44/2017. (XI. 30.) KKM utasítása a Külgazdasági és Külügyminisztérium juttatási rendszeréről.

44/2017. (XI. 30.) KKM utasítása a Külgazdasági és Külügyminisztérium juttatási rendszeréről. A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet, a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet, a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény és a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet, valamint a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény rendelkezéseivel összhangban a Külgazdasági és Külügyminisztérium munkatársi juttatásairól az alábbi utasítást adom ki: 1. Az utasítás hatálya 1. § Az utasítás hatálya kiterjed: a) a Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: KKM) állományába tartozó állami vezetőkre, ha a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény másként nem rendelkezik, b) a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 1. §-ának megfelelően a KKM-mel kormányzati szolgálati jogviszonyban álló kormánytisztviselőkre és kormányzati ügykezelőkre, politikai tanácsadókra, politikai főtanácsadókra, c) a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény alapján a KKM-mel munkaviszonyban álló munkatársakra [az a)–c) pontokban foglaltak a továbbiakban együttesen: munkatársak]. 2. § Az  utasítás hatálya nem terjed ki a  külképviseletekről és a  tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény (a  továbbiakban: Külszoltv.) szerinti tartós külszolgálatra kihelyezettekre és e  törvény 2.  § 15–16.  pontjában meghatározott személyekre. 3. § A  prémiumévek programról és a  különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. törvény hatálya alá tartozó kormánytisztviselőkre és kormányzati ügykezelőkre az utasítás rendelkezéseit a törvényben meghatározott eltérésekkel kell alkalmazni. 2. Munkába járás költségtérítése 4. § A  Budapest közigazgatási határán kívülről történő napi munkába járás és hétvégi hazautazás költségeit a  KKM, a  munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet [a továbbiakban: 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet] szabályai szerint téríti meg. 5. § Munkába járásnak a  39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 2.  §-ában meghatározott napi munkába járás és hétvégi hazautazás minősül. 6. § A KKM a munkatársaknak a munkába járását szolgáló bérlet vagy menetjegy költségét 100%-os mértékben, utólag téríti meg. A  költségtérítés feltétele a  KKM belföldi bérszámfejtéséért felelős szervezeti egységre (Pénzügyi és Számviteli Főosztály; a továbbiakban: PSZF) benyújtott 1. melléklet szerinti formanyomtatvány kitöltése, amelyhez csatolni kell a  lakcímkártya másolatát. Az  elszámolás a  vonatkozó 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 3.  §-a szerinti –  a  kitöltött 2.  melléklethez csatolt – bérletszelvény, illetve mentejegy PSZF-re történő leadása útján történik. A tárgyhó 5. napjáig leadott bérletszelvények, illetve menetjegyek ellenértékének megtérítésére a tárgyhónapban kerül sor, folyószámlára történő utalás formájában. 7. § Az a munkatárs, akinek jogviszonya hó közben keletkezik, illetve szűnik meg, külszolgálatra kihelyezésre vagy onnan berendelésre kerül, valamint a prémiumévek programban résztvevő munkavégzésének elrendelése esetén időarányos költségtérítésre jogosult. 8. § Nem jogosult térítésre a  személyes használatú gépkocsi igénybevételére, illetve a  saját gépjármű használata után – ugyanazon időszakra – költségtérítésre jogosult, valamint fizetés nélküli állományban, továbbá szülési szabadságon lévő munkatárs. 9. § Lakcímének, valamint tartózkodási helyének megváltozásáról a munkatárs köteles 3 munkanapon belül tájékoztatni a PSZF-et és a juttatások igénybevétele érdekében benyújtani az új okiratának másolatát. 3. Saját gépjárművel történő munkába járás 10. § A  KKM a  munkatárs részére a  saját gépjárművel történő munkába járáshoz költségtérítést biztosít a  személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény és a 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet alapján, az azokban meghatározott feltételek mellett. 11. § A  saját gépjárművel történő munkába járás költségeinek megtérítése iránti – a  közvetlen munkahelyi felettes javaslatával ellátott – kérelmet a 3. melléklet szerinti formanyomtatványon a PSZF-hez kell benyújtani. A kérelemhez csatolni kell a  költségtérítés megállapításának alapjául szolgáló indok helytállóságát igazoló dokumentumokat (lakcímkártya másolata, útvonalterv). 12. § A  munkatárs részére a  munkában töltött napokra számolva – a  munkahely és a  lakás közötti oda-vissza távolság figyelembevételével – a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény szerint adható legmagasabb összegű költségtérítés jár. 13. § A  munkavégzéssel nem érintett napokra (fizetett, illetve fizetés nélküli szabadság, tanulmányi szabadság, szülési szabadság, keresőképtelenség stb.) költségtérítés nem számolható el. A  munkatárs a  költségtérítés elszámolása érdekében havonta utólag, a  4.  mellékletnek a  PSZF részére történő megküldésével igazolja a  munkában töltött napokat. 14. § A lakcíme, tartózkodási helye megváltozásáról a munkatárs köteles 3 munkanapon belül tájékoztatni a PSZF-et és benyújtani az új okirat másolatát. 15. § Nem jogosult térítésre a személyi használatú gépkocsi igénybevételére jogosult munkatárs. 4. Utazási kedvezmény 16. § A KMM a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet alapján évi 12  alkalommal 50%-os utazási kedvezményre jogosító „Utazási utalványt” biztosít a  munkatárs részére. Az  utazási kedvezmény igénybe vehető a  belföldi vasúti személyszállítás, a  HÉV, a  helyközi autóbusz közlekedés, valamint a komp- és révközlekedés keretében. 17. § A névre szóló utazási utalványok kiállítása érdekében a szervezeti egységek, a tárgyév február 1-jéig az arra jogosult – legalább egyéves jogviszonnyal rendelkező – igénylők névsorát megküldik a PSZF részére. A kiállított utalványok a szervezeti egységek titkárságaira a tárgyév március 31. napjáig kerülnek megküldésre. 18. § Az a munkatárs, akinek a jogviszonya év közben keletkezik, az utazási kedvezményre vonatkozó igényét írásban jelzi a  PSZF felé. Az  igény elbírálását követően az  átvétel elektronikus levélben történő értesítés szerint, személyesen történik. 19. § A munkatárs évente egy utazási utalványt kaphat, amely elvesztése esetén nem pótolható. 20. § Az  a  munkatárs, akinek a  jogviszonya év közben keletkezik, az  5.  mellékletben feltüntetett formanyomtatvány kitöltésével nyilatkozik arról, hogy más munkáltatótól részesült-e utazási utalványban. 5. Illetményelőleg 21. § A  KKM munkatárs illetményelőleg vagy munkabérelőleg (a továbbiakban együtt: illetményelőleg) folyósítását igényelheti. 22. § A munkatárs illetményelőleget igényelhet évente egy alkalommal, melynek legmagasabb összege nem haladhatja meg a  személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvényben meghatározott mértéket. Az  illetményelőleg kifizetését a  szervezeti egység vezetőjének javaslatára, a  PSZF pénzügyi ellenjegyzését követően, a  munkáltatói jogkör gyakorlója hagyja jóvá. 23. § Nem jogosult illetményelőlegre a munkatárs, ha a) próbaidejét tölti, b) fegyelmi büntetés hatálya alatt áll, c) lemondási, felmentési, illetve felmondási idejét tölti, d) a KKM-mel szemben bármilyen jogcímen lejárt és meg nem fizetett tartozása van, e) a levonás feltételei egyéb okból nem biztosítottak (pl. gyed, gyes, fizetésnélküli szabadság). 24. § Az illetményelőleg iránti kérelmét a munkatárs a 6. melléklet szerinti nyomtatványon terjesztheti elő. 25. § Az illetményelőleg a munkatárs folyószámlájára kerül átutalásra. 26. § Az  illetményelőleg kamatmentes visszafizetésére biztosított időtartam hat hónap. A  határozott időre kinevezett munkatárs esetében a  visszafizetésre meghatározott időtartam nem haladhatja meg a  határozott idő lejártát. Az  igénylő munkatárs kérésére a  tartozás fennállásának időtartama alatt tett nyilatkozata alapján a  törlesztési idő lerövidíthető. 27. § Az illetményelőleg összegét a PSZF havonta egyenlő részletekben kamatmentesen – a munkatárs külön hozzájárulása nélkül – vonja le a munkatárs illetményéből, munkabéréből. Amennyiben a munkatárs KKM-mel fennálló jogviszonya az  utolsó részlet megfizetése előtt bármely okból megszűnik, az  illetményelőleg még vissza nem fizetett része az utolsó munkában töltött napon egy összegben esedékessé válik. 28. § A PSZF az 5.7. pont szerint esedékessé váló összeget a munkatársnak járó pénzbeli juttatásokból levonja. Amennyiben a munkatársnak kifizethető pénzbeli járandósága nincs, és azt saját pénzeszközeiből nem fizeti vissza, a tartozás jogi úton kerül érvényesítésre. 6. Képernyő előtti munkavégzés 29. § A KKM a munkatárs részére a képernyő előtti munkavégzéshez, az éleslátást biztosító szemüveghez költségtérítést biztosít a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendeletben meghatározott feltételek mellett. 30. § A  képernyős munkakörben foglalkoztatott munkatárs szemészeti szakvizsgálatát a  foglalkozás-egészségügyi alapszolgáltatást nyújtó egészségügyi szolgáltató által foglalkoztatott orvos végzi el. 31. § Ha a vizsgálat eredményeképpen szemüveg használata indokolt, a foglalkozás-egészségügyi alapszolgáltatást nyújtó egészségügyi szolgáltató a költségelszámoláshoz igazolást állít ki. A szemüvegre jogosultaknak a KKM évente egyszer a szemüveg ellenértékéből legfeljebb 25 000 Ft összeget térít meg. 32. § Az elszámoláshoz a hatályos magyar számviteli jogszabályoknak megfelelő, a KKM nevére kiállított eredeti számlát, és  a  foglalkozás-egészségügyi szolgáltatást nyújtó szolgáltató által kiállított igazolást legkésőbb a  tárgyév december  15-ig a  PSZF-re kell leadni. Külföldön kiállított számla nem számolható el. A  költségtérítés összege a jóváhagyást követően a jogosult bankszámlájára kerül átutalásra. 33. § A szemüveg elvesztése, megrongálódása esetén a pótlásról, illetve javításról a munkatárs saját költségére gondoskodik. 34. § A prémiumévek programban részt vevő munkatárs az e pontban meghatározott juttatásra nem jogosult. 7. Záró rendelkezések 35. § A KKM foglalkoztatottjai részére nyújtható szociális juttatások feltételeiről külön utasítás rendelkezik. 36. § Ez az utasítás 2018. január 1-jén lép hatályba. 37. § Hatályát veszti a Külügyminisztérium juttatási rendszeréről szóló 1/2011. (I. 11.) KüM utasítás. Szijjártó Péter s. k., külgazdasági és külügyminiszter