítási jogosultsággal rendelkező szervezet szakfelügyelete alatt látja el. Az Avtv. 31/A. §
(1)bekezdésének megfelelően feladata az adatvédelmi felelős feladatainak ellátása, az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat elkészítése, előírásainak betartatása, és betartása. Az adatvédelmi felelős feladatait a HM KPÜ vezérigazgatójának közvetlen irányításával végzi.
(6)Az informatikai biztonsági felügyelő és az adatvédelmi felelős a munkájuk során szorosan együttműködnek a rendszergazdákkal és a munkacsoport vezetővel is. A HM KGIR biztonsági felügyelőjének és adatvédelmi felelősének, a rendszert illetően működtetési vagy üzemeltetési feladatai nem lehetnek. 14. §
(1)A HM KGIR üzemeltetése, a gyűjtött tapasztalatok hasznosítása, a továbbfejlesztéséhez kapcsolódó problé mák feltárása és megszüntetése, illetve javaslatok, tervek kidolgozása, a szükséges döntések előkészítése érdekében a munkacsoport vezető irányításával egy koordinációs munkacsoport rendszeresen, de legalább havonta egy alkalommal ülésezik.
(2)A koordinációs munkacsoport munkájában az alábbi szervezetek vezetői vagy kijelölt szakemberei állandó jelleggel vesznek részt:
- a)a HM TKF;
- b)a HM SZEF;
- c)a HM IIF;
- d)a HM Jogi Főosztály;
- e)a HM Védelmi Tervezési Főosztály;
- f)a HM Hadműveleti és Kiképzési Főosztály (a továb biakban: HM HKF);
- g)a HM HTF,
- h)a HM Fejlesztési és Logisztikai Ügynökség;
- i)a HM Kommunikációs és Toborzó Főosztály;
- j)az MH Összhaderőnemi Parancsnokság;
- k)a HM KPÜ;
- l)az MH Katonai Igazgatási és Adatfeldolgozó Köz pont (a továbbiakban: MH KIAK). 15. §
(1)A HM IIF és a HM HKF főosztályvezetői a HM KPÜ vezérigazgatójával, a HM SZEF főosztályvezetőjével és a munkacsoport vezetővel együttműködésben gondoskodnak a HM KGIR-nek:
- a)a minisztérium közigazgatási, illetve az MH katonai általános vezetési és információs rendszerei hatékony együttműködésének megvalósításáról.
- b)az MH transzport, illetve EKG hálózatára történő átterheléséről, a működéshez szükséges optimális sávszélességű, biztonsági és rendelkezésre állási paraméterekkel rendelkező adatkommunikáció biztosításáról.
- c)a HM–MH nyílt levelező rendszereivel történő együttműködéséről. A HM KGIR üzemeltetése 16. §
(1)A HM KGIR üzemeltetését úgy kell megszervezni, hogy a számítógépes architektúra és szoftver környezet rendelkezésre állása folyamatosan biztosított legyen.
(2)A HM KGIR üzemeltetésére vonatkozó igények és bejelentések is adatszolgáltatásnak minősülnek, melyek adatkörét, végrehajtásának rendjét, továbbá formáját a jelen utasítás melléklete tartalmazza.
(3)Az alrendszerekhez, modulokhoz és adatokhoz történő szabályozott hozzáférés érdekében minden felhasználót „Felhasználói névvel” kell azonosítani, és a rendszer adataihoz történő hozzáférését a HM KGIR jogosultsági rendszerén keresztül kell biztosítani, figyelembe véve az adatvédelmi előírásokat.
(4)Az üzemszerű működtetés biztosítása érdekében minden alrendszer részére típus jogosultságokat kell kialakítani. A típus jogosultságok kialakítására, azok dokumentálására a rendszergazdák intézkednek.
(5)Az összes típus jogosultság leírását úgy kell kialakítani, hogy abból egyértelműen kiderüljön, hogy a rendszer adatainak mely köréhez, milyen mélységű hozzáférést tesz lehetővé.
(6)A honvédelmi szervezet felkészített szakállománya a jogosultsága által biztosított mértékig végrehajtja az adatszolgáltatás és feldolgozás feladatait, a központi adatbázishoz való hozzáférés és az adatok kezelésének szabályait meghatározó, a szakterületre vonatkozó belső rendelkezések, útmutatók és felhasználói kézikönyvek előírásait betartva. 17. §
(1)Az egyes munkakörök ellátásához szükséges jogosultságok beállítását a szakterületek rendszergazdái intézkedésének megfelelően kell elvégezni.
(2)A jogosultságokat minden esetben a HM KPÜ által rendszeresített igénylő lapokon, írásban kell kérni.
(3)Az igénylő lapokat és az engedélyezett jogosultságokat nyilván kell tartani. A nyílvántartást úgy kell kialakítani, hogy az alapján megállapítható legyen, hogy egy adott időpontban egy meghatározott adathoz a felhasználók milyen köre fért hozzá, és részükre ezt a jogosultságot ki engedélyezte.
(4)Azon referensek hozzáférési jogosultságát, akik a HM KGIR-t 60 napon keresztül nem használják, a HM KPÜ által kialakított eljárásrendnek megfelelően le kell zárni és a lezárásáról az illetékes szakterület rendszergazdáját írásban kell értesíteni. 18. §
(1)A HM KGIR üzemeltetésével kapcsolatos hatékony és gyors tájékoztatás, az egyszerűbb feladatok összehangolása érdekében a szakterületek rendszergazdái elektronikus tájékoztatókat üzemeltetnek, melynek szabályait a jelen utasítás melléklete tartalmazza.
(2)Amikor az egyes alrendszerek által végrehajtandó feladatok nem teszik lehetővé, hogy a rendszer összes funkcionalitása minden felhasználó számára elérhető legyen, a rendszer üzemeltetése szabályozott keretek között, csökkentett (korlátozott) üzemmódban történik.
(3)A csökkentett (korlátozott) üzemmód időtartama minden esetben úgy kerül meghatározásra, hogy az biztosítsa a tervezett feladatok végrehajtását és annak visszaellenőrzését, de a lehető legrövidebb ideig tartson.
(4)A HM KGIR alrendszereihez és moduljaihoz kapcsolódó nyitási, zárási, végleges zárási időpontokat, a tervszerinti karbantartási időszakokat a HM KPÜ a szakterületi rendszergazdák egyetértésével éves tervben rögzíti, és minden év november 30-ig a HM KGIR szakterületi tájékoztatóban közzé teszi. Az éves tervet a HM KGIR működtetésére kijelölt összes rendszergazda részére megküldi. 19. §
(1)A felhasználók szakmai tevékenységének segítése érdekében létrehozott szakterületi segítő csoportok munkájának megszervezéséért, az SD rendszer kötelező használatáért és feltételeinek biztosításáért a szakterületi rendszergazdák a felelősek.
(2)A segítő csoportok tevékenységi rendjét úgy kell kialakítani és megszervezni, hogy azok munkanapokon az általános munkarend szerint elérhetőek legyenek. 20. §
(1)A felhasználók munkájának megkönnyítése érdekében a HM KGIR részeként „Levelező rendszert” kell üzemeltetni.
(2)A „Levelező rendszer”-ben csak a szolgálati feladatokkal összefüggő, nyílt adatok, közlemények továbbítása engedélyezett.
(3)A felhasználók „Levelező rendszer”-be történő felvételét és adatainak karbantartását, illetve a levelezési csoportok kialakítását a szakterületek rendszergazdáinak igényei és adatszolgáltatása alapján a HM KPÜ koordinálja. 21. §
(1)A végpontokon jelentkező üzemzavar, meghibásodás esetén a felhasználó a jelen utasítás mellékletében leírtak szerint jár el.
(2)A központi rendszer rendkívüli üzemeltetési helyzetben történő leállítását minden esetben úgy kell végrehajtani, hogy az adatbázis integritásának megőrzését kell elsődleges célként tekinteni, és amennyiben a körülmények azt biztosítják, lehetővé kell tenni, hogy a felhasználók az üzemszerű működés keretei között léphessenek ki.
(3)A rendkívüli üzemeltetési helyzetekről, azok okairól és megszüntetésük módjáról haladéktalanul tájékoztatni kell a HM KGIR működtetésére kijelölt rendszergazdákat és a felhasználókat, a HM KGIR nyitó oldalán, felhívás formájában.
(4)A HM KGIR eszközeinek meghibásodása esetén a károk minimalizálásához, és a hiba elhárításához szükséges intézkedések meghozatalára, az azonnali feladatok koordinálására, utasítási jogkörrel az „Üzemeltetési és alkalmazás felügyeleti alrendszer” rendszergazda köteles és jogosult. 22. §
(1)Amennyiben a rendkívüli üzemeltetési helyzet következtében az adatbázis visszatöltése válik szükségessé, arról a HM KGIR alrendszerei működtetésére kijelölt összes rendszergazdát haladéktalanul írásban kell tájékoztatni.
(2)A tájékoztató minden esetben tartalmazza a visszatöltés sikerességére, illetve a visszatöltött adatbázis aktualitására vonatkozó adatokat. Végpontokkal kapcsolatos feladatok 23. §
(1)A HM KGIR üzemeltetésére, biztonságára vonatkozó és a felhasználókat érintő részletes rendszabályokat (a továbbiakban: ÜBR) a jelen utasítás melléklete tartalmazza. A szabályzatban meghatározott feladatok végrehajtásáért a munkaállomást kezelő felhasználó szervezeti vezetője felel.
(2)Az ÜBR rendelkezéseit a HM KGIR részét képező mindenkori végponti informatikai eszközökre teljes körűen alkalmazni kell.
(3)A munkaállomások a HM KGIR szerves részét képezik annak ellenére, hogy számvitelileg a szervezet tulajdonában szerepelnek.
(4)A HM KGIR fejlesztésének, a meglévő infrastruktúra módosítási, karbantartási és törvényi változás átvezetési (support) költségeit a beérkező igények alapján a HM KPÜ tervezi és a munkacsoport vezetővel együttműködve felügyeli a végrehajtást.
(5)A HM KGIR végpontjait is érintő szervezeti változásoknál figyelembe kell venni, hogy a szervezési időszak kezdetétől a végéig a HM KGIR folyamatos üzemének fenntartását biztosítani kell. A HM KGIR működtetésével kapcsolatos egyéb feladatok 24. § Az „Üzemeltetési és alkalmazás felügyeleti alrendszer” üzemeltetője:
- a)a rendszergazdák igényeinek és a HM IIF üzemeltetési, az informatikai biztonsági felügyelő követelményei nek, a biztonsági eljárások előírásainak figyelembevételével kidolgozza a HM KGIR központi rendszerének üzemeltetési, informatikai biztonsági, mentési és vírusvédelmi szabályzatát. Gondoskodik az informatikai rendszer üzemeltetéséről, a vonatkozó hatályos jogszabályok és az HM–MH belső rendelkezések betartásáról;
- b)gondoskodik a HM KGIR számítóközpontjának üzemeltetéséről és informatikai védelméről a szabványok minél szélesebb körű alkalmazásával;
- c)végrehajtja – a rendszergazdák által kijelölt szakértők vagy együttműködők bevonásával – a rendszeradminisztrátor, az adatbázis-adminisztrátor hatáskörbe tartozó, valamint az üzemeltetéshez kötődő egyéb feladatokat; az üzemeltetési szabályzatban rögzített gyakorisággal és tartalommal végzi a hardverek, az alapszoftverek, alkalmazások központi üzemeltetési feladatait;
- d)szabályozott rendszerességgel gondoskodik a HM KGIR mentéséről, a mentési médiumok megőrzéséről, a visszaállítás lehetőségének folyamatos fenntartása érdekében a meghatározott megőrzési ideig biztosítja azok olvashatóságát és a visszatöltést biztosító szoftver- és hardverkörnyezetet;
- e)a rendszeresített felügyeleti hardver és szoftver eszközök felhasználásával folyamatosan ellenőrzi a rendszer működését. Intézkedik az illetéktelen behatolások és vírusfertőzések megelőzésére, valamint előrejelzést ad a várható károkat okozó meghibásodásokról;
- f)felel a HM KGIR biztonsági és jogosultsági rendszerének a rendszergazdák igénye alapján történő kialakításáért, annak üzemszerű működéséért és folyamatos karbantartásáért. A szakterületek rendszergazdáival együttműködve gondoskodik a biztonsági előírások maradéktalan betartásáról;
- g)üzemelteti a felhasználókat segítő elektronikus rendszert, valamint a levelező modult. Szakértők bevonásával segíti a felhasználókat. A szakértői csoportok lehetőségeit meghaladó problémákat megoldásra továbbítja a szerződéses partnerek felé, ellenőrzi a kapott megoldások szakszerűségét;
- h)a HM KPÜ vezérigazgató engedélyével a HM IIF-el és a HM HKF-el szoros együttműködésben, a rendszergazdák követelményei alapján közreműködik a HM KGIR fejlesztésében. Gondoskodik arról, hogy a végrehajtott változtatások illeszkedjenek a HM KGIR-hez, illetve a tárca mindenkori informatikai stratégiájához. Gondoskodik a HM KGIR-t felépítő szoftverek támogatási, törvényi változás átvezetési (support) szerződéseinek nyilvántartásáról és kezeléséről. 25. § A MH KIAK:
- a)ellátja a humánpolitikai alrendszert érintően a fel használók oktatását, szervezi és összehangolja a tanfolyamokat, a részvevők részére kiállítja az igazolást;
- b)folyamatosan figyelemmel kíséri a kiosztott jogosultságok aktualitását és a regisztrált felhasználók adatait, kezdeményezi az aktualitásukat vesztett jogosultságok és felhasználói adatok referatúrákon keresztüli módosítását, aktívan részt vesz az adatszolgáltatási kötelezettség érvényre jutásában, valamint a humánpolitikai alrendszerben a felhasználó definiálásában és a jogosultságuk karbantartásában.
- c)létrehozza és az SD rendszer használatával folyamatosan működteti a felhasználókat támogató és a felmerült problémákat kezelő csoportot, a hatáskörét meghaladó problémákat átirányítja a HM KGIR üzemeltetőjéhez;
- d)felel a HM KGIR tájékoztatójában elhelyezendő, a humánpolitikai alrendszert érintő anyagok naprakészségéért, kezdeményezi az anyagok megjelenését, illetve törlését;
- e)csökkentett üzemmód esetén intézkedik az érintett felhasználók számára a rendszer részleges megnyitására, a számfejtéshez szükséges személyügyi feladatok végrehajtására, szükség esetén a beérkezett iratok alapján elvégzi a nélkülözhetetlen, fontos és sürgős javításokat;
- f)gyűjti a rendszer alkalmazása során szerzett tapasztalatokat, véleményeket és javaslatot készít elő a Humánpolitikai, valamint az üzemeltetési és alkalmazás felügyeleti alrendszer fejlesztésére;
- g)részt vesz a koordinációs munkacsoport munkájában, a humánpolitikai, a személyi, pénzbeni járandóságok, az adattárház alrendszer és az általános lekérdező modul, fejlesztési projektjeiben és az átvételi tesztekben. 26. § Az informatikai rendszerüzemeltetéshez szükséges számítógépes és szoftver infrastruktúra biztosítását, karbantartását – a kommunikációs eszközök vonatkozásában a HM HKF-al együttműködve – a beruházási és a fenntartási előirányzatok tervezését, felhasználását a HM KPÜ végzi. 27. § A HM KPÜ hatósági, elektronikus ügyintézési feladatainak ellátásához biztosítani kell a törvényekben, kormányrendeletekben, kormányhatározatokban meghatározott Információ Technológiai feltételeket figyelembe véve a HM és az MH fejlesztési terveit és a meglévő erőforrásait. A HM KGIR továbbfejlesztésével kapcsolatos feladatok 28. §
(1)A HM KGIR használata során felmerülő felhasználói észrevételeket és a működést esetleg akadályozó hibákat gyűjteni kell. A HM KGIR működését érintő kérdések ben a változtatások szükségességéről a rendszergazdák által aláírt feljegyzés készül, így különösen: a) a programmódosításokról; b) felhasználói felület- és szótárváltoztatásokról; c) a szabályozó környezet megváltozásából adódó fel adatokról.
(2)A rendszergazdák az összegyűjtött észrevételeket szakmailag felülvizsgálják és szükség esetén fejlesztési javaslatot tesznek. A fejlesztések HM KGIR-ben történő alkalmazására kizárólag a tesztelés eredményeként létrejövő, a rendszer funkcionális és technikai felépítését, működtetését és összefüggéseit leíró szakmai technikai útmutatóknak a rendszergazdák részére történő megküldését követően kerülhet sor, a szakállomány felkészítése, illetve az útmutatók, felhasználói kézikönyvek kidolgozásának biztosítottsága érdekében.
(3)A HM KPÜ Illetményszámfejtő, Adó- és Járulékelszámoló Igazgatóság igazgatója a HM KGIR központi üzemeltetője, a rendszerben történő bárminemű módosítás csak az igazgató előzetes egyetértésével, vele együttműködve történik.
(4)A HM KGIR nyílt adatok bevitelére és feldolgozására készült, a fejlesztés előtt álló alrendszerek, illetve modulok kidolgozásánál az adatvédelmi jogszabályokat és a belső rendelkezéseket kell figyelembe venni. Záró rendelkezés
- § Ez az utasítás az aláírását követő
- napon lép hatályba, egyidejűleg a Honvédelmi Minisztérium fejezet költségvetés gazdálkodási információs rendszeréről, felépítéséről, működési rendjéről, üzemeltetéséről és továbbfejlesztéséről szóló 58/
- (HK 12.) HM utasítás hatályát veszti. Dr. Szekeres Imre s. k., honvédelmi miniszter