9/2014. (HK 6.) HM VGHÁT szakutasítása a 2014. időközi mérlegjelentések és költségvetési jelentések elkészítésének rendjéről.

9/2014. (HK 6.) HM VGHÁT szakutasítása a 2014. időközi mérlegjelentések és költségvetési jelentések elkészítésének rendjéről. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. §-ának (2) bekezdése alapján – figyelemmel a Honvédelmi Minisztérium fejezet központi és intézményi gazdálkodásának rendjéről szóló 89/2011. (HK. 12.) HM utasítás 26. § (1) bekezdésére – a 2014. évi időközi mérlegjelentéseinek elkészítésének rendjéről a következő szakutasítást adom ki: 1. Általános rendelkezések 1. A szakutasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) irányítása alá tartozó központi hivatalokra, és közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki. 2. A 2014. évi intézményi mérlegjelentéseket, a fejezeti kezelésű előirányzatokra vonatkozó 2014. évi mérlegjelentéseket, és a HM költségvetési fejezet 2014. évi időközi mérlegjelentéseit (a továbbiakban együtt: mérlegjelentés) valamint a 2014. évi intézményi költségvetési jelentéseket, a fejezeti kezelésű előirányzatokra vonatkozó 2014. évi költségvetési jelentéseket, és a HM költségvetési fejezet 2014. évi költségvetési jelentéseit (a továbbiakban együtt: költségvetési jelentés) a 4–22. pontban meghatározottak szerint kell összeállítani. 3. Felkérem a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat (a továbbiakban: KNBSZ) főigazgatóját, valamint a honvédelemért felelős miniszter fenntartói irányítása alá tartozó köznevelési intézmény vezetőjét, hogy szervezete vonatkozásában a szakutasításban foglaltak végrehajtását tegye lehetővé. 4. A HM Hadfelszerelési és Vagyonfelügyeleti Főosztály az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 170. § (6) bekezdésében meghatározott feladatok végrehajtása érdekében a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Kincstár) által közzétett űrlapnak megfelelő formában adatszolgáltatást készít a HM által alapított gazdasági társaságokra és a nonprofit korlátolt felelősségű társaságokra vonatkozóan, melynek egy példányát az Ávr. 170. §-ában foglalt határidőket figyelembe véve a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) részére megküld. 5. Az Ávr. 170. § (6) bekezdése szerinti, a részesedések és a részesedések utáni osztalékok alakulására vonatkozó adatszolgáltatást a KNBSZ és a HM VGH készít. 6. A mérlegjelentések és költségvetési jelentések összeállítását megelőző feladatok határidejét, az azok összeállításához szükséges Tájékoztatót, űrlap garnitúrát, továbbá a mérlegjelentések és költségvetési jelentések átadás-átvételének ütemtervét a HM VGH elektronikus úton biztosítja. 7. A pénzügyi és számviteli feladatok központi ellátása keretében a honvédelmi szervezetek részére – a KNBSZ, és az MH Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH EK) kivételével – a mérlegjelentések és a költségvetési jelentések összeállítását a HM VGH hajtja végre. 8. A 7. pont szerinti honvédelmi szervezetek a mérlegjelentések és a költségvetési jelentések összeállítása érdekében – a HM VGH által meghatározottaknak megfelelően – adatot szolgáltatnak. 9. A mérlegjelentéseket és a költségvetési jelentéseket a Kincstár által rendelkezésre bocsátott és a HM VGH által a MAKK11 szerveren biztosított rögzítő és ellenőrző program felhasználásával kell elkészíteni. 10. Az intézményi mérlegjelentések és költségvetési jelentések honvédelmi szervezetnél maradó irattári példányához – a főkönyvi, illetve analitikus egyezőség igazolása végett – minden esetben csatolni kell az azok alátámasztásául szolgáló főkönyvi kivonatokat, valamint annak alapját képező, a főkönyvvel egyeztetett analitikus nyilvántartásokat is. 2. Az intézményi mérlegjelentések és költségvetési jelentések összeállítása 11. A HM VGH által a honvédelmi szervezetek részére készített mérlegjelentések és költségvetési jelentések címlapján a) a kapcsolattartó, felvilágosítást nyújtó szövegrészt „készítő” megnevezéssel kell kiegészíteni; és b) a „Készítő, kapcsolattartó, felvilágosítást nyújtó” személy nevét és telefonszámát, okleveles könyvvizsgálói, vagy mérlegképes könyvelői képesítésének regisztrációs számát, valamint az intézményi mérlegjelentés és költségvetési jelentések elkészítéséért kijelölt felelős személy okleveles könyvvizsgálói, vagy mérlegképes könyvelői képesítésének regisztrációs számát is fel kell tüntetni. 12. Azon honvédelmi szervezet esetében, amelynél a gazdasági vezetői feladat megosztásra kerül a mérlegjelentést és költségvetési jelentést a honvédelmi szervezet vezetője mellett a honvédelmi szervezetek működésének az államháztartás működési rendjétől eltérő szabályairól szóló 346/2009. (XII. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 8. § (2) bekezdése szerinti pénzügyi gazdasági vezető és a készítő együttesen írja alá. 13. A gazdasági vezető aláírásával igazolja, hogy a készítő rendelkezésére bocsátott, a mérlegjelentéseket és költségvetési jelentéseket alátámasztó HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszerben rögzített és az űrlapok kitöltéséhez szükséges egyéb adatok, információk a valódiság elvének megfelelnek. 14. A mérlegjelentést és a költségvetési jelentést a készítő személy kivételével az aláírásra kötelezett személyek bélyegzőlenyomatukkal hitelesítik. Az aláírók egyértelmű beazonosítása érdekében a neveket olvashatóan – gépelve, vagy nyomtatott betűkkel – is fel kell tüntetni. 15. A mérlegjelentés és költségvetési jelentés egyik példánya a HM VGH-t, másik példánya az aláíró honvédelmi szervezetet illeti meg, melyeket az érintettek az általános ügyviteli szabályok szerint nyilvántartásba vesznek. 16. Az MH EK a) csapat és központi költségvetéséről külön-külön mér legjelentéseket készít; b) a nyilvántartási számmal ellátott mérlegjelentés és költségvetési jelentés címlapján a „Kapcsolattartó, ill. felvilágosítást nyújtó személy” nevét és telefonszámát, valamint a mérlegjelentés elkészítéséért kijelölt felelős személy okleveles könyvvizsgálói, vagy mérlegképes könyvelői képesítésének regisztrációs számát rögzíti; és c) mérlegjelentéseit és költségvetési jelentéseit a 12–15. pontoknak megfelelően aláírással látja el, hitelesíti és nyilvántartásba veszi. 17. A KNBSZ a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény előírásainak megfelelő minősítéssel ellátott mérlegjelentéseket a) készít egy-egy példányban; és b) a 12–14. pontokban és a 16. pont b) alpontjában meg határozottaknak megfelelően aláírással látja el, hitelesíti és ezt követően – a mérlegjelentés készítésére szolgáló programból kinyomtatott ellenőrzési listákkal együtt – egyeztetés és felülvizsgálat céljából bemutatja a HM VGH részére. 18. A mérlegjelentések átvétele során, azok analitikus alátámasztottságát a HM VGH szúrópróbaszerűen ellenőrzi. 3. A fejezeti kezelésű előirányzatok mérlegjelentésének és költségvetési jelentésének összeállítása 19. A fejezeti kezelésű előirányzatokkal történő gazdálkodásról szóló mérlegjelentéseket és költségvetési jelentéseket a HM VGH állítja össze. 4. A megszűnő honvédelmi szervezetek mérlegjelentésének és költségvetési jelentésének összeállítása 20. Az évközben jogutódlással megszűnő honvédelmi szervezetek mérlegjelentéseit és költségvetési jelentéseit a jogutód szervezet vezetője, gazdasági vezetője és a készítő írja alá. 5. A HM költségvetési fejezet mérlegjelentésének és költségvetési jelentésének összeállítása 21. A HM VGH a felülvizsgált mérlegjelentéseket, a Korm. rendelet 17. § (1) bekezdés b) alpontjában meghatározottaknak megfelelően, és költségvetési jelentéseket összesíti és az Ávr. 156. §-ban és a 170. § (5) bekezdésében meghatározott határidőig – elektronikus úton – megküldi a Kincstár részére. 22. A 21. pont szerint összesített mérlegjelentéseket és költségvetési jelentéseket a pénzügyi és számviteli feladatok központosított végrehajtására kijelölt honvédelmi szervezet vezetője és a Korm. rendelet 8. § (5) bekezdése szerint kijelölt szervezeti egység vezetője írja alá. 6. Záró rendelkezések 23. Ez a szakutasítás az aláírást követő napon lép hatályba. 24. Hatályát veszti a 2013. évi időközi mérlegjelentések elkészítésének rendjéről szóló 12/2013. (HK 6.) HM VGHÁT szakutasítás. Dr. Borbíró Zoltán s. k., HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkár