21/2011. (HK 16.) HVK HIICSF s z a k utasítása a Honvédkórház – Állami Egészségügyi Központ (Honvéd Rendészeti és Vasút-egészségügyi Központ) hadrendi

21/2011. (HK 16.) HVK HIICSF s z a k utasítása a Honvédkórház – Állami Egészségügyi Központ (Honvéd Rendészeti és Vasút-egészségügyi Központ) hadrendi szervezetre történő átalakításával, a Magyar Honvédség Dr. Radó György Honvéd Egészségügyi Központ egyes szervezeti elemeinek a Magyar Honvédség Honvédkórház szervezetébe történő integrálásával kapcsolatos híradó, informatikai és információvédelmi feladatainak végrehajtásáról. A Honvédelmi Minisztérium, valamint az irányítása alá tartozó egyes szervezetek szervezeti és létszám racionalizálásának feladatairól szóló 103/2011. (IX. 23.) HM utasítás alapján – figyelemmel a Honvédelmi Minisztérium, valamint az irányítása alá tartozó egyes szervezetek szervezeti és létszám racionalizálásának feladatairól szóló 103/2011. (IX. 23.) HM utasításban meghatározottakkal összefüggő szakmai feladatok végrehajtásáról szóló 56/2011. HM KÁT–HM HVKF együttes intézkedés, valamint a Honvédkórház-Állami Egészségügyi Központ (Honvéd Rendészeti és Vasút-egészségügyi Központ) hadrendi szervezetre történő átalakításával, a Magyar Honvédség Dr. Radó György Honvéd Egészségügyi Központ egyes szervezeti elemeinek a Magyar Honvédség Honvédkórház-Állami Egészségügyi Központ szervezetébe történő integrálásával kapcsolatos feladatok végrehajtásáról szóló 62/2011. HM KÁT–HVKF együttes intézkedés (továbbiakban: együttes intézkedés) rendelkezéseire – a híradó, informatikai és információvédelmi feladatok végrehajtására az alábbi szakutasítást adom ki: Általános rendelkezések 1. A Honvédkórház – Állami Egészségügyi Központ (Honvéd, Rendészeti és Vasút-egészségügyi Központ) (a továbbiakban: Honvédkórház), a Magyar Honvédség Dr. Radó György Honvéd Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH HEK) híradó, informatikai és információvédelmi feladatai a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény és az annak végrehajtására kiadott, a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet, és a minősített adat elektronikus biztonságának, valamint a rejtjeltevékenység engedélyezésének és hatósági felügyeletének részletes szabályairól szóló 161/2010. (V. 6.) Korm. rendelet előírásainak megfelelően kerüljenek végrehajtásra. 2. A Honvédkórház átalakításával, a megszűnő MH HEK egyes szervezeti elemeinek integrálásával, valamint feladatrendszerének, képességeinek és a működéshez szükséges vagyoni elemeinek átadás-átvételével kerül megalakításra a Honvédelmi Minisztérium, valamint az irányítása alá tartozó egyes szervezetek szervezeti és létszám-racionalizálásának feladatairól szóló 103/2011. (IX. 23.) HM utasítás 15. § (1) bekezdése szerinti új megnevezés és rövidítése: Magyar Honvédség Honvédkórház (a továbbiakban: MH Honvédkórház). 3. A végrehajtásban érintett szervezetek a vonatkozó 103/2011. (IX. 23.) Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM) utasításban, 62/2011. HM KÁT–HVKF együttes intézkedésében meghatározott feladatok maradéktalan és határidőre történő végrehajtása érdekében a jelen szakutasításban szabályozott szakmai követelmények alapján végzik tevékenységüket. Általános feladatok 4. Az együttes intézkedés alapján szakterületi munkacsoport kerül felállításra, mely a szakutasításban meghatározott feladatok végrehajtásának koordinálását és ellenőrzését a Szakterületi Munkacsoport végzi. 5. A Szakterületi Munkacsoport vezetője: a) a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség informatikai osztályvezetője, 6. A Szakterületi Munkacsoport tagjai: a) a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség kijelölt állománya, b) az MH Támogató Dandár (a továbbiakban: MH TD) kijelölt szakállománya, c) a Honvédkórház kijelölt szakállománya, d) az MH HEK kijelölt szakállománya. 7. Az MH HEK a nyilvántartásában lévő híradó és infor matikai eszközöket és szoftvereket tételesen átadja a Honvédkórház részére, amely azokat bevételezi és nyilvántartásba veszi. 8. A híradó és informatikai eszközök átadás-átvétele kizárólag a szervezetek anyagnem felelősein keresztül történhet. A Honvédkórház főigazgató felel az átadás-átvétel megszervezésért és a végrehajtás felügyeletéért. 9. Az integráció időtartama alatt kiemelt figyelmet kell fordítani a tárca elektronikus adatvagyonának hosszú távú biztosítására, melynek érdekében a végrehajtásban érintett szervezetek parancsnokai intézkednek az elektronikus adatvagyon megfelelő kezelésére, megőrzésére és védelmére. 10. A Honvédkórház főigazgatója a híradó, informatikai és információvédelmi feladatok tervezésére és irányítására híradó-informatikai szervezetet állít fel, és az üzemeltetési feladatok végrehajtására, szükség esetén híradó-informatikai központot vagy központokat létesít. 11. A híradó és informatikai szolgáltatásokat a szervezési időszak teljes ideje alatt biztosítani kell. A szolgáltatások átcsoportosítására, csökkentésére vagy megszüntetésére csak a szervezési feladat végrehajtását követően kerülhet sor. Híradó és informatikai szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatok 12. Az MH Honvédkórház a híradó-informatikai szakfeladatok ellátására saját állományával, külső szolgáltatóval híradó-informatikai központot, központokat üzemeltet. A Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) központi szolgáltatásait, a jelenlegi szintnek megfelelően, a szervezési időszak végéig a szolgáltató szervezetek biztosítják. A rendszerek üzemeltetését, fenntartását, a díjköteles szolgáltatások igénybevételét a szervezési időszakot követően, saját költségvetésében tervezi. 13. A honvédelmi feladatok ellátása érdekében szükséges MH Kormányzati Célú Elkülönült Hírközlő Hálózatán elérhető híradó-informatikai szolgáltatásokat az MH Honvédkórház igénybejelentése alapján a Honvédkórház központi objektum szolgáltatás jelenlegi végpontokon az MH TD biztosítja. 14. Az MH központi informatikai szolgáltatásait az MH TD a Honvédkórház központi objektum szolgáltatás jelenlegi végpontokon biztosítja. 15. Az MH Honvédkórház, az MH központi, és egyéb híradó-informatikai szolgáltatások – köztük a gyógyítást és működtetést támogató speciális egészségügyi és logisztikai informatikai rendszerek – szervezeten belüli biztosítását, felhasználását üzemeltetését és finanszírozását saját hatáskörben tervezi, szervezi és hajtja végre a 11. pont figyelembevételével. 16. Az MH Honvédkórház főigazgatója, az MH TD által biztosítandó szolgáltatásokra vonatkozó igényét az MH TD részére 2011. november 30-ig megküldi. 17. Az MH TD az MH Honvédkórház igénye alapján javaslatot terjeszt fel az igényelt szolgáltatások biztosítására a Honvéd Vezérkar Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HIICSF) részére 2011. december 10-ig. 18. A felhasználó a részére biztosított távközlési és informatikai szolgáltatások, végberendezések használatára jogosult annak bevonásáig, átcsoportosításáig a beosztásának megszűnéséig, a felmentési és lemondási idő ledolgozott részének utolsó munkanapjáig vagy az abból való felfüggesztéséig. 19. A beosztást átadó felhasználó abban az esetben, ha a szervezeti egységtől más szervezeti egységhez kerül mozgatásra és kiválik a Magyar Honvédség állományából köteles Anyag Elszámoló Lapon igazolni a területileg illetékes híradó és informatikai központban és a területileg illetékes anyagnem felelősnél, hogy a részére biztosított szolgáltatásokkal és végberendezésekkel és a forgalmi díjköte les szolgáltatás használatából keletkezett költségekkel elszámolt, tartozása nem keletkezett. 20. A végrehajtásban érintett szervezetek vezetői a szervezetükre vonatkozó szervezeti és személyi változásokat megküldik az MH TD részére a híradó-informatikai szolgáltatások biztosításának, átszervezésének érdekében. Az adatok tartalmazzák a változásban érintett személyek nevét, rendfokozatát, beosztását, valamint a számukra biztosítandó, módosítandó vagy törlésre kerülő híradó-informatikai szolgáltatásokat. 21. Eredeti jogállásukban maradó – beosztási norma alapján rádiótelefon használatra külön engedély nélkül jogosult – személyek rádiótelefonnal történő ellátását a szolgálati rádiótelefon-ellátás és használat szabályairól szóló 23/2011. (III. 2.) HM utasításban (a továbbiakban: Utasítás) meghatározottak szerint, a korábbi hívószám megtartásával az ellátó szervezetek továbbra is biztosítják. 22. Az MH HEK részére az MH által biztosított szolgálati rádiótelefonok és SIM kártyák 2011. december 31-ig MH központi készletbe bevonásra kerülnek. Az MH Honvédkórház 2011. november 30-ig történő igénybejelentése alapján – azon személyek hívószámváltozás nélküli ellátása érdekében, akik az új beosztásukban is jogosultak szolgálati rádiótelefon használatra – az MH TD számlafizetésében lévő SIM kártyák számlafizetői joga az MH Honvédkórház részére átadásra kerül a szervezési időszak végéig. Az igénybejelentést a hívószámok tételes felsorolásával a HVK HIICSF útján a Honvéd Vezérkar főnök helyettes részére kell felterjeszteni. 23. Egyedi engedély alapján ellátott, rádiótelefont használó személyek beosztásuk, munkakörük megszűnésével a rádiótelefon használatára a továbbiakban nem jogosultak. Más beosztásba történő kinevezésük esetén részükre új engedélyezési eljárás kezdeményezése szükséges a szolgálati rádiótelefon-ellátás és használat szabályairól szóló HM utasítás alapján. 24. A szolgálati rádiótelefon használatra jogosulatlanná váló felhasználónak a részére átadott szolgálati mobiltelefonról a hivatali tevékenységgel nem összefüggő adatokat törölnie kell, különös tekintettel a híváslistákra, SMS-ekre, MMS-ekre, magánjellegű levelezésre és a személyes telefonkönyvre. 25. A személyre szabott telefonos banki és egyéb szolgáltatások lemondása, megszüntetése a felhasználó kötelessége. 26. Azon szolgálati rádiótelefon használatra jogosulatlanná váló felhasználók, akik hívószámuk elő- és számlafizetői jogát szeretnék átvenni, a vonatkozó kérelmet az Utasítás 14–15. §-ai alapján felterjesztik. 27. Azon személyek, akiknek szolgálati, munkaviszonya megszűnik, a használatukban lévő szolgálati rádiótelefont, SIM-kártyát, telefonkészüléket, faxberendezést, EDR-készüléket, számítástechnikai eszközöket leadják az őket ellátó szervezet részére. Az adathordozóval, vagy adattárolási funkcióra alkalmas memóriával rendelkező eszközök, különösen mobiltelefon, fényképezőgép eseté ben a felhasználói adatok, valamint a további használatot akadályozó személyes beállítások, szolgáltatások megfelelő eljárással történő törlését – a szükséges adatok mentését követően – az eszközök leadása előtt kell elvégezni. A speciális szolgáltatást, így a bérelt áramkör, egyedi internet-hozzáférés vagy egyedi router, switch eszközt igénybe vevő szervezet vezetőjének nyilatkoznia kell az ellátásért felelős szervezet felé annak további szükségességéről, leadásáról. 28. Az EDR eszközöket – az MH Honvédkórház részére átcsoportosítandók kivételével – az ellátó szervezetek részére kell leadni. Az igénybejelentést a hívószámok és a felhasználók tételes felsorolásával, a programozási és az esetleges telepítési, beépítési igények megadásával, az Egységes Digitális Rádió-távközlő Rendszer bevezetésével és használatával kapcsolatos feladatok szabályozásáról szóló 67/2007. (HK 13.) HM utasításra figyelemmel kell megadni a HVK HIICSF részére. 29. A szolgálati személyek egyik objektumból másik objektumba történő átköltözése esetén HM hívószámhordozásra nincs lehetőség. 30. A végrehajtásban érintett szervezetek vezetői felelősek saját szervezeteik vonatkozásában a Magyar Honvédség tudakozói telefonkönyv pontosításáért, amely érinti az újonnan létrehozott hívószámokat és a törlésre kerülő felhasználókat is. A változásokat az MH Támogató Dandár részére az érintett szervezetek megküldik. Informatikai feladatok 31. Az MH Honvédkórház a meglévő MS Enterprise Agreementben (a továbbiakban: MS EA – Nagyvállalati Szerződés) foglalt előnyöket tovább alkalmazhatja, amennyiben a szerződésben foglalt pénzügyi kötelezettségeket az új szervezet saját költségvetéséből fedezi. 32. Az MS EA-ban foglalt előnyöket és szoftvereket az MH Honvédkórház saját céljaira a HVK HIICSF vezetőjének szakmai iránymutatása mellett használhatja fel. Az MS EA szerződés módosítására kizárólag a HVK HIICSF vezetőjével történő előzetes egyeztetést követően kerülhet sor. 33. Amennyiben a MH Honvédkórház a szerződés pénzügyi teljesítését saját költségvetéséből nem kívánja rendezni, a szerződés felmondásának részleteiről, a kieső szoftverek pótlásáról a HVK HIICSF vezetőjével történő egyeztetés szükséges. A szerződés felmondásával járó esetleges fizetési kötelezettség MH Honvédkórházat terheli. 34. A meglévő szerződésben biztosított licensz szám terhére szükséges biztosítani a beintegrálásra kerülő szervezetek szoftver igényeit is. 35. Az MH Honvédkórház az új alkalmazások, szoftverek bevezetése során vegye figyelembe a rendszeresítéssel kapcsolatos hatályos szabályzókat. 36. A végrehajtásban érintett szervezetek vezetői felelősek a megszűnő felhasználói nevek az MH intranet, MH internet és elektronikus postafiók felhasználói nevek mil.hu, hm.gov.hu megadásáért az informatikai üzemeltetést ellátó szervezetek felé a postafiókok megszüntetése céljából. 37. A nyilvántartásba vett nyílt vagy minősített adathordozókat, így pendrive, floppy, CD, az Ált/3., a MH Módosításokkal Egységes Szerkezetbe Foglalt Titokvédelmi szabályzatában (a továbbiakban: TSZ) meghatározott módon át kell adni a szervezetileg illetékes ügyviteli szervnek. 38. A munkakört továbbiakban be nem töltő személyek az általuk használt adatfeldolgozó eszközön tárolt, a hivatalos tevékenységgel összefüggő összes adatot külön adathordozóra archiválják. Az archiválást és az archív adatok visszaellenőrzését követően a felhasználó minden általa elérhető adatot törölni köteles az adatfeldolgozó eszközről. Az archív adatok adathordozói az eszközök átadás-átvétele során szintén átadásra kerülnek. 39. Az objektumon belül beosztást váltók azon jogosultságait, amelyek az új beosztás ellátásához nem szükségesek, törölni kell. Az eljárást a régi beosztás szerint illetékes munkahelyi vezető kezdeményezi. 40. Az objektumon belül beosztást váltók kötelesek a beosztás megváltozásának tényét és új címtáradataikat az üzemeltető felé a kinevezését követő 10 munkanapon belül jelezni. Az üzemeltető köteles az így benyújtott adatok módosítását 3 munkanapon belül elvégezni. Elektronikus információvédelemi feladatok 41. A leadásra kerülő számítástechnikai eszközökről az adatok szakszerű törlésének ellenőrzését, – ha szükséges, végleges törlését – az illetékes híradó és informatikai üzemeltető szervezet, HM KGIR eszközök esetében a HM KPH hatáskörébe utalt informatikai üzemeltető szervezet hajtja végre. 42. A NATO, EU, nemzeti minősített elektronikus adatkezelésre feljogosított rendszerek, eszközök – a kapcsolódó biztonsági dokumentációval, okmányokkal, merevlemezes tárolóval együtt – akkor kerülhetnek átadásra, ha a minősített adatkezelés személyi-, fizikai-, adminisztratív-, elektronikus biztonsági előírt feltételei folyamatosan biztosítottak. Az akkreditált rendszerek rendszerengedélyeivel kapcsolatos változtatásához szükséges adatokat és kérelmet még a változtatások megkezdése előtt a HVK HIICSF felé kell felterjeszteni. 43. Új minősített adatkezelési képesség létesítési igényét a fennálló hadműveleti igényekkel összhangban a HVK HIICSF felé kell beterjeszteni. 44. Rejtjelző szerv szükség szerinti létrehozása a) Az újonnan megalakításra kerülő MH Honvédkórház a minősített információk rejtjelzéssel történő védelme, továbbá rejtjeltevékenységnek minősülő feladatok végrehaj tása érdekében rejtjelző szervet hoz létre és kijelöli a szervezet rejtjelfelügyelőjét. b) A rejtjeltevékenység végzéséhez előírt személyi, fizikai, adminisztratív követelmények teljesülését az MH Központi Rejtjelfelügyelet (a továbbiakban: MH KRF) ellenőrzi. c) A követelmények teljesülése esetén a szervezet rejtjelfelügyelője írásban kéri a rejtjeltevékenység végrehajtására vonatkozó engedélyt az MH KRF-től. d) A c) pontban lévő engedély megadásával egyidőben, az MH KRF intézkedik a szükséges technikai eszközök kiutalására. e) A fizikai és személyi biztonsági követelményeknek történő megfeleltetés folyamatában a szervezet igényli mindazon szabályzatokat, intézkedéseket, valamint a rejtjelző szakiratkezeléshez szükséges bélyegzőket, segédbélyegzőket, továbbá a szakiratkezelés nyilvántartó okmányait, nyomtatványait, amelyek szükségesek a rejtjelző szerv létrehozásához, működéséhez. f) A MH Honvédkórház rejtjelfelügyelője tervezi a szervezet rejtjeles kapcsolatait, igényli az MH KRF-től a kapcsolatokhoz szükséges rejtjelkulcsokat. g) Az MH HEK megszűnésével egyidejűleg, az MH TD által korábban telepítésre került rejtjelző eszközök kerüljenek bevonásra, valamint további intézkedésig tárolásra. Titokvédelmi, dokumentumvédelmi és ügyviteli feladatok 45. A szervezet megszűnésekor végrehajtandó feladatok: 45.1. A végrehajtandó feladatok. a) Adathordozók, iratok rendezése az alábbi bontásban: aa) Felterjesztésre kerülő adathordozók, hivatalos bé lyegzők, személyi pecsétnyomók, szolgálati könyvek, főnökségi kiadványok, sorszámos rendelkezések. ab) Más szervezet részére átadásra kerülő adathordozók szervezeti egységek, technikai eszközök átadása és az ügyintézők áthelyezése során. ac) Az ügyintézők saját adathordozói, iratai, munkafüzetei, mágneslemezei, új szolgálati helyre történő elküldésének előkészítése. ad) Egyéb átadásra kerülő adathordozók, iratok és elintézetlen, folyamatban lévők. ae) A HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum Központi Irattárba leadandó levéltári, irattári értékű adathordozók, iratok. af) Megsemmisítésre kerülő adathordozók. ag) A jogutód szervezet részére átadásra kerülő adathor dozók, iratok és iratkezelési okmányok. b) Adathordozók, iratok elszámolása az alábbiak szerint történik: ba) Az adathordozók, iratok rávezetése a megfelelő bi zonylati vagy elszámolási okmányra, belső leltár, selejtítési és megsemmisítési jegyzőkönyv, futárátvételi elismervény, külön jegyzőkönyvre, iratjegyzékre. bb) A bizonylati okmányok alapján az adathordozók, iratok kivezetése az iratkezelési okmányokból. bc) Az iratkezelési okmányok nullára zárása. bd) Az adathordozók, iratok előkészítése leadáshoz, megsemmisítéshez és a más szervezetek számára történő megküldéshez. be) Az MH Honvédkórház állományába átkerülő ügyintézők névszerinti iratjegyzéken vigyék magukkal a feladatuk ellátásához szükséges iratokat. bf) Azoknak a feladatoknak, tevékenységi formáknak, beosztásoknak az iratait, amellyel személy nem kerül átadásra feladatonkénti, beosztásonkénti iratjegyzéken kell átadni. c) Az ügyvitel felszámolásának egyéb eljárási szabályai: ca) Minden adathordozóval, irattal el kell számolni az ügyviteli szerv felé. Az ügyvitel csak szabályosan előkészített, irattárkezelt iktatólapot, szabályosan lezárt gyűjtőívet, adathordozókat, iratokat vehet át. cb) A hiányzó adathordozókat, iratokat rendezni kell az Ált/40, a MH Egységes Iratkezelési szabályzata (a továbbiakban: ISZ) és a TSZ előírásai szerint, így az elveszett szabályzat árát be kell fizetni. cc) Alapelv minden érvényben lévő adathordozó, irat megmentése, átadása vagy megőrzésre történő leadása. cd) A felterjesztésre és átadásra kerülő adathordozókat, iratokat – az MH Geoinformációs Szolgálatnak, valamint az MH Katonai Igazgatási Adatfeldolgozó Központnak átadandó adathordozók, iratok kivételével – lehetőség szerint egyszerre kell rendezni. ce) Az azonnal megsemmisítendő és az „éves” megsemmisítési jegyzőkönyveken szereplő lejárt őrzési idejű iratokat, adathordozókat – az érvényben lévő előírásoktól eltérően – nem lehet megsemmisíteni, azokat további 5 évig őrizni kell. A nem lejárt, egy, kettő, három vagy négy éves őrzési idejű, éves megsemmisítési jegyzőkönyveken szereplő iratokat, adathordozókat is további öt évig kell őrizni. A fenti megsemmisítési tilalom nem vonatkozik, azokra az egészségügyi iratokra melyek olyan személyes adatokat tartalmaznak melyeknek az adatkezelési jogosultsága lejárt. cf) Az adathordozók, iratok meglétének ellenőrzése, átadása, bizonylati okmányokra vétele, kivezetése, előkészítése leadásra, megsemmisítésre az ISZ és a TSZ előírásai szerint történik. cg) Az MH Honvédkórház, mint jogutód szervezet 2012. április 30-ig vegye át a leadásra és megsemmisítésre előkészített és lecsomagolt irattár kezelt iratokat. ch) Az adathordozók elszámolásáról, az ügyvitel felszámolásáról szóló jegyzőkönyvet a bizottság elnöke a felszámolásra kiadott intézkedésben meghatározott időre elkészíti, és a szervezet vezetőjének, parancsnokának jóváhagyásra felterjeszti. 45.2. Az MH HEK ügyviteli szerve 2012. április 30-ig végrehajtja a nyílt és a minősített iratok tételes ellenőrzését és a minősített adatok védelméről szóló 2009. évi CLV. törvényben meghatározott szempontok alapján a saját készítésű minősített iratok minősítésének felülvizsgálatát és újra minősítését. 45.3. Az MH HEK a fényképes belépési engedélyekről, a belépési engedélyek más szervezet részére történő átadásáról, a személyhez nem kötött proximity kártyákról és a belépési engedélyeknek a más szervezet részére történő átadásáról jegyzéket készít, melyet a leadott belépési engedélyekkel együtt 2011. december 16-ig megküldenek a HVK HIICSF részére. Záró rendelkezés 46. Ez a szakutasítás az aláírása napján lép hatályba és 2012. december 31-én hatályát veszti. Halmai Ottó mk. dandártábornok s. k., csoportfőnök