1/
- (III. 21.) NFM KÁT utasítása a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium központi feladat-nyilvántartó rendszerének alkalmazásáról. A jogalkotásról szóló
- évi CXXX. törvény
- §
(5)bekezdés f ) pontjában kapott felhatalmazás alapján, a Nemzeti Fejlesztési Minisztériumban kiadott feladatok koordinációjára, valamint hatékonyabb nyomon követhetőségére figyelemmel, általános munkáltatói szabályozási hatáskörömben eljárva, a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium központi feladat-nyilvántartó rendszerének alkalmazását az alábbiak szerint határozom meg: 1. Az utasítás hatálya és alkalmazása 1. § Jelen utasítás hatálya
- a)a Nemzeti Fejlesztési Minisztériummal (a továbbiakban: Minisztérium) a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény alapján kormányzati szolgálati jogviszonyban álló kormánytisztviselőkre és kormányzati ügykezelőkre,
- b)a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény hatálya alá tartozó állami vezetőkre,
- c)a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény alapján a Minisztériummal munkaviszonyban álló munkavállalókra,
- d)a prémiumévek programról és a különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. törvény hatálya alá tartozó kormánytisztviselőkre,
- e)a pályakezdő fiatalok, az ötven év feletti munkanélküliek, valamint a gyermek gondozását, illetve a családtag ápolását követően munkát keresők foglalkoztatásának elősegítéséről, továbbá az ösztöndíjas foglalkoztatásról szóló 2004. évi CXXIII. törvény alapján az ösztöndíjas foglalkoztatottakra, valamint f ) a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény alapján szakmai gyakorlaton részt vevő hallgatókra [az a)–f ) pontban foglaltak a továbbiakban együtt: kormánytisztviselő] terjed ki. 2. §
(1)A Nemzeti Fejlesztési Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló NFM utasításban (a továbbiakban: SZMSZ) és a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium iratkezelésének szabályairól szóló NFM utasításban foglaltakat a jelen utasításban foglalt eltérésekkel
- a)a Kormányülésen, a Miniszteri Értekezleten, a Politikai Államtitkári Értekezleten, a Vezetői Értekezleten, a Közigazgatási Államtitkári Értekezleten kiadott feladatokra, illetve a főosztályvezetők által tartott értekezleten elhangzott és főosztály-vezetői döntés alapján rögzítésre kerülő feladatokra, valamint az Ügyfélszolgálati Információs Iroda részére elektronikus úton beérkezett megkeresések kezelésére, továbbá
- b)a miniszter, az államtitkár és a helyettes államtitkár titkárságához tartozó központi elektronikus levélcímre érkezett megkeresésekre kell alkalmazni.
(2)Amennyiben a közigazgatási államtitkár, a kabinetfőnök, az államtitkár és a helyettes államtitkár (a továbbiakban együtt: felsővezetők), az önálló szervezeti egység vezetője vagy – felsővezetői jóváhagyást igénylő feladat esetén – a nem vezetői munkakört betöltő felhasználó által valamely feladat a központi feladat-nyilvántartó rendszerben (a továbbiakban: feladatkezelő rendszer) rögzítésre kerül, a feladat nyomon követésére az utasításban foglaltakat alkalmazni kell. 2. Értelmező rendelkezések 3. § Az utasítás alkalmazásában
- a)alkalmazásgazda: az informatikai felügyeletet ellátó főosztályon dolgozó, kijelölt kormánytisztviselő;
- b)felhasználó: az a kormánytisztviselő, aki a feladatkezelő rendszerben rögzítésre kerül;
- c)kiemelt felhasználó: az a felhasználó, aki munkaköréből adódóan jogosultságot kap a feladat szervezeti átadási szintjének meghatározására, a feladat tartalmába betekintők körének meghatározására, valamint beállíthat az alapértelmezettől eltérő archiválási szabályt;
- d)közvetlen feladatkiosztó: az a felhasználó, akinek munkaköréből adódóan a hivatali úttól eltérő módon, közvetlenül is biztosítani kell a feladatkiosztás lehetőségét;
- e)szervezeti felépítésért felelős személy: a személyügyekért felelős főosztályon dolgozó, kijelölt kormánytisztviselő; f ) szervezeti vezető: a feladatkezelő rendszerben a szervezeti egység vezetőjeként rögzítésre kerülő felhasználó;
- g)üzemeltető adminisztrátor: a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság kijelölt munkatársa. 3. A feladatkezelő rendszer felügyelete 4. § A feladatkezelő rendszer felügyeletét a személyügyekért felelős főosztály látja el. Ennek keretében a személyügyekért felelős főosztály
- a)elrendeli a szervezeti változás feladatkezelő rendszerbe történő átvezetését,
- b)engedélyezi a szerepkörbeli változást, elrendeli annak átvezetését, valamint
- c)elbírálja a feladatkezelő rendszerrel kapcsolatos változtatási kérelmeket, és meghatározza a cselekvési tervet. 4. A feladatkezelő rendszer kezelésére vonatkozó feladatok és hatáskörök 5. §
(1)A szervezeti felépítésért felelős személy az alkalmazásgazdák felé a szervezeti változásokról heti rendszerességgel, elektronikus úton adatot szolgáltat.
(2)Az alkalmazásgazda a szervezeti felépítésért felelős személy adatszolgáltatása alapján hetente aktualizálja a felhasználókat és az engedélyezett szervezeti hierarchiaváltozásokat, továbbá kezeli a csoportokat.
(3)A szervezeti vezető a saját szervezetére vonatkozó statisztikák lekérdezéséhez jogosultságot kap. A feladatkezelő rendszerben minden szervezeti vezető legalább egy állandó helyettest köteles megjelölni és regisztráltatni.
(4)A szervezeti vezető állandó helyettesítésére megjelölt felhasználó jogköre megegyezik a szervezeti vezető jogkörével.
(5)A feladatkezelő rendszer informatikai üzemeltetését az üzemeltető adminisztrátor látja el.
(6)Az üzemeltető adminisztrátor az informatikai üzemeltetés mellett
- a)rögzíti a helyettesítéseket, amennyiben a felhasználó akadályoztatva van,
- b)adminisztrálja az engedélyezett szerepkörváltozásokat és az archiválási szabályokhoz kapcsolódó változásokat,
- c)megválaszolja a felhasználóktól érkező kérdéseket, valamint
- d)kezeli a hibabejelentéseket és változási kérelmeket.
(7)A közvetlen feladatkiosztónak a feladatkezelő rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy a szolgálati úttól eltérően közvetlenül tudjon feladatot kiosztani egy felhasználó, csoport vagy szervezeti egység számára.
(8)A kiemelt felhasználó a feladatok kiosztása és delegálása során a feladatokhoz kapcsolódó minden beállítási lehetőséget alkalmazhat. 5. Jogosultságok 6. §
(1)A 2. § szerinti feladat feladatkezelő rendszerben történő kezelése jogosultság alapján történik.
(2)A jogosultság határozza meg, hogy a feladatkezelő rendszer használója a szervezeti hierarchiában elfoglalt helye szerint mely esetekben használhatja a részére megadott funkciókat, és mely szervezeti egységek tekintetében gyakorolhatja azokat.
(3)A felsővezető a feladatkezelő rendszerben az irányítása alá tartozó szervezeti egység feladatait, az önálló szervezeti egységek vezetői az önálló szervezeti egységek feladatait jogosultak kezelni. A Miniszteri Kabinet és a Miniszteri Titkárság, valamint a felsővezetők titkárságának vezetője az SZMSZ szerinti feladatkörében jogosult a miniszter, illetve a felsővezetők irányítása alá tartozó szervezeti egységek feladatainak kezelésére.
(4)A nem önálló szervezeti egységek vezetői és a nem vezetői munkakört betöltő felhasználók a rájuk szignált feladatokat jogosultak kezelni.
(5)Az új felhasználók oktatása a feladatkezelő rendszerbe feltöltött elektronikus tananyagok önálló feldolgozásával valósul meg. 7. §
(1)A jogosultság beállításának kezdeményezésére
- a)a felsővezetők és titkárságvezetőik, a Miniszteri Titkárság titkárságvezetője,
- b)egyéb szervezeti egységek esetén a szervezeti egység vezetője jogosult.
(2)A jogosultságokat a szolgálati út szerint, a helyettesítés SZMSZ-ben meghatározott rendjére is figyelemmel kell meghatározni.
(3)A jogosultság módosítását a szervezeti felépítésért felelős személy jóváhagyása alapján, az alkalmazásgazda hajtja végre.
(4)Az
(1)bekezdés
- a)és
- b)pontjában foglalt felhasználók helyettesítésére az általuk kijelölt felhasználó is jogosult azzal, hogy az így megállapított helyettesítési rend eltérhet az SZMSZ-ben meghatározott helyettesítés rendjétől. 6. A feladatok keletkezése, jóváhagyása 8. §
(1)A
- §-ban meghatározott feladatot a feladatkezelő rendszerben a feladat keletkezését követően a) a
- §
(1)bekezdés
- a)pontja szerinti feladatok esetén a miniszter, a felsővezetők titkárságának és a főosztályok erre kijelölt munkatársa, valamint az Ügyfélszolgálati Információs Iroda kijelölt munkatársa,
- b)a 2. §
(1)bekezdés
- b)pontja szerinti feladatok esetén a Miniszteri Kabinet, a Miniszteri Titkárság, továbbá az államtitkár és a helyettes államtitkár titkárságainak erre kijelölt munkatársa,
- c)a 2. §
(2)bekezdése szerinti feladat esetén az erre kijelölt munkatárs haladéktalanul rögzíti.
(2)A feladatkezelő rendszerben a feladat rögzítésekor
- a)a feladat címét,
- b)a feladat címzettjét, felelősét,
- c)a feladattal kapcsolatban elvárt intézkedést kötelező megadni.
(3)A feladatot kiadó felhasználó a feladat nyomon követésére elektronikus úton történő visszajelzést kérhet a feladat elkészültéről, amelyet a feladat rögzítésekor a feladatkezelő rendszerben kell jelezni.
(4)Amennyiben a feladathoz papír alapú irat tartozik, a feladat rögzítésekor az érkeztető számot vagy iktatószámot is rögzíteni kell, és a feladat delegálásával egyidejűleg gondoskodni kell az irat továbbításáról. Az érkeztető számmal vagy iktatószámmal rendelkező iratot a feladatkezelő rendszerben nem lehet újraiktatni.
(5)Az elektronikus levelet, továbbá az egyéb, elektronikusan rendelkezésre álló dokumentumot a feladatkezelő rendszerben rögzített feladathoz mellékelni kell.
- § Amennyiben a feladat végrehajtása igényli, a feladathoz több felelős is kijelölhető, azonban meg kell jelölni a főfelelőst és az egyes felelősök részfeladatait. A feladat valamennyi részfeladat végrehajtása esetén teljesül.
- § Amennyiben a feladat végrehajtásában más felsővezető vagy más önálló szervezeti egység is érintett, a feladatot kiadó felsővezető azok véleményét is kikérheti. Ezt a feladatkezelő rendszerben véleményezésként kell jelölni. A felelősként, illetve főfelelősként kijelölt felhasználó – amennyiben a feladat végrehajtásában más felsővezető vagy önálló szervezeti egység is érintett – azok véleményét is kérheti.
- §
(1)A feladatkezelő rendszerben delegált feladat végrehajtásának végső határidejét a feladatot kiadó felhasználó határozza meg azzal, hogy a vonatkozó jogszabályban rögzített határidőt nem lépheti túl. A feladat delegálása során a feladatot delegáló felhasználó a végső határidőnél rövidebb határidőt is megállapíthat.
(2)Amennyiben a feladatot kiadó felhasználó által meghatározott határidő nem teljesíthető, a teljesítés elmaradásának okáról és a várható teljesítés időpontjáról a feladatot kiadó felhasználót soron kívül tájékoztatni kell. 12. §
(1)A feladatot az elkészültét követően a feladatkezelő rendszerben készre kell jelenteni. Amennyiben a feladathoz dokumentum tartozik, azt a feladatkezelő rendszerben rögzíteni kell.
(2)A készre jelentett feladatot az önálló szervezeti egység vezetője ellenőrzi, elfogadja, szükség esetén módosításra visszaküldi.
(3)Az önálló szervezeti egység vezetője az általa elfogadott feladatot − a delegálási rendnek megfelelően − a feladatot részére továbbító felsővezetőnek küldi meg. A felsővezető a feladatot ellenőrzi, elfogadja, vagy szükség esetén módosításra visszaküldi.
(4)Az érintett felsővezető a feladat elfogadását megelőzően más felsővezető vagy más önálló szervezeti egység véleményét kérheti. Ezt a feladatkezelő rendszerben véleményezésként kell jelölni. 13. §
(1)Amennyiben miniszter vagy felsővezető által kiadott feladat más felsővezető jóváhagyását igényli, az a feladat kiadásakor kerül rögzítésre.
(2)A feladatot, annak végleges elfogadását megelőzően – a szolgálati útnak és a delegálási rendnek megfelelően – az elfogadásra kijelölt felhasználónak is jóvá kell hagynia.
(3)Amennyiben az elfogadásra kijelölt felhasználó az elkészült feladatot nem hagyja jóvá, az elutasítás indokát meg kell adnia.
- § Amennyiben a feladathoz papír alapú irat tartozik, a feladatot az iratnak a következő címzett részére történő továbbításával egyidejűleg kell jóváhagyni.
- §
(1)A feladatok teljesítését a feladatot kiadó felhasználó, valamint a delegálási rendben szereplő felhasználók figyelemmel kísérik.
(2)A feladatot elkészítő felhasználó a feladat készre jelentését követően a határidőben történő jóváhagyást figyeli, annak elmaradása esetén erről az érintett szervezeti egység vezetőjét tájékoztatja. 7. A feladatok nyomon követése, beszámolás 16. §
(1)A személyügyekért felelős főosztály a feladatkezelő rendszerben rögzített feladatok teljesítéséről hetente tájékoztatást ad a közigazgatási államtitkár, valamint a jogi és igazgatási ügyekért felelős helyettes államtitkár részére.
(2)A tájékoztató összeállítása érdekében a Miniszteri Kabinet, a Miniszteri Titkárság, az Ellenőrzési Főosztály és az államtitkári titkárságok elektronikus úton, az irányításuk alá tartozó szervezeti egységekre delegált feladatokra kiterjedően számolnak be a személyügyekért felelős főosztálynak a lejárt határidejű feladatok aktuális állásáról.
- § A feladatkezelő rendszerben határidővel rögzített, lejárt határidejű, nem teljesített feladat teljesítése elmaradásának okáról a feladat elvégzésére kijelölt szervezeti egység vezetője – a kabinetfőnök, az érintett helyettes államtitkár, illetve államtitkár útján – a kért gyakoriságnak megfelelően, elektronikus úton tájékoztatást ad a közigazgatási államtitkár, valamint − a főosztályvezetők által tartott értekezleten elhangzott és főosztályvezetői döntés alapján rögzítésre kerülő feladatok kivételével − a
- §
(1)bekezdés a) pontjában szereplő feladatok vonatkozásában a jogi és igazgatási ügyekért felelős helyettes államtitkár részére.
- Záró rendelkezések
- § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. Farkas Imre s. k., közigazgatási államtitkár