308/2008. (HK 15.) HM KPÜ–HM VGF e g y ü t t e s intézkedése a részleges lakásfelújítási átalány, valamint a lakáskarbantartási költségtérítés megálla

308/2008. (HK 15.) HM KPÜ–HM VGF e g y ü t t e s intézkedése a részleges lakásfelújítási átalány, valamint a lakáskarbantartási költségtérítés megállapításának és folyósításának rendjéről. A Honvédelmi Minisztérium rendelkezése alatt lévő lakások és helyiségek bérletéről, elidegenítéséről, valamint a lakhatás támogatásáról szóló 6/1994. (IV. 30.) HM rendelet (a továbbiakban: R.) 32. § (5) bekezdésében és a 47. § (5) bekezdésében foglaltak alapján a hivatásos katonák bérlakásának átvételével, illetve visszaadásával összefüggésben megillető részleges lakásfelújítási átalány (a továbbiakban: felújítási átalány) és a lakáskarbantartási költségtérítés (a továbbiakban: karbantartási költségtérítés) megállapításának és folyósításának rendjére az alábbiak szerint intézkedünk. Az intézkedés hatálya 1. Az intézkedés hatálya kiterjed a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter alárendeltségébe, közvetlen fenntartói irányítása, illetve felügyelete alá tartozó költségvetési szervekre, a HM államtitkára által felügyelt szervre, valamint a Magyar Honvédség katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szerv), illetőleg arra a hivatásos katonára (a továbbiakban: igényjogosult), aki az R. alapján felújítási átalányra vagy karbantartási költségtérítésre jogosult. Általános szabályok 2. a) A honvédelmi szerv a kijelölt bérlő felújítási átalányra való jogosultságát az R. 32. §-a, illetve a HM rendelkezésű lakás bérbeadásával és a lakáscélú támogatá sokkal összefüggő, a honvédelmi szervekre háruló egyes feladatok ellátásról, a lakásgazdálkodási és a lakóház-kezelési szervek feladatairól, a lakásbizottságok működéséről, továbbá a szálló férőhely-gazdálkodás és szállóbérlet szabályairól szóló 63/1995. (HK 33.) HM utasítás (a továbbiakban: Ut.) 12/A–12/C. §-ai alapján hivatalból, a karbantartási költségtérítésre való jogosultságot az R. 47. § és az Ut. 16. §-a alapján kérelemre állapítja meg. b) A felújítási átalányt az igényjogosult szolgálati helye szerint területileg illetékes helyi lakásgazdálkodási szerv az R. 26. §-a alapján az Ut. 10. §-a szerinti tartalommal kiállított, a HM rendelkezésű lakás bérlőjének kijelöléséről, kiválasztásáról szóló értesítésben állapítja meg. A felújítási általány folyósításáról az igényjogosult állományilletékes parancsnoka (a továbbiakban: parancsnok) dönt. c) A karbantartási költségtérítésre való jogosultságot a helyi lakásgazdálkodási szerv útján benyújtott kérelemre a parancsnok állapítja meg. A felújítási átalány 3. a) A felújítási átalány folyósításához a helyi lakásgazdálkodási szerv a feltételek fennállása esetén: – az általa bérbe adott lakások tekintetében a bérleti szerződés megkötésétől, – az önkormányzat által bérbe adott lakások vonatkozásban a bérlő által benyújtott vagy az önkormányzat által hivatalból megküldött bérleti szerződés vagy a szerződés másolatának, illetve – a magánbefektető vagy annak arra felhatalmazott képviselője által bérbe adott magánbefektetői HM rendelkezésű lakások vonatkozásában a bérlő vagy az R. 3. §-a szerinti elhelyezési célú megállapodás alapján a magánbefektető (képviselő) által megküldött bérleti szerződés vagy a szerződés másolatának kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül az ezen intézkedés 1. sz. melléklete szerinti formában, 4 példányban igazolást állít ki. b) Az Ut. 12/C. § (2) bekezdésében foglalt esetben a helyi lakásgazdálkodási szerv a nyilatkozatának megtételétől számított 5 munkanapon belül kiállítja ezen intézkedés 1. sz. melléklete szerinti igazolást, melyhez csatolni kell e nyilatkozaton túl az R-ben meghatározott területi lakásgazdálkodási szerv által kiadott felhívást (vagy annak másolatát) is. c) Amennyiben az önkormányzati tulajdonú HM rendelkezésű lakás bérlője az önkormányzat bérbeadó szervének a lakás Ut. 12/B. § (3) vagy (4) bekezdésére vonatkozó megállapítását írásban vitatja, úgy kérelmére a helyi lakásgazdálkodási szerv a helyi lakóházkezelő szervvel együttműködve a lakás tényleges műszaki állapotát helyszíni vizsgálat keretében felmérheti és megállapíthatja. Ha a vizsgálat eredménye igazolja, hogy a lakás műszaki állapota az Ut. 12/B. § (3) vagy (4) bekezdésében foglalt minőségnek nem felel meg, a helyi lakásgazdálkodási szerv ezen intézkedés 1. sz. melléklete szerint igazolást e vizsgá lat lezárását követő 5 munkanapon belül kiállítja azzal, hogy ahhoz csatolni kell e műszaki vizsgálatról készült jegyzőkönyvet vagy annak másolatát. E rendelkezésnek megfelelően kell eljárni akkor is, ha a bérbeadó önkormányzat a lakás műszakai állapotáról írásban nem nyilatkozott és a nyilatkozattételt megkeresésre sem teljesíti. A karbantartási költségtérítés igénylése 4. A karbantartási költségtérítés igénylésére irányuló kérelemben meg kell jelölni az igényjogosult személyi azonosító adatait, a visszaadott lakás fontosabb adatait és a kérelemhez csatolt okmányok megnevezését. A kérelemhez csatolni kell: a) a visszaadott lakásra fennállott lakásbérleti szerződést, vagy annak hiteles másolatát; b) a lakás visszaadása során készült és annak belmagasságát, műszaki állapotát, valamint a lakást visszaadó bérlő terhére meghatározott hiányosságokat részletesen tartalmazó – a bérbeadó vagy megbízottja által aláírt – eredeti jegyzőkönyvet; c) a lakás-visszavételi jegyzőkönyvben meghatározott munkák elvégzéséről szóló, a felszámított áfa összegét is tartalmazó, a bérbeadó vagy megbízottja által kiállított eredeti számlá(ka)t. (Több számla esetén számlaösszesítő kimutatást kell készíteni, amely tartalmazza a számlakibocsátó megnevezését, a számla keltét, számát, nettó és bruttó összegét, továbbá az áfa összegét.) Abban az esetben, ha a munkákat az igényjogosult végezte(tte) el, a honvédelmi szerv nevére kiállított számlákhoz csatolni kell a bérbeadó vagy megbízottja által készített, a munkák elvégzését tanúsító igazolást, valamint d) a szolgálati érdekű áthelyezés tényét igazoló iratot (a vonatkozó parancsot, vagy az illetékes személyügyi szerv igazolását), illetőleg annak másolatát. 5. a) A karbantartási költségtérítésre való jogosultság kérdésében az igényjogosult szolgálati helye szerint illetékes helyi lakásgazdálkodási szerv a 4. pontban meghatározott okmányok és bizonylatok alapján, a kérelem benyújtását követő 15 napon belül a helyi lakóház-kezelési feladatokat ellátó szerv bevonásával állást foglal (nyilatkozik) és megvizsgálja a lakás visszaadásával összefüggésben a bérbeadó szerv által az igényjogosult terhére meghatározott munkák körét. Megállapítja, hogy – az R. 47. §-ában foglalt korlátozó feltételek érvényesülésére is tekintettel – a munkák közül melyek tartoznak a karbantartási költségtérítés körébe és az elvégzésüket igazoló bizonylatok alapján javaslatot tesz a költségtérítés összegére. Ha a rendelkezésre bocsátott okmányok és bizonylatok alapján az igazolás kiadásához szükséges adatok nem állapíthatók meg, illetve azok tartalma kiegészítést, pontosítást igényel, az igényjogosultat – a hiányosság pontos meghatározásával – írásban felszólítja a szükséges adatok beszerzésére, a hiányosságok pótlására. Ezt követően a karbantartási költség térítésre való jogosultságról 4 példányban – az ezen intézkedés 2. sz. melléklete szerinti tartalommal – igazolást állít ki. b) Az Ut. 16. §-ában foglalt esetben a helyi lakásgazdálkodási szerv a nyilatkozatának megtételétől számított 15 napon belül kiállítja ezen intézkedés 2. sz. melléklete szerinti igazolást, melyhez csatolni kell e nyilatkozaton túl az R.-ben meghatározott területi lakásgazdálkodási szerv által kiadott eredménytelen felszólítást (vagy annak másolatát) is. Közös szabályok 6. A 3. és az 5. pont szerinti igazolás 1–2. sz. példányát a benyújtott kérelemmel és az ahhoz csatolt bizonylatokkal együtt a parancsnok részére, a 3. sz. példányt pedig az igényjogosult részére kell megküldeni. A 4. sz. példányt az igényjogosult által benyújtott kérelemről és az ahhoz csatolt okmányokról és bizonylatokról készített másolatokkal együtt a helyi lakásgazdálkodási szerv megőrzi és lakásügyi okmányként kezeli. 7. A helyi lakásgazdálkodási szerv a 3. és az 5. pont szerinti igazolás 1–2. sz. példányát az igényjogosult állományilletékes honvédelmi szervezetét ellátó HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség (a továbbiakban: HM KPÜ) gazdálkodás támogató és pénzügyi ellátó referatúrája, illetve az önálló pénzügyi és számviteli szerv (a továbbiakban együtt: pénzügyi referatúra) útján küldi meg a parancsnok részére. A pénzügyi referatúra a rendelkezésére álló adatok alapján ellenőrzi (ellenjegyzi) az igazolást, majd annak 1–2. példányát záradékolja. A pénzügyi záradékban rögzíteni kell az ellenőrzés eredményét (az összegszerűség helyességét, a jogosultság pénzügyi feltételeinek és az alaki követelmények meglétét stb.). 8. A parancsnok a kérelemben és a helyi lakásgazdálkodási szerv által kiadott igazolásban foglaltak alapján parancsban, határozatban (a továbbiakban: parancs) dönt és intézkedik a felújítási átalány, illetve a karbantartási költségtérítés folyósítására. 9. A pénzügyi referatúra a parancs kézhezvételét követően haladéktalanul, de legkésőbb 3 munkanapon belül kezdeményezi (feladja) a felújítási átalány, illetve a karbantartási költségtérítés folyósítását, majd az igazolás 2. sz. példányát és a parancs (kivonat) egy példányát megküldi a HM KPÜ Illetményszámfejtő, Adó- és Járulékel számoló Igazgatóság (a továbbiakban: IAJI) részére. A költségtérítésre vonatkozó kérelmet, az igazolás 1. sz. példányát és a parancsot (parancskivonatot) a jogosult pénzügyi (személyi) gyűjtőjében kell elhelyezni. 10. Az IAJI a feladást követően a pénzbeli juttatások folyósításának szabályairól szóló HM utasítás szerint gondoskodik a karbantartási költségtérítés, illetve a felújítási átalány összegének a kedvezményezett (kérelmében megjelölt) lakossági folyószámlájára, vagy lakcímére történő kiutalásáról. 11. A felújítási átalányt, illetve a karbantartási költségtérítést a HM KPÜ az „1/2. HM hivatalai” költségvetési alcímen, a „B 204 HM KPÜ központi költségvetése” CRK-án biztosított költségvetési előirányzat terhére számolja el. Az IAJI a folyósított költségtérítésről (név szerinti) analitikus nyilvántartást vezet, melyhez csatolni kell a hozzá beérkezett parancs (kivonat) egy példányát és az igazolás 2. sz. példányát. 12. A felújítási átalány, illetve a karbantartási költségtérítés megállapításának helyességét a HM központi lakásgazdálkodási szerve szakmai célellenőrzés keretében vizsgálja. Záró rendelkezés 13. Ez az intézkedés a közzététele napján lép hatályba. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti a szolgálat érdekében áthelyezett, más településre átköltöző hivatásos katonák lakás-helyreállítási költségtérítéséről szóló 23/1998. (HK 13.) HM KPSZH és MH Elhe. Csf. együttes intézkedés, továbbá a részleges lakásfelújítási átalány megállapításáról és folyósításáról szóló 24/1998. (HK 13.) HM KPSZH és MH Elhe. Csf. együttes intézkedés, valamint a részleges lakásfelújítási átalány megállapításáról és folyósításáról szóló 24/1998. (HK 13.) HM KPSZH és MH Elhe. Csf. együttes intézkedés módosításáról szóló 4/2000. (HK 4.) HM KPSZH és MH Elhe. Csf. együttes intézkedés. Oláh János dandártábornok s. k., HM védelemgazdasági főosztályvezető