2/2019. (II. 21.) KKM utasítása Magyarország külképviseletein lefolytatandó 2019. európai parlamenti választások pénzügyi tervezésének, lebonyolításán

2/2019. (II. 21.) KKM utasítása Magyarország külképviseletein lefolytatandó 2019. európai parlamenti választások pénzügyi tervezésének, lebonyolításának, elszámolásának rendjéről, valamint a külképviseleteken lefolytatandó szavazás lebonyolításának speciális feladatairól. A választási eljárásról szóló 2013. évi XXXVI. törvényben, az  Európai Parlament tagjainak választásáról szóló 2003. évi CXIII. törvényben, valamint a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltakra figyelemmel a Magyarország külképviseletein lefolytatandó 2019. évi európai parlamenti választások pénzügyi tervezésének, lebonyolításának, elszámolásának rendjét, valamint a  külképviseleteken lefolytatandó szavazás lebonyolításának speciális feladatait az  alábbiak szerint szabályozom: 1. Az utasítás célja 1. § Jelen utasítás célja a  Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: KKM) Európai Parlament tagjainak 2019. évi választásával (a továbbiakban: választás) kapcsolatos gazdálkodási (pénzügyi tervezési, elszámolási stb.) és logisztikai feladatainak szabályszerű végrehajtása, valamint a választás zökkenőmentes lebonyolítása. 2. Az utasítás hatálya 2. § Jelen utasítás hatálya kiterjed a  KKM mindenkor hatályos Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott önálló szervezeti egységekre, továbbá minden olyan, a KKM-mel vagy a – KKM tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó, köztulajdonban álló – KKM Oktatási és Rekreációs Korlátolt Felelősségű Társasággal (a továbbiakban: KKM OR Kft.) vagy Magyarország külképviseletein kormányzati szolgálati jogviszonyban, munkaviszonyban vagy megbízási jogviszonyban álló természetes személyekre, akik a választáshoz kapcsolódóan feladatot látnak el. 3. Értelmező rendelkezések 3. § Jelen utasítás alkalmazásában: a) Stratégiai munkaértekezlet: a  közigazgatási államtitkár (a továbbiakban: KÁT) választással kapcsolatos döntéseinek meghozatalát segítő értekezlet, amelynek tagja a közigazgatási államtitkár, a jogi és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkár, a  gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban: GHÁT), a  Kárpát-medencei külképviseletek tevékenységének összehangolásáért felelős miniszteri biztos és a  Konzuli és Állampolgársági Főosztály (a továbbiakban: KONZ) főosztályvezetője. A  munkaértekezletre alkalmanként a KÁT más szervezeti egységek munkatársait is meghívhatja. b) Választási munkacsoport: a választási felkészülés operatív munkaszerve. A Választási munkacsoport tagjai azon szervezeti egységek képviselői, amelyek a  külképviseleti választások lebonyolításához kapcsolódnak, így különösen: a  Személyügyi Főosztály (a továbbiakban: SZEFO), a  Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály (a továbbiakban: KGF), a Pénzügyi és Számviteli Főosztály (a továbbiakban: PSZF), a Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály (a továbbiakban: BITÁF), a  Költségvetési Főosztály (a továbbiakban: KFO) képviselője, az üzemeltetés- és szolgáltatás-szervezési koordinátor (a továbbiakban: ÜSZI-GHÁT), valamint a KONZ, továbbá a  KKM OR Kft. logisztikai igazgatója, illetve szükség esetén a  fenti szervezeti egységek felügyelete mellett az egyes szakfeladatot ellátó, a KKM OR Kft. állományába tartozó más munkatárs. c) hivatalos iratba foglalt utasítás: a  választás lebonyolításához kapcsolódóan a  külképviselet részére hivatalos formában, írásban (faxon, nyílt scriptament iratban, hivatalos e-mailben) eljuttatott kötelező utasítás. d) szavazási egységcsomag: a  választás lebonyolításához szükséges, szavazólapokat, borítékokat, nyomtatványokat tartalmazó, a Nemzeti Választási Iroda (a továbbiakban: NVI) által összeállított csomag. e) kellékcsomag: a levélszavazatok fogadására készített postaládákat, a személyes szavazás alkalmával használt mobil szavazófülkéket, összehajtott szavazásnapi urnákat, egyéb szavazási, választási kellékeket (nemzeti színű zsineg, választási tollak, kitűzők) tartalmazó, az  NVI által összeállított csomag, melyet legkésőbb a választást megelőző 15. napig juttat ki a KKM a Külképviseleti Választási Irodáknak (a továbbiakban: KÜVI). 4. A választások lebonyolításában részt vevő személyek, szervezeti egységek 4. § A külképviseleti választások lebonyolításában részt vevők: a) a Stratégiai munkaértekezlet tagjai; b) a Választási munkacsoport tagjai; c) a külképviseletek; d) a KÜVI vezetői és tagjai; e) a KKM OR Kft. logisztikai igazgatója és az általa meghatározott munkatársak. 5. A gazdálkodási jogkörök általánostól eltérő gyakorlásának rendje 5. § A választáshoz kapcsolódóan a  KKM Gazdálkodási Keretszabályzatáról szóló hatályos ügyviteli szabályzatban foglaltakat a jelen fejezetben foglalt eltérésekkel kell alkalmazni. 6. § A kötelezettségvállalásra, az utalványozásra, a pénzügyi ellenjegyzésre, a szakmai teljesítés igazolására jogosultakat az 1. melléklet tartalmazza. 7. § A KGF vezetője vagy helyettese, kivételes esetben a PSZF vezetője – a KGF vezetőjével vagy helyettesével történő egyeztetést követően – scriptament iratba foglalt utasításban kötelezően végrehajtandó intézkedéseket írhat elő a  külképviseletek számára a  választással összefüggésben felmerült költségek elszámolására (pl. számlák és egyéb bizonylatok hazaküldése, költségek engedélyezése, határidők, általános elszámolások, összesítő jegyzékek összeállítása, részköltség számítás). 8. § Nyílt scriptament irat, e-mail, fax Központ általi jóváhagyása nem tekinthető kötelezettség-vállalásnak. Az állomáshely a jóváhagyó irat alapján vállalhat kötelezettséget, írhat alá szerződést, megrendelőt. 9. § Az 1. mellékletben meghatározott jogosultságok gyakorlásához az aláírásmintát a külképviselet az 5. mellékletben foglalt formában köteles felterjeszteni a KGF-re. 6. A választással kapcsolatos kiadások tervezése, a választás előkészítése és elszámolása 10. § A választás lebonyolításának pénzügyi fedezetét az  NVI biztosítja a  KKM részére. A  választással kapcsolatosan felmerülő költségek pénzügyi forrásának a Központi Igazgatás cím és a Külképviseletek Igazgatása cím között történő megosztása, valamint a címek közötti előirányzat-átcsoportosítás elrendelése a GHÁT, a címen belüli átcsoportosítás elrendelése a pénzügyi fedezetet kezelő főosztály vezetőjének a hatásköre. 11. § A KÜVI vezetőjeként, valamint tagjaként kiutazó személyek napidíjára a  hatályos jogszabályok és a  vonatkozó KKM  utasítás az  irányadó, azzal, hogy az  ezzel kapcsolatos ideiglenes kiküldetés adminisztratív-technikai jellegű munkavégzésnek minősül. 12. § A külképviseleteken lefolytatott szavazás kapcsán a  KÜVI vezetője, valamint tagja, amennyiben erről jogszabály rendelkezik, a jogszabályban foglalt mértékű díjazásra jogosult. 13. § A KÜVI vezetője és Központból kiutazó, illetve másik állomáshelyről kiküldött tagja számára a vonatkozó KKM utasítás alapján a külképviselet köteles megfelelő szállást biztosítani. 14. § A választáshoz kapcsolódóan adminisztratív, szervezési, gazdálkodási, technikai feladatok ellátására, kapacitáskiegészítésként, a  KKM-mel kormányzati szolgálati jogviszonyban vagy munkaviszonyban nem álló személyekkel – az  NVI elnökének előzetes engedélyével – megbízási szerződés köthető. Megbízási szerződés megkötésére javaslatot a foglalkoztatni kívánó szervezeti egység vezetője tesz a GHÁT-nak. A megbízási szerződés kötelezettségvállalója a  GHÁT, szakmai ellenjegyzője a  kezdeményező szervezeti egység vezetője. A  megbízási díj számfejtésére és kifizetésére a teljesítésigazoló által kiállított teljesítésigazolás birtokában kerülhet sor. 15. § Európán kívüli állomáshelyre kiutazók részére a napidíjelőlegen kívül további 100 USD előleg biztosítható előre nem látható kiadások fedezetére. 16. § A szavazási egységcsomag, a  kellékcsomag vagy egyéb, a  választás lebonyolításához szükséges felszerelés kiszállításának költsége a) számla alapján vagy b) az ideiglenes külföldi kiküldetés keretében gépkocsival történő szállítás esetén az ideiglenes külföldi kiküldetés egyes kérdéseiről szóló 7/2015. (III. 26.) KKM utasítás alapján kerül elszámolásra. 17. § A külképviseleteken csak a  választás lebonyolításával közvetlen összefüggésben, annak érdekében felmerülő költségek tervezhetőek, amelyek számla ellenében számolhatóak el (különösen a szavazás napján kordon bérlése, postaköltség, helyiség, pavilon bérlése, valamint a  futárzárással kapcsolatosan esetlegesen felmerülő kiküldetési kiadások). Amennyiben a fogadó állam helyi sajátosságából adódóan a kifizetett összeg számlával nem igazolható, a 2. melléklet szerinti kifizetési jegyzéket kell kiállítani. 18. § A választással összefüggésben reprezentáció nem számolható el. 19. § (1) A külképviseleten külföldi fizetőeszközben felmerült költségek az NVI felé történő elszámolás során a választás napját követő munkanapon érvényes Magyar Nemzeti Bank (a továbbiakban: MNB) hivatalos deviza középárfolyamán kerülnek forintosításra. (2) Az MNB által nem jegyzett devizanemek esetében a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 60. § (5) bekezdése szerinti módon kell eljárni. (A fogadó állam nemzeti bankjánál jegyzett forint, ennek hiányában EUR vagy USD árfolyam alapján számolt keresztárfolyam alkalmazandó.) Ebben az esetben a bizonylat mellé az árfolyamlistát csatolni kell. (3) Az elszámoláskori árfolyam és a  KKM számviteli politikájában rögzített (hónap utolsó napján érvényes) árfolyam közötti különbözetet a KKM a könyveiben a saját költségvetése terhére, illetve javára számolja el. 7. A szavazás lebonyolításának speciális feladatai 20. § A szavazási egységcsomag, a szavazólapokat tartalmazó szavazóurna és a levélszavazatok biztonságos, sérülésmentes ki- és hazajuttatása kizárólag diplomáciai futárküldeményként való szállítással biztosítható. 21. § (1) A  KÜVI vezető és tag az  NVI által összeállított szavazási egységcsomagot az  átvételt követően diplomáciai zárás céljából haladéktalanul átviszi a futárzárással foglalkozó szervezeti egységhez. A diplomáciai zárás a KKM diplomáciai és futárcsomagoló részlegének helyiségében a KKM OR Kft. illetékes munkatársainak közreműködésével történik. (2) A KÜVI vezető és tag a diplomáciai zárással ellátott küldeményt az elindulásig visszaszállítja a küldemény őrzésére kijelölt helyre. A  külképviseletre kiutazó KÜVI vezető és tag diplomáciai futárként viszi magával a  szavazási egységcsomagot. 22. § (1) A külképviseletre kiutazó KÜVI vezető és tag a) a szavazási egységcsomagot, a  szavazólapokat tartalmazó szavazóurnát és a  levélszavazatokat tartalmazó csomagot a kiutazás és a hazautazás teljes időtartama alatt köteles személyes őrizetében tartani a diplomáciai és konzuli futárszolgálati feladatok ellátásának rendjéről szóló 14/2016. (VII. 5.) KKM utasítás szerint, b) felelősséggel tartozik a  szavazási egységcsomag, a  szavazólapokat tartalmazó urna és a  levélszavazatok sérülésmentes állapotban történő megérkezéséért, illetve hazajuttatásáért, illetéktelen személy hozzáférésének  megakadályozásáért. Repülőgéppel történő utazás esetén a  szavazási egységcsomagot kézipoggyászként kell a repülőgépre felvinni. (2) A  szavazási egységcsomag nem helyezhető el a  repülőgép fedélzetén a  légiutas-kísérők csomagtárolójában vagy más hasonló, a KÜVI vezető vagy tag által nem látható, nem ellenőrizhető tárolóegységben. 23. § Repülőgéppel történő utazás esetében a  KÜVI vezetője és tagja a  szavazási egységcsomagon, a  szavazólapokat tartalmazó szavazóurnán és a  levélszavazatokon kívül más diplomáciai futárküldeményt kizárólag a BITÁF előzetes véleményének beszerzését követően, a KÁT egyedi engedélyével vihet. 24. § A 21–23. §-ban foglaltak tekintetében a felelősség a KÜVI vezetőt terheli abban az esetben is, ha a KÜVI vezető mellett egy vagy több KÜVI tag is utazik adott külképviseletre a szavazás lebonyolítása érdekében. 25. § Biztonsági okokból, továbbá a  választás tisztaságának és befolyásmentességének érvényre juttatása érdekében a  KÜVI elnök részére új mobiltelefon készülék és hívószám, a  KÜVI tagok részére új hívószám kerül biztosításra. A  mobiltelefon készülékek a  KKM vírus- és kémprogram elleni védelmével vannak felszerelve, azonban a  gyári szoftver-komponenseken és a KKM biztonsági szoftverén kívül mást nem tartalmazhat. 26. § Az NVI elnökének a  külképviseleti szavazás helyszíneinek jóváhagyása alapján a KONZ és a  BITÁF javaslatának figyelembevételével a  GHÁT dönt a  kellékcsomagok külképviseletre történő kijuttatásának és a  KÜVI vezetője, valamint tagja kiutazásának módjáról. 27. § (1) A  KONZ az  NVI-vel egyeztetett kiutazói névsort és utazási módot a  költséghatékony feladatellátás biztosítása érdekében előzetes utazási jegyek foglalása céljából a PSZF részére haladéktalanul megküldi. (2) A kiutazó KÜVI vezetők, tagok a KONZ és a PSZF iránymutatása alapján a kiküldetési rendelvényeiket saját maguk állítják ki, a kiküldetés elrendelője a KONZ vezetője vagy helyettese. (3) A  külképviseleti választásokhoz kapcsolódó technikai feladatokat (csomagolás, rakodás, logisztika, biztonságos kommunikációs összeköttetés és távfelügyelet biztosítása, eszközök, anyagok szállítása) és a KÜVI vezetők és tagok kiszállítását a BITÁF, valamint az ÜSZI-GHÁT koordinálásával a KKM OR Kft. munkatársai végzik. A jelen bekezdésben hivatkozott feladatellátás érdekében a KKM eseti jelleggel az ideiglenes külföldi kiküldetéshez megbízási szerződést köt a KKM OR Kft. érintett munkatársaival, melyhez a KKM OR Kft. előzetesen beleegyezését adta. 28. § (1) A PSZF Külföldi Kiküldetési Osztály utaztatási részlege (a továbbiakban: Utaztatás) a KKM-ből a külképviseletre kiutazó KÜVI vezető és tag utazását úgy köteles megszervezni, hogy a  választással kapcsolatos, KKM-re háruló feladatok határidőben, biztonságosan, költséghatékony módon legyenek végrehajthatók. (2) Az  utazási jegyek megvásárlása az  ideiglenes külföldi kiküldetési rendelvények pénzügyi ellenjegyző és kötelezettségvállaló általi aláírását követően történik. (3) A kiutazó KÜVI vezető és tag részére „business” osztályú repülőjegyet kell vásárolni. (4) Abban az  esetben, ha a  szavazási egységcsomag, a  szavazólapokat tartalmazó szavazóurna és a  levélszavazatok sérülésmentes szállítása más módon nem oldható meg, a  kiutazó KÜVI vezető vagy tag részére további egy repülőjegyet kell venni annak érdekében, hogy a  szavazási egységcsomagot, a  szavazólapokat tartalmazó szavazóurnát és a levélszavazatokat az ülése melletti széken elhelyezhesse. (5) Az  Utaztatás által lefoglalt repülőjegyen szereplő utazási adatoktól eltérni kizárólag nyomós okból (különösen biztonsági vagy egészségügyi okból), valamint a határidők megtartása érdekében, a GHÁT egyedi engedélyével lehet. 29. § (1) A  választás lebonyolításával kapcsolatos pénzügyi, informatikai és biztonsági feladatok ellátásáért a (2)–(8) bekezdésben foglalt szervezeti egységek, az alábbiak szerint felelősek. (2) A GHÁT a) irányítja, szakmailag felügyeli a  választások gazdálkodásával és logisztikai lebonyolításával, pénzügyi tervezésével, elszámolásával kapcsolatos feladatok ellátását, b) gazdálkodási kérdésekkel kapcsolatos ügyekben tartja a kapcsolatot az NVI-vel, gondoskodik a költségvetési megállapodás megkötéséről, az esetleges módosítások előkészítéséről, c) az NVI által a választások előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatosan a KKM számára tájékoztatási reklám és propaganda célú költségvetési (K342 sor) célokra, megbízási díjakra (K122 sor), valamint az  egyéb, szavazással összefüggő, nem nevesített kiadásokra biztosított forrásokat kezeli, azok felhasználásáról a belföldi, valamint a külképviselet számára meghatározott, jóváhagyott költségterv alapján dönt, d) gondoskodik a szükséges szabályzatok, utasítások elkészítéséről, e) az ÜSZI-GHÁT útján közreműködik a  választáshoz kapcsolódó személy- és küldeményszállítási feladatok ellátásában. (3) A SZEFO a) részt vesz az esetleges KÜVI vezetők és tagok kiválasztásának folyamatában, aktualizálja az ehhez kapcsolódó egyes nyilvántartásokat, b) az érintett szervezeti egységek vagy vezetők részére a  választás lebonyolításához kapcsolódóan szükség szerint adatokat szolgáltat, kimutatásokat készít, c) előzetesen – a  KKM foglalkozás egészségügyi szolgáltatója bevonásával – a  4.  melléklet szerint érintett állomáshelyek vonatkozásában egészségügyikockázat-elemzést folytat le, d) felülvizsgálja és meghatározza – a  KKM foglalkozás-egészségügyi szolgáltatója bevonásával – az  érintett állomáshelyekre vonatkozó oltási rendet, e) koordinálja a  kiutazók egészségügyi oltásával kapcsolatos feladatokat, megszervezi az  oltások beadásának rendjét és lebonyolítását, gondoskodik az ezzel kapcsolatos pénzügyi elszámolási feladatok előkészítéséről, f ) gondoskodik az útlevél indító engedélyek előkészítéséről, valamint a KONZ-zal együttműködve gondoskodik a kiutazó munkatársak útlevéllel történő ellátásáról. (4) A KONZ a) tájékoztatja a Központ érintett szervezeti egységeit a végleges KÜVI vezetőkről és tagokról, továbbá a SZEFO és a PSZF részére megküldi az NVI által jóváhagyott kiutazók névsorát, valamint b) gondoskodik a KÜVI vezetők és tagok kiküldésének elrendeléséről. (5) A  KFO gondoskodik a  szükséges előirányzat-módosítások soron kívüli feldolgozásáról, szükség esetén intézkedik a Magyar Államkincstár felé. (6) A KGF a) felelős a külképviseleti választások pénzügyi lebonyolításáért, b) a PSZF-fel és a KFO-val együttműködve gondoskodik az NVI-vel megkötendő megállapodás aláírásra történő előkészítéséről, c) összesíti az állomáshelyek, valamint a fejezet előzetes költségtervét, d) gondoskodik a Külképviseletek Igazgatása címen felmerülő költségek elszámolásáról, az előirányzat-fedezet állomáshelyek részére történő biztosításáról és az állomáshelyi kifizetések ellenőrzéséről, ezzel összefüggésben a külképviseletek közvetlen irányításáról, valamint a külképviseleti tiszteletdíjak számfejtéséről, e) Külképviseletek Igazgatása tekintetében gondoskodik a  költségvetési terv megvalósulásáról készített elszámolás elkészítéséről, az  NVI által előírt informatikai rendszerbe történő feltöltésről az  elkülönített számviteli nyilvántartás alapján. (7) A PSZF a) elkészíti a választással kapcsolatos belföldi feladatellátás, valamint az  ideiglenes külföldi kiküldetés előzetes költségtervét, b) megszervezi a központi kiküldöttek kiutazását, tájékoztatást nyújt a repülőgéppel kiutazók érkezési adatairól a külképviseletek számára, c) elszámolja a  kiküldetés során felmerült költségeket, számfejti a  belföldi állomány javára a  tiszteletdíjakat, valamint elszámolja a belföldön felmerült költségeket, d) a KKM Központi Igazgatása tekintetében gondoskodik a  költségvetési terv megvalósulásáról készített elszámolás elkészítéséről, az  NVI által előírt informatikai rendszerbe történő feltöltésről az  elkülönített számviteli nyilvántartás alapján. (8) A BITÁF a) kapcsolatot tart az NVI-vel és a KÜVI-kel választási informatikai kérdésekben, b) gondoskodik a  külképviseleti választások lebonyolításához szükséges informatikai és mobilkommunikációs eszközök beszerzéséről és üzembe helyezéséről és a KÜVI vezetők, tagok részére történő átadásról a KKM OR Kft. együttműködésével, c) biztosítja a  külképviseleti választási feladatokkal kapcsolatos informatikai és mobilkommunikációs összeköttetést a  külképviseletek és az  NVI, valamint a  külképviseletek és a  KKM Központ között a  KKM OR Kft.-vel együttműködve, d) közreműködik a  KÜVI tagok külképviseleti KÜVI-eskütétele kapcsán, biztosítja a  videokonferencia összeköttetést a KKM és a külképviseletek között, e) biztosítja a  kiutazó KÜVI vezetők és tagok mobiltelefonnal történő ellátását, gondoskodik a  választással kapcsolatos hívás és adatforgalom elszámolhatóságáról a KKM OR Kft. együttműködésével, f ) gondoskodik a kellékek és egyéb választási anyagok kiszállításáról a KKM OR Kft. együttműködésével, g) közreműködik a  KÜVI tagok részére összeállított futárposta zárásában, bontásában, szállításában, a mobileszközök átadásában és átvételében a KKM OR Kft.-vel együttműködve, h) informatikai ügyeletet biztosít a  választás napján és azt megelőző tesztek alkalmával elsősorban a külképviseleti informatikai munkakörben foglalkoztatott munkatársak bevonásával, i) határidőben telepíti az  NVI által előírt, az  elszámoláshoz szükséges informatikai rendszert a  PSZF és KGF munkatársai részére, működését folyamatosan biztosítja, j) a választás lebonyolításának ideje alatt gondoskodik a  távközlési ügyeletről a közreműködő szolgáltatók és a KKM OR Kft. bevonásával, k) biztonsági ügyeletet biztosít a választás napján, l) a külképviseleti biztonsági intézkedések megtételében támogatást nyújt. (9) Az  ÜSZI-GHÁT koordinálásával – a  GHÁT által meghatározott ütemterv szerint – a  KKM OR Kft. közreműködik a  választáshoz kapcsolódó személy- és küldeményszállítási feladatok ellátásában, továbbá tájékoztatást nyújt a gépjárművel kiutazók érkezési és indulási adatairól a külképviseletek számára. 8. A választással kapcsolatos nyilvántartási és ellenőrzési kötelezettségek, elszámolással kapcsolatos határidők 30. § A választással kapcsolatos pénzeszköz felhasználását elkülönítetten, a  FORRÁS.NET Nyilvántartó rendszerben kell nyilvántartani. 31. § (1) A külképviseleteken felmerült közvetlen költségek esetében a 30. § szerinti nyilvántartás alapját képező kiadásokat eredeti számlával kell alátámasztani. (2) Számlamásolat csak abban az  esetben fogadható el, ha az  eredeti számlát a  fogadó állam szabályzói alapján a külképviseleten szükséges megőrizni, különösen garanciális feltételek, adóvisszatérítés biztosítása céljából, ebben az  esetben a  hitelesített számlamásolaton fel kell tüntetni, hogy az  eredeti számla milyen okból nem bocsátható a Központ rendelkezésére. (3) Készpénzes vásárlás esetén a számlához mellékelni szükséges a FORRÁS.NET Nyilvántartó rendszerből kinyomtatott pénztárbizonylatot. Amennyiben igazolható technikai okból kifolyólag nem lehetséges a bizonylat előállítása, kézzel szükséges kiállítani a deviza kiadási bizonylatot és annak eredeti, 1. számú példányát a számlához csatolni. 32. § (1) A külképviseleteken a választással kapcsolatosan felmerülő kiadások eredeti számláit, valamint a belső bizonylatokat a külképviselet köteles gyűjteni, a külképviselet tekintetében összesíteni, és azokat a szavazást követő 10 napon belül a KGF-nek ellenőrzés és végső összesítés céljából gyorspostával megküldeni. (2) A  pénztárnapló mellé a  Központnak megküldött eredeti bizonylatokról készült hiteles másolatot kell becsatolni. A hiteles másolaton a következő szöveg feltüntetése szükséges: „eredeti példány a KGF részére megküldve”. (3) A  választáshoz kapcsolódó, külön számlával nem igazolható költségek elszámolására belső bizonylat kiállítása alapján kerülhet sor. A külképviselet által kiállított belső bizonylatokon csak a Központ által jóváhagyott költségek szerepelhetnek. A felosztható költségek körét, valamint a bizonylat mintáját a 3. melléklet tartalmazza. (4) A számviteli bizonylatokat záradékkal kell ellátni, amely rögzíti, hogy az adott kiadás a „2019. évi Európai Parlamenti választások terhére került kifizetésre”. 33. § A Központ illetékes szervezeti egységei az  NVI és KKM által aláírt megállapodásban foglaltak szerint készítik el az elszámolást. 34. § A választás pénzügyi kiadásainak ellenőrzését az Ellenőrzési Főosztály a választást követően, a KKM NVI felé történő elszámolását megelőzően, az erre vonatkozó miniszteri rendeletben meghatározott határidőben végzi el. Szükség esetén külképviseleti helyszíni ellenőrzés elrendelhető. 35. § A KÜVI vezető és tag a  választást követő 3 munkanapon belül köteles a  választással kapcsolatosan felmerült valamennyi költséggel elszámolni az illetékes szervezeti egység felé. 36. § A külképviseleti szavazás helyszíneit összefoglaló listát a 4. melléklet tartalmazza. 9. Záró rendelkezések 37. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. 38. § Ez az utasítás az Európai Parlament tagjai választásának külképviseleti lebonyolítását követően a KKM NVI felé történt elszámolásának teljesítésével, de legkésőbb 2019. december 31-én hatályát veszti. Szijjártó Péter s. k., külgazdasági és külügyminiszter