24/2015. (XI. 30.) GVH utasítása a Gazdasági Versenyhivatal honlapjai és az intranet működtetéséről, karbantartásáról, valamint az elektronikus közzét

24/2015. (XI. 30.) GVH utasítása a Gazdasági Versenyhivatal honlapjai és az intranet működtetéséről, karbantartásáról, valamint az elektronikus közzététel rendjéről. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában meghatározott jogkörömben eljárva, az információs önrendelkezési jogról és az  információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 35.  § (3)  bekezdése alapján, a  Gazdasági Versenyhivatal szervezeti és működési szabályzatáról szóló 14/2014. (X. 15.) GVH [13/2014. (X. 22.) GVH] utasítás 80.  § 7., 8. és 13.  pontjában foglalt tárgykörben – a  közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az  egységes közadatkereső rendszerre, valamint a  központi jegyzék adattartalmára, az  adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet és a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról szóló 18/2005. (XII. 27.) IHM rendelet rendelkezéseire figyelemmel – a  Gazdasági Versenyhivatal honlapjai és az  intranet működtetésének és karbantartásának szabályait, valamint az elektronikus közzététel rendjét az alábbiak szerint állapítom meg: 1. A Hivatal honlapjai 1. § (1) A Gazdasági Versenyhivatal (a továbbiakban: Hivatal) honlapját (a továbbiakban: GVH honlap) a http://www.gvh.hu elérési címen működteti. (2) Az elnök döntése alapján a Hivatal a GVH honlapon kívül további honlapot is működtethet (a továbbiakban: tematikus honlap). (3) A Hivatal működteti az OECD-GVH Budapesti Versenyügyi Regionális Oktatási Központ honlapját (a továbbiakban: ROK honlap) a http://www.oecdgvh.org elérési címen. A ROK honlap működtetésével kapcsolatos, a jelen utasításban nem szabályozott kérdéseket a Nemzetközi Iroda (a továbbiakban: NKI) ügyrendjében szabályozza. 2. § (1) A GVH honlap, a tematikus honlapok és a ROK honlap (a továbbiakban együtt: honlap) felelős kiadója az elnök. (2) A honlapon való közzététel jogszabályban vagy normatív utasításban foglalt kötelezettségen, illetve az elnök vagy a főtitkár egyedi döntésén alapul. (3) A GVH honlap és a tematikus honlapok felelős szerkesztője a főtitkár, a ROK honlap felelős szerkesztője az NKI vezetője. 3. § (1) A honlapok működtetéséhez szükséges feltételeket a Hivatal saját szerverein biztosítja. (2) A honlapok fejlesztését és technikai üzemeltetését az  Informatikai és Iratirányítási Iroda (a továbbiakban: III), vagy – erre irányuló szerződés alapján, a szerződésben meghatározott feladatok tekintetében – külső megbízott látja el. (3) Az  III feladata a  honlapok tervezésének, fejlesztésének és kivitelezésének koordinálása, hozzáférhetővé tétele, a  kapcsolattartás és a  szabályozás szakmai tartalmának meghatározása, a  domain-adminisztrációs ügyintézés, valamint a kapcsolódó feladatok végrehajtása. 2. Tartalomszolgáltatás 4. § (1) A  honlapon közzétenni kívánt tartalmat annak a  szervezeti egységnek kell a  közzététel érdekében rendelkezésre bocsátania, amelynek ez  normatív vagy egyedi utasítás alapján, illetve a  belső hálózaton valamennyi munkatárs számára hozzáférhető módon közzétett, menüstruktúra szerinti feladatmegosztást tartalmazó táblázat (a továbbiakban: feladatmegosztási táblázat) vagy – a törvényen alapuló elektronikus közzétételi kötelezettség alá eső tartalom esetében az 1. melléklet – szerint a feladatkörébe tartozik (a továbbiakban: tartalomfelelős). Ez a feladat kiterjed a  közzétételi kötelezettség fennállásának és tartalmának nyomon követésére, valamint a  feladatkörébe tartozó közzétett tartalom folyamatos figyelemmel kísérésére és frissítésére is. (2) A közzétételi kötelezettség teljesítését lehetővé tévő tartalom rendelkezésre bocsátásáért és frissítéséért, a tartalom teljességéért, pontosságáért és naprakészségéért a  tartalomfelelős szervezeti egység vezetője felelős, a  tartalomszolgáltatással összefüggő feladatokat az  általa munkaköri leírásban vagy egyedileg kijelölt munkatárs látja el. 3. Tartalomszerkesztés 5. § (1) A  honlapon való közzététellel és a  honlap szerkesztésével összefüggő technikai feladatokat – ideértve a  honlap szerkezeti elrendezésének megfelelő menürendszer kialakítását és kezelését, valamint a  tartalomfelelős kezdeményezésére, az  általa meghatározottak szerint a  tartalom archiválásának technikai megvalósítását is – a tartalomszerkesztő látja el. (2) A  tartalomszerkesztési feladatokat az  erre a  célra szolgáló egyedi alkalmazás (DOKK-rendszer) segítségével kell végezni, amelyhez a tartalomszerkesztő rendelkezik hozzáféréssel. 6. § (1) A GVH honlap és tematikus honlapok tartalomszerkesztője a Versenykultúra-fejlesztési és Kommunikációs Csoport (a továbbiakban: VKCS) és az III erre kijelölt munkatársa a feladatmegosztási táblázat szerint. (2) A ROK honlap tartalomszerkesztője az NKI kijelölt munkatársa. 4. A honlap tartalmának és szerkezeti elrendezésének meghatározása 7. § (1) A  GVH honlap és a  tematikus honlapok szerkezeti elrendezését, működését, a  menük és almenük struktúráját az  arculati követelményekkel összhangban a  VKCS vezetője határozza meg. A  tartalomfelelős javaslatot tehet a VKCS vezetője számára a szerkezeti elrendezéssel kapcsolatban. (2) A ROK honlap szerkezeti elrendezését az NKI vezetője határozza meg. (3) A honlapok szerkezeti elrendezését, valamint a kapcsolódó tartalomszerkesztő és tartalomfelelős szervezeti egység megjelölését a feladatmegosztási táblázat tartalmazza. 8. § (1) Ha a  tartalom rendelkezésre bocsátása során a  tartalomfelelős nem jelöli meg, hogy a  tartalmat a  honlap mely szerkezeti egységében javasolja közzétenni, a  közzététel helyéről a  tartalomszerkesztő megkeresése alapján a VKCS vezetője dönt. (2) Ha a VKCS vezetője valamely tartalom közzétételének helyével nem ért egyet, a tartalomfelelőssel való egyeztetés alapján dönt a közzététel helyéről. 5. A tartalom rendelkezésre bocsátása és közzététele 9. § (1) A tartalomfelelős úgy bocsátja a tartalomszerkesztő rendelkezésére a közzétenni kért tartalmat, hogy azt a közzétételre alkalmas formátumban, szerkesztett és az  arculati követelményeknek megfelelő – rendelkezésre álló dokumentumminta esetén e minta szerinti – formában elmenti a belső hálózaton erre a célra kialakított mappában (T:\Web\Iroda\Publikálásra váró tartalmak), és erről a  honlapszerkesztok@gvh.hu e-mail címre küldött e-mailben értesíti a tartalomszerkesztőt. Az értesítésben a tartalomfelelős jelzi a) az új tartalom vagy frissítés hálózati mappában való elhelyezésének tényét, b) a tartalom címét, c) a honlap szerkezeti elrendezéséhez igazodva a menüstruktúrán belül azt a helyet, ahol a tartalmat közzétenni javasolja, d) az  érintett tartalom elérési címének megjelölésével vagy egyéb egyértelműen beazonosítható módon azt, ha a közzététel folytán szükségessé válik más közzétett tartalom módosítása vagy archiválása, e) azt az időpontot (határidő esetén azt a legkésőbbi időpontot), amikor a tartalmat közzé kell tenni, f ) törvényen alapuló elektronikus közzétételi kötelezettség alá eső, jogszabályban meghatározottak szerint közzéteendő tartalom esetén az  e  tényre való utalást, megjelölve a  közzétételi egységet a  jogszabályban meghatározottak szerint. (2) A  közzétenni kért tartalmat a  közzétételre megjelölt időpont előtt legalább egy munkanappal rendelkezésre kell bocsátani, vagy kivételes esetben, ha ez  nem lehetséges, a  várható közzétételi feladatról tájékoztatni kell a tartalomszerkesztőt olyan módon, hogy fel tudjon készülni a tartalom soron kívüli közzétételére. Ha a közzététel a tartalom vagy a módosítás terjedelme miatt várhatóan egy munkanapon belül nem teljesíthető, a tartalomszerkesztő tájékoztatja a tartalomfelelőst, és szükség esetén egyeztetnek a közzététel időpontjáról. (3) Ha a tartalom közzététele jóváhagyástól vagy más feltételtől függ, vagy a meghatározott időpontban közzéteendő tartalom bármilyen okból nem áll rendelkezésre, akkor ezt a tartalomfelelős jelzi a tartalomszerkesztőnek. A közzététel határidőben való teljesítése érdekében a tartalomfelelős szükség esetén előzetesen egyeztet a tartalomszerkesztővel, tájékoztatva őt a  tartalom várható mennyiségéről, formátumáról és arról, hogy azt előreláthatólag mikor tudja a közzététel érdekében rendelkezésre bocsátani. 10. § (1) A  tartalomszerkesztő a  tartalomfelelős által rendelkezésre bocsátott, közzétételre váró tartalmat – a  jelentéktelen technikai, formai módosításokat kivéve – nem módosíthatja. (2) A tartalomszerkesztő csak formai szempontból megfelelően szerkesztett tartalmat tesz közzé. Ha a tartalomfelelős által rendelkezésre bocsátott, közzétételre váró tartalom szerkesztési vagy formai szempontból nem megfelelő, a  tartalomszerkesztő a  közzétételt elhalasztja, és a  hibák, hiányosságok megjelölésével erről tájékoztatja a tartalomfelelőst. A közzétételre váró tartalom formázásával, dokumentumszerkesztésével kapcsolatos feladatokat a tartalomfelelősnek kell elvégeznie a tartalomszerkesztő által megjelölteknek megfelelően. 11. § (1) A  tartalomszerkesztő a  tartalmat annak közzétételét követően áthelyezi a  belső hálózaton erre a  célra kialakított mappába (T:\Web\Iroda\Publikált tartalom). (2) Ha a  tartalom közzététele az  információs önrendelkezési jogról és az  információszabadságról szóló 2011. évi CXII.  törvény alapján kötelező, az  III kijelölt munkatársa továbbítja a központi elektronikus jegyzék számára a  leíró adatokat, és teljesíti az  elektronikus közzétételi kötelezettség teljesítésével összefüggő egyéb adatszolgáltatási kötelezettséget. 12. § (1) A honlap tartalmának változásairól a tartalomszerkesztő a belső hálózat adatainak segítségével nyilvántartást vezet. (2) A  VKCS vezetője a  GVH honlap tartalmának rendszeres felülvizsgálata körében legalább évente megkeresi a  feladatmegosztási táblázatban megjelölt tartalomfelelős szervezeti egységek vezetőjét, és megfelelő határidő megjelölésével felkéri őket a feladatkörükbe tartozó közzétett tartalmak felülvizsgálatára, az esetlegesen szükségessé vált új tartalmak előállítására vagy frissítések elvégzésére, valamint az  archiválandó vagy eltávolítandó tartalmak megjelölésére. Az e bekezdés szerinti rendszeres felülvizsgálati kötelezettség nem érinti a tartalomfelelős 4. §-ban meghatározott feladatait és felelősségét. (3) A  VKCS vezetője évente átfogó jelentést készít az  elnök részére a  törvényen alapuló elektronikus közzétételi kötelezettség teljesítéséről. 6. Idegen nyelvű tartalom 13. § (1) A  GVH honlapon egyes tartalmak angol nyelven is elérhetők. A  ROK honlap angol nyelvű, egyes tartalmak orosz nyelven is elérhetők. (2) A GVH honlapon angol nyelvre az elnök vagy az NKI vezetőjének döntése alapján a nemzetközi érdeklődésre számot tartó, magyar nyelven a honlapon már elérhető tartalmat kell lefordítani. Valamely tartalom angol nyelvű közzétételére a Versenytanács tagja a Versenytanács elnökének egyetértésével javaslatot tehet. (3) A honlap idegen nyelvű tartalmának fordításáért és a fordítás nyelvi helyességéért az NKI felelős. A fordítás elkészítésére vagy megrendelésére az NKI számára megfelelő határidőt kell biztosítani. 7. Intranet 14. § (1) A  Hivatal számítógépes hálózatán működő, a  hivatali belső tájékoztatást és a  normatív utasítások kihirdetését szolgáló, a Hivatal szervezeti és működési szabályzatában meghatározott intranet felelős szerkesztője a főtitkár. (2) Az intraneten közzétett tartalom helyességéért, naprakészségéért és teljességéért való felelősségre a tartalomfelelősre vonatkozó szabályokat kell megfelelően alkalmazni. (3) Az  intraneten való közzététellel összefüggő technikai feladatokat – ideértve a  közzétételt, a  hozzáférhetőség biztosítását és az archiválást is – az III látja el. 8. Záró rendelkezések 15. § (1) Ez az utasítás 2016. január 1-jén lép hatályba. (2) A tartalomfelelősök a hatálybalépést követő 90 napon belül felülvizsgálják a GVH honlapon közzétett, feladatkörükbe tartozó tartalmakat. A  szükség szerint előállított vagy frissített tartalmakat e  határidőn belül a  tartalomszerkesztő rendelkezésére bocsátják az ezen utasításban meghatározottak szerint. (3) A vezetékes és a mobiltelefonok használatáról, valamint a mobilinternet használatról szóló 11/Eln./2011. [10/2011. (XI. 10.) GVH] utasítás 4. §-ában a „valamint az irodavezető” szövegrész helyébe az „az irodavezető, valamint a főtitkár által meghatározott számban a Felderítő Iroda és az Informatikai és Iratirányítási Iroda” szöveg lép. (4) A Gazdasági Versenyhivatal informatikai rendszerhasználati és biztonsági szabályzatáról szóló 11/2015. (V. 12.) GVH [11/2015. (V. 22.) GVH] utasítás 22. § (1) bekezdésében a „notebook-ot biztosít a Felderítő Iroda részére” szövegrész helyébe a „notebook-ot biztosít a  Felderítő Iroda részére, valamint eseti felhasználásra felderítési céllal tabletet biztosít” szöveg, 22. § (2) bekezdésében a „notebook-ot esetileg” szövegrész helyébe a „notebook-ot vagy tabletet esetileg” szöveg, a „notebook átvételét” szövegrész helyébe a „notebook vagy tablet átvételét” szöveg lép. (5) Hatályát veszti a) a Hivatal honlapjának karbantartásáról szóló 3/Eln./2002. számú belső utasítás és b) a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének, valamint a közérdekű adatok elektronikus közzétételének rendjéről szóló 4/Eln./2013. [4/2013. (III. 29.) GVH] utasítás 10.  §-át megelőző alcím címe, 10. és 11. §-a, továbbá 1. melléklete. Dr. Juhász Miklós s. k., elnök