4/2013. (III. 29.) LÜ utasítása az ügyészségi alkalmazottak hivatalos célú nemzetközi tevékenységéről
Miről szól ez a jogszabály?
Ez az utasítás az ügyészségi alkalmazottak hivatalos célú nemzetközi tevékenységének engedélyezését, elrendelését és az ezzel kapcsolatos költségelszámolási szabályokat határozza meg. Célja, hogy egységes kereteket biztosítson az ügyészségi dolgozók külföldi és belföldi nemzetközi tevékenységeihez.
Kire vonatkozik: Az ügyészségi alkalmazottak; A legfőbb ügyész, a legfőbb ügyész helyettesek és az Országos Kriminológiai Intézet ügyészségi alkalmazottai.
Fő adatok
Mit szabályoz ez a jogszabály?
- Az ügyészségi alkalmazottak hivatalos célú nemzetközi tevékenységének engedélyezési folyamatát.
- A hivatalos célú nemzetközi tevékenység elrendelésének módját.
- A költségvetési keretek engedélyezését és a költségek elszámolását.
- A belföldi és külföldi hivatalos célú nemzetközi tevékenységhez kapcsolódó napidíj és költségtérítés szabályait.
Kire vonatkozik ez a jogszabály?
- Az ügyészségi alkalmazottak.
- A legfőbb ügyész, a legfőbb ügyész helyettesek és az Országos Kriminológiai Intézet ügyészségi alkalmazottai.
Melyek a főbb pontok?
- A hivatalos célú nemzetközi tevékenységet a legfőbb ügyész engedélyezi, kivéve bizonyos eseteket.
- A költségvetési keret engedélyezésére irányuló javaslatnak tartalmaznia kell a Gazdasági Főigazgatóság fedezetigazolását.
- Ha a tényleges költség 10%-kal meghaladja az eredetileg engedélyezett keretet, az engedélyeztetési eljárást meg kell ismételni.
- A külföldi kiküldetés során a kiküldöttet külföldi napidíj és költségtérítés illeti meg, de nem jár napidíj, ha négy óránál rövidebb időt tölt külföldön.
Adójog
Jogszabály szövege
Jogszabály szövege
Tartalomjegyzék (9)
- 3. § (1) A hivatalos célú nemzetközi tevékenység engedélyezéséről a Főosztá
- 6. §
- 7. § (1) A külföldi kiküldetést lehetőség szerint személyazonosító igazolvá
- 8. § (1) A kiküldöttet külföldi tartózkodása idejére külföldi napidíj és kö
- 9. §
- 12. § (1) A kiküldöttet a külföldi kiküldetés során a külföldi napidíjon fel
- 14. § Vonattal történő utazás esetén a kiküldött I. osztályú utazásra jogosu
- 15. § (1) Ha a gépjármű vezetője az utazási költség-előleget nem a szükséges
- 21. § (1) A hivatalos célú nemzetközi tevékenység elvégzéséről beszámolót ke
4/2013. (III. 29.) LÜ utasítása az ügyészségi alkalmazottak hivatalos célú nemzetközi tevékenységéről.
Az ügyészségről szóló 2011. évi CLXIII. törvény 8. §-ának (3) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a következő utasítást adom ki:
I. Fejezet AZ ÜGYÉSZSÉGI ALKALMAZOTTAK HIVATALOS CÉLÚ NEMZETKÖZI TEVÉKENYSÉGÉNEK
ENGEDÉLYEZÉSE 1. § (1) Az ügyészségi alkalmazottak belföldi vagy külföldi hivatalos célú nemzetközi tevékenységét – a (3) és (4) bekezdésben foglaltak szerinti eltéréssel – a legfőbb ügyész a Nemzetközi és Európai Ügyek Főosztályának (a továbbiakban:
Főosztály) az 1. melléklet szerint előterjesztett javaslatára engedélyezi. Ha a hivatalos célú nemzetközi tevékenység elvégzésére javasolt ügyészségi alkalmazott a legfőbb ügyész helyettes közvetlen vagy közvetett alárendeltségében dolgozik, a javaslatot az érintett legfőbb ügyész helyettes véleményével kell előterjeszteni.
3. §(1) A hivatalos célú nemzetközi tevékenység engedélyezéséről a Főosztály a Gazdasági Főigazgatóságot az engedély
eredeti példányának megküldésével, a munkáltatói jogkör gyakorlóját pedig átiratban tájékoztatja.
II. Fejezet AZ ÜGYÉSZSÉGI ALKALMAZOTTAK HIVATALOS CÉLÚ NEMZETKÖZI TEVÉKENYSÉGÉNEK
ELRENDELÉSE 4. § (1) Ha a belföldi hivatalos célú nemzetközi tevékenységet a szolgálati helytől eltérő helységben kell elvégezni, az arra jogosultnak a vonatkozó szabályok szerint el kell rendelnie az érintett ügyészségi alkalmazott belföldi kiküldetését. Ha a belföldi hivatalos célú nemzetközi tevékenységet a szolgálati helyen kell elvégezni, formális elrendelésére nincs szükség. Ebben az esetben a Főosztálynak a 3. § (1) bekezdésében írt tájékoztatása alapján a munkáltatói jogkör gyakorlója biztosítja, hogy az érintett ügyészségi alkalmazott a belföldi hivatalos célú nemzetközi tevékenységet elvégezhesse. (2) Az ügyészségi alkalmazottak külföldi kiküldetését a legfőbb ügyész vagy a büntetőjogi legfőbb ügyész helyettes engedélye alapján a Főosztály rendeli el a 2. melléklet szerinti formanyomtatványon.
III. Fejezet A KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK 5. § (1) Az utasítás alkalmazási körében akkor kell a kötelezettségvállalásokat a Gazdasági Főigazgatósággal ellenjegyeztetni, ha az egyes hivatalos célú nemzetközi tevékenységek szervezése során az egy szállítótól történő egyedi megrendelések meghaladják a 100 000 forintot. (2) Ha a kötelezettségvállalás ellenjegyzésére az értékhatár miatt nem volt szükség, a teljesítésigazolással ellátott számlát a megrendelő egy másolati példányával kell megküldeni a Gazdasági Főigazgatóságnak a számla kiegyenlítése céljából. IV. Fejezet A BELFÖLDI HIVATALOS CÉLÚ NEMZETKÖZI TEVÉKENYSÉG SZABÁLYAI
6. §(1) A belföldi hivatalos célú nemzetközi tevékenység elvégzése céljából elrendelt belföldi kiküldetés esetén a napidíjra, az
utazási költség és a szállásköltség megtérítésére a belföldi kiküldetés szabályait kell megfelelően alkalmazni.
V. Fejezet A KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉS SZABÁLYAI Úti okmányok
7. §(1) A külföldi kiküldetést lehetőség szerint személyazonosító igazolvánnyal vagy magánútlevéllel kell teljesíteni. Ha a
tranzit-, vagy célországba való beutazás útlevélhez kötött, magánútlevél hiányában a legfőbb ügyész szolgálati útlevél igénylését engedélyezi. A legfőbb ügyész szolgálati útlevél igénylését a vízumkötelezettség kiváltása céljából, vagy protokoll szempontok alapján is engedélyezheti. (2) A diplomata és szolgálati útlevelek beszerzéséről, nyilvántartásáról és kezeléséről a Főosztály gondoskodik.
Napidíj és költségtérítés A napidíjra és a költségtérítésre vonatkozó közös szabályok
8. §(1) A kiküldöttet külföldi tartózkodása idejére külföldi napidíj és költségtérítés illeti meg
9. §(1) A Főosztály a kiküldött részére fizetendő előleg tartalmáról és összegéről a külföldi kiküldetés kezdőnapját legalább
négy munkanappal megelőzően tájékoztatja a Gazdasági Főigazgatóságot. Az előleg a kiküldött részére legfeljebb a kiküldetés kezdőnapja előtt tíz munkanappal adható át. Az előleg felvétele személyesen vagy meghatalmazott útján történhet. (2) A külföldi kiküldetés elmaradása esetén az előleget legkésőbb az elmaradásról való tudomásszerzéstől számított három munkanapon belül vissza kell fizetni. Ha a kiküldött a visszafizetésben akadályozott, a határidőt az akadályoztatás megszűnésétől kell számítani. 10. § (1) A kiküldöttnek a felvett előleggel a külföldi kiküldetésből történő hazatéréstől számított három munkanapon belül a Gazdasági Főigazgatóságon – személyesen vagy meghatalmazott útján – a 3. melléklet szerinti nyomtatványon, a számlák vagy számviteli elszámolásra alkalmas bizonylatok egyidejű csatolásával el kell számolnia. Minden egyes idegen nyelvű számla vagy bizonylat mellé ki kell állítani a 4. melléklet szerinti fordítási bizonylatot.
A napidíj 11. § (1) A kiküldött részére a tartós külszolgálatról és az ideiglenes külföldi kiküldetésről szóló jogszabályban megállapított összegű napidíj jár. (2) A külföldi napidíj számításakor Magyarország államhatára átlépésének időpontját a külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekről szóló jogszabály alapján kell megállapítani. (3) Nem illeti meg napidíj azt a kiküldöttet, aki négy óránál rövidebb időt tölt külföldön. A négy óránál hosszabb, de nyolc óránál rövidebb külföldi kiküldetést teljesítő személy a napidíj felére jogosult.
12. §(1) A kiküldöttet a külföldi kiküldetés során a külföldi napidíjon felül
Utazási költségtérítés 13. § (1) Repülőgéppel történő utazás esetén a legfőbb ügyész és a legfőbb ügyész helyettes első osztályt vagy ennek megfelelő utazási komfortfokozatot vehet igénybe. (2) Egyéb kiküldött részére turistaosztályú repülőjegy váltható. Magasabb komfortosztályú repülőjegy igénybevételét a legfőbb ügyész indokolt esetben engedélyezheti. (3) Diszkont légitársaság járatára csak a kiküldött írásbeli nyilatkozatba foglalt kérésére váltható jegy. A nyilatkozatnak ki kell terjednie arra is, hogy a kiküldött vállalja az utazás kapcsán indokoltan felmerülő járulékos költségek előlegezését.
14. §Vonattal történő utazás esetén a kiküldött I. osztályú utazásra jogosult
15. §(1) Ha a gépjármű vezetője az utazási költség-előleget nem a szükséges pénznemben kapta, csak akkora mennyiségű
valutát válthat be az adott ország fizetőeszközére, amekkora a gépjármű külföldön történő használatához kapcsolódó legszükségesebb mértékű költségeket fedezi. (2) Gépjárművel történő utazás esetén üzemanyagot csak akkor és csak akkora mértékben lehet valutáért vásárolni, ha és amekkora mértékben az utazáshoz szükséges üzemanyag Magyarország területén történő tankolással nem biztosítható. 16. § Hivatali gépjárművel történő utazás esetén – a célállomás távolságát és megközelíthetőségét, valamint a szükséges megérkezés időpontját alapul véve – az indulási időpontok megadása és – a kötelező pihenőidőre vonatkozó szabályokra is figyelemmel – a gépjárművezetők számának meghatározása a Gazdasági Főigazgatóság feladata.
A gépjárművezetők személyének kijelölése a munkáltatói jogkör gyakorlójának feladata. Az 5. melléklet szerinti tulajdonosi hozzájárulás kitöltéséről és a gépjárművezető részére való átadásáról a Gazdasági Főigazgatóság gondoskodik. 17. § (1) A Főosztály a gazdaságossági és célszerűségi szempontok figyelembevételével és a kiküldött hozzájárulásával engedélyezheti a saját gépjármű külföldi kiküldetés céljából történő használatát.
A formanyomtatványt két példányban kell kitölteni, a biztosítási kötvény másolatát a biztosítási költség elszámoláshoz csatolni kell. (3) Olyan gépjármű külföldi kiküldetés céljából történő használatához, amely nem a kiküldött tulajdonában áll, az egyéb feltételek megléte esetén is csak akkor adható engedély, ha a kiküldött a gépjármű használati jogának a tulajdonostól történő megszerzését teljes bizonyító erejű magánokirattal vagy közokirattal igazolja.
Dologi költségtérítés 20. § A külföldi kiküldetéshez kapcsolódó dologi költségként elszámolható:
VI. Fejezet A HIVATALOS CÉLÚ NEMZETKÖZI TEVÉKENYSÉG ELVÉGZÉSÉNEK IGAZOLÁSA
21. §(1) A hivatalos célú nemzetközi tevékenység elvégzéséről beszámolót kell készíteni. Több érintett esetén a közülük
legmagasabb beosztású ügyészségi alkalmazott jelöli ki a beszámolót elkészítő személyt.
Dr. Polt Péter s. k., legfőbb ügyész