(4)bekezdése szerint felterjesztett infrastrukturális igényeket érintő HM közigazgatási államtitkári döntés alapján saját hatáskörben intézkedik azok végrehajtására. 8. Híradó, informatikai és információvédelmi szakfeladatok 29. A híradó, informatikai, információvédelmi és futárszolgáltatásokat a szervezési időszak teljes ideje alatt biztosítani kell. A szolgáltatások átcsoportosítására, csökkentésére, vagy megszüntetésére csak a szervezési feladat végrehajtásának ütemében kerülhet sor. 30. Az MH 24. BGFE híradó, informatikai és információvédelmi szolgáltatásai elsődlegesen a MH 5. B.I. l.dd.- nél jelenleg üzemelő eszközök felhasználásával kerülnek biztosításra. 31. Az MH 24. BGFE érdekében működő híradó és informatikai központ üzemeltetését, üzemfelügyeletét, szervízellátását, továbbá a híradó és informatikai szolgáltatásokkal történő ellátást az az MH 43. Nagysándor József Híradó és Vezetésbiztosító Ezred (a továbbiakban: MH 43. hír. és vt.e.) biztosítja. Az MH ÖHP intézkedik az MH Kormányzati Célú Elkülönült Hírközlő Hálózat működésére és a felügyeletére kiadott szabályzóinak szükség szerinti módosítására. 32. A szervezeti változással érintett szervezetek parancsnokai a szervezetükre vonatkozó szervezeti és személyi változásokat – a változásban érintett személyek nevét, rendfokozatát, beosztását –, valamint a híradó és informatikai szolgáltatások összesített igényét – a számukra biztosítandó, módosítandó vagy törlésre kerülő híradó-informatikai szolgáltatásokat – 2018. január 17-ig megküldik az MH 43. hír. és vt.e. részére a híradó-informatikai szolgáltatások biztosításának és átszervezésének érdekében. Külön figyelmet kell fordítani azon személyek adatainak megadására, akiknek szolgálati viszonya megszűnik. 33. Az MH 43. hír. és vt.e. a beérkezett szolgáltatásigények alapján 2018. január 24-ig a szolgálati út betartásával összesített javaslatot terjeszt fel a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HIICSF) részére. A javaslat tartalmazza a saját hatáskörben, valamint az MH 43. hír. és vt.e. hatáskörén túlmutató költségvetési erőforrást és beszerzést igénylő feladatokat. 34. A szervezési időszak előkészítése és időtartama alatt a felelős vezetők kiemelt figyelmet fordítanak szervezetük elektronikus adatvagyonának hosszú távú biztosítására, amelynek érdekében 2018. január 31-ig intézkednek az elektronikus adatvagyon megfelelő kezelésére, megőrzésére és védelmére. 35. Az MH 5. B.I. l.dd. és az MH 24. BGFE parancsnokai felelősek a híradó, informatikai és rejtjelző eszközök mozgatásának megszervezéséért, azok ellátó szervezetekkel történő egyeztetéséért, az eszközök átadás-átvételéért, az informatikai eszközök átadás-átvételét megelőző 2018. január 24-ig történő adatmentések végrehajtásáért és az információvédelmi rendszabályok betartásáért. Kiemelt figyelmet kell fordítani arra, hogy az adatok ne sérüljenek meg, ne semmisüljenek meg, módosításukra ne kerüljön sor és illetéktelen személyek ne férjenek hozzájuk. 36. Azon személyek, akiknek az eszközök és a szolgáltatások használatára vonatkozó jogosultsága megszűnik, a használatukban lévő szolgálati rádiótelefont, SIM-kártyát, telefonkészüléket, faxberendezést, EDR-készüléket és számítástechnikai eszközöket a jogosultság megszűnését követően haladéktalanul leadják az őket ellátó katonai szervezet részére. Az adathordozóval, vagy adattárolási funkcióra alkalmas memóriával rendelkező eszközök esetében a felhasználói adatok, valamint a további használatot akadályozó személyes beállítások és szolgáltatások megfelelő eljárással történő törlését – a szükséges adatok mentését követően – az eszközök leadása előtt kell elvégezni. A speciális szolgáltatást, vagy eszközt – beleértve a bérelt áramkört, az egyedi internet-hozzáférést, az egyedi routert, a switchet – igénybe vevő szervezet parancsnoka 2018. január 24-ig nyilatkozik az ellátásért felelős szervezet felé annak további szükségességéről és a szükségtelenné vált eszközök leadásának rendjéről. 37. A szolgálati rádiótelefon-használatra vonatkozó egyedi engedélyeztetési eljárás alá eső kérelmeket – ideiglenes kvóta megállapítása, külön engedélyhez kötött szolgáltatások és keretösszegek használata – a felelős vezetők 2018. január 12-ig felterjesztik a szolgálati rádiótelefonellátás és használat szabályairól szóló 23/2011. (III. 2.) HM utasításban meghatározottak szerint. 38. Az ellátó szervezetek a szolgálati rádiótelefonok használatát a korábbi hívószám megtartásával 2018. február 1-jét követően is biztosítják azon személyek részére, akik a továbbiakban is jogosultak szolgálati rádiótelefon használatára. 39. Az MH 24. BGFE a fedőnevei és fedőszámai vonatkozásában a Magyar Honvédség fedőnév és fedőszám táblázatok alkalmazásáról szóló 10/2017. HVK HIICSF szakutasításban meghatározottak szerint jár el. 40. Az MH 5. B.I. l.dd. és az MH 24. BGFE parancsnoka – a szolgálati út betartásával – 2018. január 31-ig megküldi a NATO Irodaautomatizálási Rendszer (a továbbiakban: NIAR) vendégfelhasználóinak pontosított névjegyzékét a HVK HIICSF részére. A HVK HIICSF intézkedik a NIAR vendégfelhasználóinak felvételéről. 41. Az MH 24. BGFE szervezeti és funkcionális elemei elhelyezésének tervezésénél kiemelt szakmai és költséghatékonysági szempontként kell figyelembe venni, hogy a minősített adatok védelme érdekében jogszabály által meghatározott fizikai biztonsági feltételekkel már részben vagy teljes egészében rendelkező helyiségek a továbbiakban is a minősített adatok védelmével kapcsolatos funkciójuknak megfelelően kerüljenek hasznosításra. Kifejezetten e körbe tartoznak a minősített adatok elektronikus feldolgozására kialakított helyiségek, az ügyeleti helyiségek, a minősített adatok tárolóhelyiségei, a nyilvántartó, illetve ügyviteli helyiségek, rejtjelkörletek. 42. Az akkreditált fizikai biztonsági területek és az akkreditált biztonságtechnikai eszközök adatkezelési engedélyei módosítását, továbbá a minősített adatkezelésre akkreditált eszközök változtatását az MH 24. BGFE a szervezeti átalakítás miatti változás lekövetése érdekében a szolgálati út betartásával kezdeményezi a Nemzeti Biztonsági Felügyeletnél. 43. Az MH 24. BGFE parancsnoka 2018. január 31-ig kiadja az MH 24. BGFE
- a)Elektronikus Információbiztonsági Szabályzatát,
- b)Mobilkommunikációs intézkedését, és
- c)– a rejtjeltevékenység végzése esetén az Rj/141 MH Rejtjelszabályzat előírásai alapján – helyi Rejtjelszabályzatát. 44. Az MH ÖHP Rejtjelfelügyelet vezetője – az MH 24. BGFE rejtjelző szervének létrehozásáig – intézkedik az MH 24. BGFE rejtjelző és rejtjelző elszámolású szakanyagainak tárolására. 45. Az MH 24. BGFE jegyzéket készít a más MH katonai szervezethez távozó személyek fényképes aktívkártyás belépési engedélyeiről, melyet a szervezési időszak végéig megküld a HVK HIICSF részére. A szervezetből véglegesen kiváló személyek belépési engedélyeivel a szervezési időszak végéig elszámolnak a HVK HIICSF részére. 46. Az MH 24. BGFE parancsnoka a szervezési feladatokat érintő híradó, informatikai és információvédelmi tevékenység helyzetéről az intézkedés hatálybalépésétől a szervezési időszak végéig havi rendszerességgel jelentést küld a szolgálati út betartásával a HVK HIICSF csoportfőnöke részére. 47. Az MH 24. BGFE parancsnoka vagy az általa kijelölt személy a Honvédelmi Minisztérium fejezet Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer felhasználói jogosultságok, valamint a kapcsolódó infrastrukturális elemek igénylésének és kiosztásának eljárásrendjéről szóló 9/2016. (HK 2.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedés (a továbbiakban: 9/2016. (HK 2.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedés) alapján intézkedik a szervezeti változásban érintett személyi állomány HM KGIR alkalmazásban történő munkavégzéséhez szükséges hozzáférési jogosultságainak (a továbbiakban: jogosultság) felülvizsgálatára. A felülvizsgált jogosultság engedélyezése, módosítása vagy megszüntetése, illetve a HM KGIR infrastrukturális feltételeinek biztosítása a HM KGIR Portál kezdőoldalán a KGIR Üzemeltetési Tájékoztatóból vagy a HM KGIR Útválasztón az Űrlapok mappából letöltött aktuális, a HM KGIR felhasználóinak regisztrálásához és jogosultságainak definiálásához megnevezésű 3/A, illetve a végpont, munkaállomás létesítéséhez, áthelyezéséhez és megszüntetéséhez megnevezésű 3/C jelű adatlapok kitöltésével és a 9/2016. (HK 2.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedés szerinti eljárásrend alapján kezdeményezhető a felhasználók részére. 9. Dokumentumvédelmi és ügyviteli feladatok 48. Az MH 24. BGFE megalakításáért felelős vezetője az MH 5. B.I. l.dd. parancsnokával együttműködve létrehozza a Nyilvántartót, amelyet a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet 36. § alapján működtet. 49. Az MH 5. B.I. l.dd. feladatátadásban érintett szervezeti elemeihez tartozó, az átadás-átvételben érintett ügyintézők iratjegyzékbe foglalják az általuk kezelt, az MH 24. BGFE további működéséhez szükséges iratokat. Az MH 5. B.I. l.dd. ügyviteli szerve az ügyintézők által előkészített iratokat iratjegyzéken átadja az MH 24. BGFE ügyviteli szervének. Az MH 24. BGFE ügyviteli szerve 2018. május 31-ig saját ügyviteli rendszerébe integrálja az átvett iratokat. 50. Az MH 24. BGFE működéséhez szükséges minősített iratokat az MH 5. B.I. l.dd. olyan ütemezéssel adja át az MH 24. BGFE ügyviteli szerve részére, hogy azok folyamatos feldolgozása biztosított legyen. 51. Az MH 5. B.I. l.dd. a 48. pont szerinti az MH 24. BGFE Nyilvántartóját, mint futárállomást szolgálja ki. 10. Az államháztartási belső ellenőrzéssel és az operatív belső kontrollrendszerrel összefüggő feladatok 52. Az MH 24. BGFE parancsnoka 2018. június 30-ig kialakítja az MH 24. BGFE államháztartási belső ellenőrzési rendszerét. 53. Az MH 24. BGFE parancsnoka az MH 24. BGFE Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyását követő harmincadik napig kiadja MH 24. BGFE államháztartási belső ellenőrzésének szabályait tartalmazó belső ellenőrzési kézikönyvet. 54. Az MH 24. BGFE parancsnoka 2018. június 30-ig az MH ÖHP parancsnok útján felterjeszti a MH 24. BGFE 2018. évi államháztartási belső ellenőrzési tervét a HM Belső Ellenőrzési Főosztály részére. 55. Az államháztartási belső ellenőrzésekhez kapcsolódó a MH 5. B.I. l.dd. ellenőrzési okmányaiban megfogalmazott, a 24. BGFZ-t érintő javasolt és meg nem valósult intézkedési feladatok az MH 5. B.I. l.dd. és az MH 24. BGFE közötti átadás-átvétel tárgyát képezik. Az átadásátvétel során az MH 24. BGFE parancsnok intézkedik az átvett feladatok nyilvántartására és azok nyomon követésére. 56. A MH 5. B.I. l.dd. és az MH 24. BGFE a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 14. §