116/2008. (HK 12.) HM HVKF intézkedése a szerződéses és hivatásos állomány gépjárművezetői képzésének céljáról, a végrehajtás részletes szabályairól.

116/2008. (HK 12.) HM HVKF intézkedése a szerződéses és hivatásos állomány gépjárművezetői képzésének céljáról, a végrehajtás részletes szabályairól. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 101. § (4) bekezdése alapján, a szerződéses és hivatásos állomány központi költségvetési keretből finanszírozásra kerülő gépjárművezetői képzésének céljáról, a végrehajtás részletes szabályairól az alábbi intézkedést adom ki: Az intézkedés hatálya 1. Az intézkedés hatálya kiterjed a Honvédelmi Minisztérium Személyzeti Főosztályára (a továbbiakban: HM SZEF) és a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire. I. A gépjárművezetői képzés célja és formája 2. Az MH katonai szervezeteinél azon szerződéses beosztásokat, melyek betöltéséhez a közúti gépjárművezetői engedély követelmény, elsősorban toborzás útján kell kiegészíteni. 3. A kiemelt fontosságú, közúti gépjárművezetői engedélyhez kötött beosztások kiegészítését belső toborzással, a kiválasztott – előirt vezetői engedéllyel nem rendelkező – személyek közúti gépjárművezetői képzésének (a továbbiakban: képzés) végrehajtásával kell elősegíteni. 4. A meglévő állományból – az arra alkalmas szerződéses katonát – a képzésre a katonai szervezet parancsnoka jogosult beiskolázni. 5. Szükség esetén a képzésre a katonai szervezet parancsnoka beiskolázhat olyan hivatásos katonát is, akinek szolgálati feladatai, illetve a beosztása ellátásához a közúti gépjárművezetői engedély követelmény, és azzal nem rendelkezik. 6. A képzés formája intenzív tanfolyam, melynek kategóriáit a közbeszerzési eljárás lefolytatásának előkészítésekor – a katonai szervezetek igénye alapján – a HM személyzeti főosztályvezető határozza meg. A tanfolyamokat a közbeszerzési eljárásban nyertes képző szervek hajtják végre. II. A képzéssel kapcsolatos általános követelmények, feladatok 7. A képzés MH szintű megtervezését, megszervezését és felügyeletét a HM személyzeti főosztályvezető hajtja végre. 8. A képzéshez szükséges költségvetési keret tervezését és biztosítását az MH Összhaderőnemi Parancsnokság (a továbbiakban: MH ÖHP) végzi, melynek során együttműködik a HM Fejlesztési és Logisztikai Ügynökség (a továbbiakban: HM FLÜ) és a HM SZEF illetékes szerveivel. 9. A beiskolázó katonai szervezet, együttműködésben a közbeszerzési eljárásban nyertes képző szervvel, a képzéssel kapcsolatos elfoglaltságot úgy szervezi meg, hogy a foglalkozások lehetőleg kiképzési időben kerülnek végrehajtásra, és a beiskolázottak intenzív képzése lehetőleg a 19. c) alpontban meghatározott időtartamok alatt befejeződik. A munkaidőn kívüli képzés esetén a munkáltatót nem terheli egyéb kötelezettség (túlmunkadíj fizetése) a beiskolázott felé. 10. A képzésben részt vehet: a) az a szerződéses katona, akinek a közúti gépjármű ve zetői engedély megszerzésének tervezett időpontját követően a határozott idejű szolgálati viszonyából még legalább 1 év van hátra és vállalja, hogy a vezetői engedély megszerzését követően a fennálló szerződését a vezetői engedélyhez kötött beosztás betöltése érdekében meghosszabbítja és ez alapján a katonai szervezet parancsnoka a képzésre beiskolázza, b) az a hivatásos katona akit a katonai szervezet parancsnoka a képzésre beiskoláz, c) egészségileg és – előírt esetben – pálya alkalmassági vizsgálat (PÁV) eredményeként is alkalmas a tervezett közúti gépjármű vezetői engedély megszerzésére, d) aki kötelezettséget vállal arra hogy – a képzési követelményeknek eleget tesz, amennyiben a képzésből önhibájából kizárásra kerül, a felmerült költségeket a honvédség részére visszafizeti; – a közúti gépjármű vezetői engedély megszerzését követően szerződéses katonai szolgálatából a fennálló szerződését a vezetői engedélyhez kötött beosztás betöltése érdekében meghosszabbítja és amennyiben ezt önhibájából nem teljesíti, a honvédségi hozzájárulás összegét visszafizeti (csak a szerződéses állományra vonatkozik); – a képzéssel kapcsolatosan rá háruló (orvosi vizsgálat, PÁV-vizsgálat, pótvizsgára való felkészítés és pótvizsga díj) költségeket kifizeti, e) akinek esetében a HM személyzeti főosztályvezető a képzési költség meglétét a 19. a) alpontban foglaltak szerint igazolta, és hozzájárult a képzés megkezdéséhez. 11. Amennyiben a hivatásos katona a 10. d) alpont 1. gondolatjeles bekezdése szerint, illetve a szerződéses katona a 10. d) alpont 1. és 2. gondolatjeles bekezdése szerint vállalt kötelezettségeket önhibájából nem teljesíti, akkor a katonai szervezet parancsnoka felszólítja a képzésre fordított honvédségi hozzájárulás összegének visszafizetésére, amelyet a vonatkozó pénzügyi szabályok alapján kell teljesíteni. Méltányolható kérelemre a parancsnok részletfizetési kedvezményt adhat. Különösen indokolt esetben az állományilletékes parancsnok javaslatára a HM személyzeti főosztályvezető a visszafizetési kötelezettség alól mentesítést adhat. A kérelmet szolgálati úton kell felterjeszteni. III. A tervezés főbb feladatai 12. A képzést a végrehajtást megelőző évben, a következő naptári évre kell tervezni, olyan számvetéssel, hogy a képzési igények – amennyiben a következő évre nincs érvényes keretszerződés: február 5-ig, – amennyiben a következő évre érvényes keretszerződés van: október 5-ig, a HM SZEF-ra beérkezzenek. 13. Az MH katonai szervezetei feladatai: a) Felmérik a fel nem töltött vezetői engedélyhez kötött beosztások számát és belső toborzás végrehajtásával a beiskolázásra alkalmas szerződéses katonák létszámát. b) Felmérik a hivatásos állomány képzési szükségletét. c) Képzési igényeiket kategóriánként, a HM HVKF közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek a HM SZEF-re, az MH ÖHP alárendeltségébe tartozó szervezetek a szolgálati elöljárónak felterjesztik. (1. számú melléklet, 4. számú minta) 14. MH ÖHP feladatai: a) Elrendeli az alárendelt katonai szervezeteknél jelent kező képzési igények felmérését. b) Az alárendeltek jelentései alapján kialakított, összeg zett képzési igényt megküldi a HM SZEF-re. (1. számú melléklet, 4. számú minta) 15. A HM SZEF feladatai: a) Felméri a katonai szervezetek képzési igényét, ponto sítja a rendelkezésre álló pénzkeretet. b) Megtervezi a képzési körzeteket és a kategóriánként kiképzendő létszámot. A végleges adatokról tájékoztatja a katonai szervezeteket. c) Engedélyezteti a közbeszerzési eljárás lefolytatását (a beszerzés nagyságától függően), vagy az érvényben lévő keretszerződés következő évi módosítását. d) A közbeszerzési eljárás engedélyezését követően megbízást ad a HM FLÜ-nek az eljárás lefolytatására vagy az érvényben lévő keretszerződés módosítására. e) Mindezen feladatokat olyan ütemezéssel végzi, hogy a tanfolyamok végrehajtása a képzési év februárjában megkezdődhessenek. IV. A szervezés főbb feladatai 16. Katonai szervezetek feladatai: a) A képzésre tervezett állomány részére biztosítja a be iskolázáshoz szükséges (PÁV, egészségi alkalmassági) vizsgálatokon történő részvételt, majd az alkalmasság megállapítását követően megköti a képzésre vonatkozó egyéni szerződéseket. (1. számú melléklet, 1. számú minta) b) Előkészíti a képzés végrehajtásához és nyilvántartásához szükséges okmányokat. c) Amennyiben szükséges, előkészíti a beiskolázandó állomány képzési helyre történő vezénylését. d) A nyertes pályázókról kapott értesítést követően a beiskolázás érdekében a parancsnok (vagy az általa kijelölt személy) felveszi a kapcsolatot a képző szerv vezetőjével. 17. MH ÖHP feladatai: Koordinálja és ellenőrzi az alárendelt katonai szerveze tek feladatainak végrehajtását. Felkérés esetén részt vesz a közbeszerzési eljárás szakértői bizottságának munkájában. 18. HM SZEF feladatai: a) Együttműködik a HM FLÜ-vel a képzésre vonatkozó közbeszerzési eljárás és a nyertes pályázókkal történő szerződéskötés lebonyolításában. b) A közbeszerzési eljárás befejezését követően értesíti a katonai szervezeteket azokról a pályázókról, akikkel a képzésre vonatkozó szerződés megkötésre került. V. A képzés végrehajtásának főbb feladatai 19. Katonai szervezetek feladatai: a) A parancsnok a képzésre történő beiskolázás előtt legalább 10 nappal, szolgálati úton visszaigazolást kér a képzés pénzügyi keretének meglétéről illetve hozzájárulást a képzés megkezdéséhez a HM személyzeti főosztályvezetőtől. (1. számú melléklet, 2. számú minta) b) Parancsban rögzíti a szerződéses (hivatásos) katonák képzésre történő beiskolázását, mely alapján két példányban átadási névjegyzéket készít (1. számú melléklet, 4. számú minta), melyekhez csatolja a pénzügyi keret visszaigazolásának fénymásolatát és az egyik példányt átadja a képző szervnek. c) Biztosítja a képzésre beiskolázott állomány tanfolyamon történő folyamatos részvételét, annak érdekében, hogy az alábbi képzési időn belül a tanfolyamot záró hatósági vizsgára bocsáthatóak legyenek: – „B”: 2 hónap – „C”: 3 hónap – „BC”: 4 hónap – „D”: 3 hónap – „CE”: 2 hónap – „ADR”: 1 hónap d) Amennyiben szükséges, végrehajtja a beiskolázott állomány képzési helyre való vezénylését, illetve javaslatot tesz a vezénylésre. A vezényelt állomány esetében a fogadó katonai szervezet parancsnoka felelős a tanfolyamon résztvevő állomány képzési és ellátási feltételeinek bizto sításáért. A képzéssel kapcsolatos többi feladat és kötelezettség a beiskolázó katonai szervezet parancsnokát terheli. A sikeres végrehajtás érdekében a beiskolázó és a fogadó katonai szervezet parancsnoka együttműködik. e) A parancsnok a képző szerv jelzése alapján, vagy önállóan, parancsban kizárja a képzésből azt a beiskolázottat, aki: – a tanfolyamot az előírt időben nem kezdte meg és a késedelem nem biztosítja a tanfolyam sikeres elvégzését, – hiányzásai miatt a tanfolyamot időarányosan nem teljesítette, és annak befejezésére az előírt időn belül már nem kerülhet sor, – a meghatározott vizsgákon – vizsgaelemenként – öt alkalommal sikertelenül szerepel. f) A tanfolyamról való kizárást szolgálati úton jelenti a HM SZEF-re, valamint értesíti a képző szervet. Amennyiben a kizárt katona helyett másikat kíván beiskolázni a 19. a) pont szerinti eljárást ismét végrehajtja. A képző szerv által leszámlázott töredék költségeket a honvédség kifizeti, azonban ha a kizárás a beiskolázott hibájából történt, azokat a kizárt katonával a vonatkozó pénzügyi szabályok figyelembe vételével a beiskolázó parancsnok visszatérítteti. g) Ellenőrzi a képző szerv által (4 példányban) benyújtott számlákat és a csatolt névjegyzéket, a képzést befejezők névjegyzékét egyezteti az átadási névjegyzékkel (képzési költség csak a mindkét névjegyzéken szereplő katona után számolható el). Amennyiben a számla a képzésből kizárt utáni töredék költségekről kerül benyújtásra a záradékban rögzíti a kizárás okát, és igazolja a töredékköltségek számlázásának jogosságát. h) Az előírásoknak megfelelő számla és névjegyzék mind a 4 példányához záradékot csatol (1. számú melléklet, 3. számú minta), a számláról és mellékleteiről 1 példányban fénymásolatot készít, melyet gyűjtőívben nyilvántartásba vesz, ezt követően a számlákat (mind a 4 példányt) – azonnal, de legkésőbb a benyújtást követő 2 munkanapon belül – visszaadja (küldi) a képző szerv képviselőjének, aki a számlát benyújtja a HM FLÜ-nek. A szolgálati elöljárónak írásban jelenti a tanfolyamot sikeresen befejezők illetve a tanfolyamról kizártak létszámát. i) Folyamatosan figyelemmel kíséri a képzés végrehajtását. A tervezéshez és a képzés végrehajtásának nyilvántartásához az alábbi okmányokat elkészíti, és folyamatosan vezeti: – Éves beiskolázási terv, mely egyben kimutatás a képzésen résztvevő állományról (1. számú melléklet, 4. számú minta) – Átadási névjegyzék (1. számú melléklet, 4 számú minta) – Számlák fénymásolatainak gyűjtője j) A gépjárművezetői képzésen való részvételt, illetve a vezetői engedély megszerzését a személyügyi nyilvántartásban rögzíti. k) Az éves képzési feladat befejezését követően január 31-ig jelentést küld a HM HVKF közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezet a HM SZEF-re, az MH ÖHP aláren deltségébe tartozó szervezetek a szolgálati elöljárónak a felhasznált költségvetési keretről és a kiképzettek létszámáról, a képzés tapasztalatairól. (1. számú melléklet, 4. számú minta) 20. MH ÖHP feladatai: a) Az alárendeltek képzési költség visszaigazolására irányuló kérelmeit, hozzájárulása esetén 8 napon belül felterjeszti a HM SZEF-re. b) Az alárendeltek jelentései alapján katonai szervezetenként nyilvántartja a tanfolyamot sikeresen befejezők illetve a tanfolyamról kizártak létszámát. c) Koordinálja és ellenőrzi az alárendelt katonai szervezetek feladatainak végrehajtását. Az éves képzési feladat befejezését követően az alárendeltek jelentései alapján február 15-ig összefoglaló jelentést küld a HM SZEF-re a felhasznált költségvetési keretről és a kiképzettek létszámáról, a képzés tapasztalatairól. (1. számú melléklet, 4. számú minta) 21. HM SZEF feladatai: a) Irányítja a képzés végrehajtását, és felügyeli a szerző désekben meghatározott pénzkeretek felhasználását. b) A parancsnok által a beiskolázás előtt szolgálati úton megküldött ügyirat alapján, a HM személyzeti főosztályvezető igazolja a képzés pénzügyi költségeinek meglétét, és a feltételek megléte esetén hozzájárul a képzés megkezdéséhez. c) A HM FLÜ által megküldött számlákat és névjegyzékeket 3 munkanapon belül záradékolja (1. számú melléklet, 5. számú minta) és kifizetésre továbbítja az MH Logisztikai Ellátó Központ részére. A hibás illetve alaki formáknak nem megfelelő számlát hiánypótlásra, javításra visszaküldi a képző szervnek, vagy a katonai szervezetnek. d) Az átvett, záradékolt és továbbított számlákról, a felhasznált illetve felhasználható költségvetési keretről nyilvántartást vezet. Az éves képzési feladat befejezését követően március 15-ig jelentést készít a HM HVKF részére a költségvetési keret felhasználásáról, a kiképzettek létszámáról és a képzés tapasztalatairól. e) Folyamatosan együttműködik a pénzügyi szervekkel és a HM FLÜ-vel. f) Ellenőrzi a képzés végrehajtását. 22. Ez az intézkedés az aláírása napján lép hatályba. Havril András vezérezredes s. k., HM Honvéd Vezérkar főnöke