1/2010. (I. 15.) KüM utasítása a Külügyminisztérium választható béren kívüli juttatási rendszeréről.

1/2010. (I. 15.) KüM utasítása a Külügyminisztérium választható béren kívüli juttatási rendszeréről. A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (a továbbiakban Ktv.) 49/F. § (1) bekezdésében, valamint a köztisztviselők cafeteriajuttatásának részletes szabályairól szóló 305/2009. Korm. rendeletben (a továbbiakban: Korm. rend.) foglalt felhatalmazás alapján a Külügyminisztérium (a továbbiakban: KüM) választható béren kívüli juttatási rendszerét (a továbbiakban: cafeteriarendszer) a következők szerint szabályozom: 1. A cafeteriarendszer célja A cafeteriarendszer célja a KüM által foglalkoztatottak részére egységes elvek alapján szabályozott, de az egyéni igényekhez igazodó jóléti juttatások biztosítása. 2. Az utasítás hatálya 2.1. Az utasítás személyi hatálya kiterjed: a) a KüM állományába tartozó állami vezetőkre, b) a KüM-mel közszolgálati jogviszonyban álló köztisztviselőkre és ügykezelőkre, c) a KüM-mel munkaviszonyban álló munkavállalókra, d) a prémiumévek programban résztvevőkre (a továbbiakban együtt: jogosult). 2.2. Az utasítás hatálya a Ktv. 49/F. § (2) bekezdése értelmében nem terjed ki: a) a köztisztviselők tartós külszolgálatáról szóló 104/2003. (VII. 18.) Korm. rendelet alapján tartós külszolgálatot ellátó köztisztviselőkre, b) a külképviseleteken foglalkoztatott munkavállalókra, c) a Európai Unió intézményeiben nemzeti szakértőként foglalkoztatott köztisztviselőkről szóló 209/2004. (VII. 9.) Korm. rendelet alapján nemzeti szakértőként foglalkoztatott köztisztviselőkre, d) arra az időtartamra, amelyre a jogosult illetményre vagy átlagkeresetre nem jogosult, feltéve, hogy a távollét időtartama a 30 napot meghaladja (így különösen bármilyen jogcímen igénybe vett fizetés nélküli szabadságon lévőkre, a szülési szabadságon, a terhességi gyermekágyi segélyben, a gyermekgondozási díjban, valamint a gyermekgondozási segélyben részesülőkre, a keresőképtelen betegség időtartamára). 2.3. A köztisztviselő a cafeteriarendszer keretében választása szerint az alábbi juttatásokra jogosult: a) önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulás, b) önkéntes kölcsönös egészségpénztári munkáltatói hozzájárulás, c) helyi közlekedés biztosítása, d) üdülési csekk, e) iskolakezdési támogatás utalvány formájában, f) étkezési hozzájárulás, g) internethasználati díj hozzájárulás, készpénz vagy utalvány formájában, h) kockázati (halál esetére szóló) élet-, baleset- és betegbiztosítás, i) ajándékutalvány, j) művelődési intézményi szolgáltatás juttatása utalvány formájában, k) albérletidíj-hozzájárulás, l) vissza nem térítendő lakáscélú munkáltatói támogatás. 2.4. A KüM a cafeteriarendszeren kívül továbbra is biztosítja a 2.5. pontban meghatározott, a jogszabályok alapján járó juttatásokat, valamint a rászorultság alapján adható szociális és kegyeleti juttatásokat, továbbá a munkáltató döntése alapján biztosított támogatásokat, melyek a továbbiakban is a jogszabályokban, illetve a külügyminiszteri utasításokban rögzítetteknek megfelelően kerülnek folyósításra. 2.5. A cafeteriarendszeren kívül biztosított juttatások különösen: a) Budapest közigazgatási határán kívülről történő munkába járás, illetve hétvégi hazautazás költségeinek megtérítése, b) védőszemüveg, c) illetményelőleg, d) szociális segély, e) temetkezési, kegyeleti ellátás, f) iskolarendszerű képzés támogatása, g) akkreditált nyelvi képzés támogatása. 2.6. A cafeteriarendszer keretében választható juttatások részletes szabályait jelen utasítás melléklete (a továbbiakban: melléklet) tartalmazza. 3. Az éves keretösszeg megállapítása, a juttatások kiválasztásának folyamata 3.1. A cafeteriajuttatás éves összege (a továbbiakban: keretösszeg) – az irányadó jogszabályok figyelembevételével – évente kerül megállapításra. Ez a keretösszeg bruttó értékű, mely az egyes juttatások esetleges járulék- és adóvonzatát is tartalmazza. 3.2. A keretösszeg a 2010. évben a) az állami vezetők, köztisztviselők, ügykezelők, valamint a munkavállalók esetében bruttó 850 000 Ft, azaz bruttó nyolcszázötvenezer forint, b) a prémiumévek programban részt vevők esetében bruttó 255 000 Ft, azaz kettőszázötvenötezer forint. 3.3. A cafeteriarendszer keretében minden jogosult az azonos szabályok szerint megállapított, évente az őt megillető keretösszeg erejéig szabadon választhat a 2.3. pontban meghatározott juttatások köréből. 3.4. A jogosult a Gazdálkodási Főosztály/Bérgazdálkodási Osztály (a továbbiakban: BGO) által közzétett időpontig, de legkésőbb január 15-ig az intraneten elérhető cafeteriaprogramban megjelöli, hogy a juttatások közül melyiket, milyen összegben kívánja igénybe venni. A cafeteriaprogramban történő véglegesítést követően a kinyomtatott, és aláírt nyilatkozatot (a továbbiakban: nyilatkozat), valamint a kapcsolódó mellékleteket a felhívásban meghatározott időpontig a szervezeti egységek titkárságai juttatják el a BGO-ra. Amennyiben a cafeteriaprogramban rögzített igény és a papír alapon rögzített igény egymástól eltér, a BGO a programban rögzített igényt veszi figyelembe. 3.5. A 3.4. pont szerinti nyilatkozat évente legfeljebb egy alkalommal – figyelemmel a módosítás időpontjában még választható juttatásokra – a Gazdálkodási Főosztály vezetőjének engedélyével módosítható. 3.6. Amennyiben a jogosult nyilatkozattételi kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, kizárólag azokra a juttatásokra jogosult, amelyek az utólagos nyilatkozattétel időpontjában – a melléklet szerint – még választhatóak. 3.7. Amennyiben a jogosult a tárgyév november 30-ig nyilatkozattételi kötelezettségének egyáltalán nem tesz eleget – ideértve a fel nem használt keretösszegre vonatkozó nyilatkozattételt is – a 3.8. pontban felsorolt juttatásokra jogosult az ott meghatározott sorrendben. 3.8.1. Amennyiben a jogosult önkéntes kölcsönös egészségpénztárral és/vagy nyugdíjpénztárral rendelkezik – a 3.7. pontra figyelemmel – a jogosultat megillető keretösszeg mértékéig a) önkéntes kölcsönös egészségpénztári munkáltatói hozzájárulásra a minimálbér 30%-ig (kedvezményes adózású); b) önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulásra a minimálbér 50%-ig (kedvezményes adózású); c) önkéntes kölcsönös egészségpénztári vagy nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulásra (normál adózású) jogosult. 3.8.2. Amennyiben a jogosult egészségpénztárral és/vagy önkéntes nyugdíjpénztárral nem rendelkezik, a keretösszeg ajándékutalvány formájában kerül kifizetésre. A BGO az ajándékutalvány átvételére levélben hívja fel a jogosultat. 4. Eljárás az év közben keletkező jogosultság esetén 4.1. A cafeteriarendszer igénybevételére év közben jogosultságot szerző személy az első munkában töltött naptól számított 5 munkanapon belül jelentkezik a BGO erre kijelölt munkatársánál, aki megállapítja a jogosultat megillető időarányos keretösszeg mértékét és tájékoztatja a választható juttatásokról. 4.3. A jogosult az időarányos keretösszeg felhasználásáról, annak megállapításától számított 5 munkanapon belül a nyilatkozat, valamint a kapcsolódó mellékletek kitöltésével és aláírásával, valamint annak a BGO-ra történő személyes leadásával rendelkezik. 4.4. A jogosult csak az adott időpontban még választható juttatásokra nyújthat be igényt. 4.5. A nyilatkozat módosítására és a nyilatkozattételre rendelkezésre álló határidő elmulasztására a 3.5–3.8. pontokban foglaltakat megfelelően alkalmazni kell. 5. Eljárás az év közben megszűnt jogosultság esetén 5.1. A jogosult a keretösszeg időarányos részét veheti igénybe, amennyiben a) a KüM-mel fennálló jogviszonya év közben megszűnik, vagy b) jogosultsága a 2.2. pontban foglalt valamely rendelkezés alapján év közben szűnik meg. 5.2.1. A jogosult a részére nyújtott keretösszeggel – a keresőképtelen betegség esetét kivéve – az utolsó munkában töltött héten köteles elszámolni a BGO kijelölt munkatárásnál. 5.2.2. A 30 napot meghaladó keresőképtelenség betegség időtartama alatt a jogosult által választott juttatások kifizetése felfüggesztésre kerül a távollét 31. napjától. Az elszámolási kötelezettség – az 5.2.1. ponttól eltérően – keresőképtelen betegség esetén a távollét vége utáni első munkában töltött napon terheli a jogosultat. 5.2.3. A 30 napot meghaladó, de még a tárgyévben befejezésre kerülő fizetés nélküli szabadság esetén az 5.2.2. pont irányadó azzal, hogy az elszámolási kötelezettségének a jogosult az utolsó munkában töltött héten köteles eleget tenni. 5.3. Amennyiben a jogosult a tárgyévben a keretösszeg időarányos mértékénél többet vett igénybe, úgy a különbözetet vissza kell fizetnie, illetve – ha azt a juttatás természete lehetővé teszi – vissza kell adni. Az utalvány visszaváltásának kezelési költsége a munkavállalót terheli. 5.5. A különbözet visszafizetése a) a jogosult írásbeli hozzájárulása esetén az utolsó havi illetményéből történő levonással, vagy b) az elszámolás napjától számított 15 napon belül a KüM által megjelölt számlaszámra utalással történik. 5.6. Amennyiben a jogosult a tárgyévben a keretösszeg időarányos mértékénél kevesebbet vett igénybe a 3.7–3.8. pontban foglaltak megfelelően irányadóak. 5.7. Amennyiben a jogosult elszámolási kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, a BGO az elszámolást hivatalból készíti el és intézkedik az esetleges túlfizetés rendezéséről. 5.8. Amennyiben a köztisztviselőt a tárgyév közben áthelyezik – a Ktv. 49/F. § (6) bekezdése értelmében – visszafizetési kötelezettség nem terheli, amennyiben az időarányos részt meghaladó értékű cafeteriajuttatást vett igénybe. Az időarányos részt meghaladó értékű cafeteriajuttatás összegéről a BGO igazolást állít ki. Az igazolás iránti kérelmet a jogosultnak az áthelyezést megelőző 5 munkanappal korábban kell jeleznie a BGO munkatársának. 6. A juttatások kifizetésének szabályozása 6.1. Az önkéntes kölcsönös pénztári befizetések a tárgyhót követő hónap 15-éig kerülnek átvezetésre a jogosult pénztári számlájára. 6.2. Az utalványokat és az átvételt igazoló íveket, a mellékletben az adott juttatásnál meghatározott időpontban az egyes szervezeti egységek átvételre kijelölt munkatársai veszik át, akiket erre a feladatra a közvetlen felettesük jelöl ki. Az átvételre kijelölt személyt, az átvett utalványok tekintetében – az átvételtől számított 5 munkanapon belül – elszámolási kötelezettség terheli. 6.3. Az átvételre kijelölt személy az átvételi lehetőségről, annak határidejéről a jogosultat tájékoztatni köteles. A jogosult – tartós akadályoztatása esetén – az utalvány átvételére írásbeli meghatalmazást is adhat. 6.4. Amennyiben az átvételre meghatározott időtartam alatt a jogosult objektív okok miatt nem tudja átvenni az utalványt, és annak átvételére írásbeli meghatalmazást sem adott, úgy az utalványt a BGO kijelölt munkatársánál, az átvételi határidőtől számított 50 napon belül veheti át. 6.6. A számlával történő elszámolási kötelezettség terhe melletti juttatások kifizetésének részletes szabályait a melléklet tartalmazza. 7. Záró rendelkezések Ez az utasítás 2010. január elsején lép hatályba, és ezzel egyidejűleg a Külügyminisztérium választható béren kívüli juttatási rendszeréről szóló 10/2008. (HÉ. 51.) KüM utasítás hatályát veszti. Dr. Balázs Péter s. k., külügyminiszter