127/2008. (HK 19.) HM VTI SZÁT intézkedése a Honvédelmi Minisztérium Katona-egészségügyi Kiválósági Központ megalakításával kapcsolatos pénzügyi-számv

127/2008. (HK 19.) HM VTI SZÁT intézkedése a Honvédelmi Minisztérium Katona-egészségügyi Kiválósági Központ megalakításával kapcsolatos pénzügyi-számviteli szakfeladatok végrehajtásáról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 110. § (3) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, a Honvédelmi Minisztérium Katona-egészségügyi Kiválósági Központ megalakításával kapcsolatos egyes feladatokról szóló 81/2008. (HK 16.) HM utasítás 8. § (2) bekezdésében foglaltak végrehajtása érdekében – figyelemmel a Honvédelmi Minisztérium Katona-egészségügyi Kiválósági Központ költségvetési szerv alapításáról szóló 108/2008. (HK 16.) HM határozatban foglaltakra – a Honvédelmi Minisztérium Katonaegészségügyi Kiválósági Központ (a továbbiakban: HM KEKK) megalakításával kapcsolatos pénzügyi és számviteli szakfeladatok végrehajtására a következők szerint intézkedem: 1. Az intézkedés hatálya a HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség (a továbbiakban: HM KPÜ), a HM KEKK és a Magyar Honvédség Dr. Radó György Honvéd Egészségügyi Központra (a továbbiakban: MH HEK) terjed ki. Általános rendelkezések 2. A megalakításra kerülő HM KEKK teljes körű pénzügyi-számviteli ellátására a HM KPÜ MH HEK Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Referatúrát (a továbbiakban: MH HEK GTPER) jelölöm ki. Az MH HEK GTPER ellátási tevékenységének szakmai és személyi feltételeit a HM KPÜ vezérigazgatója saját hatáskörben biztosítja. 3. A megalakuló HM KEKK pénzügyi és számviteli indulónapja 2008. november 1. 4. HM KPÜ Költségvetési és Számviteli Igazgatóság (a továbbiakban: KSZI): a) a HM KEKK előirányzat-felhasználási keretszámlájának – 1/2 HM Hivatalai alcímen belüli – 2008. november 1-jei hatállyal történő nyitását kezdeményezi a Magyar Államkincstárnál (a továbbiakban: Kincstár); b) a vonali úton történő forgalmazás keretében kezelt számlák listájának HM KEKK-kel történő kiegészítését kezdeményezi a Kincstárnál. Határidő: 2008. november 5. 5. Az MH HEK GTPER vezető pénzügyi referense: a) igényelje a HM Költségvetés Gazdálkodási Informá ciós Rendszer (HM KGIR) kezeléséhez szükséges jogosultságokat; Határidő: 2008. november 5. b) a meglévő 40. sorszámú referensi körbélyegző hasz nálatához definiálja a HM KEKK szervezetet és kezdeményezze a pénzügyi referensi körbélyegzők használatáról, elosztásának szabályairól szóló 301/2008. HM KPÜ vezérigazgatói intézkedés 1. számú mellékletének módosítását; Határidő: 2008. november 20. c) az étkezési utalványok szállítóját (LE CHÉQUE DÉ JEUNER étkezési utalvány gyártó és forgalmazó Kft, 1074 Budapest, Rákóczi út 70.) az utolsó rendeléssel egyidejűleg írásban értesíti a megalakuló katonai szervezet nevéről, számlázási címéről, valamint a HM KEKK-el kapcsolatos igényről, majd a személyi beszélgetések függvényében végrehajtja a szükséges átkönyveléseket. 6. A HM KPÜ Illetményszámfejtő, Adó- és Járulékelszámoló Igazgatóság (a továbbiakban: IAJI) gondoskodjon a szervezésben érintett szervezeteknél a HM KGIR folyamatos üzemének technikai feltételeiről. A HM KGIR használata az MH HEK GTPER-en (GSZ kód: 902363) keresztül történik, külön munkaállomást nem igényel. Költségvetési gazdálkodással kapcsolatos feladatok 7. A 2. pont szerinti pénzügyi-számviteli utaltságnak megfelelően az MH HEK GTPER: a) összeállítja a HM KEKK 2008. évi elemi költségvetési tervét a XIII. HM költségvetési fejezet, 1 Honvédelmi Minisztérium cím, 2 HM hivatalai alcímen, a B 109 címrend-kódon és azt a HM KEKK parancsnoka november 10-ig megküldi a HM KPÜ részére; b) az elemi költségvetési tervjavaslat megküldésével egyidejűleg a HM KPÜ KSZI-től igényli a november havi pénzeszköz-támogatást is; c) összeállítja az MH HEK–HM KEKK elemi költségvetési tervének összegével megegyezően az előirányzat módosító (lemondó) javaslatát, melyet a HM KEKK parancsnoka november 10-ig megküld a HM KPÜ részére. 8. A HM KPÜ az elemi költségvetési tervet és az előirányzat módosítási javaslatot, azok felülvizsgálatot követően november 14-ig jóváhagyásra felterjeszti a honvédelmi miniszter részére. Az illetménygazdálkodással és személyi járandósággal kapcsolatos feladatok 9. Az MH HEK GTPER a személyügyi szervvel együttműködve, a személyi beszélgetések eredményének függvényében, a Magyar Honvédség hivatásos és szerződéses katonáinak jogállásáról szóló 2001. évi XCV. törvény vonatkozó rendelkezései alapján járjon el a járandóságok folyósításával kapcsolatban. Felelős: vezető pénzügyi referens Határidő: folyamatos 10. Az MH HEK GTPER a szolgálati, közszolgálati, közalkalmazotti jogviszonyon és munkaviszonyon kívüli tevékenységek díjazásáról szóló 99/2006. (HK 19.) HM utasítás szerinti megbízási díjra való jogosultságot az MH HEK állományából a HM KEKK állományába áthelyezettekkel összefüggésben vizsgálja felül, és a szükséges módosításokat hajtsa végre. Az MH HEK GTPER a HM KEKK megbízási díjainak igénylését az általános szabályok szerint hajtsa végre. Felelős: vezető pénzügyi referens Határidő: lemondás, illetve igénylés esetén 2008. no vember 14. 11. Az MH HEK állományából a HM KEKK állományába áthelyezett személyek az áthelyezés időpontjáig teljesített túlszolgálataik után fizetendő túlszolgálati díj az MH HEK keretét terheli. Felelős: vezető pénzügyi referens Határidő: 2008. november15. 12. A HM KEKK a megalakulását követő időszakra vonatkozó katonai (Hjt. 53. §-a szerinti) megbízási díjkeretét – az állományilletékes parancsnok (vezető) által tervezett megbízások alapján, a vezető pénzügyi referens által előkészített kapcsolódó kimutatás csatolásával – a HM KPÜtől igényelje meg. Felelős: HM KEKK parancsnoka Határidő: 2008. november 14. 13. A HM KEKK parancsnokának személyi, valamint rendezvényi reprezentációs kerete a belföldi reprezentációról szóló 83/2004. (HK 24.) HM utasítás alapján kerüljön felszámításra. A 2008. évre a HM KEKK részére a november havi illetmények alapján számított távolléti díj 20%-a 2/12-ed részének megfelelő összegű túlszolgálati díjkeret számítható fel. Felelős: vezető pénzügyi referens Határidő: 2008. december 5. Az illetményszámfejtés, adó- és járulékelszámolással kapcsolatos feladatok 14. A HM KEKK bérlistájának HRMS-ben való definiálását a HM KPÜ IAJI hajtja végre. 15. Az MH HEK jóváhagyott állománytáblája, valamint a HM KEKK munkaköri jegyzéke november 14-ig a KGIR-ben kerüljön aktualizálásra. (Kiemelten fontos, hogy a személyügyi feladatok végrehajtása során a határozatokban a végleges HM KGIR-azonosítók kerüljenek megadásra.) 16. Az új bérlisták jegyzékszerkezetét 2008. november 21-ig az ellátásért felelős MH HEK GTPER dolgozza ki. Ellenőrzési tevékenységgel kapcsolatos feladatok 17. Az MH HEK GTPER a 60/2007. (HK 4.) HM KPÜ vezérigazgatói intézkedésben előírtak szerint tervezze, illetve végezze a HM KEKK-et érintő pénzügyi és számviteli folyamatokhoz kapcsolódó intézményi szintű belső szakellenőrzési, a 120/2007. (HK 20.) HM utasítás szerint a beszerzésekhez kapcsolódó ellenjegyzési, a 86/2008. (HK 17.) HM utasítás szerinti FEUVE tevékenységet. Felelős: vezető pénzügyi referens Határidő: folyamatos 18. Az MH HEK GTPER a 2008. évi beszámoló jelentésének keretében adjon számot az új szervezetet is érintő időarányosan végrehajtott intézményi szintű belső szakellenőrzési, ellenjegyzési, valamint FEUVE tevékenységükről. Felelős: vezető pénzügyi referens Határidő: 2009. január 31. Ügyviteli feladat 19. A kiadásra kerülő pénzügyi szakiratok kezelését a Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzatáról szóló 20/2008. (HK 6.) HM utasítás (Ált/40) szerint kell végrehajtani. 20. Az MH HEK vezető pénzügyi referense a feladatok végrehajtása során fordítson kiemelt figyelmet a Honvédelmi Minisztérium Pénzügyi és Számviteli Szolgálat állományából munkavégzésre kihelyezett személyek ügyintézési és iratkezelési feladatairól a 45/2007. (HK 10.) HM utasítással módosított 66/1998. (HK 20.) HM utasítás alapján a minősített, illetve szigorú számadásköteles és egyéb okmányok kezelésére vonatkozó titokvédelmi, ügyviteli és az irattári előírások maradéktalan betartására. Egyéb feladatok 21. Az MH HEK GTPER jelen szakintézkedésben meghatározott a helyi sajátosságait is tartalmazó szakmai munkatevékenységét „ütemtervben” rögzítse. Az ütemtervet a vezető pénzügyi referens jóváhagyásra terjessze fel a HM KPÜ Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Igazgatóságra. A felterjesztés határideje a szakintézkedés megjelenését követő 3. munkanap. 22. A jelen Intézkedésben, illetve ennek alapján készített „ütemtervben” rögzített feladatok időarányos végrehajtásáról a HM KEKK ellátásért felelős GTPER – a gazdálkodási év zárását követően – 2009. január 20-ig készítsen tájékoztatót. Az átszervezést lezáró, mindenre kiterje dő jegyzőkönyv felterjesztési határideje – a szervezési időszak befejezését követő 5. munkanap. Záró rendelkezések 23. Az intézkedés az aláírása napján lép hatályba és visszavonásig hatályos. Rendelkezéseit a HM KEKK megalakításával kapcsolatos egyes feladatokról szóló 81/2008. (HK 16.) HM utasításban, valamint a HM KEKK megalakításával kapcsolatos feladatok végrehajtásáról szóló 147/2008. (HK 16.) HM HVKF parancsban meghatározottakkal együtt kell alkalmazni. Dr. Füredi Károly s. k., HM VTI szakállamtitkár