14/2012. (III. 30.) BM rendelete a belügyminiszter irányítása alatt álló fegyveres szervek hivatásos állományú tagjai szolgálati igazolványának rendsz

14/2012. (III. 30.) BM rendelete a belügyminiszter irányítása alatt álló fegyveres szervek hivatásos állományú tagjai szolgálati igazolványának rendszeresítéséről, kiadásának és nyilvántartásának eljárási rendjéről. A fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény 342. § (2) bekezdés 19. pontjában kapott felhatalmazás alapján, az egyes miniszterek, valamint a Miniszterelnökséget vezető államtitkár feladat- és hatásköréről szóló 212/2010. (VII. 1.) Korm. rendelet 37. § d), e), n) és q) pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva a következőket rendelem el: 1. § E rendelet alkalmazásában a) fegyveres szerv: a rendőrség, a büntetés-végrehajtási szervezet, a hivatásos katasztrófavédelmi szerv, az Alkotmányvédelmi Hivatal, valamint a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat, b) hivatásos állomány tagja: a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjai, c) megszemélyesítést végző szerv: az adatok nélküli igazolványt a fegyveres szervre, valamint a szolgálati igazolvány birtokosára vonatkozó adattartalommal ellátó szerv, d) helyi személyügyi szerv: a fegyveres szervnek az a személyügyi szerve, amelyik a szolgálati igazolvány birtokosának szolgálatteljesítési helye szerint illetékes. 2. § (1) A hivatásos állomány tagját az e rendeletben meghatározottak szerint kell szolgálati igazolvánnyal ellátni. (2) A szolgálati igazolvány – e rendelet eltérő rendelkezése hiányában – a) a fegyveres szerv hivatásos állományába tartozást, b) a rendőrség, a büntetés-végrehajtás, az Alkotmányvédelmi Hivatal, valamint a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat hivatásos állományú tagjának fegyverviselésre való jogosultságát, c) a rendőrség és a hivatásos katasztrófavédelmi szervek hivatásos állományú tagjának az intézkedésre való jogosultságát igazolja. (3) A rendőrség rendőri vagy határrendészeti szakképzettséggel nem rendelkező hivatásos állományú tagjának szolgálati igazolványa a rendőrség hivatásos állományába tartozást és a fegyverviselésre jogosultságát, valamint azt igazolja, hogy a rendőrség rendőri vagy határrendészeti szakképzettséggel nem rendelkező hivatásos állományú tagja önálló intézkedésre nem jogosult. (4) A rendőrség különleges foglalkoztatási állománya tagjának szolgálati igazolványa a rendőrség hivatásos állományába tartozást és az intézkedésre való jogosultságot igazolja. (5) A szolgálati igazolvány adattartalmának leírását az 1–7. melléklet tartalmazza. 3. § (1) A szolgálati igazolvány visszavonásig vagy a rajta feltüntetett időpontig érvényes. (2) A szolgálati igazolványt vissza kell vonni a szolgálati viszony megszűnésekor, vagy ha a szolgálati igazolvány (3) bekezdés szerinti cseréje válik szükségessé. A szolgálati igazolvány visszavonására az állományilletékes parancsnok jogosult. (3) A szolgálati igazolványt ki kell cserélni, ha az azon feltüntetett adatokban változás következett be, megrongálódott vagy érvényességi ideje lejárt. A szolgálati igazolvány birtokosa köteles haladéktalanul jelenteni a helyi személyügyi szervnek, ha a szolgálati igazolványban szereplő adataiban változás következett be, vagy ha az igazolvány megrongálódott. (4) A szolgálati igazolvány megrendeléséért, elkészíttetéséért, kiadásáért, nyilvántartásáért, visszavonásáért és selejtezéséért a) Rendőrségről szóló törvényben meghatározott aa) általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szervnél szolgálatot teljesítő hivatásos állományúak esetében az Országos Rendőr-főkapitányság (a továbbiakban: ORFK) személyügyi szerve, ab) terrorizmust elhárító szervnél szolgálatot teljesítő hivatásos állományúak esetében a Terrorelhárítási Központ (a továbbiakban: TEK) személyügyi szerve, ac) belső bűnmegelőzési és bűnfelderítési feladatokat ellátó szervnél szolgálatot teljesítő hivatásos állományúak esetében a Nemzeti Védelmi Szolgálat (a továbbiakban: NVSZ) személyügyi szerve, b) a büntetés-végrehajtási szervezet esetében a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága (a továbbiakban: BVOP) személyügyi szerve, c) a hivatásos katasztrófavédelmi szervek esetében a Belügyminisztérium Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság (a továbbiakban: BM OKF) személyügyi szerve, d) az Alkotmányvédelmi Hivatal (a továbbiakban: AH) és a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat (a továbbiakban: NBSZ) állománya esetében a helyi személyügyi szerv felel. 4. § (1) A szolgálati igazolvány kiadására, visszavonására, cseréjére a helyi személyügyi szerv az állományilletékes parancsnok határozata alapján intézkedik a 3. § (4) bekezdésében meghatározott személyügyi szerv felé. (2) A szolgálati igazolvány elkészítéséhez szükséges adatok felvételéről a helyi személyügyi szerv gondoskodik a személyügyi adminisztrációs programban, majd az adatokat elektronikus úton továbbítja a 3. § (4) bekezdésében meghatározott személyügyi szerv által vezetett központi személyügyi nyilvántartásnak. (3) A szolgálati igazolvány első alkalommal történő kiadásával egyidejűleg, valamint az arckép, illetve a név megváltozása esetén az arckép és a saját kezű aláírás minta másolatát a személyi anyagban el kell helyezni. 5. § (1) A szolgálati igazolvány megszemélyesítéséhez szükséges adatokat a helyi személyügyi szerv a megszemélyesítést végző szerv részére küldi meg. (2) A szolgálati igazolvány előállítási és megszemélyesítési költségét a szolgálati igazolványt megrendelő fegyveres szerv a saját költségvetéséből biztosítja. 6. § (1) Az elkészült szolgálati igazolvány helyi személyügyi szerv részére történő továbbítását, nyilvántartását és ellenőrzését a személyügyi számítógépes nyilvántartó rendszer adatai alapján a 3. § (4) bekezdésében meghatározott személyügyi szerv végzi. (2) A hivatásos állomány tagja a részére kiadott szolgálati igazolványt köteles megőrizni és jogszerűen használni, ezért anyagi és fegyelmi felelősséggel tartozik. (3) A szolgálati igazolvány elvesztését, megrongálódását, megsemmisülését a hivatásos állomány tagja a tudomásra jutást követően haladéktalanul köteles jelenteni a közvetlen szolgálati elöljárójának, vagy – a hivatali munkaidő után – az ügyeletvezetőnek. (4) Az állományilletékes parancsnok – a 6. § (3) bekezdésében meghatározott közvetlen szolgálati elöljáró, illetve ügyeletvezető jelentését követően – azonnal intézkedik az elvesztés tényének a központi személyügyi nyilvántartásba történő bejegyzése, valamint a szolgálati igazolványhoz kapcsolódó jogosultságok letiltása iránt. Az állományilletékes parancsnok a helyi személyügyi szervnél kezdeményezi a szolgálati igazolvány érvénytelenítését és pótlását. 7. § (1) A helyi személyügyi szerv a) a szolgálati viszony megszűnése vagy megszüntetése esetén a szolgálatteljesítés utolsó napján a szolgálati igazolványt, b) a hivatásos állománynak a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló törvényben meghatározottak szerint a beosztásából felfüggesztett tagjától – a felfüggesztés idejére – a felfüggesztés kezdőnapján, c) a hivatásos állománynak azon tagjától, akinek a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló törvényben meghatározottak szerint szünetel a szolgálati jogviszonya – a szüneteltetés idejére – az aktív szolgálata utolsó napján, d) az elveszett, majd megkerült, a megrongálódott, és az adatváltozás miatt cserére szoruló szolgálati igazolványt visszavonja. (2) A hivatásos állományból felfüggesztett és a szolgálati jogviszonyát szüneteltető hivatásos állományú visszavont szolgálati igazolványát a helyi személyügyi szerv a visszavonás idejére elhelyezi a hivatásos állományú személyi anyagában. A felfüggesztés, illetve a szolgálati jogviszony szünetelésének megszüntetését követő első munkanapon a helyi személyügyi szerv visszaadja a visszavont szolgálati igazolványt a hivatásos állományúnak, vagy ha a 3. § (3) bekezdésben meghatározott, a visszavonás ideje alatt bekövetkezett ok miatt a szolgálati igazolvány cseréje válik szükségessé, gondoskodik a cseréről. (3) A hivatásos állomány azon tagját, akinek a szolgálati viszonya nyugállományba helyezésével szűnik meg, a szolgálati igazolvány visszavonásával egy időben nyugdíjas igazolvánnyal kell ellátni. 8. § (1) A helyi személyügyi szerv a visszavont szolgálati igazolványokat – a központi személyügyi nyilvántartásnak történő adatszolgáltatást követően – évente selejtezi. (2) A selejtezésről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek adatait a központi személyügyi nyilvántartásban kell rögzíteni. A selejtezési jegyzőkönyv egy példányát a selejtezéstől számított tíz évig meg kell őrizni. A központi személyügyi nyilvántartásban a szolgálati igazolvány visszavonásának okát, a selejtezés tényét, a selejtezési jegyzőkönyv nyilvántartási számát és a szolgálati igazolvány adataihoz tartozó tételszámot kell rögzíteni. (3) A selejtezett szolgálati igazolványok megsemmisítéséről a 3. § (4) bekezdésében meghatározott személyügyi szerv gondoskodik a veszélyes hulladékok kezelésére, valamint a szigorú számadási kötelezettség alá tartozó okiratok selejtezésére vonatkozó szabályok szerint. 9. § (1) A hivatásos állomány tagjának halála esetén szolgálati igazolványa – a közeli hozzátartozó kérelmére, kegyeleti okból – az állományilletékes parancsnok engedélyével átadható a közeli hozzátartozónak, az alábbi eljárási szabályok megtartásával: a) az átadás előtt a szolgálati igazolványt az arckép alsó harmadában, valamint a hologram közepén átlyukasztva kell visszavonhatatlanul érvényteleníteni, b) a szolgálati igazolvány sorszámát vissza kell vonni, c) az érvénytelenítés tényét a szolgálati igazolvány adatait tartalmazó nyilvántartásokban rögzíteni kell, valamint d) a közeli hozzátartozó aláírásával igazolja az érvénytelenített szolgálati igazolvány átvételét. (2) A hivatásos állomány nyugállományba helyezett tagja számára – kérelmére, a fegyveres szervnél eltöltött legalább 20 év tartamú életpálya elismeréseként – az érvénytelenített szolgálati igazolvány az (1) bekezdés a)–c) pontjában meghatározott eljárási szabályok megtartása mellett átadható. (3) Az érvénytelenített és selejtezett szolgálati igazolványt a helyi személyügyi szerv átvételi elismervény ellenében az elhunyt hivatásos állományú közeli hozzátartozójának, illetve a (2) bekezdésben meghatározott hivatásos állományúnak átadja, majd az átvételi elismervényt az elhunyt, illetve a nyugállományba helyezett hivatásos állományú személyi anyagában elhelyezi. 10. § (1) Ez a rendelet 2012. április 1-jén lép hatályba. (2) E rendelet hatályba lépésekor érvényes szolgálati igazolványok az igazolványban meghatározott érvényességi idő lejártáig vagy visszavonásukig érvényesek. (3) Az alnyomatban „Magyar Köztársaság” felirattal ellátott, adatok nélküli (bianco) szolgálati igazolványok 2012. december 31-ig személyesíthetőek meg. (4) Az NVSZ állományába tartozó hivatásos állományúak kiegészítő igazolványát az NVSZ személyügyi szerve 2012. június 30. napjáig a 7–8. §-ban meghatározottak szerint visszavonja és selejtezi. (5) A polgári nemzetbiztonsági szolgálatok létesítményeibe történő belépés rendjéről szóló 1/1996. (VI. 19.) TNM rendeletnek a szolgálati igazolvány adattartalmára vonatkozó rendelkezései az AH és az NBSZ hivatásos állománya szolgálati igazolványa tekintetében nem alkalmazhatóak. 11. § Hatályát veszti a belügyminiszter irányítása alatt álló egyes rendvédelmi szervek hivatásos állományú tagjai szolgálati és kiegészítő igazolványainak rendszeresítéséről, kiadásának és nyilvántartásának eljárási rendjéről szóló 35/2011. (X. 17.) BM rendelet. Dr. Pintér Sándor s. k., belügyminiszter