19/
- (V. 17.) NFM utasítása az illetményszámfejtés eljárási rendjéről. A központosított illetményszámfejtés szabályairól szóló 422/
- (XII. 29.) Korm. rendelet előírásai alapján – figyelemmel a jogalkotásról szóló
- évi CXXX. törvény
- §
(4)bekezdés c) pontjára – a Nemzeti Fejlesztési Minisztériumnál a központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatokat és eljárási rendet az alábbiak szerint szabályozom:
- Az utasítás hatálya
- § Az utasítás hatálya a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (a továbbiakban: NFM), mint illetményszámfejtő helyet működtető költségvetési szerv állami vezetői, miniszteri biztosai, az NFM-mel kormányzati szolgálati jogviszonyban álló kormánytisztviselők és kormányzati ügykezelők, munkaviszonyban álló munkavállalók, valamint munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állók (ösztöndíjas foglalkoztatottak, prémium évek programba helyezettek) (a továbbiakban együtt: foglalkoztatott) illetményének és egyéb járandóságainak számfejtésével összefüggő feladatokra terjed ki.
- Értelmező rendelkezések
- § Az utasítás alkalmazásában
- központosított illetményszámfejtés: a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: MÁK) által biztosított egységes illetményszámfejtési, eljárási és információs rendszer, amely az NFM-ben foglalkoztatottak illetményének számfejtésére és a kapcsolódó adatszolgáltatásra terjed ki;
- NFM illetményszámfejtő hely: az NFM Gazdálkodási Főosztály Gazdálkodási Osztálya.
- Az illetményszámfejtés működése
- §
(1)A központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatokat a MÁK és az NFM illetményszámfejtő hely közösen látja el.
(2)A MÁK illetményszámfejtési feladatait a MÁK és az NFM között létrejött Együttműködési Megállapodás tartalmazza.
(3)Az NFM illetményszámfejtő hely feladatai magukban foglalják az illetményszámfejtés előkészítését, az adatszolgáltatást, az illetményszámfejtés ellenőrzését, valamint a nem rendszeres és külső személyi juttatások intézményi ágon történő számfejtését. 4. Az NFM illetményszámfejtő hely rendszeres illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatai 4. §
(1)Az illetményszámfejtés előkészítése során az NFM illetményszámfejtő hely végzi a foglalkoztatottakkal kapcsolatos dokumentumok (jogviszony létesítése, módosítása, megszűnése, megszüntetése) felülvizsgálatát, a járandóságokat terhelő levonások, az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásaival összefüggő, bizonylatok ellenőrzését és a MÁK felé történő továbbítását a
(2)–
(7)bekezdésben foglaltak szerint.
(2)Az NFM illetményszámfejtő hely a Személyügyi és Igazgatási Főosztály által megküldött, az 1. § szerinti jogviszonyok létesítésével kapcsolatos alábbi dokumentumokat továbbítja a MÁK részére:
- a)kinevezés;
- b)adatfelvételi lap a foglalkoztatott törzsadatairól;
- c)előző munkáltatótól kapott igazolások: adó adatlap, levonásokkal kapcsolatos nyilatkozatok, munkaviszony igazolás, igazolás az egészségbiztosítási ellátásokhoz (az előző jogviszonyból származó igazolások hiányában, a foglalkoztatott nyilatkozata a köztartozás-mentességről);
- d)igazolvány a biztosítási jogviszonyról és egészségbiztosítási ellátásokról (ennek hiányában nyilatkozat arról, hogy azt kiadni, pótolni a foglalkoztatott nem tudja);
- e)letiltások (köztartozások, gyermektartási díj esetén); f ) levonásokkal kapcsolatos nyilatkozatok (szakszervezeti tagság, önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári saját rész, meghatalmazás folyószámlára való fix összegű utalásról);
- g)önkéntes nyugdíjpénztári belépési nyilatkozat;
- h)egészségpénztári belépési nyilatkozat;
- i)cafetéria nyilatkozat;
- j)ösztöndíjas foglalkoztatott esetén a vonatkozó szerződés, adatfelvételi lap, START-kártya;
- k)prémiuméves foglalkoztatott, valamint különleges foglalkoztatási állományba helyezett esetén a foglalkoztatásról szóló megállapodás.
(3)Az NFM illetményszámfejtő hely a Személyügyi és Igazgatás Főosztály által megküldött, az 1. § szerinti jogviszonyok megszüntetésével kapcsolatos alábbi dokumentumokat továbbítja a MÁK részére: a) jogviszonyt megszüntető dokumentum; b) cafetéria elszámolás; c) elszámoló lap.
(4)Az NFM illetményszámfejtő hely a
(2)és
(3)bekezdésben foglaltakon túlmenően az alábbi dokumentumokat továbbítja a MÁK részére:
- a)jogviszony-módosítások, átsorolások, kinevezés-módosítások dokumentumai;
- b)a szervezeti egységek által megküldött távolmaradási jelentések alapján, az igazolt és igazolatlan távollétek, betegség miatti távollétek, gyermek gondozása, ápolása miatti távollétek rögzített állománya;
- c)egészségbiztosítási ellátásokkal (táppénz, üzemi baleseti táppénz, terhességi gyermekágyi segély, gyermekgondozási díj) kapcsolatos igazolások, igénybejelentések;
- d)a bírósági letiltás alapján történő végrehajtás (egyidejűleg az érintett munkatárs, valamint a letiltás érvényesítését kérő személy értesítése a letiltás foganatosításáról);
- e)egyéb, az illetményszámfejtést érintő változás dokumentumai (önkéntes kölcsönös nyugdíj- vagy egészségpénztári belépés, átlépés); f ) jogalap nélküli kifizetések esetén (pl. munkabér túlfizetés) a visszafizetésről szóló határozat eredeti példánya;
- g)szervezeti átalakulás esetén az egyes szervezeti egységek részére biztosított azonosító kódok.
(5)Az NFM illetményszámfejtő hely ellenőrzi a MÁK által végzett havi illetményszámfejtést, majd a javításokat, módosításokat megküldi a MÁK részére.
(6)A MÁK által végzett havi főszámfejtést követően az NFM illetményszámfejtő hely az E-adattárból letöltött alábbi utalási állományokat:
- a)MÁK által elszámolt nettó járandóságok;
- b)pénzbeli egészségbiztosítási ellátások;
- c)letiltások, levonások;
- d)önkéntes kölcsönös nyugdíj- és egészségpénztári egyéni tagdíjak és munkáltatói kiegészítések;
- e)nem rendszeres ágon számfejtett kifizetések a bizonylatokkal együtt átadja a Gazdálkodási Főosztály Igazgatási Pénzügyi Osztály részére utalás céljából.
(7)Az NFM illetményszámfejtő hely feladata az
(1)–
(6)bekezdésben foglaltakon túlmenően:
- a)munkáltatói szerződések megkötésének előkészítése az önkéntes kölcsönös nyugdíj-, valamint egészségpénztárakkal;
- b)az önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári bevallással kapcsolatban a MÁK által megküldött összesített, pénztárankénti lista ellenőrzése és továbbítása a pénztárak felé;
- c)a jövedelemre vonatkozó igazolások, valamint az Európai Egészségbiztosítási Kártya igénylésére szolgáló igazolások kiadása;
- d)a személyi jövedelemadó bevallással kapcsolatos munkáltatói igazolások, nyilatkozatok, aláíróívek kiadása a szervezeti egységek részére (az év közben megszűnt jogviszony esetén a munkáltatói igazolás megküldése a foglalkoztatott lakcímére);
- e)adóbevallással kapcsolatos nyilatkozatok, kedvezményre jogosító igazolások megküldése a MÁK részére; f ) éves adóelszámolások, aláíró listák megküldése a szervezeti egységek részére, a visszaérkező listák továbbítása a MÁK felé;
- g)a fővárosi- és megyei kormányhivatalok megkereséseire való adatszolgáltatás;
- h)a munkáltató részére szükséges éves, havi, napi szintű kimutatások előállítása a központosított lekérdező rendszer segítségével. 5. Az NFM illetményszámfejtő hely nem rendszeres illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatai 5. §
(1)Az NFM illetményszámfejtő hely az alábbi, nem rendszeres kifizetéseket rögzíti a központosított illetményszámfejtési rendszerben:
- a)deviza napidíj a Gazdálkodási Főosztály Igazgatási Pénzügyi Osztály elszámolása alapján;
- b)kitüntetésekkel járó pénzjutalom a Személyügyi és Igazgatási Főosztály feljegyzése alapján;
- c)célfeladathoz kötődő céljuttatás az NFM közigazgatási államtitkára (a továbbiakban: államtitkár) által jóváhagyott teljesítés igazolások alapján, amelyeket a Személyügyi és Igazgatási Főosztály továbbít az NFM illetményszámfejtő hely részére;
- d)teljesítményértékelő rendszerhez kapcsolódó jutalom az államtitkár által jóváhagyott lista alapján, amelyet a Személyügyi és Igazgatási Főosztály továbbít részére;
- e)utazási költségtérítés a Gazdálkodási Főosztály Igazgatási Pénzügyi Osztálya által megküldött elszámolás alapján; f ) rendszeres ágon nem számfejthető természetbeni juttatások a Személyügyi és Igazgatási Főosztály által megküldött egyéni cafeteria nyilatkozatok alapján;
- g)személyhez nem köthető egyéb kifizetések (pl. szakmai képzések költsége) a Gazdálkodási Főosztály Igazgatási Pénzügyi Osztálya által megküldött összesítő alapján;
- h)számlával elszámoló személyek juttatásai a Gazdálkodási Főosztály Igazgatási Pénzügyi Osztály elszámolási bizonylata alapján.
(2)Az NFM illetményszámfejtő hely végzi a megbízási díjak számfejtését a részére megküldött teljesítésigazolások, valamint a változóbérek számfejtését (pl. szabadidő-megváltás, helyettesítési díj) a Személyügyi és Igazgatási Főosztály feljegyzése alapján. 6. Az illetmények kifizetése 6. §
(1)Az illetmény kifizetésének napja legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap
- napja, amennyiben ez a nap szabadvagy munkaszüneti nap, akkor az azt megelőző munkanap. A fizetési jegyzékek kiadásának napja legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap
- napja.
(2)Tárgyhónapban létesített jogviszony estén, az illetmény kifizetésének alapját képező időszak, a jogviszony keletkezésének első napjától tárgyhónap utolsó napjáig terjed.
(3)A változó bérek és az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásainak elszámolási időszaka – a távolmaradási jelentés alapján – a tárgyhónapot megelőző hónap 1. napjától a hónap utolsó napjáig tart. 7. Záró rendelkezés 7. §
(1)Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
(2)Hatályát veszti az illetményszámfejtés eljárási rendjéről szóló 25/2011. (V. 6.) NFM utasítás. Németh Lászlóné s. k., nemzeti fejlesztési miniszter