53/2013. (XII. 16.) ORFK utasítása az egyenruházati bolt működésének szabályozásáról.

53/2013. (XII. 16.) ORFK utasítása az egyenruházati bolt működésének szabályozásáról. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, valamint a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6.  § (1)  bekezdés b)  pontjában kapott felhatalmazás alapján, az  igényjogosultak alapellátási normákban meghatározott egyenruházati termékekkel történő ellátása érdekében a Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság által üzemeltetett egyenruházati bolt szabályozására és az azokból fakadó feladatok egységes ellátására kiadom az alábbi utasítást: I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az utasítás hatálya kiterjed az  általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szervre (a továbbiakban: Rendőrség). II. FEJEZET RÉSZLETES RENDELKEZÉSEK 1. Az egyenruházati bolt rendeltetése 2. Az egyenruházati bolt működési helyét, nyitva tartási rendjét a Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság (a továbbiakban: Központi GEI) – mint az  egyenruházati bolt üzemeltetéséért felelős szerv – igazgatója határozza meg azzal, hogy a  működtetés ezen alapadatait közzé kell tenni a  Rendőrség intranetes oldalán. A  közzétételről a  Központi GEI Vagyongazdálkodási Szolgálat Beszerzési és Ruházati Ellátó Osztály Ruházati Csomagküldő Alosztály (a továbbiakban: RCSA) vezetője köteles gondoskodni. 2. Az egyenruházati bolt ellátási köre 3. A Központi GEI az  egyenruházati bolt útján országosan gondoskodik az  igényjogosultak alapellátási normában szereplő rendszeresített egyenruházati termékekkel – így felsőruházattal, alsóruházattal, lábbelivel, sapkával, ékítményekkel, ruházati kiegészítőkkel és személyi felszereléssel –, valamint ezek kellékanyagaival (a továbbiakban: egyenruházati termék) történő ellátásáról. 3. Az áruellátás rendje 4. Az egyenruházati bolt árukészletét a  beszerzésre tervezett költségkeret alapján – az  egyenruházati termékek keresletének megfelelően – az RCSA vezetője tervezi. 4. Pénzügyi szabályok 5. A Központi GEI – a készpénz ellenében, illetve E-bolton keresztül – értékesített egyenruházati termékek beszerzésének finanszírozását saját költségvetésből tervezi, biztosítja azzal, hogy az  értékesítésből befolyt bevételt kizárólag készletbeszerzésre fordíthatja. 6. A Központi GEI a  felszerelési lapon biztosított egyenruházati termékek beszerzésének finanszírozását az  Országos Rendőr-főkapitányság (a továbbiakban: ORFK) központi költségvetéséből biztosítja. 7. A Központi GEI Vagyongazdálkodási Szolgálat vezetője a felszerelési lapok terhére kiadott egyenruházati termékek összegéről negyedévente összesített kimutatást (a továbbiakban: kimutatás) készít, amelyet az  ORFK Gazdasági Főigazgatóság Műszaki Főosztály (a továbbiakban: ORFK GF MF) vezetőjének címezve felterjeszt. 8. Az ORFK GF MF vezetője – az  ORFK gazdasági főigazgatójának engedélyével – a  kimutatás alapján, amennyiben szükséges, gondoskodik a további finanszírozásról. 5. A forgalmazás, értékesítés rendje 9. Az igényjogosult, illetve meghatalmazottja felszerelési lap, illetve készpénz ellenében szolgálható ki az egyenruházati bolt készletén lévő egyenruházati termékekkel azzal, hogy az  egyenruházati bolt eladója (a továbbiakban: eladó) a vásárlást megelőzően köteles ellenőrizni az igényjogosultság fennállását. 10. Felszerelési lap terhére történő ellátáskor: a) az igényjogosult a  rendőri szervek által kiállított felszerelési lapon szereplő termékekkel és mennyiséggel látható el; b) készlethiány esetén az eladó a felszerelési lap megrendelés sorát a termék méretsora alapján kitölti, amelyet az igényjogosulttal alá kell íratni; c) az igényjogosult részéről a raktárkiadási bizonylat bemutatását követően fogadható el reklamáció. 11. A 10. pont b) alpont alapján megrendelt termékeket az RCSA – azok beszállítását követően, legkésőbb 3 héten belül – az Állami Futárszolgálat útján csomagban juttatja el az igényjogosult részére, az általa megadott rendőri szervhez. 12. Készpénzfizetés ellenében történő ellátáskor: a) az eladó a KGR Forrás SQL integrált ügyviteli rendszerben előállított készpénzfizetési számla (a továbbiakban: számla) ellenében adja ki az igényjogosult részére a megvásárolt egyenruházati termékeket; b) az igényjogosult a  vásárlás tényét igazoló számla bemutatásával egyidejűleg jogosult reklamáció előterjesztésére; c) amennyiben a megrendelni-megvásárolni kívánt termék nincs raktárkészleten, az egyenruházati bolt vezetője (a továbbiakban: boltvezető), illetve az általa megbízott személy, erről – kérésre – igazolást köteles kiállítani és azt az igényjogosult részére átadni. 13. A KGR Forrás SQL integrált ügyviteli rendszer működésének hiánya (a továbbiakban: programhiba) – különösen annak meghibásodása, áramszünet – esetén az eladó: a) a vásárlásról készpénzfizetési számlát köteles kiállítani, valamint azon a  kifizetés tényét „Fizetve” bélyegzőlenyomattal és aláírásával igazolni; b) a számla első példányát az áruval egyidejűleg köteles a vevő részére átadni. 14. Az eladó a programhiba kijavítását követően a készpénzfizetési számlán szereplő egyenruházati termékeket köteles a KGR Forrás SQL integrált ügyviteli rendszerbe átvezetni. 15. Az E-bolt a Rendőrség intranetes oldalán – az egyenruházati bolt keretein belül – működő egyenruházati csomagküldő szolgáltatás, amelyet az RCSA működtet az alábbiak szerint: a) az E-bolt a http://ebolt.police.hu címen érhető el; b) az intranetes oldalon az igényjogosultnak – szolgálati e-mail címével – regisztrálnia kell; c) az igényjogosult a regisztrációt követően vásárolhat az elektronikus felületen oly módon, hogy a megvásárolni kívánt terméket a virtuális kosarába helyezi; d) a vásárlást követően a fizetés átutalással vagy a szolgálati helyeken elhelyezett csekken történő befizetéssel történhet; e) a termék – a fizetést követően – csomagban, az Állami Futárszolgálat útján, számlával együtt kerül kiszállításra az igényjogosult által megadott rendőri szervhez. 16. Az egyenruházati termékek a Központi GEI által közzétett árjegyzéken rögzített áron értékesíthetők. 6. Minőségi kifogások 17. A szavatossági igények érvényesítésére a  Polgári Törvénykönyvről szóló törvény (a továbbiakban: Ptk.) hibás teljesítésre vonatkozó rendelkezései az irányadók. 18. A Központi GEI minőségellenőre köteles: a) a minőségi kifogás elbírálása előtt meggyőződni arról, hogy a bejelentést a szavatossági időn belül tették-e; b) a műszeres bevizsgálást igénylő áru kivételével elbírálni a bejelentett minőségi kifogásokat; c) a kifogásolt terméket átvenni, azt az 1. melléklet szerinti függbárcával ellátni, amely tartalmazza: ca) a tulajdoni jegyzék sorszámát, cb) a konkrét minőségi kifogást, cc) az egyenruházati bolt bélyegzőlenyomatát, cd) az átvett termék méretadatait; d) az átvétellel egyidejűleg az utasítás 2. melléklete szerinti tulajdoni jegyzéket kiállítani, amelynek da) 1. számú példányát az igényjogosult részére kell átadni, db) 2. számú példányát a  kifogásolt egyenruházati termékhez kell csatolni, és legkésőbb az  átvételtől számított három munkanapon belül a gyártó részére meg kell küldeni, dc) 3. számú példányát az egyenruházati bolt nyilvántartásában kell kezelni; e) megalapozott minőségi kifogás esetén intézkedni a gyártó felé a javításra vagy a csereáru igénylésre; f ) vitás minőségi kifogás esetén a gyártó felé soron kívül eljárni; g) a Központi GEI előzetes állásfoglalását beszerezni, amennyiben olyan tájékoztatást kap a termék gyártójától, hogy a minőségi kifogás megalapozottsága kizárólagosan műszeres bevizsgálás útján dönthető el. 7. Méretre készülő termékek 19. A méretre készítendő, alapellátásban szereplő termékek esetében a  méretvételt a  minőségellenőr végzi, majd a megrendelést a mért adatok alapján kell a gyártó felé feladni. 8. A vezetendő nyilvántartások és okmányok 20. A következő nyilvántartásokat vezeti és okmányokat állítja ki: a) a minőségellenőr aa) a tulajdoni jegyzéket, ab) a „függbárcát”; b) az eladó ba) az átvételi jegyzőkönyvet, bb) a készpénzfizetési számlatömböt, bc) pénztárkönyvet, bd) a KGR Forrás SQL integrált ügyviteli rendszer kereskedelmi bolt modulban a kiadásokat és a számlákat, be) a kiadott termékekről azok kiadása alkalmával a raktárkiadási bizonylatot; c) a boltvezető ca) az ellenőrzési naplót, cb) a kézbesítési könyvet. 21. Az  átvételi jegyzőkönyv a  felszerelési lapok átvételére, a  kézbesítési könyv a  Központi GEI Költségvetési Szolgálat Közgazdasági Osztály részére a számlák, raktári kiadási bizonylatok leadására szolgál. 9. Az egyenruházati bolt működtetésében részt vevők feladatai 22. Az ORFK GF MF: a) évente (szükség esetén akár többször is) meghatározza az értékesítési árat; b) segíti a szervek és az egyenruházati bolt összehangolt működését; c) a Központi GEI által megküldött kimutatásokat értékeli, és összefoglaló jelentést készít az  ORFK gazdasági főigazgatója részére; d) visszatérően, de legalább félévente ellenőrzi az egyenruházati bolt működését; e) szükség esetén kezdeményezi az utasítás módosítását. 23. A Központi GEI igazgatója: a) biztosítja az áruellátást az érvényes keretszerződések és megrendelések alapján; b) megszervezi a használt és egyéb ruházati termékek árusítását; c) az árjegyzékről, a  vásárlás feltételeiről, lehetőségeiről, szavatossági időkről az  egyenruházati boltban egyértelmű tájékoztatót függeszt ki, valamint mindezt a Rendőrség intranetes oldalán közzéteszi; d) felelős a megrendelések pénzügyi fedezetéért; e) negyedévente jelentést készít az  egyenruházati bolt és E-bolt forgalmáról, amelyet az  ORFK GF MF részére megküld; f ) ellenőrzi és biztosítja az egyenruházati bolt működését; g) részt vesz az egyenruházati anyagellátás országos feladatainak végrehajtásában. 24. A folyamatos ellátás érdekében az egyenruházati boltban 5 főnél nagyobb csoport egyidejű ellátásának tervezett időpontja előtt legalább 3 munkanappal az RCSA vezetőjével időpontot kell egyeztetni. III. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 25. Ez az utasítás a közzétételét követő 10. napon lép hatályba. 26. Hatályát veszti a rendőrségi üzemeltetésű egyenruházati boltokról szóló 14/1999. (III. 8.) ORFK GIF intézkedés. Papp Károly r. altábornagy s. k., országos rendőrfőkapitány