136/2008. (HK 1/2009.) HM VTI SZÁT intézkedése a szárazföldi üzemanyagok és egyéb szolgáltatások üzemanyag-kártyára történő vásárlásának szabályairól.

136/2008. (HK 1/2009.) HM VTI SZÁT intézkedése a szárazföldi üzemanyagok és egyéb szolgáltatások üzemanyag-kártyára történő vásárlásának szabályairól. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 110. § (2) bekezdése alapján, a Honvédelmi Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatának kiadásáról szóló 82/2006. (MK 94.) HM utasítás mellékleteként kiadott Honvédelmi Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzata III. Fejezet 6. pontjának (3) bekezdésében meghatározott szakirányítási jogkörömben eljárva, figyelemmel a külföldi fegyveres erők hőerőgépei magyarországi, valamint a Magyar Honvédség hőerőgépei külföldön végrehajtott üzemanyag feltöltésének és elszámolásának rendjéről szóló 98/2007. (HK 17.) HM utasításra, a szárazföldi üzemanyagok üzemanyagkártyára történő vásárlásának szabályairól az alábbi intézkedést adom ki: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a miniszter alárendeltségébe, közvetlen irányítása és fenntartói irányítása, valamint közvetlen felügyelete alá tartozó szervezetekre, továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) valamennyi katonai szervezetére (a továbbiakban együtt: üzemeltető szervezet) terjed ki. 2. Jelen intézkedés alkalmazásában szárazföldi üzemanyagnak minősül az autóbenzinnel vagy gázolajjal üzemelő, belsőégésű motorral hajtott gépjárművek, harcjárművek, munkagépek és egyéb gépek – ideértve a vontatmányra épített berendezéseket is –, illetve az ilyen eszközökbe beépített, autóbenzinnel vagy gázolajjal üzemelő berendezések üzemanyaga. HŐERŐGÉPEK ÜZEMANYAG ELLÁTÁSA ÜZEMANYAG-KÁRTYÁRA BELFÖLDÖN 3. Valamely üzemeltető szervezet állományába tartozó, az 5. pont szerinti eszköz belföldi üzemanyag-ellátására üzemanyag kártyát kizárólag a HM Fejlesztési és Logisztikai Ügynökség (a továbbiakban: HM FLÜ) által központosított közbeszerzési eljárás útján biztosított kártyával lehet végrehajtani. Belföldi tankoláshoz az üzemanyag kártyákat külön szerződés alapján 2009. december 31-ig a Ma gyar Olaj és Gázipari Nyilvánosan Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: MOL Nyrt.) biztosítja. 4. A tárgyévre tervezett üzemanyag-kártyával történő hajtóanyag beszerzéseket a HM FLÜ a tárgyévre vonatkozó Éves Beszerzési Tervében szerepelteti, az üzemeltető szervezetek a 24-es anyagnemre előirányzatot nem tervezhetnek. 5. Üzemanyag-kártya elsősorban a benzinüzemű gépjárművekre, illetve az OPEL FRONTERA terepjáró gépkocsikra igényelhető. Egyéb dízelüzemű gépjárművek esetében csak indokolt esetben (pl. olyan üzemeltető szervezet esetében, ahol nincs gazdaságosan elérhető honvédségi üzemanyag-töltő állomás) lehet kezdeményezni az üzemanyagkártyával történő ellátást. A benzinüzemű 1800 cm3 hengerűrtartalmat elérő, vagy azt meghaladó motorral szerelt személygépkocsik esetében 99 oktánszámú benzin, az OPEL FRONTERA terepjáró gépkocsik esetében MOL EVO DIESEL gázolaj vásárlására jogosító kártyákat kell igényelni. Az egyéb eszközök esetében a HM FLÜ egyedileg engedélyezi a 95 oktánszámtól eltérő benzin, illetve az emelt minőségű gázolaj alkalmazását. 6. Az üzemanyag-kártyára vásárolt hajtóanyagok és szolgáltatások ellenértékét a HM FLÜ a B 211 címrendkódra biztosított központi költségvetési előirányzatok terhére tervezi. 7. Az üzemeltető szervezet parancsnoka (vezérigazgatója, igazgatója, vezetője) évente a HM FLÜ jóváhagyását követően – típus és forgalmi rendszám szerint – parancsban határozza meg azokat a gépjárműveket, amelyek üzemanyagkártyával kerülnek ellátásra. 8. A kártyák kizárólag az adott hajtóanyag vásárlására és autómosás igénybe vételére vonatkozhatnak, egyéb vásárlásra (pl. SHOP termékek, egyéb szolgáltatás) nem vehetők igénybe. 9. A belföldi üzemanyagkártyákat csak a Magyar Köztársaság területén működő MOL üzemanyagtöltő állomásokon lehet használni. 10. Készpénzzel történő belföldi hajtóanyag vásárlás nem engedélyezett. Belföldi üzemanyag-kártyák igénylésének rendje 11. A katonai szervezetek az alábbi belföldi üzemanyag-kártyákat igényelhetik: a) 2. kategóriájú: megadott forgalmi rendszámra, PINkóddal, kizárólag a gépjármű üzemanyagtartályába történő hajtóanyag feltöltésre, b) 2. kategóriájú: megadott forgalmi rendszámra, PINkóddal, a gépjármű üzemanyagtartályába történő hajtóanyag feltöltésre és autómosásra, c) Garázskártya: forgalmi rendszám nélkül, PIN-kóddal, a gépjármű üzemanyagtartályába történő hajtóanyag feltöltésre és autómosásra. 12. A gépjárművek ellátása érdekében elsősorban a 11. pont a) alpontja szerinti kártya igényelhető. A 11. pont b) és c) alpontjai szerinti kártyák az állományilletékes parancsnok javaslata alapján, indokolt esetben és korlátozott számban igényelhetők. 13. Az üzemanyag-kártyával történő ellátás érdekében az üzemeltető szervezetek igényeiket a szolgálati út betartásával az 1. számú melléklet szerinti felszámítási kimutatás alapján – a tárgyévet megelőző év november 5-ig írott és elektronikus formában közvetlenül a HM FLÜ részére küldik meg. 14. Az igények jogosságát a HM FLÜ bírálja el, melynek eredményéről az érintett katonai szervezeteket a szolgálati út betartásával november 25-ig tájékoztatja. 15. A felszámítási kimutatásban külön soron kell szerepeltetni a Magyar Köztársaság Katonai Biztonsági Hivatal kihelyezett biztonsági (fő-)tisztjei által végzett tevékenység biztosításával kapcsolatos üzemanyag-kártya igényeket. 16. Az igény jóváhagyását követően a HM FLÜ által biztosított adatok alapján az MH Veszélyesanyag Ellátó Központ (a továbbiakban: MH VEK) december 10-ig megigényli a MOL Nyrt.-től az üzemanyagkártyákat, melyről egyidejűleg tájékoztatja az üzemeltető szervezetet. Az elkészült kártyákat az arról szóló értesítés alapján az üzemeltető szervezet üzemanyag-szolgálata veszi át az MH VEK-től. 17. Az olyan gépjárművek esetében, melyek a felszámítási kimutatásban nem szerepelnek (pl. év közben átvett gépjárművek stb.), de üzemanyagkártyával történő ellátásuk indokolt, az üzemeltető szervezetek egyedileg terjesztik fel kártya igényeiket a 11–16. pontokban meghatározott módon, kiegészítve azt az átadó szervezet megnevezésének feltüntetésével. 18. Az üzemeltető szervezet állományából év közben kikerülő gépjármű esetében az üzemeltető szervezet az üzemanyagkártyát 10 munkanapon belül az MH VEK-hez leadja. Az MH VEK a HM FLÜ értesítése mellett kezdeményezi a leadott kártya érvénytelenítését és eljuttatja azt a MOL NyRt.-hez. 19. Új kártya igénylésekor az üzemeltető szervezet a felszámítási kimutatás mellett a 2. számú melléklet szerinti kártyaigénylő lapot is megküldi írott és elektronikus formában a HM FLÜ részére. 20. Amennyiben olyan üzemeltető szervezet igényel üzemanyagkártyát, mely eddig nem rendelkezett kártyával (pl. újonnan alapított, vagy önálló gazdálkodásra áttért szervezet), akkor a 13. pontban meghatározottakon felül a 3. számú melléklet szerinti Vevő Adatlapot is meg kell kül deni a HM FLÜ részére a felszámítási kimutatás és a kártyaigénylő lappal együtt. 21. Az üzemanyag szolgálat (vagy a kártyák kezelésére parancsban kijelölt személy) az ügyviteli szerv által nyilvántartásba vett okmányban nyilvántartja a kártyaátadásokat. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell legalább a kiadást elrendelő – 7. pont szerinti – parancs számát, a kártya számát, a kártya típusát, az átadás és a visszavétel idejét, az átvevő személy nevét, rendfokozatát, beosztását, aláírását és annak az eszköznek a megnevezését, egyedi azonosítóját, amely üzemanyag-ellátására a kártya kiadásra került. 22. Az üzemanyagkártya felhasználásával beszerzett hajtóanyagok mennyisége az üzemeltető szervezet éves hajtóanyag fogyasztási keretét terheli. 23. A HM FLÜ a jóváhagyott költségvetési előirányzatok alapján meghatározza a tárgyévre belföldi üzemanyagkártyára feltöltött hajtóanyagok és szolgáltatások vásárlására fordítható keretösszeget. A keretet az MH Összhaderőnemi Parancsnokság (a továbbiakban: MH ÖHP) osztja el az alárendelt üzemeltető szervezetek között. Az így elosztott kereteket érintően az MH ÖHP év közben átcsoportosításokat hajthat végre az egyes üzemeltető szervezetek között. Az üzemeltető szervezet részére jóváhagyott keret túllépése nem lehetséges. A tárgyévre jóváhagyott kereteket a szeptemberi felhasználási adatok figyelembevételével a HM FLÜ felülvizsgálja, és szükség szerint – a költségvetési lehetőségek figyelembevételével – korrigálja. Indokolt esetben a kereteket a tárgyév folyamán is lehet módosítani. 24. Az üzemanyagkártyára történt előirányzat-felhasználásokról az MH VEK a tárgynegyedévet követő hónap 15-ig tájékoztatja – üzemeltető szervezet bontásban – az MH ÖHP-t, valamint egyezteti a keretfelhasználást az üzemeltető szervezetekkel. Amennyiben az üzemeltető szervezet a tárgyévre biztosított keret 85%-át felhasználta, úgy arról annak parancsnokát az MH VEK a szolgálati út betartásával 5 napon belül értesíti. 25. A belföldi üzemanyagkártyával ellátott gépjárművek menetlevelének megjegyzés rovatába a „KATONAI SZERVEZETNÉL NEM TANKOLHAT” feliratot fel kell tüntetni. Egy menetlevélen MOL-kártyára, és katonai szervezet töltőállomásán végrehajtott hajtóanyag felvétel nem engedélyezett. 26. A menetleveleket lehetőség szerint úgy kell kiállítani, hogy azok érvényessége ne lépje át a naptári hónap utolsó napját, különösen a december 31.–január 1. forduló tekintetében. Üzemanyag-feltöltés végrehajtása belföldi üzemanyag-kártyával 27. Az üzemeltető szervezet üzemanyag szolgálata évente legalább egy alkalommal felkészítést tart az érintett állomány részére a kártyák használatával kapcsolatban. 28. Az üzemanyagkártyával végrehajtott hajtóanyag vásárlás során a gépjármű vezetője a kártya átadásakor közli a töltőállomás-kezelővel a feltöltött eszköz kilométeróra állását. A terminál – a tranzakció befejezéseként – kinyomtatja az értékesítési bizonylatot. A gépjárművezető az értékesítési bizonylat eladói példányát az áru átvételének igazolásaként aláírja, a vevői példányt és a pénztárgép által kiadott részletes nyugtát pedig további felhasználás céljából átveszi. 29. Az értékesítési bizonylatnak tartalmaznia kell a vásárolt hajtóanyag megnevezését, mennyiségét, bekerülési költségét, valamint a kilométeróra állását. 30. A gépjármű vezetője az átvett üzemanyag mennyiségét – a bizonylattal megegyezően – beírja a menetlevél „üzemanyag elszámolás hajtóanyag fogyasztás útközben” rovatába és aláírásával igazolja a feltöltést. Bizonylatszámként a kapott értékesítési bizonylat számát kell bejegyezni. A kapott értékesítési bizonylatok megfelelő rovatába be kell vezetni a gépjármű menetlevél számát, továbbá Garázskártya esetén az eszköz egyedi azonosítóját (forgalmi rendszámát). Az igénybevétel befejezését követően az értékesítési bizonylatot és a részletes nyugtát a gépjármű menetlevéllel együtt kell leadni, azok a továbbiakban a menetlevél üzemanyag elszámolási szelvényének mellékletét képezik. 31. Amennyiben a kártya megsérül, vagy a töltőállomás terminál nem működik, a gépjárművezető kezdeményezi a töltőállomás kezelőnél a MOL Nyrt. központja által kiadandó készpénzfizetés nélküli számla rendezéséhez szükséges engedély megkérését. Amennyiben a töltőállomás-kezelő ennek során nem működik együtt, akkor azt a gépkocsivezető jelzi az üzemeltető szervezet üzemanyag szolgálatának, aki telefonon felveszi a kapcsolatot a HM FLÜ Anyagi-technikai és Közlekedési Igazgatóság Ellátási Osztály (a továbbiakban: HM FLÜ EO) munkatársával. A HM FLÜ EO munkatársa intézkedik a MOL Nyrt. felé a kártya elfogadása érdekében. A gépkocsivezető ilyen esetekben az átvett hajtóanyag, illetve szolgáltatás ellenértékét készpénzzel nem fizeti ki, de az ellenérték rendezéséig nem hagyja el a töltőállomást. Az ellenérték más módon történő kifizetése érdekében megvárja a HM FLÜ EO munkatársának utasítását és annak megfelelően jár el. A gépjárművezető a történteket a Vásárlók Könyvébe bejegyzi. Belföldi üzemanyag-kártyára vásárolt hajtóanyagok elszámolása, nyilvántartása 32. Az üzemeltető szervezetek az üzemanyag-kártyára történő hajtóanyag-felhasználásokról külön Üzemanyag Feltöltési és Kiadási Kimutatást (a továbbiakban: ÜFKK) vezetnek, melyen rögzítik az egy menetlevélre összesen felvételezett hajtóanyag mennyiséget. Az ÜFKK-t az igénybevételeknek megfelelően, de legalább havonta le kell zárni, és mellékletként csatolni kell hozzá a gépjármű menetlevelek Üzemanyag-elszámolás szelvényét az eredeti értékesítési bizonylatokkal és részletes nyugtákkal együtt. 33. Az MH VEK a MOL Nyrt. virtuális kártyaközpont adatai alapján a „Kártyaforgalmi Kimutatást” elektronikus formában megküldi a tárgyhónapot követő hónap 5. munkanapjáig az üzemeltető szervezet részére. Az üzemeltető szervezet ellenőrzi a kimutatásban szereplő adatok helyességét és arról a 4. számú melléklet szerinti igazolást küld telefaxon az MH VEK részére. Az igazolást az üzemeltető szervezet kiadványozási jogosultsággal rendelkező szolgálati személye írja alá. 34. A MOL Nyrt. virtuális kártyaközpont hozzáférési jogosultságot és annak szintjét a HM FLÜ jóváhagyása alapján a MOL Nyrt. biztosítja. 35. Amennyiben a számla és az üzemeltető szervezet adatai között eltérés mutatkozik, azt az üzemeltető szervezet üzemanyag szolgálata a MOL Nyrt.-vel írásban egyezteti, melyről telefax útján haladéktalanul tájékoztatja az MH VEK-t. 36. Az üzemanyagkártyára vásárolt hajtóanyagok és szolgáltatások ellenértékét tartalmazó, a HM FLÜ, mint költségviselő nevére kiállított számlát a MOL Nyrt. minden hónap 4-ig megküldi az MH VEK részére. Az MH VEK az üzemeltető szervezetek által megküldött Igazolások alapján telefaxon felterjeszti az Utalványrendelet elkészítéséhez szükséges adatokat (számla száma, a számla értéke hajtóanyag-feltöltésre hajtóanyag fajtánként, valamint vásárlásra nettó és bruttó érték bontásban) a HM FLÜ részére. A HM FLÜ az adatok alapján elkészíti az Utalványrendeletet, melyet a hónap 12. munkanapjáig megküld az MH VEK részére. Az MH VEK az üzemeltető szervezetek által küldött igazolások és az utalványrendelet alapján az üzemanyag-kártyákra vásárolt hajtóanyag mennyiségeket bevételezi, majd eszköz utalványon kiterheli az üzemeltető szervezetre. Az üzemeltető szervezet az MH VEK utalványán szereplő mennyiségeket bevételezi, és a 32. pont szerint felfektetett ÜFKK alapján kiadásba helyezi. 37. Az MH VEK a bevételi utalvány egy eredeti példányát, az Utalványrendelet kitöltött példányát, az üzemeltető szervezetektől beérkezett Igazolások adatainak összesítését tartalmazó jelentést és a számla eredeti példányát a hónap 15. munkanapjáig megküldi a HM FLÜ részére. 38. A HM FLÜ a számlát a vonatkozó pénzügyi szabályoknak megfelelően, a hajtóanyagokat a hajtó és kenőanyag beszerzés 5461, a mosatást az egyéb, más jellegű szolgáltatás 55219999 főkönyvi számlaszámra biztosított költségvetési előirányzat terhére egyenlíti ki. A számlákat minden esetben a tárgyévre jóváhagyott előirányzatok terhére kell kiegyenlíteni, függetlenül a számla kiállításának és fizetési határidejének időpontjától. 39. A HM FLÜ az üzemeltető szervezetek részére biztosított hitelkeretet egy összegben adja meg a MOL Nyrt. felé. Amennyiben a hitelkeret túllépése a töltőállomáson üzemanyag feltöltésnél fordul elő, a gépkocsivezető jelentést tesz az üzemanyag szolgálat részére, aki a HM FLÜ EO munkatársain keresztül intézkedik a hitelkeret azonnali megemeléséről. A gépkocsivezető ilyen esetben megvárja a hitelkeret megemelését, és azután a kártyával kiegyenlíti az átvett hajtóanyag, illetve szolgáltatás ellenértékét. Amennyiben ez elháríthatatlan ok (technikai hiba stb.) miatt nem lehetséges, az ellenérték más módon történő kifizetése érdekében megvárja a HM FLÜ ATKI EO munkatársának utasítását, és annak megfelelően jár el. 40. A nyilvántartásokban a bevételezés alapját az értékesítési bizonylaton és a havonta megküldött Kártyaforgalmi Kimutatáson szereplő liter-mennyiség képezi. A belföldi üzemanyagkártyára vásárolt hajtóanyagokat az alábbi Honvédségi Egységes Termékkódokon (a továbbiakban: HETK) kell a nyilvántartásokon átvezetni: a) MOL-kártyás ólmozatlan autóbenzin Tempo 95: 24 02 1122 0007 04, b) MOL-kártyás ólmozatlan autóbenzin Tempo 99: 24 02 1122 0011 08, 41. Amennyiben a tárgyévi hajtóanyag feltöltés kifizetése a következő évben esedékes, az év végi beszámolóban ezt kötelezettségvállalással terhelt tételként kell szerepeltetni. 42. Amennyiben bármely honvédségi szervezet késedelmes teljesítése miatt a MOL Nyrt. késedelmikamat-követelést támaszt, a HM FLÜ jelzi azt az érintett szervezet vezetője felé, aki intézkedik a mulasztás okának megállapítására és az esetleges kártérítési eljárás lefolytatására a hatályos jogszabályok és belső rendelkezések alapján. Belföldi üzemanyag-kártya letiltása 43. A kártya elvesztése, ellopása, vagy illetéktelen személyhez jutása esetén az üzemeltető szervezet haladéktalanul intézkedik a MOL Nyrt. felé a kártya letiltásáról telefonon, a kártya számának megadásával. Az üzemeltető szervezet a letiltásról legkésőbb a letiltást követő munkanapon a kártya adatait, a letiltást kiváltó körülmények rövid leírását (mikor, hol történt, vagy derült fény az esetre), valamint a tett intézkedések időpontját és leírását tartalmazó tájékozatót küld a HM FLÜ részére. HŐERŐGÉPEK ÜZEMANYAG-ELLÁTÁSA ÜZEMANYAG-KÁRTYÁRA KÜLFÖLDÖN 44. Valamely üzemeltető szervezet állományába tartozó, a 45. pontban megjelölt hőerőgép külföldi üzem anyag-ellátására üzemanyagkártyát kizárólag a HM FLÜ által közbeszerzési eljárás útján beszerzett kártyával lehet végrehajtani. Külföldi tankoláshoz az üzemanyagkártyákat külön szerződés alapján 2010. december 31-ig az ÖMV Hungária Kft. (a továbbiakban: ÖMV H. Kft.) biztosítja. 45. Valamennyi üzemeltető szervezet állományába tartozó, külföldön végrehajtott igénybevételen részt vevő hőerőgép (személygépkocsi, mikrobusz, tehergépkocsi, autóbusz, az igénybevétel során üzemeltetett beépített segédberendezések) üzemanyag-feltöltésére az ÖMV H. Kft. által kiadott kártyát kell alkalmazni. 46. A külföldön üzemanyagkártyára vásárolt üzemanyagok és szolgáltatások ellenértékét a HM FLÜ a B 211 címrendkódra biztosított központi költségvetési előirányzat terhére tervezi. 47. Az üzemeltető szervezet parancsnoka az igénybevétel elrendelésekor parancsban rögzíti a külföldi üzemanyagkártyával történő ellátást. A parancsban rögzíteni kell a feladat megnevezését, időtartamát, az igénybevétel során érintett országokat, az átvevő nevét, rendfokozatát, mely eszközök ellátására biztosították a kártyát, a kártya 18 jegyű számát, a kártya típusát (6 jegyű szám a kártyatulajdonos megnevezés alatt) és a lejárat idejét. Az igénybevétel befejeztével a kártyát az üzemanyag-szolgálat (vagy kártyák kezelésére parancsban kijelölt személy) részére le kell adni. 48. A személyi használatú járművek részére biztosított külföldi üzemanyagkártyát (beosztásonként a járművek számától függetlenül egy kártyát) annak érvényességi idején belül nem kell leadni az üzemanyag-szolgálat részére. A személyi használatú gépjárművek vezetői részére az üzemanyag-szolgálat (vagy a kártyák kezelésére parancsban kijelölt személy) évente egy alkalommal felkészítést tart a külföldi üzemanyagkártya használatának szabályairól. 49. Az üzemanyag-szolgálat (vagy a kártyák kezelésére parancsban kijelölt személy) az ügyviteli szerv által nyilvántartásba vett okmányban tartja nyilván a kártyaátadásokat. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell legalább a kiadást elrendelő parancs számát, a kártya 18 jegyű számát, a kártya típusát, az átadás és a visszavétel idejét, az átvevő személy nevét, rendfokozatát, beosztását és azoknak az eszközöknek megnevezését, egyedi azonosítóját, amelyek üzemanyag-ellátására a kártya kiadásra került, „A kártya használatára vonatkozó szabályokról a felkészítést megkaptam, a használat szabályait ismerem!” szöveget, valamint az átvevő aláírását. 50. Az üzemanyag-szolgálat a külföldi üzemanyagkártya kiadásakor minden alkalommal ismerteti a kártya használatával kapcsolatos szabályokat az átvevő állománnyal. A kártyahasználat szabályainak ismeretét a használó az aláírásával igazolja. 51. A kártyák kizárólag az alábbi termékek és szolgáltatás vásárlására használhatók: a) hajtóanyag (az adott eszközhöz előírt oktánszámú benzin, illetve megfelelő minőségű gázolaj), b) AdBlue adalék, c) motor- és hajtóműolaj (az eszközhöz előírt minőség ben: viszkozitási fokozat, API/ACEA specifikáció), d) hűtőfolyadék (az eszközhöz előírt minőségben), e) szélvédőmosó folyadék, f) gépi autómosó szolgáltatás. 52. A külföldi üzemanyag-kártyákat a 7. számú mellékletben megjelölt országokban ÖMV, AGIP, ARAL, BP, STATOIL, valamint a „Routex” emblémával jelölt töltőállomásokon lehet fizetőeszközként alkalmazni. 53. Azon országokban, amelyek nem szerepelnek a 7. számú mellékletben felsoroltak között, illetve a felsorolt országok olyan régióiban, ahol gazdaságossági szempontokat figyelembe véve nincs olyan elérhető töltőállomás, amely elfogadja az ÖMV H. Kft. által kibocsátott kártyát, az 51. pontban megjelölt anyagok és szolgáltatások igénybevételekor azok ellenértékét készpénzzel kell kiegyenlíteni. A készpénzes ellentételezésre vonatkozó szabályokat a külföldi fegyveres erők hőerőgépei magyarországi, valamint a Magyar Honvédség hőerőgépei külföldön végrehajtott üzemanyag feltöltésének és elszámolásának rendjéről szóló 98/2007. (HK 17.) HM utasítás tartalmazza. A külföldi üzemanyag-kártyák igénylésének rendje 54. Az üzemeltető szervezetek az alábbi kártyákat igényelhetik: a) 1. típusú kártya: személygépkocsik, mikrobuszok üzemanyag ellátására és gépi autómosó szolgáltatás igénybevételére jogosító, PIN-kóddal ellátott kártya, b) 3. típusú kártya: tehergépkocsik, autóbuszok, valamint ezen eszközök üzemanyagot fogyasztó beépített kiegészítő berendezéseinek üzemanyag-ellátására és gépi autómosó szolgáltatás igénybevételére jogosító, PIN-kóddal ellátott kártya. 55. Az üzemeltető szervezeteknek a külföldi üzemanyagkártyákat az 5. számú melléklet szerinti formában a tárgyévet megelőző év november 5-ig kell megigényelniük szolgálati úton a HM FLÜ-től. A HM FLÜ december 5-ig a szolgálati út betartásával tájékoztatja az üzemeltető szervezeteket és az MH VEK-t a biztosítandó kártyák számáról és típusáról, a kiadás időpontjáról. A kártyákat az üzemeltető szervezetek közvetlenül a HM FLÜ-től veszik át és a lejárt, használhatatlanná vált, illetve visszavont kártyákat is ide adják le. 56. Amennyiben az üzemeltető szervezet az éves igénylési rendben nem igényelt külföldi üzemanyagkártyát, illetve az igényelt kártyák száma nem elegendő, úgy rendkívüli igénylés felterjesztésével kérheti a HM FLÜ-től kül földi üzemanyagkártya biztosítását. A rendkívüli igényt is az 5. számú melléklet szerinti formában kell felterjeszteni. 57. A külföldi üzemanyagkártya felhasználásával beszerzett hajtóanyagok mennyisége az üzemeltető szervezet éves hajtóanyag-fogyasztási keretét terheli. 58. A HM FLÜ a jóváhagyott költségvetési előirányzatok alapján meghatározza a tárgyévre külföldi üzemanyagkártyára feltöltött hajtóanyagok és szolgáltatások vásárlására fordítható keretösszeget. A külföldi üzemanyagkártyák üzemeltető szervezetek közötti elosztását a HM FLÜ végzi az MH ÖHP javaslatának figyelembe vételével. Üzemanyag feltöltés végrehajtása külföldi üzemanyag-kártyával 59. A menetleveleket lehetőség szerint úgy kell kiállítani, hogy azok érvényessége ne lépje át a naptári hónap utolsó napját, különösen a december 31.–január 1. forduló tekintetében. 60. Külföldi üzemanyagkártya terhére hajtóanyagot (autóbenzin, gázolaj) kizárólag az eszköz üzemanyagtartályába, illetve a beépített kiegészítő berendezés üzemanyag tartályába lehet tölteni. Motorolaj, hajtóműolaj, hűtőfolyadék, illetve szélvédőmosó folyadék kizárólag utántöltésre vásárolható a tényleges fogyás mértékéig. 61. Egy kártyával egyszerre több eszköz feltöltése (utántöltése, mosatása) is lehetséges, azonban egy kártyával egy naptári napon belül legfeljebb 5 tranzakciót (vásárlást) lehet végezni, összesen legfeljebb 1500 euró értékben. Ilyen esetekben a vásárlásokat eszközönként különkülön (de az egy eszközhöz vásárolt termékeket, szolgáltatást egyben) kell rendezni. 62. Külföldi igénybevételre történő útbaindulás, illetve arról visszatérés során az eszköz a Magyar Köztársaság területén az MH objektumaiban üzemeltetett üzemanyagtöltő állomásokon, illetve az eszközhöz kiadott MOL üzemanyagkártya használatával hajthat végre üzemanyag-feltöltést, a hazai feltöltésekre vonatkozó szabályok szerint. Hajtóanyag vásárlása készpénzért ebben az esetben sem engedélyezett. 63. A külföldi üzemanyagkártyával végrehajtott hajtóanyag-vásárlás során a gépjármű vezetője a kártya átadásakor közli a töltőállomás-kezelővel az eszköz kilométeróra-állását. A terminál – a tranzakció befejezéseként – kinyomtatja az értékesítési bizonylatot. A gépjárművezető az értékesítési bizonylat eladói példányát az áru átvételének igazolásaként aláírja, a vevői példányt és a pénztárgép által kiadott részletes nyugtát pedig további felhasználás céljából átveszi. Az értékesítési bizonylatnak tartalmaznia kell a vásárolt termék és az igénybevett szolgáltatás megnevezését, mennyiségét, bekerülési költségét, valamint a kilométeróra állását. 64. A gépjármű vezetője az átvett üzemanyag mennyiségét – a bizonylattal megegyezően – beírja a menetlevél „üzemanyag elszámolás hajtóanyag fogyasztás útközben” rovatába és aláírásával igazolja a feltöltést. Bizonylatszámként a kapott bizonylat számát kell bejegyezni. A kapott bizonylatok megfelelő rovatába be kell vezetni a gépjármű menetlevél számát és fel kell tüntetni rajta az eszköz egyedi azonosítóját. Az igénybevétel befejezését követően az értékesítési bizonylatot és a nyugtát a gépjármű menetlevéllel együtt kell leadni, azok a továbbiakban a menetlevél üzemanyag elszámolás szelvényének mellékletét képezik. 65. Amennyiben a kártya megsérül, vagy a töltőállomás terminál nem működik, a gépjárművezető jelzi az üzemeltető szervezet üzemanyag szolgálatának, aki telefonon felveszi a kapcsolatot a HM FLÜ EO munkatársával. A HM FLÜ EO munkatársa intézkedik az ÖMV H. Kft. felé a kártya elfogadása érdekében. A gépkocsivezető az átvett hajtóanyag, illetve szolgáltatás ellenértékét készpénzzel nem fizeti ki, de az ellenérték rendezéséig nem hagyja el a töltőállomást. Az ellenérték más módon történő kifizetése érdekében megvárja a HM FLÜ ATKI EO munkatársának utasítását és annak megfelelően jár el. Külföldi üzemanyag-kártyára vásárolt üzemanyagok elszámolása, nyilvántartása 66. Az üzemeltető szervezetek a külföldi üzemanyagkártyára történő hajtóanyag-felhasználásokról külön ÜFKK-t vezetnek, melyen rögzítik az egy menetlevélre összesen felvételezett hajtóanyag-mennyiséget. Az ÜFKK-t az igénybevételeknek megfelelően, de legalább havonta le kell zárni, és csatolni kell hozzá mellékletként a gépjármű-menetlevelek Üzemanyag-elszámolás szelvényét az eredeti értékesítési bizonylatokkal és részletes nyugtákkal együtt. 67. A HM FLÜ a külföldi üzemanyagkártya felhasználásával vásárolt anyagokról és szolgáltatásokról a számlát és annak mellékleteként a Gyűjtőelszámolást havonta megkapja az ÖMV H. Kft.-től. A HM FLÜ a Gyűjtőelszámolást a tárgyhavi igénybevételi adatokkal elektronikus formában megküldi az üzemeltető szervezet részére a számla beérkezését követő 2. munkanapig. Az üzemeltető szervezet ellenőrzi a Gyűjtőelszámolásban szereplő adatok helyességét, és arról a 6. számú melléklet szerinti teljesítésigazolást 2 munkanapon belül megküldi telefaxon a HM FLÜ részére. A teljesítésigazolást az üzemeltető szervezet kiadványozási jogosultsággal rendelkező szolgálati személye írja alá. 68. Amennyiben a számla és az üzemeltető szervezet adatai között valamilyen eltérés mutatkozik, azt az üzemeltető szervezet üzemanyag szolgálata a HM FLÜ bevonásával egyezteti a kártya kibocsátójával. 69. A HM FLÜ a számla és az üzemeltető szervezetek teljesítésigazolásai alapján elkészíti az Utalványrendeletet, melyet a tárgyhónapot követő hónap 10. munkanapjáig megküld az MH VEK részére a számla adatainak üzemeltető szervezetek szerinti megbontásával kiegészítve. Az MH VEK az Utalványrendelet alapján a külföldi üzemanyagkártyákra vásárolt termékeket bevételezi, majd Eszköz utalványon kiterheli az üzemeltető szervezetekre. Az MH VEK a bevételről szóló Eszköz utalvány egy eredeti példányát és az Utalványrendelet igazolt példányát 2 munkanapon belül megküldi a HM FLÜ részére. Az üzemeltető szervezet az MH VEK utalványán szereplő mennyiségeket bevételezi, és ÜFKK alapján kiadásba helyezi. 70. A HM FLÜ a számlát a vonatkozó pénzügyi szabályoknak megfelelően, a hajtó- és kenőanyagokat a hajtóés kenőanyag beszerzés 5461, a fagyálló hűtőfolyadékot és a szélvédőmosó folyadékot az egyéb anyagok 549195, a mosatást az egyéb más jellegű szolgáltatás 55219999 főkönyvi számlaszámra biztosított költségvetési előirányzat terhére egyenlíti ki. A számlákat minden esetben a tárgyévre jóváhagyott előirányzatok terhére kell kiegyenlíteni, függetlenül a számla kiállításának és fizetési határidejének időpontjától. 71. A nyilvántartásokban a bevételezés alapját a külföldi töltőállomáson kapott bizonylaton és a havonta megküldött kártyaforgalmi adatokban szereplő litermennyiség képezi. A külföldi üzemanyagkártyára vásárolt termékeket az alábbi HETK-n kell a nyilvántartásokon átvezetni (gyártótól, oktánszámtól, illetve minőségtől függetlenül): a) Esz ólmozatlan autóbenzin (külföldi feltöltés): 24 02 1122 0009 02, b) Diesel (külföldi feltöltés): 24 02 1311 0008 00, c) AdBlue adalék (külföldi feltöltés): 24 02 7129 0021 00, d) motorolaj (külföldi feltöltés): 24 02 3141 0011 07, e) hajtóműolaj (külföldi feltöltés): 24 02 3411 0001 06, f) fagyálló hűtőfolyadék (külföldi feltöltés): 24 24 1121 0039 07, g) szélvédőmosó folyadék (külföldi feltöltés): 24 23 8218 3125 03. 72. Amennyiben a tárgyévi hajtóanyag feltöltés kifizetése a következő évben esedékes, az év végi beszámolóban ezt kötelezettségvállalással terhelt tételként kell szerepeltetni. 73. Amennyiben bármely honvédségi szervezet késedelmes teljesítése miatt az ÖMV H. Kft. késedelmi-kamat követelést támaszt, a HM FLÜ jelzi azt az érintett szervezet vezetője felé, aki intézkedik a mulasztás okának megállapítására és az esetleges kártérítési eljárás lefolytatására a hatályos jogszabályok és belső rendelkezések alapján. Külföldi üzemanyag-kártya letiltása 74. A kártya elvesztése, ellopása, vagy illetéktelen személyhez jutása esetén a gépjárművezető, illetve az eszköz kezelője azonnal értesíti az üzemeltető szervezetet, amely haladéktalanul intézkedik annak letiltására az ÖMV H. Kft. telefonszámán, továbbá a teljes körű (nemzetközi) letiltás érdekében a telefonon vagy elektronikus formában eljuttatott írásbeli kérelemmel. A kártya letiltásához a 18 jegyű kártyaszám és a lejárati idő szükséges. Az üzemeltető szervezet a letiltott kártyákról legkésőbb a letiltást követő munkanapon a kártya adatait, a letiltást kiváltó körülmények rövid leírását (mikor, hol veszett el a kártya, vagy derült fény az esetre), valamint a tett intézkedések időpontját és leírását tartalmazó jelentést küld a HM FLÜ részére. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 75. Ez az intézkedés az aláírása napján lép hatályba, egyidejűleg a hajtóanyag üzemanyag-kártyára történő vásárlásáról szóló 855/2006. (HK 23.) MH ÖLTPK intézkedés hatályát veszti. Dr. Füredi Károly s. k., HM VTI szakállamtitkár