36/2009. (HK 9.) HM VTI SZÁT–HM HVKF e g y ü t t e s intézkedése a Magyar Honvédség nemzetközi békeműveletek keretében résztvevő erői részére Magyaror

36/2009. (HK 9.) HM VTI SZÁT–HM HVKF e g y ü t t e s intézkedése a Magyar Honvédség nemzetközi békeműveletek keretében résztvevő erői részére Magyarországon beszerzett termékek és igénybe vett szolgáltatások adómentességének érvényesítése érdekében elvégzendő feladatok végrehajtásáról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 110. § (2) bekezdése alapján, figyelemmel az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 107. §-ának (1) bekezdése b) pontjában foglaltakra, valamint az egyes általános forgalmiadó-mentes termékértékesítések, szolgáltatásnyújtások érvényesítéshez fűződő végrehajtási szabályokról szóló 15/2008. (V. 16.) PM rendeletben (a továbbiakban: 15/2008. PM rendelet) foglaltakra, az alábbi együttes intézkedést adjuk ki: 1. Az intézkedés hatálya a nemzetközi válságkezelő és békeműveletekben az ENSZ, NATO, EU és más nemzetközi szervezetek felkérésére résztvevő erők (a továbbiakban: misszió) ellátásának szervezésében és végrehajtásában érintett honvédségi szervezetekre terjed ki. 2. Az áfa-visszatérítés iránti igényt minden végleges felhasználásra, kiszállításra kerülő anyagra (kész élelmiszerekre, élelmezési ellátás során felhasznált alapanyagokra, fogyóanyagokra, író- és irodaszerekre, tisztító- és tisztálkodószerekre, javító-, karbantartó anyagokra stb.), a missziók külföldi működése során igénybe vett szolgáltatásokra, valamint a kiszállított tárgyi eszközökre és a helyszíni beruházásokra, karbantartásokra, felújításokra és a hazai szolgáltató által elvégzett munkákra vonatkozólag lehet benyújtani. 3. Amennyiben az áfa-visszaigénylés körébe vont eszköz Magyarországra visszaszállításra kerül, azt az illetékes vámhatóságnál be kell jelenteni, és utána az áfát meg kell fizetni. 4. A misszió parancsnokának meghatalmazása alapján az áfa visszatérítési igényt az adott misszió működéséhez szükséges szolgáltatások, eszközök, anyagok megvásárlását, beszerzését végző katonai szervezet (a továbbiakban: ellátó szervezet) nyújtja be az APEH KAIG Általános Főosztálya részére (1410 Budapest, Pf. 137) az alábbiak szerint: a) Az áfa-visszatérítési igényt a 15/2008. PM rendelet 1. számú melléklete (Nyomtatvány az adómentességi igazoláshoz) megfelelő kitöltésével kell elkészíteni. b) Az a) pontban foglalt nyomtatvány fejlécében az „utólagos adó-visszatéríttetés” indokot kell megjelölni. c) Az a) pontban foglalt nyomtatvány 3. pont a) részben a hivatalos felhasználás „nemzetközi szervezet részére” indokot kell megjelölni. A szervezet megnevezéséhez azt a szervezetet kell megjelölni, melyben a misszió feladatot teljesít (pl. NATO ISAF feladat, ENSZ UNFICYP feladat). d) Az a) pontban foglalt nyomtatvány 6. pontjában meghatározott illetékes hatóság a misszió felügyeletét ellátó középszintű katonai szervezet (jelenleg az MH Összhaderőnemi Parancsnokság, MH Műveleti Központ). A nyomtatvány aláírását a középszintű katonai szervezet parancsnoka a missziók közvetlen felügyeletét gyakorló helyettes részére átruházhatja. e) Az áfa-visszatérítési igényt a visszaigénylésre jogosult ellátó szervezet parancsnokának logisztikai ügyekért felelős gazdasági vezetője az ellátást végző HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség gazdálkodás támogató és pénzügyi ellátó referatúra jóváhagyásával nyújtja be minden negyedévet követő hónap 25-ig. A kérelmet 3 példányban kell elkészíteni, melyből egy példányt a pénzügyi referatúra őriz. 5. A 4. pont a) alpontjában foglalt nyomtatványhoz csatolni kell: a) a visszaigénylés alapját képező eszközök, készletek beszerzését igazoló számlák eredeti példányait, b) a számla megfizetettségét hitelt érdemlő módon igazoló bizonylat (kincstári számlakivonat) eredeti példányát, c) a feldolgozott eszközutalványok eredeti példányait, d) a vámokmányok hitelesített másolatait, amelyek iga zolják, hogy az eszközök elhagyták az országot, e) a misszió parancsnokának meghatalmazását az alábbi tartalommal: 1. a meghatalmazó misszió helye, címe; 2. a meghatalmazott ellátó szervezet neve, címe, adó száma; 3. a meghatalmazott ellátó szervezet kincstári szám lájának számlaszáma; 4. annak rögzítése, hogy a meghatalmazott a misszió részére Magyarországon beszerzett termékek és szolgáltatások általános forgalmi adójának visszatérítése tárgyában az Adó és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatalnál, a misszió képviseletében eljárhat; 5. a „jelen meghatalmazás annak visszavonásáig érvényes” szövegrész; 6. a misszió parancsnokának és a meghatalmazott aláírása; f) az a) pontban foglalt okmányokra történő tételes hivatkozással összeállított kimutatást, mely tartalmazza a visszaigényelt áfa alapját és összegét is. 6. Az adóhatóság részére a 4. pontban foglalt visszaigénylésre irányuló kérelem mellékleteként megküldött eredeti számlákról, utalványokról, vámokmányokról hitelesített másolatot kell készíteni, melyek az eredeti bizonylatok visszaérkezéséig a könyvelés és a számviteli nyilvántartás alapját képezik. A kérelmeket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 164. §-ban meghatározott elévülési ideig meg kell őrizni, mivel az adóhatóság ellenőrizheti az ellátó szervezet (mint adóalany) nyilvántartásai és a kérelemben szereplő termékek és szolgáltatások egyezőségét. 7. Az ellátó szervezetek logisztikai szolgálatainak feladatai: a) A missziók részére végrehajtott olyan beszerzéseknél vagy átadott raktári készletnél, amelyek után az ellátó szervezet áfa-visszatérítést kíván érvényesíteni, törekedni kell arra, hogy a beszerzett anyagok a lehető legrövidebb időn belül kiszállításra és átadásra kerüljenek a missziók részére. b) A beszerzés eredeti számlájáról hitelesített másolatot kell készíteni kettő példányban. c) A szakágak az eszközutalvány-tervezetek beszerzési értéken történő elkészítésekor azokat az anyagokat, amelyek után áfa-visszatérítést kívánnak érvényesíteni, külön eszközutalványon szerepeltessék. d) Az eszközutalvány-tervezeteken, valamint a végleges eszközutalványokon jól láthatóan fel kell tüntetni, hogy az azon szereplő tételek után az ellátó szervezet vissza kívánja téríttetni az áfát. e) Az elkészített utalvány-tervezeteket, valamint a jegyzőkönyveket az anyagok, eszközök kiszállításával egyidejűleg küldjék meg a missziók részére. f) A misszióktól visszaérkezett – a szükséges alaki kellékekkel ellátott – eszközutalvány-tervezeteket az eszközrendszerben dolgozzák fel. g) A feldolgozást követően az eredeti eszközutalványokról és a hozzájuk csatolt eszközutalvány-tervezetekről hitelesített másolatot kell készíteni. h) A hitelesített okmányok (számlák, eszközutalványok, eszközutalvány-tervezetek) fogják alapját képezni az egységszintű analitikus nyilvántartásnak addig, amíg az adóhatóság a kérelem elbírálását követően az eredeti bizonylatokat visszaküldi az ellátó szervezetnek. i) A helyi beszerzésű anyagokról készített eredeti eszközutalványok, az azon szereplő tételek beszerzését igazoló számlák pénzügyi referatúra által kézbesítő könyvön átadott eredeti példányai, valamint a vámokmányok hitelesített másolatai alapján készítse el az áfa-visszaigénylési kérelmet az intézkedés 3. és 4. pontjában meghatározott formában és adattartalommal. j) A központi tárintézetektől térítésmentesen kapott anyagokról készített eszközutalványt, valamint a vámokmány másolatát az anyagokat eredetileg beszerző (átadó) szervezetek részére kell postai úton megküldeni. 8. A missziók feladatai: a) A misszió a részére kiküldött utalványtervezeteken – a kiszállított eszközök, anyagok tételes ellenőrzését, átvételét követően – rögzítse a ténylegesen átvett mennyiségeket, majd keltezéssel, végső felhasználást igazoló aláírással ellátja. b) A megküldött eszközutalvány-tervezetek helyi feldolgozását az eszközrendszerben végrehajtja. c) Az eredeti vámpapírokról hitelesített másolatot készít annyi példányban, ahány ellátó szervezetet érint az áfavisszatérítés. d) Az eszközutalvány-tervezeteket, az annak feldolgozását igazoló eszközutalványokat, valamint a vámokmányok hitelesített másolatait a lehető legrövidebb időn belül (postafordultával) megküldi az MH 64. Boconádi Szabó József Logisztikai Ezred részére. 9. Az ellátó szervezetek pénzügyi referatúráinak feladatai: a) A tárgyhónapot megelőző hónapban pénzügyileg rendezett – az áfa-visszatérítési körben érintett – eredeti beszerzési számlákat kézbesítőkönyvön átadja a logisztikai szolgálat részére minden hónap 15-ig. b) Az adóhatóság által a kérelem elbírálását követően visszaküldött eredeti bizonylatokat a főkönyvi könyvelés és az analitikus nyilvántartás alapbizonylataiként a hitelesített másolatok helyére visszahelyezi, a hitelesített másolatokat saját hatáskörben megsemmisíti. c) Az adóhatóság által visszatérített áfa összegét, az intézményi bevételekkel kapcsolatos feladatokról szóló 7/2009. (I. 30.) HM utasítás 3. § (2) bekezdésének e) pontja alapján a HM tárca központosított bevételeként kell kezelni. d) A visszaigénylésre kerülő összegek nagyságrendjére, valamint a feladat bonyolultságára való tekintettel negyedévente utólag pénzügyi belső ellenőrzés keretében az áfa-visszatérítés jogosságának igazolásához szükséges okmányok meglétét és a visszaigénylésre került összeg helyességét vizsgálni kell. 10. A 2007. december 31-ig beszerzett és kiszállított termékek és szolgáltatások után történő áfa-visszaigénylés tekintetében a jelen intézkedés 4. pontját az alábbi eltérésekkel kell alkalmazni: a) Az érintett békeműveletben résztvevő misszió parancsnokának meghatalmazása alapján, az áfa-visszatérítési igényt az ellátó szervezetek nyújtják be az APEH Kizárólagos Illetékességű Ügyek Főosztálya részére (1410 Budapest, Pf. 137). b) A kérelemnek tartalmaznia kell: 1. a meghatalmazó misszió nevét, 2. a meghatalmazó nevében eljáró (meghatalmazott) ellátó szervezet megnevezését, adószámát, 3. a visszaigényelt általános forgalmi adó összegét, 4. az adóhatósághoz bejelentett előirányzat-felhasználási keretszámla számát (melyre az összeg átutalását kéri), 5. jogszabályi hivatkozást, 6. a mellékletekre történő hivatkozást. c) A kérelmet a visszaigénylést benyújtó ellátó szervezet parancsnokának logisztikai ügyekért felelős gazdasági vezetője az ellátást végző HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség gazdálkodás támogató és pénzügyi ellátó referatúra jóváhagyásával nyújtja be minden negyedévet követő hónap 25-ig. A kérelmet 3 példányban kell elkészíteni, melyből egy példányt a pénzügyi referatúra őriz. 11. Ez az intézkedés a közzététele napján lép hatályba. Dr. Füredi Károly s. k., HM védelmi tervezési és infrastrukturális szakállamtitkár