90/
- (HK 17.) HM utasítása a Magyar Honvédség Elektronikus Iratkezelő Rendszer és a Magyar Honvédség Elektronikus Hitelesítő Alrendszer bevezetésével kapcsolatos feladatokról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló
- évi CV. törvény
- §-a
(1)bekezdésének f) pontja alapján a Magyar Honvédség Elektronikus Iratkezelő Rendszer és a Magyar Honvédség Elektronikus Hitelesítő Alrendszer bevezetésével kapcsolatos feladatokról a következő utasítást adom ki: Az utasítás hatálya 1. §
(1)Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter alárendeltségébe, közvetlen irányítása, fenntartói irányítása, továbbá közvetlen felügyelete alá tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együttesen: honvédelmi szervezetek) terjed ki.
(2)Az utasításban meghatározott szabályokat az MK Katonai Felderítő Hivatal (a továbbiakban: MK KFH) és az MK Katonai Biztonsági Hivatal (a továbbiakban: MK KBH) esetében külön jogszabályban meghatározott eltérésekkel kell alkalmazni. Értelmező rendelkezések 2. § Az utasítás alkalmazásában
- a)MH EHIAR: MH Elektronikus Hitelesítő Alrend szer;
- b)MH EIR: MH Elektronikus Iratkezelő Rendszer;
- c)MH VIR: MH Vezetési Információs Rendszer;
- d)Fejlesztő: az MH EIR, illetve az MH EHIAR fejlesz tését vállalkozási szerződés alapján végző szervezet;
- e)Fejlesztői dokumentáció: a Fejlesztő által készített, az MH EIR, illetve az MH EHIAR felépítését, működését, üzemeltetését és felhasználói alkalmazását leíró dokumentáció; részei: Rendszerterv, Üzemeltetői Kézikönyv, Felhasználói Kézikönyv;
- f)Üzemeltető szervezet: az MH EIR, illetve az MH EHIAR működését biztosító, informatikai üzemeltetést végző szervezet;
- g)Rendszerdokumentáció: az Üzemeltető szervezet által vezetett, az MH EIR, illetve az MH EHIAR felépítését, működését, üzemeltetését részletesen leíró és szabályozó dokumentumok; a Rendszerdokumentáció alapját a Fejlesztői dokumentáció képezi;
- h)Rendszergazda: az 5. §
(1)bekezdésében kijelölt vezető. A bevezetésre kerülő rendszerek besorolása
- § Az MH egységes informatikai rendszerében az MH EIR és az MH EHIAR a központi informatikai szolgáltatásokat biztosító MH VIR részeként kerülnek megvalósításra. Az MH VIR részrendszerei kapcsolatban állnak egymással. A bevezetés célja
- §
(1)Az MH EIR bevezetésének célja a jelenlegi manuális iratkezelés felváltása a jogszabályi és az MH követelményeinek megfelelő korszerű elektronikus iratkezelési rendszerrel, továbbá az elektronikus iratkezelési feladatok megvalósítása, informatikai támogatása a honvédelmi szervezeteknél.
(2)Az MH EHIAR bevezetésének célja az MH elektronikus hitelesítési feladatainak biztosítása. Rendszergazda kijelölése 5. §
(1)Az MH EIR és az MH EHIAR Rendszergazdája a HM Informatikai és Információvédelmi Főosztály (a továbbiakban: HM IIF) főosztályvezetője.
(2)A Rendszergazda felel az informatikai támogató rendszer felépítéséért, bevezetésének és használatának megszervezéséért, a kapcsolódó eljárási rend kialakításáért, illetve a rendszer továbbfejlesztéséért.
(3)A Rendszergazda az MH EIR és MH EHIAR-ral kapcsolatos feladatait a HM Hadműveleti és Kiképzési Főosztály (a továbbiakban: HM HKF) főosztályvezetőjével együttműködésben végzi. Ennek keretében a Rendszergazda:
- a)koordinálja az MH EIR és az MH EHIAR bevezetési feladatait;
- b)felügyeli az MH EIR és az MH EHIAR üzemeltetését és annak minden oldalú informatikai biztosítását;
- c)jóváhagyja az Üzemeltető szervezetek által a HM HKF útján megküldött az MH EIR, illetve az MH EHIAR üzemeltetését és biztonságát szabályozó helyi intézkedést; a felmerülő üzemeltetési és biztonsági problémák kivizsgálása és megszüntetése érdekében együttműködik az Üzemeltető szervezetekkel. A bevezetés irányítása 6. § A HM IIF koordinálja az MH EIR és az MH EHIAR bevezetése érdekében:
- a)az iratkezelési és ügyviteli szabályozók kidolgozását;
- b)az elektronikus iratkezelési folyamatok kialakítását, változásfigyelését;
- c)az MH EHIAR szabályozóinak kidolgozását;
- d)az MH EHIAR folyamatainak kialakítását és akkredi tálását;
- e)a bevezetéshez szükséges további feladatok előkészí tését;
- f)a szakmai és felhasználói képzések tervezését, szerve zését. 7. § A HM IIF főosztályvezetője jogosult az MH EIR és az MH EHIAR bevezetésének érdekében a szükséges adatok, információk bekérésére az 1. §-ban felsorolt szervek és szervezetek vezetőitől. 8. §
(1)A HM HKF részt vesz az MH EIR és az MH EHIAR bevezetésével kapcsolatos előkészítő tevékenységben.
(2)A HM HKF koordinálja a bevezetés és a kapcsolódó üzemeltetés-biztonsági feltételek megteremtése érdekében:
- a)az MH EIR és az MH EHIAR technikai rendszerének kialakítását;
- b)a technikai rendszerekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos szabályozók kidolgozását;
- c)az üzemeltetés érdekében szükséges képzések tervezését, szervezését;
- d)a nemzeti és nemzetközi szabványokon és kormányzati ajánlásokon alapuló, a meglévő erőforrásokkal reálisan megvalósítható üzemeltetési eljárásrend kidolgozását, integrálását az MH üzemeltetési rendszerébe.
(3)A HM HKF a kialakításra kerülő eljárásrend bevezethetősége érdekében az Üzemeltető szervezetekkel együttműködésben javaslatot tesz a kialakításhoz szükséges humán ás anyagi erőforrásokra, valamint a meglévő és tervezett állomány szakmai továbbképzésére.
(4)A HM HKF – a Magyar Honvédség Informatikai Stratégiájának megfelelően – tervezi az MH EIR és az MH EHIAR technikai rendszereinek beillesztését az MH egységes informatikai rendszerébe. A közreműködők feladatai 9. § A HM Fejlesztési és Logisztikai Ügynökség (a továbbiakban: HM FLÜ):
- a)részt vesz az MH EHIAR bevezetésében és az MH EIR bevezetésével kapcsolatos előkészítő tevékenységben;
- b)végzi az MH EIR és az MH EHIAR működését biztosító termelői logisztikai feladatokat;
- c)kidolgozza a HM IIF és a HM HKF hadműveleti követelményei alapján az MH EIR és az MH EHIAR kialakításához szükséges műszaki követelményeket; biztosítja a követelményeknek megfelelő beszerzéseket. 10. § Az MH Összhaderőnemi Parancsnokság (a továbbiakban: MH ÖHP):
- a)részt vesz az MH EHIAR bevezetésében és az MH EIR bevezetésével kapcsolatos előkészítő tevékenységben;
- b)végrehajtja a HM IIF és a HM HKF követelményei alapján az MH EHIAR üzemeltető szervezet kialakítását;
- c)ellátja az MH EIR és az MH EHIAR működését biztosító fogyasztói logisztikai feladatokat. 11. § Az MH ÖHP alárendeltségébe tartozó MH 43. Nagysándor József Híradó és Vezetéstámogató Ezred az MH EHIAR Üzemeltető szervezete, amely:
- a)végrehajtja a Fejlesztővel együttműködve az MH EHIAR üzemeltető állomány felkészítését;
- b)átveszi üzemeltetésre az MH EHIAR-t a Fejlesztőtől; az átadás-átvételi eljárás során jegyzőkönyvben rögzíti a sikeres telepítést és az üzemeltetői oktatás megtörténtét, továbbá a Fejlesztői dokumentáció átvételét;
- c)kidolgozza az MH EHIAR üzemeltetésére vonatkozó helyi szabályozókat, elkészíti és naprakészen tartja a Rendszerdokumentációt; minden, az MH EHIAR-on végrehajtott változtatást átvezet a Rendszerdokumentációban;
- d)végzi az MH EHIAR központi üzemeltetését, az ehhez szükséges technikai rendszerelemek kialakítását, szolgáltatásainak biztosítását;
- e)részt vesz az MH EHIAR informatikai infrastruktúrájának tervezésében;
- f)részt vesz az MH EHIAR helyszíni oktatásában, biztosítja az oktatáshoz szükséges infrastrukturális feltételeket. 12. § Az MH Támogató Dandár (a továbbiakban: MH TD) az MH EIR Üzemeltető szervezete, amely:
- a)részt vesz az MH EIR és az MH EHIAR bevezetésével kapcsolatos előkészítő tevékenységben;
- b)részt vesz az MH EIR és az MH EHIAR technikai rendszereinek kialakításában, és biztosítja a kiviteli munkát végző vállalkozók számára a technikai tesztek elvégzéséhez szükséges feltételeket;
- c)végrehajtja a Fejlesztővel együttműködve az MH EIR üzemeltető állomány felkészítését;
- d)átveszi üzemeltetésre az MH EIR-t a Fejlesztőtől; az átadás-átvételi eljárás során jegyzőkönyvben rögzíti a sikeres telepítést és az üzemeltetői oktatás megtörténtét, továbbá a Fejlesztői dokumentáció átvételét;
- e)kidolgozza az MH EIR üzemeltetésére vonatkozó helyi szabályozókat, elkészíti és naprakészen tartja a Rendszerdokumentációt; minden, az MH EIR-en végrehajtott változtatást átvezet a Rendszerdokumentációban;
- f)végzi az MH EIR központi üzemeltetési feladatait, az ehhez szükséges technikai rendszerelemek kialakítását, szolgáltatásainak biztosítását;
- g)részt vesz az MH EIR felhasználói oktatásában, biztosítja ehhez az infrastrukturális feltételeket. 13. § Az MH Katonai Igazgatási és Adatfeldolgozó Központ (a továbbiakban: MH KIAK):
- a)végrehajtja az MH EIR csapatpróbáját;
- b)részt vesz az MH EIR bevezetésével kapcsolatos elő készítő tevékenységben;
- c)felkészül az MH EHIAR szolgáltatásainak alkalma zására. A bevezetést támogató munkacsoportok 14. §
(1)Az MH EIR bevezetését a Magyar Honvédség Elektronikus Iratkezelő Rendszerének kísérleti alkalmazásáról szóló 140/
- (HK 22.) HM JSZÁT–HM HVKF együttes intézkedésben meghatározott munkacsoport támogatja
- december 31-ig.
(2)Az MH EIR további bevezetése érdekében az 1. §-ban felsorolt szervek és szervezetek kijelölt állományának bevonásával új MH EIR munkacsoport alakul 2009. január 1-jétől. Az új MH EIR munkacsoport összetétele:
- a)vezetője: HM IIF Informatikai Osztály, osztályvezető (főosztályvezető helyettes);
- b)titkára: HM IIF főosztályvezetője által kijelölt személy (MH EIR projektvezető);
- c)tagjai:
- ca)HM IIF főosztályvezetője által kijelölt személy(ek);
- cb)HM HKF főosztályvezetője által kijelölt sze mély(ek);
- cc)HM FLÜ vezérigazgatója által kijelölt személy(ek);
- cd)MK KBH főigazgatója által kijelölt személy(ek);
- ce)MK KFH főigazgatója által kijelölt személy(ek);
- cf)MH ÖHP parancsnoka által kijelölt személy(ek);
- cg)MH TD parancsnoka által kijelölt személy(ek);
- ch)HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum főigazgatója által kijelölt személy.
(3)Az MH EIR Rendszergazda felügyeli a munkacso port tevékenységét. Az MH EIR bevezetésében konkrétan érintett honvédelmi szervezetek képviselőjét a Rendszergazda meghívja a MH EIR munkacsoportba.
(4)Az MH EIR munkacsoport tagjainak személyét az érintett szervek vezetői ezen utasítás hatálybalépését követő 8 napon belül közlik a munkacsoport vezetőjével. 15. §
(1)Az MH EHIAR bevezetése érdekében az 1. §-ban felsorolt szervek és szervezetek kijelölt állományának bevonásával MH EHIAR munkacsoport alakul. Az MH EHIAR munkacsoport összetétele:
- a)vezetője: HM IIF Elektronikus Információvédelmi és NATO/NYEU Központi Rejtjelelosztó Osztály, osztályvezető;
- b)titkára: HM IIF főosztályvezetője által kijelölt személy (MH EHIAR projektvezető);
- c)tagjai:
- ca)HM IIF főosztályvezetője által kijelölt személy(ek);
- cb)HM HKF főosztályvezetője által kijelölt sze mély(ek);
- cc)MK KBH főigazgatója által kijelölt személy(ek);
- cd)MK KFH főigazgatója által kijelölt személy(ek);
- ce)HM FLÜ vezérigazgatója által kijelölt személy(ek);
- cf)HM KPÜ vezérigazgatója által kijelölt személy(ek);
- cg)MH ÖHP parancsnoka által kijelölt személy(ek);
- ch)MH TD parancsnoka által kijelölt személy(ek).
(2)Az MH EHIAR Rendszergazda felügyeli a munka csoport tevékenységét. Az MH EHIAR bevezetésében konkrétan érintett honvédelmi szervezetek képviselőjét a Rendszergazda meghívja az MH EHIAR munkacsoportba.
(3)Az MH EHIAR munkacsoport tagjainak személyét az érintett szervek vezetői ezen utasítás hatálybalépését követő 8 napon belül közlik a munkacsoport vezetőjével.
(4)Az MH EHIAR bevezetését az MH EHIAR munkacsoport és a vonatkozó jogszabályok alapján létrehozott egyéb szervezeti elemek támogatják. A bevezetés ütemezése 16. §
(1)Az MH EIR a Magyar Honvédség Elektronikus Iratkezelő Rendszerének kísérleti alkalmazásáról szóló 140/
- (HK 22.) HM JSZÁT–HM HVKF együttes in tézkedésében meghatározott sikeres csapatpróbát követően az MH KIAK-nál
- január 1-jétől, a HM szerveinél a HM kabinetfőnök által meghatározott időpontban kerül bevezetésre. A többi honvédelmi szervezetnél az MH EIR bevezetésre külön HM JSZÁT-HM HVKF együttes intézkedés alapján kerül sor.
(2)A HM IIF tájékoztatja a MH EIR bevezetését soron kívül igénylő honvédelmi szervezeteket a bevezetés lehetőségéről.
- § Az MH EHIAR szolgáltatásai a honvédelmi szervezeteknél a HM IIF főosztályvezetője által meghatározott ütemezésben kerülnek bevezetésre. Egyéb feladatok
- § Az MH EIR, illetve az MH EHIAR bevezetésében érintett, az
- §-ban felsorolt szervek és szervezetek vezetői a HM IIF főosztályvezetője felkérésére szakmai segítséget biztosítanak a bevezetéshez. Záró rendelkezés
- § Ez az utasítás az aláírását követő
- napon lép hatályba, és hatályát veszti
- december 31-én. Dr. Szekeres Imre s. k., honvédelmi miniszter