13/2016. (HK 5.) HM KÁT szakutasítása a felsőoktatásban tanulmányaikat teljesítő hallgatók képzési program keretében előírt, Honvédelmi Minisztériumba

13/2016. (HK 5.) HM KÁT szakutasítása a felsőoktatásban tanulmányaikat teljesítő hallgatók képzési program keretében előírt, Honvédelmi Minisztériumban, a honvédelmi miniszter irányítása alá tartozó központi hivataloknál és a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeteknél letöltendő szakmai gyakorlatával kapcsolatos eljárásrendről. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (2) bekezdése, továbbá a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés 10. pontja alapján a következő szakutasítást adom ki: 1. Általános rendelkezések 1. A szakutasítás hatálya a Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM) hivatali szervezetére, a honvédelmi miniszter (a továbbiakban: miniszter) irányítása alá tartozó központi hivatalokra és a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre (a továbbiakban együtt: HM szervezetek) terjed ki. 2. A szakutasítás hatálya nem terjed ki a HM Tábori Lelkészi Szolgálatra. 3. A szakutasítás alkalmazásában: a) szakmai gyakorlat: a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban: Nftv.) 108. § 36. pontja szerinti szakmai gyakorlat. b) hallgató: aki az Nftv. szerint hallgatói jogviszonyban áll és a szakmai gyakorlóhelyen szakmai gyakorlatot teljesít. c) szakmai gyakorlóhely: a HM vagy HM szervezet, amelynél kiajánlható szakmai gyakorlati hely áll rendelkezésre. d) szakmai gyakorlati hely: a szakmai gyakorlóhelynél a hallgató részére kiajánlott vagy kiajánlásra tervezett, szakmai gyakorlat teljesítésére szolgáló hely. e) szakmai gyakorlati helyet biztosító szerv: a szakmai gyakorlati helyet biztosító, ea) a HM hivatali szervezetébe tartozó HM szerv és az osztályszintű helyettes államtitkári titkárság, eb) a HM kivételével a szervezet vezetőjének közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti egység, vagy ec) szervezeti egységek hiányában maga a szervezet. f) tárgyév: azon naptári év, amelyre a szakmai gyakorla ti hely szól. g) pályázó: szakmai gyakorlatra pályázó, az Nftv. sze rinti hallgatói jogviszonyban álló személy. h) együttműködési megállapodás: a szakmai gyakorló hely és a felsőoktatási intézmény között létrejövő, a felsőoktatási szakképzésről és a felsőoktatási képzéshez kapcsolódó szakmai gyakorlat egyes kérdéseiről szóló, 230/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 15. § (1) bekezdése szerinti megállapodás. i) hallgatói megállapodás: a szakmai gyakorlóhely és a hallgató között létrejött, az Nftv. 44. § (3a) bekezdés szerinti megállapodás. 2. A kiajánlható szakmai gyakorlati helyek, meghirdetésük, nyilvántartásuk 4. Szakmai gyakorlati hely csak olyan hely lehet, amely – szakmai gyakorlati programját is figyelembe véve – honvédelmi és nemzetbiztonsági érdekek szempontjából kockázati tényezőt nem jelent és az azt betöltő hallgató nemzetbiztonsági ellenőrzését sem igényli. 5. A szakmai gyakorlatok programját legfeljebb 12 hetes időtartamra tervezetten kell összeállítani. A szakmai gyakorlat programja a kitűzött célokat, az elvégzendő feladatokat, a mentor személyét, és esetlegesen a más szakmai gyakorlati helyet biztosító szervek közötti együttműködés kereteit tartalmazza. 6. A HM szervek és HM szervezetek vezetői a tárgyévet megelőző év szeptember 1-ig a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály (a továbbiakban: HM TKF) főosztályvezetője részére javaslatot tesznek a náluk kiajánlásra tervezett szakmai gyakorlati helyekre és a hozzájuk tartozó szakmai gyakorlati programokra. 7. A javasolt gyakorlati helyekhez kapcsolódó szakmai gyakorlatok programját a tartalmi átfedések és ismétlések elkerülése, a szakmai területek felosztása és az esetlegesen összevontan biztosítható gyakorlati foglalkozások megtervezése érdekében a HM TKF hangolja össze. 8. A HM TKF a szakmai gyakorlati helyekre vonatkozó javaslatokat és a hozzájuk kapcsolódó szakmai gyakorlati programokat összesíti, és azokat jóváhagyásra felterjeszti a HM KÁT részére. 9. A HM TKF a szakmai gyakorlati helyekről tárgyévenként nyilvántartást vezet. A nyilvántartás tartalmazza a) a szakmai gyakorlóhely és a szakmai gyakorlati helyet biztosító szerv megnevezését, elérhetőségét (e-mail, telefon) b) a szakmai gyakorlat időtartamát, c) a szakmai gyakorlat programját, d) a szakmai gyakorlati hely betöltöttségének idejét. 10. A HM TKF a nyilvántartás alapján a tárgyévet meg előző év december 31-ig gondoskodik a kiajánlható szakmai gyakorlati helyek pályázati kiírásának a HM kormányzati portálon történő megjelentetéséről, továbbá a kiírás naprakészen tartásáról. 3. A pályázat elbírálása, a pályázó értesítése és fogadása szakmai gyakorlat teljesítésére 11. A pályázó által kitöltött, a pályázatok fogadására kialakított hivatalos e-mail címre (a továbbiakban: hivatalos e-mail cím) megküldött pályázati űrlapot (1. melléklet) a HM TKF fogadja. 12. A HM TKF a) az esetleges hiányok pótlása érdekében a pályázóval kapcsolatot tart, b) a hiánytalan, és a nyilvántartás szerint betölthető szakmai gyakorlati helyre szóló pályázatot továbbítja a szakmai gyakorlati helyet biztosító szervnek, c) szükség esetén pontosítja a szakmai gyakorlati helyet, a szakmai gyakorlat megkezdésének időpontját, ennek során egyeztet a szakmai gyakorlati helyet biztosító szervekkel és a pályázóval, és d) nyilvántartja a pályázati anyagot, a pályázat eredményéről szóló értesítést és a fogadónyilatkozatot. 13. A pályázó fogadására vonatkozó szándékukról a 12. pont b) és c) pontjában érintett szakmai gyakorlati helyet biztosító szervek 5 munkanapon belül nyilatkoznak. 14. A pályázatot a HM TKF akkor fogadja el, ha a) a pályázat – esetleges hiánypótlás után – hiánytalan, b) megfelelő szakmai gyakorlati hely biztosítható, és c) a pályázóval szemben honvédelmi és belső biztonsági érdeket figyelembe véve kockázati tényező nem merül fel. 15. A HM TKF a hallgatót a pályázat eredményéről le vélben értesíti, amelyhez elfogadott pályázat esetén a fogadónyilatkozat (2. melléklet vagy a felsőoktatási intézménynél rendszeresített nyomtatvány) két példányát kitöltve csatolja. Elfogadott pályázat esetén az értesítés a hallgatói megállapodás megkötésének helyére és időpontjára vonatkozó tájékoztatást is tartalmaz. 16. A szakmai gyakorlati helyet biztosító szerv vezetője a hallgató esetleges egyéni igénye esetén, a hallgatói megállapodásban kijelölt feladatoknak és a szakmai gyakorlat programjának keretei között személyre szabott részletes programot készíthet. 4. A mentorral szemben támasztott követelmények, a szakmai gyakorlat irányítása, és teljesítésének igazolása 17. A hallgató szakmai gyakorlatának irányítására, szakmai felügyeletére mentort kell kijelölni. A mentornak legalább 3 éves közigazgatási gyakorlattal és az adott szakterületen megfelelő szakirányú felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie. 18. A mentor az ellátott feladatért külön juttatásban nem részesül. 19. A szakmai gyakorlat teljesítését a mentor írásbeli értékelése alapján a jelen szakutasítás 3. melléklete szerinti igazoláson vagy a hallgató felsőoktatási intézményénél rendszeresített nyomtatványon kell igazolni, amelyet a szakmai gyakorlóhely bélyegzőjével el kell látni 20. Az igazolás három példányban készül. Az igazolás 1. számú példányát a felsőoktatási intézmény részére, 2. számú példányt a gyakorlatot teljesítő hallgató részére – a 3. számú példányon rögzített aláírása ellenében – kell eljuttatni. A 3. számú példányt a HM TKF részére kell megküldeni, amely azt nyilvántartja. 5. Együttműködési megállapodás 21. Amennyiben a jelen szakutasítás hatálya alá tartozó szervezet együttműködési megállapodást köt, azt az aláírását követően másolatban megküldi a hivatalos e-mail címre. 22. A HM TKF az együttműködési megállapodással kapcsolatban: a) a felsőoktatási intézmény nevét, b) a megállapodás hatálybalépését, és c) azt, hogy milyen szakos hallgatók szakmai gyakorla tára kell alkalmazni közzéteszi a HM kormányzati portálján. 23. Az együttműködési megállapodásnak a Korm. rendelet 16. §-ában foglaltakon túl tartalmaznia kell a felsőoktatási intézmény kötelezettségvállalását arról, hogy hallgatóit tájékoztatja a megállapodás meglétéről és annak elérhetőségéről. 6. Hallgatói megállapodás 24. A hallgatóval a jelen szakutasítás 4. melléklete szerinti hallgatói megállapodást kell kötni, amelyet az aláírását követően másolatban meg kell küldeni a hivatalos e-mail címre. 25. A hallgatói megállapodás legkésőbb a szakmai gyakorlat első napján, a) a munkavédelmi, a tűzvédelmi, a környezetvédelmi, és az adatvédelmi oktatáson való részvételt igazoló nyilatkozat, valamint b) a titoktartási nyilatkozat aláírását követően köthető meg. 26. A hallgató jelen szakutasítás 25. pontja szerinti oktatásának, valamint a titoktartási nyilatkozat aláírásának megszervezéséért, továbbá az oktatáson való részvételt igazoló dokumentum és a titoktartási nyilatkozat nyilvántartásáért a HM TKF a felelős. 7. A szakmai gyakorlóhely írásbeli képviselete 27. A szakmai gyakorlóhelyek szükség szerint gondoskodnak a) a fogadónyilatkozatnak, b) a szakmai gyakorlat teljesítése igazolásának, továbbá c) a hallgatói megállapodásnak az aláírására jogosultak meghatalmazásáról. 8. Záró rendelkezés 28. Ez a szakutasítás az aláírását követő napon lép hatályba. Dr. Dankó István s. k., HM közigazgatási államtitkár