← Magyarország

53/2013. (XII. 16.) ORFK utasítása az egyenruházati bolt működésének szabályozásáról.

Röviden

Ez az utasítás a Rendőrség által üzemeltetett egyenruházati bolt működését szabályozza, biztosítva az igényjogosultak egyenruházati termékekkel való ellátását.

Amit szabályoz

Akire vonatkozik

Főbb pontok

Jogszabály szövege

53/

  1. (XII. 16.) ORFK utasítása az egyenruházati bolt működésének szabályozásáról. A jogalkotásról szóló
  2. évi CXXX. törvény
  3. §

(4)bekezdés c) pontjában, valamint a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6. §
(1)bekezdés
  1. b)pontjában kapott felhatalmazás alapján, az igényjogosultak alapellátási normákban meghatározott egyenruházati termékekkel történő ellátása érdekében a Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság által üzemeltetett egyenruházati bolt szabályozására és az azokból fakadó feladatok egységes ellátására kiadom az alábbi utasítást: I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az utasítás hatálya kiterjed az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szervre (a továbbiakban: Rendőrség). II. FEJEZET RÉSZLETES RENDELKEZÉSEK 1. Az egyenruházati bolt rendeltetése 2. Az egyenruházati bolt működési helyét, nyitva tartási rendjét a Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság (a továbbiakban: Központi GEI) – mint az egyenruházati bolt üzemeltetéséért felelős szerv – igazgatója határozza meg azzal, hogy a működtetés ezen alapadatait közzé kell tenni a Rendőrség intranetes oldalán. A közzétételről a Központi GEI Vagyongazdálkodási Szolgálat Beszerzési és Ruházati Ellátó Osztály Ruházati Csomagküldő Alosztály (a továbbiakban: RCSA) vezetője köteles gondoskodni. 2. Az egyenruházati bolt ellátási köre 3. A Központi GEI az egyenruházati bolt útján országosan gondoskodik az igényjogosultak alapellátási normában szereplő rendszeresített egyenruházati termékekkel – így felsőruházattal, alsóruházattal, lábbelivel, sapkával, ékítményekkel, ruházati kiegészítőkkel és személyi felszereléssel –, valamint ezek kellékanyagaival (a továbbiakban: egyenruházati termék) történő ellátásáról. 3. Az áruellátás rendje 4. Az egyenruházati bolt árukészletét a beszerzésre tervezett költségkeret alapján – az egyenruházati termékek keresletének megfelelően – az RCSA vezetője tervezi. 4. Pénzügyi szabályok 5. A Központi GEI – a készpénz ellenében, illetve E-bolton keresztül – értékesített egyenruházati termékek beszerzésének finanszírozását saját költségvetésből tervezi, biztosítja azzal, hogy az értékesítésből befolyt bevételt kizárólag készletbeszerzésre fordíthatja. 6. A Központi GEI a felszerelési lapon biztosított egyenruházati termékek beszerzésének finanszírozását az Országos Rendőr-főkapitányság (a továbbiakban: ORFK) központi költségvetéséből biztosítja. 7. A Központi GEI Vagyongazdálkodási Szolgálat vezetője a felszerelési lapok terhére kiadott egyenruházati termékek összegéről negyedévente összesített kimutatást (a továbbiakban: kimutatás) készít, amelyet az ORFK Gazdasági Főigazgatóság Műszaki Főosztály (a továbbiakban: ORFK GF MF) vezetőjének címezve felterjeszt. 8. Az ORFK GF MF vezetője – az ORFK gazdasági főigazgatójának engedélyével – a kimutatás alapján, amennyiben szükséges, gondoskodik a további finanszírozásról. 5. A forgalmazás, értékesítés rendje 9. Az igényjogosult, illetve meghatalmazottja felszerelési lap, illetve készpénz ellenében szolgálható ki az egyenruházati bolt készletén lévő egyenruházati termékekkel azzal, hogy az egyenruházati bolt eladója (a továbbiakban: eladó) a vásárlást megelőzően köteles ellenőrizni az igényjogosultság fennállását. 10. Felszerelési lap terhére történő ellátáskor:
  2. a)az igényjogosult a rendőri szervek által kiállított felszerelési lapon szereplő termékekkel és mennyiséggel látható el;
  3. b)készlethiány esetén az eladó a felszerelési lap megrendelés sorát a termék méretsora alapján kitölti, amelyet az igényjogosulttal alá kell íratni;
  4. c)az igényjogosult részéről a raktárkiadási bizonylat bemutatását követően fogadható el reklamáció. 11. A 10. pont
  5. b)alpont alapján megrendelt termékeket az RCSA – azok beszállítását követően, legkésőbb 3 héten belül – az Állami Futárszolgálat útján csomagban juttatja el az igényjogosult részére, az általa megadott rendőri szervhez. 12. Készpénzfizetés ellenében történő ellátáskor:
  6. a)az eladó a KGR Forrás SQL integrált ügyviteli rendszerben előállított készpénzfizetési számla (a továbbiakban: számla) ellenében adja ki az igényjogosult részére a megvásárolt egyenruházati termékeket;
  7. b)az igényjogosult a vásárlás tényét igazoló számla bemutatásával egyidejűleg jogosult reklamáció előterjesztésére;
  8. c)amennyiben a megrendelni-megvásárolni kívánt termék nincs raktárkészleten, az egyenruházati bolt vezetője (a továbbiakban: boltvezető), illetve az általa megbízott személy, erről – kérésre – igazolást köteles kiállítani és azt az igényjogosult részére átadni. 13. A KGR Forrás SQL integrált ügyviteli rendszer működésének hiánya (a továbbiakban: programhiba) – különösen annak meghibásodása, áramszünet – esetén az eladó:
  9. a)a vásárlásról készpénzfizetési számlát köteles kiállítani, valamint azon a kifizetés tényét „Fizetve” bélyegzőlenyomattal és aláírásával igazolni;
  10. b)a számla első példányát az áruval egyidejűleg köteles a vevő részére átadni. 14. Az eladó a programhiba kijavítását követően a készpénzfizetési számlán szereplő egyenruházati termékeket köteles a KGR Forrás SQL integrált ügyviteli rendszerbe átvezetni. 15. Az E-bolt a Rendőrség intranetes oldalán – az egyenruházati bolt keretein belül – működő egyenruházati csomagküldő szolgáltatás, amelyet az RCSA működtet az alábbiak szerint:
  11. a)az E-bolt a http://ebolt.police.hu címen érhető el;
  12. b)az intranetes oldalon az igényjogosultnak – szolgálati e-mail címével – regisztrálnia kell;
  13. c)az igényjogosult a regisztrációt követően vásárolhat az elektronikus felületen oly módon, hogy a megvásárolni kívánt terméket a virtuális kosarába helyezi;
  14. d)a vásárlást követően a fizetés átutalással vagy a szolgálati helyeken elhelyezett csekken történő befizetéssel történhet;
  15. e)a termék – a fizetést követően – csomagban, az Állami Futárszolgálat útján, számlával együtt kerül kiszállításra az igényjogosult által megadott rendőri szervhez. 16. Az egyenruházati termékek a Központi GEI által közzétett árjegyzéken rögzített áron értékesíthetők. 6. Minőségi kifogások 17. A szavatossági igények érvényesítésére a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény (a továbbiakban: Ptk.) hibás teljesítésre vonatkozó rendelkezései az irányadók. 18. A Központi GEI minőségellenőre köteles:
  16. a)a minőségi kifogás elbírálása előtt meggyőződni arról, hogy a bejelentést a szavatossági időn belül tették-e;
  17. b)a műszeres bevizsgálást igénylő áru kivételével elbírálni a bejelentett minőségi kifogásokat;
  18. c)a kifogásolt terméket átvenni, azt az 1. melléklet szerinti függbárcával ellátni, amely tartalmazza:
  19. ca)a tulajdoni jegyzék sorszámát,
  20. cb)a konkrét minőségi kifogást,
  21. cc)az egyenruházati bolt bélyegzőlenyomatát,
  22. cd)az átvett termék méretadatait;
  23. d)az átvétellel egyidejűleg az utasítás 2. melléklete szerinti tulajdoni jegyzéket kiállítani, amelynek
  24. da)1. számú példányát az igényjogosult részére kell átadni,
  25. db)2. számú példányát a kifogásolt egyenruházati termékhez kell csatolni, és legkésőbb az átvételtől számított három munkanapon belül a gyártó részére meg kell küldeni,
  26. dc)3. számú példányát az egyenruházati bolt nyilvántartásában kell kezelni;
  27. e)megalapozott minőségi kifogás esetén intézkedni a gyártó felé a javításra vagy a csereáru igénylésre; f ) vitás minőségi kifogás esetén a gyártó felé soron kívül eljárni;
  28. g)a Központi GEI előzetes állásfoglalását beszerezni, amennyiben olyan tájékoztatást kap a termék gyártójától, hogy a minőségi kifogás megalapozottsága kizárólagosan műszeres bevizsgálás útján dönthető el. 7. Méretre készülő termékek 19. A méretre készítendő, alapellátásban szereplő termékek esetében a méretvételt a minőségellenőr végzi, majd a megrendelést a mért adatok alapján kell a gyártó felé feladni. 8. A vezetendő nyilvántartások és okmányok 20. A következő nyilvántartásokat vezeti és okmányokat állítja ki:
  29. a)a minőségellenőr
  30. aa)a tulajdoni jegyzéket,
  31. ab)a „függbárcát”;
  32. b)az eladó
  33. ba)az átvételi jegyzőkönyvet,
  34. bb)a készpénzfizetési számlatömböt,
  35. bc)pénztárkönyvet,
  36. bd)a KGR Forrás SQL integrált ügyviteli rendszer kereskedelmi bolt modulban a kiadásokat és a számlákat,
  37. be)a kiadott termékekről azok kiadása alkalmával a raktárkiadási bizonylatot;
  38. c)a boltvezető
  39. ca)az ellenőrzési naplót,
  40. cb)a kézbesítési könyvet. 21. Az átvételi jegyzőkönyv a felszerelési lapok átvételére, a kézbesítési könyv a Központi GEI Költségvetési Szolgálat Közgazdasági Osztály részére a számlák, raktári kiadási bizonylatok leadására szolgál. 9. Az egyenruházati bolt működtetésében részt vevők feladatai 22. Az ORFK GF MF:
  41. a)évente (szükség esetén akár többször
  42. is)meghatározza az értékesítési árat;
  43. b)segíti a szervek és az egyenruházati bolt összehangolt működését;
  44. c)a Központi GEI által megküldött kimutatásokat értékeli, és összefoglaló jelentést készít az ORFK gazdasági főigazgatója részére;
  45. d)visszatérően, de legalább félévente ellenőrzi az egyenruházati bolt működését;
  46. e)szükség esetén kezdeményezi az utasítás módosítását. 23. A Központi GEI igazgatója:
  47. a)biztosítja az áruellátást az érvényes keretszerződések és megrendelések alapján;
  48. b)megszervezi a használt és egyéb ruházati termékek árusítását;
  49. c)az árjegyzékről, a vásárlás feltételeiről, lehetőségeiről, szavatossági időkről az egyenruházati boltban egyértelmű tájékoztatót függeszt ki, valamint mindezt a Rendőrség intranetes oldalán közzéteszi;
  50. d)felelős a megrendelések pénzügyi fedezetéért;
  51. e)negyedévente jelentést készít az egyenruházati bolt és E-bolt forgalmáról, amelyet az ORFK GF MF részére megküld; f ) ellenőrzi és biztosítja az egyenruházati bolt működését;
  52. g)részt vesz az egyenruházati anyagellátás országos feladatainak végrehajtásában. 24. A folyamatos ellátás érdekében az egyenruházati boltban 5 főnél nagyobb csoport egyidejű ellátásának tervezett időpontja előtt legalább 3 munkanappal az RCSA vezetőjével időpontot kell egyeztetni. III. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 25. Ez az utasítás a közzétételét követő 10. napon lép hatályba. 26. Hatályát veszti a rendőrségi üzemeltetésű egyenruházati boltokról szóló 14/1999. (III. 8.) ORFK GIF intézkedés. Papp Károly r. altábornagy s. k., országos rendőrfőkapitány

MI-magyarázat a hivatalos jogszabályszöveg alapján. Tájékoztató jellegű, nem helyettesíti a jogi tanácsadást.