10/
- (II. 26.) ÖTM rendelete az ikerintézményi program és projektjei lebonyolításának részletes szabályairól. Az ikerintézményi (twinning) program fejlesztési tevékenységének ellátásáról szóló 73/
- (IV. 3.) Korm. rendelet
- §
(2)bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, az önkormányzati és területfejlesztési miniszter feladat- és hatásköréről szóló 168/2006. (VII. 28.) Korm. rendelet 1. §
- m)pontjában megállapított feladatkörben a következőket rendelem el: Általános rendelkezések 1. § E rendelet hatálya az ikerintézményi programban pályázóként részt vevő magyarországi szervekre és természetes személyekre terjed ki. 2. § E rendelet alkalmazásában:
- a)adminisztratív iroda (Administrative Office): a ked vezményezett állam közigazgatási rendszerébe tartozó, ikerintézményi, illetve rövid távú ikerintézményi projektek pénzügyi, adminisztratív lebonyolításáért felelős szerv;
- b)akkreditált szerv (Mandated Body): minden olyan intézmény, amely nem minősül a 73/2006. (IV. 3.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) 1. §
(1)bekezdésének a)–b) pontjaiban meghatározott szervnek, tevékenysége révén azonban azok valamelyikéhez közvetlenül kapcsolódik, továbbá megfelel az R. 3. §
(3)bekezdésben foglalt feltételeknek;
- c)Európai Bizottság Ikerintézményi Koordináló Egysége (Twinning Co-ordination Team, a továbbiakban: Ikerintézményi Koordináló Egység): az ikerintézményi program teljes körű, átfogó koordinálásáért felelős, központi szerv;
- d)hosszú távú ikerintézményi szakértő (Resident Twinning Advisor): a projektmegvalósítás operatív irányításáért felelős, a megvalósítás időtartama alatt folyamatosan a kedvezményezett országban tartózkodó, ám továbbra is a pályázásra jogosult intézmény állományába tartozó személy az ikerintézményi projektek esetében;
- e)ikerintézményi felelős: a pályázásra jogosult intézmény keretein belül kijelölt személy, akin keresztül a nemzeti koordinációt végző szerv kapcsolatot tart a szakértőt küldő intézménnyel;
- f)Ikerintézményi Kézikönyv (Twinning Manual): az ikerintézményi program szabályrendszerét tartalmazó, az Ikerintézményi Koordináló Egység által elkészített hivatalos dokumentum;
- g)ikerintézményi menedzsment költségek kompenzációja (Twinning Management Cost Compensation, a továbbiakban: ikerintézményi menedzsment kompenzáció): a pályázat megvalósítási jogát elnyerő intézmény számára a ledolgozott szakértői napok után automatikusan járó, a szakértői díjak 150%-ának megfelelő szabad felhasználású összeg, amely a projekt kivitelezése során felmerülő irányítási, adminisztrációs költségek fedezését szolgálja;
- h)ikerintézményi program (Twinning Programme): az Európai Unió intézményfejlesztési programja, melynek célja a közösségi vívmányok átvételének, alkalmazásának elősegítése a kedvezményezett államok közigazgatási rendszerének fejlesztésén keresztül;
- i)ikerintézményi projekt (Twinning Project): az ikerintézményi programon belül megvalósított, elsősorban átfogó intézményfejlesztési reformok végrehajtását szolgáló, minimum 12 hónap időtartamú projekttípus, mely során a küldő állam szakértői az európai uniós intézményrendszer kiépítésével, működtetésével kapcsolatos tapasztalataikat adják át a kedvezményezett ország szakembereinek;
- j)ikerintézményi szerződés (Twinning Contract): az ikerintézményi projekt megvalósításáról kötött szerződéses megállapodás a kedvezményezett, illetve a donor ország érintett intézményei között, amely tartalmazza a munkatervet, valamint az Ikerintézményi Kézikönyv által kötelezően előírt mellékleteket;
- k)Ikerintézményi Stratégia (a továbbiakban: Stratégia): a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (a továbbiakban: NFÜ) által az érintett tárcák bevonásával elkészített, és évente felülvizsgált dokumentum, mely országos szinten a főbb stratégiai célkitűzéseket tartalmazza;
- l)junior partner: a pályázásra jogosult intézmények által létrehozott nemzetközi konzorcium azon tagja, amelynek a pályázatírásban és a projektmegvalósításban való részvétele, valamint koordinációs feladatai a projekt egy – a konzorcium vezetőjével egyetértésben – meghatározott részére korlátozódnak;
- m)kedvezményezett intézmény (Beneficiary institution): az Ikerintézményi Kézikönyvben lehetséges kedvezményezettként megjelölt valamely ország azon intézménye, mely jogosult államigazgatási rendszerének fejlesztése céljából ikerintézményi, illetve rövid távú ikerintézményi pályázati felhívást kiírni, a projekt megvalósításáért felelős pályázásra jogosult intézményt kiválasztani, valamint a kiválasztott féllel együttműködve a projektet megvalósítani;
- n)konzorciumi egyezmény (Consortium Agreement): az ikerintézményi projektek megvalósítása során, különböző országok pályázásra jogosult intézményei között létrejött egyezmény, mely a konzorcium vezetője, valamint a junior partnerek közötti viszonyt szabályozza;
- o)konzorcium vezetője (Lead partner): a pályázásra jogosult intézmények által létrehozott nemzetközi konzorcium azon tagja, mely a pályázatírási, szerződéskötési és projektmegvalósítási szakasz teljes koordinálásáért, vala mint az ezzel kapcsolatos döntések meghozataláért felelős;
- p)Központi Pénzügyi és Szerződéskötő Egység (a továbbiakban: KPSZE): az NFÜ felügyelete alá tartozó szerv, mely Magyarországon az adminisztratív iroda szerepét tölti be olyan projekteknél, ahol a magyar intézmény a kedvezményezett fél, a donori ikerintézményi tevékenység során pedig a projektmegvalósításban részt vevő intézmények szükségleteinek megfelelően – a velük történt külön megállapodás alapján – a projektek pénzügyi és adminisztratív lebonyolításában vállal szerepet;
- q)napidíj (Per diem): a kiküldetés idején mindenkor érvényes napi díjszabás szerint a kedvezményezett országban eltöltött éjszakák száma alapján elszámolható, az Európai Bizottság által országonként meghatározott és rendszeresen felülvizsgált kiküldetési díj, a szállodai, étkezési és helyi közlekedési költségek fedezésére;
- r)nemzeti ikerintézményi megbízott (National Contact Point, a továbbiakban: nemzeti megbízott): a nemzeti szintű koordinációt végző személy a küldő és kedvezményezett országokban; Magyarországon az NFÜ ikerintézményi koordinációért felelős szervezeti egységének köztisztviselője;
- s)nemzeti koordinációt végző szerv: az NFÜ;
- t)pályázásra jogosult intézmény: az R. 1. §
(1)bekez désének a)–
- c)pontjában meghatározott szervek, amelyek jogosultak a kedvezményezett intézmény által elkészített projektfelhívásokra pályázatot benyújtani;
- u)projektvezető (Project leader): a pályázásra jogosult intézmény által vállalt, projektlebonyolítással kapcsolatos tevékenység stratégiai irányításáért felelős, a pályázásra jogosult intézmény által kijelölt személy;
- v)rövid távú ikerintézményi projekt (Twinning Light Project): az ikerintézményi programon belül megvalósított, ám az ikerintézményi projektnél kisebb költségvetésű és időtartamú projekttípus, mely során a küldő állam szakértői az európai uniós intézményrendszer kiépítésével, működtetésével kapcsolatos tapasztalataikat adják át a kedvezményezett ország szakembereinek;
- w)szakértői díj: az ikerintézményi, illetve rövid távú ikerintézményi projektek megvalósításában részt vevő szakértők juttatása minden olyan nap után, mely során a kedvezményezett állam területén a szakértő az ikerintézményi szerződés munkatervében (workplan) meghatározott feladatok megvalósítására irányuló tevékenységet folytatott;
- x)szóbeli meghallgatás (Selection Meeting): a projektmegvalósításban részt vevő pályázásra jogosult intézmény kiválasztásának második, a kedvezményezett országban megrendezésre kerülő fázisa az ikerintézményi projektek esetében;
- y)tagállami Partner (Member State Partner): az ikerintézményi vagy rövid távú ikerintézményi projektek lebonyolítására önállóan – vagy szakértők bevonásával, de junior partner nélkül – pályázó intézmény. A pályázás szakasza 3. §
(1)A kedvezményezett intézmény által elkészített és az Európai Bizottság által jóváhagyott pályázati felhívást a nemzeti megbízott elektronikus formában haladéktalanul továbbítja a szakmailag érintett magyar szervek ikerintézményi felelőseinek, valamint gondoskodik az aktuális felhívások listájának az NFÜ hivatalos honlapján való közzétételéről.
(2)A pályázásra jogosult intézmények kötelesek ikerintézményi felelőst kijelölni.
(3)Az ikerintézményi felelős feladata:
- a)az ikerintézményi és a rövid távú ikerintézményi pá lyázati felhívások elektronikus úton történő fogadása,
- b)a pályázati felhívások – kézhezvételtől számított két munkanapon belüli – továbbítása a pályázásra jogosult intézményen belüli illetékes szervezeti egységhez,
- c)a nemzeti megbízott írásban történő informálása a pályázási szándékról, valamint annak formájáról. 4. §
(1)A pályázásra jogosult intézmény a pályázásról való döntéshozatal során köteles a Stratégiában lefektetett célkitűzések figyelembevételével eljárni.
(2)A pályázásra jogosult intézmény rendelkezésére álló erőforrások, valamint az adott projekt jellegének leginkább megfelelő részvételi forma kiválasztását a nemzeti megbízott tanácsadással segíti.
(3)A pályázási forma jellegétől függetlenül a pályázás határidejének lejárta előtt minimum három munkanappal a pályázásra jogosult intézmény köteles a nemzeti megbízottat írásban értesíteni részvételi szándékáról, annak formájáról.
(4)A pályázásra jogosult intézmény felkérésére a nemzeti megbízott segítséget nyújt – a pályázásra jogosult intézmény ikerintézményi programban való részvételéhez szükséges – külföldi vagy magyar partnerintézmény keresésében.
(5)A pályázásra jogosult intézmény a
(4)bekezdésben foglalt felkérés során – elektronikus úton, továbbá írásban is – értesíti a nemzeti megbízottat a részvétel formájáról, az általa biztosított szakértők státuszáról (rövid-, középvagy hosszú távú), létszámáról, valamint arról, hogy az adott projekt mely részeinek megvalósítását vállalja. Külföldi partner keresése esetén a nemzeti megbízott értesítésekor – magyar nyelvű írásbeli tájékoztatás mellett – egy angol nyelvű elektronikus értesítést is mellékelni kell.
(6)Az együttműködni kívánó intézmények közvetlenül a pályázásra jogosult intézményt keresik meg. A külföldi vagy magyar intézmény részéről történt megkeresésekről, illetve a végleges partner kiválasztásáról a pályázásra jogosult intézmény ikerintézményi felelőse köteles a nemzeti megbízottat írásban – a pályázás határidejének lejárta előtt minimum három munkanappal – tájékoztatni. 5. §
(1)A pályázat elkészítésére vonatkozó követelményeket az Ikerintézményi Kézikönyv, valamint a projektfelhívás tartalmazza. A pályázat szakmai jellegű kidolgozása a pályázásra jogosult intézmény feladata, a pályázatírásban a nemzeti megbízott – felkérés esetén – segítséget nyújt.
(2)Az elkészített pályázati anyagban a pályázásra jogosult intézmény köteles projektvezetőt kijelölni. Projektvezetővé az jelölhető ki, aki:
- a)a küldő intézménnyel munkaviszonyban, szolgálati, köztisztviselői vagy közalkalmazotti jogviszonyban áll;
- b)vezető beosztású;
- c)a pályázásra jogosult intézmény által vállalt projekt lebonyolítással kapcsolatos tevékenység koordinálásához kellő szakmai tapasztalattal rendelkezik.
(3)Az elkészült pályázati anyagot a hivatalos pályázási határidő lejárta előtt legkésőbb három munkanappal a pályázásra jogosult intézmény – amennyiben önállóan, konzorcium vezetőjeként vagy junior partnerként pályázik – köteles elektronikus formában a nemzeti megbízott részére megküldeni. A határidőn túl beérkezett pályázati anyagokat a nemzeti ikerintézményi megbízott nem köteles továbbítani, azonban ha azokat szakmailag kellőképpen előkészítettnek találja, saját hatáskörében kivételesen mégis dönthet a továbbítás mellett. Ellenkező esetben a pályázati anyagot – további indoklás nélkül – visszaküldi az azt benyújtó intézménynek. A pályázásra jogosult intézmény nem köteles a pályázatot a nemzeti megbízott részére megküldeni, ha az R. 9. §-ában meghatározott szakértő delegálás útján vesz részt a projektben.
(4)A pályázat nyomtatott, projektvezető által aláírt példányát a pályázásra jogosult intézmény köteles az elektronikus verzió megküldésétől számított öt munkanapon belül a nemzeti megbízott részére megküldeni.
(5)Amennyiben több magyar intézmény is jelzi pályázási szándékát ugyanarra a projektre, a nemzeti megbízott egyeztető megbeszélést hív össze az érintettek részvételével. Ha az egyeztetésen nem sikerül megállapodásra jutni, a nemzeti megbízott saját hatáskörében dönt arról, hogy melyik intézmény pályázatát tekinti hivatalos magyar pályázatnak. Döntéséről minden esetben értesíti az érintetteket.
(6)A nemzeti megbízott ellenőrzi az Ikerintézményi Kézikönyvben meghatározott, pályázatra vonatkozó követelmények teljesülését. A pályázásra jogosult intézmény sikeres pályázása érdekében a nemzeti megbízott a pályázási határidőt megelőzően a hozzá eljuttatott írásbeli pá lyázati anyagot – a pályázásra jogosult intézmény előzetes beleegyezésével – módosíthatja. A módosított pályázatot a nemzeti megbízott köteles elektronikus úton a pályázásra jogosult intézmény részére eljuttatni.
(7)A nemzeti megbízott köteles a hivatalos pályázási határidőn belül a pályázatot továbbítani az Ikerintézményi Koordináló Egységnek, illetve a kiírásban megjelölt egyéb szervnek vagy intézménynek.
(8)A pályázatírási szakaszban a pályázásra jogosult intézmény részéről felmerült költségek a pályázásra jogosult intézményt terhelik. 6. §
(1)Az ikerintézményi projekt nyertes pályázója az írásbeli pályázati dokumentum, valamint annak szóbeli prezentációja alapján kerül kiválasztásra. Amennyiben a pályázásra jogosult intézmény önállóan vagy konzorcium vezetőjeként pályázik a projekt megvalósítására, a szóbeli meghallgatásra kötelező legalább a hosszú távú ikerintézményi szakértőt, valamint a projektvezetőt delegálni.
(2)A kedvezményezett államban megrendezett szóbeli meghallgatás során a vezető tagállami projektvezető és a hosszú távú ikerintézményi szakértő ismerteti a pályázásra jogosult intézmény pályázati anyagának főbb ismérveit. A junior tagállami projektvezető szintén részt vehet a meghallgatáson.
(3)A meghallgatás időpontjáról a nemzeti megbízott az Ikerintézményi Koordináló Egységtől vagy a kedvezményezett államban található adminisztratív irodától kap értesítést. Az így kapott információt a nemzeti megbízott haladéktalanul továbbítja a pályázásra jogosult intézmény ikerintézményi felelősének.
(4)A nemzeti megbízott hivatalosan kérelmezheti a meghallgatás időpontjának módosítását az Ikerintézményi Koordináló Egységtől vagy a kedvezményezett államban található adminisztratív irodától.
(5)A szóbeli meghallgatáson való sikeres szereplés érdekében a nemzeti megbízott a kiutazó magyar delegáció részére a kedvezményezett országról háttéranyagot biztosíthat, valamint kezdeményezheti a kedvezményezett országban működő magyar diplomáciai képviselet meghallgatáson való jelenlétét, melyről a Külügyminisztériumot egyidejűleg tájékoztatja.
(6)A szóbeli prezentációt értékelő formanyomtatványt a pályázásra jogosult intézmény közvetlenül a kedvezményezett intézménytől kapja. A pályázásra jogosult intézmény köteles az értékelő formanyomtatvány másolatát a kézhezvételtől számított öt munkanapon belül a nemzeti megbízottnak megküldeni.
(7)A szóbeli meghallgatással kapcsolatos, a pályázásra jogosult intézmény részéről felmerült költségek a pályázásra jogosult intézményt terhelik.
(8)A rövid távú ikerintézményi projekteknél nincs szóbeli meghallgatás.
- § A kedvezményezett intézmény által meghozott, a nyertes pályázatot kiválasztó döntésről szóló hivatalos értesítést a pályázásra jogosult intézmény köteles a nemzeti megbízott részére az értesítés másolatának kézhezvételétől számított öt munkanapon belül megküldeni. A szerződéskötési szakasz
- §
(1)A 2. § j) pontjában meghatározott ikerintézményi szerződés tartalmára vonatkozóan az Ikerintézményi Kézikönyv és mellékleteinek előírásai az irányadóak.
(2)Az ikerintézményi szerződés tartalmát a pályázásra jogosult intézmény határozza meg a kedvezményezett intézménnyel egyetértésben. Az ikerintézményi szerződésben részletesen szabályozni kell különösen a felek felelősségét, – a projekt szabályos megvalósulása tekintetében – a projekt pénzügyi, adminisztratív lebonyolításának rendjét. Az ikerintézményi szerződést jóváhagyhatja az Ikerintézményi Koordináló Egység, erre vonatkozóan a mindenkor érvényes Ikerintézményi Kézikönyv vonatkozó rendelkezései az irányadóak.
(3)A szerződéskötés főbb lépéseiről a pályázásra jogosult intézmény a nemzeti megbízottat írásban tájékoztatja, valamint a szerződéstervezetek és a végső szerződés másolatát a kézhezvételtől számított öt munkanapon belül eljuttatja a nemzeti megbízott részére.
(4)Az ikerintézményi szerződést a pályázásra jogosult intézmény részéről a projektvezető írja alá. Amennyiben a projektvezető a pályázásra jogosult intézmény költségvetése fölött kötelezettségvállalási jogkörrel nem rendelkezik, aláírása mellett a szerződést a kötelezettségvállalási jogkörrel rendelkező személy is ellenjegyzi.
(5)A nemzeti megbízott a pályázásra jogosult intézmény megkeresésére segít a pályázásra jogosult intézmény érdekeinek megfelelő szerződés kialakításában.
(6)A projektben részt vevő felek a szerződéstervezetet a 7. § szerinti értesítéstől számított 3 hónapon belül eljuttatják az Ikerintézményi Kézikönyvben meghatározott szerv részére véleményezésre. A határidő elmulasztása a kedvezményezett intézmény döntése alapján a pályázati felhívás újraköröztetését eredményezheti.
(7)A projektben részt vevő felek az általuk aláírt, de az Ikerintézményi Koordináló Egység által még jóvá nem hagyott szerződést – a pályázati döntés kihirdetésétől számított hat hónapon belül – az Ikerintézményi Koordináló Egység és a kedvezményezett államban található adminisztratív iroda részére jóváhagyásra eljuttatják. A szerződéskötést követően válik lehetővé a szerződéskötési szakasz során felmerült, a projektvezetőhöz, a hosszú távú ikerintézményi szakértőhöz, valamint a junior partner projektvezetőjéhez kapcsolódó költségek utólagos, a kedvezményezett államban található adminisztratív iroda általi megtérítése. A szerződés előkészítéséhez kapcsolódó költségek kizárólag abban az esetben számolhatók el, ha az ikerintézményi szerződés megkötésre kerül, és a kiválasztásról és a szerződés hatálybalépéséről szóló értesítések között nem telik el több, mint hat hónap.
(8)A rövid távú ikerintézményi projektek esetében a
(7)bekezdésben meghatározott költségeket az adminisztratív iroda nem téríti meg. 9. §
(1)Amennyiben a pályázásra jogosult intézmény – akár nemzetközi konzorcium vezetőjeként, akár junior partnerként – vesz részt ikerintézményi projekt megvalósításában, köteles az ikerintézményi szerződés aláírását megelőzően konzorciumi egyezményt kötni a partnerintézménnyel. A nemzeti megbízott tanácsadás útján segíti a pályázásra jogosult intézményt a konzorciumi egyezmény kidolgozásában. A pályázásra jogosult intézmény a konzorciumi egyezmény megkötéséről az egyezmény másolatának az aláírást követő öt munkanapon belül történő megküldésével értesíti a nemzeti megbízottat.
(2)A konzorciumi egyezményt a pályázásra jogosult intézmény részéről a projektvezető írja alá. Amennyiben a projektvezető a pályázásra jogosult intézmény költségvetése fölött kötelezettségvállalási jogkörrel nem rendelkezik, aláírása mellett az egyezményt a kötelezettségvállalási jogkörrel rendelkező személy is ellenjegyzi.
(3)Az egyezményben az Ikerintézményi Kézikönyv alapján meg kell határozni:
- a)a pályázásra jogosult intézmény által elvégzendő projektfeladatokkal kapcsolatos döntési jogköröket;
- b)a konzorciumi felek projektmegvalósításra vonatkozó – egymással, a kedvezményezett intézménnyel, valamint az Európai Bizottsággal szembeni – kötelezettségeit;
- c)a pénzügyi lebonyolítás rendjére vonatkozó rendelkezéseket – amennyiben a pályázó intézmény a pénzügyi lebonyolítást nem bízta más, közvetítő szervre –, különösen, hogy:
- ca)a projektmegvalósításból származó bevételek közvetlenül a pályázásra jogosult intézmény részére kerülnek átutalásra,
- cb)a pályázásra jogosult intézmény junior partnerként való részvétele esetén a konzorcium vezetője – a kedvezményezett országban található adminisztratív iroda részéről történt átutalást követően, ha a felek másként nem rendelkeznek – tíz munkanapon belül köteles a pályázásra jogosult intézményt megillető összeget a pályázásra jogosult intézmény számlájára átutalni,
- cc)a pályázásra jogosult intézmény junior partnerként való részvétele esetén a pályázásra jogosult intézmény által elvégzendő projektfeladatokhoz kapcsolódó ikerintézményi menedzsment kompenzációnak maximum 20%-a engedhető át a konzorcium vezető részére, a projekt pénzügyi lebonyolítása során felmerülő költségeinek fedezése céljából.
(4)Rövid távú ikerintézményi projekt esetében konzorciumi partner nem vonható be a pályázat elkészítésébe. A projektmegvalósítás szakasza 10. §
(1)A projektmegvalósításban részt vevő szakemberek pótlásából adódó feladatok megoldása, valamint a projekt pénzügyi lebonyolítása a pályázásra jogosult intézmény feladata.
(2)A pályázásra jogosult intézmény köteles a nemzeti megbízottat folyamatosan írásban tájékoztatni a projektmegvalósítás jelentősebb eseményeiről, valamint a negyedévente elkészített jelentések másolatát a nemzeti megbízott részére eljuttatni.
(3)A megvalósítási szakasz folyamán jelentkezett problémák megoldásában a nemzeti megbízott – a pályázásra jogosult intézmény kérésére – segítséget nyújt. 11. §
(1)A pályázat előkészítésébe, illetve a projektmegvalósításba a pályázásra jogosult intézmény kérése esetén a KPSZE bevonható.
(2)A KPSZE által elvégzendő feladatokat a pályázásra jogosult intézmény, valamint a KPSZE között megkötött írásbeli megállapodás szabályozza. Az aláírást követő öt munkanapon belül a KPSZE köteles az írásbeli megállapodás másolatát a nemzeti megbízott részére eljuttatni.
(3)Az írásbeli megállapodásban rögzített, KPSZE által nyújtandó szolgáltatások köre a pályázásra jogosult intézmény szükségleteinek megfelelően kerül meghatározásra. Az együttműködés lehetséges fő területei:
- a)segítségnyújtás a pályázati anyag, az ikerintézményi szerződés, valamint a partnerekkel kötendő konzorciumi szerződés előkészítésében;
- b)a projekt pénzügyi lebonyolításának keretében devizaszámla megnyitása, amelyről a KPSZE jogosult kifizetéseket teljesíteni, továbbá a kifizetések (előleg, közbenső kifizetés, végszámla) beérkezését és az előirányzat módosítását követően a megállapodás szerinti összeg átutalása a pályázásra jogosult intézmény részére;
- c)pénzügyi jelentések összeállítása, a jelentéshez szükséges bizonylatok befogadása és megőrzése, a bizonylatok aláíratása, a teljesítések igazoltatása, továbbá a negyedéves, illetve végső pénzügyi jelentés bizonylatok alapján történő összeállítása, aláírásra történő megküldése a projektvezetőnek, valamint az aláírást követően a pénzügyi jelentés eljuttatása a kedvezményezett országban működő adminisztratív irodának;
- d)a projekt auditorának kiválasztása, vele való szerződéskötés és az auditálás kifizetése, az auditor részére a rendelkezésre álló bizonylatok eredeti példányának bemutatása;
- e)az archiválás rendjének kialakítása, a bizonylatok vagy annak másolatai auditálás, ellenőrzés céljából az ellenőrzést végző szerv rendelkezésére bocsátása;
- f)a projektek megvalósításával kapcsolatos pénzügyi adatszolgáltatás;
- g)a szerződésmódosítások előírásszerű beterjesztése;
- h)tájékoztató összeállítása a hosszú távú ikerintézmé nyi szakértőnek, mely rögzíti, hogy milyen költségeket térít a projekt, és milyen bizonylatokkal kell a KPSZE felé elszámolnia a megadott határidőre;
- i)a projekt megvalósítása során a kedvezményezett intézményhez kiutazó rövid távú szakértők részére küldetési bizonylatok kiállítása, szakértői díjak, kiküldetési díjak felvételével kapcsolatos menedzsment;
- j)a projektmegvalósítással kapcsolatos logisztikai feladatok ellátása, szakértők kiutazásának koordinálása; a tanulmányutak, illetve a szakértői kiküldetések megszervezése és lebonyolítása;
- k)a szükséges közbeszerzési eljárások lebonyolítása a magyar közbeszerzésre vonatkozó jogszabályoknak megfelelően;
- l)az ikerintézményi, illetve rövid távú ikerintézményi projekt általános menedzsmentjéből fakadó napi levelezés és kapcsolattartás ellátása;
- m)részvétel a projekt irányító bizottság ülésein;
- n)pénzügyi projekt vezető biztosítása, amennyiben a projekt megvalósítása során a KPSZE végzi az adminisztrációt. Záró rendelkezések 12. §
(1)Ez a rendelet a kihirdetését követő nyolcadik napon lép hatályba.
(2)A rendelet hatálybalépésével egyidejűleg az ikerintézményi (twinning) program fejlesztési tevékenységé nek ellátásáról szóló 73/
- (IV. 3.) Korm. rendelet végrehajtásáról szóló 4/
- (IV. 10.) TNM rendelet, valamint az ikerintézményi (twinning) program fejlesztési tevékenységének ellátásáról szóló 73/
- (IV. 3.) Korm. rendelet végrehajtásáról szóló 4/
- (IV. 10.) TNM rendelet módosításáról szóló 6/
- (IX. 27.) MeHVM rendelet hatályát veszti. E bekezdés a hatálybalépését követő napon hatályát veszti. Bajnai Gordon s. k., önkormányzati és területfejlesztési miniszter