9/
- (II. 12.) HM utasítása a munkakör-gazdálkodással kapcsolatos feladatokról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló
- évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/
- (XII. 22.) Korm. rendelet
- §
(5)bekezdése alapján, figyelemmel a honvédek jogállásáról szóló
- évi CCV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 9/
- (VIII. 12.) HM rendeletre, a következő utasítást adom ki:
- Általános rendelkezések
- §
(1)Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat (a továbbiakban: KNBSZ), valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezetei (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek), továbbá a Gábor Dénes Elektronikai Műszaki Szakközépiskola és Kollégium (a továbbiakban: GDEM Szakközépiskola) személyi állományába tartozó hivatásos és szerződéses katona, valamint a
(2)bekezdésben foglaltak figyelembevételével a politikai vezető, a szakmai vezető, a kormányzati szolgálati jogviszonyban, a közalkalmazotti jogviszonyban és a munkaviszonyban álló által betölthető munkakörökre terjed ki.
(2)A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló
- évi XLIII. törvény szerinti politikai vezető és szakmai vezető munkakörére az utasítás
- §-át, a kormányzati szolgálati jogviszonyban, a közalkalmazotti jogviszonyban, valamint a munkaviszonyban álló munkakörére az utasítás
- és 11–
- §-ait kell alkalmazni.
- § Az utasítás alkalmazásában
- fegyvernemi, szakági alcsoport: egy adott munkakörcsaládon belül olyan munkakörök összessége, melyekhez ugyanazon szűkebb szakterülethez tartozó feladatok, valamint a rendfokozati hierarchiából fakadó eltérések és egymásra épülés figyelembevételével azonos szakképzettségi, tanfolyami végzettségi követelmények, fizikai, pszichikai és egészségi alkalmassági feltételek kapcsolhatók,
- munkakörcsalád: a fegyvernemek, szakágak hasonló szakmai területhez tartozó csoportja,
- munkakör típus: a fegyvernemi, szakági alcsoportba tartozó munkaköröknek a munkavégzés jellege szerint meghatározott csoportja,
- szakmacsoport: egymáshoz logikailag kapcsolódó munkakörcsaládok csoportja, a
- mellékletben meghatározott MH Munkaköri Térképének legnagyobb szerkezeti eleme,
- szakmai felelős szervezet: a honvédelmi szervezeteknél és a GDEM Szakközépiskolánál rendszeresített egyes munkakörök betöltéséhez szükséges szakmai követelmények, az előmenetel szakmai feltételei és a képzési követelmények meghatározásáért felelős honvédelmi szervezet, mely a
- mellékletben foglalt táblázatok „C” oszlopában kerül kijelölésre,
- új munkakör: olyan munkakör-megnevezés, amely létrehozása előtt az utasítás hatálya alá tartozó egyetlen honvédelmi szervezet, illetve a GDEM Szakközépiskola állománytáblájában, munkaköri jegyzékében sem szerepelt, és az azt betöltő személy végrehajtandó feladatai, az ahhoz kapcsolódó jog- és hatáskörei, felelősségei és kötelezettségei, valamint a szükséges szakmai, egészségi, pszichikai és fizikai követelmények korábban nem kerültek meghatározásra.
- A Munkakör Azonosító Kód
- §
(1)A Munkakör Azonosító Kód (a továbbiakban: MAK) a munkakör szakterületi hovatartozását, a munkavégzés jellegét, a munkakör rendfokozati hierarchiában elfoglalt helyét, a nemzetbiztonsági ellenőrzés hatálya alá tartozást, a hozzá kapcsolható foglalkoztatási jogviszonyt és korlátozást, valamint a munkakörben előírt idegennyelv-ismereti követelményt azonosítja. A MAK karaktereiben alkalmazható jelöléseket a 2. melléklet tartalmazza.
(2)A kizárólag szolgálati viszonyban nem állókkal feltölthető munkakörök esetében
- a)a MAK első három karakterét annak a munkakörcsaládnak és fegyvernemi, szakági alcsoportnak a 3. melléklet szerinti azonosítója alapján kell meghatározni, amelyhez a munkakör – feladatrendszerét tekintve – kapcsolható,
- b)a MAK ötödik, hatodik, hetedik, nyolcadik és kilencedik karakterét a 2. melléklet alapján kell beazonosítani,
- c)a MAK a)–
- b)pontban fel nem sorolt karaktereit nem kell feltölteni és kihúzással kell jelölni.
(3)A miniszter, a parlamenti államtitkár, a közigazgatási államtitkár és a helyettes államtitkár esetében kizárólag a MAK ötödik, hatodik és hetedik karakterét kell beazonosítani a 2. melléklet alapján, a többi karaktert kihúzással kell jelölni.
(4)A beosztás idegennyelv-ismereti követelménye tekintetében munkaköri leírásban kell meghatározni
- a)a 2. melléklet 7. pontjában szereplő, az első karaktert megjelenítő táblázat szerinti, kettő vagy több nyelvre, illetve az egyéb idegen nyelvre vonatkozó követelményt és
- b)a 2. melléklet 7. pontjában szereplő, a második karaktert megjelenítő táblázat szerinti B) táblázat alapján nem jelölhető idegen nyelvi követelmény típusára vonatkozó elvárást.
(5)A
- melléklet
- pontja szerinti idegennyelv-ismereti követelmény második karakterére vonatkozó B) táblázat jelöléseit akkor kell alkalmazni, ha az első karakter egy, vagy magasabb számú értékkel kerül meghatározásra. Több idegen nyelv esetében a második karaktert a legalacsonyabb szintű követelményt támasztó karakterrel kell meghatározni.
(6)Az MH rendelkezési állománya és az MH ideiglenes katonai szervezetei állománytábláiban, valamint az MH hadi állománytábláiban rendszeresített beosztások esetében a MAK hetedik, tizedik és tizenegyedik karakterében „Z” jelölést kell alkalmazni. 3. Az MH Munkaköri Térképe 4. §
(1)Az MH Munkaköri Térképe a honvédelmi szervezeteknél és a GDEM Szakközépiskolánál rendszeresíthető szolgálati beosztások munkakörcsalád, fegyvernemi, szakági alcsoport és munkakör típus szerinti elhelyezkedését határozza meg.
(2)A honvédelmi szervezeteknél és a GDEM Szakközépiskolánál csak olyan munkakörcsaládban, fegyvernemi, szakági alcsoportban és munkakör típusban rendszeresíthető szolgálati beosztás, amely az MH Munkaköri Térképén szerepel. 5. §
(1)A munkakörcsalád, a fegyvernemi, szakági alcsoport és a munkakör típus létrehozásával, valamint az MH Munkaköri Térképére való felvételével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos miniszteri döntések előkészítését a HM Humánpolitikai Főosztály (a továbbiakban: HM HPF) végzi. A KNBSZ-nél rendszeresített munkakörök megnevezését és az ezekhez kapcsolódó munkakör típust a KNBSZ főigazgatója határozza meg.
(2)Munkakörcsaládnak, fegyvernemi, szakági alcsoportnak, illetve munkakör típusnak az MH Munkaköri Térképére való felvételét, módosítását vagy törlését tartalmazó utasítás hatálybalépését követő 8 napon belül a HM HPF kezdeményezi a MAK karaktereihez tartozó értéklisták módosítását a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer Szervezetmenedzsment alrendszerében. 4. Fegyvernemi, szakági alcsoport létrehozása, módosítása és megszüntetése 6. §
(1)A fegyvernemi, szakági alcsoport létrehozására és annak az MH Munkaköri Térképére való felvételére vonatkozó javaslatokat részletes indokolást tartalmazó ügyiratban
- a)a HM szervek és szervezetek, a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek és a GDEM Szakközépiskola állományilletékes parancsnokai, illetve vezetői a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály (a továbbiakban: HM TKF),
- b)a Honvéd Vezérkar főnöke (a továbbiakban: HVKF) alárendeltségébe tartozó szervek és szervezetek állományilletékes parancsnokai, illetve vezetői a HVK Haderőtervezési Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HTCSF) útján terjesztik fel a HM HPF részére.
(2)A HVKF és a KNBSZ főigazgatója a kezdeményezést közvetlenül küldi meg a HM HPF részére.
(3)A HM TKF és a HVK HTCSF megvizsgálja és bekéri a 16. §-ban felsorolt munkaköri követelményeket tartalmazó javaslatot a kezdeményező által kijelölésre tervezett szakmai felelős szervezettől, majd véleményezi az
(1)bekezdés szerint megküldött ügyirat tartalmát, és a beérkezett ügyiratokat szakmai véleményével együtt megküldi a HM HPF részére.
(4)A fegyvernemi, szakági alcsoport munkakörcsaládba való besorolását és a hozzárendelt jelölést a HM HPF tervezi meg.
(5)A fegyvernemi, szakági alcsoportot azon munkakörcsaládba kell felvenni, amelybe a kezdeményező által kijelölésre tervezett szakmai felelős szervezet által megadott követelmények és kizáró korlátozások alapján besorolható. Megfelelő munkakörcsalád hiányában a fegyvernemi, szakági alcsoportot az általános katonai munkakörök szakmacsoportba tartozó munkakörcsaládba kell besorolni, vagy új munkakörcsaládot kell létrehozni az
- §-ban foglaltak figyelembevételével.
- § A fegyvernemi, szakági alcsoport szakmai felelős szervezetének módosítását bármely szakmai felelős szervezet részletes indokolást tartalmazó ügyirattal kezdeményezi a HM HPF-nél. A módosítás kezdeményezésére a
- §-ban foglaltakat kell alkalmazni.
- §
(1)A fegyvernemi, szakági alcsoport megszüntetését az adott fegyvernem, szakág szakmai felelős szervezete részletes indokolást tartalmazó ügyirattal kezdeményezi a HM HPF-nél.
(2)A megszüntetés feltétele, hogy a megszüntetni tervezett fegyvernemi, szakági alcsoportba beosztás ne legyen rendszeresítve. A megszüntetni tervezett fegyvernemi, szakági alcsoportba tartozó beosztásokat a megszüntetés kezdeményezését megelőzően más fegyvernemi, szakági alcsoportba kell átsorolni. A beosztások átsorolására az
(1)bekezdés szerinti ügyiratban a szakmai felelős szervezet a HM HPF részére tesz javaslatot.
- Munkakör típus és munkakör MH Munkaköri Térképére történő felvétele és megszüntetése
- § Az MH Munkaköri Térképén új munkakör típus létrehozását és munkakör felvételét a munkakörcsalád bármely szakmai felelős szervezete részletes indokolást tartalmazó ügyirattal kezdeményezi a HM HPF-nél.
- §
(1)A munkakör típus, a munkakörök felsorolásának módosítását, valamint ezek megszüntetését bármely szakmai felelős szervezet részletes indokolást tartalmazó ügyirattal kezdeményezi a HM HPF-nél.
(2)A munkakör típus megszüntetésének feltétele, hogy az adott munkakör típusba beosztás ne legyen rendszeresítve. 6. A munkakörelemzés végrehajtásának rendje 11. §
(1)Új munkakör rendszeresítése előtt a honvédek jogállásáról szóló
- évi CCV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 9/
- (VIII. 12.) HM rendelet (a továbbiakban: Hjt. vhr.)
- §-a szerinti munkakörelemzés és -értékelés honvédelmi szervezeteknél és GDEM Szakközépiskolánál történő végrehajtását a HM HPF végzi.
(2)A munkakörelemzést és -értékelést a honvédelmi szervezetek és a GDEM Szakközépiskola állományilletékes parancsnokai, illetve vezetői a 6. §
(1)bekezdés
- a)és
- b)pontja szerinti szolgálati úton – az
(5)bekezdés figyelembevételével – megküldött részletes indokolást tartalmazó ügyirattal a HM HPF-nél kezdeményezik. Az ügyirathoz csatolni kell a munkaköri leírás tervezetét.
(3)A KNBSZ munkakörei esetében az elemzést a KNBSZ önállóan, a főigazgató által kijelölt személyek útján hajtja végre.
(4)A HM TKF és a HVK HTCSF megvizsgálja és véleményezi a
(2)bekezdés szerinti ügyirat tartalmát és a beérkezett ügyiratot szakmai véleményével kiegészítve megküldi a HM HPF részére.
(5)A kezdeményezést legkésőbb 45 nappal a munkakörelemzés és -értékelés alapjául szolgáló változást tartalmazó állománytábla, munkaköri jegyzék vagy helyesbítő ív kiadását megelőzően kell felterjeszteni a HM HPF részére, mely a munkakörelemzés és -értékelés alapján az új munkakör rendszeresítésével kapcsolatos egyetértő vagy indokolást tartalmazó elutasító véleményét 15 napon belül írásban – a
(2)bekezdésben meghatározott szervek útján – megküldi a kezdeményező részére. 12. § A munkakörelemzés és -értékelés során meg kell határozni, hogy az új munkakör
- a)melyik munkakörcsaládba, fegyvernemi, szakági alcsoportba, munkakör típusba tartozik,
- b)milyen rendfokozattal rendszeresíthető,
- c)betöltése milyen jogviszonyba tartozó személlyel valósítható meg, és
- d)melyik előmeneteli rendbe tartozik. 13. § A munkakörelemzés és -értékelés végrehajtása során a Hjt. vhr. 72. §-ában foglaltakon kívül vizsgálni kell a munkakörhöz kapcsolódó kötelezettségeket. 14. § Ha a 13. §-ban foglalt jellemzők a munkaköri leírás alapján nem határozhatóak meg, a HM HPF interjút folytat le a rendszeresíteni tervezett munkakör közvetlen felettes munkakörét betöltő személlyel, illetve kikéri a tervezett munkakör szakmai felelős szervezete vezetőjének véleményét. 7. A szakmai felelős szervezetek hatásköre és feladatai 15. §
(1)A szakmai felelős szervezet
- a)a katonai felsőoktatás tekintetében szak- és szakirány-referensi,
- b)a katonai szakképzés tekintetében kamarai,
- c)a tanfolyamrendszerű altisztképzés tekintetében tanfolyam-felelősi jogkört gyakorol.
(2)A szakmai felelős szervezet az
(1)bekezdésen túl szakterületén
- a)együttműködik a HM HPF-fel a munkaköri követelmények meghatározásában, a munkakör-elemzési és -értékelési folyamatban,
- b)szakmai álláspontot alakít ki a személyi állomány szakbeosztásba helyezését megelőzően az alkalmazási feltételeknek való megfeleléssel kapcsolatban, meghatározza a szükséges átképzési követelményeket,
- c)a polgári oktatási intézményben szerzett végzettséggel felvételre tervezett személy végzettségét, képzettségét és az adott beosztáshoz kötődő szakmai gyakorlatát figyelembe véve javaslatot tesz a kezdő rendfokozatra,
- d)ellenőrzi a tanintézeti katonai képzés keretében végrehajtandó szakmai gyakorlatok, csapatgyakorlatok, valamint összevont gyakorlatok megszervezését, feltételeinek meglétét és végrehajtását,
- e)javaslatot tesz és együttműködik a beiskolázási tervek összeállítása során, véleményezi a részletes szakmai indokolással felterjesztett név szerinti képzési igényeket, szükség szerint felülvizsgálja, priorizálja azokat, és f ) biztosítja az illetékes személyügyi szerv részére a katonai alap- és szakképzésben végzettek első beosztásának tervét, továbbá figyelemmel kíséri a pályakezdők későbbi tevékenységét.
(3)A katonai felsőoktatás szak- és szakirányreferensei feladat- és jogköréről szóló 117/2008. (HK 1/2009.) HM utasítás Melléklete szerinti képzések tekintetében a kijelölt szak- és szakirány-referensek jogköreiket a HM közigazgatási államtitkár előzetes engedélyével gyakorolják.
(4)Az egyes rendfokozatokhoz előírt, a minősítő vizsga anyagának alapját képező általános katonai tiszti, altiszti követelményeket a HVKF által kijelölt HM szerv javaslatára a HVKF hagyja jóvá. 8. A munkaköri követelmények megállapítása és módosítása 16. § A fegyvernemi, szakági alcsoport létrehozása esetén meg kell állapítani a hozzá tartozó munkaköri követelményeket. A tervezett fegyvernemi, szakági alcsoportra vonatkozóan, a beosztáshoz rendszeresített rendfokozat szerinti bontásban a 6. § vagy a 17. § szerinti kezdeményező által kijelölésre tervezett szakmai felelős szervezet javaslatot tesz
- a)az iskolai végzettségre, a szakképzettségi szintre, a beosztás betöltése szempontjából megfelelő képzési területekre, szakokra és specializációkra,
- b)a szakvizsga előírására, valamint az egyéb képzettségi igényekre,
- c)a beosztásba való áthelyezés, kinevezés után megszerezhető, a feladatok eredményes ellátásához szükséges tanfolyami végzettségekre,
- d)az egészségi, a pszichikai és a fizikai alkalmassági követelményekre és
- e)a kizáró korlátozásokra. 17. §
(1)Az egyes fegyvernemi, szakági alcsoportokhoz tartozó munkaköri követelmények megállapítására, valamint a meglévő követelmények módosítására vonatkozó döntés előkészítését az adott fegyvernemi, szakági alcsoport szakmai felelős szervezete a HM HPF részére megküldött részletes indokolást tartalmazó ügyiratban kezdeményezi. A megállapítás és a módosítás kezdeményezésére a 6. §-ban foglaltakat kell alkalmazni.
(2)Az egészségi, a pszichikai és a fizikai alkalmassági követelmények, valamint a kizáró korlátozások meghatározása és módosítása az MH Egészségügyi Központ egyetértésével történhet. Az ehhez kapcsolódó egyeztetés megtörténtét az
(1)bekezdés szerinti kezdeményezésben rögzíteni kell.
- § A belső képzés, a belső zászlósképzés, a belső szakmai felkészítés tematikáját a HVKF – a KNBSZ állománya vonatkozásában a KNBSZ főigazgatója – hagyja jóvá. A KNBSZ állománya részére a belső képzést, a belső zászlósképzést és a belső szakmai felkészítést a KNBSZ szervezi meg és folytatja le.
- A munkaköri leírások elkészítésének követelményei
- §
(1)Munkaköri leírást az állami vezetők és a HVKF kivételével minden beosztásra készíteni kell. Ha a honvédelmi szervezet és a GDEM Szakközépiskola szervezeti és működési szabályzata (a továbbiakban: SZMSZ) vagy a Magyar Honvédség Szolgálati Szabályzatának kiadásáról szóló 24/2005. (VI. 30.) HM rendelet (a továbbiakban: Szabályzat) az elkészítendő munkaköri leírásban megjelenítendő adatokat tartalmazza, a munkaköri leírásban az SZMSZ vagy a Szabályzat megfelelő szabályhelyére történő hivatkozást kell rögzíteni.
(2)A munkaköri leírást az utasítás
- melléklete, a munkaköri pótlékra jogosító szolgálati beosztások körének és a pótlék mértékének meghatározásáról szóló 84/
- (XII. 21.) HM utasítás
- §
(1)bekezdése, valamint az éves és havi munkatervek összeállításával és a tervezett feladatok megvalósulásának nyomon követésével összefüggő feladatokról szóló 2/2014. (I. 21.) HM utasítás 3. §
(3)bekezdése szerinti tartalommal kell összeállítani olyan részletességgel, hogy az megfelelő alapot szolgáltasson a munkakör betöltéséhez szükséges személy kiválasztásához. A KNBSZ munkakörei esetében – a nemzetbiztonsági érdekekre tekintettel – a szervezeti elem vezetőjének javaslatára a főigazgató ettől eltérő tartalmat határozhat meg.
(3)A munkaköri leírás meglétéért az állományilletékes parancsnok, a HM-ben rendszeresített munkakör esetén a HM szerv vezetője a felelős. A munkaköri leírások készítője a munkakört betöltő személy közvetlen elöljárója, illetve felettese.
(4)A munkaköri leírást két példányban kell elkészíteni. Kinevezéskor a munkaköri leírás első példányát a munkakör betöltőjének át kell adni, második példányát az SZMSZ-ben vagy a szervezeti elemek ügyrendjében meghatározott iratkezelési feladatokat ellátó szervezeti elemnél, személynél kell tárolni.
(5)A munkaköri leírás példányszámára, a tárolásra és az érintett részére történő átadás módjára a KNBSZ főigazgatója belső rendelkezésben eltérő szabályokat állapíthat meg. 10. Záró rendelkezések 20. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. 21. § A 17. §
(1)és
(2)bekezdése szerinti javaslat elfogadása esetén a HM HPF kezdeményezi a Hjt. vhr. módosítását.
- § A kizárólag szolgálati viszonyban nem álló személlyel feltölthető munkakörök esetében a
- §
(2)bekezdésében előírtakat
- szeptember 1-jétől kell alkalmazni. Ha a
- §
(2)bekezdés szerinti munkakör feladatrendszere nem változik, a MAK első három és nyolcadik karakterének
- augusztus 31-ét követő meghatározása nem minősül átszervezésnek.
- § Ha az utasítás a Magyar Honvédség egyes beosztásaihoz kapcsolódó munkaköri követelményekről szóló 20/
- (IV. 10.) HM rendelet
- június 30-án hatályos rendelkezéseitől eltérően határozza meg a MAK első négy és nyolcadik karakterérét, az nem minősül átszervezésnek, ha az érintett munkakör feladatrendszere nem változik.
- § A
- melléklet szerinti munkaköri leírásokat első alkalommal
- december 31-ig kell elkészíteni és kiadni. Az új formátumú munkaköri leírás kiadása, ha a munkakör feladatrendszere nem változik, nem minősül átszervezésnek.
- § Hatályát veszti a) a szakmai felelős szervezetek feladatairól és hatáskörük meghatározásáról szóló 64/
- (IX. 7.) HM utasítás, b) a Magyar Honvédségnél rendszeresített egyes beosztástípusokra vonatkozó egységes, részletes követelmények gyűjteményét tartalmazó jegyzék kiadásáról szóló 57/
- (HK 14.) HM utasítás. Dr. Hende Csaba s. k., honvédelmi miniszter