87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelete a közszolgálati személyügyi nyilvántartásra és statisztikai adatgyűjtésre, a közszolgálati alkalmazottak és a munka

87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelete a közszolgálati személyügyi nyilvántartásra és statisztikai adatgyűjtésre, a közszolgálati alkalmazottak és a munkavállalók személyi irataira vonatkozó szabályokról, valamint a kormányzati igazgatási szervek álláshelyeinek nyilvántartásáról. A Kormány a  közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011.  évi CXCIX.  törvény 259.  § (1)  bekezdés 1.  pont a) és c)  alpontjában, a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény 281. § (3) bekezdés 3. pontjában, valamint a 281. § (4) bekezdés 10. és 24. pontjában kapott felhatalmazás alapján, az Alaptörvény 15. cikk (1) bekezdésében meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el: 1. Általános rendelkezések 1. § (1) E  rendelet hatálya – a  (2)–(4)  bekezdésben foglalt kivétellel – a  közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011.  évi CXCIX.  törvény (a  továbbiakban: Kttv.) 1. és 2.  §-ában, valamint a  kormányzati igazgatásról szóló 2018.  évi CXXV.  törvény (a  továbbiakban: Kit.) 2.  § (1)  bekezdésében meghatározott szervnél (a  továbbiakban együtt: munkáltató) foglalkoztatott közszolgálati tisztviselőre és kormányzati tisztviselőre terjed ki. (2) A 8. § hatálya a) közszolgálati jogviszonyban állóra, b) önkormányzati tanácsadóra és önkormányzati főtanácsadóra, c) jegyzőre, aljegyzőre és főjegyzőre akkor terjed ki, ha a munkáltató döntése alapján az  írásbeli jognyilatkozatok kiadmányozása és kézbesítése a Kttv. 226. § (3a) bekezdése alapján történik. (3) A 9. § hatálya azon magyar állampolgárokra is kiterjed, akik pályázati eljárásban vesznek részt, illetve felvételüket kérik a toborzási adatbázisba. (4) A 3. alcím hatálya a munkáltatónál foglalkoztatott munkavállalókra, a 6. alcím hatálya a közszolgálati tisztviselőkre, a 7. alcím hatálya a kormányzati tisztviselőkre terjed ki. 2. § (1) E rendelet alkalmazásában 1. álláshely-nyilvántartás: a  kormányzati igazgatási szervek alaplétszámába tartozó álláshelyek és a központosított álláshelyállományból a kormányzati igazgatási szervek rendelkezésére bocsátott álláshelyek adataitól vezetett nyilvántartás; 2. foglalkoztatási jogviszony: a Kttv. szerinti közszolgálati jogviszony és kormányzati szolgálati jogviszony, a Kit. szerinti kormányzati szolgálati jogviszony és a munkaviszony; 3. irányító szerv: a Kit. 2. § (2) és (4) bekezdésében meghatározott szerv; 4. irányított szerv: az  irányító szerv irányítása alatt álló területi, illetve helyi államigazgatási vagy kormányzati igazgatási szerv; 5. kormányzati igazgatási szerv: a Kit. 2. §-ában meghatározott szerv; 6. kormányzati személyügyi igazgatásra kijelölt szerv: a kormányzati személyügyi igazgatás központi feladatainak ellátására a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 94/2018. (V. 22.) Korm. rendeletben kijelölt szerv; 7. kormányzati tisztviselő: a  Kit. 3.  § (3)  bekezdés b) és c)  pontjában meghatározott politikai szolgálati jogviszonyban és a  Kit. 3.  § (6)  bekezdésében meghatározott kormányzati szolgálati jogviszonyban álló személy; 8. közszolgálati alkalmazott: a közszolgálati tisztviselő és kormányzati tisztviselő; 9. közszolgálati jogviszonyban álló: a Kttv. 1. § a) pontjában, valamint 2. §-ában meghatározott köztisztviselő és közszolgálati ügykezelő, önkormányzati tanácsadó, főtanácsadó, jegyző, aljegyző, főjegyző; 10. közszolgálati tisztviselő: a Kttv. szerinti közszolgálati tisztviselő; 11. Kttv. szerinti kormányzati szolgálati jogviszony: a  Kttv. 1.  § (1)  bekezdés c)  pontjában meghatározott jogviszony; 12. munkavállaló: az e rendelet szerinti munkáltatónál munkaszerződés alapján foglalkoztatott személy; 13. munkáltató: a Kttv. 1. és 2. §-ában meghatározott közigazgatási szerv, valamint a Kit. 2. § (1) bekezdésében meghatározott kormányzati igazgatási szerv, amelynél a  kormányzati tisztviselő az  álláshelye szerinti feladatát ellátja vagy ellátta; 14. személyi irat: a  foglalkoztatási jogviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezett, a  közszolgálati alkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmazó adathordozó. (2) Az  (1)  bekezdésben foglaltakon túl a  9. alcím alkalmazásában a  Kit. 280.  § (1)  bekezdése szerinti fogalommeghatározásokat kell figyelembe venni. 3. § (1) A közszolgálati alkalmazott adatainak rögzítése közokirat, illetve munkáltatói intézkedés alapján történhet. (2) Ha a  munkáltató a  közszolgálati alkalmazott írásbeli kérelmére a  közszolgálati alkalmazott olyan adatait is kezeli, amelyek átadására törvény nem kötelezi, úgy az ilyen adatokat elkülönítetten kell kezelni. 4. § A közszolgálati alkalmazott e  rendelet szerinti határidő mulasztását akkor mentheti ki, ha az  akadályoztatása megszűnését követő nyolc napon belül, de legkésőbb az  elmulasztott határidő utolsó napjától számított három hónapon belül igazolja a mulasztás okát, és egyúttal pótolja az elmulasztott cselekményt. 5. § Az irányító szerv az  irányított szerv által kezelt adatok vonatkozásában adatfeldolgozói tevékenységet végezhet az  irányított szervvel foglalkoztatási jogviszonyban álló közszolgálati alkalmazott személyi anyagával, jogszabály eltérő rendelkezése hiányában egyéb személyi irataival, a  közszolgálati alapnyilvántartással, valamint a  Kit. 176.  § (1) bekezdése és a Kttv. 178. § (1) bekezdése szerinti adatszolgáltatással kapcsolatban. 2. A közszolgálati alkalmazottak személyi iratai 6. § (1) A személyi iratok köre: a) a személyi anyag Kit. 179. § (1) bekezdésében, valamint Kttv. 184. § (1) bekezdésében meghatározott iratai, b) a  foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok, ide nem értve a  törvény által szabályozott vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel kapcsolatos iratokat; c) a foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő más jogviszonyokkal kapcsolatos iratok; d) a  közszolgálati alkalmazott saját kérelmére kiállított vagy a  munkáltatónak önként átadott adatokat tartalmazó iratok. (2) A foglalkoztatási jogviszony létesítésének elmaradása esetén az ezzel kapcsolatos döntést követő nyolc napon belül vissza kell adni a jogviszony létrehozását, illetve a Kit. 89. § (6) bekezdésében meghatározott kinevezés módosítását kezdeményező iratokat az érintettnek, illetve a személyi anyagot annak a szervnek, amely azt megküldte. 7. § (1) A személyi iratokat − ha jogszabály másként nem rendelkezik − külön számtartományon belül gyűjtőszámon vagy ezzel egyenértékű módon kell iktatni. (2) A személyi iratra csak olyan adat és megállapítás vezethető, amelynek alapja a) közokirat vagy a közszolgálati alkalmazott írásbeli nyilatkozata; b) a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése; c) bíróság vagy más hatóság döntése; d) jogszabályi rendelkezés. (3) A foglalkoztatási jogviszony megszűnése, megszüntetése (a továbbiakban együtt: megszűnés) után a közszolgálati alkalmazott személyi iratait a munkáltató irattárában kell elhelyezni. (4) A foglalkoztatási jogviszony létesítésekor a munkáltató összeállítja a közszolgálati alkalmazott személyi anyagát, és azt az e rendeletben meghatározottak szerint kezeli. (5) A személyi iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított gyűjtőben kell őrizni. Az  elhelyezett személyi iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amelyen a közigazgatási szerv dokumentálja az irat megnevezését, iktatószámát és keltezését. (6) A  személyi anyagot kimutatással kell ellátni, amelyen dokumentálni kell a  személyi anyagba történő betekintés tényét, jogosultjának személyét, jogszabályi alapját és időpontját. 8. § (1) A  munkáltató az  elektronikus dokumentumként kiadott munkáltatói intézkedést a  személyügyi nyilvántartásban elektronikus formában őrzi meg. (2) A személyi anyagban el kell helyezni a munkáltató által elektronikusan kiadmányozott jognyilatkozatokról készített, záradékolással ellátott hiteles papíralapú kiadmányt. (3) A  foglalkoztatási jogviszony megszűnésekor a  munkáltató szerv az  elektronikus dokumentumokat a  közszolgálati alkalmazott kérelmére elektronikus formában vagy annak záradékolással hitelesített papíralapú kiadmányaként adja át. 9. § (1) A  Kit. 83.  § (5)  bekezdése és a  Kttv. 45.  § (4)  bekezdése alapján önéletrajz benyújtására kötelezett személy az  önéletrajzot a  személyügyi központ által közzétett nyomtatvány alapján, az  1.  melléklet szerinti tartalommal nyújtja be az őt foglalkoztató munkáltatónak, pályázati eljárás esetén az azt lefolytató munkáltatónak. (2) A Kit. 83. § (3) bekezdése és a Kttv. 45. § (2) bekezdése szerinti toborzási adatbázisba felvételét kérő, az (1) bekezdés szerinti önéletrajzot nyújtja be a toborzási adatbázist kezelő személyügyi központnak. 3. A munkavállalók személyi iratai 10. § (1) A munkáltatónál foglalkoztatott munkavállaló személyi iratainak köre: a) a munkavállaló munkaszerződése alapján kezelt személyi anyaga körébe tartozó iratok; b) a munkaviszonnyal összefüggő egyéb iratok; c) a munkaviszonnyal összefüggő más jogviszonyokkal kapcsolatos iratok; d) a  munkavállaló saját kérelmére kiállított vagy a  munkáltató szervnek önként átadott adatokat tartalmazó iratok. (2) A  munkavállaló munkaszerződése alapján a  munkáltató kezelheti a  munkavállaló személyi anyagában a munkavállaló öt évnél nem régebbi fényképét, önéletrajzát, a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítványt, a  munkavállaló titoktartási nyilatkozatát, munkaszerződését és annak módosítását, munkaköri leírását, munkavégzésének értékelését, a munkaviszonyt megszüntető iratot és a munkáltatói igazolás másolatát. (3) A  munkavállaló munkába állását megelőzően a  személyügyi központ által közzétett minta alapján írásbeli titoktartási nyilatkozatot tesz. (4) A 3. és 4. §-t a munkavállalóra is megfelelően alkalmazni kell. 4. Közszolgálati alapnyilvántartás 11. § (1) A  munkáltató az  ezen alcímben foglaltak szerint látja el a  közszolgálati alapnyilvántartás vezetésével kapcsolatos feladatokat. (2) Ezen alcím rendelkezéseit a  foglalkoztatási jogviszony megszűnése után, illetve a  foglalkoztatási jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra is megfelelően alkalmazni kell. (3) A  közszolgálati alapnyilvántartás vezetésével kapcsolatos feladatokat csak a  munkáltató hivatali szervezetének vezetője által az e feladattal megbízott szervezeti egység vagy közszolgálati alkalmazott, munkavállaló láthatja el. 12. § (1) A  közszolgálati alapnyilvántartás a  közszolgálati alkalmazott foglalkoztatási jogviszonyával összefüggésben keletkezett és azzal kapcsolatban álló adatait rendszerezetten tárolja. (2) A  közszolgálati alkalmazott a  közszolgálati alapnyilvántartásban vezetett adataiban bekövetkező változásokról nyolc napon belül tájékoztatja a  munkáltatói jogkör gyakorlóját, aki a  változás tudomására jutásától számított nyolc napon belül intézkedik az adatok aktualizálásáról. (3) A  munkáltató az  adatlapra haladéktalanul rávezeti a  munkáltatói jogkör gyakorlójának intézkedése alapján a személyi iraton átvezetett és igazolt adatváltozásokat. (4) A  munkáltató gondoskodik a  munkáltatói jogkör gyakorlójának intézkedése alapján a  hatályát vesztett fegyelmi büntetés teljes és végleges törléséről mind a számítógépes adatállományból, mind a közszolgálati alapnyilvántartás adatlapjáról. 13. § (1) A munkáltató a közszolgálati alapnyilvántartást elektronikusan vezeti. (2) A közszolgálati alapnyilvántartás az önálló személyügyi, adatkapcsolatokat támogató nyilvántartás, a Közszolgálati Személyügyi Interfész (a továbbiakban: KÖSZI) használatával is vezethető. (3) A KÖSZI tartalmazza a kötelezően nyilvántartandó személyügyi adatok teljes körét, tartalmi és formai szempontból egységes struktúrában. (4) Ha a  munkáltató alapnyilvántartását nem a  KÖSZI használatával vezeti, saját személyügyi ügyviteli rendszerét csatlakoztatja a KÖSZI részét képező interfész adatkapcsolathoz. 14. § (1) A Kit. 175. § (3) bekezdése és a Kttv. 180. § (1) bekezdése alapján betekintési joggal rendelkező szerv vagy személy erre irányuló külön kérelmére ki kell nyomtatni azokat az adatokat, amelyekre a betekintési joga kiterjed. (2) Az (1) bekezdés alapján papíron átadott iratokat személyi iratként kell kezelni. 15. § A kormányzati személyügyi igazgatásra kijelölt szerv a  Kit. 62.  § (10)  bekezdésében meghatározott feladatai teljesítése érdekében a  kormányzati igazgatási szerv által vezetett közszolgálati alapnyilvántartásban szereplő adatok közül a  Kit. 3.  melléklet I/A.  pont 1., 2. alpontjában, II.  pont 1., 2. és 4–6.  alpontjában, IV.  pont 1., 4–7., 12–16. és 25–28. alpontjában, valamint az V. pont 1–4. alpontjában meghatározott adatok megismerésére jogosult. 16. § (1) A  munkáltató a  közszolgálati alkalmazott kinevezésekor, illetve a  Kttv. 58.  §-a szerinti munkáltató személyében bekövetkező jogutódlásakor − a  (3)  bekezdés szerinti eset kivételével − a  közszolgálati alkalmazott számára közszolgálati alapnyilvántartási technikai azonosító kódot állapít meg. A  technikai azonosító a  közszolgálati alkalmazott azonosítását biztosító tizenegy számjegyből álló számsor. A  technikai azonosító első hat számjegye a szervazonosító kód, utolsó öt számjegye a közszolgálati alkalmazott egyéni azonosítására szolgáló, folyamatos és egyszer használható számsor. (2) A szervazonosítót a közszolgálati életpálya kidolgozásáért felelős miniszter állapítja meg, a miniszter által közzétett szervezeti adatok jelentőlapjának (a  továbbiakban: jelentőlap) adatai alapján. A  jelentőlapot a munkáltató hivatali szervezetének vezetője írásban küldi meg a közszolgálati életpálya kidolgozásáért felelős miniszter részére. (3) Új munkáltató létrehozása esetén a jelentőlapot az alapító okirat aláírásával vagy a létrehozásáról szóló jogszabály kihirdetésével, illetve a képviselő-testületnek a létrehozásról rendelkező döntésével egy időben kell megküldeni. (4) A  szervazonosítót a  közszolgálati életpálya kidolgozásáért felelős miniszter nyolc napon belül megküldi a  bejelentkező munkáltatónak. Adatfeldolgozási megállapodás esetén az  irányított szerv nyolc napon belül tájékoztatja az irányító szervet a szervazonosítójáról, illetve annak változásáról. (5) Az  egyéni azonosítót − kivéve a  (6)  bekezdésben foglalt esetet − a  munkáltató állapítja meg, amelyet nem változtathat meg a jogviszony fennállása alatt. (6) Adatfeldolgozási megállapodás esetén − az  egyéni azonosítókhoz kapcsolódóan − a  megállapodásban kell meghatározni az egyéni azonosítók a) megállapításának és nyilvántartásának módját, b) védelmét, c) kezelésével összefüggő felelősség szabályait. 5. Adatszolgáltatás 17. § A munkáltató a  Kttv. 178.  § (1)  bekezdésében, valamint a  Kit. 176.  § (1)  bekezdésében meghatározott adatszolgáltatást (a továbbiakban: adatszolgáltatás) ezen alcímben foglaltak szerint teljesíti. 18. § (1) Az adatszolgáltatást elektronikusan, az erre szolgáló informatikai rendszerben kell teljesíteni. (2) A  szolgáltatott adatok gyűjtéséért, az  adatkezelésre vonatkozó döntésekért és a  feldolgozott adatokból történő adatszolgáltatásokért a közszolgálati életpálya kidolgozásáért felelős miniszter felelős. (3) A  közszolgálati életpálya kidolgozásáért felelős miniszter gondoskodik az  adatgyűjtésről, a  feldolgozásról, az elemzésről, továbbá az adatgyűjtéshez szükséges informatikai rendszer fejlesztéséről, működtetéséről, rendszeres karbantartásáról és továbbfejlesztéséről. (4) Az  adatszolgáltatásra kötelezett szerv a  (3)  bekezdés szerinti informatikai rendszerbe a  közszolgálati statisztikai adatgyűjtési bejelentkezési kóddal (a továbbiakban: KSA-kód) és jelszóval jelentkezik be. (5) Új munkáltató létrehozása esetén a  16.  § (2)  bekezdése szerinti jelentőlap alapján adott szervazonosító kóddal egyidejűleg kerül sor a KSA-kód igénylésére és kiadására. (6) Az adatszolgáltatás teljesítéséről a munkáltató hivatali szervezetének vezetője gondoskodik. (7) A munkáltató a tárgyév január 1-jei állapotnak (a továbbiakban: időállapot) megfelelően évente, legkésőbb tárgyév március 31-ig a 2. mellékletben meghatározott adatokat szolgáltatja. 19. § (1) A  Kit. 176.  § (3)  bekezdése és a  Kttv. 178.  § (2)  bekezdése alapján a  Magyar Államkincstár a  közszolgálati életpálya kidolgozásáért felelős miniszter részére átadja a  rendelet hatálya alá tartozó munkáltatók közszolgálati alkalmazottai és munkavállalói létszámára (teljes és nem teljes munkaidős foglalkoztatottak), keresetére (havi rendszeres kereset, egyéb nem havi rendszerességű kereset, egyéb jövedelem) vonatkozó statisztikai adatokat. (2) Az (1) bekezdés szerinti adatok átadásának időpontjával, valamint az átadással kapcsolatos feldolgozási és technikai szempontokról a  közszolgálati életpálya kidolgozásáért felelős miniszter közvetlenül tájékoztatja a  Magyar Államkincstárt. 6. A közszolgálati tisztviselőkre vonatkozó különös szabályok 20. § (1) A  közszolgálati jogviszony és a  Kttv. szerinti kormányzati szolgálati jogviszony megszűnése esetén a  7.  § (5) és (6) bekezdésében meghatározott tartalomjegyzéket és betekintési lapot a munkáltató lezárja, és a személyi anyagot −  a  végleges áthelyezés miatti közszolgálati jogviszonymegszűnés kivételével − irattárazza. A  személyi anyag tárolásáról és levéltárba helyezéséről a munkáltató szervnek az iratkezelési szabályzatában és irattárazási tervében kell rendelkeznie. (2) A  közszolgálati jogviszony és a  Kttv. szerinti kormányzati szolgálati jogviszony megszűnése után a  közszolgálati tisztviselő egyéb személyi iratait a munkáltató az irattárában helyezi el. 21. § (1) A  közszolgálati alapnyilvántartást a  munkáltató az  általa rendszeresített adatlapon a  Kttv. 2.  mellékletében meghatározott adattartalommal a 3. mellékletben meghatározottakra figyelemmel folyamatosan köteles vezetni. (2) Az  elektronikusan vezetett közszolgálati alapnyilvántartásból a  foglalkoztatási jogviszony megszűnése esetén haladéktalanul és véglegesen törölni kell a  közszolgálati tisztviselő személyazonosító adatait. Statisztikai adatfeldolgozás vagy adatszolgáltatás céljából a  személyazonosításra alkalmatlan adatok továbbra is felhasználhatók. 7. A kormányzati tisztviselőkre vonatkozó különös szabályok 22. § (1) A  Kit. 89.  § (6)  bekezdésében meghatározott kinevezés módosítása esetén a  fogadó kormányzati igazgatási szerv a  kiállítástól számított nyolc napon belül megküldi az  új beosztási okiratot a  kormánytisztviselő előző beosztása szerinti kormányzati igazgatási szervnek. (2) A  kormányzati tisztviselő kormányzati szolgálati jogviszonyának, illetve – a  miniszterelnök kivételével  – a  politikai szolgálati jogviszony megszűnése esetén a  munkáltató a  7.  § (5) és (6)  bekezdésében meghatározott tartalomjegyzéket és betekintési lapot lezárja, és a személyi anyagot irattárazza. (3) A  Kit. 89.  § (6)  bekezdése esetén, amikor a  kormánytisztviselő foglalkoztatási jogviszonyát folyamatosnak kell tekinteni, valamint a Kit. 104. § (9) és (10) bekezdése esetén a munkáltató a személyi anyagot a fogadó kormányzati igazgatási szervnek megküldi az új beosztási okirat megérkezésétől számított öt napon belül. (4) A kormányzati tisztviselő egyéb személyi iratait a munkáltató az irattárában helyezi el. (5) A  közszolgálati alapnyilvántartást a  munkáltató az  általa rendszeresített adatlapon a  Kit. 3.  mellékletében meghatározott adattartalommal a 4. mellékletben meghatározottakra figyelemmel folyamatosan köteles vezetni. 8. Kormányzati Személyügyi Döntéstámogató Rendszer 23. § (1) A Kttv. 178. § (3) bekezdésében és a Kit. 176. § (2) bekezdésében foglalt célok biztosítása érdekében Kormányzati Személyügyi Döntéstámogató Rendszer (a továbbiakban: KSZDR) működik, amely statisztikai és döntéstámogatási funkciókat tölt be. A KSZDR működtetését a közszolgálati életpálya kidolgozásáért felelős miniszter látja el. (2) A KSZDR moduláris szerkezetű, az adatszolgáltatás, valamint egyéb külső rendszerek statisztikai adatait használja fel. (3) A KSZDR keretében statisztikai jelentések, monitoring jelentések, elemző-értékelő jelentések készülnek. 9. Az álláshely-nyilvántartásra vonatkozó szabályok 24. § (1) Az álláshely-nyilvántartást a kormányzati személyügyi igazgatásra kijelölt szerv vezeti. (2) Az álláshely-nyilvántartással kapcsolatosan az adatkezelés jogszerűségéért, valamint a Kit.-ben és az e rendeletben előírt adatszolgáltatásokért – eltérő jogszabályi rendelkezés hiányában – a  kormányzati személyügyi igazgatásra kijelölt szerv vezetője által kijelölt személy felelős. (3) Az álláshely-nyilvántartás a Kit. 62. § (7) és (8) bekezdése szerinti adatokat tartalmazza. (4) Az  álláshely-nyilvántartás szempontjából a  fővárosi és megyei kormányhivatalok együttesen egy kormányzati igazgatási szervnek minősülnek. 25. § (1) A  kormányzati igazgatási szerv a  rá vonatkozó adatok tekintetében közreműködik az  álláshely-nyilvántartás vezetésében. (2) Az  álláshely-nyilvántartással kapcsolatos (1)  bekezdés szerinti feladatokat a  kormányzati igazgatási szerv adatkezelési jogosultsággal rendelkező foglalkoztatottja látja el. (3) A  (2)  bekezdés szerinti adatkezelési jogosultság szerkesztési vagy betekintési jogosultságot jelent. A  szerkesztési vagy betekintési jogosultságot a  kormányzati igazgatási szerv hivatali szervezetének vezetője javaslata alapján a kormányzati személyügyi igazgatásra kijelölt szerv vezetője adja ki. (4) A  kormányzati igazgatási szerv haladéktalanul tájékoztatja a  szerkesztési, illetve betekintési jogosultsággal rendelkező személyében és adataiban bekövetkező változásról a  kormányzati személyügyi igazgatásra kijelölt szervet. (5) Az  álláshely-nyilvántartásban rögzített adatokat a  szerkesztési vagy betekintési jogosultsággal rendelkező személyen kívül más személy nem ismerheti meg. (6) A szerkesztési jogosultsággal rendelkező személy az álláshely-nyilvántartásban rögzített adatok közül a kormányzati személyügyi igazgatásra kijelölt szerv által meghatározott adatokat rögzítheti, szerkesztheti, módosíthatja, törölheti. (7) A  kormányzati igazgatási szerv szerkesztési jogosultsággal rendelkező foglalkoztatottja az  álláshelynyilvántartásban a  kormányzati igazgatási szerv vonatkozásában saját hatáskörben módosíthatja azokat az adatokat, amelyek módosításának a Kit. alapján nem feltétele a Kormány döntése. 10. Záró rendelkezések 26. § (1) Ez a rendelet – a (2) bekezdésben foglalt kivétellel – a kihirdetését követő napon lép hatályba. (2) A 13. § és a 8. alcím 2020. október 1-jén lép hatályba. 27. § (1) A munkáltató 2020. szeptember 30-ig papír alapon vagy elektronikusan vezetheti a közszolgálati alapnyilvántartást. (2) A  munkáltató a  18.  § (7)  bekezdésétől eltérően 2019-ben a  2019. március 1-jei időállapotnak megfelelően 2019. szeptember 1-jét követően, legkésőbb szeptember 30-ig köteles adatot szolgáltatni. 28. § Hatályát veszti a közszolgálati tisztviselők személyi irataira, a közigazgatási szerveknél foglalkoztatott munkavállalók személyi irataira és a  munkaügyi nyilvántartásra, a  közszolgálati alapnyilvántartásra és közszolgálati statisztikai adatgyűjtésre, valamint a tartalékállományra vonatkozó egyes szabályokról szóló 45/2012. (III. 20.) Korm. rendelet. Orbán Viktor s. k., miniszterelnök