44/2017. (XI. 30.) KKM utasítása a Külgazdasági és Külügyminisztérium juttatási rendszeréről

44/2017. (XI. 30.) KKM utasítása a Külgazdasági és Külügyminisztérium juttatási rendszeréről.

A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet, a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet, a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény és a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet, valamint a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény rendelkezéseivel összhangban a Külgazdasági és Külügyminisztérium munkatársi juttatásairól az alábbi utasítást adom ki:

2. §Az  utasítás hatálya nem terjed ki a  külképviseletekről és a  tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény

(a továbbiakban: Külszoltv.) szerinti tartós külszolgálatra kihelyezettekre és e törvény 2. § 15–16. pontjában meghatározott személyekre.

3. §A  prémiumévek programról és a  különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. törvény hatálya alá

tartozó kormánytisztviselőkre és kormányzati ügykezelőkre az utasítás rendelkezéseit a törvényben meghatározott eltérésekkel kell alkalmazni.

39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet] szabályai szerint téríti meg.

5. §Munkába járásnak a  39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 2.  §-ában meghatározott napi munkába járás és hétvégi

hazautazás minősül.

6. §A KKM a munkatársaknak a munkába járását szolgáló bérlet vagy menetjegy költségét 100%-os mértékben, utólag

téríti meg. A költségtérítés feltétele a KKM belföldi bérszámfejtéséért felelős szervezeti egységre (Pénzügyi és Számviteli Főosztály; a továbbiakban: PSZF) benyújtott 1. melléklet szerinti formanyomtatvány kitöltése, amelyhez csatolni kell a lakcímkártya másolatát. Az elszámolás a vonatkozó 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 3. §-a szerinti

A tárgyhó 5. napjáig leadott bérletszelvények, illetve menetjegyek ellenértékének megtérítésére a tárgyhónapban kerül sor, folyószámlára történő utalás formájában.

7. §Az a munkatárs, akinek jogviszonya hó közben keletkezik, illetve szűnik meg, külszolgálatra kihelyezésre vagy onnan

berendelésre kerül, valamint a prémiumévek programban résztvevő munkavégzésének elrendelése esetén időarányos költségtérítésre jogosult.

8. §Nem jogosult térítésre a  személyes használatú gépkocsi igénybevételére, illetve a  saját gépjármű használata után

9. §Lakcímének, valamint tartózkodási helyének megváltozásáról a munkatárs köteles 3 munkanapon belül tájékoztatni

a PSZF-et és a juttatások igénybevétele érdekében benyújtani az új okiratának másolatát.

11. §A  saját gépjárművel történő munkába járás költségeinek megtérítése iránti – a  közvetlen munkahelyi felettes

javaslatával ellátott – kérelmet a 3. melléklet szerinti formanyomtatványon a PSZF-hez kell benyújtani. A kérelemhez csatolni kell a költségtérítés megállapításának alapjául szolgáló indok helytállóságát igazoló dokumentumokat (lakcímkártya másolata, útvonalterv).

12. §A  munkatárs részére a  munkában töltött napokra számolva – a  munkahely és a  lakás közötti oda-vissza távolság

figyelembevételével – a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény szerint adható legmagasabb összegű költségtérítés jár.

13. §A  munkavégzéssel nem érintett napokra (fizetett, illetve fizetés nélküli szabadság, tanulmányi szabadság, szülési

szabadság, keresőképtelenség stb.) költségtérítés nem számolható el. A munkatárs a költségtérítés elszámolása érdekében havonta utólag, a 4. mellékletnek a PSZF részére történő megküldésével igazolja a munkában töltött napokat.

14. §A lakcíme, tartózkodási helye megváltozásáról a munkatárs köteles 3 munkanapon belül tájékoztatni a PSZF-et és

benyújtani az új okirat másolatát.

15. §Nem jogosult térítésre a személyi használatú gépkocsi igénybevételére jogosult munkatárs

17. §A névre szóló utazási utalványok kiállítása érdekében a szervezeti egységek, a tárgyév február 1-jéig az arra jogosult

18. §Az a munkatárs, akinek a jogviszonya év közben keletkezik, az utazási kedvezményre vonatkozó igényét írásban jelzi

a PSZF felé. Az igény elbírálását követően az átvétel elektronikus levélben történő értesítés szerint, személyesen történik.

19. §A munkatárs évente egy utazási utalványt kaphat, amely elvesztése esetén nem pótolható

20. §Az  a  munkatárs, akinek a  jogviszonya év közben keletkezik, az  5.  mellékletben feltüntetett formanyomtatvány

kitöltésével nyilatkozik arról, hogy más munkáltatótól részesült-e utazási utalványban.

22. §A munkatárs illetményelőleget igényelhet évente egy alkalommal, melynek legmagasabb összege nem haladhatja

meg a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvényben meghatározott mértéket. Az illetményelőleg kifizetését a szervezeti egység vezetőjének javaslatára, a PSZF pénzügyi ellenjegyzését követően, a munkáltatói jogkör gyakorlója hagyja jóvá.

23. §Nem jogosult illetményelőlegre a munkatárs, ha

24. §Az illetményelőleg iránti kérelmét a munkatárs a 6. melléklet szerinti nyomtatványon terjesztheti elő

25. §Az illetményelőleg a munkatárs folyószámlájára kerül átutalásra

26. §Az  illetményelőleg kamatmentes visszafizetésére biztosított időtartam hat hónap. A  határozott időre kinevezett

munkatárs esetében a visszafizetésre meghatározott időtartam nem haladhatja meg a határozott idő lejártát.

Az igénylő munkatárs kérésére a tartozás fennállásának időtartama alatt tett nyilatkozata alapján a törlesztési idő lerövidíthető.

27. §Az illetményelőleg összegét a PSZF havonta egyenlő részletekben kamatmentesen – a munkatárs külön hozzájárulása

nélkül – vonja le a munkatárs illetményéből, munkabéréből. Amennyiben a munkatárs KKM-mel fennálló jogviszonya az utolsó részlet megfizetése előtt bármely okból megszűnik, az illetményelőleg még vissza nem fizetett része az utolsó munkában töltött napon egy összegben esedékessé válik.

28. §A PSZF az 5.7. pont szerint esedékessé váló összeget a munkatársnak járó pénzbeli juttatásokból levonja. Amennyiben

a munkatársnak kifizethető pénzbeli járandósága nincs, és azt saját pénzeszközeiből nem fizeti vissza, a tartozás jogi úton kerül érvényesítésre.

30. §A  képernyős munkakörben foglalkoztatott munkatárs szemészeti szakvizsgálatát a  foglalkozás-egészségügyi

alapszolgáltatást nyújtó egészségügyi szolgáltató által foglalkoztatott orvos végzi el.

31. §Ha a vizsgálat eredményeképpen szemüveg használata indokolt, a foglalkozás-egészségügyi alapszolgáltatást nyújtó

egészségügyi szolgáltató a költségelszámoláshoz igazolást állít ki. A szemüvegre jogosultaknak a KKM évente egyszer a szemüveg ellenértékéből legfeljebb 25 000 Ft összeget térít meg.

32. §

Az elszámoláshoz a hatályos magyar számviteli jogszabályoknak megfelelő, a KKM nevére kiállított eredeti számlát, és a foglalkozás-egészségügyi szolgáltatást nyújtó szolgáltató által kiállított igazolást legkésőbb a tárgyév december 15-ig a PSZF-re kell leadni. Külföldön kiállított számla nem számolható el. A költségtérítés összege a jóváhagyást követően a jogosult bankszámlájára kerül átutalásra.

33. §A szemüveg elvesztése, megrongálódása esetén a pótlásról, illetve javításról a munkatárs saját költségére gondoskodik

34. §A prémiumévek programban részt vevő munkatárs az e pontban meghatározott juttatásra nem jogosult

36. §Ez az utasítás 2018. január 1-jén lép hatályba

37. §Hatályát veszti a Külügyminisztérium juttatási rendszeréről szóló 1/2011. (I. 11.) KüM utasítás

Szijjártó Péter s. k., külgazdasági és külügyminiszter