82/
- (XII. 12.) HM utasítása a Honvédelmi Minisztérium Védelemgazdasági Hivatal és a Honvédelmi Minisztérium Nemzeti Rendezvényszervező Hivatal, valamint a honvédelmi célú központi beszerzéseket végző szervezetek átalakításának egyes feladatairól. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló
- évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/
- (XII. 22.) Korm. rendelet
- §
(5)bekezdése alapján a következő utasítást adom ki: 1. Általános rendelkezések 1. §
(1)Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) irányítása alá tartozó központi hivatalokra, a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki.
(2)Ahol az utasítás honvédelmi szervezetek vezetőjét említ, azon a HM esetében a Honvédelmi Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 53/2014. (VIII. 1.) HM utasítás 2. §
(1)bekezdése szerinti önálló szervezeti egység vezetőjét kell érteni.
- Az átalakítás feladatai
- § A HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) egyes feladatai és az azok ellátásához szükséges személyi állomány átadására a
- § alapján kerül sor.
- §
(1)A HM VGH – honvédelmi célú központi beszerzésekkel kapcsolatos feladatokat ellátó – Beszerzési Igazgatósága HM VGH-ból történő kiválásával és a HM VGH egyes szervezeti elemei feladatrendszerének és rendszeresített létszámának korrekciójával a miniszter közvetlen alárendeltségében és a HM közigazgatási államtitkár (a továbbiakban: HM KÁT) irányítása alatt új, önálló HM szervezetként 2015. február 1-jei hatállyal létrehozásra kerül a HM Beszerzési Hivatal (a továbbiakban: HM BH).
(2)A HM VGH Első Világháborús Centenáriumi megemlékezéssel kapcsolatos feladatokat ellátó Programirodája változatlan feladatrendszerrel és rendszeresített létszámmal 2015. február 1-jei hatállyal átadásra kerül a miniszter közvetlen alárendeltségébe és a HM társadalmi kapcsolatokért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban: HM TKHÁT) irányítása alá tartozó HM Nemzeti Rendezvényszervező Hivatal (a továbbiakban: HM NRH) részére.
(3)Az utasítás szerinti átalakítással a szervezeti struktúrák megtervezésére és kialakítására olyan módon kerül sor, hogy a HM VGH és a HM NRH munkaköri jegyzékében
- január 31-én meghatározott létszámkereteket a HM VGH, a HM NRH és a
- február 1-jén létrehozásra kerülő HM BH együttesen csak a HM BH önálló működéséhez szükséges mértékben haladhatja meg.
(4)Az
(5)bekezdés és a HM VGH működtetési feltételeit biztosító szervezetrendszer figyelembevételével kerül sor a HM BH 1135 Budapest, Lehel utca 35–37. székhelyén az önálló működtetéshez szükséges feltételek kialakítására.
(5)A HM BH beszerzési feladataival összefüggő informatikai támogatását – ideértve a Katonai Beszerzési Információs Rendszer üzemeltetését, a hálózat és a rendszer karbantartását – 2015. február 1-jétől a HM VGH hajtja végre.
(6)A HM VGH feladatrendszeréből ezen utasítás alapján átvett honvédelmi célú központi beszerzésekkel összefüggő feladatokat a HM BH alaptevékenység keretében látja el.
(7)Az
(1)bekezdés szerinti feladatokkal összefüggő szabályozók módosítására vonatkozó tervezeteket az azok kidolgozásáért felelős honvédelmi szervezetek vezetői véleményezésre megküldik a HM BH főigazgatói feladatok ellátására kijelölt vezetője (a továbbiakban: HM BH kijelölt vezetője) részére. 4. §
(1)A szervezési tevékenység, időszak kezdete az utasítás hatálybalépését követő nap, befejezése 2015. július 31-e.
(2)Az átalakítás következtében az új szervezeti rend szerinti működés kezdőnapja
- február 1-je.
- Az átalakítás végrehajtásának irányítása
- §
(1)Az utasításban meghatározott szervezetrendszer kialakítása során a HM NRH, a HM VGH és a HM BH vonatkozásában – a HM VGH és a HM BH esetében a
(2)és a
(3)bekezdés szerinti eltérésekkel – a honvédelmi szervezetek alapításáról, tevékenységéről és szabályzatairól szóló 80/2011. (VII. 29.) HM utasítás (a továbbiakban: HM utasítás1.) 11/A. §-át kell alkalmazni.
(2)A HM VGH átalakításának és a HM BH létrehozásának irányításáért a HM KÁT felelős.
(3)A HM KÁT irányítja
- a)a HM BH alapító okiratának kidolgozásával és a HM VGH alapító okiratának módosításával,
- b)a HM VGH munkaköri jegyzékének módosításával és a HM BH munkaköri jegyzékének előkészítésével,
- c)a HM VGH hatáskörébe tartozó honvédelmi célú központosított beszerzéseket végző szervezetrendszer átalakítása folyamatában szükséges miniszteri döntések előkészítésével és
- d)az átalakítás végrehajtásával összefüggő normatív szabályozók előkészítésével kapcsolatos feladatokat. 4. Működési alapokmányok előkészítése 6. §
(1)A HM VGH és a HM NRH – főigazgatóik javaslata alapján összeállított – alapító okirat-módosítása, valamint a HM BH – kijelölt vezetője javaslata alapján összeállított – alapító okirat-kidolgozása során a HM utasítás1. 6/A. §-át a
(2)bekezdés szerinti eltérésekkel kell alkalmazni.
(2)Az
(1)bekezdés szerinti honvédelmi szervezetek alapító okiratát, továbbá alapító okiratának módosítását – a szervezet vezetőjének, illetve kijelölt vezetőjének javaslata alapján – a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály (a továbbiakban: HM TKF) készíti elő az alábbi határidők betartásával:
- a)a HM BH alapító okiratára, a HM VGH és a HM NRH alapító okiratának módosítására vonatkozó javaslat kidolgozása és annak HM TKF részére történő megküldése az utasítás hatálybalépését követő napig,
- b)az
- a)pont szerinti alapító okirat-tervezetek véleményeztetése, pontosítása és jóváhagyásra történő felterjesztése az utasítás hatálybalépését követő ötödik napig,
- c)a kincstári nyilvántartás pontosításának kezdeményezése a
- b)pont szerinti okiratok miniszteri jóváhagyását követő 8 napon belül.
(3)A HM BH Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Kincstár) által történő törzskönyvi nyilvántartásba vételéhez, a HM VGH és a HM NRH törzskönyvi nyilvántartásának pontosításához szükséges okmányokat a HM TKF készíti elő, és azokat – a vonatkozó okiratok miniszteri jóváhagyását követően – haladéktalanul megküldi a Kincstár részére.
(4)A HM VGH, a HM NRH és a HM BH a HM utasítás1. 12. §
(7)bekezdésében meghatározott határidőtől eltérően
- március 31-ig – a HM utasítás
- §
(5)bekezdése szerinti eljárásrendben – jóváhagyásra felterjeszti a szervezeti és működési szabályzatát vagy annak módosítását a szervezet tevékenységét közvetlenül irányító állami vezető részére. 7. §
(1)A HM BH munkaköri jegyzékének és a HM VGH munkaköri jegyzéke helyesbítő ívének – HM KÁT javaslatainak figyelembevételével történő – előkészítése során a munkaköri jegyzékekről, az állománytáblákról és a létszámgazdálkodásról szóló 13/2014. (II. 14.) HM utasítás (a továbbiakban: HM utasítás2.) 12. §
(1)bekezdését a következő eltérésekkel kell alkalmazni:
- a)a HM BH munkaköri jegyzékére és a HM VGH munkaköri jegyzéke helyesbítő ívére vonatkozó javaslat összeállítása és megküldése a HM TKF részére 2014. december 18-ig,
- b)az
- a)pont szerinti munkaköri jegyzék-tervezetek egyeztetése, véglegesítése és jóváhagyásra történő felterjesztése 2014. december 22-ig,
- c)a HM BH munkaköri jegyzékének és a HM VGH munkaköri jegyzéke helyesbítő ívének jóváhagyása 2014. december 28-ig,
- d)a
- c)pont szerint jóváhagyott munkaköri jegyzék és munkaköri jegyzék helyesbítő ív kiadása 2015. január 2-ig.
(2)A HM NRH munkaköri jegyzéke helyesbítő ívének – a HM TKHÁT javaslatainak figyelembevételével történő – előkészítése során a HM utasítás2. 12. §
(1)bekezdését a következő eltérésekkel kell alkalmazni:
- a)a HM NRH munkaköri jegyzéke helyesbítő ívére vonatkozó javaslat összeállítása és megküldése a HM TKF részére 2014. december 18-ig,
- b)az
- a)pont szerinti munkaköri jegyzék helyesbítő ív-tervezet egyeztetése, véglegesítése és jóváhagyásra történő felterjesztése 2014. december 22-ig,
- c)a HM NRH munkaköri jegyzéke helyesbítő ívének jóváhagyása 2014. december 28-ig,
- d)a
- c)pont szerint jóváhagyott munkaköri jegyzék helyesbítő ív kiadása 2015. január 2-ig.
(3)A HM BH munkaköri jegyzéke, a HM VGH és a HM NRH munkaköri jegyzék helyesbítő íve hatálybalépésének időpontja 2015. február 1. 5. Az átalakítással összefüggő egyéb feladatok 8. §
(1)A HM VGH mint átadó, a HM BH és a HM NRH mint átvevők közötti átadás-átvétel előkészítése, koordinálása és végrehajtása érdekében a HM KÁT munkacsoportot hoz létre. A munkacsoport munkájában a 9. §
(2)bekezdése szerinti HM KÁT és Honvéd Vezérkar főnöki (a továbbiakban: HVKF) együttes intézkedésben külön meghatározott és az abban nevesített szervezetek vezetői által kijelölt személyek vesznek részt.
(2)A HM VGH főigazgatója 2015. január 1-jéig írásban értesíti az érintett személyi állományt a szolgálati viszonyukat és a közalkalmazotti jogviszonyukat érintő tervezett változásról.
(3)A HM BH és a HM NRH – az utasításban meghatározott feladatátadásokkal összefüggő és azok ellátásához szükséges – intézményi és központi előirányzatai a 2015. évi intézményi és központi költségvetési javaslatok elkészítésének és jóváhagyásának rendjéről szóló miniszteri körlevélben meghatározottak szerint kerülnek biztosításra.
(4)Ezen utasításban meghatározott feladatok végrehajtását HM KÁT–HVKF együttes intézkedés szabályozza, amelynek tervezetét a HM TKF főosztályvezetője 2014. december 18-ig készíti elő.
(5)A
(4)bekezdés szerinti HM KÁT–HVKF együttes intézkedés tartalmazza
- a)a HM BH létrehozásával összefüggő pénzügyi és számviteli biztosítás feladatait,
- b)a változatlan szakmai tartalmú – feladatköri vagy munkaköri változással nem érintett – beosztásokra vonatkozó személyügyi eljárás rendjét,
- c)az utasítás szerinti feladatátadások következtében áthelyezésre kerülő állomány továbbfoglalkoztatásával, az átadás-átvételkor folyamatban lévő ügycsoportokkal és az azokhoz kapcsolódó jogutódlásra vonatkozó szabályokat és
- d)az utasítás hatálya alá tartozó honvédelmi szervezetek utasítás rendelkezéseihez kapcsolódó további feladatait.
(6)A HVKF 2015. január 28-ig intézkedik az MH hadrenden kívüli szervezetei jegyzékének módosítására.
(7)Ezen utasításban meghatározott feladatokkal összhangban az illetékes honvédelmi szervezetek vezetői
- a)2014. december 18-ig felülvizsgálják a HM BH létrehozásához kapcsolódó egyéb feladatokra vonatkozó szabályozókat, így különösen a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 9/2013. (VIII. 12.) HM rendeletet, a honvédek illetményéről, illetményjellegű juttatásairól, jutalmazásáról, valamint a honvédelmi ágazatban foglalkoztatott közalkalmazottak jutalmazásáról szóló 21/2013. (IX. 17.) HM rendeletet és a szolgálati beosztások rendszeresítésével kapcsolatos szabályokról szóló 47/2013. (VIII. 23.) HM utasítást, és
- b)2015. január 2-ig felülvizsgálják az utasításban meghatározott új szervezeti rend szerinti működéshez kapcsolódó egyéb feladatokra vonatkozó szabályozókat, így különösen a honvédelmi szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjéről szóló 18/2014. (III. 7.) HM utasítást, a kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzéséről és bejelentésének rendjéről szóló 83/2012. (XI. 16.) HM utasítást és a Honvédelmi Minisztérium fejezet központi és intézményi gazdálkodásának rendjéről szóló 89/2011. (VIII. 4.) HM utasítást.
(8)Az utasítás végrehajtásával összefüggő feladatok átadása következtében szükségessé váló, valamint a
(7)bekezdés szerinti jogszabály- és közjogi szervezetszabályozó eszköz-módosítások tervezeteit az azok kidolgozásáért felelős honvédelmi szervezetek úgy készítik elő és küldik meg a HM Jogi Főosztály részére, hogy azok
- február 1-jén hatályba léphessenek.
- Záró rendelkezések
- § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
- § Ez az utasítás
- december 31-én hatályát veszti. Dr. Hende Csaba s. k., honvédelmi miniszter