115/2016. (HK 1/2017.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a Honvédelmi Minisztérium, mint intézmény 2016. leltározási feladatainak végrehajtásáról.

115/2016. (HK 1/2017.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a Honvédelmi Minisztérium, mint intézmény 2016. leltározási feladatainak végrehajtásáról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés 1. pontja és a 11. § (3) bekezdése alapján, – a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben, az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 22. §-ában, valamint a HM fejezet egységes számviteli politikájáról és számlarendjéről szóló 12/2016. (HK 4.) HM VGHÁT szakutasításban foglaltak figyelemmel – az alábbi együttes intézkedést adjuk ki: 1. Az intézkedés hatálya 1. Az intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM), mint intézmény (továbbiakban: minisztérium), a Magyar Honvédség vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár HM Objektumok Üzemeltetési Igazgatóság (a továbbiakban: Igazgatóság), valamint a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) HM-I Objektum Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Referatúra (a továbbiakban: OGTPER) leltározásban érintett személyi állományára terjed ki. 2. Felkérem az HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum parancsnokát, az MH Geoinformációs Szolgálat parancsnokát, valamint a HM Elektronikai, Logisztikai és Vagyonkezelő Zrt. vezérigazgatóját a 14. pont szerinti leltározási feladatok végrehajtására. 2. A leltározás célja és általános szabályai 3. A leltározás célja az éves költségvetési beszámoló mérleg űrlapjában kimutatott eszközök és források valódiságának alátámasztása, a minisztérium használatában álló állami vagyon védelme, továbbá a bizonylati és az anyagi fegyelem megszilárdítása, az anyagkezelők, anyagfelelősök elszámoltatása, az anyagok, eszközök nyilvántartása, tárolása és a kezelés szabályosságának, szakszerűségének vizsgálata, ellenőrzése. 4. A leltározás a teljesség szerint teljes leltár, valamint a célja szerint általános és teljes körű vagyonfelmérő év végi leltár, a 2016. évi költségvetési beszámoló valódiságát, a mérlegben kimutatott eszközök és források értékét alátámasztó dokumentáció. 5. A leltározás előkészítését, végrehajtását és értékelését a HM fejezet egységes számviteli politikájáról és számlarendjéről szóló 12/2016. (HK 4.) HM VGHÁT szakutasítás 1. számú függelékeként kiadott Leltározási és Leltárkészítési Szabályzat (a továbbiakban: Leltározási Szabályzat) előírásainak és az együttes intézkedésben meghatározottaknak megfelelően kell végrehajtani. 6. A leltározási feladatok szervezésére, irányítására és koordinálására leltározási főbizottság (a továbbiakban: főbizottság) alakul, amelynek összetételét az 1. melléklet határozza meg. 7. A leltározást a minisztérium vonatkozásában az 1. mellékletben kijelölt és összetételű leltározó bizottságok hajtják végre. 8. A leltározási feladatokat végrehajtására vonatkozó határidőket a 2. mellékletben meghatározott „Leltározási ütemterv” tartalmazza. 9. A leltározás ellenőrzésére ellenőrző bizottság alakul, melynek összetételét az 1. melléklet határozza meg. Az ellenőrző bizottság feladatát a leltározási főbizottság elnökének irányításával, valamint az okmánybekérés és helyszíni ellenőrzés módszerével hajtja végre. 10. A mennyiségben és értékben nyilvántartott tárgyi eszközök és készletek leltározása mennyiségi felvétellel valósul meg, a megszámolt, megmért mennyiségeknek a számviteli nyilvántartással való összehasonlításával. A leltárívek mennyiségi adatot tartalmaznak. A számlálófüzetben a bizottság csak az elrendelő intézkedés számát, a leltározási helyet, leltározási időpontot és a leltározásban résztvevők nevét és beosztását rögzíti. 11. Az immateriális javak, befektetett pénzügyi eszközök, értékpapírok, pénzeszközök – ide nem értve a pénztárakat, a csekkeket, és a betétkönyveket –, a követelések, sajátos elszámolások és a források vonatkozásában a leltár egyeztetéssel kerül végrehajtásra. 12. Az immateriális javak esetében minden értékcsoport leltározását végre kell hajtani. 13. A követelések, befektetett pénzügyi eszközök, értékpapírok, pénzeszközök– a pénztárak, csekkek betétkönyvek kivételével –, sajátos elszámolások és források leltározását a Leltározási Szabályzat szerint minden évben, a HM VGH által kiadásra kerülő Zárás-nyitási feladatok tárgyú körlevélben foglaltaknak megfelelően és határidőre kell végrehajtani. 14. A HM állományába tartozó személy részére személyre szólóan átadott, kölcsönzött, a HM vagyonba nem tartozó, idegen eszközök leltározása az átadó, kölcsönző honvédelmi szervezet feladata. Az átadó szervezetek feladata az idegen helyen tárolt – használatra kiadott vagy kölcsönzött – eszközök tárolóhely nyilvántartásának összeállítása, ütemterv elkészítése, melyet 2016. december 1-jéig megküldenek az Igazgatóság részére a 15. pont szerinti feladatok végrehajtása érdekében, egyben tájékoztatják az Igazgatóság igazgatóját a leltározás tervezett időpontjáról. 15. Az Igazgatóság igazgatója az idegen eszközök leltározása érdekében a) az idegen eszközöket az érintett anyagfelelősök koordinálásával leltározásra előkészíti, b) biztosítja az idegen eszközök leltározási bizottsági tagjai részére az objektumba és az idegen eszközök feltalálási helyére való bejutást. 3. A leltározás időbeni ütemezése 16. A leltározás fordulónapja: 2016. december 31. 17. A leltározás előkészítésének időszaka: az együttes intézkedés hatályba lépésének napja – 2016. december 31. 18. A leltározás végrehajtásának – leltárfelvétel – időszaka: 2017. január 5.–2017. január 23. 19. A leltározás kiértékelésének időszaka: 2017. január 24.–2017. február 1. 4. A leltározási bizottságok feladatai 20. A főbizottság alapvető feladatai: a) a leltározási időszakban az ideiglenesen alárendeltsé gébe utalt bizottságok feladatainak koordinálása, szakmai irányítása, b) az érintett állomány felkészítése a leltározás módjáról, valamint a végrehajtás rendjéről, c) a leltározásról készült bizottsági jegyzőkönyvek alapján összefoglaló jelentés készítése és felterjesztése a HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkára (a továbbiakban: HM VGHÁT) részére 2017. február 5-ig. 21. Az ellenőrző bizottság feladatai: a) a leltározás előkészítési időszakának megkezdéséig ütemtervet készít az ellenőrzés végrehajtásáról és azt jóváhagyás céljából a főbizottság elnökének felterjeszti, b) a leltározási időszakban végrehajtja az ellenőrzéseket, ezeket dokumentálja, valamint minden ellenőrzésről jegyzőkönyvet készít, amelyet a főbizottság elnöke részére 2 munkanapon belül felterjeszt, c) a leltározási okmányok – leltárívek, számlálófüzetek – meglétének ellenőrzése, azok előírás szerinti kitöltésének, a tárolási feltételek meglétének, valamint a szakanyagok névhez kötésének vizsgálata és d) a leltározás végén az elkészített jegyzőkönyvek alapján bizottsági összefoglaló jelentés készítése és 2017. január 27-ig a főbizottság elnöke részére történő megküldése. 22. Az ellenőrzést az ellenőrző bizottság a Leltározási Szabályzat 5. fejezete alapján hajtja végre. 23. Az alegységeken levő szakanyagok leltározásának megszervezését az 1. melléklet szerinti leltározási bizottságok végzik. 24. A leltározási bizottságok feladata a) a leltározási okmányok, leltárívek, számláló füzetek szabályszerű vezetése, b) a bizottsági jegyzőkönyvek elkészítése és c) a leltározásról készült bizottsági jegyzőkönyv felter jesztése 2017. január 27-ig a főbizottság elnöke részére, ezzel egyidejűleg a jegyzőkönyv és a hiány-többlet kimutatás elektronikus formában való megküldése. 25. A HM számára a Magyar Államkincstárnál vezetett kincstári forintszámlán, valamint a házipénztárban található készpénz és készpénz-helyettesítő eszközök fordulónapi leltározását – a kincstári számlakezelés és pénzforgalom rendjéről szóló 18/2012. (HK 12.) HM KÁT szakutasítás szerint – az OGTPER az 1. melléklet szerinti összetételű, külön bizottság megalakításával végzi. 26. A 25. pont szerinti bizottság feladata a kincstári számla fordulónapi leltározása egyeztetéssel, a házipénztárban található készpénz és készpénz-helyettesítő eszközök leltározása tételes rovancs keretében a tárgyév utolsó munkanapjával. A követelések, befektetett pénzügyi eszközök, értékpapírok, pénzeszközök, egyéb sajátos eszközoldali elszámolások és források leltározásának a 13. pontban foglaltaknak megfelelő végrehajtása. A bizottság által elvégzett munka szakmai tartalmáért az OGTPER vezető pénzügyi referense felelős. 27. A leltározás időtartama alatt a főbizottság elnöke hetente leltározási bizottsági ülést tart. Az ezeken való részvétel a 28. pont szerinti személyi állomány részére kötelező, jelenlétüket aláírásukkal igazolják. 28. A leltározási bizottsági ülésen részt vesznek: a) a főbizottság tagjai, b) a leltározási bizottságok elnökei, valamint az OGTPER 24. pont szerint érintett személyi állománya, c) az ellenőrző bizottság tagjai. 29. A leltározási bizottsági ülésen a főbizottság elnökének a résztvevők beszámolnak a) a leltározás végrehajtásának helyzetéről, az ütemtervtől történő esetleges eltérésekről és annak okairól, b) az azonnali intézkedést igénylő eseményekről és c) az esetleges egyéb problémákról. 30. A leltározási bizottsági ülésen a főbizottság elnöke a beszámolókat követően értékeli a leltározás aktuális helyzetét, és kijelöli az elkövetkező időszak feladatait. 31. A leltározási bizottsági ülés helyszíne és időpontja a főbizottság elnökének eltérő rendelkezése hiányában: HM-I Objektum „B” épület Fsz. tárgyaló, a leltározás felkészülési és végrehajtási időszakában minden hét csütörtökén 9.00 óra. 5. A leltározás folyamata 32. Az Igazgatóság a szakági és az egység szintű analitikus nyilvántartás adatait a 2016. december 31-i fordulónapra előkészíti, végrehajtja a feldolgozást és legkésőbb 2017. január 4-én 14.00-ig átadja az adatokat az OGTPER részére. 33. Az OGTPER a leltáríveket egy példányban elkészíti, és azt a bizottságok részére legkésőbb 2016. január 5-én 16.00-ig átadja. 34. A főbizottság elnöke az OGTPER-en keresztül intézkedik, hogy a leltározási bizottságok elnökei a számlálófüzeteket kézhez vehessék. 35. A bizottságok a kitöltött leltáríveket a leltározás befejezését követően haladéktalanul, de legkésőbb 2016. január 20-án 9.00-ig kézbesítő könyvön átadják az OGTPER részére. 36. Az OGTPER a kitöltött leltárívek alapján elkészített leltárív kimutatásokat, eltérés-kimutatásokat haladéktalanul, de legkésőbb 2016. január 24-én 16.00-ig három példányban eljuttatja a főbizottság részére. A főbizottság az első példányt az érintett bizottságok részére, a második példányt az érintett szakág vezetőjének, a harmadik példányt az érintett anyagkezelőnek a leltározási bizottságokon keresztül haladéktalanul továbbítja. 37. A bizottságok a kitöltött leltárívek, számlálófüzetek, eltérés-kimutatások és a leltározás során szerzett tapasztalatok alapján elkészítik a bizottsági jegyzőkönyveiket, és azokat a főbizottság részére felterjesztik 2016. január 27-ig. A bizottsági jegyzőkönyvek első példányához csatolják az anyagkezelők által aláírt leltárív kimutatásokat, eltérés-kimutatásokat, valamint a számlálófüzeteket. 38. A bizottsági jegyzőkönyveket legalább három példányban kell elkészíteni, amelynek első, OGTPER-t illető példányához csatolni kell eredetben, vagy hitelesített másolatban a bizottságok és az anyagkezelők által aláírt számlálófüzeteket, valamint az anyagkezelők által aláírt kitöltött leltárív-kimutatást, eltérés-kimutatást. A jegyzőkönyvek második példánya a főbizottságot, harmadik példánya az irattárat illeti. A jegyzőkönyvek elkészítését és szakági vezetők általi záradékolását követően azok első és második példányát a főbizottság elnökének kell felterjeszteni. 39. A főbizottság a bizottsági jegyzőkönyvek alapján összefoglaló jelentést készít és azt 2017. február 5-ig a HM VGHÁT részére jóváhagyásra felterjeszti. A főbizottsági jegyzőkönyv alapján a szakágak rendezik a leltárkülönbözeteket, és a feldolgozott eszközutalványokat 2016. február 9-ig eljuttatják az OGTPER-re. 40. Jóváhagyás után az összefoglaló jelentés első példányát – mellékelve az anyagkezelő által aláírt leltárív kimutatásokat, eltérés-kimutatásokat – a főbizottság az OGTPER részére 2016. február 9-ig adja át. 6. A leltározással kapcsolatos részletes feladatok 41. Az Igazgatóság 1. Objektum Üzemeltető Osztály nyilvántartói a) a december havi szakági feldolgozásokat 2016. december 1-től 16-ig tartó időszakra vonatkozóan 2016. december 18-ig végrehajtják, és 2016. december 19-én 14.00-ig, b) a 2016. december 17. és 31. közötti időszakra vonatkozó szakági feldolgozásokat 2017. január 3-ig végrehajtják, és 2017. január 4-én 16.00-ig átadják a feldolgozandó mozgásbizonylatokat az OGTPER részére. 42. A szakági vezetőknek az év végi beszerzéseket olyan módon kell megszervezniük, hogy a beszállítók által kibocsátott számlák beérkezési határideje 2017. január 3. legyen. 43. A szakági vezetők a nyilvántartások zárását megelőzően végrehajtják az analitikus és tárolóhelyi nyilvántartások naprakésszé tételét. 44. Az Igazgatóság1. Objektum Üzemeltető Osztály szakágai a) a leltár előkészítésének időszakában végrehajtják a kezelésükben lévő szakanyagok szükség szerinti kategorizálását és b) végrehajtják a nyilvántartások zárását a 41–43. pontban foglaltaknak megfelelően. 45. Az Igazgatóság 1. Objektum Üzemeltető Osztály nyilvántartói, adatfeldolgozói a virtuális kódokon – 10200 – lévő eszközök és készletek kiterhelését a leltározás megkezdéséig hajtják végre. 46. Az anyagfelelősök feladata a rendelkezésükre álló belső nyilvántartások – átadás-átvételi jegyzőkönyvek, részletes felszerelési könyvek, egyedi törzskönyvek, teljességi és készletjegyzékek – rendelkezésre bocsátása, ezek alapján az anyagféleségek ellenőriztetése, a leltározás helyi feltételeinek megteremtése. 47. A leltározott eszközök tekintetében közvetlenül érintett anyagfelelős, raktáros a leltározó bizottság tagja nem lehet, de a leltározáskor jelen kell lennie. 48. A tényleges leltárfelvételt végrehajtó bizottságok tagjainak jogaira és kötelezettségeire a Leltározási Szabályzat 2.3.8. alpontjában foglaltak az irányadóak. 49. A leltározási bizottság elnöke és tagjai a leltározási feladatok végrehajtásáért, a leltárfelvételi adatok helyességéért, a leltározás okmányainak szabályszerű kitöltéséért, valamint a leltározás okmányaival – számlálófüzet, leltárív, leltárív-kimutatás – történő elszámolásáért fegyelmi felelősséggel tartoznak. A leltározás szabályszerűségéért a leltározási bizottság elnöke és a leltárellenőrzés végrehajtására kijelölt főbizottsági, bizottsági tagok, a méret és minőség megállapításáért, valamint a mennyiségi számbavétel helyességéért a leltározók a felelősök. 50. A leltározási bizottság elnöke és tagjai a leltározás előkészítési időszakának befejezéséig a 3. mellékletben kiadott mintaokmány alapján elkészítik felelősségvállalási nyilatkozatukat, és azt a bizottsági elnök útján átadják a főbizottság részére. A főbizottság ezen nyilatkozatokat továbbítja az OGTPER részére. 51. A leltározás folyamán használt nyomtatványok szigorú számadási kötelezettség alá tartozó bizonylatoknak minősülnek, így azokat rontott, javított, megrongálódott állapotukban is eredetben, 10 évig meg kell őrizni. 52. A mennyiségi felvétellel, a számviteli nyilvántartással való összehasonlítással – azaz a megszámlált, megmért mennyiségnek a leltárívvel és a tárolóhelyi nyilvántartással való összehasonlításával – egyidejűleg megtörténik a leltárív kitöltése. 53. Az okmányokat kék színű golyóstollal, javítás nélkül kell kitölteni. Az esetleges javításokat egyetlen vízszintes vonallal, a bizottsági tagok és az anyagok kezelésére kijelölt személy aláírása mellett kell végrehajtani. Ceruzával, a kék színtől eltérő színű tollal kitöltött, aláírt bizonylatok nem dolgozhatóak fel. 54. A leltárívek kitöltésénél a tárgyi eszközöket a tárgyi eszközöket tartalmazó leltárívre, a készleteket – elszámolásköteles és fogyó anyagokat – a készleteket tartalmazó leltárívre kell felvezetni. A leltáríven nem szereplő tételeket ugyanolyan adattartalommal kell felvezetni, mint amivel a vonatkozó leltárív rendelkezik. A tárgyi eszközöket Honvédségi Egységes Termék Kóddal (a továbbiakban: HETK) és egyedi azonosítóval ellátva kell felvezetni, HETK bővítés esetén a központi nyilvántartók segítségét kérve. Az egyedi azonosítók felvitelénél – a hibalehetőségek elkerülése érdekében – elkülöníthetőnek kell lenniük a betűknek a számoktól. 55. A számlálófüzeteket az OGTPER – nyilvántartásba vételük után – a leltározás felkészülési szakaszában kiadja a leltározási bizottságoknak. Az OGTPER bizottságonként 1 darab számlálófüzetet ad ki. A számlálófüzetek és a leltárfelvételi ívek egymás elválaszthatatlan részét képezik. A leltár végrehajtását követően a számlálófüzeteket a leltár-jegyzőkönyvek mellékleteként ügyviteli úton kell átadni az OGTPER részére. 56. A nyilvántartási számmal ellátott számlálófüzetekbe a tevékenység megkezdése előtt az első lapon fel kell vezetni a 10. pontban előírtakat, és azok minden kitöltött oldalát dátummal, valamint az albizottság jelenlévő tagjainak és az anyagok kezelésével megbízott személyeknek kézjegyével kell ellátni. 57. A számlálófüzetnek tartalmaznia kell a raktárhelyiség napi felnyitásának és lezárásának idejét, a pecsétnyomók számait és a végrehajtott ellenőrzések tényét, eredményét. 58. Valamennyi tárolóhely – raktár, alegység – leltározásakor fel kell tüntetni annak helyét, a leltárfelvétel megkezdésének, és befejezésének időpontját, valamint az ellenőrzött anyagfelelős nevét, rendfokozatát. 59. A számlálófüzet betelte esetén annak utolsó lapján, illetve a teljes számlálás befejezését követően a soron következő lapon a számlálófüzet lezárását végre kell hajtani. A lezárásnak tartalmaznia kell a „Számlálófüzet lezárva” szövegrészt, a dátumot, valamint a leltározási bizottság, albizottság tagjainak aláírását. 60. A leltáríveket az OGTPER 2017. január 4-ig egy példányban elkészíti, ellátja nyilvántartási számmal és átadja a leltározási bizottságok részére. A leltározási bizottság elnöke és tagjai a leltáríveket aláírásukkal hitelesítik. 61. A leltározási bizottságok naprakész nyilvántartást vezetnek a leltárívek átadás-átvételéről. 62. A kitöltést követően a leltárívek minden oldalát és példányát dátummal és a bizottság jelenlévő tagjainak és az anyagok kezelésével megbízott személyeknek kézjegyével el kell látni. 63. A leltáríveken az előtalált mennyiségeket fel kell tüntetni, készletek esetén az előtalált mennyiség számszaki beírásával, tárgyi eszközök esetében a megfelelő rovatba előtalálás esetén „1”, hiány esetén „0” felvezetésével. Többlet esetén, amennyiben a nyilvántartott eszköz, készlet az adott leltáríven nem szerepel, azt valamennyi leltáríven feltüntetett adattal együtt az utolsó tételt követően, de még a leltáríven szereplő aláírások előtt folyamatos sorszámozással fel kell sorolni. Az utolsó tételt követően a leltárívet a számláló füzethez hasonlóan le kell zárni. Amennyiben ez hely híján nem lehetséges, akkor a többleteket a leltárív utolsó lapjának hátoldalán kell feltüntetni, valamint a szükséges aláírásokat ezen az oldalon is meg kell tenni. Ebben az esetben a leltárív lezárását a hátoldalon kell elvégezni. 64. A mennyiségi felvételkor legalább két bizottsági tag jelenléte szükséges. 65. A leltárfelvételt annak megkezdése után a bizottságnak folyamatosan kell végeznie. A raktárakat a leltározás végrehajtási időszakában a napi munkaidő befejezésekor minden esetben a bizottsági elnökök saját pecsétnyomóival kell lepecsételni a kiértékelt leltárív kitöltéséig és leadásáig. Felnyitáskor ellenőrizni kell a pecsétek sértetlenségét. A raktárakat a pecsétnyomó azonosítását segítő ideiglenes felirattal kell ellátni a leltárfelvétel befejezéséig. A raktárak ellenőrzésének tényét a raktárműveleti naplókba, ellenőrzési könyvekbe kell bevezetni. 66. A bontatlan csomagolásban tárolt anyagok mennyiségét – amennyiben a leltározási bizottság minden kétséget kizáróan meggyőződött a csomagolás sértetlenségéről – a csomagoláson feltüntetetteknek megfelelően is figyelembe vehetik. 67. A leltározáskor a bizottságoknak ellenőrizniük kell a raktárrendet, az eszközmegóvás, karbantartás helyzetét, a gépek üzemképességét, a tárolás körülményeit, a raktárak tűzbiztonságát és őrzését. A megállapításokat a raktár-ellenőrzési könyvben, valamint a leltározásról készített jegyzőkönyvben rögzíteni kell. 68. Ha a leltározást bármely okból hiányosan, szabálytalanul végezték el, vagy annak adatai az ellenőrzés megállapítása szerint vitathatók, az érintett leltározási egységben lévő anyagokat, eszközöket ismételten leltározni kell. 69. A leltározás befejezésekor ellenőrizni kell, hogy a meghatározott anyagok teljes körű számbavétele megtörtént-e. 70. A számlálás kezdetének időpontjára, valamint a leltár fordulónapjára tekintettel a leltározási bizottságoknak kiemelt figyelmet kell fordítaniuk a leltárfelvétel megkezdését követően végrehajtásra kerülő egyes gazdasági eseményekre, így különösen az anyagkiadásra, leadásra, selejtezésre, kategorizálásra, illetve azok számbavételére a számlálás során. 71. A leltározásról készült bizottsági jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a Leltározási Szabályzat 4.3. alpontjában foglaltakat. 72. A főbizottsági összefoglaló jelentésnek tartalmaznia kell a Leltározási Szabályzat 4.6. alpontjában foglaltakat. 73. A leltározás során megállapított mennyiség és a könyvviteli nyilvántartások szerinti mennyiség közötti különbözet a leltárkülönbözet, amely lehet leltárhiány vagy leltári többlet. A leltárkülönbözet értéke a különbözet nyilvántartási áron számított értéke. 74. A megállapított leltárhiányok és leltári többletek okait a leltározás kiértékelésének időszakában ki kell vizsgálni. Utólagosan előtalált eszközök előfordulása esetén kivizsgálást kell kezdeményezni a helytelen leltárfelvételért felelős személyekkel – leltározó bizottságokkal, vagy az anyagkezelőkkel – szemben, felelősségre vonásuk érdekében intézkedni kell. 75. A leltárkülönbözetek rendezését a leltározást követően azonnal végre kell hajtani. A főbizottság jegyzőkönyve alapján az Igazgatóság 1. Objektum Üzemeltető Osztály végrehajtja a hiányok kivezetését, a többletek bevételezését. Ezzel egyidejűleg a főbizottsági jegyzőkönyvben kimutatott leltárhiányok alapján a HM Igazgatási és Jogi Képviseleti Főosztály megkezdi a káreljárások lefolytatását. 76. A leltárhiányok megállapításakor a) nem minősül leltárhiánynak a hiányok és többletek közül az, amely számviteli hiba – így különösen elütés, téves adatfeldolgozás, félreolvasás, eltévesztett, nehezen látható egyedi azonosító, egyéb hiba – következménye, b) a leltárfelelősség szempontjából a kezelésre szabályszerűen átadott és átvett, raktárban tárolt eszközökben is meretlen okokból keletkezett leltárkülönbözetnek a normalizált hiány mértékét meghaladó része minősül leltárhiánynak és c) a kompenzálható leltárkülönbözet, valamint a normalizált hiány mértéke nem minősül ismeretlen okból keletkezett leltárhiánynak. 77. A normalizált hiány meghatározását, valamint a leltárkülönbözet kompenzálását a leltározási bizottságok a Leltározási Szabályzat, valamint a hatályos szakági szabályozók alapján elszámolják és rögzítik a bizottsági jegyzőkönyvekbe. Normalizált hiány vagy kompenzálható leltáreltérés kimutatását a leltározást ténylegesen végrehajtó bizottságok javasolhatnak a főbizottság részére. 7. Záró rendelkezések 78. Ez az együttes intézkedés az aláírását követő napon lép hatályba, és 2017. március 31-én hatályát veszti. 79. A leltározás szabályszerűsége és határidőre történő végrehajtása érdekében a raktári anyagmozgásokat 2017. január 4-től 2017. január 24-ig fel kell függeszteni, az anyagmozgásokat kizárólag az Igazgatóság igazgatója engedélyezheti. 80. A leltározás folyamán a leltározásban részt vevő személyi állomány szabadságának kiadása egyedi elbírálás alapján, a főbizottság elnökével történt előzetes egyeztetés után lehetséges. 81. Hatályát veszti a) a Honvédelmi Minisztérium mint intézmény 2014. évi leltározási feladatainak végrehajtásáról szóló 89/2014. (HK 12.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedés valamint b) a Honvédelmi Minisztérium mint intézmény 2015. évi leltározási feladatainak végrehajtásáról szóló 91/2015. (HK 12.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedés. Dr. Firicz László s. k., HM közigazgatási államtitkár