📄 Jogszabály szövege
90/2008. (HK 17.) HM utasítása a Magyar Honvédség Elektronikus Iratkezelő Rendszer és a Magyar Honvédség Elektronikus Hitelesítő Alrendszer bevezetésével kapcsolatos feladatokról.
A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló
2004. évi CV. törvény 52. §-a (1) bekezdésének f) pontja
alapján a Magyar Honvédség Elektronikus Iratkezelő
Rendszer és a Magyar Honvédség Elektronikus Hitelesítő
Alrendszer bevezetésével kapcsolatos feladatokról a
következő utasítást adom ki:
Az utasítás hatálya 1. § (1) Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a
továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter alárendeltségébe, közvetlen irányítása, fenntartói irányítása, továbbá
közvetlen felügyelete alá tartozó szervezetekre, valamint a
Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együttesen: honvédelmi szervezetek) terjed ki.
(2) Az utasításban meghatározott szabályokat az MK
Katonai Felderítő Hivatal (a továbbiakban: MK KFH) és
az MK Katonai Biztonsági Hivatal (a továbbiakban: MK
KBH) esetében külön jogszabályban meghatározott
eltérésekkel kell alkalmazni.
Értelmező rendelkezések 2. § Az utasítás alkalmazásában
a) MH EHIAR: MH Elektronikus Hitelesítő Alrend
szer;
b) MH EIR: MH Elektronikus Iratkezelő Rendszer;
c) MH VIR: MH Vezetési Információs Rendszer;
d) Fejlesztő: az MH EIR, illetve az MH EHIAR fejlesz
tését vállalkozási szerződés alapján végző szervezet;
e) Fejlesztői dokumentáció: a Fejlesztő által készített,
az MH EIR, illetve az MH EHIAR felépítését, működését,
üzemeltetését és felhasználói alkalmazását leíró dokumentáció; részei: Rendszerterv, Üzemeltetői Kézikönyv, Felhasználói Kézikönyv;
f) Üzemeltető szervezet: az MH EIR, illetve az MH
EHIAR működését biztosító, informatikai üzemeltetést
végző szervezet;
g) Rendszerdokumentáció: az Üzemeltető szervezet által vezetett, az MH EIR, illetve az MH EHIAR felépítését,
működését, üzemeltetését részletesen leíró és szabályozó
dokumentumok; a Rendszerdokumentáció alapját a Fejlesztői dokumentáció képezi;
h) Rendszergazda: az 5. § (1) bekezdésében kijelölt
vezető.
A bevezetésre kerülő rendszerek besorolása 3. § Az MH egységes informatikai rendszerében az MH EIR
és az MH EHIAR a központi informatikai szolgáltatásokat
biztosító MH VIR részeként kerülnek megvalósításra. Az
MH VIR részrendszerei kapcsolatban állnak egymással.
A bevezetés célja 4. § (1) Az MH EIR bevezetésének célja a jelenlegi manuális iratkezelés felváltása a jogszabályi és az MH követelményeinek megfelelő korszerű elektronikus iratkezelési
rendszerrel, továbbá az elektronikus iratkezelési feladatok
megvalósítása, informatikai támogatása a honvédelmi
szervezeteknél.
(2) Az MH EHIAR bevezetésének célja az MH elektronikus hitelesítési feladatainak biztosítása.
Rendszergazda kijelölése 5. § (1) Az MH EIR és az MH EHIAR Rendszergazdája a
HM Informatikai és Információvédelmi Főosztály (a továbbiakban: HM IIF) főosztályvezetője.
(2) A Rendszergazda felel az informatikai támogató
rendszer felépítéséért, bevezetésének és használatának
megszervezéséért, a kapcsolódó eljárási rend kialakításáért, illetve a rendszer továbbfejlesztéséért.
(3) A Rendszergazda az MH EIR és MH EHIAR-ral
kapcsolatos feladatait a HM Hadműveleti és Kiképzési Főosztály (a továbbiakban: HM HKF) főosztályvezetőjével
együttműködésben végzi. Ennek keretében a Rendszergazda:
a) koordinálja az MH EIR és az MH EHIAR bevezetési
feladatait;
b) felügyeli az MH EIR és az MH EHIAR üzemeltetését
és annak minden oldalú informatikai biztosítását;
c) jóváhagyja az Üzemeltető szervezetek által a HM
HKF útján megküldött az MH EIR, illetve az MH EHIAR
üzemeltetését és biztonságát szabályozó helyi intézkedést;
a felmerülő üzemeltetési és biztonsági problémák kivizsgálása és megszüntetése érdekében együttműködik az
Üzemeltető szervezetekkel.
A bevezetés irányítása 6. § A HM IIF koordinálja az MH EIR és az MH EHIAR bevezetése érdekében:
a) az iratkezelési és ügyviteli szabályozók kidolgozását;
b) az elektronikus iratkezelési folyamatok kialakítását,
változásfigyelését;
c) az MH EHIAR szabályozóinak kidolgozását;
d) az MH EHIAR folyamatainak kialakítását és akkredi
tálását;
e) a bevezetéshez szükséges további feladatok előkészí
tését;
f) a szakmai és felhasználói képzések tervezését, szerve
zését. 7. § A HM IIF főosztályvezetője jogosult az MH EIR és az
MH EHIAR bevezetésének érdekében a szükséges adatok,
információk bekérésére az 1. §-ban felsorolt szervek és
szervezetek vezetőitől.
8. § (1) A HM HKF részt vesz az MH EIR és az MH EHIAR
bevezetésével kapcsolatos előkészítő tevékenységben.
(2) A HM HKF koordinálja a bevezetés és a kapcsolódó
üzemeltetés-biztonsági feltételek megteremtése érdekében:
a) az MH EIR és az MH EHIAR technikai rendszerének
kialakítását;
b) a technikai rendszerekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos szabályozók kidolgozását;
c) az üzemeltetés érdekében szükséges képzések tervezését, szervezését;
d) a nemzeti és nemzetközi szabványokon és kormányzati ajánlásokon alapuló, a meglévő erőforrásokkal reálisan megvalósítható üzemeltetési eljárásrend kidolgozását,
integrálását az MH üzemeltetési rendszerébe.
(3) A HM HKF a kialakításra kerülő eljárásrend bevezethetősége érdekében az Üzemeltető szervezetekkel
együttműködésben javaslatot tesz a kialakításhoz szükséges humán ás anyagi erőforrásokra, valamint a meglévő és
tervezett állomány szakmai továbbképzésére.
(4) A HM HKF – a Magyar Honvédség Informatikai
Stratégiájának megfelelően – tervezi az MH EIR és az MH
EHIAR technikai rendszereinek beillesztését az MH egységes informatikai rendszerébe.
A közreműködők feladatai 9. § A HM Fejlesztési és Logisztikai Ügynökség (a továbbiakban: HM FLÜ):
a) részt vesz az MH EHIAR bevezetésében és az MH
EIR bevezetésével kapcsolatos előkészítő tevékenységben;
b) végzi az MH EIR és az MH EHIAR működését biztosító termelői logisztikai feladatokat;
c) kidolgozza a HM IIF és a HM HKF hadműveleti követelményei alapján az MH EIR és az MH EHIAR kialakításához szükséges műszaki követelményeket; biztosítja a
követelményeknek megfelelő beszerzéseket.
10. § Az MH Összhaderőnemi Parancsnokság (a továbbiakban: MH ÖHP):
a) részt vesz az MH EHIAR bevezetésében és az MH
EIR bevezetésével kapcsolatos előkészítő tevékenységben;
b) végrehajtja a HM IIF és a HM HKF követelményei
alapján az MH EHIAR üzemeltető szervezet kialakítását;
c) ellátja az MH EIR és az MH EHIAR működését biztosító fogyasztói logisztikai feladatokat.
11. § Az MH ÖHP alárendeltségébe tartozó MH 43. Nagysándor József Híradó és Vezetéstámogató Ezred az MH
EHIAR Üzemeltető szervezete, amely:
a) végrehajtja a Fejlesztővel együttműködve az MH
EHIAR üzemeltető állomány felkészítését;
b) átveszi üzemeltetésre az MH EHIAR-t a Fejlesztőtől;
az átadás-átvételi eljárás során jegyzőkönyvben rögzíti a
sikeres telepítést és az üzemeltetői oktatás megtörténtét,
továbbá a Fejlesztői dokumentáció átvételét;
c) kidolgozza az MH EHIAR üzemeltetésére vonatkozó
helyi szabályozókat, elkészíti és naprakészen tartja a
Rendszerdokumentációt; minden, az MH EHIAR-on végrehajtott változtatást átvezet a Rendszerdokumentációban;
d) végzi az MH EHIAR központi üzemeltetését, az ehhez szükséges technikai rendszerelemek kialakítását, szolgáltatásainak biztosítását;
e) részt vesz az MH EHIAR informatikai infrastruktúrájának tervezésében;
f) részt vesz az MH EHIAR helyszíni oktatásában, biztosítja az oktatáshoz szükséges infrastrukturális feltételeket.
12. § Az MH Támogató Dandár (a továbbiakban: MH TD) az
MH EIR Üzemeltető szervezete, amely:
a) részt vesz az MH EIR és az MH EHIAR bevezetésével kapcsolatos előkészítő tevékenységben;
b) részt vesz az MH EIR és az MH EHIAR technikai
rendszereinek kialakításában, és biztosítja a kiviteli munkát végző vállalkozók számára a technikai tesztek elvégzéséhez szükséges feltételeket;
c) végrehajtja a Fejlesztővel együttműködve az MH EIR
üzemeltető állomány felkészítését;
d) átveszi üzemeltetésre az MH EIR-t a Fejlesztőtől; az
átadás-átvételi eljárás során jegyzőkönyvben rögzíti a sikeres telepítést és az üzemeltetői oktatás megtörténtét, továbbá a Fejlesztői dokumentáció átvételét;
e) kidolgozza az MH EIR üzemeltetésére vonatkozó helyi szabályozókat, elkészíti és naprakészen tartja a Rendszerdokumentációt; minden, az MH EIR-en végrehajtott
változtatást átvezet a Rendszerdokumentációban;
f) végzi az MH EIR központi üzemeltetési feladatait, az
ehhez szükséges technikai rendszerelemek kialakítását,
szolgáltatásainak biztosítását;
g) részt vesz az MH EIR felhasználói oktatásában, biztosítja ehhez az infrastrukturális feltételeket.
13. § Az MH Katonai Igazgatási és Adatfeldolgozó Központ
(a továbbiakban: MH KIAK):
a) végrehajtja az MH EIR csapatpróbáját;
b) részt vesz az MH EIR bevezetésével kapcsolatos elő
készítő tevékenységben;
c) felkészül az MH EHIAR szolgáltatásainak alkalma
zására. A bevezetést támogató munkacsoportok 14. § (1) Az MH EIR bevezetését a Magyar Honvédség Elektronikus Iratkezelő Rendszerének kísérleti alkalmazásáról
szóló 140/2007. (HK 22.) HM JSZÁT–HM HVKF együttes intézkedésben meghatározott munkacsoport támogatja
2008. december 31-ig.
(2) Az MH EIR további bevezetése érdekében az 1.
§-ban felsorolt szervek és szervezetek kijelölt állományának bevonásával új MH EIR munkacsoport alakul 2009.
január 1-jétől. Az új MH EIR munkacsoport összetétele:
a) vezetője: HM IIF Informatikai Osztály, osztályvezető
(főosztályvezető helyettes);
b) titkára: HM IIF főosztályvezetője által kijelölt személy (MH EIR projektvezető);
c) tagjai:
ca) HM IIF főosztályvezetője által kijelölt személy(ek);
cb) HM HKF főosztályvezetője által kijelölt sze
mély(ek); cc) HM FLÜ vezérigazgatója által kijelölt személy(ek);
cd) MK KBH főigazgatója által kijelölt személy(ek);
ce) MK KFH főigazgatója által kijelölt személy(ek);
cf) MH ÖHP parancsnoka által kijelölt személy(ek);
cg) MH TD parancsnoka által kijelölt személy(ek);
ch) HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum főigazgatója
által kijelölt személy.
(3) Az MH EIR Rendszergazda felügyeli a munkacso
port tevékenységét. Az MH EIR bevezetésében konkrétan
érintett honvédelmi szervezetek képviselőjét a Rendszergazda meghívja a MH EIR munkacsoportba.
(4) Az MH EIR munkacsoport tagjainak személyét az
érintett szervek vezetői ezen utasítás hatálybalépését követő 8 napon belül közlik a munkacsoport vezetőjével.
15. § (1) Az MH EHIAR bevezetése érdekében az 1. §-ban
felsorolt szervek és szervezetek kijelölt állományának bevonásával MH EHIAR munkacsoport alakul. Az MH EHIAR munkacsoport összetétele:
a) vezetője: HM IIF Elektronikus Információvédelmi és
NATO/NYEU Központi Rejtjelelosztó Osztály, osztályvezető;
b) titkára: HM IIF főosztályvezetője által kijelölt személy (MH EHIAR projektvezető);
c) tagjai:
ca) HM IIF főosztályvezetője által kijelölt személy(ek);
cb) HM HKF főosztályvezetője által kijelölt sze
mély(ek);
cc) MK KBH főigazgatója által kijelölt személy(ek);
cd) MK KFH főigazgatója által kijelölt személy(ek);
ce) HM FLÜ vezérigazgatója által kijelölt személy(ek);
cf) HM KPÜ vezérigazgatója által kijelölt személy(ek);
cg) MH ÖHP parancsnoka által kijelölt személy(ek);
ch) MH TD parancsnoka által kijelölt személy(ek).
(2) Az MH EHIAR Rendszergazda felügyeli a munka
csoport tevékenységét. Az MH EHIAR bevezetésében
konkrétan érintett honvédelmi szervezetek képviselőjét a
Rendszergazda meghívja az MH EHIAR munkacsoportba.
(3) Az MH EHIAR munkacsoport tagjainak személyét
az érintett szervek vezetői ezen utasítás hatálybalépését
követő 8 napon belül közlik a munkacsoport vezetőjével.
(4) Az MH EHIAR bevezetését az MH EHIAR munkacsoport és a vonatkozó jogszabályok alapján létrehozott
egyéb szervezeti elemek támogatják.
A bevezetés ütemezése 16. § (1) Az MH EIR a Magyar Honvédség Elektronikus Iratkezelő Rendszerének kísérleti alkalmazásáról szóló
140/2007. (HK 22.) HM JSZÁT–HM HVKF együttes in
tézkedésében meghatározott sikeres csapatpróbát követően az MH KIAK-nál 2009. január 1-jétől, a HM szerveinél
a HM kabinetfőnök által meghatározott időpontban kerül
bevezetésre. A többi honvédelmi szervezetnél az MH EIR
bevezetésre külön HM JSZÁT-HM HVKF együttes
intézkedés alapján kerül sor.
(2) A HM IIF tájékoztatja a MH EIR bevezetését soron
kívül igénylő honvédelmi szervezeteket a bevezetés
lehetőségéről.
17. § Az MH EHIAR szolgáltatásai a honvédelmi szervezeteknél a HM IIF főosztályvezetője által meghatározott ütemezésben kerülnek bevezetésre.
Egyéb feladatok 18. § Az MH EIR, illetve az MH EHIAR bevezetésében érintett, az 1. §-ban felsorolt szervek és szervezetek vezetői a
HM IIF főosztályvezetője felkérésére szakmai segítséget
biztosítanak a bevezetéshez.
Záró rendelkezés 19. § Ez az utasítás az aláírását követő 3. napon lép hatályba,
és hatályát veszti 2011. december 31-én.
Dr. Szekeres Imre s. k.,
honvédelmi miniszter
MI-magyarázat a hivatalos jogszabályszöveg alapján. Tájékoztató jellegű, nem helyettesíti a jogi tanácsadást.