5/2013. (XII. 21.) SZTNH utasítása a sajtó számára adható tájékoztatás szabályairól, valamint a sajtófigyelésről

Miről szól ez a jogszabály?

Ez az utasítás a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (SZTNH) és a Hamisítás Elleni Nemzeti Testület (HENT) sajtóval való kapcsolattartását, tájékoztatási tevékenységét és sajtófigyelését szabályozza. Célja a gyors, hiteles és pontos tájékoztatás biztosítása, valamint a szellemi tulajdonnal kapcsolatos érdekek figyelemfelhívása.

Kire vonatkozik: A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala kormánytisztviselőire és munkavállalóira; A Hamisítás Elleni Nemzeti Testület titkárára és kommunikációs referensére.

Fő adatok

Ország: Magyarország
Jogterület: Adójog
Szakaszok: 13
Forrás: MultiLegalPile/
Szöveg letöltve: 2026-07-07
Magyarázat frissítve: 2026-07-08

Mit szabályoz ez a jogszabály?

A Hivatal és a HENT tevékenységéhez kapcsolódó tájékoztatást, függetlenül a kezdeményezőtől vagy a megjelenési formától.
A Hivatal érdekében végzett sajtófigyelő szolgáltatást.
A közérdekű adatok sajtó általi igénylésének kezelését.
A Hivatal honlapjain keresztül történő kommunikációt, kivéve a sajtóban megjelentekkel kapcsolatos hivatali reagálás és tényközlés szabályait.

Kire vonatkozik ez a jogszabály?

A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala kormánytisztviselőire és munkavállalóira.
A Hamisítás Elleni Nemzeti Testület titkárára és kommunikációs referensére.

Melyek a főbb pontok?

A sajtó részére tájékoztatást a Hivatal elnöke, elnökhelyettesei, gazdasági főigazgatója, az általuk felhatalmazott kormánytisztviselők, a kommunikációs felelős, valamint a szakmailag illetékes főosztályvezetők, helyetteseik és osztályvezetők adhatnak.
A sajtó megkereséseire a lehető legrövidebb idő alatt kell választ adni.
A Hivatal dolgozói kötelesek haladéktalanul, de legalább tíz nappal az események előtt tájékoztatni a kommunikációs felelőst a hivatalos eseményekről.
Egyedi ügyek eljárásával kapcsolatban csak kivételesen indokolt esetben adható tájékoztatás, és a folyamatban lévő ügyet nem lehet véleményezni.
A Hivatalt negatív színben feltüntető sajtóinformációkról minden dolgozó köteles haladéktalanul értesíteni a kommunikációs felelőst.

Adójog

8/2017. (VI. 28.) MBFH utasítása gázipari engedélyesek műszaki-biztonsági szempontú minősítésével kapcsolatos…

9/2015. (III. 25.) BM rendelete a hivatásos katasztrófavédelmi szerveknél, az önkormányzati és létesítményi…

11/2012. (VIII. 9.) NMHH rendelete a mozgóképszakmai hatóság által vezetett nyilvántartások részletes szabályairól és…

294/2016. (VIII. 22.) KE határozata kitüntetés adományozásáról

2003. CXXV. törvény az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról

8/2014. (XII. 12.) IM rendelete a büntetés-végrehajtási intézetekben fogvatartott elítéltek és egyéb jogcímen…

64/2011. (XII. 30.) BM rendelete a belügyminiszter felügyelete, irányítása alá tartozó egyes fegyveres szervekkel…

2003. évi CXXV. törvény az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról

Adójog

Jogszabály szövege

Tartalomjegyzék (13)

2. § (1) Az utasítás tárgyi hatálya a Hivatal és a HENT tevékenységéhez k
5. §
6. §
7. § Abban az esetben, amennyiben a sajtó részéről érkező megkeresés más do
8. § (1) Amennyiben a sajtó képviselője közérdekű adat iránti igényt nyújt
9. § (1) A Hivatal részéről felmerülő kommunikációs igény esetén a szakmai
10. § (1) A szakmai felelős a tudomásszerzést követően haladéktalanul, de le
11. § (1) A Hivatalhoz nem írásban érkezett megkereséseket az 5–7. §-okban
13. § A kommunikációs felelősnek vagy a dolgozónak a sajtónak adott nyilat
14. § Az egyedi ügy eljárásával kapcsolatosan csak kivételesen indokolt eset
15. § Az eljárást lezáró érdemi határozatról a sajtót csak akkor lehet tájé
19. § (1) A HENT titkárát és kommunikációs referensét a Hivatal elnöke nevez
20. § (1) Ez az elnöki utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba

5/2013. (XII. 21.) SZTNH utasítása a sajtó számára adható tájékoztatás szabályairól, valamint a sajtófigyelésről.

A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala tájékoztatási tevékenységének, kommunikációs és sajtókapcsolatainak szabályozása, valamint a közvélemény gyors, hiteles és pontos tájékoztatása érdekében a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. §

(4)bekezdés c) pontja szerinti felhatalmazás alapján, a sajtószabadságról és a médiatartalmak alapvető szabályairól szóló 2010. évi CIV. törvény, valamint a médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról szóló 2010. évi CLXXXV. törvény rendelkezéseire is figyelemmel a következő utasítást adom ki:

I. Fejezet Az utasítás hatálya 1. § (1) Az utasítás személyi hatálya a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) kormánytisztviselőire és

munkaszerződés alapján foglalkoztatott munkavállalóira (a továbbiakban együtt: dolgozók) terjed ki.

(2)Az utasítás személyi hatálya kiterjed továbbá a Hamisítás Elleni Nemzeti Testület (a továbbiakban: HENT) titkárára és kommunikációs referensére is.

(3)Az utasítás személyi hatálya nem terjed ki a HENT és más, a Hivatal mellett működő testületek tagjaira, külső szakértőire.

2. §(1) Az utasítás tárgyi hatálya a Hivatal és a HENT tevékenységéhez kapcsolódó tájékoztatásra terjed ki, függetlenül

a tájékoztatás kezdeményezőjének személyétől vagy megjelenési formájától.

(2)Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed továbbá a Hivatal érdekében végzett sajtófigyelő szolgáltatásra is.

(3)Közérdekű adatnak a sajtó képviselője általi igénylése esetén az erről szóló külön belső utasítás szabályai szerint kell eljárni, figyelemmel a 8. §-ban foglaltakra is.

(4)A Hivatal által fenntartott és üzemeltetett honlapokon keresztül történő, a sajtóban megjelentekkel kapcsolatos hivatali reagálás és tényközlés szabályait kivéve a honlapokon keresztül történő kommunikációra jelen utasítás hatálya nem terjed ki, arra külön utasítás szabályai az irányadók.

Az utasítás célja 3. § Az utasítás célja a jogszerű, szakmailag megalapozott, etikus, tisztességes, pontos és időszerű hivatali tájékoztatási tevékenység feltételeinek meghatározása a szakmai normákkal összhangban, továbbá segíteni a figyelem felhívását a Hivatal és a társadalom szellemi tulajdonnal kapcsolatos érdekeinek szem előtt tartására; ugyanakkor a hiteles újságírói tevékenység tiszteletben tartása a szabadságjogok, a demokratikus közélet és a jogállam keretei között.

II. Fejezet A kommunikáció rendje 4. § (1) A Hivatalnál a sajtó részére tájékoztatást adhat ki:

a)a Hivatal általános helyzetét, működését, országos és nemzetközi tevékenységét érintő koncepcionális kérdésekben, illetve egyedi esetekben az elnök, az elnökhelyettesek és a gazdasági főigazgató (a továbbiakban együttesen: hivatali felső vezető), valamint az általuk erre külön, előzetesen felhatalmazott kormánytisztviselők, továbbá a sajtóval való kapcsolattartásra és a kommunikációs feladatok ellátására külön kijelölt személy (a továbbiakban: kommunikációs felelős);

b)a feladat- és hatáskörükbe tartozó kérdésekről, a már befejezett vagy még folyamatban lévő eljárásokról

–a szakmailag illetékes hivatali felső vezetőjétől származó előzetes felhatalmazás alapján – a főosztályvezetők, a helyetteseik, az osztályvezetők (a továbbiakban együttesen: szakmai felelős) vagy más kormánytisztviselők.

(2)Az (1) bekezdésben foglaltaktól eltérően a Hivatal Információbiztonsági Működésfolytonossági Tervében (ISO Integrált Irányítási Kézikönyv 7. melléklete) meghatározott események bekövetkeztét és a Működésfolytonossági Menedzsment Team tevékenységének megkezdését követően a Hivatal elnökén kívül kizárólag a kommunikációs felelős, illetve akadályoztatása esetén a kommunikációs referens jogosult a Hivatal nevében tájékoztatást adni.

5. §(1) A sajtó részéről a Hivatalhoz írásban érkező megkereséseket a kommunikációs felelős továbbítja a szakmailag illetékes

hivatali felső vezető vagy a szakmai felelős részére, szükség esetén a Hivatal elnökének vagy más kormánytisztviselőnek az egyidejű tájékoztatása mellett.

(2)A megkeresésre adandó választ a lehető legrövidebb idő alatt kell elkészíteni, illetve megadni.

(3)A válasz elkészítéséért és megadásáért a megkeresést megkapó kormánytisztviselő, több ilyen kormánytisztviselő esetében felelősként vagy az első helyen megjelölt kormánytisztviselő a felelős, aki a válasz elkészítése során – szükség esetén – egyeztet más dolgozókkal is.

(4)Amennyiben a válaszadás során az azért felelős kormánytisztviselő más dolgozóval egyeztetett, a válasz tervezett szövegére minden esetben annak jóváhagyását kell kérnie. A válasz tervezetét ezt követően a kommunikációs felelős kommunikációs szempontból ellenőrzi.

(5)A kommunikációs szempontból jóváhagyott választ a szakmailag illetékes hivatali felső vezető, vagy az ő felhatalmazásával a szakmai felelős elé kell terjeszteni jóváhagyásra.

(6)A választ, amennyiben a hivatali felső vezető mást nem határoz meg, a kommunikációs felelős küldi el a sajtó részére.

6. §(1) Abban az esetben, amennyiben a sajtó részéről az írásbeli megkeresés közvetlenül a szakmailag illetékes hivatali felső

vezetőhöz érkezik, ő a sajtó részére nyújtandó választ belátása szerint más személy bevonása nélkül is megadhatja.

Amennyiben – döntése alapján – a választ nem kívánja maga megadni, a megkeresést annak megérkezése napján vagy legkésőbb a következő munkanapon eljuttatja a kommunikációs felelős részére.

(2)Amennyiben a szakmailag illetékes hivatali felső vezető a megkeresésre adandó választ maga adja meg, kérésére annak elkészítése előtt a kommunikációs felelős kommunikációs szempontból fontos háttér-információkkal és -anyagokkal látja el.

(3)A szakmailag illetékes hivatali felső vezető az elkészült válasz sajtó részére történő elküldésére felkéri a Hivatal kommunikációs felelősét, vagy – döntése szerint – azt indokolt esetben maga küldi el a sajtó részére. Amennyiben a szakmailag illetékes hivatali felső vezető a választ maga küldi el, úgy a megkeresésről és az arra adott válaszról annak elküldésével egyidejűleg értesíti a kommunikációs felelőst.

(4)Amennyiben a szakmailag illetékes hivatali felső vezető az (1) bekezdés szerint érkezett megkeresésre a választ nem maga készíti el, hanem a megkeresést elküldi a kommunikációs felelős részére, a kommunikációs felelős az 5. §-ban foglaltak szerint jár el azzal, hogy az elkészült válaszról annak a sajtó részére történő megküldése előtt kizárólag akkor nem tájékoztatja azt a hivatali felső vezetőt, akitől a megkeresést kapta, amennyiben erről a hivatali felső vezető a válasz részére történő megküldése előtt lemondott.

7. §Abban az esetben, amennyiben a sajtó részéről érkező megkeresés más dolgozóhoz érkezik, a dolgozó köteles azt

haladéktalanul megküldeni a kommunikációs felelős részére, aki ezt követően az 5. §-ban szabályozott módon jár el.

8. §(1) Amennyiben a sajtó képviselője közérdekű adat iránti igényt nyújt be, annak teljesítése az erről szóló külön belső

utasítás szabályai szerint történik, de az annak teljesítéséért felelős személy minden esetben tájékoztatja a Hivatal kommunikációs felelősét és szükség esetén a HENT kommunikációs referensét az igény Hivatalhoz érkezésétől.

(2)Abban az esetben, amennyiben az igény a Hivatal kommunikációs felelőséhez vagy a HENT kommunikációs referenséhez érkezik, azt a külön elnöki utasításban foglaltaknak megfelelően továbbítják az annak teljesítéséért felelős személynek.

(3)A válasz tervezetének elkészültét követően az azért felelős személy minden esetben egyeztet a Hivatal kommunikációs felelősével vagy a HENT kommunikációs referensével annak elküldése előtt.

(4)Amennyiben a sajtó képviselője közérdekű adat megismerése iránti igényt és más, jelen utasítás által szabályozott megkeresést egyidejűleg nyújt be a Hivatalhoz, az arra adandó választ – lehetőség szerint – egyszerre kell megadni.

9. §(1) A Hivatal részéről felmerülő kommunikációs igény esetén a szakmai felelős a hivatali felső vezető jóváhagyásával

megkeresi a kommunikációs felelőst, aki a téma jellegének és egyéb körülményeknek a mérlegelésével javaslatot tesz annak módjára, valamint az írásbeli közlemény elkészítéséhez kommunikációs szempontból segítséget nyújt.

(2)Az elkészült, és a hivatali felső vezető által jóváhagyott közleményt a kommunikációs felelős a 6. §-ban meghatározott módon juttatja el a sajtó részére.

10. §(1) A szakmai felelős a tudomásszerzést követően haladéktalanul, de lehetőség szerint legalább tíz nappal az események

kezdete előtt köteles tájékoztatni a kommunikációs felelőst azokról a hivatalos eseményekről, amelyeken a Hivatal képviselője részt vesz még abban az esetben is, amennyiben azokat nem a Hivatal szervezi.

(2)A tájékoztatásnak tartalmaznia kell legalább az esemény időpontját, helyszínét, programját, az azon a Hivatal részéről részt vevő dolgozó nevét, esetleges szereplésének módját és előadásának címét.

(3)Az esemény kommunikációjának módjáról – az esemény céljának, tartalmának, jelentőségének ismeretében, szükség esetén előzetes konzultációt követően – a kommunikációs felelős a kapott és az általa beszerzett további információk ismeretében dönt a felső vezető vagy a szakmai felelős javaslatának figyelembevételével.

(4)Az esemény megtörténtéről és annak esetleges eredményéről sajtó útján nyilvánosságra hozandó, szükség esetén fotókat is tartalmazó sajtóközleményben kell beszámolni, amelyet a szakmai felelős az esemény lezárultát követően haladéktalanul, de legkésőbb az azt következő munkanapon írásban elkészít, és azt a szakmailag illetékes hivatali felső vezető vagy az általa kijelölt kormánytisztviselő jóváhagyását követően megküldi a kommunikációs felelős részére.

(5)A közleményt a kommunikációs felelős kommunikációs szempontból ellenőrzi, majd köteles azt haladéktalanul, de legkésőbb a következő munkanapon eljuttatni a sajtó részére, illetve a Hivatal honlapján történő közzététel érdekében a Hivatal honlapjának főszerkesztőjéhez és szerkesztőségi koordinátorához.

(6)A közleményt a honlap főszerkesztője, illetve szerkesztőségi koordinátora a külön belső utasításban foglaltaknak megfelelően közzéteszi.

11. §(1) A Hivatalhoz nem írásban érkezett megkereséseket az 5–7. §-okban, a Hivatal részéről felmerülő nem írásos

kommunikációs igényt a 9. §-ban, a hivatalos esemény nem írásos kommunikációját a 10. §-ban meghatározott módon kell kezelni a megkeresés sajátosságaira is figyelemmel.

(2)A Hivatal alaptevékenységét érintő tárgyú, élő rádiós vagy televíziós szereplés kizárólag a hivatali felső vezető részéről, vagy előzetes felhatalmazásával és a kommunikációs felelős bevonásával történhet.

A sajtóval folytatandó kommunikáció további szabályai 12. § A Hivatal érdemi tevékenységét érintő információt adó dolgozójának írásban vagy szóban tett sajtónyilatkozata esetén a kommunikációs felelős mérlegeli az információt adó dolgozó nevének feltüntetésének előnyeit és hátrányait, és azt a döntésnek megfelelően kell kérni.

13. §A kommunikációs felelősnek vagy a dolgozónak a sajtónak adott nyilatkozatról, interjúról, riportról, cikkről

az ellenőrzés érdekében kérnie kell a megjelenésre szánt újságcikk tervezetének jóváhagyásra történő megküldését, illetve az elkészült hang-, vagy képfelvétel adásra szánt változata meghallgatásának, megtekintésének lehetővé tételét. Ebben a kérésben kell utalni szükség esetén arra, hogy ha a Hivatal a „visszamutatás” elmaradása esetén nem járul hozzá a nyilatkozat, interjú, riport, cikk közzétételéhez.

14. §Az egyedi ügy eljárásával kapcsolatosan csak kivételesen indokolt esetben adható tájékoztatás. A tájékoztatásnál

közölni lehet a megállapított tényeket, az ügyféllel már közölt határozat tartalmát, a Hivatal általános ügymenetét, azonban a nyilatkozatot tevő dolgozó a tájékoztatásában a folyamatban lévő ügyet nem véleményezheti, és nem utalhat az eljárás soron következő lépésére vagy a várható döntésre, továbbá tájékoztatása nem tartalmazhat olyan megállapítást, amely a tárgyilagos döntést veszélyeztetheti, vagy annak látszatát keltheti.

15. §Az eljárást lezáró érdemi határozatról a sajtót csak akkor lehet tájékoztatni, ha annak az érdekelttel való közlése

megtörtént. A sajtó számára adandó tájékoztatásban utalni kell arra is, hogy a határozat jogerőre emelkedett-e vagy sem.

A sajtóban megjelent információkra való reagálás 16. § (1) A sajtóban, vagy elektronikus médiában megjelent (kivéve a rendszeresített sajtófigyelésben szereplő), a Hivatalt negatív színben feltüntető információkról való tudomásszerzést követően a Hivatal minden dolgozója haladéktalanul köteles e tényre és az információ elérhetőségére felhívni a kommunikációs felelős figyelmét.

(2)A kommunikációs felelős mérlegeli a sajtófigyelésben megjelent, valamint az (1) bekezdés szerint számára jelzett információ súlyát és az információval összefüggő, minden lényeges körülményt, ezek alapján szükség esetén tájékoztatja a szakmailag illetékes felső vezetőt és a Hivatal elnökét.

(3)Amennyiben az összes körülményt mérlegelve, a Hivatal hírnevének és szakmai tekintélyének megóvása érdekében szükséges, a kommunikációs felelős – a lehetőségekhez képest – megteszi a szükséges intézkedéseket (új cikk megírását vagy a cikk átírását, illetve egyéb, a sajtóban megjelenő cikk megjelenését kezdeményezi, rövid, közérthető nyelvezetű, a Hivatal álláspontját és szakmai érveit tartalmazó, a szakmailag illetékes felső vezetővel vagy az általa kijelölt szakmai felelőssel egyeztetett szövegű közleményt fogalmaz meg stb.).

(4)A (3) bekezdés szerinti közlemény közzététele érdekében a kommunikációs felelős eljuttatja azt az információt nyilvánosságra hozó vagy más sajtótermék főszerkesztője részére, illetve a honlap főszerkesztőjéhez és szerkesztőségi koordinátorához.

(5)Amennyiben a (4) bekezdésben írtak ellenére az (1) bekezdésben írt információt nyilvánosságra hozó főszerkesztő a közleményt nem teszi közzé, a kommunikációs felelős a közleményt – az összes körülmény mérlegelése után – megküldi az Országos Sajtószolgálat részére.

A sajtófigyelésre vonatkozó szabályok 17. § (1) A Hivatal kommunikációs munkájának segítése érdekében a Hivatalon belül vagy szükség esetén külső fél bevonásával

–a hivatali felső vezető döntésének megfelelően – sajtófigyelő szolgálat működhet.

(2)A sajtófigyelés célja a dolgozók vagy valamely csoportjuk tájékoztatása a Hivatalt vagy annak valamely tevékenységét, valamint a Hivatallal kapcsolatban álló szervezeteket, eseményeket érintő hírek és kommentárok (híradások, interjúk, cikkek stb.) összegyűjtésével és a címzetteknek e-mailen való megküldésével vagy részükre más módon történő eljuttatásával.

(3)A sajtófigyelés részletes szabályait [az összegyűjtött információk köre, a címzettek csoportja(i), a megosztás módja stb.] a Hivatal elnökének külön rendelkezése szabályozza.

A kommunikációs felelősre vonatkozó szabályok 18. § (1) A Hivatal kommunikációs felelősét a Hivatal elnöke nevezi ki.

(2)A kommunikációs felelős köteles minden segítséget megadni a Hivatal dolgozói részére a sajtóval való kapcsolattartáshoz. III. Fejezet A HENT-re vonatkozó eltérő szabályok

19. §(1) A HENT titkárát és kommunikációs referensét a Hivatal elnöke nevezi ki

(2)A HENT nevében eljáró titkárra a szakmai felelősre, a kommunikációs referensre a kommunikációs felelősre vonatkozó szabályokat kell megfelelően alkalmazni, ideértve a 4. § (2) bekezdését és a 16. § (2) bekezdésében foglaltakat is.

(3)A HENT honlapjára a külön belső utasításban foglaltakat kell alkalmazni.

(4)A HENT külső szakértője – szükség esetén – a sajtóval való kapcsolattartás során igénybe veheti a kommunikációs referens segítségét. IV. Fejezet Záró és vegyes rendelkezések

20. §(1) Ez az elnöki utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba

(2)Hatályát veszti a Magyar Szabadalmi Hivatal elnökének a sajtó számára adott tájékoztatás szabályairól szóló 6/2002. számú utasítása.

(3)Az utasítás tartalmi felülvizsgálatáról, aktualizálásáról és karbantartásáról a Hivatal kommunikációs felelőse és a HENT kommunikációs referense együttesen köteles gondoskodni. A felülvizsgálatot legalább 3 évente el kell végezni, amelynek eredményeként – szükség esetén – kezdeményezni kell az utasítás módosításának vagy új utasításnak a kiadását.

Dr. Bendzsel Miklós s. k., a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala elnöke

MI-magyarázat a hivatalos jogszabályszöveg alapján. Tájékoztató jellegű, nem helyettesíti a jogi tanácsadást.