66/2018. (HK 11.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése az önkéntes területvédelmi feladatokat ellátó új területvédelmi szervezetekkel összefüggő egyes sze

66/2018. (HK 11.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése az önkéntes területvédelmi feladatokat ellátó új területvédelmi szervezetekkel összefüggő egyes szervezési feladatok végrehajtásáról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, továbbá a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdése és 11. § (1) bekezdés 11. pontja alapján – figyelemmel az önkéntes területvédelmi feladatokat ellátó új területvédelmi szervezetekkel összefüggő szervezési feladatokról, valamint a szolgálati beosztások rendszeresítésével kapcsolatos szabályokról szóló 28/2015. (VI. 22.) HM utasítás módosításáról szóló 29/2018. (IX. 5.) HM utasításra – a következő együttes intézkedést adjuk ki. 1. Általános rendelkezések 1. Az együttes intézkedés hatálya a) a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), b) a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre és c) a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) hadrendjébe tartozó katonai szervezetekre [az a)–c) pontban foglaltak a továbbiakban együtt: honvédségi szervezetek] terjed ki. 2. Az önkéntes területvédelmi feladatokat ellátó új területvédelmi szervezetek kialakításával összefüggő feladatok 2. Az önkéntes területvédelmi feladatokat ellátó új területvédelmi szervezetekkel összefüggő szervezési feladatokról, valamint a szolgálati beosztások rendszeresítésével kapcsolatos szabályokról szóló 28/2015. (VI. 22.) HM utasítás módosításáról szóló 29/2018. (IX. 5.) HM utasítás (a továbbiakban: 29/2018. HM utasítás) 2. §-ában nevesített honvédségi szervezetek (a továbbiakban: szervezeti változásban érintett katonai szervezetek) személyi állománya tekintetében a személyügyi eljárás megkezdésére és végrehajtására – ideértve a személyi beszélgetések lefolytatását is – munkáltatói jogkör gyakorlója, az állományilletékes parancsnok, vagy a Honvéd Vezérkar főnöke (a továbbiakban: HVKF) által arra felhatalmazott személy (a továbbiakban együtt: felelős vezető) jogosult. 3. A személyügyi eljárásokkal kapcsolatos rendelkezések 3. Az MH Hadkiegészítő, Felkészítő és Kiképző Parancsnokság (a továbbiakban: MH HFKP) személyügyi szerve, valamint a Honvéd Vezérkar (a továbbiakban: HVK) Személyzeti Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK SZCSF) (a továbbiakban együtt: érintett személyügyi szervek) az együttes intézkedés hatálybalépését követő öt munkanapon belül ellenőrzik a személyügyi alapnyilvántartásokat, pontosítják a szervezeti változásban érintett katonai szervezeteknél beosztást vagy munkakört be nem töltők, de személyügyi és pénzügyi ellátásra utaltak, továbbá képzésben résztvevők számát, helyzetét, valamint az előmeneteli szabályok alapján magasabb beosztásba kinevezésre számításba vehetők nyilvántartását. 4. A MH HFKP parancsnoka és a 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti szervezet megalakításáért felelős vezetői a 29/2018. HM utasítás 6. § (1) bekezdése szerint kiadott, az MH HFKP állománytábla helyesbítő ívének és az MH 6. Sipos Gyula Területvédelmi Ezred (a továbbiakban: MH 6. TVE), az MH 2. vitéz Vattay Antal Területvédelmi Ezred (a továbbiakban: MH 2. TVE) új állománytáblájának kiadását követően az adott beosztás vagy munkakör feltöltése, feltöltésének megtervezése érdekében pontosítják a továbbfoglalkoztatásra tervezett személyi állományra vonatkozó elgondolásokat, valamint szükség szerint megtervezik a továbbfoglalkoztatásra nem tervezett személyi állomány felmentésének és szolgálatteljesítési vagy munkavégzési kötelezettség alóli mentesítésének kezdő napját. A szolgálatteljesítési vagy munkavégzési kötelezettség alóli mentesítések időpontját úgy kell meghatározni, hogy biztosítható legyen az átadás-átvétellel, valamint a jogutód honvédelmi szervezet új szervezeti rend szerinti működésével kapcsolatos feladatok végrehajtása. 5. A szervezeti változásban érintett személyi állomány esetében a felelős vezető munkáltatói jogkörébe tartozó személyügyi eljárások lefolytatására az együttes intézkedés hatályba lépését követő 14 napon belül kerül sor. 6. A személyügyi eljárások során tájékoztatni kell az érintett személyi állományt a jogairól és ennek körében ismertetni kell a hivatásos és szerződéses katona esetében a más jogviszonyba történő áthelyezés elősegítésének lehetőségét is. 7. Az MH HFKP parancsnokának és a 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti szervezet megalakításáért felelős vezetőinek jogkörét meghaladó, magasabb munkáltatói jogkörbe tartozó döntések esetén a személyi javaslati lapokat a munkáltatói jogkör gyakorlójához a személyi javaslati lap aláírását követő öt munkanapon belül, de legkésőbb 2018. október 31-ig kell felterjeszteni. 8. A személyi állomány azon csoportját, akik megfelelnek a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény (a továbbiakban: Hjt.) 46. § (1) bekezdés r) pontja szerinti feltételeknek, az MH HFKP személyügyi szerve tájékoztatja a közigazgatási tartalékállományba kerülés (TARTINFO) lehetőségéről és az ehhez szükséges további teendőkről. A honvédelmi ágazatban foglalkoztatottak közalkalmazotti jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezéséről szóló 27/2008. (XII. 31.) HM rendelet 3/A. § (1) bekezdése szerinti felajánlás vizsgálatát a HVK SZCSF szakállománya végzi. 9. Amennyiben a szervezeti változásban érintett hivatásos vagy szerződéses katona részére beosztás tervezési lap került kiadásra, az érintett a tervezett beosztás elfogadásáról az állományilletékes szervezetnél, személyi javaslati lapon nyilatkozik. A magasabb munkáltatói jogkörbe tartozók esetén a felterjesztésre kerülő személyi javaslati laphoz csatolni kell a beosztás tervezési lapot is. 10. A szervezeti változásban érintett, továbbfoglalkoztatásra kerülő hivatásos vagy szerződéses katonák új szolgálati beosztásba történő áthelyezésére, kinevezésére, szolgálati beosztás hiányában rendelkezési állományba helyezésére a 29/2018. HM utasítás 4. § (3) bekezdésében meghatározott határidők figyelembevételével, de legkésőbb 2019. február 28-ig kerül sor. 11. A szervezeti változással érintett, az MH HFKP külföldön szolgálatot teljesítő tagja esetén a tájékoztatás és a személyi beszélgetés az érintett személy külföldi szolgálata szerinti állományilletékes parancsnokának bevonásával, távközlési eszközök vagy elektronikus levelező rendszerek igénybevételével kerül lefolytatásra, vagy rendkívül indokolt esetben az érintett szolgálati érdekből visszarendelhető. 12. A szervezeti változással érintett, az MH HFKP 90 napot meghaladó belföldi képzésre vezényelt tagja a személyi eljárás időtartamára visszarendelhető, a vezénylés helye szerinti állományilletékes parancsnok (vezető) értesítése mellett. 13. Az érintett személyügyi szervek a tárgynapi személyügyi eljárások alapján az érintett személyi állomány vonatkozásában a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszerben (a továbbiakban: HM KGIR) rögzítik a személyügyi nyilvántartásban kezelt adatok változásait. 14. Az érintett személyügyi szervek a személyügyi eljárás során keletkező adatok egységes rendben történő feldolgozása érdekében gondoskodnak arról, hogy a munkáltatói döntések, különösen a személyügyi parancsok és határozatok egy példánya – legkésőbb azok aláírását követő 30 napon belül – megküldésre kerüljön az MH Katonai Igazgatási és Központi Nyilvántartó Parancsnokság (a továbbiakban: MH KIKNYP) részére. 4. Katonai igazgatási feladatok 15. A szervezeti változásban érintett katonai szervezetek átadásra kerülő szervezeti elemeinek állományába tartozó önkéntes műveleti tartalékos (a továbbiakban: ÖMT) és önkéntes területvédelmi tartalékos (a továbbiakban: ÖTT) jogviszonnyal rendelkezők szerződésmódosításával kapcsolatos feladatok az átadó MH HFKP parancsnoka, valamint az átvevő területileg illetékes területvédelmi ezred parancsnoka között – az MH HFKP parancsnok által meghatározottak alapján, – a 29/2018. HM utasítás 4. § (1) bekezdés szerinti szervezési időszak végéig kerülnek végrehajtásra. A szerződésmódosítás előkészítéséért az átadó MH HFKP parancsnoka felelős. 16. Az ÖTT állomány a szerződés módosításával a területileg illetékes területvédelmi ezred hadi állománytáblájában rendszeresített beosztásra kerül átszerződtetésre. 17. Az ÖMT állomány a szerződés módosításával a) a megalakított katonai szervezet hadi állománytáblá jában rendszeresített beosztásra, vagy a humán erőforrás megtartása érdekében, b) a 29/2018. HM utasítás 2. §-ban nevesített szervezetektől eltérő szervezetekhez, azok parancsnokaival történő egyeztetés alapján, illetve c) az a) és b) pont szerinti szervezeteknél beosztást el nem fogadó állomány, az MH KIKNYP-vel történő egyeztetést követően az ideiglenes állományjegyzékekre kerülhet átszerződtetésre. 18. Az önkéntes védelmi tartalékos (a továbbiakban: ÖVT) állomány átszerződtetésével kapcsolatos feladatok az MH KIKNYP parancsnok, valamint a területileg illetékes területvédelmi ezredek parancsnokai között történő egyeztetés alapján, a 29/2018. HM utasítás 4. § (1) bekezdésében meghatározott szervezési időszak végéig kerülnek végrehajtásra. 19. A területvédelmi ezredek és az MH HFKP a hadi szervezeti erőre történő feltöltése érdekében a Magyar Honvédség katonai szervezetei feltöltésének előkészítéséről és a készenlét fenntartását és fokozását biztosító hadkiegészítési szakfeladatokról szóló M/3/2012. (HK. 8.) HVKF intézkedés (a továbbiakban: M/3/2012. (HK 8.) HVKF intézkedés) 43. pontja alapján hajtják végre a gazdasági-és anyagi szolgáltatások keretében, a nemzetgazdasági technikai eszköz, ingatlan és szolgáltatás igényük tervezését, pontosítását. 20. A területvédelmi ezredek és az MH HFKP az M/3/2012. (HK 8.) HVKF intézkedés 6. és 7. fejezete alapján elkészítik a készenléti kategóriájuknak megfelelő személyi kiegészítéssel kapcsolatos számvetéseiket, valamint a szükséges pontosításokat, amelyről a jelentéseket a HM éves munkatervében meghatározott jelentési rend alapján kell végrehajtani. 21. Jelen intézkedés 15. és 18–20. pontjaiban meghatározott feladatokat a Magyar Honvédség Hadrendje okmány alapján, a területileg illetékes területvédelmi ezred által megalakítandó területvédelmi ezredek vonatkozásában is végre kell hajtani. 5. A jogviszony megszüntetésével kapcsolatos rendelkezések 22. A foglalkoztatásra irányuló jogviszony megszüntetése esetén a személyi állomány tagja részére – a HM KGIR zárási időpontjainak figyelembevételével – illetménye és a Hjt., valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvényben foglalt kivételekkel egyéb járandóságai az utolsó munkában töltött napon, de legkésőbb az azt követő tizenöt napon belül kifizetésre, a jogviszonyra vonatkozó igazolások kiadásra kerülnek. 23. A foglalkoztatásra irányuló jogviszony megszüntetése esetén a személyi állomány tagját tájékoztatni kell az önkéntes tartalékos szolgálat vállalásának lehetőségéről, típusairól, valamint az ezzel járó kötelezettségekről, jogosultságokról és járandóságokról. 6. A civil munkaerőpiacra történő visszaillesztés feladatai 24. Az MH HFKP személyi állományából a továbbfoglalkoztatásra nem tervezettek civil munkaerőpiacra történő visszaillesztésének humánszolgálati feladatait az érintett személyügyi szerv szakállománya végzi, amelynek során együttműködik a területileg illetékes állami foglalkoztatási szervekkel és az MH Szociálpolitikai Közalapítvánnyal. 25. A HVK SZCSF csoportfőnöke az MH HFKP személyügyi szerv vezetőjének igénye esetén szakmai támogatást biztosít a továbbfoglalkoztatásra nem tervezettek civil munkaerőpiacra történő visszaillesztésének humánszolgálati feladataival összefüggő feladatok szakszerű végrehajtásában, valamint elősegíti az MH Szociálpolitikai Közalapítvánnyal történő kapcsolattartást. 7. A költségvetési és illetménygazdálkodással kapcsolatos feladatok 26. A 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerint újonnan létrehozott katonai szervezetek az MH HFKP-val egyeztetve katonai szervezetenként összeállítja az átvételre tervezett állománykategóriánkénti többletlétszám igényét és azt a 29/2018. HM utasítás 7. § (1) bekezdés a) pontja szerint megküldi a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) részére. 27. A pénzügyi és számviteli feladatok végrehajtása érdekében a szervezeti változásban érintett katonai szervezetek: a) a létszámváltozásnak megfelelően igénylik a Magyar Honvédség élelmezési ellátásáról szóló 22/2006. (VIII. 8.) HM rendelet alapján élelmiszer-utalványban részesülők részére biztosítandó utalványokat, b) a közalkalmazotti illetménygazdálkodásról szóló 113/2005. (HK 1/2006.) HM utasítás rendelkezéseinek megfelelően a közalkalmazotti állomány foglalkoztatásához szükséges létszámot és béralapot 2018. október 31-ig igénylik a HM VGH-tól. 28. A HM VGH a 26. pont szerint igénylés figyelembevételével kezdeményezi a szükséges előirányzat-átcsoportosításokat. 29. A szervezeti változásban érintett katonai szervezetek az átadásra kerülő szervezeti elemeinek személyi állományát a 2018. szeptember 30. hóvégi számfejtést követően, de legkésőbb 2019. február 28-ig áthelyezik az átvevő katonai szervezetek állományába. 30. A 29. pontban szereplő számfejtési határidőt követően áthelyezett személyi állomány pénzügyi ellátását, az átvevő katonai szervezet pénzügyi biztosítását ellátó Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Referatúrája biztosítja. 31. A HM VGH főigazgatója az együttes intézkedés hatálybalépését követő öt munkanapon belül kezdeményezi a honvédelmi szervezetek pénzügyi és számviteli ellátási-utaltsági rendjéről szóló 14/2014. (HK 6.) HM VGHÁT szakutasítás módosítását. 32. A szervezeti változásban érintett katonai szervezetek pénzügyi ellátását végző katonai szervezetek – a személyi állomány maradéktalan pénzügyi feladatainak végrehajtása érdekében – elkészítik, vagy pontosítják az ellátott katonai szervetekre vonatkozó pénzügyi ellátási rendet és azt 2018. november 15-ig jóváhagyásra felterjesztik az érintett katonai szervezetek parancsnokai részére. 8. Hadműveleti feladatok 33. A szervezeti átalakításban érintett katonai szervezetek hadműveleti szakmai feladatai végrehajtását a HVK Hadműveleti Csoportfőnökség az együttes intézkedés hatályba lépését követő öt munkanapon belül szakutasításban szabályozza. 9. Logisztikai feladatok 34. A 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerint újonnan létrehozott katonai szervezetek telephelyként működő szervezeti elemeit logisztikai ellátásra a 29/2018. HM utasítás 2. § (4) bekezdés szerinti katonai szervezetekhez utaljuk. 35. Az MH HFKP jelen együttes intézkedés hatálybalépését követő ötödik napig adja meg a 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerint újonnan létrehozott katonai szervezetek logisztikai ellátására vonatkozó módosító javaslatát a HVK Logisztikai Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK LOGCSF) részére. 36. A HVK LOGCSF a 35. pontban meghatározottak alapján pontosítja és kiadja a módosított HM fejezet béke és békétől eltérő időszaki logisztikai utaltsági rendjét (a továbbiakban: LUR). 37. A HM VGH kezdeményezi az ellátó katonai szervezet által megadott igények alapján az elhelyezési utaltsági rend és szolgáltatási szerződés szükség szerinti pontosítását. 38. A 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti szervezeti elemek átadása, átadás-átvétel keretében valósul meg. Az átadás-átvételt a HM fejezet egységes számviteli politikájáról és számlarendjéről szóló 9/2017. (HK 5.) HM VGHÁT szakutasítás 1. melléklet 1. függeléke Leltározási és Leltárkészítési Szabályzatban foglaltak figyelembevételével hajtsák végre. 39. Az átadás-átvételről szóló jegyzőkönyvet az átadó MH HFKP és a 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti átvevő MH katonai szervezet parancsnoka 2018. október 31-ig jóváhagyásra felterjeszti a HVKF részére. 40. A 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti szervezetek állománytáblás eszközeit és anyagait a 29/2018. HM utasítás 2. § (4) bekezdés szerinti logisztikai ellátását végző szervezet veszi át. A LUR alapján biztosított eszközök és anyagok a LUR szerinti ellátó szervezet vagyonában maradnak, amely gondoskodik a szervezethez, illetve személyhez kötésről. 41. A szervezeti változásban érintett katonai szervezetek közötti anyagmozgatás kizárólag az ESZKÖZ program által készített mozgásbizonylatokon történik, amelyeket a szervezeti elem átadásával érintett katonai szervezet, mint átadó és az újonnan létrehozott katonai szervezet mint átvevő szervezet kijelölt anyagfelelősei aláírnak, és a logisztikai ellátásukat végző szervezet bélyegzőjével hitelesítenek. 42. A szervezeti változással érintett katonai szervezet átadással érintett szervezeti elemének személyi állománya 2018. október 15-ig elszámol a személyhez kötött elszámolás-köteles anyagokkal és eszközökkel az ellátását végző anyagnem-felelősnek. 43. A 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti szervezetek megalakításáért felelős vezetője által átvevőként kijelölt személyek – a LUR szerint illetékes katonai szervezet parancsnoka által kijelölt bizottsági tagok ellenőrzése mellett – az MH HFKP parancsnoka által átadóként kijelölt személyektől 2018. október 31-ig helyiségleltár alapján átveszik az átadó katonai szervezet által nyilvántartott szolgálati, iroda és egyéb helyiségeket, berendezési tárgyakat, bútorzatot, valamint a Részletes Felszerelési Könyv, illetve szakanyag-nyilvántartások szerint a személyhez kötött elszámolás-köteles szakanyagokat. 44. A kijelölt ellátó katonai szervezetek a működési feltételeinek kialakítása és ellátása érdekében a szervezeti elem és az ezredtörzsek által igényelt eszközöket és anyagokat a saját raktári készletéből – szükség esetén belső átcsoportosítást követően – biztosítják, a nem biztosítható anyagokat és eszközöket pedig az MH Logisztikai Központtól megigénylik. 45. A technikai eszközök vonatkozásában a megalakítást követő 30 napig az MH 2. TVE és az MH 6. TVE elkészítik az állománytábla módosítási javaslatokat, besorolják a technikai eszközöket, valamint belső intézkedésben rögzítik az igénybevételek rendjét. 46. A MH 2. TVE, az MH 6. TVE, valamint az MH 21. Területvédelmi Zászlóalj az alap működéshez és fenntartáshoz szükséges 2018. és 2019. évi anyag és forrásigényeiket a szakmai ellátási utaltsági rend kiadását követően 20 nappal megküldik a kijelölt ellátó szervezetek részére. 10. Híradó, informatikai és információvédelmi szakfeladatok 47. A híradó, informatikai és futár szolgáltatásokat a szervezési időszak teljes ideje alatt biztosítani kell. A szolgáltatások átcsoportosítására, csökkentésére, vagy megszüntetésére csak a szervezési feladat végrehajtásának ütemében kerülhet sor. 48. Az MH HFKP parancsnoka a 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti szervezeti elemeinek átadása tekintetében a híradó-informatikai szolgáltatások biztosításának, módosításának, megszüntetésének, valamint a tudakozói adatbázisok módosítása érdekében a szervezetükre vonatkozó szervezeti és személyi változásokat az együttes intézkedés hatálybalépését követő öt munkanapon belül megküldik a területileg illetékes híradóinformatikai üzemeltető szervezet részére. A megküldött adatok tartalmazzák a változásban érintett személyek nevét, rendfokozatát, beosztását, STN azonosítóját, valamint a részükre biztosítandó, módosítandó vagy törlésre kerülő híradó-informatikai szolgáltatásokat. A híradó és informatikai szolgáltatások elsődlegesen a jelenleg üzemelő eszközök felhasználásával kerül biztosításra. 49. A szervezési időszak előkészítése és időtartama alatt a szervezeti változásban érintett katonai szervezetek kiemelt figyelmet fordítanak a szervezetük elektronikus adatvagyonának hosszú távú biztosítására, amelynek érdekében intézkednek az elektronikus adatvagyon megfelelő kezelésére, megőrzésére és védelmére. 50. A szervezeti változásban érintett katonai szervezetek parancsnokai felelősek a híradó és informatikai eszközök mozgatásának megszervezéséért, azok ellátó szervezetekkel történő egyeztetéséért, az eszközök átadás-átvételéért, az informatikai eszközök átadás-átvételét megelőző adatmentések végrehajtásáért és az információvédelmi rendszabályok betartásáért. Kiemelt figyelmet kell fordítani arra, hogy az adatok ne sérüljenek meg, ne semmisüljenek meg, módosításukra ne kerüljön sor és illetéktelen személyek ne férjenek hozzájuk. 51. Azon személyek, akiknek az eszközök és a szolgáltatások használatára vonatkozó jogosultsága megszűnik, a használatukban lévő szolgálati rádiótelefont, SIM-kártyát, telefonkészüléket, faxberendezést, EDR-készüléket és számítástechnikai eszközöket a jogosultság megszűnését követően haladéktalanul leadják az őket ellátó, megszűnéssel érintett katonai szervezet anyagnem-felelőse részére illetve az esetleges forgalmi díjköteles szolgáltatás használatából keletkezett költségekkel elszámolnak. Az adathordozóval, vagy adattárolási funkcióra alkalmas memóriával rendelkező eszközök esetében a felhasználói adatok, valamint a további használatot akadályozó személyes beállítások és szolgáltatások megfelelő eljárással történő törlését – a szükséges adatok mentését követően – az eszközök leadása előtt kell elvégezni. 52. A szolgálati rádiótelefon-használatra vonatkozó egyedi engedélyeztetési eljárás alá eső kérelmeket – ideiglenes kvóta megállapítása, külön engedélyhez kötött szolgáltatások és keretösszegek használata – a felelős vezetők 2018. október 15-ig felterjesztik a szolgálati rádiótelefon-ellátás és használat szabályairól szóló 23/2011. (III. 2.) HM utasításban meghatározottak szerint. 53. A szolgálati rádiótelefonok használata a korábbi hívószám megtartásával 2018. október 1-jét követően is biztosításra kerül azon személyek részére, akik a továbbiakban is jogosultak szolgálati rádiótelefon használatára. 54. A 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti katonai szervezetek vezetői 2018. október 31-ig megküldik az elektronikus iratkezelő rendszerek – a NATO Irodaautomatizálási Rendszer (a továbbiakban: NIAR) és az MH Védett Vezetési és Irányítási Rendszer (a továbbiakban: VVIR) – vendégfelhasználóinak pontosított névjegyzékét a HVK HIICSF részére. A HVK HIICSF intézkedik a NIAR és VVIR vendégfelhasználóinak felvételére. 55. A 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti katonai szervezetek szervezeti és funkcionális elemei elhelyezésének tervezésénél kiemelt szakmai és költséghatékonysági szempontként kell figyelembe venni, hogy a minősített adatok védelme érdekében, jogszabály által meghatározott fizikai biztonsági feltételekkel már részben vagy teljes egészében rendelkező helyiségek a továbbiakban is a minősített adatok védelmével kapcsolatos funkciójuknak megfelelően kerüljenek hasznosításra. Kifejezetten e körbe tartoznak a minősített adatok elektronikus feldolgozására kialakított helyiségek, az ügyeleti helyiségek, a minősített adatok tárolóhelyiségei, a nyilvántartó illetve ügyviteli helyiségek, rejtjelkörletek. Amennyiben az érintett helyszínen a minősített adatok kezeléséhez nem állnak rendelkezésre a fizikai biztonsági feltételek, úgy az érintett szervezet szolgálati úton haladéktalanul felterjeszti a kialakításra vonatkozó igényét a HVK HIICSF részére. 56. Az akkreditált fizikai biztonsági területek és az akkreditált biztonságtechnikai eszközök, adatkezelési engedélyei módosítását a 29/2018. HM utasítás 2. § szerinti katonai szervezetek a szervezeti átalakítás miatti változás lekövetése érdekében a szolgálati út betartásával kezdeményezik a Nemzeti Biztonsági Felügyeletnél. 57. A 29/2018. HM utasítás 2. § szerinti katonai szervezetek jegyzéket készítenek a más MH katonai szervezethez távozó személyek fényképes aktívkártyás belépési engedélyeiről, melyet a szervezési időszak végéig megküld a HVK HIICSF részére. A szervezetből véglegesen kiváló személyek belépési engedélyeivel a szervezési időszak végéig elszámolnak a HVK HIICSF részére. 58. A 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti katonai szervezetek megalakításáért felelős vezetője a szervezési feladatokat érintő híradó, informatikai és információvédelmi tevékenység helyzetéről az intézkedés hatálybalépésétől a szervezési időszak végéig havi rendszerességgel jelentést küld a szolgálati út betartásával a HVK HIICSF csoportfőnöke részére. 59. A 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti katonai szervezetek megalakításáért felelős vezetője vagy az általa kijelölt személy a Honvédelmi Minisztérium fejezet Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer felhasználói jogosultságok, valamint a kapcsolódó infrastrukturális elemek igénylésének és kiosztásának eljárásrendjéről szóló 9/2016. (HK 2.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedés (a továbbiakban: 9/2016. (HK 2.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedés) alapján intézkedik a szervezeti változásban érintett személyi állomány HM KGIR alkalmazásban történő munkavégzéséhez szükséges hozzáférési jogosultságainak (a továbbiakban: jogosultság) felülvizsgálatára. A felülvizsgált jogosultság engedélyezésére, módosítására vagy megszüntetésére, illetve a HM KGIR infrastrukturális feltételeinek biztosítására a HM KGIR Portál kezdőoldalán a KGIR Üzemeltetési Tájékoztatóból vagy a HM KGIR Útválasztón, az Űrlapok mappából letöltött aktuális, a HM KGIR felhasználóinak regisztrálásához és jogosultságainak definiálásához megnevezésű 3/A, illetve a végpont, munkaállomás létesítéséhez, áthelyezéséhez és megszüntetéséhez megnevezésű 3/C jelű adatlapok kitöltésével és a 9/2016. (HK 2.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedés szerinti eljárásrend alapján kezdeményezhető a felhasználók részére. 11. Dokumentumvédelmi és ügyviteli feladatok 60. A 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti katonai szervezetek vezetői a nyílt és a minősített adatok kezelésére az önkéntes tartalékosok területvédelmi feladatokra történő felkészítését végző szervezeteknél működő Kezelő pontokat, a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet 36. §-a alapján az átadás-átvételt követően tovább működtetik. 61. A 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti katonai szervezetek feladatátadásban érintett szervezeti elemeihez tartozó, az átadás-átvételben érintett ügyintézők iratjegyzékbe foglalják az általuk kezelt, a 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti katonai szervezetek további működéséhez szükséges iratokat. Az MH HFKP ügyviteli szerve az ügyintézők által előkészített iratokat, iratjegyzéken átadja a 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti katonai szervezetek ügyviteli szervének. A 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti katonai szervezetek ügyviteli szerve 2018. december 15-ig saját ügyviteli rendszerébe integrálja az átvett iratokat. 62. Az átkerülő szervezeti elemek működéséhez szükséges minősített iratokat az MH HFKP olyan ütemezéssel adja át a 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti katonai szervezetek ügyviteli szerve részére, hogy azok folyamatos feldolgozása biztosított legyen. 63. Az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár gondoskodjon az 56. pont szerinti Kezelő pontok futárjárat rendszerbe történő felvételéről. 12. Az államháztartási belső ellenőrzéssel és az operatív belső kontrollrendszerrel összefüggő feladatok 64. A 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti katonai szervezetek megalakításáért felelős vezetője 2018. október 31-ig kidolgozza a katonai szervezet államháztartási belső ellenőrzési rendszere kialakításának elgondolását és az MH HFKP parancsnok útján felterjeszti a HM Belső Ellenőrzési Főosztály (a továbbiakban: HM BEF) főosztályvezető részére egyetértésre. 65. A 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti katonai szervezetek megalakításáért felelős vezetője 2019. január 1-jétől gondoskodik a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzésről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Bkr.) 15. § (1)–(2) és (5) bekezdésekben foglaltak szerinti személy feltételek megteremtéséről. 66. A 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti katonai szervezetek vezetői a katonai szervezet Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyását követő harmincadik napig kiadják a katonai szervezet államháztartási belső ellenőrzésének szabályait tartalmazó belső ellenőrzési kézikönyvét. 67. A 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti katonai szervezetek vezetői 2019. február 28-ig az MH HFKP parancsnok útján felterjesztik a katonai szervezet 2019. évi államháztartási belső ellenőrzési tervét a HM BEF főosztályvezető részére. 68. Az államháztartási belső ellenőrzésekhez kapcsolódó az MH HFKP ellenőrzési okmányaiban megfogalmazott a 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti szervezeti elemeket érintő javasolt és meg nem valósult intéz kedési feladatok az MH HFKP és a 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti katonai szervezetek közötti átadás-átvétel tárgyát képezik. Az átadás-átvétel során a 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti katonai szervezetek megalakításáért felelős vezetője intézkedik az átvett feladatok nyilvántartására és azok nyomon követésére. 69. A 29/2018. HM utasítás 2. § szerinti katonai szervezetek a Bkr. 14. § (2) bekezdésében foglalt beszámolási kötelezettségüket az átadásra kerülő intézkedésekre, valamint a feladatátadás következtében időszerűtlenné vált feladatokra történő utalással teljesítik. 70. Az MH HFKP szükség esetén pontosítja a 2018. évi államháztartási belső ellenőrzési tervében szereplő célkitűzéseket, módosítja az éves államháztartási belső ellenőrzési tervét. 71. A 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti katonai szervezetek vezetői a honvédelmi szervezetek belső kontrollrendszerének kialakításáról, működtetéséről és fejlesztéséről szóló 43/2017. (VIII. 17.) HM utasításban meghatározottak szerint 2019. január 1-ig kidolgozzák a katonai szervezet operatív belső kontroll rendszerét és annak okmányrendszerét. 13. Szervezési, deregulációs és egyéb feladatok 72. A 29/2018. HM utasítás meghatározott és az együttes intézkedésben nem szabályozott feladatok tekintetében érintett csoportfőnökségek csoportfőnökei szakterületük vonatkozásában – szükség szerint – az együttes intézkedés hatálybalépését követő öt munkanapon belül kiadják, illetve pontosítják szakutasításaikat. 73. Az éves és havi munkatervek összeállításával és a tervezett feladatok megvalósulásának nyomon követésével összefüggő feladatokról szóló 2/2014. (I. 21.) HM utasításban meghatározott feladatok végrehajtásáért 2018. október 1-jétől a feladatokat átvevő 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti katonai szervezetek vezetői felelősek. 74. Az MH HFKP parancsnoka a szervezeti változásban érintett, továbbfoglalkoztatásra kerülő hivatásos vagy szerződéses katonák új szolgálati beosztásba történő áthelyezésével, kinevezésével egyidejűleg az azokat érintő jogi és igazgatási feladatok vonatkozásában a folyamatban lévő ügyekről kölcsönösen tájékoztatják egymást, és a büntető-, méltatlansági, szabálysértési, fegyelmi, káreljárásokkal, pénzügyi követelésekkel összefüggő, folyamatban lévő eljárásokhoz kapcsoló dokumentumokat az ügyviteli szabályoknak megfelelően megküldik a 29/2018. HM utasítás 2. § (2) bekezdés szerinti katonai szervezetek megalakításáért felelős vezetője részére. 75. A 29/2018. HM utasításban meghatározott feladatokhoz kapcsolódóan a HVK Haderőtervezési Csoportfőnökség elkészíti és az együttes intézkedés hatálybalépését követő tizedik napig jóváhagyásra felterjeszti a Magyar Honvédség Hadrendjét. 14. Záró rendelkezések 76. Ez az együttes intézkedés az aláírása napján lép hatályba, és 2019. március 1-jén hatályát veszti. Dr. Kádár Pál s. k., HM közigazgatási államtitkár