5/2018. (II. 15.) ORFK utasítása a 2018. választható béren kívüli juttatás szabályozásáról.

5/2018. (II. 15.) ORFK utasítása a 2018. választható béren kívüli juttatás szabályozásáról. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, valamint a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6.  § (1)  bekezdés b)  pontjában foglalt felhatalmazás alapján, figyelemmel a  belügyminiszter irányítása alatt álló rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának 2018. évi választható béren kívüli juttatásairól és bankszámla-hozzájárulásáról szóló 2/2018. (II. 6.) BM utasítás 7–8.  §-ára, az  általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szerv személyi állománya választható béren kívüli juttatásának szabályozására kiadom az alábbi utasítást: I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az utasítás hatálya kiterjed az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szerv (a továbbiakban: Rendőrség) személyi állományára (a továbbiakban: jogosult), a  közfoglalkoztatásban résztvevők és „a megváltozott munkaképességű emberek rehabilitációjának és foglalkoztatásának segítése” kiemelt projekt keretében foglalkoztatottak, valamint az Országos Rendőr-főkapitányság (a továbbiakban: ORFK) személyi állományába tartozó tisztjelöltek kivételével. II. FEJEZET RÉSZLETES RENDELKEZÉSEK 1. A választható béren kívüli juttatás éves összege, az igénybevételt kizáró okok, a jogosultság ellenőrzése 2. A választható béren kívüli juttatás (a továbbiakban: cafetéria-juttatás) 2018. évi összege a  3.  pont kivételével (a továbbiakban: cafetéria-keret) bruttó 200 000 forint/fő. 3. A prémiumévek programban részt vevő jogosult cafetéria-kerete – a  prémiumévek programról és a  különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. törvény 4. § (5) bekezdése szerint – bruttó 60 000 forint/fő. 4. Az év közben létesített vagy megszűnt jogviszony esetén a jogosultat a 2. és a 3. pontban meghatározott cafetéria-keret időarányos része illeti meg. 5. Nem jogosult cafetéria-juttatásra a) a hivatásos állomány tagja a  rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) 176. § (2) bekezdésében meghatározott esetben; b) a kormánytisztviselői állomány tagja a  közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 151.  § (2) bekezdésében foglalt esetekben; c) a közalkalmazotti és munkavállalói állomány tagja ca) amennyiben tartós külszolgálatot teljesít, illetve nemzeti szakértőként foglalkoztatják, cb) a távollét első napjától azon – 30 napot meghaladó egybefüggő – időtartam vonatkozásában, amelyre illetményre vagy távolléti díjra nem jogosult, kivéve, ha a távollét oka munkabaleset. 6. Az 5. pont c) alpontja szerinti személyi állomány illetményre vagy távolléti díjra nem jogosító időtartamát nem lehet összeszámítani. 7. A cafetéria-juttatásra való jogosultság fennállását a rendőri szerv gazdálkodását végző szervezeti eleme negyedévente – a Robotzsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszerből (a továbbiakban: Robotzsaru rendszer) kigyűjtött, a szolgálatvezénylést alapul vevő lista alapján – ellenőrzi. 8. Amennyiben a rendőri szerv gazdálkodását végző szervezeti eleme az ellenőrzés során az 5. pont szerinti kizáró ok fennállását állapítja meg, azt az  érintett személy közvetlen vezetőjének írásban jelzi, egyidejűleg intézkedik a jogosulatlanul folyósított cafetéria-juttatás visszavonásáról. 2. A választható béren kívüli juttatások fajtái, mértéke 9. A jogosult az alábbi cafetéria-juttatások közül választhat: a) készpénz (egy összegben, legfeljebb 100 000 forint + 34,22% adó/fő/év mértékig); b) Széchenyi Pihenő Kártya vendéglátás alszámla (egy összegben, legfeljebb 149 009 forint + 34,22% adó/fő/év mértékig); c) Széchenyi Pihenő Kártya szabadidő alszámla (egy összegben, legfeljebb 75 000 forint + 34,22% adó/fő/év mértékig); d) Széchenyi Pihenő Kártya szálláshely alszámla (egy összegben, legfeljebb 149 009 forint + 34,22% adó/fő/év mértékig). 10. A cafetéria-keretből 1000 forint lehívása – a juttatások adóvonzata miatt – 1342 forinttal csökkenti a cafetéria-keretet. 11. A jogosult által fel nem használt cafetéria-keret pénzbeli megváltására nincs lehetőség. 3. A cafetéria-juttatás kiválasztásának folyamata 12. A jogosult részére az  őt megillető cafetéria-keret erejéig a  9.  pontban meghatározott juttatások köréből szabad választási lehetőséget kell biztosítani. 13. A jogosult a  cafetéria-juttatást az  utasítás mellékleteiben meghatározott nyilatkozatok kitöltésével a  Robotzsaru rendszerből indítható NOVA-Dolgozói juttatások alrendszerben igényelheti a gazdasági országos rendőrfőkapitányhelyettes által kiadott tájékoztató alapján. 14. A nyilatkozatok pénzügyi hitelesítését, nyomtatását és aláírását az  arra feljogosított személynél (a továbbiakban: anyagi-pénzügyi felelős) a  kitöltést követően folyamatosan, míg a  gazdasági hitelesítést a  pénzügyi hitelesítéstől számított legkésőbb 15 napon belül kell elvégezni. 15. Az évközben létrejött jogviszony esetén a  13.  pont szerinti nyilatkozatokat a  jogviszony keletkezésétől számított legkésőbb 15 napon belül kell kitölteni, és a 14. pont szerint hitelesíteni. 16. Az ORFK rendelkezési állományába tartozó jogosultak cafetéria-juttatásával összefüggő adminisztratív feladatokat –  az  ORFK Személyügyi Főigazgatóság Humánigazgatási Szolgálat által biztosított adatok alapján – a  Készenléti Rendőrség Költségvetési Igazgatóság látja el. 17. Az anyagi-pénzügyi felelős a  kitöltött, kinyomtatott és aláírt nyilatkozatokat 5 napon belül az  illetékes gazdasági vezetőhöz (a továbbiakban: gazdasági igazgató) továbbítja. 18. A Széchenyi Pihenő Kártya igénybevétele esetén – az 1. és a 2. mellékleten kívül – a 3. melléklet szerinti nyilatkozatot is ki kell tölteni. 19. A Széchenyi Pihenő Kártya megrendelése – és érvényességi idejének meghosszabbítása – a  jogosult igénylése alapján, a munkáltató feladata. 20. Ha a jogosult már rendelkezik Széchenyi Pihenő Kártyával, akkor az igényelt összeg a meglévő kártyára utalható. 21. A Széchenyi Pihenő Kártya, valamint a hozzá kapcsolódó társkártya pótlásával kapcsolatos ügyintézés – és a társkártya érvényességi idejének meghosszabbítása – a jogosultat terheli. 22. Amennyiben a jogosult a nyilatkozattételi kötelezettségének hibásan, vagy neki fel nem róható ok miatt határidőben nem tesz eleget, biztosítani kell részére annak lehetőségét, hogy az akadályoztatás megszűnésétől, illetve a hibás nyilatkozattételtől számított 5 munkanapon belül nyilatkozatot tegyen a  gazdasági igazgató által erre kijelölt munkatársnál. 23. A munkáltató az 1. és a 2. mellékletben szereplő nyilatkozatok kitöltését 2018. október 15. napjáig elmulasztó jogosult részére a 9. pont b) alpontjában meghatározott cafetéria-juttatást biztosítja, amennyiben a jogosult Széchenyi Pihenő Kártyával rendelkezik. Ez a rendelkezés nem vonatkozik arra, aki a 15. pont alapján jogosult a cafetéria-juttatásra. 24. A cafetéria-juttatásokról a gazdasági szerv nyilvántartást vezet. A nyilvántartásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy abból a) a cafetéria-keret összege; b) a választott cafetéria-juttatás, jogcímenkénti bontásban; c) a megvalósult cafetéria-juttatás jogcímenként; d) a még felhasználható cafetéria-keret összege egyénenként és szervezeti egységenként megállapítható legyen. 4. A cafetéria-juttatás kifizetésének szabályozása 25. A gazdasági igazgató a  választott cafetéria-juttatások figyelembevételével soron kívül intézkedik a  szükséges szerződések megkötésére, végrehajtására. 26. A munkáltató a  cafetéria-juttatásokat a  13.  pont szerinti nyilatkozat gazdasági hitelesítését követően, legkésőbb 15 napon belül egy összegben bocsátja a dolgozók rendelkezésére a folyószámlára vagy a Széchenyi Pihenő Kártyára történő utalással. 5. Eljárás áthelyezés esetén 27. Áthelyezés esetén a  jogosult cafetéria-juttatásra az  egyes munkáltatóknál fennálló foglalkoztatási jogviszonnyal időarányosan jogosult. 28. A Rendőrség szervei közötti áthelyezés esetén, ha a jogosult a korábbi munkáltatónál az időarányos részt meghaladó mértékű cafetéria-juttatást vett igénybe, visszafizetési kötelezettség nem terheli, azonban a Rendőrség költségvetési szervei között az  előirányzat átadás-átvételre – a  korábbi munkáltató kezdeményezésére – saját hatáskörben kell intézkedni. 29. Nem a  Rendőrség címhez tartozó költségvetési szervekhez áthelyezett jogosultak esetében az  elszámolási kötelezettséget a szervek közötti megállapodás alapján előirányzat átadás-átvétellel (bruttó) kell rendezni. 6. Eljárás a jogviszony megszűnése esetén 30. A jogviszony tárgyév során történő megszűnése esetén a) a hivatásos állomány tagja vonatkozásában a Hszt. 176. § (5) bekezdésében; b) a kormánytisztviselői állomány tagja vonatkozásában a közszolgálati tisztviselők részére adható juttatásokról és egyes illetménypótlékokról szóló 249/2012. (VIII. 31.) Korm. rendelet 9. § (3) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni. 31. Ha a  közalkalmazotti vagy munkavállalói állományba tartozó jogosult jogviszonya a  tárgyév során szűnik meg, a cafetéria-juttatás időarányos részét meghaladó értékét – nettó összegét – a jogviszony megszűnésekor vissza kell fizetni. Nem kell visszafizetni a cafetéria-juttatást, ha a jogviszony a jogosult halálával szűnik meg. III. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 32. Az ORFK mint középirányító szerv részéről a  rendészeti szakgimnáziumok által foglalkoztatott jogosultak cafetéria-juttatásokra biztosított fedezet felhasználásához szükséges munkáltatói intézkedéseket – az  utasítás figyelembevételével – a rendészeti szakgimnáziumok hajtják végre. 33. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, de rendelkezéseit 2018. január 1-jétől kell alkalmazni. 34. Ez az utasítás 2019. január 1-jén hatályát veszti. Papp Károly r. altábornagy s. k., országos rendőrfőkapitány