64/2017. (XI. 30.) HM utasítása a katonai toborzás rendjéről.

64/2017. (XI. 30.) HM utasítása a katonai toborzás rendjéről. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján a következő utasítást adom ki: 1. Általános rendelkezések 1. § (1) Az utasítás hatálya a) a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), b) a  honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, c) a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra (a továbbiakban: KNBSZ), valamint d) a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban: honvédségi szervezetek) [az a)–d) pontban foglaltak a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek] terjed ki. (2) Felkérem a HM Zrínyi Térképészeti és Kommunikációs Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: HM Zrínyi Nkft.) vezetőjét, hogy az utasításban foglalt feladatok végrehajtásában működjön közre. 2. § Az utasítás alkalmazásában hiányszakmának minősülnek azok a szakképzettségek, amelyek a Magyar Honvédségben rendszeresített, munkaerőpiaci és toborzási szempontból nehezen feltölthető, speciális polgári végzettséghez kötött beosztások ellátásához szükségesek. 2. A katonai toborzás rendeltetése és szervezete 3. § (1) A  katonai toborzás (a továbbiakban: toborzás) rendeltetése a  haderő igényeinek megfelelő számú, a  munkaköri követelményeknek megfelelő, egészségileg, pszichikailag és fizikailag alkalmas, a katonai hivatás iránt elkötelezett, megfelelően motivált, hivatásos, szerződéses és önkéntes tartalékos állomány utánpótlása. (2) A toborzás fő feladata a) az iskolarendszerű katonai képzés beiskolázási igényeinek és b) a hivatásos, a szerződéses, valamint az önkéntes tartalékos állomány utánpótlásának biztosítása. (3) A  toborzási tevékenység – a  katonai oktatást is folytató intézményekben nem megszerezhető végzettséget (a  továbbiakban: polgári végzettség) igénylő beosztások későbbi feltöltése érdekében – tanulók, hallgatók kiválasztását is magába foglalja a honvédségi ösztöndíjszerződés megkötése céljából. (4) A (2) bekezdésben meghatározott feladatok végrehajtására az MH katonai toborzó rendszert működtet, amely külső és belső toborzást is végez. 4. § (1) A  hivatásos, a  szerződéses és az  önkéntes tartalékos állomány utánpótlását meghatározó alapelvek, valamint a  toborzás közép- és hosszú távú irányelveinek kidolgozásáért a  HM Humánpolitikai Főosztály (a továbbiakban: HM HPF) a felelős. (2) A toborzás szakmai irányítását a Honvéd Vezérkar főnöke a toborzás központi irányító szerve útján látja el. A toborzás központi irányító szerve a Honvéd Vezérkar (a továbbiakban: HVK) Személyzeti Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK SZCSF). (3) Az MH Hadkiegészítő, Felkészítő és Kiképző Parancsnokság (a továbbiakban: MH HFKP) a HVK SZCSF szakmai irányítása és feladatszabása alapján irányítja és meghatározza a toborzók szakfeladatait. (4) A  külső toborzási feladatok végrehajtásáért az  MH Katonai Igazgatási és Központi Nyilvántartó Parancsnokság (a továbbiakban: MH KIKNYP) a felelős. (5) A toborzási feladatok végrehajtásában részt vevő szervezetek az MH Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH EK), a HVK Kiképzési és Oktatási Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK KIKOCSF), valamint a honvédségi szervezetek. (6) A  toborzás kommunikációjának koordinálását a  HM Sajtófőnök (a továbbiakban: Sajtófőnök) irányításával a  HVK Vezérkari Titkárság Kommunikációs Osztály (a továbbiakban: KO) látja el. (7) A  toborzási rendszer működésével, fenntartásával összefüggő tárcaszintű koncepció kidolgozásában, a szaktevékenység fejlesztésében, működtetésében és végrehajtásában részt vevő szervezetek együttműködnek. (8) A KNBSZ-nél a toborzó tevékenységet a főigazgató saját hatáskörben szervezi. A KNBSZ személyügyi szerve a toborzó tevékenységet – az utasítás rendelkezéseit is figyelembe véve – önállóan végzi. (9) A  toborzás központi irányító szerve együttműködik a  KNBSZ személyügyi szervével, amennyiben a  KNBSZ-nek a toborzó tevékenység során erre vonatkozó igénye keletkezik. 3. A toborzás fő célcsoportjai 5. § (1) A polgári végzettséget igénylő tiszti beosztások feltöltése érdekében a toborzás fő célcsoportjai a) a  felsőoktatási intézmények felsőfokú alapképzésében, mesterképzésében vagy osztatlan képzésében tanulmányokat folytató hallgatók, hiányszakma esetében ösztöndíjszerződés kötésének lehetőségével, b) a belső toborzás során ba) a szerződésük lejárta előtt álló tiszti állomány, más beosztásba helyezésük vizsgálata útján, bb) az állománycsoport-váltáshoz meghatározott feltételeknek megfelelő hivatásos, szerződéses altiszti, illetve legénységi állomány, bc) az önkéntes tartalékos tiszti, altiszti, legénységi állomány és bd) a  honvédelmi szervezetek személyi állományába tartozó kormánytisztviselők, közalkalmazottak és munkavállalók, c) a rendvédelmi szervek hivatásos állományának tagjai, valamint d) a felsőfokú iskolai – egyetemi, főiskolai – végzettséggel rendelkező magyar állampolgárok. (2) A honvéd tisztjelöltek utánpótlása érdekében a toborzás fő célcsoportjai a) a  Kratochvil Károly Honvéd Középiskola és Kollégiumban, valamint más – középfokú képzést folytató – köznevelési intézményekben tanulók, valamint b) a belső toborzás során a középfokú végzettséggel rendelkező ba) szerződéses altiszti és legénységi állomány, bb) önkéntes tartalékos altiszti és legénységi állomány, továbbá bc) a  honvédelmi szervezetek személyi állományába tartozó kormánytisztviselők, közalkalmazottak és munkavállalók. (3) A polgári végzettséget igénylő altiszti beosztások feltöltése érdekében a toborzás fő célcsoportjai a) a középfokú szakképzést folytató köznevelési intézmények tanulói, hiányszakma esetében ösztöndíjszerződés kötésének lehetőségével, b) a belső toborzás során ba) a szerződésük lejárta előtt álló altiszti állomány, más beosztásba helyezésük vizsgálata útján, bb) az  altiszti állomány, önkéntes tartalékos altiszti, legénységi állomány, valamint a  honvédelmi szervezetek személyi állományába tartozó kormánytisztviselők, közalkalmazottak és munkavállalók, c) a rendvédelmi szervek hivatásos állományának tagjai, valamint d) a középfokú végzettséggel rendelkező magyar állampolgárok. (4) A honvéd altisztjelöltek utánpótlása érdekében a toborzás fő célcsoportjai a) a  Kratochvil Károly Honvéd Középiskola és Kollégiumban, valamint más – középfokú képzést folytató – köznevelési intézményekben tanulók, valamint b) a belső toborzás során a középfokú végzettséggel rendelkező ba) legénységi állomány, bb) önkéntes tartalékos altiszti és legénységi állomány, továbbá bc) a  honvédelmi szervezetek személyi állományába tartozó kormánytisztviselők, közalkalmazottak és munkavállalók. (5) A szerződéses legénységi állomány biztosítása érdekében a toborzás fő célcsoportjai a) a legalább alapfokú iskolai végzettséggel rendelkező magyar állampolgárok és b) az önkéntes tartalékos legénységi állomány. (6) Az önkéntes tartalékos katonai beosztások feltöltése érdekében a toborzás fő célcsoportjai a) a hivatásos, szerződéses katonai állományból, valamint a rendvédelmi szervek hivatásos állományából kivált, kiválni készülő magyar állampolgárok, b) a felsőfokú képzést folytató intézmények hallgatói, c) a középfokú köznevelési intézmények tanulói, d) az önkéntes tartalékos szolgálatot vállaló magyar állampolgárok és e) az önkéntes honvédelmi előképzettséget szerzett magyar állampolgárok. 4. Általános feladatok 6. § A HM HPF a) a  hosszú távú utánpótlási létszámszükségletek, a  katonai alapkiképzés éves bevonulási igénye alapján munkaerőpiaci elemzéseket végez, szükség esetén kutatást kezdeményez a lehetséges toborzási célcsoportok meghatározása érdekében, b) elemzi a tiszti, altiszti és legénységi állomány kiáramlásának okait, azok megszüntetésére irányuló javaslatokat dolgoz ki, c) figyelemmel kíséri az  MH hivatásos, szerződéses és önkéntes tartalékos állományának életpálya szerinti, valamint kor- és rendfokozati struktúrában bekövetkező változásait, trendjeit, javaslatokat és programokat dolgoz ki a hiányok kezelésére, a stratégiai szintű toborzási kérdésekre, d) meghatározza a speciális polgári végzettséghez kötött beosztások betöltéséhez szükséges kompetenciákat, e) együttműködési megállapodást készít elő a  kormányhivatalokkal és a  hiányszakmák esetében a  képző intézményekkel, f ) felügyeli az  MH HFKP által üzemeltetett MH Toborzó Honlap kialakításával és működtetésével kapcsolatos feladatok végrehajtását, és g) végzi az új toborzási eszközök, módszerek és lehetőségek bevezetésének vizsgálatát. 7. § A HVK SZCSF a) a toborzási irányelvekkel összhangban, a honvédségi szervezetek létszámszükségleteinek figyelembevételével, az éves be- és kiáramlási adatok elemzése alapján meghatározza az MH elérendő toborzási létszámát, b) a humánstratégiával, a toborzás közép- és hosszú távú irányelveivel összhangban, a meghatározott alapelvek, valamint a  prioritások figyelembevételével meghatározza az  elérendő célcsoportokat, a  kiemelt toborzási feladatokat, c) végrehajtja a toborzást szabályozó utasítások időszakos felülvizsgálatát, d) felügyeli a toborzó szakállomány felkészítését, képzését, e) a polgári felsőoktatási intézményekben hallgatói jogviszonyban állók és a szakképző iskolákban tanulmányokat folytató tanulók részére honvédségi ösztöndíj pályázatokat hirdet, f ) koordinálja a  meghirdetett pályázatokkal kapcsolatos feladatokat, és megköti a  honvédségi ösztöndíjszerződéseket, g) az MH HFKP által működtetett MH Toborzó Honlapon a hirdetés tervezetét jóváhagyja, h) végrehajtja a  toborzó tevékenység ellenőrzését, ellenőrzi a  toborzásra vonatkozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök és belső rendelkezések betartását, i) az éves be- és kiáramlás adatai, valamint az MH létszám szükségletei alapján, minden év szeptember 30-ig meghatározza az  elsődlegesen feltöltendő beosztásokat, valamint kiadja az  egységes alapkiképzésre vonatkozó éves bevonulási intézkedést, j) a pályaalkalmassági vizsgálatok tervezéséhez az éves bevonulási intézkedést megküldi az MH EK részére, k) a szolgálati viszony létesítésével kapcsolatos elemző, értékelő tevékenységet végez a honvédelmi szervezetek jelentései alapján, melynek eredményét megküldi a HM HPF részére, valamint l) irányítja a külső online karrierportállal kapcsolatos feladatok végrehajtását. 8. § A HVK KIKOCSF a) a Honvéd Vezérkar főnöke éves kiképzési intézkedésének kiadásához megtervezi a  honvéd tisztjelöltek és a  honvéd altisztjelöltek, továbbá a  szerződéses és az  önkéntes tartalékos állomány alapkiképzéseinek időpontjait, helyszíneit, az egyes bevonulások alkalmával tervezhető keretlétszámokat, valamint b) kidolgozza és összeállítja az  alapkiképzés végrehajtása alóli mentesítés feltételrendszerét, és kiadja az alapkiképzés végrehajtása alóli mentesítésre vonatkozó állásfoglalást. 9. § A Sajtófőnök útján a KO a) együttműködik az MH HFKP-val a meghatározott célcsoportok eléréséhez szükséges rendezvények tervének elkészítésében, b) együttműködésben a HM Zrínyi Nkft.-vel, koordinálja ba) a HM szintű egységes toborzó kommunikáció kialakításával, bb) a korszerű, megújult szóróanyagok, toborzó filmek készítésével, bc) a társadalmi célú reklámfilmek készítésével és bd) a katonák életét bemutató kisfilmek készítésével kapcsolatos feladatok végrehajtását, c) kommunikációs üzenetek kialakításával támogatja a toborzást, d) a  költségvetésben címzetten, önálló címrendkódon megtervezi a  toborzó tevékenységet biztosító kommunikációs költségvetési előirányzatokat, és e) segíti a toborzó állomány kommunikációs felkészítését. 10. § Az MH HFKP 1. a HVK SZCSF szakmai irányítása és feladatszabása alapján meghatározza és vezeti a toborzás szakfeladatait, 2. a szakmai elöljáró által meghatározott prioritások alapján éves célfeladatokat határoz meg a  végrehajtó szervezetnek, figyelemmel a kiképzési kapacitások hatékony kihasználására, 3. elemzi az elért eredményeket, amelyek alapján – szükség esetén – módosítja a rövid távú célokat, akadályozó tényezők esetén – a szakmai elöljáró egyetértésével – kezdeményezi a szabályozó rendszer, a kommunikációs tevékenység, a külső és a belső tényezők befolyásolását segítő módosításokat, 4. elemzi a toborzó tevékenység eredményeit és gyakorlati tapasztalatait, melyeket megküld a szakmai elöljáró részére, 5. minden év december 15-ig jóváhagyja az  MH KIKNYP által elkészített éves toborzó tervet és megküldi a HVK SZCSF-nek, 6. az MH KIKNYP által elkészített éves toborzó tervben meghatározott toborzási létszámszükséglet, illetve a  kiemelt célcsoportok ismeretében – a  szakmai elöljáró véleményezését követően – javaslatot tesz a Sajtófőnöknek a kommunikációs és marketing terv kialakításához, 7. működteti és folyamatosan karbantartja az MH Toborzó Honlapot, 8. részt vesz a tervezésben, és ellenőrzi az egységes alapkiképzésre történő bevonulásokat, 9. a szerződéses pályakezdők alapkiképzésre történő bevonultatását előzetesen egyezteti a  honvédelmi szervezetekkel, 10. szervezi a honvéd tisztjelölt- és a honvéd altisztjelölt-képzésre jelentkezők pályára irányítását, 11. a területi és a  regionális toborzó kampányokhoz a  szükséges feltételeket biztosítja, alárendelt katonai szervezetei erőforrásainak toborzásba történő bevonásáról saját hatáskörben dönt, 12. az egyénileg jelentkezők – önéletrajzot benyújtók – részére beosztások keresését végzi, 13. tervezi, szervezi és végrehajtja a  toborzó szakállomány időszakos felkészítését és ellenőrzi a  toborzó szakanyagok felhasználását, 14. a toborzó rendezvények szervezése és lebonyolítása érdekében megszervezi az együttműködést a honvédelmi szervezetek között, 15. együttműködik a toborzásban érintett közigazgatási szervekkel, köznevelési intézményekkel és felsőoktatási intézményekkel, a toborzást támogató civil szervezetekkel, továbbá 16. elkészíti és a szakmai elöljáró egyetértésével kiadja a toborzás egyes részfolyamataihoz a végrehajtást segítő, részletes útmutatót. 11. § (1) Az MH KIKNYP a toborzási feladatait az MH HFKP feladatszabása alapján, a szervezetében rendszeresített területileg illetékes katonai igazgatási szervei útján hajtja végre, amelynek során a) elkészíti a  meghatározott célcsoportok eléréséhez szükséges kommunikációs tervet, és szolgálati úton felterjeszti a KO részére, b) megtervezi az éves toborzó- és rendezvénytervet, melyet jóváhagyásra felterjeszt az MH HFKP parancsnoka részére, c) megszervezi és végrehajtja az  éves toborzási tervben, valamint az  egyedi döntések alapján meghatározott toborzási feladatokat, d) végrehajtja az  MH HFKP által jóváhagyott regionális toborzó kampányokat, jelentésben elemzi, értékeli az ideiglenes mobil toborzó csoportok toborzó tevékenységének eredményességét, módszereit, tapasztalatait, ezek alapján, szolgálati úton javaslatot tesz a toborzás hatékonyságát növelő módszerekre a HVK SZCSF részére, e) szervezi és végrehajtja az alapkiképzésre tervezett katonai szolgálatra jelentkezők bevonultatását, f ) a bevonulás napján jelentést terjeszt fel elektronikusan a bevonult állomány létszámadatairól a HVK SZCSF részére, g) a külső online állásportálon keresztül beérkezett önéletrajzokat feldolgozza, h) az MH Toborzó Honlapon megjelenő hirdetésekre beérkezett pályázatokat feldolgozza, i) a területi, illetve regionális toborzó kampányokat, rendezvényeket a  jóváhagyott toborzó terv vagy egyedi döntés alapján szervezi, koordinálja és végrehajtja, valamint j) a honvédelmi szervezetek által a  HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer toborzó moduljába feladott, feltölthető beosztásokat gyűjti, és kiajánlásra továbbítja a  területileg illetékes katonai igazgatási szervek felé. (2) A HVK SZCSF által meghatározott célcsoportok és prioritás figyelembevételével az MH KIKNYP minden év november 30-ig elkészíti a következő évre vonatkozó toborzási tervet, amely tartalmazza különösen a) a toborzási szükségletet, b) a bevonulások időpontjait, c) megyei bontásban az iskolalátogatási tervet és d) a különböző szakmai rendezvényeken, állásbörzéken való megjelenések tervét. 12. § Az MH EK a) szakmai feladatként végzi a  szerződéses katonai szolgálatra, az  önkéntes tartalékos katonai szolgálatra, a katonai oktatási intézményi tanulmányokra jelentkező, illetve a honvédségi ösztöndíj-pályázatot benyújtó jelöltek egészségi, pszichikai és fizikai alkalmasságának vizsgálatát és minősítését, valamint b) összeállítja a következő évre vonatkozó alkalmassági vizsgálatok ütemezését az éves bevonulási intézkedés alapján. 13. § A honvédelmi szervezetek a) minden év szeptember 1-jéig szolgálati úton felterjesztik a  HVK SZCSF részére a  feltöltetlen beosztások jegyzékét, a feltöltésre tervezett beosztások fontossági sorrendjének megjelölésével, b) az MH HFKP felkérése alapján közreműködnek a toborzó rendezvények lebonyolításában, c) a toborzási létszámszükséglet megállapításához, saját szervezetükre vonatkozóan folyamatosan napra készen tartják a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer toborzó modulját, d) együttműködnek az MH KIKNYP területileg illetékes katonai igazgatási szerve által kezdeményezett regionális toborzó rendezvények megszervezésében és lebonyolításában, és e) naprakészen tartják a szervezetüket bemutató, a HM Zrínyi Nkft. által rendszeresen kiadott toborzó anyagokat. 5. Belső toborzás 14. § A HVK SZCSF a) irányítja a belső toborzási rendszert, b) a feladatok ellátását veszélyeztető hiányokkal küzdő szakterületek beosztásainak feltöltése érdekében folyamatosan figyelemmel kíséri az egyes állománycsoportba tartozók végzettségét, képzettségét, c) az állomány b)  pont szerinti beosztások követelményeinek megfelelő végzettségű, képzettségű tagjait tájékoztatja az áthelyezés vagy állománycsoport-váltás lehetőségéről, d) szükség esetén a b) pont szerinti beosztásokra belső pályázatot ír ki, továbbá e) koordinálja a közigazgatási tartalékállományban lévők beosztásba helyezését, kiválasztását. 15. § A honvédelmi szervezetek a) az MH KIKNYP-vel együttműködve, az állomány utánpótlása érdekében – a szerződéses állomány körében – folyamatos toborzást végeznek, b) tervezik a legénységi állomány altiszti beosztásba történő kinevezését, c) a feladatok ellátását veszélyeztető hiányokkal küzdő szakterületeik beosztásainak feltöltése érdekében folyamatosan vizsgálják – állományukra vonatkozóan – az egyes állománycsoportba tartozók végzettségét, képzettségét, és erről szolgálati úton jelentés terjesztenek fel a HVK SZCSF részére, d) előre nem láthatóan felmerülő szakemberhiány esetén azonnal tájékoztatják az  MH HFKP-t, a  feltöltendő beosztásra vonatkozó követelmények és az  aktuális munkaköri leírás egyidejű megküldése mellett, az  MH Toborzó Honlapon a HVK SZCSF jóváhagyásával történő megjelentetés érdekében, e) a szolgálati viszony megszűnése, megszüntetése előtt legkésőbb 60 nappal tájékoztatják az állomány tagját az  önkéntes tartalékos katonai szolgálatvállalás lehetőségéről, illetve nyilatkoztatják az  önkéntes tartalékos szolgálat vállalásáról, f ) a szolgálati út betartásával, negyedévente, a  negyedév lejártát követő hónap 10. munkanapjáig jelentést terjesztenek fel a HVK SZCSF részére a szolgálati viszony létesítésének tapasztalatairól, és g) a szolgálati feladatok ellátását veszélyeztető hiány esetén soron kívül jelentik a HVK SZCSF részére a feltöltendő beosztást, a külső online állásportálon soron kívül történő meghirdetés érdekében. 6. Az alkalmasságvizsgálat végrehajtása 16. § Az MH EK a) útmutatót, segédanyagot készít a toborzást végzők részére a hatékony kiválasztás érdekében, b) elkészíti az alkalmassági vizsgálatok menetének leírását, meghatározza a vizsgálatok elvégzéséhez szükséges dokumentumokat, valamint változás esetén aktualizálja azokat, c) a kiképzést végrehajtó katonai szervezettel együttműködve koordinálja az érintettek alkalmassági vizsgálaton való részvételét, d) a bevonuláshoz szükséges háziorvosi igazolás alapján elkészíti a  szerződéses szolgálati viszony létesítésére vonatkozó javaslatot, majd ezt követően végrehajtja a katonai szolgálatra jelentkezők alkalmasságvizsgálatát és minősítését, valamint e) előre nem láthatóan felmerülő szakemberhiány esetén, előzetes egyeztetést követően, a  legrövidebb időn belül végrehajtja a kiválasztott személyek alkalmasságvizsgálatát. 7. Szolgálati viszony létesítésével kapcsolatos feladatok 17. § (1) A honvédelmi szervezetek a szolgálati viszony létesítésével kapcsolatos eljárás keretében a) a toborzók által megküldött, 1. melléklet szerinti jelentkezési – regisztrációs – lap alapján előkészítik a katonai szolgálatra jelentkezők fogadását vagy elutasítását tartalmazó állományilletékes parancsnoki döntést, b) a tiszti, altiszti beosztásba katonai szolgálatra jelentkező fogadása esetén a beosztás tervezési lapot megküldik az MH KIKNYP területileg illetékes katonai igazgatási szerve részére, c) a korábban hivatásos vagy szerződéses szolgálatot teljesített jelentkezők személyi anyaggyűjtőjét – az érintett nyilatkozata alapján – kikérik az MH központi irattárazásra kijelölt szervétől, és d) a legénységi beosztásba katonai szolgálatra jelentkező fogadása esetén a  jelentkezési lapnak a  pályázott beosztással kapcsolatos – különösen a beosztás megnevezésére és a munkakör azonosító kódra vonatkozó – adatait kitöltik. (2) A honvédelmi szervezetek által elutasított katonai szolgálatra jelentkezőkről az MH KIKNYP negyedévente, a negyedév lejártát követő hónap 10. munkanapjáig jelentést terjeszt fel a HVK SZCSF részére. (3) Közvetlenül a honvédségi szervezeteknél katonai szolgálatra jelentkezők esetében az adott honvédségi szervezet a) megvizsgálja, hogy a jelentkezőnek a honvédségi szervezetnél biztosítható-e megfelelő beosztás, legénységi beosztás esetében haladéktalanul megküldi a  jelentkezési – regisztrációs – lapot az  MH KIKNYP területileg illetékes katonai igazgatási szerve részére, b) ha a szerződéses tiszti, altiszti beosztásba jelentkező részére megfelelő beosztás biztosítható, szükség esetén személyi beszélgetést hajt végre, elkészíti a beosztás tervezési lapot, és azt megküldi az MH KIKNYP területileg illetékes katonai igazgatási szerve részére a felvételi eljárás megindítása céljából, továbbá c) ha megfelelő beosztás nem biztosítható, a jelentkezőt a lakóhelye szerint az MH KIKNYP területileg illetékes katonai igazgatási szervéhez irányítja más honvédelmi szervezetnél történő alkalmazás vizsgálata céljából. 8. A bevonultatás végrehajtása 18. § Az MH KIKNYP a) összegyűjti és az alapkiképzésre történő bevonulás – az alapkiképzés végrehajtása alól mentesítettek esetében a szolgálati viszony létesítése – előtt legkésőbb 5 munkanappal megküldi az érintett honvédelmi szervezetek számára a szerződéses katonai szolgálatra jelentkezők állományba vételéhez szükséges okmányokat, b) megszervezi és végrehajtja az alapkiképzésre kijelölt katonai szervezetekhez történő bevonultatást és átadást, c) megszervezi és végrehajtja az  alapkiképzés végrehajtása alóli mentesítéssel rendelkező katonai szolgálatra jelentkezők honvédelmi szervezetekhez történő közvetlen bevonultatását, átadását, és d) jelentést terjeszt fel közvetlenül a bevonultatást követő munkanapon a bevonult állomány statisztikai adatairól a HVK SZCSF részére. 19. § A honvédelmi szervezetek a) a katonai szolgálatra jelentkezőkkel az alapkiképzésre történő bevonultatáskor a szerződéses szolgálati viszony létesítéséhez lefolytatják az  állományba vételi eljárás keretébe tartozó, jogszabályban meghatározott személyügyi feladatokat, valamint b) az alapkiképzés alól mentesítetteket állományba veszik és 5 munkanapon belül megküldik az  állományba vettek névjegyzékét az MH KIKNYP területileg illetékes katonai igazgatási szerve részére. 20. § Az MH HFKP ellenőrzi a szerződéses katonai szolgálatra jelentkezők bevonultatásának végrehajtását. 21. § Az MH Altiszti Akadémia (a továbbiakban: MH AA), illetve az alapkiképzés végrehajtására kijelölt katonai szervezet az alapkiképzés gyakorlati részének megkezdését követő 3 napon belül jelentést készít a HVK SZCSF részére a bevonult állomány létszámáról, valamint az  alapkiképzés befejezését követően – a  kiválás okainak megjelölésével – az alapkiképzés alatt kiváltakról. 9. A katonai szolgálatra jelentkezők felvételével összefüggő egyéb feladatok 22. § (1) Az MH KIKNYP területileg illetékes katonai igazgatási szerve az 1. melléklet szerinti jelentkezési – regisztrációs – lap alapján dokumentálja a katonai szolgálatra jelentkezők adatait. A jelentkezési lap formátuma az MH Toborzó Honlapon elektronikusan is kitölthető. (2) A  jelentkezés az  MH AA Honvéd altiszt iskolarendszerű, két éves katonai szakképzésére a  2.  melléklet szerinti jelentkezési lapon történik. (3) A  korábban hivatásos vagy szerződéses szolgálatot teljesített jelentkezők személyi anyaggyűjtőjét a  tervezett szolgálati hely szerinti állományilletékes parancsnok kérelmére az  MH központi irattározásra kijelölt szerve 8  munkanapon belül kiadja. A  kérelemhez csatolni kell a  jelentkezőnek az  adatok kiadásához való hozzájáruló nyilatkozatát. (4) Az MH KIKNYP – a MÁV-Start Vasúti Személyszállító Zártkörűen Működő Részvénytársasággal megkötött szolgáltatási szerződés alapján – a  jelentkezőnek az  alapkiképzést végrehajtó vagy a  honvédelmi szervezethez való közvetlen bevonulása céljából történő megjelenésére felhívás kibocsátásával intézkedik. A  felhívás bemutatásával a  személyazonosító okmánnyal történő személyazonosítást követően a  közösségi közlekedéssel megvalósuló, a felhívás szerinti helyre történő utazás a jelentkező részére térítés nélkül vehető igénybe. 23. § A HVK SZCSF hajtja végre a 22. § (4) bekezdése szerinti felhívás HM VGH általi elszámolásának leigazolását. 10. A jelentések rendje 24. § Az  MH KIKNYP évente január 31-ig éves jelentést készít az  előző évi toborzási feladatok végrehajtásáról, valamint a  toborzó rendszer működtetésének költségvetésére vonatkozó tervezési és teljesítési adatok alakulásáról, elemzéséről, melyet szolgálati úton a HVK SZCSF részére megküld a tárgyév február 5-ig. 25. § Az  MH EK évente január 25-ig tájékoztatja a  HVK SZCSF-et a  hivatásos, a  szerződéses és az  önkéntes tartalékos állomány utánpótlása érdekében az előző évben végzett alkalmassági vizsgálatok eredményéről és tapasztalatairól. 26. § A  HVK SZCSF elemzi, értékeli és összegzi a  toborzó munka tapasztalatait, javaslatokat dolgoz ki a  toborzás hatékonyságának növelésére, a tapasztalatokról és a javaslatokról minden év február 20-ig jelentést tesz a Honvéd Vezérkar főnöke részére. 11. Záró rendelkezés 27. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. Dr. Simicskó István s. k., honvédelmi miniszter