17/2013. (VIII. 9.) LÜ utasítása az ügyészségi informatikáról.

17/2013. (VIII. 9.) LÜ utasítása az ügyészségi informatikáról. Az informatikai rendszernek az  ügyészi szervezeten belüli egységes kialakítása és biztonságos felhasználása érdekében az  ügyészségről szóló 2011. évi CLXIII. törvény 8.  §-ának (3)  bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a  következő utasítást adom ki: 1. § Az utasítás hatálya kiterjed a  Legfőbb Ügyészségre, a  fellebbviteli főügyészségekre, a  főügyészségekre, a  járási és járási szintű ügyészségekre, valamint az Országos Kriminológiai Intézetre (a továbbiakban: OKRI). 2. § (1) Ügyészségi informatikai rendszer bevezetését legfőbb ügyészi utasítás rendeli el. (2) Az  ügyészi szervezet informatikai tevékenységének részletes szabályait, illetve az  (1)  bekezdés alapján bevezetett informatikai rendszerek adatgyűjtésével, adatfeldolgozásával, működtetésével és karbantartásával kapcsolatos szabályokat az Informatikai Főosztály (a továbbiakban: Főosztály) vezetője – indokolt esetben az érintett szakfőosztály vezetőjével egyetértésben – körlevélben határozza meg. (3) Az ügyészi szervezetben használható informatikai rendszerek, alkalmazások, nyilvántartások körét, azok elérhetőségét és a  hozzáférési jogosultságok kiosztásának rendjét a  Főosztály vezetője folyamatosan összesíti és közzéteszi az ügyészség belső információs hálózatán. (4) Az informatikai rendszerekhez történő hozzáférési jogosultság megadását helyi rendszerek esetében a munkáltatói jogkör gyakorlója engedélyezi. Országos (központi üzemeltetésű) rendszerek esetében a  munkáltatói jogkör gyakorlójának kezdeményezésére a  Főosztály vezetője engedélyezi a  hozzáférési jogosultság megadását, vagy az igényt továbbítja az engedély megadására jogosultnak. 3. § (1) A  Főosztály vezetője biztosítja az  ügyészi szervezet informatikai tevékenységének folyamatos és biztonságos működését, ideértve az országos hálózatot és programrendszereket is. (2) A  főügyészek biztosítják az  irányításuk alá tartozó szervezeti egységek informatikai tevékenységének folyamatos és biztonságos működését, ideértve a  helyi hálózatokat és programrendszereket. A  fellebbviteli főügyészségek esetében ezt a feladatot a fellebbviteli főügyész a fellebbviteli főügyészség székhelyén működő főügyészséget vezető főügyésszel együttműködve látja el, az ügyészség szervezetéről és működéséről szóló 12/2012. (VI. 8.) LÜ utasításban (a továbbiakban: SZMSZ) foglaltak szerint. (3) Az  ügyészi szervezet informatikai tevékenységéhez kapcsolódó feladatokat az  ügyészségi informatikusok látják el. A  Főosztály informatikusai a  Legfőbb Ügyészség, a  Fővárosi Fellebbviteli Főügyészség, valamint az  OKRI vonatkozásában felmerülő feladatokat látják el. A  főügyészségeken foglalkoztatott informatikus ügyészségi alkalmazottak (a továbbiakban: területi informatikusok) a fellebbviteli főügyészségeken, a főügyészségeken valamint a járási és járási szintű ügyészségeken felmerülő feladatokat látják el. (4) Az informatikusok munkáját a Főosztály vezetője, illetve a főügyész irányítja. A Főosztály vezetője irányítja a Főosztály informatikus ügyészségi alkalmazottait, továbbá a  területi informatikusokat az  SZMSZ 22.  §-ában meghatározott országos jelentőségű feladatok ellátása tekintetében. A  főügyész irányítja a  területi informatikusokat a  helyi informatikai tevékenység ellátásában. (5) A  Főosztály vezetője a  (4)  bekezdésben meghatározott irányító tevékenységét a  területi informatikusok vonatkozásában írásban, a főügyészeken keresztül gyakorolja, de halaszthatatlan esetekben – a főügyész értesítése mellett – közvetlenül utasítja a területi informatikust. 4. § (1) A területi informatikusok alkalmazását megelőzően a főügyész a jelentkező személyi anyagát eljuttatja a Főosztály vezetőjének, aki ennek alapján véleményezi a  jelentkező alkalmasságát, indokolt esetben személyesen vagy megbízottja útján részt vesz a személyes meghallgatásán is. (2) A  Főosztály vezetője javaslatot tehet a  területi informatikusok jutalmazására, munkájuk más módon történő elismerésére, illetve felelősségre vonásukra. 5. § (1) A  számítástechnikai eszközök beszerzését – a  (3)  bekezdésben foglaltak kivételével – a  Főosztály végzi. Ennek tervezhetősége érdekében a főosztályvezető ügyészek, az önálló osztályvezető ügyészek, a fellebbviteli főügyészek, a főügyészek és az OKRI igazgatója minden év szeptember 15. napjáig tájékoztatják a Főosztályt a következő évre vonatkozó speciális beszerzési igényükről. (2) A  Főosztály által beszerzett számítástechnikai eszközök üzembe helyezését a  Főosztály informatikusai vagy a  Főosztály által megbízott szakemberek, illetőleg – a  Főosztály engedélyével – a  területi informatikusok végzik. A számítástechnikai eszközök üzembe helyezését dokumentáló, az üzembe helyezést végző által aláírt nyilatkozatok egy példányát a területi gazdálkodási feladatokat ellátó szervezeti egység részére az üzembe helyezést követően át kell adni. (3) Az egyes szervezeti egységek kis értékű informatikai eszközeinek beszerzését – a számukra biztosított keret erejéig – a főügyészek, illetve az OKRI igazgatója engedélyezik a Főosztály utólagos tájékoztatásával. 6. § A Főosztály vezetője minden év március 31. napjáig írásbeli jelentést készít az ügyészi szervezet előző évi informatikai tevékenységének alakulásáról, valamint a folyamatban lévő és a tervezett fejlesztésekről. 7. § A számítástechnikai eszközök, rendszerek védelme érdekében az  ügyészségi informatikai tevékenység során alkalmazandó szabályokat az Informatikai Biztonsági Szabályzat tartalmazza. 8. § (1) Az  ügyészi szervezetben üzemeltetett, az  ügyészség tulajdonát képező számítógépen és informatikai eszközön, hálózaton bármely változtatást csak az erre feljogosított ügyészségi alkalmazott vagy az ügyészséggel szerződéses kapcsolatban álló informatikai szakember vagy cég alkalmazottja végezhet, a Főosztály vezetőjének engedélyével. (2) Az  ügyészségi informatikai rendszer működési egységességét érintő egyedi módosítás (különösen konfigurálás, szoftvertelepítés) iránti igényt a  felhasználással érintett szervezeti egység vezetőjének indokolással ellátott írásos javaslata alapján a munkáltatói jogkör gyakorlója a Főosztály vezetőjéhez terjeszti fel, aki dönt a változtatás engedélyezéséről, illetve a végrehajtás módjáról. 9. § (1) Az ügyészi szervezet tulajdonában álló számítógépet és egyéb informatikai eszközt más szervezeti egységhez áthelyezni, a  telepítéskor meghatározott feladattól eltérően használni, nem az  ügyészség tulajdonát képező számítógéphez csatlakoztatni csak előzetes engedély alapján lehet. Az  engedélyt a  8.  § (2)  bekezdésében meghatározott módon kell kérni. (2) Nem kell engedélyt kérni a  személyes használatra átvett informatikai eszközök más szervezeti egységhez történő áthelyezéséhez, ha az eszköz felhasználójának szolgálati helye megváltozik. 10. § Az ügyészi szervezeten belül, az egyes szervezeti egységek közötti kapcsolattartás, információcsere során törekedni kell arra, hogy az elektronikus úton történjen. 11. § Az ügyészségi szolgálati viszony létesítésekor az  ügyészségi alkalmazott az  1.  melléklet szerinti nyilatkozat kitöltésére köteles. A nyilatkozat elektronikus másolatát a 2. melléklet szerinti tájékoztatással együtt a munkáltatói jogkör gyakorlója a Főosztálynak elektronikus úton küldi meg, az eredeti példányt pedig az ügyészségi alkalmazott munkaügyi iratgyűjtőjében helyezi el. 12. § (1) A  Főosztályt a  2.  melléklet szerinti dokumentum kitöltésével és elektronikus úton történő megküldésével haladéktalanul tájékoztatni kell minden olyan személyügyi kérdésről, mely az ügyészségi alkalmazott informatikai felhasználói jogosultságát lényegesen érinti, így különösen a) ügyészségi szolgálati viszonyának keletkezéséről, megszűnéséről, b) szolgálati helyének tíz munkanapnál hosszabb időtartamú változásáról, c) a rendes szabadság kivételével az egy hónapot meghaladó tartós távollétéről. (2) A  tájékoztatást az  (1)  bekezdés a)–b)  pontja körében a  legfőbb ügyész jogkörébe tartozó, illetőleg a  legfőbb ügyészségi alkalmazottakra vonatkozó intézkedések esetén a Személyügyi, Továbbképzési és Igazgatási Főosztály, más esetekben, valamint az (1) bekezdés c) pontja esetében a munkáltatói jogkör gyakorlója teljesíti. 13. § (1) Ez az utasítás 2013. szeptember 1-jén lép hatályba. (2) Hatályát veszti az ügyészségi informatikai eszközök kezelésével kapcsolatos egyes kérdésekről szóló 18/2006. (ÜK. 7.) LÜ utasítás. Dr. Polt Péter s. k., legfőbb ügyész